Alcalde Municipal

ALCALDIA MUNICIPAL DE LA APARTADA
NIT:812.001.681-6
Sistema de Gestión Integrado
PROCESOS: GESTION DEL TALENTO HUMANO
Procedimiento: Selección y Vinculación del personal
Código: GH-P03
DECRETO N°042
(Mayo 12 de 2017)
Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y Competencia

Laborales para los empleados de la Planta Global de Personal de la Alcaldía
Municipal de La Apartada Córdoba.
LA ALCALDESA MUNICIAL DE LA APARTADA CORDOBA
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, conferida por la constitución

política en el Art, 315, numeral 7, Ley 136 de 1994, Art. 91 literal D), numeral 4; Art. 74 de
la Ley 617 de 2000, Ley 909 de 2004 y en especial las que le confiere los Art. 13 y 28 del
Decreto Ley 785 de 2005.
DECRETA:
ARTICULO PRIMERO: Ajustar el manual especifico de funciones y competencias laborales

para los empleos que forman la planta de personal de la Alcaldía Municipal de la Apartada
Córdoba, fijadas por el Decreto N° 169 de fecha 31 de Octubre de 2016, dando
cumplimiento con esta actualización a los Art. 2.2.12.1, 2.2.12.2, 2.2.12.3 y 2.2.3.5,
Disciplinas Académicas del Decreto 1083 de Mayo 26 de 2015, cuyas funciones deberán
ser cumplidas por los empleados con criterio de eficiencia y eficacia en orden al logro de la
misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan a la Alcaldía Municipal
de La Apartada – Córdoba, así:
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ALCALDE MUNICIPAL 005
CÓDIGO 02
GRADO 04
NO. CARGOS DEPENDENCIA DESPACHO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO N/A
II. AREA DE FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar del desarrollo del municipio, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos
atreves del plan de desarrollo que garantiza el bienes generar y mejoramiento de la calidad de vida de la población,
dar cumplimiento lo establecido por la constitución, la Ley, la ordenanza, los acuerdos y las que le fueren delegada
por el presidente de la república o gobernadora respectiva, con el fin de satisfacer las necesidad básicas y satisfecha
de los habitante del Municipio de La Apartada.
Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

Teléfono: + (57) 4 8104171 - Telefax: + (57) 4 8104171
alcaldia@laapartada-cordoba.gov.co
www.laapartada-cordoba.gov.co
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
IV DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
FUNCIONES CONSTITUCIONALES
Son atribuciones del alcalde:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas y los acuerdos del
concejo.
2. Conservar el orden púbico en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y Órdenes que reciba
del Presidente de la República y del respectivo gobernador.
3. El alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y
diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.
4. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los
servicios a su cargo: representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar y remover a los funcionarios bajo su
dependencia y a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales o
comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
5. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos.
6. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime
convenientes para la buena marcha del municipio.
7. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
8. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime
convenientes para la buena marcha del municipio.
9. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere
10. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones específicas y fijar sus
emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. no podrá crear obligaciones que excedan el monto
global fijado para gastos de personal en el presupuesto Inicialmente aprobado.
11. Las demás que la constitución y la Ley señalen.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
FUNCIONES LEGALES
EN RELACIÓN CON EL CONCEJO.
 Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y
social, y de obras públicas, que deberán estar coordinados con los planos departamentales y nacionales.
 Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el prepuesto anual de rentas y gastos.
 Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones, presentarles informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo hasta 20 sesiones
extraordinarias en las que sóIo se ocuparan de los temas y materias para los cuales fue convocado.
 Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere
 Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia, de conformidad con el
Código Único disciplinario.
 Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales comerciales,
sociales de economía, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.
 Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, consejos y demás organismos
cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a
quien deba reemplazarlos, excepto los casos en que la ley no disponga otra cosa.
 Reglamentar los acuerdos municipales.
 Aceptar renuncias y conceder licencias, a Ios concejales cuando el Concejo no este sesionando.
 Enviar al gobernador dentro de Ios cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición, los acuerdos del
Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se decreten honorarios a
los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:
1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las Instrucciones del
Presidente de la Republica y del respectivo Gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y
diligencia las ordenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público y los establecimiento de conformidad con la Ley, si
fuere el caso, medidas tales como:
 Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.
 Decretar el toque de queda, Restringir o prohibir el expandido y consumo de Bebidas, embriagantes.
 Requerir et auxilio de las fuerzas armadas en los casos permitidos por la Constitución y la ley.
 Dictar los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores
conforme al artículo 9°. Del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o
adicionen.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, DEPARTAMENTO Y AUTORIDADES JURISPRUDENCIALES:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones
en el municipio, o cuando haya disposiciones que determine la autoridad o no haya disposición que determine
la autoridad que deba hacerlo en caso de fuerza mayor o caso fortuito cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio o entidades nacionales o departamentales e
informar a los superiores de la misma, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los
funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio
municipal.
4. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran apoyo e intervención. en relación con
la administración municipal:
6. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los
servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente y Nombrar y remover los funcionarios bajo su
dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales.
7. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos y
normatividad vigente.
8. Crear, suprimir o fusionar empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus
emolumentos con arreglo a los Acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global
fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los Acuerdos que sobre el particular se
expidan.
9. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdoconelplandedesarrolloeconómico,socialy

conelpresupuesto, observando las normas jurídicas aplicables

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
10. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio, esta función
puede ser delegada conforme a lo establecido en la legislación Contenciosa Administrativa y de procedimiento
civil.
11. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas de Carrera Administrativa Ley 909 de 2004.
12. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas Administradoras Locales.
13. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le
desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observa el debido
proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes.
14. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia, de conformidad con el
Código Único disciplinario.
15. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales comerciales,
sociales de economía, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.
16. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, consejos y demás
organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar
interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto de los casos en que esta ley no disponga otra cosa.
17. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y
establecimientos públicos.
18. Conceder permisos a Ios empleados públicos municipales de Carrera Administrativa para aceptar con
carácter temporal cargos de la nación o del Departamento.
19. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los
habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan laparticipación de la comunidad en la planeación
del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.
20. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas , niños e indigentes y su integración a la familia
y a la vida social, productiva y comunitaria.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
Además de las anteriores, son funciones específicas del Alcalde Municipal:
1. Presentar para la aprobación del concejo el plan de inversiones y el presupuesto de ingresos y gastos del
municipio, en las fechas indicadas y Presentar informes trimestrales al concejo sobre la marcha de la
administración.
2. Presentar al concejo municipal los planes y programas de desarrollo económico y social que adelantará el
municipio.
3. Sancionar u objetar Ios acuerdos expedidos por el concejo y publicarlos en la debida forma.
4. Ordenar los gastos locales de acuerdo con el presupuesto y reglamentos contables y fiscales.
5. Celebrar contratos, negociar empréstitos, enajenar bienes municipales, previa autorización del concejo
municipal.
6. Ejercer pro-tempore precisas funciones que le delegue el consejo municipal.
7. Informar anual mente sobre la marcha del municipio y las medidas correctivas que se tomarán.
8. Las señaladas por el código de policía, las del código nacional de tránsito.
9. presidir el comité de emergencia municipal, organizar y presidir los comités de acción y vigilancia.
10. Las demás que la asigne la constitución y las leyes .las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
 Constitución política de Colombia

 Administración pública.
 Ley 80 de 1993
 Ley 136 de 1994.
 Ley 1551 de 2012.
 Ley 617 de 2000
 Ley 734 de 2004
 Ley 152 de 1994
 Ley 909 de 2004
 Ley 715 de 2001

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
 Orientación a resultados  Liderazgo

 Orientación al usuario y al ciudadano  Planeación
 Transparencia  Toma de decisiones
 Compromiso con la organización  Dirección y Desarrollo de
Personal
 Conocimiento del entorno
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Para ser elegido Alcalde se requiere ser Ciudadano en ejercicio y haber nacido o haber sido
vecino del Municipio durante el año anterior a la fecha de su inscripción, como candidato o
durante el periodo mínimo de tres años consecutivos o cualquier época y no estar incurso
en ninguna de las inhabilidades consagradas por la constitución o la ley. Los requisitos
establecidos por las disposiciones legales vigentes para cargos de elección popular, entre
otros los establecidos en la constitución y las Leyes, 136 de 1994, Ley 617 de 2000, Ley
200 de 1995y 734de 2002.
EXPERIENCIA
N/A.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
JEFE OFICINA JURIDICA
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL JEFE DE OFICINA JURIDICA
EMPLEO CÓDIGO 115
GRADO 02
NO. CARGOS 01
DEPENDENCIA QUIEN LA SUPERVICE
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. AREA DE FUNCIONAL: JEFE DE OFICINA ASESORA JURIDICA
Asesorar y apoyar al Alcalde en todo lo que tiene que ver con el régimen de empleo público
jurídico de la administración municipal y la aplicabilidad del código contencioso
administrativo, legislaciones complementarias aplicables al nivel territorial, brindar asesoría
y asistencia jurídica, resolver y conceptualizar consultas en las diferentes ramas del
derecho, a las diferentes dependencias de la administración municipal.
IV.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde y secretario de despacho en el aspecto jurídico en los asuntos

civiles, comerciales, y laborales de la contratación pública y asuntos legales
administrativos.
2. Revisar que los proyectos de actos administrativos que emiten las diferentes
dependencias se ajusten a la constitución y la ley.
3. Defender judicialmente al municipio en los procesos adelantados en su contra.
4. Adelantar procesos judiciales cuando el municipio necesite defender sus derechos.
5. Revisar que los documentos aportados por los ciudadanos y exigidos por la
administración, para la expedición de licencias y certificaciones se ajusten a la
constitución y la ley.
6. Revisar que los proyectos de convenios y asociaciones propuestos por el Alcalde se

ajusten a la constitución y la ley.
7. Garantizar el principio de publicidad de todos los planes, programas, proyectos, y

actos administrativos de carácter general y particular expedidos por el municipio.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
8. Diseñar operar y controlar una política de gestión documental en concordancia con la

normatividad vigente en la materia.
9. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
10. Refrendar con su firma los conceptos emitidos en materia laboral, civil o comercial, de
contratación o asuntos administrativos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
 Constitución política de Colombia.

 Planeación estratégica y corporativa
 Derecho público.
 Derecho administrativo.
 Derecho civil
 Derecho comercial
 Derecho procesal
 Contratación estatal
 Código penal y procedimiento penal
 Técnica probatoria
 Gestión del conocimiento y la información
 Manejo de talento humano
 Informática

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 Orientación a resultados  Experticia

 Orientación al usuario y al  Conocimiento del entorno
 Construcción de relaciones
ciudadano
 Iniciativa
 Transparencia
 Compromiso con la organización
VII REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia profesional

académica del núcleo básico del relacionada.
conocimiento Derecho.-

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
CONTROL INTERNO
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE DE OFICINA
CÓDIGO 006
GRADO 02
NO. CARGOS DEPENDENCIA 01
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN LA SUPERVICE
Asesor y asistir a la administración municipal en los procesos de Control Interno del

Municipio, atendiendo los procesos constitucionales que debe caracterizar la
administración pública de acuerdo al diseño y desarrollo del Sistema De Control Interno
determinado por la ley 87 de 1993 y norma concordantes, con el fin de obtener un mejor
aprovechamiento de los recursos.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Alcalde en la definición de las políticas referidas al diseño e
implantación de los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia
y eficacia en las diferentes áreas de la entidad, así como garantizar la calidad en
la prestación de los servicios de la institución.
2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control
interno de la entidad.
3. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de
presentar recomendaciones al Alcalde.
4. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de
la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
6. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que
las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario
ejerzan adecuadamente esta función.
7. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios.
8. Acompañar y asesorar a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin
que se obtengan los resultados esperados.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
10. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que
en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad.
12. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y
de las fallas en su cumplimiento, Presentar informes al Alcalde, facilitar las visitas
de los organismos de control y coordinar la elaboración de los informes de la
entidad.
13. Hacer evaluaciones periódicas a todas las dependencias del municipio de La
Apartada.
14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

 Las distintas Leyes y Normas Técnicas de Calidad en la gestión pública.
 Sistema De Control Interno
 Fundamentos aplicación del MECI
 Normas orgánicas de presupuesto
 Régimen Municipal Colombiano
 Metodología de investigación y diseños de proyectos
Vl. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

 Orientación al usuario y al  Planeación
ciudadano  Toma de decisiones
 Transparencia  Dirección y Desarrollo de Personal
 Compromiso con la organización  Conocimiento del entorno
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
Título profesional en la disciplina Tres (3) Años de experiencia en Control

académica del núcleo básico del Interno y profesional relacionada.
conocimiento en: Administración,
economía, derecho, y profesiones afines.-

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
ASESORA DE PLANEACION
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE DE OFICINA ASESORA DE
PLANEACION Y TICS
CÓDIGO 115
GRADO 02
CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE PLANEACION
Planificar el desarrollo integral del Municipio, a través de la formulación de políticas,

estrategias y objetivos de desarrollo, de planes integrales, programas de inversión y
estudios de factibilidad técnica, económica y financiera de los diferentes proyectos que s e
deduzcan del plan de desarrollo.
IV. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar la elaboración del plan de desarrollo municipal, teniendo en cuenta las

normas que rigen la materia y, en especial, dando una especial prioridad a la
participación de los habitantes del territorio. Corresponde además a la oficina,
llevar un control riguroso acerca del cumplimiento de las metas a través de los
indicadores propuestos en el plan.
2. Elaborar estudios técnicos que tengan como propósito propuestas de ordenación
del territorio de acuerdo a las necesidades socioeconómicas de los habitantes del
municipio.
3. Realizar estudios técnicos que tengan como propósito realizar actualizaciones
catastrales.
4. Diseñar operar y evaluar el proceso de estratificación del municipio de acuerdo a
la metodología de estratificación socioeconómica vigente.
5. Diseñar, formular y presentar ante las autoridades competentes, proyectos de
desarrollo acordes al plan de desarrollo municipal y nacional. La oficina será la
encargada de implementar y administrar el banco de proyectos del municipio.
6. Planear y proponer al alcalde municipal convenios y asociaciones de naturaleza
público y privadas o eminentemente público estatales necesarias o pertinentes
para garantizar y mejorar el desarrollo municipal y, en especial, el mejoramiento
de la calidad de vida de los habitantes.
7. Diseñar políticas planes y programas de gestión de riesgo en concordancia con la
normatividad vigente en la materia.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
8. Elaborar y analizar indicadores de gestión que permitan controlar y evaluar

constantemente la gestión del municipio.
9. Diseñar operar y evaluar un proceso que tenga como propósito la implementación
de las tecnologías de la información y la comunicación, teniendo en cuenta, como
especial prioridad, facilitar los canales de comunicación entre los habitantes del
municipio y la administración central.
10. Gestionar la formulación y ejecución de proyectos para la cooperación
internacional en conjunto con gremio o entidades públicas o privadas.
11. Las demás que le asigne la Ley o los actos administrativos proferidos por el Alcalde
y el Concejo Municipal y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
V.CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
 Constitución Política Colombiana

