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PROCEDIMIENTO
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para Aforar o Calibrar tanques Verticales,
independientemente de su capacidad de almacenamiento.

2. ALCANCE
Este procedimiento cubre las labores de aforo de tanques verticales. Inicia con la toma de
datos en campo y termina con el envío del Certificado de calibración definitivo al Cliente.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• NTC-ISO 9000. Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y Vocabulario
NTC-ISO 9001. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos
• API MPMS 2.2A, 2.2B, 2.2D.
• NTC ISO –IEC 17000. Evaluación de la Conformidad. Vocabulario y principios
generales.
• NTC ISO-IEC 17025. Requisitos Generales para la competencia de los
laboratorios de ensayo y Calibración.
• GTC-ISO /IEC 99. Vocabulario Internacional de Metrologia. Conceptos.
Fundamentos Generales y terminas asociados al VIM.

4. FORMATOS UTILIZADOS
• Formato de Datos de Campo, Calibración de Tanques Verticales.
 Hoja 1: Información del  Hoja 6: Inspección física del
Tanque; fondo (2);
 Hoja 2: Optistrap;  Hoja 7:Membrana flotante;
 Hoja 3:Detalles de Lamina;  Hoja 8: Nivelación del Techo;
 Hoja 4:Deducciones;  Hoja 9:Dibujo;
 Hoja 5:Inspección física del  Hoja 10: Dibujo 2.
fondo (1);  Hoja 11:Modelo de botas

• Revisión y/o limpieza de Equipos y Herramientas, DC-OP-012

• Mapa de Ubicación de Tanques, DC-OP-014
• Formato de validación del proceso de calibración de tanques, medidores y
probadores volumétricos (Elaboración y Revisión de resultados e Informes) código: DC-
OP-015.
• Acta de finalización del Servicio, DC-OP-016
• Memorias de Calculo, DC-OP-017
• Certificado de Calibración Emitido por SIMI ingenierías, DC-OP-018
• Formato Tabla de aforo Tanque Vertical No. DC-OP-020
• Lista de chequeo para actividades en Campo. DC-OP-023
• Encuesta de Satisfacción / Quejas y Reclamos (EN CAMPO), ESC-01

ELABORO REVISO APROBO

FIRMAS

CARGOS Coordinador de Coordinador de Gerente General.

Operaciones Calidad
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5. EQUIPOS UTILIZADOS.
• Plomada óptica. • Pie de Rey.
• Carro magnético con mira • Mira milimétrica.
milimétrica. • Cinta Strapping
• Base magnética. • Cinta de sondeo.
• Nivel óptico. • Cintas Métricas o Flexometros.
• Trípode. • Arnés de Seguridad y EPP
• Equipo de Ultrasonido
• Termómetro Digital

6. CONDICIONES GENERALES.

6.1. RESPONSABILIDADES EN EL SERVICIO PRESTADO.

SIMI INGENIERIAS establece las siguientes responsabilidades al momento de ejecutar
el servicio (Aforo de Tanques):
• La toma de datos en campo es realizada por el Ingeniero de Operaciones, el
inspector líder y/o el inspector técnico. El inspector líder, es el responsable de
verificar el diligenciamiento completo de los formatos utilizados, así como la toma de
registros propios de las actividades desarrolladas.
• Cuando los aforos son ejecutados por los inspectores, éstos deben remitir a la base
los registros obtenidos, los cuales serán revisados y procesados por el Coordinador
de operaciones, el Ingeniero de Operaciones o el Gerente Administrativo.
• En el evento que las tablas preliminares sean procesadas y entregadas en Campo, el
Coordinador de Operaciones revisará las tablas procesadas por el Gerente
Administrativo, y viceversa. Se debe utilizar el Formato de Validación del Proceso de
Aforo de tanques (Elaboración y Revisión de Tablas de Aforo).
• Los formatos utilizados en los Aforos deben ser firmados por el funcionario
designado como responsable del Aforo, previa revisión del diligenciamiento completo
del mismo. Estos registros también deben ser firmados por el funcionario que tomo
los datos de campo.
• Las firmas de ELABORÓ y REVISÓ, deben coincidir en las tablas de Aforo. Es decir,
los funcionarios involucrados en la ejecución y revisión de los aforos deben ser los
mismos que firmen en los datos de campo como en las Tablas de Aforo.

