Bienvenido a la

Inducción de Sistemas
Integrados de Gestión
 ¿Quienes somos?

Somos una compañía dedicada al suministro, integración y desarrollo de

soluciones en telecomunicaciones y seguridad electrónica con más de 30 años
de experiencia en el mercado. A través de nuestra historia hemos atendido
satisfactoriamente las necesidades en el sector Público y Privado. Contamos
con gran fortaleza en procesos de acompañamiento a canales en contratación
pública.

Nuestra propuesta de valor es trabajar fuertemente para aportar

competitividad a Nuestros clientes a través de la implementación exitosa y
efectiva de sistemas de seguridad electrónica, sistemas de radiocomunicación,
Captura automática de datos, Comunicaciones Unificadas, Comunicación
Satelital, Soluciones TIC Huawei y conectividad inalámbrica.
Es una empresa que crea y desarrolla
soluciones de comunicaciones estando a la
vanguardia en el sector, enmarcada en el
objeto social ofrecemos soluciones
integrales a través de un amplio
portafolio de productos y servicios,
enfocado a satisfacer los requerimientos
de nuestros clientes, así como de todas
nuestras partes interesadas, generando
estabilidad y rentabilidad.
Meltec será una organización
posicionada y reconocida en el
país para el año 2020, como líder
en el sector de las
comunicaciones, impulsando la
integración de sistemas de alta
tecnología, asesoría en proyectos
y servicios.
 POLÍTICA INTEGRAL
MELTEC COMUNICACIONES S.A es una empresa dedicada al desarrollo de actividades de comercialización y mantenimiento de equipos
de telecomunicaciones y sistemas electrónicos que se compromete a generar una cultura de prevención y mejoramiento continuo, para
reducir, evitar e identificar:

• La ocurrencia de quejas y reclamos.

• Accidentes laborales y lesiones personales.

• Peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecer controles

• Enfermedades de origen laboral.

• Daños y pérdidas a la propiedad

• Impactos socio-ambientales negativos.

• La Promoción de la calidad de vida laboral

• Actividades ilícitas que se puedan presentar en la cadena de suministros.

Mediante la realización de unas actividades programadas que garanticen la sostenibilidad del negocio, la satisfacción de las partes
interesadas y el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables. Este compromiso se refleja en la disponibilidad de
recursos necesarios, soportando nuestras actividades hacia una responsabilidad social con nuestros grupos de interés.
 POLÍTICA DE BIENESTAR
MELTEC, en procura del bienestar de los trabajadores y sus familias, propicia
espacios para el desarrollo de sus potencialidades, por tal razón promovemos
actividades enfocadas en:
Planificar. Organizar y plantear acciones que contribuyen a contar con un
ambiente laboral favorable a través de diferentes programas para el logro de
un alto grado de productividad e identificación en el trabajo.
Planificar y desarrollar actividades culturales y recreativas, promoviendo el
deporte y el desarrollo de habilidades y potencialidades de los trabajadores
que permitan descubrir talentos y cualidades especiales.
Desarrollo de actividades de integración de las familias en el entorno laboral de
los trabajadores.
 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
MELTEC COMUNICACIONES S.A reconoce su compromiso con la prevención de accidentes de tránsito relacionados con la movilización
de vehículos, así como los que puedan suceder con los diferentes actores de la vía, siendo estos trabajadores, contratistas, pasajeros
y/o peatones. En coherencia con la legislación legal vigente aplicable, las estrategias del Estado en temas de seguridad vial, los
requisitos y estándares de nuestros clientes hemos definido nuestro plan estratégico de Seguridad Vial bajo los siguientes preceptos:

• Desarrollo permanente de programas de formación y entrenamiento para los conductores y sensibilización a todo el personal en
materia de seguridad vial y el cumplimiento de las normas de tránsito.

• Implementación de programas de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando vehículos en óptimas condiciones técnico-
mecánicas.

• Desarrollo de campañas preventivas.

• Monitoreo de posibles desviaciones relacionadas con excesos de velocidad o cualquier otra maniobra peligrosa.

• Promover el cumplimiento de las obligaciones derivadas de infracciones y fortalecer el conocimiento de las normas de seguridad vial

• Implementar medidas de control para la ejecución de prácticas seguras como: El uso del cinturón de seguridad, control de consumo de
alcohol y drogas y el no uso de equipos de comunicación móvil y distracción mientras se conduce.

• Desarrollar mecanismos de motivación para conductores que promuevan las buenas prácticas para la prevención de la accidentalidad.