 Políticas Publicas
 Administración Pública Municipal
 Conocimiento de metodología y desarrollo
 Planes de ordenamiento territorial
 Planes de desarrollo
 Proceso de contratación publica
 Formulación y elaboración de proyectos
 Elaboración y manejo de presupuesto (Decreto 111 /1996
 Planes de inversión
 Ley 388/199
 Ley 142/1994
 Ley 152/1994
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERAQUICO
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en académica del núcleo Dos (02) años de experiencia profesional
básico del conocimiento en: Derecho, relacionada.
tarjeta profesional.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA EJECUTIVA DEL ALCALDE
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA EJECUTIVA
CÓDIGO 438
GRADO 02

Asistir directamente al Alcalde Municipal en la redacción y transcripción de oficios,

resoluciones, decretos y textos en general, en cumplimiento del objetivo y la misión
institucional de la Administración Municipal. Atender y orientar amablemente al público,
suministrarle la información requerida.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar la agenda de reuniones desplazamiento y compromiso que deba

atender el alcalde, en desarrollo de sus funciones bajo a directrices impartida
por el mismo.
2. Prepararlas reuniones y eventos administrativamente que se lleven a cabo en

el Despacho conforme a instrucciones del Alcalde.
3. Atender al personal de la administración y a los visitantes directa o

telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información,
documentos o elementos solicitados, previa autorización y conforme a los
trámites y procedimientos indicados.
4. Cuidar que los documentos para firma del Alcalde, estén de acuerdo con los
requisitos exigidos.
5. Apoyar la organización para la celebración de certámenes, juntas y comités. en

las cuales deba intervenir el Alcalde, de acuerdo al objeto de los eventos y
protocolos determinados por la administración.
6. Coordinar los servicios de manejo y trámite de correspondencia del

Despacho del Alcalde para lograr la prestación de un servicio en sus
funciones.
7. Organizar, mantener actualizado, custodiar y llevar al inventario del archivo de

gestión del despacho del Alcalde, da acuerdo a la normatividad del archivo
general de la nación.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
8. Asistir al alcalde en las reuniones, o comités cuando se requiera, de acuerdo a

las instrucciones impartidas.
9. Realizar las actividades de secretaria en los Consejos de Gobierno,

Atendiendo las técnicas de reuniones de trabajo.
10. Radicar los procesos en segunda instancia y/o comisión, e informes

secretariales, edictos y demás documentos, de acuerdo a los procedimientos y
normatividad vigente.
11. Fijar los edictos procedentes de otras entidades del estado y realizar
Notificaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos.
12. Analizar la correspondencia dirigida al Alcalde, priorizar la que requiera

acción inmediata. Y tomar acciones cuando así lo requiera en coordinación con
los asesores de despacho.
13. Las demás que le sean asignada por su jefe inmediato y que estén acorde con la
naturaleza del cargo y el área desempeñada.
V.CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
 Constitución Política
 Conocimiento básicos en gestión pública
 Conocimientos básicos en Informática
 Archivo y correspondencias
 Manejo de agenda
 Técnica y protocolo en reuniones de trabajo
 Transcripción de texto administrativos legales
 Cortesía telefónica.
 Relaciones humanas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

 Transparencia.  Dirección y Desarrollo de Personal.
 Compromiso con la  Conocimiento del entorno

organización
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
 Titulo de Bachiller de cualquier  Doce (12) meses de experiencia

modalidad.- relacionada.
 Secretariado Ejecutivo o
acreditar horas o cursos de
secretariado

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
CONDUCTOR MECANICO
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASITENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECANICO
CÓDIGO 482
GRADO 02
NO. CARGOS DEPENDENCIA 01 (UNO)

Conducir el vehículo asignado de manera correcto, oportuno y responsable, transportando

personal y elementos requeridos conforme a las normas de tránsito vigentes, velando por
el correcto uso mantenimiento correcto y preventivo del vehículo.
1. Conducir el Vehículo asignado, teniendo en cuenta los requisitos establecidos

Por las normas de tránsito vigentes.
2. Velar por la Perfecta conservación y mantenimiento de las condiciones

mecánicas del vehículo a su cargo, tomando las medidas preventivas y
correctivas que lo requieran.
3. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehículo y los propios,

teniendo en cuente las disposiciones y normas que al respecto las autoridades de
Tránsito y Transporte dictaminen.
4. Llevar al registro de las órdenes de los servicios solicitados de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el Alcalde.
5. Responder por el buen uso y custodia del vehículo, herramientas y demás

elementos a su cargo.
6. Cumplir oportunamente con los itinerarios, horarios y rutas asignados.
7. Retirar y guardar el vehículo dentro de los horarios y sitios establecidos por la

Alcaldía.
8. Transportar y entregar los elementos, documentos y correspondencia

Asignada.
9. Mantener bajo absoluta reserva las rutas, horarios, conservaciones y demás

información a la que tenga acceso, Respetando la confidencialidad del
personal que moviliza y de las actuaciones del Alcalde.
10. Informar al Alcalde sobre las necesidades de reparación y mantenimiento del Realizar
trazado de ruta previa los desplazamientos con el fin de optimizar
11. Garantizar el buen uso del combustible y de los bienes de propiedad

del Municipio asignados para el cumplimiento de sus funciones.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
12. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y de

más novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo y el
desempeño de las funciones.
13. Mantener limpio y en buen estado el vehículo, de igual forma el

conductor debe mantener buena presentación y portar el uniforme
de dotación y carne de identificación.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
 Conocimientos en conducción y mantenimiento automotriz.

 Conocimientos de Las Normas y señales de Tránsito
 Pleno conocimiento de la ciudad donde conduce y del entorno
 Código de Nacional Policía
 Código de nacional de Transito Normas sobre seguridad vial
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 Orientación a resultados  Manejo de la información

 Orientación al usuario y al  Adaptación al cambio
 Disciplina
ciudadano
 Relaciones interpersonales
 Transparencia  Colaboración
 Compromiso con la
organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
 Título de bachiller en cualquier  Doce (12) meses de experiencia

modalidad relacionado
 Licencia de conducción vigente
 Conocimientos básicos en
mecánica automotriz

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO MUNICIPAL Y DESARROLLO

COMUNITARIO
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO GENERAL, DE
GOBIERNO Y DESARROLLO
COMUNITARIO
CÓDIGO 020
GRADO 02
VIII. AREA DE FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE
IX. PROPOSITO PRINCIPAL
Planificar el desarrollo integral del Municipio, a través de la formulación de políticas,

estrategias y objetivos de desarrollo, de planes integrales, programas de inversión y
estudios de factibilidad técnica, económica y financiera de los diferentes proyectos que se
deduzcan del plan de desarrollo y el orden público en cumplimiento a la misión institucional
IV. DESCRIPCION FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar e implementar políticas en torno a los procesos de gestión administrativa

tales como: gestión del talento humano, gestión documental, gestión de almacén
e inventarios, gestión de archivo, correspondencia y gestión de asuntos
disciplinarios.
2. Garantizar y defender el orden público a través de instrucciones dadas a la

inspección de policía. De igual manera se debe evaluar los posibles riesgos y
amenazas en materia de orden público con el fin de informarlos de manera
oportuna al alcalde municipal o a las autoridades competentes.
3. Promover y desarrollar la correcta implementación de programas y proyectos en

pro de la consecución de la paz en los territorios.
4. Garantizar y administrar el adecuado funcionamiento de una comisaria de familia que

tenga como propósito resolver los conflictos intrafamiliares y propender por la defensa
de los derechos fundamentales; en especial los de los menores de edad.
5. Garantizar a través de las atribuciones otorgadas por el alcalde, el adecuado

establecimiento de las relaciones intergunamentales, esto es, servir como unidad
mediadora y representativa entre la administración central municipal y el concejo

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
municipal, la administración central municipal y el departamento y por último, entre

la administración central municipal y la nación.
6. Presentar y defender ante el concejo municipal los proyectos de acuerdo que han
sido aprobados para tal propósito por la dependencia del despacho del alcalde.
7. Administrar la Gestión del Talento Humano de la administración municipal.
8. Velar por la clasificación y organización de la documentación según lineamientos del

Archivo General de la Nación y la normatividad vigente.
9. Servir de primera instancia en los procesos disciplinarios adelantados en contra de

los servidores públicos del nivel central del municipio.
10. Ejecutar funciones para el manejo de la gestión documental de la administración

municipal.
11. Las demás que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la

dependencia.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

 Constitución Política de Colombia
 Ley 136/1994
 Ley 1551/2012
 Ley 909 /2004
 Decreto Ley 785/2005
 Código Nacional De Policía
 Plan de desarrollo (Ley 152 /1994)
 Plan de ordenamiento territorial
 Ley 388/1997
 Ley 734/2004
 Administración Publica

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03


organización
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
 Título profesional o tecnólogo en Dieciocho(18)meses.

la disciplina académica del núcleo
básico del conocimiento en:
Administración, contaduría
pública, economía, derecho, y
afines o ingeniería.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y AGRICULTURA
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
Y AGRICULTURA
CÓDIGO 020
GRADO 02
NO. CARGOS DEPENDENCIA 01 (UNO)
Impulsar el sector agropecuario y productivo en la zona urbana y rural como componente

fundamental para Planificar el desarrollo integral del Municipio, a través de la formulación
de políticas, estrategias y objetivos hacia el logro de una mayor eficiencia y claridad en los
procesos productivos, fomentando la asistencia técnica y extensión agropecuaria en el
Municipio.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar, coordinar y supervisar planes y programas agropecuarios y

productivos coherentes con el Plan de Desarrollo Municipal.
2. Expedir los permisos para el transporte de ganado en coordinación con otras
autoridades competentes.
3. Realizar actividades de fomento, asistencia técnica y extensión agropecuaria en
el Municipio.
4. Promover y coordinar proyectos productivos de acuerdo a los objetivos del Plan
de Desarrollo Municipal.
5. Adoptar las medidas necesarias para prevenir plagas y enfermedades en el
sector agropecuario.
6. Promover alternativas de producción agropecuarias que se ajusten a la región.
7. Detectar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria en la Jurisdicción
Municipal e impulsar proyectos y técnicas para la ejecución de programas.
8. Coordinar actividades de extensión y transferencia de tecnología en producción
agropecuaria así como el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y
de la calidad ambiental.
9. Aplicar la medidas preventivas y sanciones a que haya lugar, de acuerdo con sus
competencias.
10. Realizar el reglamento y requisitos para beneficiarios de la asistencia brindada
por la Unidad Municipal De Asistencia Técnica Agropecuaria y del Fondo De
Fomento Agropecuario Municipal.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
11. Presentar al Alcalde informes periódicos y oportunos sobre las actividades

desarrolladas y dificultades surgidas en el desarrollo de los trabajos .
12. Coordinar programas de desarrollo rural integrado, dirigidos a las áreas de
economía campesinas y zonas de minifundio y colonización.
13. Fomentar los cultivos alternativos, la reforestación y formar a los jóvenes en
nuevas técnicas agrícolas que puedan hacer de la agricultura un sector rentable.
14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
 Conocimientos en producción del sector agrícola y pecuario

 Conocimientos en Legislación Ambiental
 Conocimientos en contratación estatal
 Conocimientos en sistemas.


organización
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
 Título profesional o tecnólogo en Tres (3) años de experiencia relacionada.

la disciplina académica del núcleo
básico del conocimiento en:
Médico Veterinario zootecnista,
Agronomía, ingeniería
agronómica, pecuaria y a fines, o
ingeniería agrícola forestal o a
fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE EDUCACION,
CULTURA Y DEPORTE
CÓDIGO 020
GRADO 02
Formular, ejecutar y evaluar los programas y proyectos del sector educativo a nivel
Municipal, Departamental y Nacional, que permitan la educación con pertinencia y con
calidad para la comunidad del Municipio, así como direccionar el modelo educativo a través
de la coordinación de los procesos de cobertura y calidad educativa, en concordancia con
los lineamientos del MEN de eficacia y pertinencia en la educación de los Apartedenses.
Promover la identidad cultural, deportiva y patrimonial articulando las estrategias descritas
en el Plan Sectorial de Cultura, los planes departamental y nacional de cultura, proyectando
la formación en valores artísticos y culturales en todas sus manifestaciones, recuperación
del respeto y apropiación de los símbolos, construcción de infraestructura para la cultura y
el deporte
IV. DESCRIPCION DE LAS

. FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar los programas educativos del Municipio en cuanto a la organización,

ejecución, vigilancia y evaluación del servicio educativo en lo establecido con la
Ley 60 de 1993, Ley 115 de 1994.
2. Formular, ejecutar y evaluar os programas culturales y deportivos del Municipio
en mejoramiento del nivel de vida de los habitantes.
3. Asesorar, dirigir y orientar los programas educativos aplicados al Municipio a
través de la ejecución de planes y proyectos orientados al desarrollo educativo.
4. Formular planes de acción para la obtención de metas y objetivos contenidos en
el plan de desarrollo en materia de cobertura y mejora de calidad educativa.
5. Colaborar con el Alcalde en la formulación de Políticas referentes a la educación
y ejecutarlas de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Ley.
6. Colaborar con el Alcalde en la administración y control del personal docente y
administrativos de los establecimientos establecidos estatales así como las
plazas oficiales de colegios cooperativos privados y jornadas adicionales.
7. Elaborar, proponer y promover la ejecución del Plan de Desarrollo Educativo del
Municipio con el objeto de fomentar ambientes de impulso a la formación de los
habitantes del Municipio.
8. Promover la aplicación y ejecución de los planes de mejoramiento de calidad en
instituciones educativas.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9. Prestar asistencia técnica y administrativas a las instituciones educativas .

10. Buscar estrategias para garantizar que los programas curriculares se cumplan de
acuerdo a las directrices del Ministerio de Educación Nacional.
11. Evaluar los indicadores de calidad y cobertura de la educación, proponer
alternativas que corrijan las desviaciones detectadas.
12. Administrar los servicios educativos estatales de educación prescolar, básica
primaria, secundaria y media.
13. Ejercer las funciones necesarias para dar cumplimiento a las competencias
atribuidas por la ley 715 de 2001, ley 115 de 1994 y las que delegue el respectivo
organismo.
14. Brindar apoyo y participar en la aplicación de las políticas de arte, cultura y
deporte estudiantil.
15. Apoyar al Alcalde en la consecución de fondos, asesorías y transferencias de
tecnología que contribuya al logro de los objetivos encomendados al Municipio,
relacionados con los sectores de educación, cultura y deporte.
16. Fomentar actividades físicas, deportivas y recreativas en el sistema educativo
general en todos sus niveles.

