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VIII Área Empresarial VIII

Contenido
INFORME ESPECIAL El Procedimiento de Disolución VIII-1

GLOSARIO EMPRESARIAL VIII-4

El Procedimiento de Disolución

Informe Especial
3.1. Causales de disolución Tratándose de la sociedad en comandita
Ficha Técnica
Las causales de disolución son los motivos simple, puede disolverse cuando no que-
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval que justifican la adopción del acuerdo da ningún socio comanditario o ningún
Título : El Procedimiento de Disolución disolución. De acuerdo al artículo 407° socio colectivo, salvo que dentro del plazo
de la Ley, estas causales son las siguientes: de seis meses haya sido sustituido el socio
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 213 - Segunda que falta.
Quincena de Agosto 2010 a) Vencimiento del plazo de duración,
que opera de pleno derecho, salvo si En el caso de la sociedad en comandita
previamente se aprueba e inscribe la por acciones se disuelve también si cesan
1. Introducción prórroga en el Registro. en su cargo todos los administradores y
Al constituir una sociedad o una EIRL se dentro de los seis meses no se ha desig-
b) Conclusión de su objeto, no realiza- nado sustituto o si los designados no han
da inicio a la existencia de una persona
ción de su objeto durante un período aceptado el cargo.
jurídica que posee una independencia
prolongado o imposibilidad manifies-
con relación a los socios o titulares que
ta de realizarlo. 3.2. Procedimiento para la adopción
la constituyen.
c) Continuada inactividad de la Junta del acuerdo de disolución
Así, la persona jurídica tiene una vida General.
propia, en la cual se desarrollará su acti- Una vez que se ha producido alguna de
vidad empresarial, sufrirá modificaciones d) Pérdidas que reduzcan el patrimonio las causales de disolución antes mencio-
en su patrimonio, en su nombre, en su neto a cantidad inferior a la tercera nadas, el Directorio, o cuando se trate
estructura, etc., y que en algún momento, parte del capital pagado, salvo que de sociedades en las que este órgano
llegará a su término. sean resarcidas o que el capital pa- no exista, cualquier socio, administrador
gado sea aumentado o reducido en o gerente, debe convocar a la Junta de
La extinción de sociedades y de las EIRL cuantía suficiente. Socios para que en un plazo máximo de
se realiza a través del mecanismo de di- treinta días se realice una Junta General,
solución y liquidación regulado por la Ley e) Acuerdo de la Junta de Acreedores,
adoptado de conformidad con la ley a fin de adoptar el acuerdo de disolución
Nº 26887 – Ley General de Sociedades y o, dependiendo de la causal, tomar las
por el Decreto Ley Nº 21621 – Ley de la de la materia, o quiebra.
medidas necesarias para subsanar la
Ley de la EIRL. f) Falta de pluralidad de socios, si en el situación.
término de seis meses dicha plurali-
El objetivo del presente informe es deta- Además, si algún socio, director, o gerente
dad no es reconstituida.
llar el procedimiento previsto por nuestra lo considerara pertinente, puede requerir
legislación para poner fin a la existencia g) Resolución adoptada por la Corte al Directorio para que convoque a la Junta
de las sociedades y de la EIRL. Suprema. General si, según su criterio, se ha presen-
h) Acuerdo de la Junta General, sin me- tado alguna de las causales de disolución
2. Marco legal diar causa legal o estatutaria. establecidas en la Ley.
Como hemos mencionado, la Ley General i) Cualquier otra causa establecida en la Si la Junta General no se reúne o si reunida
de Sociedades, en adelante la Ley, regula ley o prevista en el pacto social, en el no adopta el acuerdo de disolución o las
el procedimiento para la extinción de estatuto o en convenio de los socios medidas que correspondan, cualquier
las sociedades a través de tres etapas: la registrado ante la sociedad. socio, administrador, director o el geren-
disolución, la liquidación y la extinción, Además de estas causales generales, te puede solicitar judicialmente que se
en sus artículos 407° al 422°. existen algunas causas específicas para las declare la disolución de la sociedad en la
En tanto que para el caso de las EIRL la sociedades colectivas y las sociedades en vía del proceso sumarísimo.
norma aplicable es el Decreto Ley Nº 21621 comandita. Así, el artículo 408° señala El acuerdo de disolución debe publicarse
– Ley de la EIRL. que la sociedad colectiva se disuelve dentro de los diez días de adoptado, por
también por muerte o incapacidad sobre- tres veces consecutivas. De acuerdo al
viniente de uno de los socios, salvo que artículo 43° de la Ley, las publicaciones
3. Procedimiento para las socie- el pacto social contemple que la sociedad deben efectuarse en el periódico del lugar
dades pueda continuar con los herederos del
del domicilio de la sociedad encargado de
Analizaremos primero el procedimiento socio fallecido o incapacitado o entre los
la inserción de los avisos judiciales.
de disolución aplicable a las sociedades. demás socios.