La presente política aplica para todos los trabajadores y contratistas que prestan servicios para la compañía MELTEC
COMUNICACIONES S.A.
 POLÍTICA DE ALCOHOL TABACO Y DROGAS

MELTEC COMUNICACIONES S.A. En el empeño de mantener productiva la fuerza de trabajo y de

brindar un ambiente laboral seguro para nuestros empleados y partes interesadas, Prohíbe la posesión,
distribución, venta y/o consumo de alcohol o cualquier droga o narcótico dentro de las instalaciones, las
áreas de trabajo y sitios de trabajo, así como reportarse al trabajo bajo su influencia, pues
compromete el bienestar de los demás y la imagen de la compañía.

Se prohíbe fumar en las instalaciones de MELTEC COMUNICACIONES S.A. y de los clientes, con el fin
de mantener un aire puro al que tienen derecho los No-fumadores, como también el respeto a la libertad
de los fumadores, se definirán sitios autorizados para ellos, en espacio abierto.

EXCEPCIONES
La presente política no aplica:
Solo se permiten medicamentos recetados bajo formula medica que no afecte la condición de las
personas y no afecte a la empresa, y la compañía no debe suministrar medicamentos a los empleados ni
almacenarlas en los botiquines.
 Publicación políticas y
reglamentos
Primer piso: Cuarto piso:
Tercer piso: Frente a sala de capacitaciones.
Frente a Recepción y Archivo
Pasillo estrada tercer piso.
 Objetivos del Sistema Integrado de Gestión
• Cumplir lo ofrecido a nuestros clientes

• Satisfacción de los requerimientos de comunicación de los clientes

• Mejor equipo de trabajo

• Garantizar el crecimiento y la rentabilidad

• Mejoramiento continuo

• Identificar, evaluar e implementar acciones de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de salud y de trabajo de los
empleados.

• Identificar los factores de riesgos y peligros en las actividades de la organización y determinar controles con el fin de minimizar ATEL.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores a través del entrenamiento y capacitación, señalando la importancia de preservar la salud y la
integridad física e integrando en este proceso a su familia.

• Disminuir el impacto ambiental ocasionado por las actividades propias de la organización y concientizar al personal sobre la necesidad de la
preservación de los recursos naturales.

• Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la organización adicional a los que impacten a nuestras partes interesadas en el
desarrollo de nuestras actividades

• Establecer las actividades necesarias para personas con discapacidad, teletrabajo o reincorporación temprana que realicen actividades para
la organización
FACTORES DE RIESGO
 DERECHOS
• El primero es el derecho a un proceso de
inducción y de entrenamiento en seguridad pues
antes de iniciar cualquier ocupación.
• Garantía de la salud y la seguridad desde el
principio. Identificando los factores de riesgo de
cada trabajo y controlando la fuente de esos
riesgos.
• Conocer las normas de seguridad es una
condición necesaria para el desarrollo de la
ocupación del trabajador y en consecuencia, el
logro de buenos resultados para la empresa. Esto
quiere decir que la realización de un trabajo bien
hecho necesita que se haga con calidad y
seguridad.
• Conocer claramente nuestro oficio y estar
capacitado para hacerlo, es la mejor forma de
prevenir los accidentes de trabajo.
DEBERES
• Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo
de sus actividades y aplicar las medidas para
controlarlos .
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su
estado de salud.
• Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
reglamentos de Meltec.
• Asistir y participar activamente en el programa de
inducción y en los cursos de entrenamiento.
• Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del
sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de
protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Participar activamente en la elección del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y
en la elección del comité de convivencia.
TERMINOS BÁSICOS
Accidente de Trabajo:
Todo suceso repentino no deseado que sobreviene por causa o
con ocasión del trabajo y puede producir en un trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
El que se produce durante la ejecución de ordenes del
empleador o contratante, durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
ATG.
Bajo ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
Durante el traslado de los trabajadores
Durante el ejercicio de la función sindical
Actividades recreativas, deportivas o culturales.
 La administradora de riesgos
laborales en la cual la empresa esta
afiliada es ARL SURA

Analice la situación, defina el
tipo de accidente e informe a
su Jefe Inmediato y al
Coordinador HSEQ
Se generara el traslado al centro
medico mas cercano. Si se La empresa tiene 48 horas
encuentra solo comuníquese
desde el accidente para emitir
inmediatamente al centro de
atención ARL SURA desde el reporte del accidente de
trabajo.
Bogotá al 4055911, a nivel
nacional 0180000511414,

ARL SURA permite hacer Se deberán documentar las El Coordinador HSEQ deberá
seguimiento a los indicadores lecciones aprendidas de lo hacer la investigación de las
y registros de accidentalidad. ocurrido causas del accidente
Enfermedad laboral:
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición
a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio
en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