 Conocientos de la Ley General de Educación Ley 715 de 2000, directivas
ministeriales y demás normas, Leyes y decretos reglamentarios en institutos
educativos
 Principios Constitucionales y legales sobre manejo presupuestal.
 Normatividad relacionada con Mecanismos De Participación Ciudadana,
 Política Nacional y De Educación
 Plan Educativo Municipal
 Herramientas básicas de informática, en especial Microsoft Office, (Word, Excel) e
internet.
 Ley 115 de 1994.
 Ley 181 de 1995.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03


organización
 Titulo profesional o tecnólogo  Doce (12) meses de experiencia

en la disciplina académica del relacionada.
núcleo básico de Conocimiento
en: Educación, Administración
Pública o de Empresas,
derecho y afines, Ciencia
Políticas, Lenguas modernas
Literatura Lingüística, trabajo
social y psicología, tarjeta
profesional.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE SALUD
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE SALUD
CÓDIGO 020
GRADO 02

Gestionar el aseguramiento, la adecuada prestación de los servicios de salud, el control de

los factores de riesgo, la promoción del mejoramiento de la calidad del ciudadano y la
atención integral de la primera infancia, mediante la asistencia de la población, el
fortalecimiento del tejido social y el fortalecimiento de las políticas públicas de promoción y
prevención.
1. Formular, adoptar, ejecutar y controlar políticas, planes, programas y proyectos de

salud del Municipio, en beneficio de la comunidad Apartedenses.
2. Ejecutar programas para la promoción de la familia como centro de vida efectiva,

impulsar espacios de convivencia y aprendizaje de los valores, campaña de
sexualidad responsable e integración de las familias en la sociedad.
3. Velar por la promoción de la calidad y la salud como componente de bienestar,

seguridad y desarrollo integral de la población.
4. Evaluar, controlar y vigilar el Sistema General de Seguridad Social en Salud del

Municipio.
5. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo de la

salud, articulado a los programas y proyectos regionales, Departamentales y
Nacionales.
6. Formular, orientar y ejecutar planes de control de prevención, enfermedades, control

prenatal, planificación familiar, vacunación y control de plagas.
7. Elaborar el plan Municipal de salud en armonía con las políticas y disposiciones del
orden nacional y departamental.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
8. Definir los programas en salud que adelantara la Alcaldía de conformidad con las
políticas y disposiciones del orden Nacional y Departamental y el plan Mundial de la
salud.
9. Verificar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y

zoonosis.
10. Administrar los recursos del Fondo Local de Salud para el desarrollo del Plana de
salud y los programas definidos con la normatividad legal vigente.
11. Las demás que señale la Ley, acuerdos y decretos Municipales y la que le
corresponda por la naturaleza o área de dependencia.
 Derecho administrativo general.

 Contratación pública.
 Organización administrativa del estado
 Administración y evaluación de personal
 Programa de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal
 Funcionamiento de la Administración Municipal, estructura administrativa, planta
de personal, manual de funciones requisitos y competencias laborales
 Manejo de los programas informáticos, procesadores de texto, hojas de cálculo e
Internet.
 Promoción y manejo de grupos, y relaciones interpersonales.
 Formulación, seguimiento y control de planes, programas y proyectos.
 Procedimientos para la realización de supervisión e interventorías y sus
respectivos Informes.
 Elaboración y gestión de planes, programas y proyectos
 Sistema de Gestión de Calidad y MECI, procesos y procedimientos
 Sistema General de Salud.


organización

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Título profesional o tecnólogo  Veinticuatro meses (24) de

en disciplina académica del experiencia relacionada.
Núcleo Básico de Conocimiento -
en: Derecho y Afines; económica,
administración en salud,
contaduría y afines; ciencias de la
salud (medicina, odontología,
nutrición y dietética, enfermería
profesional entre otros).

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE
CÓDIGO INTEGRACION SOCIAL
GRADO 020
CARGO DEL JEFE INMEDIATO 01
ALCALDE

Implementar y ejecutar las políticas públicas sociales para la infancia, adolescencia,

juventud y adulto mayor para contribuir al Desarrollo Humano Integral en los programas
sociales de equidad de género y familia. Formular e implementar políticas y proyectos para
la población vulnerable Apartedense para mejorar las condiciones de Vida, propiciar
atención y oportunidades para éstas .
1. Formular, adoptar, ejecutar y controlar, Políticas, planes, programas y proyectos

sociales del Municipio en beneficio de la comunidad Apartedense.
2. Promover el desarrollo integral de las mujeres del Municipio, permitiendo

reconocer la igualdad de derechos, equidad de género y mejoramiento de
condiciones de vida de la mujer.
3. Desarrollar estrategias que contribuyan al bienestar de la población joven,

promoviendo el protagonismo juvenil en la participación ciudadana encaminados a
los espacios de reflexión, valores y reconocimiento de deberes y derecho.
4. Promover y garantizar una estrategia de atención a la primera infancia, que permita

la atención integral de diferente servicios a los niños de edad hasta los cinco (5)
años, articulado a la estrategia de cero a siempre creada por el Gobierno Nacional.
5. Desarrollar proyectos y estrategias para infancia y adolescencia, de sano

esparcimiento y uso del tiempo libre a través de la participación de los infantes y
jóvenes entre 6 hasta los 17 años , teniendo como prioridad la prevención del
consumo de sustancias, promoción del deporte y ayuda en las dificultades
interpersonales y familiares.
6. Ejecutar programas para la promoción de la familia como centro de vida efectiva,

impulsar espacios de convivencia y aprendizaje de valores, campañas de
sexualidad responsable e integración de la familia en la sociedad.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
7. Desarrollar programas para el fortalecimiento y mejoramiento de la calidad de vida

para las personas en condición de discapacidad y fomentar el desarrollo de
acciones enfocadas a la inclusión social.
8. Velar por el goce efectivo de los derechos de las minorías étnicas y

afrocolombianas erradicando la discriminación étnica y racial.
9. Promover y asegurar la calidad de vida de las personas adultas mayores, mediante

la atención integral a sus necesidades, participación activa y promoción de sus
derechos.
10. Ejecutar los programas estratégicos de la Agencia Nacional, para la Superación de

la Pobreza ANSPE.
11. Administrar la entrega de los recursos del programa Mas Familias en Acción, que
tiene como objetivo contribuir a la reducción de la pobreza e la población.
12. Las demás que señale la Ley.

 Organización administrativa del estado.
 Administración y evaluación de personal.
 Programa de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal.
 Formulación, medición y seguimiento de Indicadores de gestión e instrumentos
de control.
de personal, manual de funciones requisitos y competencias laborales.
Internet.
respectivos informes.
 Elaboración y gestión de planes, programas y proyectos.
Sistemas de Gestión de Calidad y MECI, procesos y procedimientos.
 Normativa legal vigente relacionada con el área de desempeño.


NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

organización
 Título profesional o tecnólogo  Dieciocho (18) meses de experiencia

en disciplina académica del relacionado.
Núcleo Básico de Conocimiento -
en: Derecho y Afines; económica,
administración en salud,
contaduría y afines; ciencias de la
salud, sociólogo, psicólogo y a
fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE PLANEACION, OBRAS PÚBLICAS Y MEDIO AMBIENTE
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE PLANEACION,
OBRAS PUBLICAS Y MEDIO
CÓDIGO AMBIENTE
GRADO 020
CARGO DEL JEFE INMEDIATO 01
ALCALDE
Planear, coordinar y controlar la Gestión de proyectos relacionados con el estudio, diseño,

construcción y mejoramiento de la infraestructura física, equipamientos para uso público de
la Administración Municipal, además de generar y promocionar los medios de movilidad,
para que contribuyan al bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de los
ciudadanos, mediante la definición e implementación de mecanismos de Gestión y
articulación con las dependencias y organismos competentes, con el propósito de posibilitar
el desarrollo del territorio, de acuerdo a los lineamientos de los Planes de Desarrollo y de
Ordenamiento territorial, atendiendo la normativa vigente, Estructurar y formular planes,
programas y proyectos en el ámbito local, regional y nacional, acceder a recursos de
financiación y cofinanciación.
1. Adelantar en coordinación con la oficina jurídica los procesos de contratación para

obras e infraestructuras en la modalidad de contratación directa, licitación u orden
de trabajo.
2. Planear, dirigir controlar la ejecución de proyectos o programas de construcción,

instalación y mantenimiento de obras civiles como vías, puentes, acueductos,
placa huellas, alcantarillados, parques y cualquier obra de edificación en beneficio
de la población Apartadense.
3. Administrar y garantizar la adecuada infraestructura relacionada con el

equipamiento Municipal, (parques públicos, plazas públicas, mataderos,
cementerios, vías, plazas de mercado, colegios y hospitales) ; en el caso donde el
equipamiento no sea de propiedad de Municipio, este debe garantizar todas las
condiciones de salubridad pública en concordancia con las normas vigentes.
4. Promover y apoyar programas o proyectos de vivienda de interés social, otorgando

subsidios a los mismos, de conformidad con los criterios de focalización Nacional
si existe disponibilidad de recurso para ello.
5. Impulsar y aprobar programas encaminados a la protección de los recursos

naturales, a la biodiversidad a la fauna silvestre y al medio ambiente, dentro de un
manejo técnico irracional.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
6. Realizar trámites y servicio a la ciudadanía relacionados con vivienda de

propiedad horizontal cuando la normatividad existente se lo haya asignado.
7. Definir políticas en materia de infraestructura pública, transporte, valoración y

formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo sectorial en el
municipio.
8. Realizar los estudios técnicos de soporte de los proyectos de construcción y
mantenimiento de obras civiles incluidos en el Plan de Desarrollo.
9. Colaborar en la elaboración de Plan de Desarrollo Municipal y planes de inversión,

de conformidad con los objetivos definidos en los programas y proyectos del plan
de desarrollo y planes sectoriales de su competencia.
10. Ejecutar las obras de construcción, mejoramiento, conservación y mantenimiento

de la infraestructura física que requiere el Municipio.
11. Llevar un registro estadístico actualizado sobre las obras construidas o reparadas
y sobre la destinación asignada a dicha infraestructura.
12. Dar asistencia técnica a las organizaciones comunitarias en cuanto al diseño,

construcción y mantenimiento de obras.
13. Preparar conjuntamente con el Alcalde, los planes programas y proyectos de

desarrollo relacionados con las obras publicas y de ejecución.
14. Revisar los precios unitarios de los presupuestos de las obras a ejecutar en el
Municipio.
15. Coordinar, supervisar e inspeccionar la construcción, conservación y remodelación

de obras públicas y servicios programados por la administración Municipal.
16. Atender las funciones relacionadas con la interventoría que puedan corresponder
a los Municipios y entidades descentralizadas.
17. Elaborar los planos y diseños necesarios para la ejecución de obras públicas.
18. Elaborar los diseños esquemáticos, preliminares y finales de las obras civiles de
infraestructura, definir los términos de referencia para la contratación de obras
cuando haya lugar a ello y ejercer la interventoría sobre los proyectos en ejecución.
19. Supervisar el control de la calidad de los materiales empleados en las obras y exigir
a los contratistas que sean óptimos.
20. Atender y dar solución a las quejas y reclamos presentados por la comunidad con
relación a la ejecución de las obras y prestación de los servicios.
21. Controlar la correcta señalización de las vías públicas.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
22. Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones eléctricos y alumbrado de

las escuelas y centros educativos, parques y escenarios deportivos y
principalmente por el Palacio Municipal y demás sitios públicos.
23. Ejecutar políticas de desarrollo urbano y de ocupación del espacio público,

definidas en el plan de Desarrollo y dar cumplimiento a las normas que regulan la
autorización del uso del suelo dentro de las obligaciones del Municipio.
24. Expedir licencias de construcción, supervisión de las obras en construcción y la

enajenación de inmuebles y terrenos gestionados a viviendas.
25. Llevar el inventario de las propiedades, bienes e inmuebles del Municipio y tramitar
lo pertinente a la compraventa de terreno o bienes muebles que determine la
administración Municipal.
26. Llevar una archivo de la información cartográfica, de los planos de uso de suelo,
plan vial, redes de distribución de los servicios públicos, zonificación,
estratificación, redes hidrográficas, catastrales y demás.
27. Implementar y realizar estudios en lo relacionado con la estratificación

socioeconómica del Municipio.
28. Ejercer el control urbano en cuanto a la construcción, ocupación de vías, sectores

públicos, instalaciones de vías, vallas y aplicar sanciones del caso.
29. Ejercer funciones de control y vigilancia para evitar que los particulares causen
deterioro sobre las obras públicas. Si se diere el caso oficiar a las autoridad
competente para ejercer las acciones correspondiente.
30. La demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Constitución Política Colombiana

 Políticas Publicas
 Administración Pública Municipal
 Conocimiento de metodología y desarrollo
 Planes de ordenamiento territorial
 Planes de desarrollo
 Proceso de contratación publica
 Formulación y elaboración de proyectos
 Elaboración y manejo de presupuesto (Decreto 111 /1996
 Planes de inversión
 Ley 388/1997
 Ley 142/1994
Ley 152/1994
COMENES POR NIVEL JERARQUICO


organización
 Título profesional o tecnólogo en Dos (2) años de experiencia relacionada.

disciplina académica del Núcleo
Básico de Conocimiento - en:
Derecho y Afines;económica,
administración, contaduría
pública y arquitectura.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE HACIENDA
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE HACIENDA
CÓDIGO 020
GRADO 02

Formular ,implementar y evaluar los instrumentos de gestión fiscal, contable y financiero

del Municipio, en concordancia con los financiamientos de políticas del orden Nacional, con
el propósito de garantizar la sostenibilidad financiera y de inversión en la entidad territorial
en cumplimiento de las funciones propias de su dependencia, Plan de Desarrollo Municipal
y de acuerdo con las disposiciones Legales en la materia.
1. Desarrollar los procesos de gestión financiera tales como. Gestión presupuestal,

Gestión contable, Gestión de tesorería, Gestión de cobro coactivos.
2. Diseñar e implementar Políticas entorno al proceso de tributación del Municipio,
establecido en concordancia con el astuto tributario las bases gravables, los
descuentos y los tiempos estipulas para el cobro. La secretaria de hacienda y
finanzas públicas, en todo caso, será la responsable del proceso de recaudo de
los ingresos corrientes del Municipio.
3. Elaborar el proyecto de presupuesto municipal y a su vez administrar y controlar la
ejecución del mismo.
4. Preparar todas la acciones necesarias para que el Municipio, sea participe de las
rentas de destinación específicas de orden constitucional.
5. Coordinar con las otras dependencias las actividades necesarias para que el
Municipio participe de otras rentas o se haga merecedor de algunas operaciones
de crédito externo.
6. Diseñar, operar y evaluar los procesos relacionados con la gestión presupuestal,
gestión contable, gestión de tesorería o de cartera o recaudo.
7. Cumplir con todas las disposiciones en materia financiera y presupuestal, en
especial con el decreto 111/1994, o las normas que lo regulen o modifiquen.
8. Realizar los trámites relacionados con los diferentes impuestos que apliquen en el
Municipio.
9. Administrar los activos fijos de la alcaldía Municipal, así como los inventarios de
entrada y salida de productos, insumos y dotación de almacén.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
10. Ejercer control administrativo y contable del presupuesto dela deuda pública de
Municipio.
11. Llevar la contabilidad del Municipio, en forma actualizada y sistematizada,
presentar oportunamente los estados financieros.
12. Velar por el pago oportuno de las obligaciones observando las programaciones y
conveniencias estratégicas del Municipio.
13. Determinar permanentemente los estados sobre el servicio de la deuda, capacidad
de pago, indicadores a fines previamente establecidos con la Oficina De Control
Interno y la Secretaria de Planeación Municipal.
14. Elabora e implementar indicadores en el manejo presupuestal, realizar informe
mensual que contenga análisis presupuestal, elaborando graficas que demuestren
el comportamiento y tendencia de los flujos financieros.
15. La demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
V. COMOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
 Sistema presupuestal colombiano (Marco de gastos de Mediano Plazo; el