N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010 Actualidad Empresarial VIII-1


VIII Informe Especial
En el caso de sociedades con domicilio remoción o la renuncia surta efectos, Los liquidadores deben presentar a la
en las provincias de Lima y Callao, las conjuntamente con ella debe desig- Junta General la memoria de liquida-
publicaciones se harán cuando menos narse a los nuevos liquidadores. ción, la propuesta de distribución del
en el diario oficial El Peruano y en uno de c) Por resolución judicial emitida a soli- patrimonio neto entre los socios, el
los diarios de mayor circulación de Lima citud de socios que, mediando justa balance final de liquidación, el estado
o del Callao, según sea el caso. causa, representen por lo menos la de ganancias y pérdidas y demás cuentas
Transcurridos diez días desde la última quinta parte del capital social. que correspondan.
publicación, se presentará el acuerdo de La responsabilidad de los liquidadores En caso que la Junta no se realice en
disolución para su inscripción ante los caduca a los dos años desde la termi- primera ni en segunda convocatoria, los
Registros Públicos, mediante una copia nación del cargo o desde el día en que documentos se consideran aprobados
certificada ante notario del acta. se inscribe la extinción de la sociedad en por ella.
el Registro.
3.3. Liquidación de la sociedad Aprobado, expresa o tácitamente, el ba-
Como hemos mencionado, a los liqui- lance final de liquidación se publica por
Adoptado el acuerdo de disolución, se dadores les corresponde extinguir el una sola vez.
inicia la etapa de liquidación de la socie- patrimonio de la sociedad, para lo cual
dad, la cual tiene por finalidad extinguir ostentan la representación social, con las 3.4. Término y resultados de la liqui-
el patrimonio social. facultades, atribuciones y responsabilida- dación
des necesarias para llevar a cabo los actos
Para tal fin, en el acuerdo de disolución se Al término de la liquidación, que se
de administración, disposición y demás
debe haber designado a los liquidadores produce cuando el patrimonio social ha
que sean necesarios.
de la sociedad, quienes se encargarán de sido agotado, pueden producirse dos
pagar todas las deudas de la sociedad, De manera específica, le corresponde a resultados.
hasta donde alcance el patrimonio de los liquidadores:
ésta, así como a cobrar todos los créditos En el resultado positivo, las deudas de la
a) Formular el inventario, estados finan- sociedad han sido totalmente pagadas
a los que tuviera derecho. cieros y demás cuentas al día en que y queda un remanente del patrimonio
Durante la etapa de liquidación la se inicie la liquidación. o éste ha sido agotado. Si quedara un
sociedad debe agregar a su razón so- b) Los liquidadores tienen la facultad remanente, se deberá distribuir entre
cial o denominación la expresión “en de requerir la participación de los los socios de acuerdo a su porcentaje de
liquidación” en todos sus documentos y directores o administradores cesantes participación en el capital social.
correspondencia. para que colaboren en la formulación
de esos documentos. En el resultado negativo, el patrimonio
Desde el acuerdo de disolución cesan de la sociedad ha sido extinguido en su
en sus funciones y representación los c) Llevar y custodiar los libros y corres-
totalidad, pero sin que se hayan pagado
directores, administradores, gerentes y pondencia de la sociedad en liquida-
las obligaciones sociales. En este caso,
representantes en general, asumiendo ción y entregarlos a la persona que
habrá de conservarlos luego de la los liquidadores deben convocar a la
los liquidadores las funciones que les Junta General para informarla de la si-
corresponden conforme a ley, al estatu- extinción de la sociedad.
tuación y solicitar la declaración judicial
to, al pacto social, a los convenios entre d) Velar por la integridad del patrimonio de quiebra.
accionistas inscritos ante la sociedad y a de la sociedad.
los acuerdos de la Junta General. e) Realizar las operaciones pendientes y La declaración de quiebra se realiza de
las nuevas que sean necesarias para la conformidad con las disposiciones de la
Los liquidadores pueden ser personas Ley N° 27809 – Ley General del Sistema
naturales o jurídicas. En este último caso, liquidación de la sociedad.
Concursal.
ésta debe nombrar a la persona natural f) Transferir a título oneroso los bienes
que la representará, la misma que que- sociales. De acuerdo a dicha Ley, la declaración
da sujeta a las responsabilidades que se g) Exigir el pago de los créditos y dividen- judicial de quiebra se solicita ante el
establecen en la Ley para el gerente de la dos pasivos existentes al momento de Juez Especializado en lo Civil, quien
sociedad anónima, sin perjuicio de la que iniciarse la liquidación. También pue- deberá verificar la extinción del patri-
corresponda a los administradores de la den exigir el pago de otros dividendos monio social a partir del balance final
entidad liquidadora y a ésta. pasivos correspondientes a aumentos de liquidación que deberá adjuntarse
de capital social acordados por la Junta con la demanda. De ser así, declarará
Las limitaciones legales y estatutarias para
General con posterioridad a la declara- la quiebra de la sociedad deudor y la
el nombramiento de los liquidadores, la
toria de disolución, en la cuantía que incobrabilidad de sus deudas.
vacancia del cargo y su responsabilidad
se rigen, en cuanto sea aplicable, por las sea suficiente para satisfacer los créditos La resolución que declara la quiebra será
normas que regulan a los directores y al y obligaciones frente a terceros. publicada en el diario oficial El Peruano
gerente de la sociedad anónima. h) Concertar transacciones y asumir por dos días consecutivos.
compromisos y obligaciones que sean
Los socios que representen el 10% del convenientes al proceso de liquida- Si no se produjera la impugnación de la
capital social pueden designar a un re- ción. resolución, concluirá el procedimiento y
presentante que vigile las operaciones el Juez ordenará su archivo, así como la
de liquidación. i) Pagar a los acreedores y a los socios. inscripción de la extinción del patrimonio
j) Convocar a la Junta General cuando de la sociedad y emitirá los certificados de
Una vez iniciada la liquidación, las fun- lo consideren necesario para el pro-
ciones de los liquidadores cesan por los incobrabilidad para todos los acreedores
ceso de liquidación, así como en las impagos.
siguientes motivos: oportunidades señaladas en la ley, el
a) Por haberse realizado la liquidación. estatuto, el pacto social, los convenios 3.5. Extinción de la sociedad
b) Por remoción acordada por la Junta entre accionistas inscritos ante la so-
ciedad o por disposición de la Junta Una vez efectuada la distribución del
General o por renuncia. Para que la remanente del patrimonio social o con
General.

VIII-2 Instituto Pacífico N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010


Área Empresarial VIII
la declaratoria judicial de quiebra, se sentación del Gerente, la misma que será
produce la extinción de la sociedad y se asumida por el Liquidador.
Modelo de Acta de Junta
inscribe en los Registro Públicos.
Las funciones del Liquidador son las General de Accionistas
La solicitud de inscripción se presenta siguientes:
mediante escrito firmado por los liqui- a) Formular el inventario y balance de En Lima, a las 9:00 horas del día 10 de
dadores, indicando la forma cómo se ha la Empresa, al asumir su función con marzo de 2010, se reunió la Junta General
distribuido el remanente y la constancia referencia al día en que se inicia el
de Accionistas de la sociedad DISTRIBUI-
de la publicación del balance final de DORA GENERAL S.A., inscrita en la Partida
período de liquidación; N° 11779845 del Registro de Personas
liquidación.
b) Llevar y custodiar los libros y la co- Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y
rrespondencia de la Empresa y velar Callao, en el local de la sociedad sito en
4. Procedimiento para la EIRL por la conservación e integridad de
calle Mariano Angulo N° 271, distrito de
San Isidro, provincia y departamento de
4.1. Causales de disolución su patrimonio; Lima. Concurrieron a la Junta los siguientes
c) Ejercer la representación de la Em- accionistas:
Al igual que en el caso de las sociedades, • Gustavo Díaz Pérez, titular de 400
la disolución de las EIRL procede en virtud presa para los fines propios de la
acciones, con un valor nominal de S/. 1.00
de la existencia de alguna de las causales liquidación, debiendo realizar las por cada acción.
señaladas por Ley, las cuales detallamos operaciones pendientes y las que sean • Mario Sánchez Palma, titular de 300
a continuación: necesarias para la liquidación de la acciones, con un valor nominal de S/. 1.00
Empresa, quedando autorizado para por cada acción.
a) Voluntad del Titular, una vez satis- efectuar todos los actos y celebrar • Domingo López Díaz, titular de 300
fechos los requisitos de las normas todos los contratos a nombre de ésta acciones, con un valor nominal de S/. 1.00
legales vigentes; conducentes al cumplimiento de la
por cada acción.
b) Conclusión de su objeto o imposibili- misión; Se designó como Presidente de la Junta al
dad sobreviniente de realizarlo; señor Gustavo Díaz Pérez y como Secreta-
d) Dar cuenta trimestralmente al Titular rio al señor Domingo López Díaz.
c) Pérdidas que reduzcan el patrimonio de la Empresa o al Juez, según el caso, Encontrándose presentes la totalidad de
de la Empresa en más de cincuenta de la marcha de la liquidación; accionistas que representan el 100%
por ciento (50%), si transcurrido un del capital social y estando todos de
e) Formular el inventario y balance de la
ejercicio económico persistiera tal si- acuerdo con celebrar una Junta Universal
tuación y no se hubiese compensado Empresa al término de la liquidación; de conformidad con el artículo 120° de la
el desmedro o disminuido el capital; f) Inscribir la extinción de la Empresa en Ley General de Sociedades, los accionistas
d) Fusión, de acuerdo a lo dispuesto en el Registro Mercantil. manifestaron su conformidad con celebrar
la presente Junta y con los asuntos a tra-
el artículo 76°; El Liquidador al iniciar sus funcio- tarse en ella.
e) Quiebra de la Empresa, si no fuera nes, deberá publicar por tres veces
levantada según la Ley de la materia; seguidas un aviso de convocatoria a
los acreedores de la Empresa para que
f) Muerte del Titular, si se da el caso presenten los documentos justificativos Agenda
señalado en el último párrafo del
de sus créditos dentro del plazo de trein-
artículo 31°; El Presidente manifestó que los asuntos
ta días contados a partir de la última
g) Resolución judicial conforme al artí- publicación, bajo apercibimiento de no a tratarse en la presente Junta eran los
culo 81° de la presente ley; siguientes:
tomar en consideración las acreencias
h) Por cualquier otra causa de disolución que no figuren en la contabilidad de 1. Acuerdo de disolución.
prevista en la ley. la Empresa. 2. Nombramiento de liquidador.