6.2. MAPA DE UBICACIÓN.

El funcionario designado como responsable de la ejecución del Aforo debe realizar un
mapa de ubicación de los tanques Aforados y registrarlo en el formato DC-OP-014. Lo
anterior para evitar confusiones al cliente y/o al funcionario encargado de revisar y
procesar los datos obtenidos en campo.
Así mismo, esta actividad permite al cliente marcar los tanques con la seguridad que
brinda la gráfica de ubicación de los mismos.

7. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO (DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES).

7.1. ACTIVIDAD 1: SOLICITUD DE PERMISOS

Los Inspectores, debe solicitar y diligenciar ante el personal competente en las
instalaciones (Pozo, Campo, Estación), el Permiso de trabajo en frío, Permiso de Trabajo
en Alturas y Análisis de Trabajo seguro - ATS.
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Así mismo, debe solicitar cuando sea pertinente, la siguiente información:

• Capacidad Nominal
• Espesores de lámina
• API producto almacenado
• Temperatura de almacenamiento
• Tipo de bota del tanque
Ver instructivo “Calibración de Tanques Verticales”, código 04-I-02.

7.2. ACTIVIDAD 2: SUMINISTRO DEL CLIENTE.

Para la correcta elaboración del aforo y su posterior tabla de capacidad, el cliente deberá
proporcionar lo siguiente:
• Copia As-Built de los planos de los tanques o en su defecto los datos de los
espesores de las láminas, de los anillos del cuerpo del tanque.
• Los tanques deben estar abiertos, limpios, secos y desgasificados, para poder entrar.
• Boquilla de medición instalada (Hatch o Spull de medición)
• Información del peso del techo o membrana flotante, si aplica.
• Datos del fluido a almacenar en cada tanque (Gravedad API y Temp. de
almacenamiento), para el procesamiento de las tablas.
• Preguntar si la tabla del tanque debe ser elaborada para Temperatura Base Lamina
de 60 °F.
• Información del tipo de Bota del tanque.

7.3. ACTIVIDAD 3: REQUISITOS OPERACIONALES.

El inspector Técnico y/o Inspector Líder, deberá seguir las siguientes condiciones:
Durante la calibración del tanque no se pueden ejecutar tareas de recibo o despacho al
tanque, las válvulas de entradas y salidas deben estar cerradas.
Así mismo, no se ejecutarán otras labores externas alrededor del tanque que coloquen
en riesgo la seguridad física del equipo aforador y que puedan causar vibraciones en el
tanque las cuales afectan los equipos de topografía y las medidas tomadas con estos.
Es necesario tener un vigía en la parte externa del tanque cuando se este realizando la
calibración interna del tanque.
Ver Instructivo “Calibración de Tanques Verticales”, código 04-I-02.

7.4. ACTIVIDAD 4: CALIBRACIÓN DE FONDO DE LOS TANQUES.

El inspector Líder y/o Inspector Técnico, podrá realizar el aforo del fondo del tanque
basado en las normas como se describe a continuación:
• Con base a los procedimientos recomendados por el Manual of Petroleum
Management Standard (MPMS) Charter 2 Section 2A.16. usando un nivel óptico
con el cual se ejecutará una nivelación del fondo del tanque, con esto se
detectarán defectos de pendiente, deformaciones e irregularidades, este método
requiere que el tanque este desocupado, limpio y seco.
• Usando planos As Built de los tanques a aforar para determinación de la
pendiente del fondo y cálculo de su capacidad, de tal modo que no es necesario
desocuparlo. Este proceso se realiza con base en el API 2550 - ASTM D 1220
parte I que dice textualmente:
“Calibration Based on Drawings”
40. “In the event that the calibration procedures described in the section
36(b), (c), and (d) cannot be used, gage table may be prepared from
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computations based on the construction drawings and specification of the