Presupuesto Anual de Nación el Plan Operativo Anual de Inversiones,
sectores que conforman al Presupuesto General de la Nación (PGN).
 Plan de desarrollo, documentos CONPES plan estratégico y plan de acción de
la entidad.
 Fundamentos de administración.
 Manejo de presupuesto.
 Fundamentos de estadística.
 Manejo de indicadores de Gestión.
 Principios de economía.
 Conocimientos específicos de contabilidad pública.
 Normatividad vigente contable para el registro de operaciones financieras
para el sector público.
 Conocimientos tributarias.
 Manejo del SIIF ( Sistema Integrado De Información Financiera).
 Plan operativo anual de la entidad.
 Normativa vigente sobre el manejo de PAC.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03


organización
Título profesional o tecnólogo en Dos (2) años de experiencia relacionada.

disciplina académica del Núcleo Básico
de Conocimiento - en: Derecho y Afines;
económica ,administración, contaduría
pública, ingeniero civil y a fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE TRANSITO Y
TRANSPORTE
CÓDIGO 020
GRADO 02

Planear, organizar, ejecutar y controlar los proyectos, programas, planes de acción y

demás actividades relacionadas con la movilidad, la seguridad vial, tránsito y el trasporte,
de acuerdo a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESNCIALES
1. Formular, ejecutar y evaluar Políticas y acciones para la planeación, organización

y control del tránsito y transporte en la jurisdicción del Municipio.
2. Elaborar los estudios, diseños y proyectos sobre el tránsito y transporte Municipal
con el fin de determinar las normas de tránsito, obras de infraestructura,
señalización, semaforización y campañas de educación vial necesarias para
garantizar una adecuada movilización de los vehículos y personas.
3. Planear, dirigir, y controlar el tránsito Municipal de vehículos, personas y la
actividad transportadora en la jurisdicción del Municipio.
4. Cumplir, hacer cumplir e imponer multas y sanciones por violación a las
disposiciones del Código Nacional de Tránsito Terrestre, Estatuto Nacional de
Transporte Público Colectivo Municipal, estatuto para el servicio público de
transporte Municipal de vehículos tipo automóvil o taxi y demás disposiciones
sobre la materia.
5. Expedir y coordinarla aplicación de normas sobre uso, sentido, utilización de
carriles, velocidad, señalización, y semaforización de vías y sobre zonas de
estacionamiento, cargue y descargue, vías peatonales, paraderos de buses y
terminales de carga y pasajeros.
6. Realizar campañas masivas o personalizadas de educación vial con el fin de
informar a conductores, peatones y agentes de control a cerca de la medidas
preventivas y normas de tránsito que garanticen la seguridad vial.
7. Establecer y ejecutar Política y programas para controlar y mitigar el impacto de la
contaminación por emisión de gases y ruido generados por el tránsito automotor.
8. Planear, organizar y controlar el tránsito y transporte Publico mediante la
regulación del as empresas de transporte Publico, organizando la prestación del
servicio, y el control del estado de vehículos y cumplimiento de las normas que
rigen la materia.
9. Otorgar, modificar, cancelar y revalidar toda clase de licencias de conducción y
permisos provisionales para conducir de acuerdo con los procedimientos y
requisitos consagrados en el Código Nacional de Tránsito.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
10. Otorgar y cancelar permisos de funcionamiento a los talleres de mecánica

automotriz, parqueaderos, estaciones de servicio automotriz y empresas de
transporte que operen la jurisdicción del Municipio.
11. Registrar, actualizar, informar y controlar la información sobre el estado de las
cuentas por concepto de multas e impuestos de los vehículos matriculados y
practicar revisiones periódicas y especiales a los vehículos que tengan inscritos o
radicados.
12. Asesorar en materia legal y técnica los procesos relacionados con el sistema de
tránsito y transporte del Municipio.
13. Coordinar con las entidades del sector los planes, programas y proyectos de
tránsito y transporte que deban adoptarse en el territorio Municipal.
14. Las demás que en el marco de su visión se deriven de planes, programas y
proyectos del Municipio, a los que sean asignadas por norma o autoridad
competente de acuerdo con el carácter de sus funciones.
Derecho administrativo general.
de control.
 Manejo de los programas informáticos, procesadores de texto, hojas de cálculo
e Internet.
respectivos informes.
 Código Nacional de Policía.
 Código General de Tránsito y Transporte
 Sistemas de Gestión de Calidad y MECI, procesos y procedimientos .

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03


organización
Título profesional o tecnólogo en Dos (2) años de experiencia relacionada.

disciplina académica del Núcleo Básico
de Conocimiento - en: Derecho y Afines;
económica ,administración, ciencias
políticas, contaduría pública y a fines.
Tarjeta profesional.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
INSPECTOR POLICIA URBANO
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO INSPECTOR DE POLICIA
CÓDIGO URBANO
GRADO 303
NO. CARGOS 04
DEPENDENCIA 01
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DONDE SE UBIQUE EL
EMPLEO
QUIEN EJERZA LA
II. AREA DE FUNCIONAL: SUPERVICION
DESPACHO DEL DIRECTA
ALCALDE
Proyectar y atender los procesos y procedimientos policivos, garantizar la defensa de los

derechos fundamentales y garantías sociales, conservando el orden público y la
tranquilidad ciudadana, garantizando la convivencia pacífica a la ciudadanía, cuidando y
evitando la perturbación y alteración del orden público, con apoyo de las demás
autoridades de policía presentes en el Municipio, aplicando la normatividad legal vigente.
1. Atender aquellos procesos delegados por su jefe inmediato.
2. Velar en su jurisdicción por al respeto a los derechos civiles y garantías sociales

conservando el orden interno y emprendiendo campañas de seguridad con el apoyo de las
autoridades de policía.
3. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las
investigaciones pertinentes de acuerdo con la ley.
4. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer

efectivos las providencias.
5. Hacer cumplir las disposiciones del código nacional de policía.
6. Conocer en primera instancia las contravenciones ordinarias de que trata el decreto

Ley 1355 de 1970, excepción hecha de las que competen a la Policía Nacional.
7.Conocer los delitos y contravenciones que las normas de conmoción Interior les asigne.
8. En coordinación con el inspector de pesas y medidas, hacer cumplir los

reglamentos y normas que sobre precios en general establece la Superintendencia de
Industria y Comercio en la administración municipal.
9. Verificar las funciones correspondientes a los comerciantes y industria que violen las
normas y sobre precios, pesas, medidas y calidades que encuentren vigentes,
observando lo establecido por la ley.
10. Adelantar las acciones pendientes a restablecer el espacio público y del respeto de
los espacios comunitarios.
11. velar por el cumplimiento de las disposiciones dictadas por el alcalde municipal
afines con el espacio público y usos.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
12. Asegurar la prestación de los servicios internos de orden público, seguridad

ciudadana y defensa de los derechos públicos comunales.
13. Conocer de los asuntos y/o negocios que les asigne la Ley, las ordenanzas. los acuerdos
del concejo y decretos de la alcaldía del municipio.
14. Recibir y atender denuncias penales, contravenciones, declaratorias e

indagatorias de presuntos indicios requeridos por procesos delictivos
correspondiente.
15. Asistir al comité técnico de seguridad y emergencia y presentar propuestas y

proyectos.
16. Fallar los casos policivos que se presenten en la jurisdicción del municipio y que
sean de su competencia, cumpliendo con los términos y requisitos establecidos.
17. Practicar levantamientos de cadáveres de acuerdo con las normas y prescripciones

legales.
18. Expedir diligencias por despedida de documentos si fuese necesario.
19. Prestar la colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas sus
Providencias.
20. Colaborar y evaluar la ejecución del plan de desarrollo y programa político,

cumpliendo con los objetivos trazados en lo atinente a su competencia.
21. Presentar informaciones de resultados, desarrollo del trabajo, cambios y problemas

ante su superior inmediato.
22. Proponer modelos de gestión y proyectos relacionados con la naturaleza de sus

funciones.
23. Coordinar casos de policía y respectivas acciones con los demás inspectores, de
acuerdo con el código de policía.
24. Practicar operativos en beneficio del orden público cuando se le requiera.
25. Tramitar en primera instancia, de las contravenciones especiales a Las que se refiere
Decreto Ley 522 del 1971. La segunda instancia se surtirá ante el despacho del
alcalde o de funcionario que haga sus veces para estos efectos.
26. Coordinar los trabajos y trámites con las demás áreas funcionales de la
administración municipal, asegurando la armonía y correcto funcionamiento de los
procesos.
27. Mantener estricta confidencialidad de los documentos e información propia de la

secretaria y la administración en general.
28. Las demás asignadas por su jefe inmediato afine con el cumplimiento de los
objetivos.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Constitución Política de Colombia.

Normatividad nacional (Decreto 1355 de 1970). Código Contencioso
Administrativo.
 Código Penal.
 Código de Procedimiento Penal. Conocimientos básicos en Informática.
 Código nacional de policía.
 Conocimientos técnicos judiciales.
 Campañas de seguridad.
 Derechos civiles y las garantías sociales Herramientas informática (Word Excel
Power Point).

Título profesional en la disciplina Doce (12) meses de experiencia relacionada.

académica del núcleo básica del
conocimiento: en derecho y a fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
COMISARIA DE FAMILIA
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO COMISARIA DE FAMILIA
CÓDIGO 202
GRADO 04
NO. CARGOS 01
DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO EMPLEO
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: COMISARIA DE FAMILIA
Atender las denuncias y quejas relacionadas con conflictos familiares, violencia, familiar,
delitos y/ 0 contravenciones en que esté implicado un menor, cumplimiento de comisiones,
allanamientos y demás contempladas en el Código del menor. Además, colaborar con el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las demás autoridades competentes en la
función de proteger a los menores que se hallen en situación irregular y en los casos de
conflictos familiares y con Desarrollo Económico y Bienestar Social.
1. Tramitar las denuncias que configuren contravención, de los cuales aparezcan

menores involucrados y darles el curso correspondiente de acuerdo a las
disposiciones legales.
2. Vigilar los sectores vulnerables de la población para constar las condiciones de
vida y promover las acciones necesarias para la protección de los menores y la
familia.
3. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el
código del menor, código nacional y reglamento departamental de convivencia
ciudadana y las que le otorgue el consejo municipal referente a la familia.
4. Actuar como orientador y conciliador en los conflictos que susciten al interior de
las familias cuando acudan a solicitar protección.
5. Cumplir las comisiones, peticiones y prácticas de prueba en aspectos
relacionados con la protección al menor y la familia, demás actuaciones que
solicite el I.C.B.F y otras autoridades encargadas de la jurisdicción de familia, en
todos los aspectos relacionados con los menores y la familia.
6. Remitir ante la autoridad competente las acciones penales de familia a que haya
lugar.
7. Desarrollar con la comunidad campañas preventivas, educativas y de atención
dirigida a las instituciones, padres de familia y menores.
8. Las asignadas en la ley 640 de 2001.
9. Facilitar los medios necesarios para que se cumpla la finalidad de la misión
institucional.
10. Apoyar la implementación del sistema de control interno, fomentando la cultura
del autocontrol y participando de los programas y eventos que coordine la
alcaldía.
11. Velar por el buen uso de los implementos de oficina, dando cumplimiento al
principio de austeridad y por el mantenimiento de los equipos a su cargo.
12. Las demás que le sean asignadas por norma legal o entidad competente y que
estén acordes con la naturaleza del cargo.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 La Constitución Política.
 Código Penal y de Procedimiento Penal.
 Código Civil y de Procedimiento Civil.
 Código Contencioso Administrativo.
 Código del Menor.
 Ley 575 de 2000
 Ley 640 de 2001
 Reglamento de convivencia Ciudadana para el departamento de Córdoba
Metodología de investigación y diseño de proyectos.
 Orientación a resultados  Aprendizaje continuo Experticia

 Orientación al usuario y al profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
ciudadano
 Creatividad e innovación.
 Transparencia
organización
Título profesional en la disciplina

académica del núcleo básico del
conocimiento en: Derecho de familia o
Ciencia política, Relaciones Tres (3) años de experiencia profesional
internacionales. relacionada
Título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: TRABAJADORA SOCIAL Y PSICOLOGO
Orientar y gestionar acciones tendientes a la solución de conflictos intrafamiliares, a fin de

consolidar la unidad familiar en la comunidad, mejorar la calidad de vida, en función de la
salud mental realizando estudio de investigación de carácter social y elaborar con base a
los resultados programas Municipales, que permitan definir políticas relacionadas con el
trabajo social a nivel Municipal.
1. Planear, ejecutar y evaluar los programas de prevención de la violencia

intrafamiliar a través de talleres educativos, recreativos y culturales.
2. Adelantar estudios sobre el perfil sociológico de la comunidad de La Apartada.
3. Presentar plan de trabajo e informes de actividades realizadas al jefe inmediato.
4. Colaborar en los programas comunitarios dirigidos por la Comisaría de Familia,
la Secretaría de Salud y la secretaría de Integración Social.
5. Colaborar en la realización de campañas educativas que propendan por el
mejoramiento de la convivencia familiar.
6. Brindar asesoría a la Comisaría en el área socio – familiar mediante la realización
de visitas domiciliarias que permitan evaluar los procesos y dar recomendaciones.
7. Realizar visitas domiciliarias a los residentes de la comunidad terapéutica.
8. Apoyar en conjunto con el psicólogo el manejo, supervisión y control de los
hogares comunitarios.
9. Realizar entrevistas psicológicas a los futuros funcionarios municipales en
acuerdo con el Secretario de Gobierno y participación comunitaria y Talento
Humano.
10. Implementar test psicométricos de evaluaciones, aplicables a los adictos que
ingresan a la sección de farmacodependencia, teniendo en cuenta las normas
establecidas por el sistema de información en salud.
11. Colaborar en la realización de campañas educativas que propendan por el
mejoramiento de la convivencia familiar.
12. Presentar informes sobre actividades desarrolladas a su jefe inmediato.
13. Las demás que le sean asignadas por norma legal o entidad competente y que
estén acordes con la naturaleza del cargo
 La Constitución Política.
 Código Penal y de Procedimiento Penal.
 Código Civil y de Procedimiento Civil.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Código Contencioso Administrativo.

 Código del Menor.
 Ley 575 de 2000
 Ley 640 de 2001
 Reglamento de convivencia Ciudadana para el departamento de Córdoba
 Metodología de investigación y diseño de proyectos
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo Experticia

 Orientación al usuario y al profesional
ciudadano.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
organización.
Título profesional en la disciplina Dieciocho (18) meses de experiencia

académica del núcleo básico del relacionada.
conocimiento en: trabajo social,
psicología y afines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
VIII. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE PLANEACION
Garantizar el cabal cumplimiento de la planificación requerida en las diferentes etapas

contractuales, dentro de la gestión de contratación, cargue, seguimiento, monitorio y
control del Sistema General de Regalías, en las diferentes plataformas en la ejecución de
los recursos con eficiencia y calidad.
IV. DESCRIPCION DE LA FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir ampliamente los conceptos básicos de análisis y programación de sistema

a desarrollar en las diferentes áreas del municipio.
2. Rendir informe y cargue de información a la plataforma de GESPROY, cuando se
requiera.
3. Evaluación, monitoreo, control y seguimiento de los planes, programas y
proyectos del sistema general de regalías (SGR).
4. Velar por el cumplimiento de las normas que regulan el ordenamiento jurídico en
los procesos contractuales, de organización, vigilancia y seguimiento de los
mismos.
5. Fijar las políticas y requerimientos para la publicación de acuerdo a los
cronogramas expedidos por los entes de control
6. Organizar y revisar actas y acuerdos de secciones aprobadas por la OCAD
7. Verificación y viabilidad los proyectos aprobados por la OCAD en la plataforma
SUIFP.
8. Cargue de los diferentes archivos de los planes programas y proyectos de
regalías ejecutados por el ente territorial.
9. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo.
 Políticas públicas en programas de inversión.

 Administración Pública y Municipal.
 Formulación y elaboración de proyectos.
 Conocimiento de metodologías y desarrollo de Planes de Ordenamiento.
 Planes de desarrollo territorial.
 Manejo de proceso de contratación pública.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Elaboración manejo de presupuestos.

Planes de inversión. Adecuado manejo de las Leyes 142 de 1994 y 388 de
1997.


organización
Título profesional en disciplina académica

del Núcleo Básico de Conocimiento - en:
Derecho y Afines; económica, Dieciocho (18) meses de experiencia
administración, ciencias políticas, relacionada.
contaduría pública, sistema y a fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SISTEMA
Garantizar el cargue de la información del SECOP y SIA OBSERVA, mantenimiento de

los equipos y el normal funcionamiento de las plataformas existentes e instalación de los
mismos en la Alcaldía Municipal de La Apartada, realizar el análisis , diseño y
programación de las nuevas aplicaciones, software, y demás soportes existente.
1. Diseñar programas de sistematización, de acuerdo con las necesidades

detectadas, naturaleza, fuentes y usos en las secretarias.
2. Reporte y cargue de información a la página SIA observa de todos los procesos

contractuales.
3. Garantizar el buen uso de hardware y software existentes manteniendo actualizado las

pagina del SECOP y SIA OBSERVA.
4. Realizar el mantenimiento a los equipos y programas a fin de evitar el mal

funcionamiento de los mismos.
5. Llevar el registro de los programas, archivos y directorios utilizados y velar por su

correcta utilización.
6. Conservar, mantener y salvaguardar loe archivos maestros, registros, discos,

disquetes y equipo de uso exclusivo del municipio.
7. Asegurar el mantenimiento físico de los equipos de computación del sistema.
8. Colaborar en el diseño de programas de sistematización, capacitación y asesoría

para los funcionarios, tendientes a optimizar el empleo de los recursos periféricos
de carácter Informático.
9. Diseñar programas sistematizados de procedimientos, en concordancia con las

necesidades de cada una de las áreas de las diferentes dependencias.
10. Dar apoyo técnico en materia de procesamiento de datos e información en cada una
de las áreas administrativas.
11. Establecer mecanismos de supervisión y control para recolección y

procesamiento de la información.
12. Cargar la información necesaria para el buen funcionamiento del área de la oficina de
jurídica y demás áreas que la requieran.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
13. Proyectar o proponer sistemas de manejo de información actualizados.
14. Apoyar en casos el requerimientos actividades relacionadas con otros

funcionarios y otras dependencias, que se requiere para el cumplimiento los
objetivos institucionales, en procesos y proyectos operativos.
15. Las demás que le sean asignadas por el jefe de la dependencia donde sea asignado de
acuerdo con el carácter de sus funciones.

 Ley 1551 de 2012.
 Reparación de Equipos de computación.
Conocimiento y manejo de software especializado.
 Conocimiento y manejo de base de datos e informática especializada en el ramo.
 Redes informáticas
 Seguridad informática.
 Sistemas operativos.
 Soporte y mantenimiento (Software y Hardware).
 Conocimientos especializados en Tecnologías de Información y Comunicación o
 Ingeniería de Software.
 Procesos contractuales.
 Planes de desarrollo y presupuesto.

 Profesional universitario en
disciplina académica del núcleo
básico de Conocimiento en: Doce (12) meses de experiencia
ingeniera en sistema, relacionada.
Administración Pública, Ciencias,
contaduría, administración de
empresa.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Tarjeta profesional en los casos

exigidos por la Ley.
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: PRESUPUESTO
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de la Contabilidad en el proceso contable para

dar cumplimiento a los requerimientos en la ejecución presupuestal en las proyecciones de
disponibilidad y registro previstos en el estatuto Municipal de presupuesto de acuerdo a los
procesos desarrollados dentro de las gestiones adelantadas.
1. Registrar en los libros diario, mayor y balances los movimientos contables que
se realicen.
2. Velar por la conservación, custodia y tenencia de los libros de contabilidad.
3. Registrar en forma cronológica los hechos económicos que se realicen.
4. Elaborar los comprobantes de contabilidad de los libros auxiliares.
5. Mantener diligenciados a la fecha todos los registros contables.
6. Certificar los movimientos contables que le soliciten.
7. Preparar los balances e informes para su revisión y análisis por parte de su Jefe
Inmediato.
8. Registro de cuentas en el libro de presupuesto.
9. Elaborar conciliaciones bancarias.
10. Elaborar el informe de operaciones efectivas de caja.
11. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema
de control i n te r n o y velar por calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
12. Expedir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP), a solicitud de su jefe
inmediato cuando se estime necesario.
13. Expedir certificado de registro presupuestales con el fin de comprobar el valor final,
de la apropiación correspondiente.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
14. Mantener actualizado los libros contable diario valor y balance y demás movimiento
contables en la oficina de presupuesto.
15. Registrar oportunamente las distintas cuentas en los libros y sistematizarlos de
acuerdo a las normas de contabilidad pública.
16. Revisar y verificar las cuentas y nóminas y demás documentos para el trámite
correspondiente de los pagos.
17. Elaboración de balances e informes a partir de los movimientos realizados durante
los periodos que le solicite su Jefe inmediato.
18. Registrar oportunamente las distintas cuentas en el libro de presupuesto.
19. Los Informes para los entes de control.
20. La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejor servicio y velar por la
calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
21. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
 Constitución Política
 Conocimiento Estatuto Orgánico de presupuesto Decreto 111 de 1966
Conocimiento de normas sobre manejo de recursos públicos
 Ley 136 de jun-2 de 1994 -- Estatuto Régimen Municipal
 Conocimiento manejo de sistemas y aplicaciones y programas financieros. Ley
715 de dic. 21 de 2001— recursos y competencias
 Conocimiento manejo cuentas bancarias y conciliaciones Conocimiento
 Código tributario
 Contabilidad administrativa, publica.

VII. REQUISITOS BASICOS Y EXPERIENCIA
 Título Profesional en disciplina Dos (2) años de experiencia relacionada.

académica del núcleo básico de
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
Conocimiento en: Economía,

Administración pública y Afines,
administración de empresa, y contaduría
pública y afines.
exigido por la Ley.
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: ASEGURAMIENTO EN SALUD
Establecer y ejecutar acciones correspondientes para garantizar el acceso a la salud de la

población, generar y disponer de información para el Sistema General de Seguridad Social
en Salud, estado de salud, factores de riesgo, participación social, constitución, Mercado
de servicio de salud, población y regulación.
1. Mantener acuatizada la Base de dato del régimen subsidiado
2. Recibir las glosas que envíe el Ministerio de la Protección Social para estudiar y
realizar sus correcciones.
3. Enviar las correcciones de las glosas, las novedades y archivo Maestro de BDUA los
primero diecisiete (17) días de cada mes al Departamento.
4. Recibir por el SFTP las planillas mensuales de liquidación para efectuar los pagos de
las EPS.
5. Consolidar los pagos que se les realiza a las EPS para alcanzar las meta
esperada.
6. Realizar el reporte Semestral del flujo de recursos del sector salud al ministerio
de la protección social (a través de la plataforma PISIS).
7. Liquidar los contratos del Régimen subsidiado.
8. Reportar al Ministerio lo correspondiente a la 1021
9. Reportar a la secretaria de haciendo lo relacionado con el FUT.
10. Reportar a las EPS las BDUA A LAS EPS para realizar el acto administrativo que se
tendrá en cuenta para financiar a los afiliados activos del régimen subsidiado.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
11. Recibir las Base de datos que envié el Dpto. del régimen contributivo.
12. Tener en custodia todas las bases de datos que permitan evidenciar los años
anteriores.
13. Participar como apoyo a la formación del plan territorial en salud y las funciones
que delegue las Secretaria de Salud.
14. Realizar los informes que se soliciten sobre el régimen subsidiado.
15. Reportar antes los órganos de control lo que amerite sobre el cargo.
16. Las demás que sean asignada por el jefe de la dependencia de acuerdo al
carácter de sus funciones.

 Ley 715 de 2001
 Normas relacionada con el plan de local de salud.
 Régimen de contratación de las EPS.
 Plan de desarrollo.
 Planeación estratégica.
 Ley 80 de 1993 y demás decreto reglamentarios.
 Legislación sobre transferencia para el sector salud.

 Profesional universitario en Doce (12) meses de experiencia relacionada.

básico del conocimiento:
administración pública,
administración en salud, ciencias
políticas, ingeniería de sistemas,
enfermería profesional,
contaduría pública, economía,
temática y a fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: ENLACE DE VICTIMAS Y DESPLAZADAS
POBLACIONDFDESPLAZADA
Colaborar con las actividades propias de la Secretaria General de Gobierno y Desarrollo

Comunitario, en especial el manejo de la población de víctimas y desplazada del Municipio
de La Apartada, a fin de cumplir con los objetivos y metas de la administración Municipal
en cumplimiento del programa de gobierno y el plan de desarrollo Municipal.
1. Adelantar acciones que garanticen el goce efectivo de los derechos de las víctimas
y desplazados, y prevenga la vulneración de los mismo, de tal manera que
certifique la subsistencia mínima de dicha población.
2. Diseñar las rutas, los protocolos, los procesos y los procedimientos, para la atención
integral de la población víctima y desplazada en el municipio de La Apartada.
3. Atender las quejas y reclamos de la población víctima y desplazada, accionar en la
búsqueda de la solución de las mismas.
4. Brindar información a la población víctima y desplazada usuaria de los servicios sobre
los programas que adelanta la Alcaldía u otras entidades a los cuales puede ser
vinculado este grupo poblacional.
5. Utilizar los medios que ofrecen las leyes y demás normas concordantes para evitar que
se vulneren sus derechos o se les garanticen los mismos.
6. Gestionar con los distintos entes estatales competentes, los p r o g r a m a y/o
proyectos que se puedan llevar a cabo para dar cumplimiento a la normatividad
jurídica que establece derechos especiales para la población víctima y de
desplazados.
7. Realizar estudios e investigaciones en la población, que permita determinar la
condición de víctima odesplazado en el Municipio de La Apartada.
8. Hacer planteamientos ante la autoridad o funcionario competente con el fin de
ejecutar programas, proyectos o acciones que materialicen los derechos especiales
que legalmente deben gozar y se deben garantizar a la población víctima y
desplazada.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9. Realizar las caracterizaciones a la población víctima y desplazada en el Municipio de la

Apartada.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe de la dependencia de acuerdo al
carácter de sus funciones y el área asignada.

 Ley 782 de 2002
 Ley 975 de 2005 sobre desmovilización
 Ley 1448 de 2011
 Plan de desarrollo nacional y plan de desarrollo departamental.
 Diseño y elaboración de planes Acción de Derechos Humanos y Derecho Internacional
Humanitario.
 Conocimientos básicos de la normativa nacional sobre el tema..
 Conocimientos básicos del orden Internacional.

 Profesional universitario en Doce (12) meses de experiencia

disciplina académica del núcleo relacionada.
básico de Conocimiento en:
Administración Pública, Ciencias
Política, Derecho, trabajo social,
psicólogo, administración en salud,
y afines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SISBEN
Dirigir, administrar y coordinar el Sistema de Identificación de Beneficiarias de las
Políticas Públicas (SISBEN), con el propósito de mantener actualizadas las bases de datos
para la toma de decisiones de beneficiarios de servicios a nivel central municipal y
responder por la conformación, actualización y uso de la información de la base de datos
de las personas pertenecientes al SISBEN, que habitan en el Municipio de La Apartada
1. Dirigir y administrar el Sistema de Identificación de Beneficiarios de las Políticas

Públicas (SISBEN) atendiendo las directrices de los organismos de planeación y
lineamientos legales vigentes.
2. Coordina las políticas públicas del SISBEN entre la administración municipal y las
entidades de los niveles nacional y departamental, siguiendo los parámetros de los
entes rectores que manejan la política de bienestar.
3. Coordinar y ejercer control da los procesos y actividades que la requieran para el

funcionamiento de Sistema de identificación de Beneficiarios de las Políticas
Públicas (SISBEN).
4. Asesorar en la elaboración de informes en las diferentes entidades que lo requieran

y difusión del Sistema de Identificación de Beneficiarios de las Políticas Públicas
— SISBEN, con el objeto que la ciudadanía pueda acceder a los servicios que por ley
está obligado el municipio a prestar.
5. Coordinar con el comité Técnico del SISBEN las actividades necesarias para la puesta
en marcha del nuevo Sisbén, según requerimiento del DNP.
6. Coordinar que se realicen los diferentes controles de calidad y seguridad de la

información, de acuerdo a los protocolos establecidos en el área.
7. Desarrollar las políticas relacionadas con el Sistema de Identificación de

Beneficiarios de las Políticas públicas del Sisbén.
8. Establecer las directrices que conforman la estructura organizacional del Sistema

de Identificación de Beneficiarios de Las Políticas Públicas — SISBEN, y el
cronograma de actividades y servicio de atención al usuario.
9. Fijar el plan de actividades eventos y programas de servicio social a través del Sistema
de Identificación de Beneficiarios de las Políticas Públicas — SISBEN.
10. Enviar la base de Datos del SISBEN periódicamente al Departamento Nacional de

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
Planeación o cuando éste lo requiera.
11. Ingresar al sistema los nacimientos de las personas de un núcleo familiar que lo
soliciten.
12. Ingresar al sistema las personas que vengan de otra jurisdicción y se radiquen en
el municipio de La Apartada siempre que cumplan con los requisitos exigidos por las
normas vigentes.
13. Actualizar La información perteneciente a las personas que están inscritas en

la base de datos.
14. Depurar periódicamente la base datos desvinculando a las personas que sea
necesario por defunción o grupos familiares por petición expresa de los mismos.
15. Realizar nuevas encuestas a núcleos familiares independientes por motivo de cambio de
domicilio o por formación de un nuevo grupo familiar.
16. Las demás que le sean asignadas por el jefe da la dependencia donde sea asignado
de acuerdo con el carácter de sus funcional.
 Constitución Políticas
 Manejo base de datos.
 Conocimiento en administración de régimen subsidiado.
 Manejo del SISBEN.
 Manejo de relaciones con usuarios ciudadanos beneficiarios.
 Conocimiento de los procesos de área Conocimientos de software
especializado.
 Dominio de fichas de ingreso de nuevos afiliados al Sisbén.
 Conocimiento de normas que relacionadas al sistema de salud subsidiado.
 Conocimiento y manejo de encuestas relacionadas con el Sisbén.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

 Título Profesional en Dieciocho (18) meses de experiencia
disciplina académica del núcleo relacionada.
Administración Pública,
Derecho y Afines, Ciencias
Políticas, Ingeniería de
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
Sistemas, Telemática y Afines.

Trabajo social o psicología.
 Tarjeta profesional en los
casos exigidos por la Ley.
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
Impulsar y promover la competitividad territorial, Mediante el fortalecimiento de la Gestión

comercial e industrial y la promoción de una cultura del emprendimiento, el empresarismo,
la asociatividad, en las líneas de la investigación, ciencia, tecnología e innovación,
desarrollo económica, agropecuario y rural.

