Tarea Acta de Constitución del Proyecto

La Universidad Privada Antenor Orrego requiere la habilitación de una red de datos en el

pabellón G de su campus universitario ubicado en la ciudad de Trujillo, el cual consta de
nueve pisos, un auditorio, laboratorios de cómputo y laboratorios para las carreras de
Ingeniería. Cada piso cuenta con nueve salones de clase y un laboratorio de cómputo,
excepto el noveno piso, que no tiene laboratorio.

Actualmente las computadoras ubicadas tanto en las aulas como en los laboratorios no
cuentan con acceso a Internet ni están interconectadas entre sí, tampoco existe servicio de
Internet inalámbrico para los dispositivos portátiles y el centro de datos del pabellón G no está
interconectado con el Data Center de la universidad ubicado en el pabellón E.

La empresa para la que ustedes trabajan , Tecnocom SAC, debe elaborar el diseño y la
implementación de la red de datos de dicho pabellón, lo cual permitirá:
- Conexión a Internet de todas las computadoras ubicadas en aulas de clase,
laboratorios de cómputo, laboratorios de ensayos, auditorio y centro de datos.
- Conexión a Internet inalámbrico para dispositivos portátiles ubicados dentro de la zona
del pabellón.
- Interconexión entre todas las computadoras ubicadas en los salones de clase dentro
de un mismo piso y dentro de un mismo laboratorio.
- Interconexión entre la red de datos de los pabellones G y E

El presupuesto no excederá de 2,000,000.00 de soles, el tiempo de ejecución no mayor a 4

meses y los trabajos se deben realizar de madrugada.

Nota: Si hace falta crear información nueva, consultar con el profesor.

Presentar de forma digital mediante un correo a: jegusquizag@upao.edu.pe

El asunto del Mail debe ser: ACP - GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA 2019-10
Fecha de entrega: 14 de abril hasta las 11:59 pm.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO …
versión #.#
PROYECTO Diseño e implementación de una red de datos para el pabellón G de
la universidad privada Antenor Orrego
PATROCINADOR Universidad privada Antenor Orrego(rectora)
PREPARADO POR: Fernandez Arce Daniel FECHA 06 04 19
REVISADO POR: Ing. Saúl linares vertiz FECHA 7 04 19
APROBADO POR: Ing. Saúl linares vertiz FECHA 8 04 19

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Versión original del documento (ing. Saúl linares vertiz) 07 04 19

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
Diseño e implementación de una red de datos para la facultad de ingeniería (pabellón G) de la
universidad privada Antenor Orrego-filial Trujillo, tiene como objetivo interconexión entre todas las pc,
acceso a internet (cableado e inalámbrico) e interconexión entre la red de datos del pabellón G Y E.
 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse del proyecto esté operativo o sea entregado)
las metas respectivas, con las cuales se medirá el logro del
objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)
 Permitir el intercambio de Interconexión entre todas las pc
información de 1 a 5 días.
 Brindar un servicio de calidad en la Acceso a internet inalámbrico
conexión inalámbrica de 4 a 7 días.
Conexión entre la base de datos del pabellón
GYE
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

 Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de $.2,000,000.

 Cumplir con el cronograma aprobado por el comité principal del proyecto,120

días calendarios.
 Ejecutar el diseño de la red según el modelo pre-visto.

 Ejecutar el proyecto según el reglamento del ministerio de transporte y

comunicaciones.
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
● Seguimiento y control por parte del jefe de proyecto
● La construcción de la red de datos debe culminarse en el tiempo previsto.
● Presentar los avances en los plazos y tiempos según cronograma de actividades.
● No exceder en más del 0.5% del presupuesto de ejecución.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo
solicita. Una necesidad del negocio es resuelta por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión de
Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)
REQUISITO Criterio de Dueño
Aceptación (métrica
y/o norma)
Gestionar el cumplimiento del plazo de 120 METRICA UPAO (RECTORA)
días calendarios, a fin de evitar un resultado
negativo en la inspección que pueda realizar
organismos reguladores.
Cumplimiento de las políticas corporativas NORMA Empresa(tecnocom
para contratación de proveedores, SAC)
encargados de la construcción de ciertas
partes de la obra
Gestionar el cumplimiento de las NORMA JEFE DE SITEMAS
especificaciones técnicas aprobadas. (Saúl linares vertiz)
 EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un
usualmente culminan elaborando un entregable principal. servicio que debe ser elaborado para completar un
Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se proceso, una fase o un proyecto)
puede tomar la decisión de continuar o no con las
siguientes fases)
Fase I- gestión del proyecto -Actas Formales de Entregables
- Lecciones aprendidas
Fase II- diseño Planos:
 Plano de distribución de área
 Planos eléctricos
Muebles:
 Conexiones eléctricas
Equipos adquiridos:
 Servidores
 Repetidores
 Tarjeta de conexión a la red
 Estaciones de trabajo.
FASE III – REQUERIMIENTO DE  Hubs
ADQUISICIONES  Bridges.
 Switch
 Routers
 Firewall
 Cableado
 Software
 Sistema operativo de la red
Fase IV -IMPLEMENTACION  Implementación de la red de datos
 Informe de pruebas del Sistema
aprobado
FASE V – TERMINO DE LA OBRA  Informe de monitoreo del primer mes
de funcionamiento.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyontereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE o CARGO
patrocinador Universidad privada Antenor Orrego (rectora)
Jefe de sistemas Ing. Saúl linares vertiz
Jefe de proyecto Daniel Fernández arce
Provee los materiales proveedor
9. RIESGOS DE ALTO NIVEL
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
Cambio de jefe de sistemas Retraso en fecha de entrega del proyecto
Desintegración del equipo de supervisión Propenso a recibir una multa por no cumplir
propuesto con el plazo designado
Cambios en las prioridades del área de
Operaciones que prolonguen el inicio del
proyecto.
 10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto con fecha indicada o exigida por el cliente)
HITO FECHA APROBADO POR
El personal que trabajara en la operación de estos 29/0319 FERNÁNDEZ
equipos deberán de estar 100% capacitados, una ARCE DANIEL
semana antes de inicio del proyecto.
El inicio de la etapa de implementación debe darse, a 01/05/19 FERNÁNDEZ
más tardar , un mes y medio después de haber iniciado el ARCE DANIEL
proyecto.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del
cronograma)

El costo de proyecto sera asumido en un 100% por el patrocinador (RECTORA DE UPAO)

12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por
una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION IMPUESTA POR

UPAO

13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones,
como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE
14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

DANIEL FERNÁNDEZ ARCE

16. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

 Gestionar y controlar la planificación del proyecto para el cumplimiento de tiempo,

costo y alcance.
 Selección del personal que formara parte del equipo de proyecto

Aceptado por: Aprobado por: FIRMA

FERNANDEZ ARCE DANIEL ING. SAUL LINARES VERTIZ
Gerente del Proyecto Patrocinador
FECHA: 06/04/19 FECHA: 08/04/19