4.2. Decisión del titular 4.4. Extinción y quiebra


En el caso de la EIRL, su disolución se Concluida la liquidación de la Empresa, y Deliberaciones y Acuerdos
produce por la decisión tomada por el si se hubieran pagado todos las deudas,
Titular de la empresa que debe constar el Liquidador deberá pedir la inscripción
en su libro de actas. 1. Acuerdo de disolución
de la extinción en los Registros Públicos,
El Presidente manifestó que habiéndose
En esta acta también debe constar el mediante solicitud con firma legalizada
puesto a disposición de los accionistas
nombramiento del Liquidador. La deci- notarialmente, a la que se acompañará los documentos relativos al balance y
sión del Titular de disolver la empresa el balance final de la liquidación. al estado de ganancias y pérdidas de
debe publicarse dentro de los diez días Pero si no se ha podido cumplir con la sociedad correspondientes al ejercicio
de adoptada, por tres veces consecutivas. el pago de las deudas, el liquidador
2009, se había verificado que la socie-
dad se encontraba en una situación
El acta se debe elevar a escritura pública solicitará la declaración de quiebra financiera desfavorable y que en la
ante notario e inscribirse en los Registros dentro de los quince días siguientes a medida que la proyección de futuras
Públicos. partir de la fecha en que se compruebe operaciones no arrojaba un resultado
esta situación. La quiebra se tramita ante alentador, era conveniente proceder
La Empresa disuelta conserve su perso- con la disolución y liquidación de la
nalidad jurídica mientras se realiza la el Poder Judicial.
sociedad.
liquidación, debiendo durante este lapso De esta manera, después de una bre-
añadir a su denominación las palabras en 5. Modelos ve deliberación la junta acordó por
liquidación en sus documentos y corres- A manera de ejemplos, reproducimos unanimidad aprobar la disolución de
pondencias. a continuación un Modelo de Acta de la sociedad, debiendo procederse a la
designación del liquidador y a realizar
Junta General de Accionistas y de Sesión
4.3. Liquidación los demás actos necesarios para llevar
de Titular de una EIRL, para decidir la a cabo dicho proceso.
Una vez inscrita la disolución, se abre el disolución de una sociedad y de una EIRL,
proceso de liquidación, cesando la repre- respectivamente.