1. Definir las políticas, planes y programas que propendan por el fortalecimiento y
promoción del desarrollo económico de la población la apartada en materia de
comercio, industria, turismo, investigación, ciencia, tecnología e innovación y
desarrollo agropecuario, Coordinando el diseño, seguimiento y evaluación de
dichas políticas, para el impulso de la economía local.
2. Formular Plan sectorial de emprendimiento y desarrollo económico para la
dinamización de la economía local y regional.
3. Preparar los informes necesarios sobre el desarrollo, cumplimiento y perspectiva
de las políticas, planes, programas y proyectos sobre los temas de su competencia.
4. Dirigir la realización de estudios de análisis y diagnósticos sobre ciencia, tecnología
e innovación y fortalecer el sistema de Ciencia, Tecnología e innovación.
5. Llevar las estadísticas correspondientes al desarrollo económico y realizar análisis
relevante.
6. Brindar asesoría técnica, científica, profesional en apoyo la secretaria de
Desarrollo Económica y Agricultura, a la comunidad Apartedense.
7. Estimular iniciativas de innovación, tecnológica y de investigación que permitan
aumentos en el conocimiento, en los de mayores niveles de productividad y
competitividad.
8. Garantizar la estructuración de alianzas estratégicas para el fortalecimiento
empresarial del municipio, el desarrollo de la competitividad agropecuaria y la
implementación del fomento económico de inversión y desarrollo económico del
municipio.
9. Contribuir al adecuado desempeño de la economía local.
10. Impulsar el sector turístico, industrial, el del comercio y el agropecuario en el
municipio.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
11. Desarrollar el potencial productivo de las diferentes zonas del territorio.

12. Lograr una inserción equilibrada del municipio en la economía local, regional
nacional e internacional.
13. Prestar asesoría técnica en procesos de financiamiento y comerciales al sector
productivo.
14. Estructurar mecanismos de asociatividad que redunden en beneficios de los
productores y de los microempresarios especialmente mediante acuerdos de
competitividad y condiciones especiales de comercio.
15. Dirigir estudios sectoriales en materia económica que permitan determinar las
necesidades colectivas de la población, establecer prioridades y formular
propuestas para incluir en los planes de inversión a corto, mediano y largo plazo.
16. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para
la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
17. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
18. Realizar la interventoría o supervisión a los contratos establecidos por su
dependencia.
19. Realizar el Plan de anual de acción, ejecutar y realizar seguimiento periódico.
20. Participar en las deliberaciones de las Juntas Municipales y Comités que, de
acuerdo con las normas vigentes le correspondan; así mismo cumplir las misiones
específicas que en este sentido le confiera el Señor Alcalde Municipal.
21. Gestionar ante las distintas dependencias del orden nacional y departamental los
recursos de todo orden y su participación correspondiente, para la adecuada
realización de las obras de interés general que le competen a la Secretaría que
lidera.
22. Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y orientación a
la comunidad.
23. Ejecutar reuniones periódicas con el personal a su cargo, a fin de mantenerlos
informados sobre el desarrollo de los diferentes programas que se adelantan en
su dependencia.
24. Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a
presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se
presente la novedad de separación del cargo.
25. Participar activamente en los comités, reuniones, capacitaciones y asesorías
según sea requerido.
26. Las demás señaladas en la constitución, la Ley, los estatutos y las disposiciones
que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.

de control.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

Internet.
respectivos informes
 Sistemas de Gestión de Calidad y MECI, procesos y procedimientos

 Profesional en disciplina académica

del Núcleo Básico de Conocimiento
en: Derecho y Afines,
Administración, Contaduría Pública,
Economía, Ingeniería Industrial,
administrativa y afines, Ingeniería Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
Agrícola, forestal y afines,
Agronómica, Veterinaria y
zootecnia, pecuaria y afines,
Agroindustrial, alimentos y afines, o
y de Sistemas, telemática y afines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: DEPORTE
Participar activamente en la elaboración y ejecución de planes, programas y proyectos,

orientados al goce, disfrute y esparcimiento en la educación deportiva de las personas en
el área de la recreación, de tal manera que esta beneficie directamente a la población
marginada y inclinada en estos eventos de la recreación y el deporte.
1. Apoyar a l A l c a l d e en l a c o n se c u c ió n de f ondo s, a ses o r ías y transferencia

de tecnología que contribuya al logro de los objetivos encomendados al Municipio,
relacionados con los sectores de educación, cultura y deporte.
2. Asumir las responsabilidades que le establece la ley 715 de 2001, en especial las
relacionadas con el sector educativo, cultura y deporte acordes con los
señalamientos del Alcalde.
3. Ejecución de las políticas de arte, cultura y deporte
4. Fomentar las actividades físicas, deportivas y recreativas en el sistema educativo

5. Coordinar la gestión deportiva con las funciones propias de las entidades

territoriales en el campo del deporte y la recreación y apoyar el desarrollo de éstos.
6. Fomentar las actividades físicas, deportivas y recreativas en el sistema educativo

7.Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte,

la Recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en su territorio.
8.Promover y planificar el deporte competitivo y de alto rendimiento, en

coordinación con las federaciones deportivas y otras autoridades competentes,
velando porque se desarrolle de acuerdo con los principios del movimiento
olímpico.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9. Presentar informe trimestral al Alcalde , sobre las actividades desarrolladas

en ejercicio de sus funciones.
10. Incentivar al sistema educativo para su participación en actividades físicas,

deportivas y recreativas.
11. Lo gestionado con las entidades deportivas a nivel Nacional y Departamental.
12. Apoyar de manera especial la promoción del deporte y la recreación en las

comunidades.
13. Velar por la construcción y mantenimiento de escenarios deportivos y

culturales.
 Políticas públicas en programas de Deporte, Cultura y Recreación.

 Fundamentos en diseño de proyectos.
 Fundamentos MECI
 Manejo de Leyes acordes con la dependencia
 Conocimiento Ley 715 de 2001
VI. COMPETENCIA COMPORTAMENTALES

 Profesional Universitario en Doce (12) meses de experiencia relacionada.

educación física, Administración
Pública, Ciencias Políticas,
técnico en administración,
gimnasia pública.
 Conocimiento relacionados con

deporte, cultura y recreación

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SG- SST
Encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, es el responsable de Diseñar,

implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo de la entidad.
1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y

prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos
los niveles de la organización.
2. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y
Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
3. Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso,
periódicos y de retiro para los trabajadores.
4. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la
aprobación por parte de la gerencia.
5. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
6. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas
actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas
rutinarias o no rutinarias.
7. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
8. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el
Trabajo.
9. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la
empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
10. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para
su ejecución.
11. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las
acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades
administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
13. Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST.
14. Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de
Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran
la asesoría de Profesional Especializado.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
15. Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos

ocupacionales y notificar cuando no se dé cumplimiento por parte de los
empleados.
16. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de
la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas
y demás documentos reglamentados en la normatividad vigente.
17. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la
prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
18. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
19. Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas,
reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con los informes de rendición de cuentas y los resultados de los
Indicadores.
20. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de
la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos
los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser
factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
21. Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
22. Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para
cada uno.
23. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
24. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea
requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares
que la empresa haya adoptado.
25. Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros
de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
26. Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de
la empresa.
27. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes
interesadas.
28. Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
29. Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares
mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
30. Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos
de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la
prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.
31. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad
Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales
diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave
y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
32. Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de
trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo
indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y
prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
33. Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con
base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los
indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre
otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
34. Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y

Salud en el Trabajo que le corresponda.
35. Las demás funciones que la ley determine para el rol de Responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Contratación pública.
 Organización administrativa del estado .

 Administración y evaluación de personal .
 Programa de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal .
 Formulación, medición y seguimiento de Indicadores de gestión e instrumentos de
control.
Internet.
respectivos informes .
 Sistemas de Gestión de Calidad y MECI, procesos y procedimientos .
 Normativa legal vigente relacionada con el área de desempeño .

 Profesional en disciplina Doce (12) meses de experiencia relacionada.

académica del Núcleo Básico de
Conocimiento: administración y
afines, derecho y afines,
ingeniería industrial y afines,
Sociología, trabajo social y
afines, salud en el trabajo y
afines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NO. CARGOS 12
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
VIII. AREA DE FUNCIONAL: ALMACEN
Coordinar, supervisor y controlar los procesos y procedimientos relacionados con la

recepción, registro, almacenamiento, administración, custodia, distribución e inventario de
los bienes de la Alcaldía Municipal de la Apartada, que permitan mantener niveles
adecuados en la cantidad, calidad, y oportunidad de los mismos, que contribuyan al
cumplimiento de las funciones de la dependencia, los fines institucionales del plan de
desarrollo Municipal.
VII. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Velar por la sequedad, custodia, localización, identificación, conservación y
disponibilidad de los bienes en depósito.
2. Llevar tarjetas o registros de entradas y salidas de los bienes asignados bajo su

responsabilidad.
3. Velar porque toda salida de almacén este amparado con un comprobante de

salidas de bienes debidamente soportado con la autorización del funcionario
competente y registrado en contabilidad.
4. Elaborar diariamente el movimiento del almacén o grupos de inventario y enviarlo

a contabilidad con los originales de todos los documentos de soporte como son:
comprobante de entrada y salida de bienes, incluyendo los anulados, actas de
alta y baja de bienes, autorizaciones y demás documentos que estén respaldando
las transacciones.
5. Verificar mensualmente cuantitativa y cualitativamente la existencia de los bienes

en el almacén, depósito o bodega y comprobar la entrega real de la mercancía y
registrarlo en un comprobante de alta, baja o servicios necesarios.
6. Verificar que todo despacho de bienes de almacén, deposito o unidad tengas una
orden o acto administrativo debidamente diligenciado y autorizado, que será soporte
del comprobante de salida y baja.
7. Elaborar informes sobre Las bajas de los bienes ya sea por desgaste, sesión deterioro o
por obsolescencia.
8. Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias el plan anual de compras

de los bienes requeridos para el normal funcionamiento de la administración
municipal.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9. Cotizar los elementos solicitados por las dependencias mediante pedidos con ,el
objeto de determinar la celebración de los contratos de suministros, compra y venta,
compra directa de los elementos requeridos según la cuantía y proponer la más
conveniente.
10. Adelantar los procesos de análisis, registro, clasificación y selección de las personas
naturales y/o jurídicas que soliciten ser inscritas, calificadas y clasificadas en el
registra de proveedores y/o armonizar con el registro de la cámara de comercio
acorde con las normas vigentes.
11. Coordinar con las distintas dependencias el mantenimiento y reparación de los equipos,
para conocer las necesidades de reposición, así como elaborar registros de
mantenimiento y reposición para los mismos.
12. Proyectar, coordinar y controlar la elaboración del plan de compras en

coordinación con las demás dependencias.
13. Realizar y asistir a los jefes de dependencia en la realización mensual de

verificaciones de los Inventarios físicos.
14. Mantener al día e\ inventario de bienes, el registro y los registros contables del
movimiento del almacén.
15. Institucionalizar la estandarización de y codificación de los diversos elementos

para su operación uniforme y sistematización acorde con los requerimientos de la
administración.
16. Garantizar la dotación y suministro de elementos al personal de aseo y mantenimiento

de los elementos necesarios para la adecuada prestación del servicio.
17. Verificar que los elementos que entran al almacén, obedezcan a la cantidad,
calidad y demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra y
documentación pertinente.
18. Tramitar los documentos relacionados con las órdenes de compra, adquisiciones
y suministros para su legalización y pago.
19. Archivar las cotizaciones de las Órdenes de compra autorizadas por el ordenador.
20. Suscribir póliza de manejo de bienes oficiales de acuerdo con lo establecido por las
normas vigentes.
21. Entregar los elementos en forma oportuna, siguiendo los procedimientos

establecidos para el reparto.
22. Llevar la agenda de distribución de elementos y establecer indicadores de consumo para

su racionalización.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

 Sistema de información y Contratación Estatal
Redacción de informes de gestión
 Sistemas de valoración de bienes
 Administración do materiales
 Conocimiento de Manejo de Inventario y Seguridad Industrial.
 Manejo básico de Software de almacén.
 Conocimientos en programación de compras y Suministros
 Normatividad relacionada con el manejo e inventario de bienes (muebles e
inmuebles) por parte del Almacén.
 Manual de Procesos y Procedimientos de la dependencia.
 Herramientas básicas de informática, en especial Microsoft Office (Word, Excel) e
Internet.
COMUNES POR NIVEL JERARQUICOS

 Profesional universitario en
básico de Conocimiento en: Doce (12) meses de experiencia
Administración Pública, Ciencias relacionada.
Política, Derecho, contaduría,
economía, administración de
empresa.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TECNICO OPERATIVO
CÓDIGO 314
GRADO 01
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: INTEGRACION SOCIAL
Apoyar, capacitar y promover el desarrollo de la comunidad a través de programas

“Colombia Mayor” asesorando y orientando las diferentes asociaciones y grupos en el
Municipio de La Apartada, diseñar, implementar y ejecutar Políticas, planes y programas
orientados al crecimiento económico, desarrollo integración social y comunitario.
1. Apoyar atreves de los programas de Colombia mayor a la población de la tercera edad

del municipio de la apartada.
2. Programar eventos con el fin de fomentar la participación comunitaria, la

capacitación y asesoría a la comunidad para mejorar sus condiciones y calidad
de vida.
3. Prestar asesoría e informar a personas de la tercera edad, en lo relacionado al

ingreso y retiro del programa Colombia mayor.
4. Recepcionar o recibir la documentación necesaria o exigido para la depuración en

sistema al programa del adulto mayor.
5. Mantener actualizado el Archivo de Gestión e inventarios documental, bienes y

enseres asignados.
6. Asesorar y orientar a los grupos comunitarios sobra la legislación vigente en materia

de participación.
7. Proponer y coordinar procesos de identificación, formulación y evaluación de la gestión

adelantada por la secretaria de Integración Social.
8. Promover metodologías que garanticen las canales de comunicación y la

concertación con la administración municipal, la comunidad, las mujeres
organizadas, la juventud y las etnias que existen.
9. Organizar el listado del adulto mayor, recolectando sus datos de identificación para
su ingreso al programa de Colombia mayor.
10. Hacer las depuraciones del caso con el ciudadano de tercera edad, cuando se de
los casos por muerte.
11. Organizar y publicar en las carteleras del municipio las fecha y puntos de pagos
a los beneficiarios del programa adulto mayor.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
12. Las demás asignadas por el secretario de despacho para sus fines pertinentes
cumplimiento de objetivos.
 Constitución Política de Colombia

 Atención al usuario.
 Los programas de asesoría y capacitación al adulto mayor.
 Ley 743 de 2002
 Ley 1622 del 2013
 Decreto 2350 de 2003
 Reuniones periódicas son la población adulto mayor, y demás organizaciones sin
ánimo de lucro promovidas a fin de estudiar las necesidades prioritarias y las
estrategias para la adecuada solución.
 Herramientas básicas da informática, en especial Microsoft Off e (Word, Excel) e
Internet

 Técnico o tecnólogo en
Administración Pública,
Ciencias Políticas, técnico de Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Sistemas, técnico en
contabilidad, técnico en
administración, contaduría
pública.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 02
NO. CARGOS 04
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: PLANEACION BANCO PROYECTO
Desarrollar los planes, programas y proyectos que solucionen necesidades propias de la

administración Municipal, aplicando técnicas y estrategias de las MGA Y el banco de
proyectos que conlleven a lograr los objetivos de las tareas asignadas

1. Establecer los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de
Proyectos como herramienta de apoyo en el proceso de planeación,
programación de las inversiones y evaluación de la gestión de gobierno.
2. Diseñar, orientar y dirigir la estrategia de capacitación sobre la formulación y

presentación de proyectos de inversión y prestar asistencia técnica permanente
sobre el Banco de Programas y Proyectos de Inversión.
3. Asegurar que el Banco de Programas y Proyectos esté articulado al Sistema

Nacional, de acuerdo con la ley, con el ánimo de fomentar el cumplimiento de
toda la normatividad relativa a su práctica.
4. Realizar la revisión de los proyectos presentados por clientes internos o externos

en formato MGA.
5. Radicar y expedir el certificado de inclusión en el banco de proyectos.
6. Realizar el cargue del proyecto al SUIP nacional.
7. Archivar los proyectos presentados.
8. Definir y/o adaptar las metodologías y criterios de identificación, formulación y

evaluación de proyectos.
9. Articular los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio a los

planes de desarrollo del Departamento, de la región y de la Nación, incorporando
los proyectos de inversión de Interés local.
10. Establecer y mantener actualizado un banco de datos que sirva de consulta

permanente para la administración y los particulares.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCILES
 Políticas públicas en programas de inversión.


