Un software de nómina es

una solución informática

diseñada para examinar la
productividad de las personas
encargadas de registrar y
controlar correctamente todos
los aspectos de la nómina de
los obreros y empleados de las
empresas

Software de
Nomina
Taller de informática II

FERNANDA ITZEL CALDERON

GARCIA
LIC. CLAUDIA VIRGINIA
FRANCO LARA
 INSTITUTO TECNOLOGICO DE MORELIA

Contenido
Introducción ......................................................................................... 2
Definición............................................................................................. 3
Principales funciones ........................................................................... 4
Ventajas y desventajas de usar un software contable ......................... 5
Ventajas ........................................................................................... 5
Desventajas ...................................................................................... 6
Características del sistema.................................................................. 7
Ejemplos de software contable ............................................................ 7
Conclusiones ....................................................................................... 9
Bibliografía .........................................................................................10

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Introducción

En este presente trabajo tendrá como objetivo mostrar las ventajas y

desventajas del software de nómina.

El sistema de nómina fue creado para que una empresa pueda llevar a
cabo el control de pago salarial de cada uno de sus trabajadores.

El control de nómina dentro de una empresa es muy importante ya que

saber manejar las finanzas de una empresa es uno de los pilares que
sostiene a la misma. Un sistema de nómina que contenga los
requerimientos correctos y las especificaciones adecuadas además de
que sea funcional, será de gran ayuda para la empresa ya que llevar un
registro correcto del pago a los empleados evita perdidas a la empresa.
Además, la nómina es una herramienta impredecible para cualquier
trabajador, la mayoría de las veces los empleados no son capaces de
interpretar los elementos que tiene la nómina, por eso es importante que
sea clara y especifica.

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Definición

Un software de nómina es una solución informática diseñada para

examinar la productividad de las personas encargadas de registrar y
controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros
y empleados de las
empresas,
permitiendo reducir
las cargas excesivas
de trabajo y
disminuyendo
errores,
considerando la
legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos
de impuestos locales y retención de los mismos.

Las empresas que tienen software de nómina pueden contar con todos
los registros de sus empleados, fechas de ingreso, pago y retiro, así
como los registros de toda la relación laboral que la empresa ha tenido
con cada uno de sus empleados.

Lo más importante del software de nómina es que sea muy paramétrico:

esto quiere decir que se pueda manipular fácilmente para adaptarlo a
las necesidades de cada empresa. Sin embargo, la parametrización no
debe hacerlo más complejo es necesario que la manipulación pueda
hacerse por los usuarios sin necesidad de depender mucho del
proveedor del software.

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Un segundo aspecto a considerar es el mantenimiento de acuerdo con

los requerimientos legales y fiscales. Las leyes cambian con mucha
rapidez y esto hace que los programas baratos o de dudosa
procedencia se queden obsoletos haciendo que el tiempo, dinero y
esfuerzo que se invirtió en implementar la solución se pierda. Por eso
es indispensable encontrar proveedores serios, con una larga carrera
en el mercado y que puedan brindar la tranquilidad que su solución
siempre estará tecnológica.

Principales funciones

o Genera comprobantes fiscales digitales de nómina de los

trabajadores
o En un solo paso se timbran fiscalmente los recibos, asegurando
así la deducción de la
nomina
o Modalidad de timbrado
de comprobantes uno
por uno y masivo
o Envío de los
comprobantes fiscales digitales al correo electrónico de los
trabajadores
o Útil herramienta para la cancelación masiva de recibos de nómina
CFDI

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Ventajas y desventajas de usar un software contable

Un sistema automatizado de nóminas habilita al empleador para

procesar sus nóminas a través de un sistema computarizado. Un
sistema de nóminas manual requiere que se procesen a mano, y es, por
tanto, un procedimiento considerablemente más lento que un sistema
automatizado. El primero simplifica el procesado de nóminas y reduce
los errores, que son más probables con el sistema manual.