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VIII Informe Especial

2. Nombramiento de liquidador la ley, el estatuto, el pacto social, los disposiciones y el procedimiento regu-
convenios entre accionistas inscritos lado por el Decreto Ley Nº 21621 – Ley
El Presidente señaló que como conse-
ante la sociedad o por disposición de la EIRL.
cuencia del acuerdo de disolución, era
de la Junta General.
necesario proceder a la designación
Sin más asuntos que tratar, la presente 2. Nombramiento de liquidador
de la persona que ejercerá el cargo de
liquidador de la sociedad. Junta se declaró concluida a las 13:00 ho- Como consecuencia de la anterior de-
ras del día, procediendo los accionistas cisión, el Titular ha decidido designar
Luego de un breve debate, la Junta
a la lectura, aprobación y suscripción como liquidador, al señor Enrique
aprobó por unanimidad designar como
de la presente acta. Pazos Soto, identificado con DNI Nº
liquidador al señor Juan Bernal Herbozo,
identificado con DNI Nº 42256389, 40002811, quien ejercerá dicho
quien ejercerá dicho cargo con las fun- cargo con las funciones y las facul-
ciones y las facultades otorgadas por la tades otorgadas por el Decreto Ley
_______________________ Nº 21621 - Ley de la EIRL, el estatuto
Ley General de Sociedades, el estatuto
Mario Sánchez Palma de la empresa y las que se señalan a
de la sociedad y las que se señalan a
continuación: continuación:
a) Formular el inventario, estados finan- _______________________ a) Formular el inventario y balance
cieros y demás cuentas al día en que Domingo López Díaz de la Empresa, al asumir su
se inicie la liquidación; función con referencia al día
en que se inicia el período de
b) Los liquidadores tienen la facultad
_______________________ liquidación;
de requerir la participación de los
directores o administradores cesantes Gustavo Díaz Pérez b) Llevar y custodiar los libros y la
para que colaboren en la formulación correspondencia de la Empresa
de esos documentos; y velar por la conservación e
c) Llevar y custodiar los libros y co- integridad de su patrimonio;
rrespondencia de la sociedad en c) Ejercer la representación de la
liquidación y entregarlos a la persona Empresa para los fines propios
que habrá de conservarlos luego de Modelo de Acta de Sesión de la liquidación, debiendo rea-
la extinción de la sociedad; del Titular lizar las operaciones pendientes
d) Velar por la integridad del patrimonio y las que sean necesarias para la
de la sociedad; liquidación de la Empresa, que-
En Lima, a las 9:00 horas del día 10 de dando autorizado para efectuar
e) Realizar las operaciones pendientes y marzo de 2010, el señor Arturo Pérez Pal- todos los actos y celebrar todos
las nuevas que sean necesarias para ma, identificado con DNI Nº 45563217, los contratos a nombre de ésta
la liquidación de la sociedad; en su calidad de titular de la empresa conducentes al cumplimiento de
f) Transferir a título oneroso los bienes CONTRATISTAS ESPECIALES E.I.R.L., la misión;
sociales; inscrita en la Partida N° 13579635 del
d) Dar cuenta trimestralmente al
g) Exigir el pago de los créditos y dividen- Registro de Personas Jurídicas de la Ofici-
Titular de la Empresa o al Juez,
dos pasivos existentes al momento na Registral de Lima y Callao, en el local
según el caso, de la marcha de la
de iniciarse la liquidación. También de la empresa sito en calle República de
Chile N° 271, distrito de Breña, provincia liquidación;
pueden exigir el pago de otros divi-
dendos pasivos correspondientes a y departamento de Lima, ha tomado las e) Formular el inventario y balance
aumentos de capital social acordados siguientes decisiones: de la Empresa al término de la
por la Junta General con posterioridad liquidación;
a la declaratoria de disolución, en la f) Inscribir la extinción de la Empresa
cuantía que sea suficiente para sa- Agenda en el Registro Mercantil.
tisfacer los créditos y obligaciones Sin más asuntos que tratar, la presente
frente a terceros; 1. Disolución de la empresa. sesión se declaró concluida a las
h) Concertar transacciones y asumir 2. Nombramiento de liquidador. 13:00 horas del día, procediendo el
compromisos y obligaciones que Titular a la suscripción de la presente
sean convenientes al proceso de acta
liquidación;
Decisiones
i) Pagar a los acreedores y a los socios;
y,
j) Convocar a la Junta General cuando 1. Disolución de la empresa
__________________
lo consideren necesario para el Por convenir a sus intereses, el Titular
proceso de liquidación, así como de la empresa ha tomado la decisión El Titular
en las oportunidades señaladas en de disolverla, de conformidad con las

Glosario Empresarial
1. ¿Cuál es el plazo máximo de un contrato de arrendamiento? Este Know How puede consistir en conocimientos sobre la forma de
El Código Civil prevé que el plazo máximo por el cual se puede celebrar fabricar un producto, el mecanismo de comercialización, la orga-
un contrato de arrendamiento de duración determinada es de diez nización de la empresa u otros conocimientos empresariales, que
años. Esto implica que todo plazo o prórroga que exceda dicho límite permitan obtener un mejor desempeño en las actividades del tercero
se reduce al máximo fijado por ley. licenciatario.
2. ¿Qué es el contrato de cesión o licencia de Know how? El contrato de licencia deberá contener, al menos, el acuerdo sobre los
Cuando hablamos de una licencia, nos referimos a la autorización o concesión conocimientos que son materia de licencia, la duración del contrato y
que efectúa el titular de un elemento de propiedad industrial, en este caso la retribución que se pagará al licenciante.
el Know How, para que un tercero lo explote en sus actividades comerciales.

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