tank builder”.
• Utilizando como referencia los datos de calibración del fondo del tanque del
último aforo. Al igual que la forma anteriormente descrita no requiere de
desocupar el contenido del tanque.
• En el caso de que el cliente lo requiera, SIMI Ingenierías. está en capacidad de
realizar la calibración volumétricamente utilizando un medidor calibrado, en este
caso el cliente deberá suministrar la fuente de agua para la calibración.
Este método es aconsejable para tanques con deformaciones severas o láminas
sin correcto asentamiento en la superficie del fondo (fondo de forma geométrica
irregular).
• Para el caso que el tanque vertical cuente con fondo cónico se deberá dejar la
nota en observaciones del formato de datos de campo que el plato de medición por
encima del fondo cónico. Además tener en cuenta que si existen deducciones
soldadas al fondo cónico la altura de la deducción será negativa.

Ver Instructivo “Calibración de Tanques Verticales”, código 04-I-02.

7.5. ACTIVIDAD 5: CALIBRACIÓN DEL CUERPO CILÍNDRICO DE LOS TANQUES.

El inspector Líder y/o Inspector Técnico, desarrollará este trabajo usando una
plomada óptica, de acuerdo a instrucciones de la norma (MPMS) Capitulo 2 – Tank
Calibration Section 2B Calibration of Upright Cylindrical Tanks Using the Optical
Reference Line Method, el objetivo de este método es calcular las circunferencia de
cada uno de los anillos teniendo como referencia circunferencia conocida de
cualquier otro anillo.
• Deducción de Volúmenes muertos y positivos.
Se medirán y calcularán cada uno de los accesorios internos y externos, que
modifiquen el volumen del cilindro y dichos cambios se verán reflejados en la tabla
de calibración.
• Deducción del desplazamiento del peso del techo o membrana flotante.
Se ejecutará una inspección interior detallada del techo o membrana flotante, con la
finalidad de conocer su pendiente y los niveles de la zona crítica operacional del
techo o membrana. Cuando este sea el caso, SIMI Ingenierías podrá suministrar un
estudio de verticalidad y Concentricidad del tanque, mediante el cual el contratante
podrá evaluar la posibilidad de entrabamientos de la membrana o techo flotante en el
cuerpo del tanque.
• Medición de la altura de referencia y Temperatura de producto.
Con presencia de un testigo del cliente o Minminas medir la altura de referencia del
tanque. Marcar la altura de referencia en el tanque. Además proceder medir y
registrar la temperatura del producto durante la calibración.
• Verificar el diligenciamiento completo de los formatos.
El encargado del aforo, deberá verificar que los formatos utilizados para recoger los
datos de campo, hayan sido utilizados correctamente, cumpliendo con el
procedimiento para el control de los registros. 01-P-02
Ver Instructivo “Calibración de Tanques Verticales”, código 04-I-02.

7.6. ACTIVIDAD 6: PROCESAMIENTO DE DATOS.

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El Coordinador de Operaciones y/o Gerente administrativo realizará el proceso de los

datos obtenidos en campo, en el software específico que posee la empresa para este fin
(AFORO 1, 2,3).
Dicho software arrojará los datos finales que deben ser consignados en el formato de
Tabla de Aforo.
Los pasos requeridos para la revisión y el procesamiento de los datos obtenidos en
campo son los siguientes:
• Cuando los aforos sean realizados por los Inspectores, éstos deben digitalizar los
registros (datos de campo), enviándolos por correo electrónico y físicamente a la
base de la compañía.
• Recepción e impresión de registros (datos de campo) enviados por los
encargados del aforo, ya sea vía mail o por correo físico.
• Transcripción por parte del la Asistente de Gerencia y/o Coordinador de
Operaciones en hojas de Excel, imprimiendo y comparando con lo recibido.
Utilizar el formato de validación del proceso de calibración de tanques, medidores
y probadores volumétricos (Elaboración y Revisión de resultados e Informes)
• El funcionario encargado procesará los datos verificados en el software Aforo
1,2,3.

7.7. ACTIVIDAD 7: CERTIFICADO DE CALIBRACION Y TABLAS DE AFORO.

El Coordinador de Operaciones, el Ingeniero de Operaciones y/o Gerente administrativo
debe seguir los siguientes pasos luego de realizado el aforo y el posterior procesamiento
de los datos de campo en el software específico que para tal fin tiene esta compañía:
• Los datos obtenidos del procesamiento de los datos de campo se deben
consignar en los Formatos de Certificado de calibración y el de Tabla de Aforo.
Estas tablas deben imprimirse y entregarse al representante del cliente en las
instalaciones donde fue ejecutado el aforo (Si es posible).
*Cuidando que se haya ejecutado la respectiva validación de los datos, que
consiste en Transcribir en formato de Excel y revisar los datos registrados en los
formatos de campo por los inspectores, imprimir la transcripción y comparar dato
por dato con el formato de Campo.
• En el evento que no puedan procesarse los datos de campo en las instalaciones
del cliente, se deben enviar en el menor tiempo posible vía mail., para cumplir
con el indicador de Eficacia en la entrega de tablas preliminares. Recibidos estos
registros, se procederá con la respectiva validación de datos* y el procesamiento
de datos en el software.
• Así mismo, se entregará copia en medio magnética de las Tablas de Aforo. Éstas
deben ser revisadas antes de ser entregadas al cliente. Para ello se debe utilizar
el formato de validación del proceso de calibración de tanques, medidores y
probadores volumétricos (Elaboración y Revisión de resultados e Informes)
• Posteriormente, el Coordinador de Operaciones, Asistente de Gerencia,
Ingeniero de Operaciones y/o Inspectores, deberá imprimir otra copia de las
tablas y serán enviadas a las Oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos
que le corresponda, para su respectiva revisión y firma.
• Cuando el representante de la Agencia Nacional de hidrocarburos devuelva a
esta compañía las tablas firmadas, éstas serán remitidas al Cliente en donde el lo
requiera.
Ver Instructivo “Calibración de Tanques Verticales”, código 04-I-02.
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7.8. ACTIVIDAD 8: ACTA DE FINALIZACIÓN Y ENCUESTA DE SATISFACCION DEL

SERVICIO.
Como un requisito especial de SIMI INGENIERIAS, el funcionario designado para el
aforo deberá realizar un Acta de Finalización del Trabajo una vez finalizado el mismo. En
este Acta, deberá firmar el funcionario competente designado por el cliente, el
representante de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH (cuando aplique) y el
trabajador de SIMI INGENIERIAS.
Cuando el Acta se encuentre firmada por los que intervinieron en la misma, ésta debe
ser enviada a la compañía (SIMI) ya que ésta es el soporte que se tiene para legalizar el
servicio prestado a los clientes.
Así mismo, el trabajador de SIMI INGENIERIAS debe solicitar a la autoridad del cliente,
el diligenciamiento de la Encuesta de Satisfacción en campo, código ESC-01; mediante
la cual será obtenida la percepción del cliente (operativo) con respecto al servicio
prestado por esta compañía.