 Formulación y elaboración de proyectos.

 Conocimiento de metodologías y desarrollo de Planes de Ordenamiento Territorial
y Planes de desarrollo.

 Título de formación técnica o Doce (12) meses de experiencia

tecnológica en disciplina relacionada
conocimiento en: Administración o
Ingeniería Administrativa y afines o
Ingeniería Industrial y afines o
Ingeniería Civil y afines o Ciencia
política, Relaciones internacionales

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 01
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
VIII. AREA DE FUNCIONAL: PLANEACION
Desarrollar los planes, programas y proyectos que solucionen necesidades propias de la

administración Municipal, aplicando técnicas y estrategias que conlleven a lograr los
objetivos de las tareas asignadas y la misión institucional.

1. Atender y vigilar adecuadamente la prestación de los servicios públicos de
acueducto, alcantarillado, aseo, plaza de mercado y alumbrado público.
2. Responder por el mantenimiento y conservación de las redes de conducción y
distribución de los sistemas de acueducto y alcantarillado de la población.
3. Coordinar con las autoridades sanitarias la realización de los análisis químicos y
bacteriológicos del agua del acueducto y tomar las muestras cuando sea
necesario.
4. Recibir las quejas de los usuarios por concepto de la prestación de los servicios y
darles el trámite requerido para su solución.
5. Garantizar la calidad de los servicios de acueducto y alcantarillado, según
las normas y técnicas utilizadas.
6. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
7. Entregar oportunamente Ios documentos que sean requeridos por las demás
dependencias, originados en dependencia asignada.
8. Valorar, implementar y exigir las acciones necesarias para las obras que adelante
el Municipio.
9. Atender las quejas y reclamos relacionados con las obras municipales, así como
desarrollar las propuestas o alternativa de solución a las mismas.
10. Presentar informes mensuales al alcalde sobre las acción y gestión de la secretaria
do obras y servicios públicos.
11. Llevar registros actualizados de solicitudes y requerimientos priorizando
técnicamente.
12. Realizar visitas periódicas a las obras de construcción y mantenimiento del
Municipio, rindiendo informe a su jefe inmediato.
13. Informar al jefe de planeación o la alcaldesa municipal de las anomalías
presentadas en la ejecución de las obras, negligencia u omisión por parte del
contratista.
dependencia.
 Plan de Desarrollo Institucional

 Esquema ordenamiento territorial

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Contracción Administrativa (Ley 80 de 1993)

 Sistema de Gestión Documental
 Conocimientos de Proyectos de Obras civiles.
 Dominio de software especializado en el ramo.
Evaluación de proyectos de factibilidad.
 Manejo de requisiciones de compras.


Técnico o tecnólogo en disciplina Doce (12) meses de experiencia relacionada.

académica, relacionada con la
ingeniería, arquitectura, urbanismo.
Administración pública, economía y
técnico en construcción civil.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 01
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE GOBIERNO
Apoyar la gestión de la dependencia a que pertenezca recogiendo y elaborando la

información para la realización de las tareas propias que allí se desarrollan y ejecutar las
actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos
establecidos por la Administración Municipal.

1. Hacer la trascripción mecanográfica de cartas, circulares, memorados y en general
de los diversos actos administrativos expedido por el jefe.
2. Llevar la relación de materias, de forma sistemática, que cursen ante el jefe y
someterlas a su conocimiento y consideración.
3. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios
administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como:
correspondencia, comunicaciones y archivo.
4. Llevar y mantener actualizado los libros radiadores y el archivo de la dependencia.
5. Recibir, radicar y distribuir toda la información referente a correspondencia,
peticiones y solicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores de la
comunidad y otras entidades.
6. Cuidar que los equipos de la oficina estén operando correctamente y responder
por los bienes puestos a su disposición.
7. Conservar la confidencialidad de los asuntos que conozca en la oficina.
8. Atender al público que realice trámites ante esta oficina.
9. Cargar y reportar a la comisión nacional de servicio civil, los diferentes empleos
con código, grado y asignación que hacen parte de la planta de personal de
municipio.
10. Elaborar las nóminas de los empleados mensualmente para pago, haciendo las
actualizaciones correspondientes y liquidaciones de prestaciones sociales y para
fiscales.
11. Reportar las hojas de vida al sistema de información general de empleo público
(SIGEP).
13. Ejecutar las actividades necesarias para prestar los servicios administrativos
internos de la oficina donde se desempeñe, tales como: correspondencia,
comunicaciones.
14. Transcribir correctamente las resoluciones, actos administrativos y demás
documentos relacionados.
15. Realizar la liquidación de viáticos a los diferentes empleados que lo soliciten, según
la escala de viáticos vigente.
16. Desempeñar las demás funciones que le sean signadas por el jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que el área y la profesión
del titular del cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

• Manual de procedimientos
• Técnicas de archivo.
• Clase de documentos.
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Ética y valores
• Sistema de gestión documental Institucional.
• Informática básica.
 Demás Normas legales que rigen la actividad encomendada.

 Técnico o tecnólogo y curso específico Doce (12) meses de experiencia relacionada.

relacionado con las funciones del
cargo
Técnico o tecnólogo en administrativo,
finanza, sistemas, contabilidad,
secretariado en general.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TECNICO PROFESIONAL
CÓDIGO 314
GRADO 02
NO. CARGOS O4
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA
Realizar los diferentes trabajos de la oficina en el área administrativa contable tales

como registros contables, manejo de archivo, cálculos aritméticos y clasificación de
documentos
.
1. Elaborar documentos, cuentas de cobro de La entidad y hojas de trabajo
relacionados con la dependencia.
2. Elaborar las cuentas de cobro relacionadas con todos los procesos

contractuales en la entidad municipal.
3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, cuentas,

datos, elementos y correspondencias relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, o

administrativos, verificar su exactitud y presentar los informes
correspondientes.
5. Responder por la seguridad de elementos, cuentas, documentos y registros y

adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurto
o el deterioro de los mismos.
6. Informar al jefe inmediato en forma oportuna sobre la inconsistencia o

anomalía relacionadas con los asuntos, elementos, cuentas, documentos,
soportes de las misma y/o correspondencia encomendada.
7. Asistir al secretario en el trámite, entrega de documentos, notificaciones y

demás actos administrativos relacionados con la acción de la oficina.
8. Elaborar correctamente y revisar los cheques y chequeras en forma

consecutiva guardando el orden cronológico.
9. Revisar las cuentas antes de cancelarlas, que se encuentren al día con

todos sus anexos y requisitos exigidos por la ley.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe de la dependencia donde sea
asignado de acuerdo con el carácter de sus funciones.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

 Plan de Desarrollo Municipal.
 Ley 1551 de 2012 Constitución Política.
 Directrices de la entidad (misión, visión, política de calidad, objetivos de calidad.
 Ley 80 de 1993.
 Ley 100 de 1994


Técnico o tecnólogo en disciplina Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Conocimiento en: Administración
Pública, técnico de Sistemas, técnico en
contabilidad, técnico en administración y
a fines.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 01
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE EDUCACION
Desarrollar los planes, programas y proyectos que solucionen necesidades propias de

la administración municipal en lo referente a Educación, Cultura y Deporte, aplicando
técnicas y estrategias que conlleven a lograr los objetivos de las tareas asignadas.

1. Hacer la trascripción mecanográfica de cartas, circulares, memorados y en general
de los diversos actos administrativos expedido por el jefe.
2. Llevar la relación de materias, de forma sistemática, que cursen ante el jefe y
someterlas a su conocimiento y consideración.
3. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios
administrativos internos de la oficina donde se desempeñe, tales como:
correspondencia, comunicaciones, y archivo.
4. Verificar la información obtenida en sima, y constatar que existan duplicidades de
estudiantes no matriculados e inconsistencia en edades, grado, fecha de
nacimiento, nombre y apellidos.
5. Cuidar que los equipos de la oficina estén operando correctamente y responder
por los bienes puestos a su disposición.
6. Conservar la confidencialidad de los asuntos que conozca en la oficina.
7. Atender al público que realice trámites ante esta oficina.
9. Hacer la relación de materias, e inventarios documentales y de las plantas física
de cada establecimiento educativo (muebles, enseres, materiales didácticos) de
forma sistemática, que cursen ante el jefe y someterlas a su conocimiento y
consideración.
10. recibir quejas continuas por parte de la comunidad, directores de instituciones,
docentes y estudiantes amablemente.
11. Toda la información referente a correspondencia, peticiones y solicitudes recibidas
provenientes de los diferentes sectores de la comunidad y otras entidades se
reciben, se radican y se distribuyen oportunamente.
12. Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente.
13. Transcribir los distintos actos administrativos que el Jefe expida.
14. Desempeñar las demás funciones que le sean signadas por el jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que el área y la profesión del
titular del cargo.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES


NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Ética y valores
Demás Normas legales que rigen la actividad encomendada

 Técnico o tecnólogo y curso específico Doce (12) meses de experiencia relacionada.

relacionado con las funciones del cargo.
 Secretarios administrativos, técnicos
contables, técnico en sistema y
secretariado en general.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 02
NO. CARGOS 04
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE AGRICULTURA Y DEARROLLO
ECONOMICO.
Coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos agrícolas de acuerdo con el Plan de

Desarrollo del Municipio, para promover el mejoramiento de la actividad agrícola de los
pequeños campesinos a través de actividades de asistencia técnica, fomento y extensión.
IV. DESCCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar asistencia técnica agrícola directa a los pequeños y medianos campesinos

del Municipio para lograr que mejoren sus sistemas de producción.
2. Desarrollar coordinar y supervisar programas para el mejoramiento de las
explotaciones agrícolas del Municipio.
3. Atender las consultas relacionadas con su área, hacer los diagnósticos y
recomendar el tratamiento.
4. Tomar, analizar y sistematizar la información necesaria para la planificación y la
toma de decisiones a nivel agrícola en el Municipio.
5. Programar, dirigir y ejecutar actividades de extensión para lograr la transferencia
de tecnología agrícola.
6. Identificar proyectos agrícolas de importancia para el Municipio y proponer su
implementación, para lograr el desarrollo rural.
7. Elaborar la planificación integral del sector agrario del Municipio en coordinación
con los demás profesionales del sector.
8. Mantener informado a su Jefe inmediato sobre el estado de los
proyectos en ejecución, proponer otros nuevos y sugerir ajustes de acuerdo a los
requerimientos del Municipio.
9. Instruir permanentemente al personal auxiliar que colabora directa o
indirectamente en los programas de su dependencia.
10. Impulsar y apoyar programas encaminados a la protección de los
recursos naturales, de la biodiversidad, de la fauna silvestre y del medio
ambiente dentro de un manejo técnico y racional.
11. Asesorar y revisar las planificaciones, programas y proyectos elaborados por la
comunidad y entidades organizadas del sector agrario del Municipio.
12. Presentar informes periódicos y oportunos sobre los trabajos que se viene
realizando.
13. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
interne y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
14. Las demás funciones encomendadas por su jefe inmediato, inherentes a la
naturaleza de su cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

• Conocimientos en sistemas
• Conocimientos en producción del sector agrícola

 Orientación al usuario y al ciudadano  Planeación
 Transparencia  Toma de decisiones
Compromiso con la organización  Dirección y Desarrollo de Personal
 Conocimiento del entorno

Título de formación tecnológica, técnica o Doce (12) meses de experiencia
terminación y aprobación del pensum relacionada.
académico de educación superior en
formación profesional en el área agrícola

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 01
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO -
SISTEMA
Velar y asistir por el buen mantenimiento de los equipos de computación, redes e

instalación de programas tecnológicos, para el buen funcionamiento con eficiencia y
calidad en atención a la prestación de los servicios de La Alcaldía Municipal.
1. Cargue y diseño de la información de la página web del Municipio, mantenimiento y

soporte de correos institucionales.
2. Diseñar programas de sistematización, de acuerdo con las necesidades detectadas,

naturaleza y uso de la Alcaldía Municipal de La Apartada.
3. Colaborar con la elaboración de manuales guías para operaciones de equipo y manejo

de programas.
4. Garantizar el uso de hardware y software existentes.

