Gr02-ex2-v1 Projeto: O Planejamento como primeiro passo.

23 de abril de 2019 Autores: Botelho; Nascimento; Álvaro; Julião

Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos

2. AS PESSOAS E AS COISAS ENVOLVIDAS NA RESOLUÇÃO DO CONFLITO

2.1. Tabela com as diferentes modalidades que possam ser descartadas neste momento
e o porquê de seu descarte. Apresentação e justificativa da modalidade escolhida.

Modalidades a descartar Motivos pelos quais são descartadas

Treinamento 100% On Line Modalidade não apresenta interatividade de vivência em
casos reais.
Modalidade de treinamento 100% Presencial A mesma irá gerar perda de tempo a atrasos em
conclusão do curso.

Modalidade escolhida Motivo pelo qual foi escolhida

Modalidade de capacitação Semipresencial Modalidade propicia a interatividade física juntamente
de longa duração. com conteúdo que pode ser estudado online.

2.2. Descrição do sistema a ser projetado para a modalidade selecionada.

2.2.1. Produto Final que se deseja conseguir com a Operação Projeto.

Curso de Formação Continuada para a formação profissional de Gestores Especialistas em

Planejamento, devendo estes após sua formação prover a reciclagem Bianual em fomento as novas
tecnologias e requisitos atuais do mercado junto da disciplina de Planejamento em Projetos.

2.2.2. Unidade Operacional que administrará o Produto Final quando preste serviço.
Associação Interinstitucional de Planejamento em Projetos (AIPP)

2.2.3. O serviço a ser prestado pelo Produto Final e a Unidade Operacional, e as condições da
prestação.
 O Serviço a ser prestado pelo Produto Final é: A formação continua de gestores especialistas
em projetos.
 A unidade operacional é realizada junto a consultores e Tutores da Associação
Interinstitucional de Planejamento em Projetos.
 As condições de prestação advêm do interesse mútuo de profissionais que queiram se tornar
especialistas na disciplina bem como de interesse das instituições como setores públicos,
ONGs e demais organismos de gestão.

2.2.4. Tarefas que deverão ser realizadas pelas pessoas e tarefas que deverão ser realizadas pelas
máquinas para que o Produto Final possa prestar o serviço.

Tarefas a serem realizadas por pessoas
 Fomento da ementa do curso
 Desenho do programa institucional do curso
 Desenvolvimento de material didático
 Pesquisa bibliográfica para embasamento
teórico do programa de curso.
 Diagramação e registro de material didático
 Chancela do curso junto a universidades e
instituições de ensino profissional;
Tarefas a serem realizadas por máquinas
 Plataforma Web
 Base de dados On Line
 Plataforma de uso de ferramentas de gestão
de Planejamento
 Plataforma Oracle Primavera Prime.
 Plataforma Oracle Primavera Risk Analysis
 Shair Point;
 Plataforma MS Project;
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 Desenvolvimento e coleta de casos sobre a  Plataforma @ Risk.
temática de gestão de projetos e planejamento
estratégico;
 Desenvolvimento de conteúdo digital (vídeos e
lições para aplicação online;
 Desenvolvimento e configuração de
plataforma web para os módulos que serão
online;
 Desenvolvimento de agenda em participação
em congressos sobre o tema;
 Associar-se a demais órgãos que abordam a
temática acerca de gestão de Projetos;
 Desenvolvimento de site do curso;
 Desenvolvimento de plano de marketing;
 Desenvolvimento de evento de lançamento da
Associação Interinstitucional de Planejamento
em Projetos;
 Desenvolvimento do plano de investimento do
curso;
 Desenvolvimento da estratégia de captação de
Patrocinador;
 Desenvolvimento da equipe de Recursos
humanos que darão suporte ao fomento do
curso;
 Desenvolvimento de tutores especialistas para
aplicação do curso.