8. CONTROL DE REGISTROS.

Recuperación
Identificación del

Responsable del

Almacenamiento

Disposición de
los registros
Control del

Protección

Tiempo de
retención
Registro

Clasificación
registro

Indización

Formato de Coordinador de Fisico se Cronológico Por cliente/ 5 años Archivo

Calibración de operaciones Folders encuentra Pozo , muerto 2 año
Tanques Verticales, Marrones almacenad Campo o / Eliminar.
código DC-OP-009 o bajo estacion
llave y
fumigado
contra
plagas
Revisión y/o limpieza Coordinador de Físico se Cronológico Por cliente/ 5 años Archivo
de Equipos y Operaciones Folders encuentra Pozo , muerto 2 año
Herramientas. Marrones almacenad Campo o / Eliminar.
o bajo estacion
llave y
fumigado
contra
plagas
Mapa de Ubicación Coordinador de Fisico se Cronológico Por cliente/ 5 años Archivo
de Tanques Operaciones Folders encuentra Pozo , muerto 2 año
Marrones almacenad Campo o / Eliminar.
o bajo estacion
llave y
fumigado
contra
plagas
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Validación de los Coordinador de Fisico se Cronologico Por cliente/ 5 años Archivo

procesos de aforo de Operaciones Folders encuentra Pozo , muerto 2 año
tanques, medidores Marrones almacenad Campo o / Eliminar.
de flijo y probadores o bajo estacion
volumetricos llave y
fumigado
contra
plagas
Acta de finalizacion Coordinador de Fisicas / AZ se Por N/A 1 año archivo
del Servicio Operaciones en donde se encuentra consecutivo muerto 5
almacenan almacenad de Factura años y
las facturas o bajo eliminar
llave y
fumigado
contra
plagas
Memorias de calculo Ingeniero de Magnético en Se N/A N/A 5 años archivo
Operaciones el PC de encuentra muerto 5
Ingeniero de protegido años y
Operaciones por clave eliminar
electronica
, antivirus
y software
que
inhabilitan
USB
Certificado de Coordinador de Fisicos se Alfabetico Por Equipo Mientras Pasar a
Calibracion emitido Operaciones Carpeta de encuentra se Obsoletos
por SIMI Ingenierias Certificados almacenad encuentre (2 años) /
de o bajo activo el Archivo
Calibracion llave y equipo Muerto.
fumigado
contra
plagas
Formato tabla de Ingeniero de Magnético en Se N/A N/A 5 años archivo
aforo tanque vertical Operaciones el PC de encuentra muerto 5
Ingeniero de protegido años y
Operaciones por clave eliminar
electronica
, antivirus
y software
que
inhabilitan
USB
Lista de chequeo Coordinador de Fisico se Cronologico Por cliente/ 5 años Archivo
para actividades en Operaciones Folders encuentra Pozo , muerto 5 año
Campo Marrones almacenad Campo o / Eliminar.
o bajo estacion
llave y
fumigado
contra
plagas
Encuesta de Coordinador de Fisicas se Cronologica Por tipo de 2 años Un año en
Satisfaccion / Quejas Calidad Carpeta de encuentra Encuesta Caja de
y Reclamos (EN Encuesta de almacenad Archivo
CAMPO) Satisfaccion ( o bajo Muerto /
Carpeta No. llave y Eliminacion o
9) fumigado Reciclaje
contra
plagas

9. ANEXOS.

N/A
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10. CONTROL DE CAMBIOS.