5. Realizar mantenimientos de equipos y programas, a fin de evitar el mal funcionamiento
de los mismos.-
6. Conservar, mantener y salvaguardar los archivos maestros, registros, discos, paquetes

exclusivos del Municipio.
7. Asegurar el mantenimiento físico de los equipos de computación, seguridad de la

información y confiabilidad de datos.
8. Colaborar con el diseño de programas de sistematización, capacitación y asesoría para

los funcionarios tendientes a optimizar el empleo de recursos periféricos de carácter
informático.
9. Dar apoyo técnico en materia de procesamientos de datos e información en cada una

de las áreas administrativas.
10. Establecer mecanismos de supervisión y control para recolección y procesamiento de

la información.
11. Las demás funciones encomendadas por su jefe inmediato, inherentes a la

naturaleza de su cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

 Ley 1551 de 2012.
 Reparación de equipos de cómputos.
 Conocimiento y manejo de base de datos.
 Conocimiento y manejo de redes informáticas.
 Conocimiento y manejo de seguridad de la información.
 Sistemas Operativos.
 Soporte y mantenimiento de software y hardware.
 Conocimientos técnicos especializado en tecnología de la información,
comunicación y ingeniería de datos.
COMUNES POR NIVEL JERAQUICO


Tecnólogo o técnico en disciplina Dieciocho (18) meses de experiencia
académica del núcleo básico de relacionada.
conocimiento en : ingeniería de sistema,
temático o a fines( software y hardware)

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
TECNICO OPERATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 314
GRADO 02
NO. CARGOS 04
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO -
ARCHIVO
Orientar, desarrollar las Políticas y programas relacionados con la organización,

clasificación, conservación , administración y consulta del archivo central e histórico Como
de gestión y la documentación de archive, que contribuya a facilitar la utilización Como
memoria histórica y Fuente de investigación e información para la Gestión administrativa
1. Participar en la elaboración, organización, recuperación, conducción de los archivos

del Municipio.
2. Coadyuvar en la aplicación y difusión de los principios archivísticos centrales e históricos.
3. Velar por la conservación y protección de la documentación en los archivos central e

histórico.
4. Planear, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento y manejo de la información de

acuerdo con las tablas de retención documental y la Ley de archivo.
5. Administrar el sistema de archivo central e histórico y periférico de la administración

Municipal acorde con la Ley General de archivo.
6. Rendir y evaluar el informe de atención al público, actividades, programas, y proyectos

desarrollados durante el periodo, ante el superior inmediato y proponer mecanismos
para optimizar esta labor.
7. Sugerir las políticas, planes y programas para la selección, eliminación, transferencia,

conservación y limpieza de los archivos de gestión, central e histórico, para verificar su
cumplimiento conforme a la tabla de retención documental y demás normas legales.
8. Recibir las transferencias documentales de las diferentes áreas o dependencias,

revisando los listados enviados.
9. Administrar, controlar y custodiar los bienes y los recursos humanos asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
10. Capacitar e instruir a los empleados en lo pertinente a los archivos de gestión, las reglas
y directrices que deben observarse para el servicio y consulta de documentos.
11. Ser monitoreo constante en los archivos de gestión para controlar el cumplimiento de
las reglas, Políticas y estándares.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
12. Poner en práctica las especificaciones técnicas que se adopte con la oficina de control
interno y velar por el cumplimiento de los sitios periféricos.
13. Recibir y administrar correctamente la correspondencia que entra y sale de la entidad y

posteriormente remitirla al área, dependencia o persona correspondiente.
14. Mantener estricta confidencialidad de los documentos e información propia de las

dependencias y de la administración en general.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato en cumplimiento del cargo y
del área que desempeña.
V. CONOCIMIENTO BASICOS ESENCIALES

 Redacción de comunicaciones externas e internas sobre gestión y la
administración y requerimientos por parte de los ciudadanos.
 Conocimiento en archivo y correspondencia.
 Ley 594 de 2000.
 Normatividad relacionada.
 Sistema de Gestión documental y manejo de tablas.
 Conservación y recuperación de documentos.
 Manual de procesos y procedimientos del área o dependencia.
 Herramientas básicas de informática Microsoft office ( Word, Excel, software,
hardware) .
 Decreto 2609 de 2012.


Tecnólogo, técnico o en disciplina Doce (12) meses de experiencia relacionada.
conocimiento en :Archivístico, ingeniería
de sistema, temático o a fines( software
y hardware)

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
SECRETARIO ADMINISTRATIVO
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 01
NO. CARGOS 03
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL
Realizar actividades de apoyo administrativos y complementarios de las tareas que se

requieran para el desarrollo de las funciones del área de desempeño, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.

1. Radicar, clasificar y direccionar la correspondencia recibida en el área conforme a
los procedimientos establecidos.
2. Mantener actualizada la información referida a la correspondencia recibida y

despachada mediante el uso adecuado del Sistema de Gestión Documental y
correspondencia.
3. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, para garantizar
su correcta ejecución.
4. Atender y orientar personal, y telefónicamente al público, suministrando la

información solicitada correctamente o indicando el área que pueda resolver el
asunto solicitado.
5. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo con
las necesidades del área.
6. Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean
solicitados con la oportunidad y calidad requerida.
7. Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento en los acuerdos de gestión y a
los proyectos ejecutados por la dependencia con el fin de garantizar su
cumplimiento.
8. Cumplir los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de
evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las
funciones propias del cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
•Normas legales que rigen la actividad encomendada.


Título de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 01
NO. CARGOS 03
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y

DEPORTE

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar, clasificar y direccionar la correspondencia recibida en el área conforme a

los procedimientos establecidos.
2. Mantener actualizada la información referida a la correspondencia recibida y
correspondencia.
4. Atender y orientar personal, y telefónicamente al público, suministrando la
información solicitada correctamente o indicando el área que pueda resolver el
asunto solicitado.
5. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo con
las necesidades del área.
6. Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean
7. Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento en los acuerdos de gestión y a
los proyectos ejecutados por la dependencia con el fin de garantizar su
cumplimiento.
8. Cumplir los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de
evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las
funciones propias del cargo.
9. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
• Demás Normas legales que rigen la actividad encomendada.


Título de bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia .
modalidad.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 01
NO. CARGOS 03
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE


1.Radicar, clasificar y direccionar la correspondencia recibida en el área conforme a los
2.Mantener actualizada la información referida a la correspondencia recibida y

correspondencia.
3.Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, para garantizar su
correcta ejecución.
4.Atender y orientar personal, y telefónicamente al público, suministrando la información
solicitada correctamente o indicando el área que pueda resolver el asunto solicitado.
5.Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo con las

necesidades del área.
6.Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean

7.Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento en los acuerdos de gestión y a los

proyectos ejecutados por la dependencia con el fin de garantizar su cumplimiento.
8.Cumplir los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de

evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones
propias del cargo.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
9.Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.
 Manejo de correspondencia
 Operación de software específico.
 Técnica de redacción, transcripción, y presentación de documentos
 Normas de atención al servicio publico
 Sistema de gestión documental.
 Conocimiento de facturación y recaudo.
 Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura misión de administración
central Municipal.
 Herramientas básicas de informática en especial Excel y Word.


Título de bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia.
modalidad.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 03
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA


1. Liquidar, cobrar, aforrar y recaudar los ingresos propios de la administración,
acorde con las normas establecidas.
2. Mantener actualizados los registros y operaciones de ingresos que se realicen
diariamente.
3. Consignar diariamente los ingresos recaudados por los diferentes impuestos y
detallar previamente informe de los mismos.
4. Realizar los reportes de los bancos permanentemente, copia de seguridad de la
información manejados por la oficina.
5. Exigir recibos y comprobantes de cajas por recaudo de los ingresos según el
concepto del impuesto.
6. Elaborar los certificados de paz y salvo de tributos Municipales para ser firmados
por el secretario de hacienda.
7. Hacer la trascripción mecanográfica de cartas, circulares, Memorados y en
general de los diversos actos administrativos expedido por el jefe.
8. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los Servicios
comunicaciones, aseo y archivo.
9. Llevar y mantener actualizado los libros radiadores y el archivo de la dependencia.
10. Recibir, radicar y distribuir toda la información referente a correspondencia,

peticiones y solicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores de la
comunidad y otras entidades.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
 Marco conceptual legal del régimen tributario Municipal.
 Operación de software específico.
 Procedimiento de liquidación de impuesto.
 Normatividad sobre impuestos Municipales.
 Estatuto tributario Municipal.
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
 Conocimiento de facturación y recaudo.

 Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura misión de administración
central Municipal.
 Herramientas básicas de informática en especial Excel y Word.



NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 03
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE SALUD


2. Recibir, revisar, clasificar, radicar distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencias, relacionados con asuntos de competencia del
cargo para que se aplique el trámite ordenado en normas y manuales.
3. Llevar y mantener, actualizados los registros de carácter Administrativo y
responder por la exactitud de los mismos para que cumplan con las disposiciones
pertinentes.
4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sean solicitadas de
conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Desempeñar funciones de oficina y de asistente administrativo encaminada a
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
6. Realizar labores propias de los servicios principales que demande el área para
colaborar con el cumplimiento de su misión.
7. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
para facilitar el cumplimiento de las labores encomendadas.
9. Manejar los canales de información interna y externa para difundir las actividades
programadas y desarrolladas de forma oportuna y veraz.
11. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de Acuerdo con el
área de desempeño.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

• Demás Normas legales que rigen la actividad encomendada.



NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIAS
ADMINISTRATIVOS
CÓDIGO 440
GRADO 03
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: POBLACION DESPLAZADA


2. Recibir, revisar, clasificar, radicar distribuir y controlar documentos, datos, elementos y

correspondencias, relacionados con asuntos de competencia del cargo para que se
aplique el trámite ordenado en normas y manuales.
3. Llevar y mantener, actualizados los registros de carácter Administrativo y responder

por la exactitud de los mismos para que cumplan con las disposiciones pertinentes.
4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le seanSolicitadas de

5. Desempeñar funciones de oficina y de asistente administrativo Encaminada a facilitar
el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
7. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para
facilitar el cumplimiento de las labores encomendadas.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, para garantizar su
interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
11. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de Acuerdo con el área
de desempeño.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
•Normas legales que rigen la actividad encomendada


modalidad.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 03
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: FAMILIAS EN ACCION





de desempeño.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03


modalidad.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 440
GRADO 03
NO. CARGOS 05
QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: CONTROL INTERNO





de desempeño.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
Manual de procedimientos



NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
AGENTES DE TRANSITO
I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AGENTE DE TRANSITO
403
CÓDIGO 01
GRADO 02
NO. CARGOS DONDE SE UBIQUE EL
DEPENDENCIA EMPLEO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
Velar por el orden del flujo vehicular y peatonal en las vías públicas, desarrollar
funciones preventivas, de asistencia técnica, de vigilancia y control de las normas
de tránsito y transporte, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
1. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y del

transporte por parte de conductores y peatones en las vías públicas, en los días y
horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdo con las necesidades del
servicio.
2. Informar por escrito todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte que
tenga conocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenes de comparendos y
demás informes pertinentes.
3. Conocer e informar todo tipo de accidentes y casos de tránsito, levantado el
respectivo informe, remitiéndolo a la autoridad competente para su estudio en el
término de 12 horas siguientes a su conocimiento.
4. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el
consecutivo este completo.
5. Entregar diariamente al que corresponda al finalizar el turno de servicio las
ordenes de comparendo consecutivo que hayan sido diligenciadas por concepto
de infracciones, accidentes de tránsito, decomisos y anulados.

6. Inmovilizar los vehículos automotores cuando las normas lo determinen.
7. Conducir o hacer conducir todo tipo de vehículos que sean inmovilizados o
retenidos a las instalaciones u otros lugares autorizados, según lo demande el
procedimiento.
8. Retener las licencias de conducción cuando los conductores sean Morosos o
cuando las normas lo dicten.
9. Pasar a reparto a los diferentes entes judiciales cuando hay accidentes de tránsito
con lesiones.
dependencia.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIENCIA

modalidad.

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
AUXILIAR AREA SALUD

I.IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR AREA SALUD
412
CÓDIGO 03
GRADO 01
NO. CARGOS DONDE SE UBIQUE EL
DEPENDENCIA EMPLEO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA
SUPERVICION DIRECTA
II. AREA DE FUNCIONAL: SECRETARIA DE SALUD -
Identificar los problemas y necesidades de salud de la población, por medio de la atención

directa a los usuarios garantizando la ejecución de acciones básicas en salud en el
Municipio y definiendo los modelos y estrategias de prestación de servicios que impacten
en la salud de la población.

1. Atender a los usuarios del SAC (Servicio de Atención a la Comunidad) a través de
la conformación y funcionamiento de las diferentes instancias, siempre y cuando
sean autorizadas por el secretario de salud y seguridad social.
2. Recepcionar las quejas, peticiones y reclamos del sector salud y dar oportuna
solución.
3. Elaborar consolidado mensual de las quejas o sugerencias y llevar una base de

datos.
4. Mantener en buen estado el buzón de PQRS, y levantar 1 acta mensual de

apertura del buzón.
5. Atender la línea gratuita de atención a la comunidad.
6. Realizar seguimiento a las PQRS presentadas por los usuarios del Sistema de
atención al Usuario SIAU de la red pública y privada.
7. Velar por el buen funcionamiento del comité de participación comunitaria

COPACOS y la alianza de usuarios.
8. Realizar Capacitaciones sobre derechos y deberes a los usuarios que lo requieran

en la oficina del SAC.
9. Realizar encuestas de satisfacción a los usuarios que lleguen a la oficina SAC,

tabularlas y dar las recomendaciones a las Empresas promotoras de Salud e
instituciones Prestadoras de Servicios, para mejorar las debilidades encontradas
en la prestación de servicio de salud.
10. Orientar a las veedurías ciudadanas y comunitarias del Municipio de la Apartada,

en los temas relacionados con participación social.
11. Suministrar oportunamente la información administrativa y requerida por

planeación departamental, nacional, municipal y demás dependencias que soliciten
con fines administrativos.
12. Solicitar a las empresas Promotoras de Salud y a las Instituciones Prestadoras de

Salud, la información Sistematizada que requiera la oficina de Atención a la
comunidad (SAC).

NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03
13. Radicar y archivar documentos de oficina.
14. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, inherentes con la naturaleza
de su cargo.


ARTICULO SEGUNDO: El jefe de personal (o quien haga sus veces) entregará a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual
para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las
mismas. Para el desempeño de un empleo donde se exija título profesional, o de arte u
oficio debidamente reglamentado, o autorizaciones previstas en las leyes o en sus
reglamentos, estos no podrán ser compensada por experiencia u otras calidades, salvo
cuando las mismas leyes o reglamentos así lo establezcan.
ARTICULO TERCERO: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y

publicación.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en La Apartada Córdoba a los doce (12) días del mes de Mayo de 2017
NELYS PIEDAD ROMERO DE AGUAS

Alcaldesa Municipal
Original Firmado
NIT:812.001.681-6
Código: GH-P03


Alcalde Municipal

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Alcalde Municipal

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

ALCALDIA MUNICIPAL DE LA APARTADA

Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y Competencia

LA ALCALDESA MUNICIAL DE LA APARTADA CORDOBA

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, conferida por la constitución

ARTICULO PRIMERO: Ajustar el manual especifico de funciones y competencias laborales

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

IV DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES

Son atribuciones del alcalde:

11. Las demás que la constitución y la Ley señalen.

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

EN RELACIÓN CON EL CONCEJO.

 Reglamentar los acuerdos municipales.

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:

 Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.

 Decretar el toque de queda, Restringir o prohibir el expandido y consumo de Bebidas, embriagantes.

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, DEPARTAMENTO Y AUTORIDADES JURISPRUDENCIALES:

4. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador.

9. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdoconelplandedesarrolloeconómico,socialy

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

Además de las anteriores, son funciones específicas del Alcalde Municipal:

6. Ejercer pro-tempore precisas funciones que le delegue el consejo municipal.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

 Constitución política de Colombia

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

 Orientación a resultados  Liderazgo

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

JEFE OFICINA JURIDICA

IV.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Alcalde y secretario de despacho en el aspecto jurídico en los asuntos

3. Defender judicialmente al municipio en los procesos adelantados en su contra.

4. Adelantar procesos judiciales cuando el municipio necesite defender sus derechos.

6. Revisar que los proyectos de convenios y asociaciones propuestos por el Alcalde se

7. Garantizar el principio de publicidad de todos los planes, programas, proyectos, y

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

8. Diseñar operar y controlar una política de gestión documental en concordancia con la

9. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

 Constitución política de Colombia.

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

 Orientación a resultados  Experticia

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia profesional

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

Asesor y asistir a la administración municipal en los procesos de Control Interno del

IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

 Constitución política de Colombia

 Metodología de investigación y diseños de proyectos

Vl. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

 Orientación a resultados  Liderazgo

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título profesional en la disciplina Tres (3) Años de experiencia en Control

Palacio Municipal - Dirección: Carrera. 7 #20-21 Barrio Daniel Alfonso Paz