Ventajas

 Percepciones y deducciones

La consulta de percepciones y deducciones

es más poderosa, incluye grafica de
acumulados y diferentes tipos de vistas

 Nómina del trabajador

La administración de la nómina es más

eficiente e integral con el panel Nomina del
trabajador

 Exacto cálculo de impuestos

Realiza un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y

aportaciones de seguridad social tanto de los trabajadores, como de la
empresa

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 Claridad en el pago por hora

Administra el pago por hora a los trabajadores calculando debidamente

faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social

 Movimientos afiliatorios al IMSS

Establece comunicación directa con el IMSS para el envió de

movimientos afiliatorios en línea

 Practica barra de búsqueda

Localiza más rápido la información y facilita tu trabajo con el nuevo

buscador inteligente

 Agilidad en tus procesos

Realiza en segundos el envió automático del XML al depósito de

documentos, para asociarlos a la contabilidad

Desventajas

 Pérdida del control

 Amenaza para la seguridad y
confidencialidad
 Inconsistencias en la calidad del
trabajo

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Características del sistema

 Cumples con la disposición de emitir recibos

electrónicos de nómina (CFDI)
 Facilita la administración de su nomina
 Estas al día con tus obligaciones obrero-patronales
 Tienes la certeza de que los cálculos
del IMSS e INFINAVIT son correctos
 Se adapta fácilmente al manejo de
tu nomina
 Es fácil de usar
 Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

Ejemplos de software contable

 ASPEL-NOI

Ofrece un cálculo exacto de las

percepciones y deducciones de los
trabajadores atendiendo los
requerimientos específicos de la
empresa, calcula la retención del ISR,
cuotas obrero patronales IMSS e
INFONAVIT, subsidio para el empleo y
previsión social.

Características

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 Es el sistema de control de nómina más utilizado por las empresas

ya que calcula la nómina de una manera sencilla.
 Cuenta con los últimos cambios aprobados en la reforma fiscal
ahora emite CFDI
 Realiza la dispersión de la nómina con las principales instituciones
bancarias
 Es el único con interfaz lineal con el IMSS para envió de
movimientos afiliatorios
 Dos modalidades de timbrado de los comprobantes, uno por uno
en modalidad renta mensual
 Se agrega una consulta desde la cual se podrán generar,
consultar y enviar los CFDI de los recibos de electrónicos de
nómina de los trabajadores
 Nueva funcionalidad, consulta de recibos de nómina electrónicos

 CONTPAQ

Es el sistema contable que automatiza el proceso de la información

contable financiera fiscal de la empresa, así como la recepción de los
comprobantes fiscales digitales brindándote una visión global del
negocio.

 Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos

adicionales

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 Su catálogo de cuentas es multinivel

 Cambia números de cuenta en cualquier momento
 Lleva el control de los activos fijos, depreciaciones y
depreciaciones acumuladas
 Es multimoneda
 Facilita la recepción de los CFDI
 Eficiente para el cálculo del ISR, IVA y DIOT

 NOMINA SOL

Es uno de los programas más

usados en este ramo, su interfaz
amigable y amplia funcionalidad
hacen de este una excelente
opción

En nómina sol puedes:

 Gestionar cotizaciones
 Gestionar liquidaciones
 Gestionar bonificaciones
 Convenios laborales
 Control de bajas y ausencias

Conclusiones

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Por lo que respecta a la función de elaborar nóminas de sueldos y

salarios es importante para todas las empresas controlar los pagos que
se efectúan a sus trabajadores a través del registro de documentos que
comprueben el cumplimiento de la obligación conforme lo establecen
las disposiciones legales que regula la obligación laboral. En este
trabajo se orientó sobre los distintos softwares de nómina, así como las
ventajas, desventajas, características y funciones y ejemplos de estos
programas que facilitan el trabajo de un contador público, llevando la
función del pago de sueldos y salarios a un nivel más adecuado y de
fácil uso. Esto con la finalidad de conocer e interpretar los diferentes
tipos de softwares y sobre todo saber ¿que un software de nómina?, en
donde los podemos aplicar con las diferentes tecnologías.

Bibliografía
https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_nómina
blog.edenred.mx/administración-de-nómina-ventajas-y-desventajas-
del-outsourcing
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www.negociosyemprendimiento.org/.../programas-gratis-gestion-de-
nominas-en-una-...
www.aspel.com.mx/productos/noi/presentacion.html
es.slideshare.net/NidaraBelikov/sistema-de-nomina-15583203

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