Fecha Cambio Versión

Se incluyó la referencia al Instructivo “Calibración de Tanques
25-marzo-09 Verticales”, código 04-I-02. Se actualizó la referencia a la NTC ISO 02
9001:2008
Se incluyeron las condiciones generales referentes a las
responsabilidades de los aforadores y la realización del mapa de
30-junio-09 ubicación de los tanques. Se incluyó la referencia al Formato de 03
Validación del Proceso de Aforo de tanques (Elaboración y Revisión de
Tablas de Aforo)
Se incluye la referencia a la norma NTC ISO 17025:2005 y se hacen
adecuaciones al procedimiento para cumplir con los requisitos de esta
22-Marzo-10 misma. Se elimina el cargo de Ingeniero Residente. Se introduce el
04
cargo de Gerente administrativo y Asistente de Gerencia.
Se elimina en el numeral de referencias la Norma 17020, en este mismo
numeral se incluye la NTC 17000 y la GTC .ISO /IEC 99 (VIM).
Se revisa el objetivo y el alcance y reestructura su redacción, eliminando
en el alcance “Toma de medidas internas y/o externas.
En el numeral de formatos se detalla todas las hojas con que cuenta el
Formato DC-OP-009 y se agregan otros como:
Revisión y/o limpieza de Equipos y Herramientas, DC-OP-012, Mapa de
Ubicación de Tanques, DC-OP-014, Formato de Validación del proceso
de Aforo de Tanques (ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE TABLAS DE
AFORO), código: DC-OP-015., Acta de finalización del Servicio, DC-OP-
016
Memorias de Calculo, DC-OP-017, Certificado de Calibración Emitido por
27- Diciembre
SIMI ingenierías, DC-OP-018, Formato Tabla de aforo Tanque Vertical 05
de 2010 No. DC-OP-020, Lista de chequeo para actividades en Campo. DC-OP-
023, Encuesta de Satisfacción / Quejas y Reclamos (EN CAMPO), ESC-
01.
El numeral 7.7 ahora llamado certificado de Calibración y tablas de aforo.
Y se anexaron los siguientes párrafos:
*Cuidando que se haya ejecutado la respectiva validación de los datos,
que consiste en Transcribir en formato de Excel y revisar los datos
registrados en los formatos de campo por los inspectores, imprimir la
trascripción y comparar dato por dato con el formato de Campo.
., Para cumplir con el indicador de Eficacia en la entrega de tablas
ares. Recibidos estos registros, se procederá con la respectiva validación
s* y el procesamiento de datos en el software.
28- Febrero de
Se incluyen en equipos: El equipo de Ultrasonido y el Pie de Rey. 06
2011
08 Febrero de Se incluye el cargo del Ingeniero de Operaciones en el documento
Se incluye en equipos el Termómetro Digital
07
2012
Se reemplaza el termino Simi Ingenierías Ltda por Simi
Ingenierías, debido a un cambio de tipo de sociedad, ahora se
clasifica en sociedad por acciones simplificada.
09 de Julio de
Se reemplaza el ministerio de minas y Energía por la agencia 08
2014
Nacional de Hidrocarburos.(numeral 7.8)
Se actualizo el nuevo nombre del formato Código DC- OP-015,
debido a la inclusión de nuevos procesos operativos calibración
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de medidores y calibración de probadores.

Se adiciona en ítem de formato utilizado el formato de Hoja No.11

09 de Diciembre
y se adiciona en ítem 7.1 la solicitud por parte del personal al 09
de 2014
cliente sobre si los tanques cuentan con botas y que tipo.
Ítem 1: Se definió el objetivo del procedimiento de la siguiente
manera:
12 de Diciembre Establecer los lineamientos generales para Aforar o Calibrar
10
de 2015 tanques Verticales, independientemente de su capacidad de
almacenamiento.
De lo anterior se elimino el termino Verificar.
Se adicionó en ítem
3: 2.2D
7.2: Preguntar si la tabla del tanque debe ser elaborada para
31 de Julio de
Temperatura Base Lamina de 60 °F. 11
2017
7.5: y Temperatura de producto (para complemento de título) y
Además proceder medir y registrar la temperatura del producto
durante la calibración (para complemento de actividad)
Se adicionó en ítem 7.4: Para el caso que el tanque vertical
cuente con fondo cónico se deberá dejar la nota en
14 de Marzo de observaciones del formato de datos de campo que el plato de
12
2018 medición por encima del fondo cónico. Además tener en cuenta
que si existen deducciones soldadas al fondo cónico la altura de
la deducción será negativa.