2.2.5. Entradas, insumos, matérias primas, recursos que o sistema precisará para prestar o serviço.
 Fornecedores de Softwares;
 Especialistas em Projetos;
 Módulos de Desenho em Projetos;
 Fornecedores de diagramação de conteúdo impresso do curso;
 Fornecedor de apoio jurídico;
 Fornecedor de Plataforma de E-commerce;
 Fornecedor de Plataforma de ensino online;
 Fornecedor de Locação de Escritórios virtuais e salas de treinamento;
 Fornecedor de sistema de vídeo conferência.

2.2.6. Saídas, bens, serviços, produtos, resultados que serão obtidos a partir do serviço que o sistema
prestará.
- Saída principal – Profissionais Com formação especializada em gestão de Planejamento em
Projetos;
- Secundária – Banco de dados de profissionais associados na Associação Interinstitucional de
Planejamento em Projetos (AIPP).

2.2.7. Fronteiras do sistema a ser projetado.

Nível global projetado para profissionais que queiram ingressar nas áreas de Gestão Estratégica de
Planejamento em projetos oriundos de setores privados, públicos e ONGs.
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2.3. Ligações de dependência do sistema a ser projetado.
2.3.1. Dependência do sistema nos diferentes estados do ciclo de vida do projeto (por ex.: no
funcionamento, na implantação, na baixa temporada, durante o fechamento por férias ou parada por
manutenção ou por falhas, no estado de emergência, etc.) em relação a outros sistemas reais.

Estado do Sistemas reais com os que se Função ou aspecto que gera esta dependência
ciclo de vida relaciona nestes estados ou relação
Funcionamento O estado como regulador de atividades Avaliar a legalidade da empresa, a validade do
públicas e privadas curso ou programa e a coleta de imposto.
Implementação Credores do projeto Disponibilização de fundos
Manutenção Empresas e Instituições que Disponibilização de cronogramas modelos,
promovem a aplicação e criação de cases de sucesso em projetos e cases de
projetos projetos que falharam, gerando assim uma base
de estudos para fomento de material para novas
turmas mantendo o sistema sempre com
versões atualizadas a respeito de projetos em
mercados distintos.

2.3.2. Síntese dos sistemas reais relacionados ao sistema projetado e suas dependências, apresentados
como Diagrama de Ishikawa.

Governo Empresas

Curso ou programa
de capacitação

Credores Empresas e Instituições que

promovem projetos

2.4. As pessoas envolvidas.

2.4.1. Participantes internos do sistema a ser projetado.

Papel Identificação de quem cumpre cada papel

Operadores Formadores e Especialistas em Projetos que vão ministrar o curso/programa
Proprietários Associação Interinstitucional de Planejamento em Projetos.

2.4.2. Participantes externos e os alheios ao sistema a ser projetado.

Papel Identificação de quem cumpre cada papel

Consumidores Gestores Diretores de Projetos sem formação prévia, oriundos do sector público,
empresas e ONGs;
Exploradores Associações de gestão de projetos, empresas privadas e públicas, universidades;
Promotores Empresas de Marketing;
Terceiros Empresas fornecedoras de serviços de TI;
Entidades sociais Centro de apoio à velhice, WWF, Greenpeace (Reverter parte do valor da matrícula
para estas entidades ).
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2.4.3. Tabela indicativa dos benefícios e prejuízos que o sistema em projeto traria, uma vez funcionando,
para todos os participantes das seções 2.4.1 e 2.4.2.

Participantes Benefícios Prejuízos

Especialistas em Projetos Emprego Nenhum
Formadores Emprego Nenhum
Associações de gestão de Formar seus associados Nenhum
projetos.
Gestores e Diretores de Serão capacitados em matéria de Nenhum
Projetos planificação de projetos
Universidades que Bolsa para alunos universitários para Diminuição de clientes para a
leccionam cursos de gestão formação especializada em concorrência.
de projetos Planejamento de projetos.
Centro de apoio à velhice, Receber donativo Nenhum
WWF, Greenpeace

2.5. Data e responsáveis

23/03/2019

Fabio Luiz da Rocha Botelho

Eulálio Julião
João Jesus Álvaro
Willian Robson Begnossi do Nascimento
2.6. Anexos

Não aplicável.