Decreto 1477 – 2014: Tabla de Enfermedades

Reporte de actos y condiciones
inseguras

Puedes reportar los actos y condiciones

inseguras encontradas en tu lugar de
trabajo a través del Coordinador HSEQ
quien deberá hacer la gestión
correspondiente para garantizar espacios
de trabajo saludable.
 COPASST
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
FUNCIONES

• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial.
• Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y
enfermedades Laborales.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones.
• Recibir las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
• Coordinar entre empleador y los trabajadores la solución de los
problemas relativos al SG-SST(Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo).
• Mantener archivo de las actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen.
INTEGRANTES DEL COPASST
Presidente: Secretaria:

Elizabeth Ramírez
Javier Mateus Ingeniera Mesa
Director Jurídico de Ayuda

Principales: Suplentes:

Sandra Alcala
Analista de Georgina Franco
Abastecimiento Auxiliar de Servicios
Generales.

Luz Angela Cortes Juan Albero Paz

Asistente de Gerencia Director de
Proyectos.
Comité de convivencia laboral

Es un grupo de colaboradores conformado por

representantes del empleador y
representantes de los colaboradores, que
busca prevenir el acoso laboral contribuyendo
a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en
los lugares de trabajo.

Puedes hacer tu reporte mediante el correo

electrónico convivirmeltec.com.co
Integrantes del comité de convivencia
laboral

Javier Mateus Johanna Ovalle

Director Jurídico

Diana Barreto Luis Alberto

Teran
BRIGADISTAS MELTEC
 EQUIPOS DE EMERGENCIA

A mano izquierda A mano izquierda

del ascensor, frente del ascensor, frente
a sala de reuniones a sala de reuniones
 SEGURIDAD VIAL
ACTOR DE LA VIA DEBERES
PEATON - Cruzar por las esquinas, pasos peatonales y bocacalles. - Esperar el cambio del semáforo peatonal.
- Transitar por las aceras. - Transitar por el lado derecho de las aceras
- Utilizar los puentes peatonales.

PASAJERO - Utilizar los paraderos autorizados. - Abstenerse de subir o bajar de los vehículos en mitad de la vía.
- Hacer la fila para abordar los vehículos. - Siempre utilizar el cinturón de seguridad.

MOTOCILCISTA - Transitar siempre con las luces delanteras y traseras encendidas. - Evitar transitar entre dos filas de vehículos o en zig-zag.
- Utilizar un casco reglamentario y debidamente abrochado. - Disminuir la velocidad en las intersecciones.
- Transitar ocupando un carril. - Respetar la vida de los peatones.

CICLISTA - Evitar transitar por andenes y lugares para peatones o zonas prohibidas.
- Transitar con casco y chaleco reflectivo.
- Transitar por el lado de la vía a distancia no mayor de un (1) metro de la acera u orilla de la vía.
- Llevar en la bicicleta dispositivos luminosos (luz delantera y trasera, reflectivos en llantas y pedales).

CONDUCTORES - Respetar los límites de velocidad.

- No conducir bajo los efectos de sustancias psicoactivas ni alucinógenas.
- Tener el vehículo en óptimas condiciones de funcionamiento (luces, direccionales, llantas, sistema electromecánico).
- Respetar las señales, normas y autoridades de tránsito.
- Respetar la vida de los peatones.
- Portar su documentación al orden del día (licencia de conducción, documento de identificación personal, licencia de propiedad del
vehículo, SOAT, certificado de revisión técnico-mecánica y de gases).
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

ARBAM
Acuerdo de recolección de
baterías Motorola.

Acuerdo para la Recolección

de Periféricos - ARPE
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Consumo de agua
Consumo de energía
Gestión de residuos solidos
ARBAM
Acuerdo de recolección de baterías
Motorola.
¿CUÁL ES NUESTRO COMPROMISO?
Es el ir mas allá de la legislación creando
un programa que denominamos ARBAM
“Acuerdo de Recolección de Baterías
Motorola”, para aquellos productos que
han alcanzado su vida útil y que sus
materiales puedan ser aprovechados
para generar el menor impacto posible en
el ecosistema.
Acuerdo para la Recolección
de Periféricos - ARPE
• El Acuerdo para la Recolección de Periféricos es un
programa posconsumo comprometido con el manejo
ecológicamente responsable de los residuos de equipos
eléctricos y electrónicos. Cuenta con la aprobación de la
Autoridad Nacional de Licencias Ambientales, entidad
que anualmente vigila nuestra operación y las
condiciones de los centros de acopio y puntos de
recolección, en cumplimiento de la Resolución 1512 de
2010.
• Promovemos el reacondicionamiento de los equipos
eléctricos y electrónicos del tipo computadores y
periféricos para aumentar su vida útil, y cuando esto ya
no es posible, aseguramos una segregación y disposición
final apropiada, a través de un Gestor Ambiental
autorizado.
PROCESO: