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– 1er Curso –
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
• Contador Público, Pontificia Universidade Católica de Campinas – PUCC; Sao Paulo, Brasil.
• Maestría en Contabilidad – Mención de Auditoria, Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Lima,
Perú.
• Post Grado en Didáctica Superior Universitaria, Universidad del Pacífico; Asunción, Paraguay.
• Post Grado en Auditoría Administrativa, Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Lima, Perú.
• Cursos de Especialización en Diagnóstico Integral para las Empresas.
• Cursos de perfeccionamiento sobre Control Interno; Auditoria Tributaria; Auditoria Financiera;
Auditoria Operativa; Auditoria Laboral; Análisis e Interpretación de Estados Financieros; Ajuste de
los Estados Financieros por Efectos Inflacionarios; FASB 52 – Traducción a Moneda Extranjera;
Costos y Presupuestos.
• Miembro Activo del Colegio de Contadores del Paraguay y expositor en diversos cursos sobre
Auditoría.
• En el Perú: Fue Docente Universitario en la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos – UNMSM; Lima, Perú
• En Paraguay: Docente Universitario en:
Universidad Nacional de Asunción, Escuela de Post Grado. Maestría en Auditoría Integral.
Universidad Nacional de Itapúa, Escuela de Post Grado. Maestría en Auditoría.
Universidad Americana, Escuela de Post Grado. Maestría en Contabilidad, Auditoría y
Tributación.
Universidad del Norte – UniNorte, Escuela de Post Grado. Maestría en Contabilidad.
Universidad Nacional del Este, Escuela de Post Grado. Maestría en Auditoría.
Universidad del Pacífico, diversas cátedras de las ciencias empresariales.
Escuela de Administración de Negocios – EDAN – UCSA, en los módulos de “Formación de
Auditor Junior”, “Formación de Auditor Senior”, “Gestión de Tesorería en las Empresas”,
“Importancia de los Costos y Presupuestos en la Toma de Decisiones” y otros cursos en la
Maestría en Dirección de Empresas.
Instructor de la Unión Industrial Paraguaya – UIP, en los módulos de “Valor Agregado de un
Departamento de Auditoría Interna”, “Análisis de los Estados Financieros” y “Gestión de
Tesorería en las Empresas”.
Consultor Oferente del “Centro Integral de Apoyo a las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas”
– CIAMP (Ex Centro de Apoyo a las Empresas – CEPAE), del Ministerio de Industria y Comercio,
en el Programa de Desarrollo Empresarial para las PYMES – PR100 – Préstamo 1349/OC-PR.
• En Paraguay: Docente en:
Colegio San Ignacio de Loyola
Colegio La Providencia.
Colegio Los Laureles.
• Consultor Oferente y Diagnosticador en el Programa de Mejoramiento Empresarial para Pymes
PR100.
• Asesor y Consultor de diversas Empresas Comerciales e Industriales.
• Estudios de Investigación: Registro Nacional de Derecho de Autor Ley N° 1.328/98 – Art. 34° del
decreto N° 5.159 del 13/09/1999 - Libros editados:
Perfil Profesional del Contador Público.
Introducción a la Auditoría Financiera.
Importancia de la Gestión, en las Pequeñas y Medianas Empresas – Pymes.
Gestión de Tesorería en las Empresas.
Valor Agregado de un Departamento de Auditoría Interna.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
INDICE
INTRODUCCIÓN. Pág. 04
Capítulo I: La empresa
1.1. Breve historia del comercio. Pág. 05
1.2. Definición del comercio y el comerciante. Pág. 05
1.3. Definición de la empresa. Pág. 06
1.4. Clasificación de las empresas, Pág. 06
1.5. Aspecto legal de una empresa. Pág. 07 al 12
1.6. Proceso de constitución de una empresa. Pág. 12 al 15
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Bibliografía. 150
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
INTRODUCCIÓN
partidas que componen los gastos y dirigir el negocio salvando las dificultades
Las operaciones contables permitirán a sus dueños, accionistas y/o personas que
Dejo pues a continuación este modesto trabajo, que espero sirva de aporte en sus
EL AUTOR
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO I
LA EMPRESA
1.2 DEFINICIÓN
DEFINICIÓN DEL COMERCIO Y EL COMERCIANTE
La mencionada Ley, conceptúa los actos de comercio a “Toda adquisición a título oneroso de una
cosa, mueble o inmueble, de derecho sobre ella, o de derechos intelectuales, para lucrar con su
enajenación, sea en el mismo estado que se adquirió o después de darle otra forma de mayor o
menor valor”.
Las empresas o las casas de comercio pueden haber sido fundadas y estar dirigidas por un sólo
propietario o por varios propietarios con intereses comunes de cualquier clase, que aportan un
conjunto de bienes y que practican diversos actos para obtener un fin determinado.
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b) EMPRESAS COMERCIALES:
Se encargan de intermediar entre el productor y el consumidor, distribuyendo y
comercializando los productos. Comercio mayorista y minorista
c) EMPRESAS DE SERVICIOS:
Son los que se dedican a la prestación de servicios ofreciendo al consumidor, servicios a
cambio de una compensación. Transporte, turismo, publicidad, educación, medicina o
salud, bancos, financieras, seguros, etc.
(b) PEQUEÑAS: Gestión personal del empresario o un responsable, con cierta división y
delegación de funciones, donde el empresario asume la función de relacionistas,
responsable y productivo de necesidad.
(c) MEDIANAS: Gestión personal del directivo, con delegación de funciones en personas en
actividades determinadas. La delegación de autoridad está discutida por no determinarse
específicamente que autoridad viene acompañada con las funciones delegadas. Como ente
económico la gestión es realizada sin dificultad ante los grupos con los que se relaciona,
tales como los proveedores, bancos, financieras y clientes.
(d) GRANDES: Este tipo de empresas, existe una marcada división de trabajo.
Las MICRO, PEQUEÑAS y MEDIANAS se hallan agrupadas y se las identifican con las siglas
MPYMES. Alguna de las variables que se tienen en cuenta para establecer la magnitud de la
empresa o de las empresas son:
♦ La calidad y cantidad del personal.
♦ El monto y volumen de la producción
♦ El monto y volumen de las ventas y
♦ El capital productivo.
♦ EMPRESAS SOCIETARIAS:
Sociedades Anónimas.
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Sociedades Colectivas.
Sociedad en Comandita Simple.
Sociedad en Comandita por Acciones.
Cooperativas.
Las Sociedades Emisoras de Capital Abierto.
Organizaciones Privadas de Desarrollo.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
a) EMPRESA UNIPERSONAL:
Las empresas unipersonales son unidades productivas
pertenecientes a una persona física, en la que se utilice
en forma conjunta capital y trabajo, en cualquier
proporción, con el objeto de obtener un resultado
económico, con excepción de los servicios de carácter
personal.
En este caso, cuando los comerciantes que opten constituir su negocio bajo la modalidad
de una “Empresa Unipersonal”, la responsabilidad frente a terceros es completamente
ilimitada, esto es, su responsabilidad va más allá de los que su negocio tiene,
dependiendo el monto de la responsabilidad asumida, adquiriendo así responsabilidad
hasta con sus propios bienes personales (patrimonio personal o cosas personales).
No existen disposiciones propias aplicables a este tipo de empresas y no es obligatoria su
inscripción en los registros públicos.
“Toda persona física capaz de ejercer el comercio podrá constituir empresas individuales
de responsabilidad limitada, asignándoles un capital determinado.
Los bienes que formen el capital constituirá un patrimonio separado o independiente de
los demás bienes pertenecientes a la persona física. Aquellos bienes están designados a
responder por las obligaciones de tales empresas.
La responsabilidad del instituyente queda limitada al monto del capital afectado a la
empresa. En caso de dolo, fraude o incumplimiento de las disposiciones ordenadas en
esta ley, responderá ilimitadamente con los demás bienes de su patrimonio”.
En la constitución de una empresa de este tipo, deberán aportar a la misma un CAPITAL
MÍNIMO cuyo monto según el artículo 21 de la Ley del Comerciante, no podrá ser inferior
al equivalente de 2000 Jornales Mínimos Legales.
La denominación social debe contener la indicación de ser “Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada”, o la sigla “E.I.R.L.”.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
c) Representantes.- Las personas jurídicas no pueden ejercer sus derechos por sí solas, por
que toda persona jurídica será administrada y representada por una o más personas
físicas. La representación deberá ser inscrita en los registros públicos.
d) Aportes al Capital Social.- Cuando se constituye una sociedad cualquiera sea el sistema
adoptado, los socios deben indicar en la escritura de constitución la clase y monto del
aporte efectuado. Cada socio está obligado con la sociedad por lo que haya prometido
aportar. Contra el socio moroso la sociedad puede proceder judicialmente hasta que se
efectúe la entrega o resolver el contrato social en cuanto a dicho socio.
e) Formas Societarias: Existen una serie de posibilidades para elegir la forma societaria más
adecuada para el tipo de actividad que se planea desarrollar. Entre las consideraciones
que deben tenerse en cuenta están el número de socios, la participación de éstos en el
negocio y el tamaño de la empresa.
A continuación de cita las formas societarias que en el país se encuentran normadas para
la constitución de una empresa: Sociedades Anónimas; Sociedades de Responsabilidad
Limitada; Sociedades Colectivas; Sociedad en Comandita Simple; Sociedad en Comandita
por Acciones; Cooperativas; Las Sociedades Emisoras de Capital Abierto; Organizaciones
Privadas de Desarrollo
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Las Sociedades en Comandita por Acciones se encuentra legisladas en la Ley N° 1183 del
Código Civil, en sus artículos 1179 al 1185, estableciendo dentro de sus características y
tipos de socios que “los Socios Colectivos responden por las obligaciones sociales como
los socios de las Sociedades Colectivas. Los socios comanditarios limitan su
responsabilidad al capital que se obligan a aportar; sus aportes se representan en
acciones”.
La denominación social debe contener la indicación de ser “Sociedad en Comandita por
Acciones”, o la sigla “SCA. La omisión de dicha indicación hará responsables ilimitada y
solidariamente al administrador con la sociedad, por los actos que concertaren en esas
condiciones”.
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(H) COOPERATIVAS:
Según la INCOOP – Instituto Nacional de Cooperativismo, “Una cooperativa es una
organización económica y social autogestionario, de carácter formal y permanente,
integrada por personas que tienen necesidades y problemas comunes y que se asocian
voluntariamente con la finalidad de ayudarse mutuamente en la búsqueda del desarrollo
personal y del mejoramiento de sus condiciones de vida”.
Las Cooperativas se encuentran amparadas por la Ley 438/94 – Ley de las Cooperativas y
que regulan la constitución y funcionamiento de las cooperativas y del sector cooperativo.
En todo caso, cuando existen varios dueños, socios o propietarios, que se unen bajo la modalidad de
una sociedad comercial,
comercial llámese una SRL o una SA o cualquier otra sociedad similar, se constituirán
para dar inicio o apertura a los objetivos y metas que sus socios, accionistas, dueños o
propietarios perseguirán, de acuerdo a sus estatutos, fijando claramente su participación
porcentual dentro de la empresa.
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d) FORMULARIOS A EMPLEAR:
Como se mencionó en el punto a) las personas físicas y jurídicas sujetas a las obligaciones
tributarias establecidas en las disposiciones legales, cuya administración y recaudación
estén a cargo del Ministerio de Hacienda deberán inscribirse previamente en formularios
adecuados para el proceso de los mismos. En este caso:
• Personas físicas deberán llenar en los formularios:
• Personas jurídicas deberán hacerlos en los formularios:
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CAPÍTULO I I
CONCEPTOS CONTABLES FUNDAMENTALES
Una secretaria, un profesional, un hombre de negocios, grande o pequeño, requieren día a día de esta
valiosa disciplina que se llama CONTABILIDAD.
Casi siempre el empresario que domina esta materia tiene más probabilidades de lograr bienestar y
prosperidad.
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Las operaciones contables permitirán a sus dueños, accionistas y/o personas que tienen relaciones
con la empresa y público en general, conocer la forma en que se desenvuelve la empresa, así como su
éxito o fracaso.
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• Registrar en forma clara y precisa las operaciones realizadas por la entidad, para que de esta
manera, puedan efectuar la preparación periódica de los Estados Financieros para proporcionar en
cualquier momento informaciones contables a los gerentes, a los administradores o a quienes
tengan interés en la verificación de nuestros resultados en un determinado período económico.
Sirve también como fuente de información para terceros (autoridades tributarias, los bancos, los
acreedores, los inversionistas, etc.)
• Nos permite conocer con claridad el monto de las obligaciones (deudas) y los derechos (recursos),
a su vez, estableciendo un control sobre éstas, que el comerciante o la entidad ha contraído con
segundas o terceras personas.
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Para que la contabilidad, pueda capturar y registrar cada uno de los hechos que le interesa, esos
hechos, actos o acontecimientos de la vida, deben estar sustentados, por sus rrespectivos
espectivos
comprobantes – Los Documentos Comerciales.
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(1) Matemática:
Matemática:
La contabilidad se vale de la matemática, a través del cálculo
mercantil para resolver los problemas que originan las
operaciones mercantiles y administrativas.
(3) Legislación:
Legislación:
La contabilidad se vale de la legislación para aplicar sus
disposiciones legales de carácter comercial, laboral, impositivo y
otras, ya que el contador tiene como campo de acción el comercio y
la industria y las personas que en ella intervienen.
(4) Estadística:
Estadística:
También en la contabilidad interviene la estadística por medio de sus
cuadros comparativos y gráficos que sirvan al contador y al
comerciante para averiguar a simple vista el desenvolvimiento de los
negocios de una entidad, sus alternativas y demás evoluciones, cuyos
datos han de serle muy importantes para conducir los negocios de su
entidad por el camino de la prosperidad.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(3) Computar:
Computar: Consiste en efectuar el cálculo de las
operaciones para obtener un nuevo resultado. Estos se
transforman en registros que sirven de base para elaborar los
informes para la gerencia y que a su vez servirán para determinar
la toma de decisiones.
(4) Recopilar:
Recopilar: Consiste en conocer el desarrollo de las actividades
comerciales a través de la representación sumaria de las cuentas.
Por ejemplo, al verificar los ingresos de la cuenta caja, constituirá
un resumen de las operaciones realizadas en un determinado
período. El estado del movimiento bancario, muestra
sistemáticamente las operaciones de débito y crédito del día. Un
análisis de las ventas, dará una apreciación de las ventas
efectuadas por la entidad, etc. Estos resúmenes se pueden realizar
anualmente, semestralmente, trimestralmente o mensualmente.
(5) Informar:
Informar: El resumen de las cuentas constituye
verdaderos reportes, los cuales brindan a los
ejecutivos una información general del
movimiento de la entidad. Estos informes
deberán reflejar la exactitud de las cuentas, estar
completos y bien detallados y presentados en
forma tal que pueden ser interpretados
fácilmente.
En el nivel gerencial, proporcionan diariamente una comprensión sumaria de la situación
financiera del negocio.
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(2) En la Industria
Industria:: Tiene su aplicación cuando se efectúa
por medio de las operaciones de transformación de la
materia prima en productos fa
fabricados
cados o elaborados.
Ejemplo, La actividad que se desarrolla en una fábrica
en general.
ral.
• Contabilidad Comercial:
Comercial Se dice que es una contabilidad
contabil
comercial cuando tiene por objeto los registros de las
operaciones de compra y venta, es decir, de mercaderías
o productos terminados, generalmente con la alternativa
de obtener en dichas transacciones comerciales
comercia una
utilidad o una ganancia.
• Contabilidad
Contabilidad Industrial:
Industrial Es aquella que tiene por finalidad
registrar las diversas operaciones relacionadas, con la obtención
de productos industriales, para poder obtener de este modo los
costos de los productos terminados.
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(2) Contabilidad
Contabilidad Administrativa:
Administrativa:
Es aquella que se refiere al registro de las operaciones de
carácter administrativo, sociales, de instituciones
particulares que permitan ofrecer mejores servicios a todas
aquellas personas que integran una entidad y no tiene fin
de lucro, sino de servicio. En este rubro están las
beneficencias, municipalidades, instituciones estatales,
etc., las mismas que su contabilidad recibe el nombre de
“CONTABILIDAD
CONTABILIDAD PÚBLICA o CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL”.
GUBERNAMENTAL
A) BÁSICO: EQUIDAD
POSTULADO BÁSICO:
De acuerdo al Diccionario de la Lengua Española, Postulado es una proposición cuya verdad se
admite sin pruebas y que es necesaria para servir de base en posteriores razonamientos.
El principio fundamental o postulado básico de EQUIDAD, que debe orientar a la acción de los
Contadores en todo momento y se enuncia así:
La Equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los
distintos intereses en juego en una Hacienda o Empresa dada.
Este principio es meramente ético, más que de carácter contable. No se concibe que en el
mismo ente se prepare más de un juego de Estados Financieros, aunque los destinatarios de los
mismos sean muchos y diversos.
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B) PRINCIPIOS GENERALES:
(1) PRINCIPIO DE BIENES ECONÓMICOS:
Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
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CAPÍTULO I I I
LA CONTABILIDAD COMO UN IMPORTANTE S ISTEMA DE INFORMACIÓN
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3.2. SIGNIFICADO
SIGNIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE EN UNA EMPRESA:
EMPRESA:
La organización del departamento contable debe hacerse sobre la base del sentido económico,
sirviendo de guía para su estructura interna, ya se trate de una empresa unipersonal o societaria,
reconociendo que en ciertos casos es admisible el papel fundamental que juega el factor personal y
profesional en el éxito de las empresas.
Por tal motivo, no se deberá subestimar el aporte del capital, traducido en muy diversas formas y sin
el cual los esfuerzos humanos verían notablemente disminuido su eficacia y, consecuentemente,
reducida la cuantía del beneficio.
Existen muchas causas que pueden condicionar la magnitud e importancia de los trabajos que la
empresa espera de su unidad o departamento contable.
Considerando que la empresa realiza una serie de operaciones de compras, ventas y gastos, se puede
concretar tres finalidades importantes en la organización contable de cualquier empresa:
(1) Aprovechar al máximo la capacidad y el esfuerzo del personal del departamento contable. Este
debe ser competente y bien remunerado. En los casos necesarios, debe suplirse el esfuerzo
humano por el de la máquina.
(2) Demostrar, por medio de libros, planillas y estados demostrativos, la complejidad del
movimiento que opera la transformación continua del capital. En ello debe buscarse la
sistematización de las tareas para dar cualquier información al menor costo posible.
(3) Servir de medio de control escritural de las actividades administrativas que de alguna manera
afecten el capital, de tal forma de exigir al personal a realizar una labor rendidora y altamente
honesta.
Desde el punto de la dirección general, la actividad del departamento contable es una parte
importante del proceso integrador que le incumbe como órgano de control.
Estas funciones coordinadoras y de control de la dirección general, colocan al departamento contable
en una posición expectante dentro de la empresa, para:
(a) Determinar qué resultados se esperan.
(b) Planear la consecución de esos resultados
(c) Crear el tipo de organización adecuado.
(d) Dirigirla hacia el logro de esos objetivos.
(e) Evaluar esos resultados
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a) Clasificación de Comprobantes:
Se debe revisar, clasificar y codificar los
comprobantes que se recibe, para la
contabilización de las operaciones realizadas. Esta
clasificación y codificación de comprobantes debe
necesariamente ser registrado en los respectivos
comprobantes internos de contabilidad, llamados
también como “Notas Contables” o “Vouchers”,
para realizar los asientos contables. Asimismo, se
prepararán los respectivos formularios para los
pagos de impuestos a cargo de la empresa y se
pasarán a caja, para su oportuna atención.
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De igual manera establece, que el conjunto puede, asimismo, incluir anexos e información
suplementaria elaborados sobre la base de los Estados Financieros o derivados de ellos y destinados a
ser leídos conjuntamente con ellos. Los anexos e información suplementaria pueden referirse, por
ejemplo, a información financiera sobre sectores de la actividad económica y sectores geográficos, o a
revelaciones referentes a los efectos de los precios cambiantes. Los Estados Financieros no incluyen,
sin embargo, elementos tales como informes de directores, estados elaborados por la presidencia del
directorio, discusiones y análisis de gerencia y material similar que puede ser incluido, más bien, en
un informe financiero o memoria anual.
Siendo el objetivo del Departamento Contable, la presentación de los Estados Financieros, los mismos
se confeccionarán ciñéndose a lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad, que en
su sección inicial referente al “Marco conceptual para la preparación y presentación de los Estados
Financieros”, establece normas, para su preparación y presentación, con la finalidad que la
información contenida en ellos se encuentre expresada bajo modelos uniformes y coherentes y
permita un campo de comparación que sirva, a su vez, para una adecuada medición del
comportamiento económico financiero de la empresa.
La formulación de los Estados Financieros es una de las tareas más importantes de la contabilidad por
cuanto en ella se centra la adecuada exposición de la información económica financiera de las
empresas que participan de la actividad económica del país.
A través de los Estados Financieros se refleja la situación patrimonial de la empresa, así como los
efectos de la gestión de las organizaciones. Sirve como medio de comunicación del que se valen las
empresas, para informar respecto a las operaciones que realiza, en un espacio de tiempo
determinado.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
3.5
3.5. EL BALANCE GENERAL:
GENERAL:
El Balance General constituye el documento que muestra en cifras, el resultado de las operaciones de
la empresa en un momento determinado. Refleja la situación financiera de la empresa y sustenta en
gran parte los análisis financieros.
Este estado deberá contener “especificaciones” de los diferentes Activos, Pasivos y Patrimonio Neto de
la Empresa y los correspondientes Anexos, tales como:
Análisis de la Cuenta Caja y Bancos, con sus correspondientes Conciliaciones Bancarias.
Análisis de las Cuentas por Cobrar a Clientes (con detalles de morosidad);
Detalles de las Cuentas por Cobrar al personal de la Empresa;
Detalles de los Activos Fijos así como sus correspondientes Depreciaciones Acumuladas;
Detalles de las Obligaciones a Corto y a Largo Plazo;
Detalle de las Obligaciones a los Trabajadores de la Empresa;
Detalle Actual de la Cuenta Patrimonial de la Empresa
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3.6
3.6. EL ESTADO DE RESULTADOS:
RESULTADOS:
El Estado de Resultados, refleja la situación económica de la empresa en un período contable.
Llamado también, Estado de Pérdidas y Ganancias; es el Estado Financiero, mediante el cual las
empresas demuestran su rendimiento negativo o positivo.
Sirve para mostrar los Ingresos totales, así como los Egresos que la empresa ha acumulado en un
determinado período.
Este documento tiene como finalidad primordial, el Estado Final o Utilidad Neta del ejercicio. Utilidad
que sirve tanto como el pago del Impuesto a la Renta y para la distribución entre los accionistas o
socios de una empresa.
En este Estado Financiero se anotarán la totalidad de los ingresos provenientes de las actividades
normales, o sea, de aquellas operaciones que se realizan teniendo en cuenta su ramo del negocio o
actividad principal. Sin embargo, también se puede incluir otros ingresos que provienen de
actividades secundarias o complementarias al ramo principal, como por ejemplo, las comisiones
percibidas por la empresa, como producto de la venta de mercaderías en consignación o el resultado
favorable por la venta de activos fijos (Propiedad, Planta y Equipo o Bienes de Uso).
En el rubro de los egresos se consignan todos aquellos que dan lugar a operaciones principales, tales
como el costo de las mercaderías o productos vendidos, así también como los egresos
complementarios, tales como los gastos de administración, gastos de venta, gastos financieros,
gastos excepcionales o no operativos y otros egresos considerándose dentro del mencionado rublo
gastos que no significan desembolso de dinero (depreciación del ejercicio y previsiones).
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3.7
3.7. CASOS PRÁCTICOS:
PRÁCTICOS:
CASO PRACTICO
PRACTICO Nº 01
“DECORACIONES MARIA”
Había ahorrado Gs.65.000.000, que decidió invertirlos todo en su negocio. Su primer paso fue
transferir este importe para una cuenta corriente bancaria.
Compró al Contado una Camioneta usada por Gs. 23.500.000 así como unas herramientas que al
costo pagó la suma ascendente a Gs. 3.800.000
Contactó con los servicios de Carpinteros, Plomeros, Albañiles y Electricistas, cuyo costo de estos
servicios por su mano de obra se acordó en un precio fijo, sobre el presupuesto pactado con los
clientes.
Alquiló un espacio pequeño en un edificio, inició los trámites municipales para el funcionamiento de
su empresa y colocó un anuncio publicitario en un Diario Local. Contrató los servicios de una
Secretaria y aperturó su negocio el 2 de Octubre de 2012.
En base a sus buenas relaciones, inicialmente ha tenido mucho éxito, como también mucho trabajo.
Si bien MARIA
MARIA PEREZ tenía un buen conocimiento del negocio que había emprendido, por lo que solo
se dedicaba a relacionarse y a vender sus servicios, reconocía que desconocía completamente de todo
lo relacionado a los trámites documentarios, de la organización de sus documentos formales, así
como también de su propia contabilidad.
Así, al final de año, Admitió que parte de su preocupación era la situación de su Contabilidad y de los
Impuestos que había asumido, teniendo en consideración más aún la fuerte exigencia por parte de las
Autoridades Fiscalizadoras en cuanto al pago periódico y oportuno de los impuestos y presentación
de la Declaración Anual de su Impuesto a la Renta.
Con la ayuda de su Secretaria, quien tenía pocos conocimientos contables y de un amigo, se encargó
inicialmente de preparar algunos cuadros financieros sobre el resultado de su negocio al 31 de
diciembre de 2012
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
D E T A L L E Gs .
1 Los Depositos bancarios por la Cobranza de los
Servicios de DECORACION, totalizaban 70.600.000
2 Los siguientes Cheques fueron emitidos por: 69.250.000
* Pago de Mano de Obra a los Carpinteros, Plomeros,
Albañiles y Electricistas por 16.500.000
* Gastos por Compra de Materiales, utilizados en los
servicios de Decoración 36.000.000
* Lubricantes, Gasolina y Mantenimiento de la
Camioneta 3.750.000
* Alquiler de la Oficina 3.000.000
* Utiles, Papelería y Material de Aseo 2.600.000
* Luz, Agua y Teléfono 2.400.000
* Patente Comercial y Tasas Especiales 1.200.000
* Gastos Diversos 1.350.000
* Gastos de Publicidad 2.450.000
3 Al 31 de Diciembre de 2012, habían Facturas pendientes
por Cobrar, totalizando un importe ascendente a 3.630.000
4 Existencia de Gastos que corresponden a Diciembre de
2012 y que aún no se han cancelado: 1.900.000
* Alquiler de la Oficina 1.000.000
* Luz, Agua y Teléfono 900.000
5 Considerar un desgaste de la Camioneta y Herramientas
por los tres meses, estimando un 20% anual sobre el
valor de los Bienes adquiridos
6 La Tasa por el Impuesto a la Renta se consideró en un 10%
SE SOLICITA:
Estado de Resultados al 31 de Diciembre de 2012
– 35 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
María Pérez
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de diciembre de 2012
VENTAS:
Servicios Prestados, Cobrados y Depositados
Servicios Prestados pendientes de Cobro
Total de Ventas
GASTOS:
Pago de Mano de Obra a los Carpinteros, Plomeros,
Albañiles y Electricistas
Gastos por Compra de Materiales
Alquiler de la Oficina
Utiles, Papelería y Material de Aseo
Gastos Diversos
Gastos de Publicidad
Depreciación del Ejercicio
Total de Gastos
CASO PRÁCTICO Nº 02
“CENTRO MÉDICO SANTA ROSA DE LIMA”
La Dra. Rosa Páez, apertura su propio negocio, denominándolo como “CENTRO MÉDICO SANTA ROSA
DE LIMA”
Consideró para su negocio un Auto valorizado en Gs.45.000.000 así como Materiales Médico,
Quirúrgico y Laboratorial, que al costo pagó la suma ascendente a Gs.25.000.000 que decidió
invertirlos todos en su trabajo
Alquiló un Consultorio en la localidad de Fernando de la Mora, inició los trámites municipales para el
funcionamiento de su Consultorio, contrató los servicios de una Secretaria y aperturó su negocio el
15 de Julio del 2012.
Con los siguientes datos se solicita confeccionar el Resultado de su negocio al 31 de diciembre del
2012
– 36 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
DETALLE Gs.
1 Depositos bancarios por la recaudación de diversas consultas y
cirugías electivas con pacientes que aportaron una suma estimada de dinero
en moneda local 146.875.000
2 Los siguientes Cheques fueron emitidos por: 67.650.000
* Pago de Honorarios: Personal Médico y Paramédico 35.000.000
* Gastos por Compra de Medicamentos en servicios
de cirugía 8.500.000
* Alquiler del Consultorio 6.000.000
* Lubricantes, Gasolina y Mantenimiento del Auto 1.600.000
* Utiles, Papelería y Material de Aseo 1.500.000
* Servicios Básicos: Luz, Agua y Teléfono 2.250.000
* Patente Comercial y Tasas Especiales 250.000
* Gastos Diversos 750.000
* Gastos de Publicidad 1.800.000
* Pago de Sueldos 10.000.000
3 Al 31 de Diciembre del 2012, habían Facturas pendientes a Cobrar,
totalizando un importe ascendente a 4.500.000
4 Existencia de Gastos que corresponden a Diciembre del 2012 y que
aún no se han cancelado, tales como Ande, Essap y Copaco 1.700.000
5 Considerar un desgaste del Auto y del Material Médico,Quirúrgico y
Laboratorial, por los cinco meses, estimando 20% anual sobre el
valor de los Bienes adquiridos
6 La Tasa por el Impuesto a la Renta se consideró en un 10%
– 37 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO I V
LOS LIBROS CONTABLES
4.2. CLASIFICACIÓ
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS
LIBROS DE CONTABILIDAD:
La clasificación de los libros de contabilidad, se efectúa atendiendo a dos aspectos: aspecto legal y
aspecto técnico.
• Libros Obligatorios: Son aquellos libros que utilizan los comerciantes porque así lo exigen las
disposiciones legales vigentes. Estas disposiciones emanan de la Ley Nº 1034/83 “Ley del
Comerciante”, en su artículo Nº 75, referido a los libros exigidos al comerciante.
• Libros Voluntarios: Son aquellos que el comerciante utiliza porque asó lo cree conveniente, sin
que exista ninguna obligación legal.
– 38 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
a. Contabilidad:
La Obligación de Llevar los Libros de Contabilidad:
Mediante Ley 1034/83 del Comerciante, en su artículo N° 75,
se ha establecido la obligatoriedad de las empresas,
cualquiera sea su forma de constitución y siempre que no
formen parte de la actividad empresarial del estado, de llevar
los siguientes libros de contabilidad: libro DIARIO y el libro
de INVENTARIOS.
El Art. 13° de la Resolución 33/92 del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), establece la obligatoriedad de llevar otros
dos libros:
♦ Art. 13°.-
13°.- “Registros Contables”:
Los contribuyentes deberán llevar anotaciones contables de conformidad con las
disposiciones legales que rigen la materia; además deberán llevar libros de VENTAS y de
COMPRAS en los que se anotarán las transacciones realizadas. También se podrá exigir
otros registros especiales que permitan controlar el movimiento de las operaciones
gravadas, de las exentas y las de exportación.
También deberán llevar en sus registros contables, una cuenta especialmente identificada
que se denominará “IMPUESTO AL VALOR AGREGADO”, en la que se acreditará el impuesto
generado en cada operación gravada y se debitará el monto del impuesto incluido en los
comprobantes de compra de bienes y servicios. En la misma, también se reflejarán los
restantes actos que la afecten. La mencionada cuenta no integrará los rubros de pérdidas ni
de ganancias del estado de resultados a los efectos del Impuesto a la Renta.
Los contribuyentes deberán discriminar en sus registros contables de CAJA, VENTAS,
COMPRAS y DIARIO, las operaciones gravadas, exoneradas y de exportación, así como las
que eventualmente se realicen fuera del ámbito jurisdiccional del impuesto. El IVA
correspondiente a las operaciones gravadas deberá estar registrado en forma separada, en
la cuenta que llevará su misma denominación.
– 39 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
♦ Art. 14°.-
14°.- “Libro Especiales para los Ticket”:
Ticket”:
Los contribuyentes que hubieren sido autorizados a usar máquinas registradoras, además
de los libros exigidos por la Ley N° 1034/83, deberán llevar un libro especial rubricado por
la administración en el que se anotarán las ventas diarias, indicando separadamente para
cada máquina:
La fecha del día de la operación;
El número del primero y el último ticket emitido en el día;
El monto total de las operaciones del día;
Los montos parciales de las operaciones exentas y de las gravadas. Las anotaciones en el
libro de que se trata este artículo deberán efectuarse diariamente dentro de las cuarenta y
ocho horas siguientes a las del día de las operaciones y deberán tener su correspondencia
con el sistema de control de reposición a cero de cada máquina. Al final del período se
deberá establecer los totales correspondientes.
♦ Art. 17°.-
17°.- “Contabilidades Analíticas”:
En el caso de contabilidades analíticas o LIBROS AUXILIARES (caja, compras, ventas y otros),
podrán efectuarse en el libro diario asientos sintéticos comprensivos de operaciones
realizadas en períodos de tiempo no mayores de un mes. Para ello, será necesario que en
los libros auxiliares se asienten en forma detallada las operaciones diarias según el orden
en que se hubieran efectuado, de acuerdo con los principios aceptados por la técnica
contable.
En ningún caso se acordará valor probatorio para el contribuyente a las anotaciones
efectuadas en planillas, hojas sueltas o similares y el mismo surgirá solamente de su
incorporación a los libros rubricados, salvo en el caso que la contabilidad sea por sistemas
computarizados.
♦ Art. 18°.-
18°.- “Contabilidad Computarizada”:
Será admitido contabilizar las operaciones de compra, venta y otras en registros elaborados
basándose en sistemas computarizados, siempre que el programa respectivo permita obtener
los datos que la administración requiera para el cumplimiento de sus fines.
La administración tendrá facultad para acceder directamente a los programas de contabilidad
a los efectos de la fiscalización de los impuestos que administra.
El contribuyente que desee utilizar un sistema computarizado para le registro de sus
operaciones contables deberá solicitar a la administración la autorización correspondiente,
quien a tal efecto determinará los datos y requisitos que deberán cumplir los contribuyentes.
– 40 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
d. Contabilidad:
Rubricación de los Libros de Contabilidad:
La “Dirección General de Fiscalización Tributaria” por medio de su departamento de trámites,
tendrá a su cargo la rubricación y control de los libros y documentos. la solicitud de rubricación
deberá ser presentada directamente al departamento de trámites. es obligación del sujeto
pasivo (contribuyente) conservar los documentos por cinco años.
Los siguientes libros serán rubricados:
• Libro diario
• Libro de inventarios
• Libro especial de ventas para las empresas autorizadas a emitir ticket por máquina
registradora
• Libro control para uso de las empresas impresoras de facturas, comprobantes y otros
documentos.
• Rollos, cintas duplicadas que utilizan las máquinas registradoras.
• Libro de ventas y de compras para los contribuyentes del IVA.
• Libro de uso y destino de los bienes incorporados bajo el régimen de incentivos fiscales de
la Ley N° 60/90
e. Contabilidad::
Actos de Defraudación Tributaria en los Libros de Contabilidad
El Artículo 173º de la Ley Nº 125/91, publicado el 09/01/92 del “Nuevo Régimen Tributario,
establece en sus Artículos 173° y 174°, las Infracciones relacionadas con la Obligación de llevar
Libros y Registros Contables:
Art. 173°.- “Presunciones de la Intención de Defraudar”- Entre otros:
1) Contradicción evidente entre los libros, documentos y demás antecedentes correlativos y
los datos que surjan de las declaraciones juradas.
2) Carencia de libros de contabilidad, cuando se está obligado a llevarlos o cuando sus
registros se encontraren atrasados por más de 90 (noventa) días.
– 41 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 42 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO V
LAS CUENTAS EN LA CONTABILIDAD
– 43 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Estas cuentas, denominadas también como “Cuentas Reales”, son aquellas que continuarán existiendo
porque contienen un saldo “real” que se puede contar, medir, valorizar, etc. Estos saldos “reales” no
resultan afectados al finalizar el ejercicio económico, y en consecuencia, son componentes de la
situación financiera de la empresa y por lo tanto deben permanecer como tales.
Estas cuentas constituyen el activo, pasivo y patrimonio del propietario o de los propietarios. Pueden
variar en sus importes, pero seguirán existiendo mientras subsista el negocio.
ACTIVO:
(1) EL ACTIVO:
• Representa un Derecho o conjunto de bienes y valores
de propiedad de la empresa y su grado de realización.
• Detalla los empleos realizados en bienes materiales y
otras aplicaciones financieras realizadas en su
actividad.
• Indica como utilizó la empresa el dinero que se le
facilitó
• En resumen, el activo de una empresa, está formado
por todos sus recursos (bienes y derechos), tales
como el dinero que posee, las mercaderías, los
muebles, las letras y facturas por cobrar, etc.
– 44 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(2) PASIVO:
EL PASIVO:
• Representa los compromisos financieros contraídos por la
empresa y su grado de exigibilidad o vencimiento de sus
obligaciones.
• Detalla los recursos invertidos en la empresa por sus
acreedores así como los compromisos financieros contraídos.
• Indica cuánto dinero se ha facilitado a la empresa y que
fuentes ha utilizado para obtenerlos.
• En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la
empresa, tales como facturas por pagar, pagarés, cheques emitidos por la empresa de
vencimiento diferido, letras de cambio, etc.
Se expresa así:
A = P + C
– 45 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(5) NETO:
CLASES DE PATRIMONIO NETO:
Al comparar el Activo y el Pasivo se pueden presentar las siguientes clases de Capital:
a) Patrimonio Neto Positivo.
b) Patrimonio Neto Negativo.
c) Patrimonio Neto Nulo.
ACTIVO 150.000.000,
PASIVO ( 20.000.000,)
PASIVO ( 180.000.000,)
Patrimonio
trimonio Neto Nulo:
Nulo:
Se presenta esta clase de Patrimonio Neto cuando el Activo y el Pasivo
tienen cantidades iguales, siendo un caso muy poco frecuente. Ejemplo:
ACTIVO 120.000.000,
PASIVO ( 120.000.000,)
– 46 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAJA:
Representa al dinero en efectivo, a los Cheques (Ch/.) y
a los Giros (G/.) Bancarios, Postales o Telegráficos que el
comerciante tiene a su favor.
MERCADERÍAS:
Representa a los artículos que la empresa compra o fabrica para luego venderlos
obteniendo un lucro o beneficio.
– 47 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
MUEBLES y ÚTILES:
ÚTILES:
Representa al Mobiliario que la empresa posee para su uso en las oficinas y almacenes
RODADOS:
RODADOS:
Representa a los medios de transporte (vehículos)
que la empresa posee para su uso o explotación en
beneficio del traslado o distribución de sus
mercaderías a los clientes, así como también para
el uso de la plana ejecutiva de la empresa
EQUIPOS:
EQUIPOS:
Representa a los equipos informáticos y otros
similares que la empresa posee para su uso en las
oficinas administrativas y de ventas, así como de
sus almacenes y/o fábrica
INMUEBLES:
Representa a las casas, edificios, terrenos,
haciendas, minas, etc. que es propiedad de la
empresa.
– 48 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(7) CUENTAS
CUENTAS FUNDAMENTALES DEL PASIVO:
PROVEEDORES::
PROVEEDORES
Esta cuenta representa a las personas exteriores
exteriores que venden a la
empresa
sa a plazos y a sola factura. Es decir, representa a las
deudas que la empresa tiene en cuenta corriente, sin la
participación de los documentos por pagar
(8) CUENTAS
CUENTAS FUNDAMENTALES DEL PATRIMONIO NETO
NETO::
CAPITAL:
CAPITAL:
Representa al comerciante o empresario como acreedor de los valores que ha aportado a la
empresa.
En una empresa unipersonal o individual, el capital personal es susceptible de aumentar
con las ganancias y de disminuir con las pérdidas.
– 49 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
En las empresas societarias el capital social es invariable, pudiendo ser aumentado producto
de la capitalización de aportes de los socios, capitalización de las utilidades, capitalización
de la reserva de revalúo, entre otros.
– 50 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 51 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
1) El Costo de Ventas:
Ventas:
El Costo de Ventas, puede ser definido como el dinero que pagamos por adquirir
mercaderías y/o producir un artículo.
Representa un costo (inversión), debido que se recupera con la reventa de esta
mercadería (o producto terminado) y se vincula directamente a la actividad principal de
la empresa.
2) Ventas:
Los Gastos de Ventas:
Comprenden los gastos comerciales que
representan salida de dinero a los efectos de
obtener compradores para los servicios o
mercancías que se expenden, tales como:
• Comisiones pagadas a los vendedores;
• Gastos de transporte para los servicios o
mercaderías vendidas;
• Gastos por propaganda y avisos
publicitarios (Avisos e Impresiones);
• Muestras y obsequios;
• Primas y estímulos sobre las ventas;
• Depreciación de los vehículos (rodados) de reparto;
• Alquiler del local destinado a las ventas;
• Leyes y cargas sociales que afecta a los vendedores;
• Gastos de Representación, etc.
– 52 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
3) Administración:
Los Gastos de Administración:
Comprenden los desembolsos correspondientes a los
gastos propios de la gestión administrativa de la
empresa. En este rubro se pueden considerar los
siguientes egresos:
• Sueldos o remuneraciones pagadas al personal que
trabaja directamente en la Administración general
de la empresa;
• Pagos al personal superior;
• Alquileres pagos del arriendo del local administrativo, tienda o depósito;
• Gastos generales por luz, agua y teléfono;
• Honorarios pagados así como todos los gastos propios inherentes al desarrollo de
la gestión administrativa;
• Útiles de oficina, gastos empleados en la administración;
• Las depreciaciones o castigos de los bienes de uso o activos fijos;
• Impuestos pagados sobre los resultados del ejercicio económico, etc.
4) Financieros:
Los Gastos Financieros:
5) Excepcionales:
Los Gastos Excepcionales:
Comprende gastos no contemplados por la actual
administración, registrándose como hechos
extraordinarios o fortuitos, tales como:
• Las sanciones administrativas fiscales;
• Robos o sustracciones;
• Pérdidas de ejercicios anteriores;
• Impuestos atrasados; etc.
– 53 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
1) Ventas::
Ventas
Representa a los conceptos motivados por los ingresos de ventas de bienes y/o
servicios, efectuados por la empresa dentro del ramo del negocio.
En un concepto genérico de las ventas, se incluyen a las Ventas Brutas; Las
Devoluciones sobre las ventas y los Descuentos otorgados en las Ventas.
2) Financieros:
Ingresos Financieros:
Este rubro registra las rentas provenientes de colocaciones de
capital, inversiones en valores que generan intereses en unos
casos, dividiendo en otros, ganancias por diferencias de
cambio; y descuentos obtenidos por pronto pago.
– 54 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(2) REPRESENTACIÓN
REPRESENTACIÓN DE LA CUENTA
La cuenta en contabilidad, se representa por una “T” de brazos largos o de “doble columna” y
sus partes son:
a) Nombre de la cuenta
b) Debe (anotación que se realiza en el lado izquierdo)
c) Haber (anotación que se realiza en el lado derecho)
d) Saldo (diferencia entre el debe y el haber de una cuenta)
La anotación que se realiza en el debe y en el haber tienen espacios destinados, la fecha en que
se realiza la operación, así como la valorización de las cuentas que sufren modificaciones de
aumento o disminución.
Todo lo que se recibe debe anotarse en el debe de la cuenta que recibe y en el haber de la
cuenta que entrega.
– 55 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
♦ cuenta:
Abonar una cuenta: Abonar una cuenta, significa acreditar o descargar una
cuenta y se debe registrar en el lado del haber y los
pormenores de una operación comercial que se efectúa como
producto de la operación realizada.
Acreditar o abonar: es anotar en el haber de una cuenta
Saldo deudor:
deudor: Existe saldo deudor en una cuenta,
cuando la suma o el importe del debe
es mayor que del haber.
acreedor:
Saldo acreedor: Existe saldo acreedor en una cuenta,
cuando la suma o el importe del
haber es mayor que la del debe.
nulo:
Saldo nulo: Llamada también como “cuenta
saldada” o saldo “0”, cuando la suma
o los importes del debe y del haber
son iguales.
– 56 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
TITULO DE LA CUENTA
Fecha Detalle Debe Haber
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 58 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
• Por su Contenido:
1) Analíticas o Simples
2) Sintéticas o Colectivas
• Por su Agrupamiento:
1) Compuestas
2) Recompuestas
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
– 59 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
d) Las CUENTAS REGULARIZADORAS se definen como aquéllas cuentas que se crean para
llevar los valores de ciertos bienes activos o deudas pasivas a sus niveles más cercanos
con la realidad económica.
En el caso de las CUENTAS REGULARIZADORAS DEL ACTIVO, siempre tienen SALDO
ACREEDOR y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente y
En el caso de las CUENTAS REGULARIZADORAS DEL PASIVO, siempre tienen SALDO
DEUDOR y se ubican restando de la cuenta del pasivo correspondiente.
d.1. LOS ACTIVOS se incorporan a la empresa por su valor de costo, pero por diversos
factores, esos valores pueden en un determinado momento no coincidir con los
valores “reales” de esos bienes. Como prueba de ello pueden citarse las
siguientes cuentas que se colocarán restando de la partida respectiva.
– 60 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
• Cuentas Nominales:
Nominales:
Las “Cuentas Nominales” se refieren a los rubros representativos del objeto de la
explotación o ramo del negocio, teniendo por lo tanto, en los libros de contabilidad,
una existencia temporal o “Nominal”; puesto que son “cerradas” a la finalización de
cada ejercicio. Estas son las cuentas representativas del ESTADO DE RESULTADOS,
RESULTADOS
esto es, de los Ingresos y de los Egresos (Costos o Gastos); y en consecuencia, sirven
para determinar la ganancia o la pérdida resultante de la explotación.
• Juan Pérez
• María Cañete
– 61 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(3) CLASIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR SU AGRUPAMIENTO:
a) COMPUESTAS::
COMPUESTAS
Son aquellas que reúnen conceptualmente varias cuentas sintéticas o colectivas que
poseen características similares, o bien que reflejan hechos económicos de carácter
homogéneo.
Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden citarse como
ejemplo:
• Disponibilidades (Caja, Bancos Cuenta Corriente, etc.)
• Créditos (Facturas por Cobrar, Documentos por Cobrar, etc.)
• Inventarios o Bienes de Cambio (Mercaderías, Materias Primas, Productos Terminados, etc.)
• Propiedad, Planta y Equipo o Bienes de Uso (Muebles y útiles, Rodados, Equipos, Inmuebles, etc.)
• Valores (Inversiones Temporarias o Permanentes)
• Intangibles (Llave del Negocio, Marcas, etc.)
• Cargos Diferidos (Seguros y Alquileres pagados por adelantado, etc.)
• Cuentas por Pagar Comerciales (Facturas y documentos a pagar a proveedores)
• Deudas Financieras (Documentos a pagar con entidades financieras)
• Deudas Fiscales (IVA a pagar, Impuesto a la Renta a Pagar)
• Otros Pasivos (Otras deudas a pagar)
• Capital
• Reservas
• Resultados
– 62 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
b) RECOMPUESTAS::
RECOMPUESTAS
Es la resultante de la reunión de varias cuentas compuestas, y según condensan valores
homogéneos. Tampoco se emplean en las registraciones contables y pueden citarse como
ejemplo:
• Activos
• Pasivos
• Patrimonio Neto
• Ingresos
• Egresos
a) Actividad económica de la empresa: para crear un plan de cuentas será necesario conocer la
actividad económica de la empresa como objetivo gener
general
al y sus modalidades operativas como
objetivos específicos.
Una sub clasificación o análisis no debe ir más allá de los límites que imponga el giro o actividad
económica del negocio ya que todo desperdicio de esfuerzo administrativo se traducirá en un
encarecimiento
recimiento de los costos.
b) Formalidades diversas que revisten las operaciones: el profesional contable, debe adoptar las
formas administrativas más convenientes para la misma.
El desorden administrativo que impera en algunas empresas, debe ser eliminado m
mediante
ediante la
exigencia de información documentada.
“La memoria hay que desterrarse como un comprobante contable” y las tareas parcelarse,
subdividiendo las responsabilidad con ayuda de las cuentas e información complementaria.
El objeto del empresario se concreta
concreta mediante cambios de la ecuación contable básica en el curso
del ejercicio comercial, pues, cada operación, tiene que afectar forzosamente a una cuenta de
activo, pasivo o patrimonio, midiendo la magnitud de este último tipo de cuentas en base a la
evolución
volución de la empresa.
– 63 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
e) Exigencias
Exigencias económicas: la exigencia económica se referirá a la observación analítica de los rubros
que producen los resultados de la empresa, ya sean positivos o negativos
f) Exigencias jurídicas: la exigencia jurídica establecerá que las cuentas deben reflejar claramente
los derechos y obligaciones del empresario
g) Exigencias de control interno: la exigencia del control interno establecerá que las cuentas deben
de ser verificadas y supervisadas a través de un buen control de las mismas, como política sana
del control interno, cuidando que las mismas reflejen razonablemente su situación financiera y
económica
– 64 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 65 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
3) El Señor Arévalo inicia su negocio efectuando una inversión en Caja de Gs.4.000.000, Equipos, por
Gs.12.000.000 y Gs.10.000.000 en Muebles y Útiles. Además, incluye un Pagaré pendiente de pago por
Gs.6.000.000 ¿Cuál es el Capital?: ................................................................................................................
Preguntas:
a. ¿Qué saldo tiene esta Cuenta?
b. ¿En nuestro Balance General, dónde se ubica esta cantidad, en el ACTIVO o en el PASIVO?
c. Suponga que se debita a esta cuenta el importe de Gs. 5.000.000, ¿Cuál sería su saldo y donde se
ubica esta cantidad en el ACTIVO o en el PASIVO?
– 66 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Facturas a Pagar
Documentos a Pagar
Materias Primas
Materiales Auxiliares
Productos Terminados
Inventarios en Curso
Sobregiros Bancarios
Reserva de Revalúo
Reserva Legal
– 67 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Balance General
En miles
Nº Conceptos Patrimonio
de Gs. Activo Pasivo
Neto
Para comprobar la distribución de las Cuentas que forman el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, aplique
la Ecuación Contable:
A c t iv o = Pa si vo + Pat ri m on io N et o
– 68 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 69 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Ingresos Egresos
En miles
Nº C onceptos
de Gs. Ingresos Ing. No Gastos Gastos Gastos Gastos No Otros
Ventas
Financieros Operativos Ventas Admintrat. Financieros Operativos Egresos
Totales 1.196.746 659.503 1.050 1.600 90.870 105.810 1.720 300 335.893
– 70 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 71 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO VI
EL LIBRO DE INVENTARIOS
Técnicamente, el libro de inventarios, es el primer libro principal que todo comerciante está obligado
a llevar.
Su foliación es simple y correlativa, destinándose el primer folio para el acta de apertura ante las
autoridades pertinentes.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente, en este libro se registrará en forma ordenada y
clasificada el inventario de los bienes, recursos y derechos de la empresa que constituyen el activo de
la empresa; a continuación y debajo se anotarán las obligaciones que ha adquirido la empresa y por
último por diferencia de bienes y obligaciones, el capital. Visto de esta manera, el libro de inventarios,
refleja la situación financiera del negocio.
– 72 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
I) ACTIVO
DISPONIBILIDADES:
Según Relación -0-
CREDITOS:
Según Relación -0-
INVENTARIOS:
Según Relación -0-
PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO:
Según Relación -0-
II) PASIVO
OBLIGACIONES COMERCIALES:
Según Relación -0-
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Según Relación -0-
OBLIGACIONES IMPOSITIVAS:
Según Relación -0-
OTRAS OBLIGACIONES:
Según Relación -0-
c) RESUMEN: Concentra los totales del Activo y Pasivo, cuya diferencia refleja el “CAPITAL
INICIAL”..
Forma de presentación del Resumen
III) RESUMEN
Total del Activo -0-
Menos: Total del Pasivo -0-
CAPITAL INICIAL -0–
– 73 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
En los casos que la empresa en su forma inicial, no tuviese obligaciones, a continuación de los
bienes se reflejará el capital inicial, que es igual al activo, y cuya representación se podrá
apreciar en la siguiente ecuación: ACTIVO = CAPITAL
Esta ecuación podrá ser interpretada que el capital está invertido en todos y cada uno de los
bienes, recursos y derechos del activo y éste último es por lo tanto la representación del capital
que le dio origen.
III) RESUMEN
Total del Activo -0-
Menos: Total del Pasivo -0-
Capital de Cierre -0–
IV) COMPARACIÓN
Capital de Cierre -0-
Menos: Capital Inicial -0-
Resultado del Ejercicio -0–
IV) COMPARACIÓN
Capital de Cierre -0-
Menos: Capital Inicial -0-
Resultado del Ejercicio -0–
Más: Retiros -0–
Resultado Neto del Ejercicio -0–
– 74 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
-1-
LIBRO DE INVENTARIOS
........ de ................................., de .........
2 3 4 5 6 7
(1) Encabezamiento
(2) Código de la cuenta principal activa o pasiva (a nivel de dos dígitos)
(3) Código de las cuentas secundarias y/o derivadas. Servirá también para enumerar las
unidades, cantidades de cosas o especies.
(4) Llamada también como “gran columna”, sirve para colocar los títulos de las cuentas y sub–
cuentas, así como los detalles y otras explicaciones.
De igual manera, en este espacio de anota los títulos principales que forman las partes
principales del inventario, esto es: I) Activo, II) Pasivo, III) Resumen y IV) Balance de
Inventario.
(5) Columna falsa o accesoria, sirve para anotar los precios o valores unitarios.
(6) Columna destinada al registro de importes parciales o para agrupar cantidades de una
misma cuenta.
(7) Columna destinada para el registro de las cantidades totales.
– 75 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DE INVENTARIOS
Al 22 de Marzo del 2013
I) ACT IVO
Ca j a
II) P ASIVO
Sin Movimiento
III) R E SUME N
IV ) BALANCE DE INVE NT AR IO
Caja 7.500.000
Capital 7.500.000
6.6. CASOS
CASOS PRÁCTICOS
PRÁCTICOS SOBRE
SOBRE LIBRO DE INVENTARIOS:
INVENTARIOS:
– 76 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DE INVENTARIOS
Al 18 de Marzo del 2013
I ) ACTI V O
Banco Continental
Banco Regional
Total del Activo
II ) PASI V O
Doc umentos por Pagar
I I I) RESUMEN
IV ) BALAN CE DE IN V EN TARI O
Bancos Cuenta Corriente
Documentos a Pagar
Capital
Totales
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Factura Crédito Nº 0225 a favor de Canales & Hnos SA. con vencimiento al 6
- de Julio de 2013. Gs 10.500.000
- Pagaré N° 242 a favor Financiera Atlas, con Vencimiento 04/05/13 Gs 25.000.000
– 78 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
I) ACTIVO
DISPONIBLE
Caja
Banco Cuenta Corriente
CRÉDITOS
Documentos por Cobrar
MERCADERÍAS
15 Aspiradoras Arno, c/u Gs. 550.000
25 Lavarropas Philco, c/u Gs. 850.000
25 Máquinas de Coser Singer, c/u Gs. 620.000
15 Secarropas Enxuta, c/u Gs. 1.100.000
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
02 Escritorios valorizados c/u en Gs. 250.000
06 Sillas, valorizadas c/u en Gs. 50.000
03 Estantes, valorizadas c/u en Gs. 250.000
01 Mostrador, valorizado en Gs. 300.000
01 Caja Fuerte, valorizado en Gs. 1,500.000
01 Computadora, teclado, mouse,
monitor, valorizado en Gs. 3.000.000
01 Impresora HP Deskjet 2050
valorizado en Gs. 500.000
01 Camioneta, Marca Toyota, año 2009,
valorizado en Gs. 50.000.000
TOTAL DEL ACTIVO
II) PASIVO
CUENTAS A PAGAR
Facturas a Pagar
- Factura Crédito Nº 9037 a favor de CINEXPY -
Comercio Interno y Externo del Paraguay S.A.
con vencimiento al 1 de Junio de 2013.
- Factura Crédito Nº 0225 a favor de Canales &
Hnos SA. con vencimiento al 6 de Julio de 2013.
DEUDAS FINANCIERAS
Documentos a Pagar
- Pagaré N° 242 a favor Financiera Atlas, con
Vencimiento 04/05/13
TOTAL DEL PASIVO
III) RESUMEN
TOTAL DEL ACTIVO
Menos: TOTAL DEL PASIVO
CAPITAL DE APERTURA
– 79 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO VII
VII
LA PARTIDA DOBLE
La Partida Doble expresa cabalmente la aplicación de los sistemas contables que registran las
variaciones en el Activo y el Pasivo permitiendo una ecuación, como consecuencia de las diferentes
actividades de carácter económico realizados por la empresa.
“ N O H AY DEU D O R S IN A C R E E D O R
N I H AY A C R E ED O R SIN D EU D O R ”
“ T O D A PE RS O N A QU E R E C IB E ES DEU D O R
T O D A P E RS O N A QU E E N T R E G A ES A C RE E DO R ”
• SEGUNDA REGLA.-
REGLA.- PARA LOS VALORES:
“ T O D O V A L O R QU E IN G R ES A ES D EU D O R
T O D O V A L O R Q U E S AL E E S A C R EE D O R ”
– 80 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
• TERCERA REGLA.-
REGLA.- PARA LOS RESULTADOS:
“ T O D A PE R DI D A E S DE U D O R A
T O D A G A N A N CI A E S A C R E E D O R A”
CUENTA ACREEDORA
¿Quién es el que DA o ENTREGA?
¿Que valor SALE de mi poder?
¿Que RESULTADO me produce? - GANANCIA
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
2. He comprado varios muebles para las oficinas, habiendo pagado el importe con Ch/.
CUENTA DEUDORA = MUEBLES y ÚTILES
CUENTA ACREEDORA = BANCOS CTA. CTE.
• En las Ventas al contado:
Serán deudoras, el dinero en efectivo
representado por la cuenta “caja” y el cheque
bancario, si es que se cobra; pero si el cliente lo
remite directamente al banco, la cuenta “Bancos
Cta. Cte.”, será la cuenta deudora. La Cuenta
acreedora será la cuenta “ventas”, porque la
venta produce una ganancia y toda ganancia es
acreedora.
5. Hemos comprado muebles para la oficina “Muebles Dany S.A.”, 15 días plazo (d/p)
CUENTA DEUDORA = MUEBLES y ÚTILES
CUENTA ACREEDORA = CUENTAS POR PAGAR
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
10. Hemos vendido varias mercaderías y por el importe de la Fact./. hemos recibido un
Pagaré con vencimiento a 60 d/p.
CUENTA DEUDORA = DOCUMENTOS POR COBRAR (Clientes)
CUENTA ACREEDORA = VENTAS
C) COBROS Y PAGOS
Los cobros y los pagos en el campo de la vida comercial se hacen en
efectivo y con la emisión de cheques bancarios, es decir, un comerciante
puede efectuar sus cobros y pagos en EFECTIVO o con CHEQUE.
– 85 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
• En los cobros:
En el caso de las cobranzas, la cuenta “caja” será la cuenta deudora, en
razón de ingresar el dinero. Si cancelan con cheques, se cobrará el cheque
y se considerará como caja; pero si en el caso que los clientes prefieren
remitir al banco en nuestra cuenta corriente, “bancos” será la cuenta
deudora, porque es el banco el que recibe el depósito.
Las cuentas acreedoras serán las personas o entidades que cancelan, tal es
el caso de las facturas que se cobran de los clientes, los pagarés que se
cobran, los intereses por préstamos, alquileres de la casa que se
arriendan, las comisiones efectuadas.
• En los pagos:
Los comerciantes igualmente realizan pagos en efectivo y con
cheques.
Cuando el pago se efectúa en efectivo, sale dinero, luego “caja” es la
cuenta acreedora, o ingresan con cuentas corrientes las cuentas que
se han originado el pago y que pueden ser los siguientes:
proveedores, documentos por pagar, intereses, comisiones,
alquileres, sueldos de los empleados, gastos generales, etc.
La cuenta de “gastos generales”, los comerciantes agrupan los
diferentes gastos que hacen para mantener el establecimiento
comercial, tales como el pago por consumo de luz, teléfono,
Rubricación de los libros contables, útiles de escritorio y diversos
formularios, agua, tasas e impuestos municipales, propaganda,
movilidad, etc. Todas estas cuentas, serán deudoras y la cuenta
acreedora será la cuenta “caja”, cuando todos ellos han sido pagados
en efectivo.
En los pagos con cheques, ingresan como cuentas deudoras las cuentas que han originado
el pago, tal es el caso de los proveedores, documentos por pagar, los gastos generales,
alquileres, etc. La cuenta acreedora será la cuenta “bancos”.
14. Se ha pagado a nuestro proveedor Inversiones San Cristóbal una Fact./., en efectivo
CUENTA DEUDORA = FACTURAS A PAGAR (Proveedores)
CUENTA ACREEDORA = CAJA
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
26. Los clientes nos han devuelto varias mercaderías, habiendo entregado por el importe de la
devolución, con un Ch/.
CUENTA DEUDORA = FACTURAS POR COBRAR (Clientes)
CUENTA ACREEDORA = BANCOS CTA. CTE.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(2) El valor registrado como deudor, debe ser igual al anotado como acreedor:
En la regla principal se ha indicado que el valor registrado en un lado de una o más cuentas,
debe ser igual al anotado en el lado opuesto de otra u otras cuentas.
Representaciones Gráficas:
1er. Caso:
Debe Haber
100.000.000 Gs. = 100.000.000 Gs.
2do. Caso:
Caso:
Debe Haber
100,000,000 Gs. = 50,000,000 Gs. + 50,000,000 Gs.
A B C
(3) Los aumentos del activo y disminuciones del pasivo, van siempre en el Debe de la cuenta:
Representaciones Gráficas:
La primera gráfica que representa a la cuenta “Bancos”, que pertenece al Activo muestra lo
siguiente:
En el lado izquierdo o Debe está registrado el valor de Gs.50.000.000, que representa lo que el
negocio tiene en el banco. Si por ejemplo, se ha realizado el depósito de una suma de
Gs.20.000.000, dicho importe tendrá que registrarse en el debe y aumentará lo que ya teníamos
en el banco; es decir, Gs.50.000.000 + Gs.20.000.000 = Gs.70.000.000.
– 89 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Lo mismo sucedería en cualquier otra cuenta del activo, tales como las “mercaderías”, “muebles
y útiles”, etc.
La segunda gráfica que corresponde a la cuenta pasiva de “proveedores”, muestra lo siguiente:
En el lado derecho o en el Haber de esa cuenta está registrado el valor de Gs.30.000.000, que
representa al importe que el negocio adeuda a una determinada fecha.
Si realizamos el pago a dicho proveedor por el importe de Gs.10.000.000, ya sea en efectivo o a
través de un cheque bancario, la anotación de esa suma se hará en el lado izquierdo de la
cuenta, o sea en el lado del Debe de esa cuenta; disminuyendo así el monto de la referida
deuda. Así tenemos que: Gs.30.000.000 – Gs.10.000.000 = Gs.20.000.000, que representa el
saldo de la obligación.
(4) Los aumentos del pasivo y disminuciones del activo, van siempre en el Haber de la cuenta:
Representaciones Gráficas:
En la primera gráfica que representa a la cuenta “bancos”, aparece en el lado derecho o Haber, la
cantidad de Gs.10.000.000, que representa a un pago efectuado por la empresa, o sea, que
dicha registración, disminuye el valor de los Gs.70.000.000 anteriormente anotados en el Debe
de esta cuenta.
En la segunda gráfica que corresponde a la cuenta de “proveedores”, aparece también en el lado
derecho o Haber, la suma de Gs.5.000.000, que significa que la empresa ha realizado una nueva
obligación y que por lo tanto se suma figurativamente a la anterior (Gs.30.000.000 +
Gs.5.000.000 = Gs.35.000.000), pero que queda disminuida por los Gs.10.000.000
anteriormente explicada del lado opuesto.
En Conclusión
Conclusión::
Toda disminución del activo y pasivo se inserta en el lado opuesto; es decir, el lado del Haber
para las cuentas del Activo y en el lado del Debe para las cuentas del Debe para las cuentas del
Pasivo como se observa las gráficas, partiendo del principio de que en el Balance, los rubros del
activo están siempre a la izquierda o “Debe” y los del “Pasivo”, a la derecha, o “Haber”, y que por
consiguiente todo aumento del Activo irá en el Debe y todo aumento del Pasivo, irá en el Haber.
(5) Las cosas o valores entran en el Activo antes de que salgan, es decir, se debitan primero:
Se entiende por lógica que las cosas entran antes de que salgan. Es decir, si tenemos
mercaderías, primero habrá que Debitar su valor (a través de la compra) y después acreditarlo
en el momento que se venda.
Lo mismo ocurrirá con el dinero y con cualquier otro bien o derecho que deben ingresar al
negocio antes de salir.
(6) Las cosas o valores en el pasivo se abonan o acreditan antes de que se debiten:
Sería la figura contraria a la del punto anterior. Las obligaciones tienen que registrarse primero,
antes de que se amorticen o se cancelen.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
El vocablo “Debe” se refiere a las propiedades en poder del negocio, que por lo tanto “deben” a sus
acreedores o dueños.
El vocablo “Haber”, significa la participación que los acreedores y dueños tienen en el negocio.
Los contadores representan estas operaciones por medio del mecanismo de gráficas denominándolo
como “cuenta T” (cuyo nombre se asemeja a la letra “T”) que facilita el análisis de los efectos de las
distintas transacciones. A continuación se ilustrarán los siguientes ejemplos:
(1) EJEMPLO: Compramos mercaderías al crédito por Gs.4.000.000
• Lo primero que haremos, es identificar las cuentas que entran en juego. En el presente
ejemplo identificaremos las cuentas deudoras y acreedoras:
Otros autores que se han dedicado con mucho entusiasmo en la explicación sobre el arte de las
“Partidas Dobles”, se refieren al mismo con la siguiente ilustración:
– 91 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(3) EJEMPLO: Se paga los sueldos del mes con cheque por Gs.4.500.000:
Análisis Regla Anotación Cuenta “T”
Los salarios son un Los gastos reducen el Débito: Debe Sueldos Pagados Haber
gasto y han patrimonio y son Sueldos Pagados Gs 4,500,000
aumentado considerados como Gs.4.500.000.
débitos
La cuenta bancos del Las reducciones en el Crédito: Debe Bancos Cta. Cte. Haber
activo disminuye activo son Bancos Cta. Cte. Gs 4,500,000
consideradas como Gs.4.500.000
créditos
En este caso, en la transacción interviene una cuenta de egreso y una cuenta del activo. Las
cuentas de egreso pueden reducir el patrimonio debido a que si exceden los ingresos del período
provocan una pérdida que disminuirá el patrimonio. Por ello, cuando se produce un egreso éste
es considerado como un débito, del mismo modo que cuando se reduce el patrimonio.
(5) EJEMPLO: Se adquiere un Inmueble valorizado en Gs.300.000.000. Este monto se cancela con
Gs.100.000.000 en efectivo y por el saldo de Gs.200.000.000, se asume una deuda a largo plazo:
Análisis Regla Anotación Cuenta “T”
En el activo, la cuenta Los aumentos en el Débito:
Debe Inmuebles Haber
Inmuebles aumenta activo son Inmuebles
Gs 300,000,000
considerados como Gs.300.000.000
débitos
En el activo, la cuenta Las reducciones en el Crédito: Caja
Debe Haber
caja se reduce activo son Caja
Gs 100,000,000
considerados como Gs.100.000.000
créditos
En el pasivo, la Los incrementos en el Crédito: Debe Haber
Deudas L. Plazo
cuenta deudas a pasivo son Deudas a Largo Plazo
Gs 200,000,000
largo plazo aumenta considerados como Gs.200.000.000
créditos.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
En este caso se muestra la participación de tres cuentas; dos pertenecen al activo y una al pasivo.
En el activo se aprecia que mientras la cuenta Inmuebles aumenta en Gs.300.000.000, Caja se
reduce en Gs.100.000.000, con lo cual el incremento neto asciende a Gs.200.000.000.
Simultáneamente, en el pasivo se produce un aumento de Gs.200.000.000 en Deudas a Largo
Plazo que equilibra los movimientos efectuados en el activo.
Una vez identificados los débitos y créditos generados por toda transacción, la contabilidad inicia el
registro sistemático que permitirá conocer la situación económica – financiera de una empresa luego
de un determinado período. De este modo, se obtiene información sobre los ingresos y egresos del
ejercicio y sobre la composición de los activos, pasivos y patrimonio.
– 93 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CASO PRÁCTICO N° 09
Aplicaciones de reglas y preguntas fundamentales
fundamentales de la partida doble:
1. He comprado varias mercaderías al contado (en efectivo) 2. He comprado varios muebles para las oficinas, habiendo
Deudor: ............................................................................ pagado el importe con Ch/.
Acreedor: ......................................................................... Deudor: ..........................................................................
Acreedor: .........................................................................
3. Se ha vendido varias mercaderías al contado 4. Hemos comprado varias mercaderías al crédito a Villar SA.
Deudor: ............................................................................ Deudor: .............................................................................
Acreedor: ......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
5. Hemos comprado varios muebles para las oficinas a 6. Hemos comprado un Terreno y por el importe hemos
“Muebles Dany S.A.”, a 15 días plazo (d/p) documento o aceptado un Pagaré (P/.)
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
7. Hemos comprado mercaderías con Pagaré a 30 días plazo 8. Hemos vendido varias mercaderías a Cia. Luz S.A., a 15 d/p.
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
9. Hemos vendido varias mercaderías y por el importe de la 10. He cobrado a mi cliente Luis Pérez, una Fact/. pendiente de
Fact/. He recibido un Pagaré a 60 d/p. cobro.
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
11. Se pagó la publicidad y propaganda con Ch/. 12. El Sr. Carlos García (Cliente), nos ha pagado con Ch/.
Deudor: ............................................................................. una Fact/. pendiente.
Acreedor: .......................................................................... Deudor: .............................................................................
Acreedor: ..........................................................................
13. Se ha pagado la Luz y el Agua, en efectivo 14. Se ha pagado a nuestro proveedor Inversiones
Deudor: ............................................................................. San Cristóbal una Fact/., en efectivo
Acreedor: .......................................................................... Deudor: .............................................................................
Acreedor: ..........................................................................
15. Se ha pagado con Ch/. Un Pagaré vencido a mi cargo. 16. Se ha pagado el alquiler de la oficina, con Ch/.
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
17. Se ha pagado intereses, con Ch/. 18. Se ha pagado comisiones a nuestros vendedores en efectivo.
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
19. Se ha pagado sueldos a los empleados, según planilla, en 20. Se ha pagado el servicio telefónico correspondiente al Pte.
efectivo mes.
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
21. Hemos depositado dinero al Banco BBVA, en nuestra Cta. Cte. 22. Se ha depositado dinero en la Caja de Ahorros del ITAÚ
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
23. Se ha retirado fondos de la Cta. Cte., por medio de un Ch/. 24. Hemos retirado fondos de la Caja de Ahorros.
Deudor: ............................................................................. Deudor: .............................................................................
Acreedor: .......................................................................... Acreedor: ..........................................................................
25. Se ha emitido y cobrado un Ch/. 26. Hemos girado un Ch/., a cargo del Banco del Sur y lo
Deudor: ............................................................................. hemos depositado en Cta. Cte., del Banco Sudameris.
Acreedor: .......................................................................... Deudor: .............................................................................
Acreedor: ..........................................................................
– 94 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CASO PRÁCTICO N° 10
Ejercicio de Registración de las Cuentas de la empresa Giménez Hnos. S.A.
El Saldo Inicial es el primer aumento registrado en una cuenta
En el Libro Mayor habilitado más abajo, registre los Saldos iniciales de las siguientes cuentas, al 1 de
abril del 2013:
Expresado en Gs. = Miles de Guaraníes
• Proveedores 20.000 • Clientes 40.000
• Capital Social 400.000 • Caja 60.000
• Propiedad, Planta y Equipo 100.000 • Mercaderías 720.000
• Documentos a Pagar 400.000 • Utilidades Retenidas 100.000
Analice las siguientes transacciones realizadas el 2 de abril de 2013, haciendo uso de cuenta “T”:
(a) La empresa paga Gs.10.000 a un proveedor
(b) La empresa recibe Gs.20.000 en efectivo de un cliente
(c) La empresa emite acciones por Gs.600.000 y recibe Gs.600.000 en efectivo en pago de los
suscriptores.
(d) La empresa toma en préstamo firmando un pagaré por Gs.200.000 (no se consideran intereses ni
los impuestos de la operación)
(e) La empresa compra mercaderías pagando en efectivo Gs.300.000
(f) La empresa paga en efectivo un documento por Gs.100.000
– 95 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Encuentre en cada una de las Cuentas, los Saldos Netos, es decir, el Saldo Neto Deudor (Cuando el total
del Debe de cada cuenta es mayor que el Haber de la misma cuenta examinada) y el Saldo Acreedor
(Cuando el total del Haber de cada cuenta es mayor que el Debe de la misma cuenta examinada).
Confeccione un “Proyecto” de un Balance General o Situacional a la fecha, con los Saldos Netos
encontrados en el punto anterior.
(Nombre de la Empresa)
BALANCE GENERAL, al . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO
CAJA PROVEEDORES
CLIENTES DOCUMENTOS POR PAGAR
MERCADERÍAS Total del Pasivo
Total del Activo Corriente
CAPITAL SOCIAL
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO UTILIDADES RETENIDAS
Total del Activo No Corriente Total del Patrimonio Neto
– 96 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CASO PRÁCTICO N° 11
SOBRE “PROYECTO DE UN BALANCE GENERAL”.
(a) El Dr. Nicanor Núñez “NN”, crea un negocio unipersonal, denominándolo como Instrumentales
Médicos NN, el día 01/02/13, haciendo un aporte en efectivo de Gs.10.000.000.
(b) Instrumentales Médicos “NN”, compra para el negocio, Gs.500.000 de mercaderías al crédito, el día
02/02/13,que pagará en 30 días.
(c) El 03/02/13, Instrumentales Médicos “NN”, compra Mercaderías por Gs.300.000 y paga efectivo.
(d) El 04/03/13 el Dr. Nicanor Núñez toma de su negocio, un préstamo por la suma de Gs.300.000.
– 97 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(e) El 05/02/13 Instrumentales Médicos “NN” vende al contado, por Gs.800.000, mercaderías que
tuvieron un costo de Gs.500.000.
(g) El 09/02/13, Instrumentales Médicos paga en efectivo Gs. 300.000 por la compra de mercaderías.
(h) El 10/02/13 Instrumentales Médicos NN vende al crédito, a 30 días plazo, mercaderías que costaron
Gs.300.000, facturando por Gs.450.000.
– 98 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(i) El 11/02/13, Instrumentales Médicos “NN”, cobra a un cliente, a cuenta de su factura Gs.150.000, en
efectivo.
(j) Finalmente, el 12/02/13, Instrumentales Médicos NN, paga en efectivo, por el alquiler del local, la
suma de Gs.100.000, en efectivo.
– 99 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO VIII
VIII
EL LIBRO DIARIO
“El diario debe llevarse con asientos globales que no comprendan períodos mayores de un (1) mes. El
método de contabilidad debe permitir la individualización de las operaciones, así como también sus
correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación”
Esta última acotación se refiere la mayoría de los contadores sólo registran las operaciones al crédito;
las que son al contado se registran en el libro caja
El Libro Diario, al igual que del Inventarios, para tener valor legal, antes de ser puestas en uso, deben
ser presentados al Registro Público de Comercio, debiendo estar numerados en todas sus hojas, para
que sean rubricadas o selladas y se haga constar en nota datada en su primera página, el número de
folios que contengan.
Como su nombre lo indica, el libro diario tiene por objeto registrar día a día y por orden riguroso
de fecha todas las operaciones que realizan un comerciante o empresa, indicando claramente en cada
una de ellas, quien es el deudor y quien es el acreedor de la misma.
En contabilidad empleamos el asiento por partida doble a fin de exponer el análisis completo de las
transacciones.
El ASIENTO POR PARTIDA DOBLE significa que toda transacción debe de ser registrada en forma
completa con créditos y débitos a las cuentas afectadas y considerando su principio básico de esta
partida:
“No hay deudor sin acreedor y
No hay acreedor sin deudor”
Por otra parte, se denomina ASIENTO CONTABLE a la anotación o registro que se hace en el libro
diario, de una operación realizada por la empresa.
– 100 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
1 2 3 4 5 6 7
El libro diario es igual que el columnado del libro de Inventarios, sólo se diferencia en la función o los
nombres que recibe cada columna de acuerdo a la operación que registra.
• Columna Nº 1: Se anota el número del asiento del libro diario.
• Columna Nº 2: Códigos de la cuenta genérica según Plan Contable General
• Columna Nº 3: Códigos de las sub cuentas según Plan Contable General
• Columna Nº 4: Se registran las Cuentas Deudoras y Acreedoras, con su respectivo detalle,
redacción, glosa o sumilla, en forma clara y concisa.
La redacción, detalle, sumilla o glosa consiste en una explicación breve de
operación realizada. Asimismo, en esta columna se registra la fecha de la
operación realizada.
• Columna Nº 5: Columna auxiliar falsa o de agua, en donde se registran los importes de las
subcuentas deudoras y acreedoras.
Otros Contadores consideran para esta columna, el número de folio u hoja del
libro mayor, en donde se encuentra registrada la cuenta.
• Columna Nº 6: Columna principal en donde se anotan las cantidades de las cuentas deudoras
o los cargos. Los mencionados importes o cantidades se registrará frente a la
cuenta deudora.
• Columna Nº 7: Columna principal, en donde se registran las cantidades de las cuentas
acreedoras o los abonos. Los mencionados importes o cantidades se registrará
frente a la cuenta acreedora.
Las columnas intituladas "Nombres de Cuentas", "Débitos" y "Créditos" constituyen la clave de todo
el procedimiento contable.
En primer término, cuando tiene lugar una transacción, debemos saber (por nombre) que cuenta
debe ser debitada y que cuenta debe ser acreditada. Colocamos Los nombres de estas cuentas en el
espacio titulado "Nombre de las Cuentas" y los importes en las columnas "DEBITO" y "CREDITOS". En
segundo término debemos saber cómo explicar los asientos hechos; en otras palabras, debe
consignarse información suficiente para justificar el débito o cargo a una cuenta y el crédito o abono
a otra.
En síntesis, es menester conocer los principios contables y la teneduría de libros si deseamos registrar
en forma inteligente las operaciones a medida que se producen.
Se anota siempre la fecha, mes y año (el cual se registra una sola vez, hasta que finalice el año
económico) en que se realiza la operación.
Los asientos se anotan unos a continuación de otros, separados por la línea de independización.
Cuando se termine el folio en el que se está escribiendo, para poder continuar en el siguiente hay que
sumar, en la última línea, las dos columnas; frente a estas sumas, y a partir del “tercio”, se anota
“TRANSPORTE A LA HOJA Nro.”
Al iniciar el nuevo folio, en la parte superior del rayado se escribe el mes y año y luego en la primera
línea útil, a partir “tercio”, se anota “TRANSPORTE DE LA HOJA Nro.”, arrastrando con las sumas del
folio u hoja anterior.
– 101 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
EL ASIENTO DE APERTURA:
APERTURA:
Se da este nombre al primer asiento que se hace en el Libro Diario. Se obtiene del Balance
de Inventario, del Libro de Inventarios, practicado al iniciar las operaciones mercantiles.
Regla: Al confeccionar el Asiento de Apertura hay que tener presente lo siguiente:
“SE ADEUDAN LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y SE ACREDITAN LAS CUENTAS DEL PASIVO CON EL
CAPITAL POSITIVO”
“TAL”:
ASIENTO DE APERTURA SIMPLE DE “TAL” A “TAL”:
Como un Ejemplo de Asiento Simple de “Tal”
Tal” a “Tal
“Tal”
Tal”, se puede observar al primer asiento de
la Casa de Comercio de Artefactos J.C., de propiedad del Sr. Julio Castro, que empieza un
negocio con un capital efectivo de Gs.3.000.000, el 21/03/2010.
Explicación:
Explicación:
La Cuenta “Caja”,
“Caja” escrita hacia la izquierda; así como la primera
anotación de Gs.3.000.000 indica que es un cargo o débito, por
ser ésta la Cuenta que reciba.
¿Que valor ingresa a mi poder? =======> EL DINERO
Todo valor que ingresa es deudor =======>CAJA
La Cuenta “Capital”,
“Capital” escrita hacia la derecha, así como la segunda
anotación de Gs.3.000.000 indica que es un abono o crédito, por
ser ésta, la cuenta da.
¿Que persona entrega el dinero? ====> EL PROPIETARIO
Toda persona que da es acreedor ====> CAPITAL (Capital Personal)
– 102 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Según la regla de las PARTIDAS DOBLES los valores que salen o saldrán de un negocio son
registrados como créditos. Ello significa que la casa "Comercio de Artefactos J.C" adeuda al
dueño Sr. Julio Castro, los Gs.3.000.000 por él invertidos. Por supuesto, el propietario no
espera recibir este dinero ahora, por cuánto recién se inicia en su actividad comercial.
Empero, suponiendo que decidiese no seguir con el negocio antes de realizar gasto alguno,
la empresa sin duda, le deberá los Gs.3.000.000 que, hemos dicho, representarían un valor
que ha de salir del mismo y, en consecuencia, un crédito.
Lo escrito al pié del asiento se llama “descripción” o “glosa” o “redacción” y tiene por objeto
explicar en forma sintética la naturaleza de la transacción.
TAL” A “VARIOS
EJEMPLO DE UN ASIENTO DE APERTURA “TAL
TAL” “VARIOS”
VARIOS”:
– 103 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
a) Caja:
Centralización del Libro Caja:
El Asiento de Centralización que proviene del Libro Caja,
deberá necesariamente ser desagrega en dos tipos de
asientos:
• Asiento de centralización del Debe y
• Asiento de centralización del haber
Asiento de
de Centralización del DEBE del Libro Caja
Diario , Mes de Ab ril de 2010
40 31/04
Caja 138.150.000
a Bancos Cuenta Corriente 25.000.000
a Facturas por Cobrar 82.700.000
a Documentos por Cobrar 10.450.000
a Préstamos de Terceros 20.000.000
Por la centralización del DEBE del lib ro Caja,
correspondiente al mes de ab ril del Pte, año,
según páginas Nros. 75 al 77 del Lib ro Caja
b) 125/91:
Centralización del Libro Ventas – Ley 125/91:
Como todo libro auxiliar, el Libro Ventas se encarga de registrar todas las ventas, sean
al contado, al crédito (por medio de sus comprobantes legales de facturas al contado,
facturas al crédito y/o comprobantes de venta), así como los descuentos y/o
devoluciones sobre ventas (por medio de las notas de crédito) y los intereses y/o
cualquier otro tipo de ingreso que se le cobra ala cliente y no forma parte de la factura
principal (a través de la nota de débito).
– 104 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Al final de cada mes, este libro de ventas, deberá necesariamente emitir un reporte de
sus ventas, por medio de un asiento que se le denomina, asiento de centralización del
libro ventas.
A continuación se adjunta modelo del asiento del Libro Ventas – Ley 125/91:
c) 125/91:
Centralización del Libro Compras de Bienes y Servicios – Ley 125/91:
– 105 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
d) Salarios:
Centralización del Libro Sueldos y Salarios:
Estos tipos de asientos de ajustes por merecer singular importancia, serán tratados
posteriormente un capítulo especial.
– 106 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
175 31/12
Depreciación Acumulada 540.760
Facturas a Pagar 131.360
Documentos a Pagar 161.140
Deudas Financieras 215.540
Remuneraciones y Cargas Sociales a Pagar 28.280
Cargas Fiscales a Pagar 14.890
Otras Obligaciones a Pagar 65.140
Capital Social 3.476.990
Reserva Legal 76.280
Reserva de Revalúo 221.350
Resultados Acumulados 573.560
a Caja y Bancos 84.570
a Facturas por Cobrar 213.510
a Documentos por Cobrar 528.350
a Cuentas por Cobrar Acc (Socios) y Pers. 22.690
a M ercaderías 632.270
a Bienes de Uso 4.016.600
a Cargos Diferidos 7.300
Por la cancelación de las Cuentas del Pasivo,
Patrimonio Neto y Activo, al cierre de las
actividades comerciales en el año 2010
Totales 5.505.290 5.505.290
– 107 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
EL ASIENTO DE REAPERTURA:
REAPERTURA:
Este asiento viene a ser la reversión del asiento de reapertura, es decir, del activo, pasivo y
del patrimonio y se registra en el primer asiento del libro diario.
A continuación se presenta modelo del asiento de reapertura, considerando el modelo
anterior del asiento de cierre
(2) ASIENTOS
ASIENTOS CONTABLES, SEGUN SU ESTRUCTURA:
ASIENTO SIMPLE DE “TAL” A “TAL”:
Registra la transacción en donde implique la contabilización de una sola CUENTA DEUDORA
y una sola CUENTA ACREEDORA.
Significa que cada vez que se efectúa un débito (cargo) en el Diario, aparece un crédito
(abono) por igual importe.
– 108 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
El Plan Contable General, una vez estructurado deberán ser codificados, asignando código de
cuentas a cada Rubro, Grupo y Cuenta, realizado de acuerdo a un sistema de numeración que
facilite la identificación de cada cuenta y simplifique el registro en los libros de contabilidad.
Para entender mejor esta parte de la clasificación de los asientos contables, este punto se
tratará posteriormente, cuando se trate sobre el Plan Contable General.
8.5. EL LIBRO DIARIO Y LOS ASIENTOS DE AJUSTES POR COSTO DE VENTAS Y LA DEPRECIACIÓN DE LOS
ACTIVOS FIJOS (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO O BIENES DE USO)
Como se explicó en el punto que se refiere a los asientos
contables (Asientos de Ajustes), al finalizar el período económico,
las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos
valores servirán de base para preparar los Estados Financieros.
Cuando los saldos de las cuentas no son reales, es necesario
aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento
contable llamado “ASIENTO DE AJUSTE”.
En este punto sólo nos ocuparemos de 2 Asientos de Ajustes:
♦ El Costo de Ventas
♦ La Depreciación de los Activos Fijos
ECUACIÓ
ECUACIÓN CONTABLE DE COSTO DE VENTAS:
VENTAS: Considerando que:
Ei = Existencia Inicial
C = Compras
Ef = Existencia
CV = Costo de Ventas
Entonces: CV = Ei + C – Ef
– 109 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
• Cuando los débitos se registran al precio de costo (Compra) y los créditos al precio de
venta, el saldo de esta cuenta podrá ser Deudor o Acreedor en este caso nos representa
la existencia a su respectivo costo.
– 110 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
(2) LA DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO O BIENES DE USO)
USO):
La Depreciación es el desgaste o agotamiento que sufren los bienes del Activo Fijo. Las
Depreciaciones deben computarse anualmente sin que en ningún caso puedan hacerse incidir
en un ejercicio gravable depreciación correspondiente a ejercicios anteriores.
Las Depreciaciones se calcularán sobre el valor de adquisición o producción de los bienes o
sobre los valores que resulten del ajuste por inflación.
ACTIVOS FIJOS
FIJOS VIDA UTIL %
– 111 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 112 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DIARIO
........ de ................................., de .........
– 113 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO IX
EL LIBRO MAYOR
2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 8
– 114 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Observación: Cuando se termine el folio de una cuenta, para poder continuar en otro, hay que
sumar, en la última línea, los importes del Debe y del Haber. Frente a éstas
sumas y a partir de la “Cuarta Columna”, se escribirá TRASLADO A LA HOJA Nro.
..., casi siempre uno de los lados queda con algunas líneas en blanco, las que
serán anuladas con una diagonal roja.
Al iniciar el nuevo folio, en la parte superior y céntrica del rayado se escribirá el
título de la cuenta, subrayándola con tinta roja; luego en la primera línea útil,
tanto en el Debe como el Haber, y a partir de la “Cuarta Columna”, se escribirá
TRASLADO DE LA HOJA Nro., con las sumas del folio anterior, teniendo cuidado
que los importes sea anotados en el lado (Debe y/o Haber) y columnas (Siete -
Ocho) correctas. Realizado este traslado, se continuará con la mayorización,
registrando las contrapartidas respectivas.
Para facilitar la rápida ubicación de las cuentas en el libro mayor, al principio
de éste, generalmente existe un índice en el que aparecen las cuentas en orden
de acuerdo al Plan Contable General., con el número del folio en que se
encuentran.
– 115 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 116 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 117 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
5 Proveedores 5
Por Varios 7.700
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CAPÍTULO X
EL BALANCE
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS O BALANCE DE COMPROBACIÓN
El Balance de Sumas y Saldos es un cuadro extractado del Libro Mayor, que se confecciona cuando
menos una vez al mes, con el objeto de constatar si todas las cuentas registradas en el Libro Diario
han sido trasladadas al Libro Mayor, en forma correcta.
Para confeccionar el Balance de Sumas y Saldos hay que sumar separadamente los importes del Debe
y del Haber de cada cuenta del Libro Mayor, colocando los totales en la segunda columna; las
cantidades que resultan se anotan en el Balance de Sumas y Saldos, en la columna de "Sumas",
frente a las cuentas respectivas, teniendo cuidado de colocar los importes deudores en el Debe y los
acreedores en el Haber.
Decimos que un Balance de Sumas y Saldos está "conforme", cuando los totales del Debe y del Haber
son iguales entre sí y coinciden con los del Libro Diario. En el caso de Haber alguna diferencia será
necesario efectuar una revisión minuciosa de los cargos y abonos de cada cuenta, con el objeto de
encontrar la omisión o el error.
Cuando los totales de la columna de "Sumas" del Balance están "conformes", se procede a
determinar el Saldo de cada cuenta, restando el importe del Debe con el del Haber. Si el Debe es
Mayor que el Haber, el Saldo será deudor, en caso contrario, cuando el Haber es Mayor que el Debe, el
Saldo será acreedor; si el Debe y el Haber presentan totales iguales, no hay Saldo. El Saldo que resulte
de estas comparaciones se anotará frente a la cuenta respectiva, en la columna del Saldo deudor o
acreedor y luego se efectuará la suma de todos los Saldos, debiendo resultar los totales iguales entre
sí.
El Balance de Sumas y Saldos tiene por objeto comprobar, si el total de los débitos concuerdan con el
"Balance" con los créditos, así como los saldos netos de las cuentas, cuyas sumas totales también
deberán coincidir. Así tenemos que el Balance de Sumas y Saldos de Cuentas del Mayor, tiene dos
partes: “Balance de Comprobación de Sumas” y “Balances de Comprobación de Saldos”.
No obstante, la importancia de esta Comprobación; por vía de ella no se enjuicia la exactitud con
que las operaciones fueron contabilizadas, ni tampoco la exactitud de los traspasos realizados.
– 119 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Lo único que prueba, es que todos los asientos deudores y acreedores han sido cargados
carga y
acreditados, respectivamente, a cuentas del Mayor, pero no demuestra que los débitos y los créditos
han sido traspasados a las cuentas correspondientes.
Es necesario obtener el "Balance de Comprobación de Saldos" a fin de poder preparar los dos Estados
Financieros.
En consecuencia, para confeccionar tanto un Balance General (Estado Demostrativo del Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto) como al Estado de Resultados tenemos la necesidad previa de conocer el
saldo de cada una de las cuentas.
Seguidamente, habrá que analizar dichos saldos: Muchos de ellos, revelarán la situación exacta de
la cuenta, pero habrá otras como los relativos a las Cuentas de "Margen Bruto" que será necesario
"Ajustar" para conocer su verdadera situación.
– 120 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Em p r es a:
Hoja de Trabajo del Balance de Sumas y Saldos al ...................................................
Cuentas
S U MA S DE L MA Y O R S A L DO S DEL MA Y O R BA L A NC E G E NER A L R E S U L T A D O S
C U E NT A S DE L MA Y O R
PA S IVO Y E G R E SO S ING R E SO S
DEBE HA BE R DE U DO R A C R E EDO R A C T IVO
PA T R IMO NIO ( PE R DIDA S) ( G A NA NC IA S )
T o tales
R es u ltad o d el Ejer c ic io
T o tales
– 121 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Para confeccionar el Balance de Sumas y Saldos hay que sumar separadamente los importes del Debe
y del Haber de cada cuenta del Libro Mayor, colocando los totales en la segunda columna; las
cantidades que resultan se anotan en el Balance de Sumas y Saldos, en la columna de "Sumas",
frente a las cuentas respectivas, teniendo cuidado de colocar los importes deudores en el Debe y los
acreedores en el Haber.
Decimos que un Balance de Sumas y Saldos está "conforme", cuando los totales del Debe y del Haber
son iguales entre sí y coinciden con los del Libro Diario. En el caso de Haber alguna diferencia será
necesario efectuar una revisión minuciosa de los cargos y abonos de cada cuenta, con el objeto de
encontrar la omisión o el error.
Cuando los totales de la columna de “Sumas” del Balance están “conformes”, se procede a
determinar el Saldo de cada cuenta, restando el importe del Debe con el del Haber. Si el Debe es
Mayor que el Haber, el Saldo será deudor, en caso contrario, cuando el Haber es Mayor que el Debe, el
Saldo será acreedor; si el Debe y el Haber presentan totales iguales, no hay Saldo. El Saldo que resulte
de estas comparaciones se anotará frente a la cuenta respectiva, en la columna del Saldo deudor o
acreedor y luego se efectuará la suma de todos los Saldos, debiendo resultar los totales iguales entre
sí.
– 122 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
La Sociedad Comercial del Sur S.A., para efectos de los ajustes, provisiones y cierre de sus operaciones para
el presente año, presenta a continuación los siguientes saldos:
Sa ld os a l 3 1 Dcb r e d e 2 0 1 2
Conce p to d e la s Cue nta s
De ud or Acr e e d or
Caja Chica 300
Bancos, Cuenta Corriente 4.300
Facturas por Cobrar 5.320
Documentos por Cobrar en Cartera 14.000
Mercaderías 21.000
Muebles y Utiles 29.000
Equipos Diversos 5.000
Impuesto al Valor Agregado - I.V.A. 1.440
Instituto de Previsión Social - I.P.S. a Pagar 550
Facturas por Pagar 8.235
Documentos a Pagar 12.700
Capital Social 19.000
Costo de Ventas 80.000
Sueldos 7.000
Comisiones 894
IPS Cuota Patronal 711
Copaco 1.500
Alquileres 2.500
Luz y Agua 1.600
Publicidad y Gastos de Representación 900
Gastos Bancarios 700
Otros Gastos Generales 1.200
Ventas 134.000
T ota le s 175.925 175.925
Se solicita preparar el Balance de Sumas y Saldos y los dos principales Estados Financieros
– 123 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Em presa:
Balance de Sumas y Saldos al ...................................................
– 124 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
– 125 –
C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
CASO PRÁCTICO Nº 14
14: “GOMEZ & HNOS. SRL.
(1) Con fecha 01/12/12, se constituye una firma comercial de propiedad de los Sres. Gómez con los
siguientes bienes y efectos (En miles de Guaraníes)
• Efectivo 6.000,
• 1500 productos para la venta por valor de 15.000,
• Camioneta Nissan de doble cabina para uso del negocio 20.000,
• 5 Pagarés a su cargo a favor de Cuevas Hnos. c/u., por valor de 2.000,
b) El 06/12/12 se retira 1 talonario de chequera de 25 cheques del banco y una Nota de Débito
por la emisión de una chequera equivalente a Gs. 45.
c) El 10/12/12 se vende al crédito y a sola firma a “Comercial del Norte S.R.L.” 1.500 productos a
Gs. 20. c/u (Exento IVA.)
d) El 15/12/12 se abonan los siguientes gastos con Ch/s de la cuenta corriente, por concepto de:
• Alquiler del Local Comercial por Diciembre/2012, por Gs. 500,
• Facturas de Ande, Copaco y Essap (IVA. Incluido) por Gs. 1.200,
• Gastos de Limpieza del Local Comercial por Gs. 50,
e) El 20/12/12 se compra al crédito y a sola firma 2.000 unidades de productos para la venta a
Gs.10. c/u. (Exento IVA.) de “Comercial Luz” de Luz Andrade.
f) El 22/12/12 se venden al Contado 500 unidades del producto a Gs. 20. c/u (Exento IVA.).
h) El 26/12/12 nuestro cliente “Comercial del Norte S.R.L.” nos abona la suma de Gs.15.000. a
cuenta de su deuda con un cheque a cargo del Banco BBVA.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LI BRO DE INVENTARIOS
01 de Diciembre del 2012
I ) ACTIV O
Caja
Dinero en efectivo 6.000
Merc aderías
1500 productos para la venta 15.000
Rodados
Camioneta Nissan de doble cabina - Usada 20.000
Total del Activo 41.000
II ) PASI V O
D oc umentos a Pagar
5 Pagarés a favor de Cuevas Hnos. c/u a
Gs.2.000 10.000
Total del Pasivo 10.000
II I) RESUMEN
Total del Activo 41.000
Menos: Total del Pasivo (10.000)
Capital Social (Inicial) 31.000
I V ) BALAN CE D E IN V EN TARIO
Caja 6.000
Mercaderías 15.000
Rodados 20.000
Documentos a Pagar 10.000
Capital Social 31.000
Totales 41.000 41.000
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DI ARIO
Diar io , m es de Dic iem br e del 2 01 2
1 01-Dic-12
C aja 6.000
Mer c ad er ías 15.000
Ro dad o s 20.000
a Do c u m en to s a Pag ar 10.000
a C apital S o c ial 31.000
Por el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, al inicio de las
actividades comerciales en el presente año 2012
05-Dic-12
2 Ban c o s C u en ta C o r r ien te 5.000
a C aja 5.000
Apertura de la cuenta corriente bancaria, en el
Banco Continental S.A.
3 06-Dic-12
Gas to s Ban c ar io s 45
a Ban c o s C u en ta C o r r ien te 45
Nota de Débito Bancaria, por gastos por la adquisición
de un talonario de 25 cheques
4 10-Dic-12
F ac tu r as a C o b r ar 30.000
a Ven tas E x en tas 30.000
Fact. Crédito, por venta de 1500 productos a
Comercial del Norte SRL, a Gs.20 c/u.
5 10-Dic-12
C o s to de Ven tas 15.000
a Mer c ader ías 15.000
Cálculo Costo de las Mercaderías Vendidas por la
venta de 500 productos, al costo de Gs. 10 c/u.
(Gs.10 x 1500 productos)
6 15-Dic-12
A lqu iler es Pag ado s 500
L u z, A g u a y T eléfo n o 1.200
Gas to s de L im p ieza 50
a Ban c o s C u en ta C o r r ien te 1.750
Pago diferentes gastos realizados con Ch/s.
7 20-Dic-12
Mer c ad er ías 20.000
a Fac tu r as p o r Pag ar 20.000
Compra al Crédito de Mercaderías Exentas "Comercial
Andrade", 2000 unidades al costo de Gs.10 c/u
8 22-Dic-12
C aja 10.000
a Ven tas E x en tas 10.000
Fact. Contado, por venta de 500 productos exentos
al precio de venta de Gs.20 c/u.
9 22-Dic-12
C o s to de Ven tas 5.000
a Mer c ader ías 5.000
Cálculo Costo de las Mercaderías Vendidas por la
venta de 500 productos, al costo de Gs. 10 c/u.
(Gs.10 x 500 productos)
23-Dic-12
10 Ban c o s C u en ta C o r r ien te 10.000
a C aja 10.000
Depósito del dinero recaudado por la venta anterior
26-Dic-12
11 C aja 15.000
a Fac tu r as a c o br ar 15.000
Cobranza realizada a Comercial del Norte a/Cta. Fact.
T o tales 152.795 152.795
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CASO PRÁCTICO Nº 15
15: “COMERCIAL CAÑETE
CAÑETE”
ÑETE”
(Expresado en Miles de Guaraníes)
(1) APERTURA:
Iniciamos el 3 de Junio del 2012, nuestra operaciones comerciales con una existencia en efectivo de
Gs. 40.000
(2) OPERACIONES:
• 03/06 Habilitamos en el Banco Exterior S.A. una cuenta corriente con un depósito inicial de Gs.
10.000.
• 06/06 Firmamos contrato con el Sr. Pedro González referente al alquiler del salón que ocupa el
local comercial, abonamos en cheque cargo Banco Exterior S.A. Gs. 500. en concepto del alquiler.
• 13/06 Adquirimos mercaderías según factura crédito Nº 7045 por Gs. 15.000, por el importe
firmamos un pagaré con vencimiento a 30 días, sin intereses.
• 17/06 Adquirimos varios muebles según factura contado por Gs. 12.000, que abonamos en
efectivo.
• 19/06 Vendemos mercaderías según factura contado por Gs. 8.500 que nos abonan en efectivo.
Considerar como costo Gs. 5.000.
• 28/06 Abonamos sueldo a nuestro personal Gs. 1.600 en efectivo.
(3) SE SOLICITA:
La confección de los siguientes libros:
a) Libro de Inventarios.
b) Libro Diario.
c) Libro Mayor y
d) Balance de Sumas y Saldos, al 30 de junio del 2012
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DE INVENTARIOS
........ de ................................., de .........
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DIARIO
Diario, mes de Diciembre del 2000
Gs. Gs.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DIARIO
Diario, mes de Diciembre del 2000
Gs. Gs.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO MAYOR
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
Em p r es a:
Hoja de Trabajo del Balance de Sumas y Saldos al ...................................................
Cuentas
S U MA S DE L MA Y O R S A L DO S DEL MA Y O R BA L A NC E G E NER A L R E S U L T A D O S
C U E NT A S DE L MA Y O R
PA S IVO Y E G R E SO S ING R E SO S
DEBE HA BE R DE U DO R A C R E EDO R A C T IVO
PA T R IMO NIO ( PE R DIDA S) ( G A NA NC IA S )
T o tales
R es u ltad o d el Ejer c ic io
T o tales
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
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CASO PRÁCTICO Nº 16
16: “GONZALITO
“GONZALITO HNOS S.A.”
S.A.”
REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO, MAYOR Y PREPARACIÓN DEL BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
1. Iniciamos nuestra operaciones comerciales con una existencia en efectivo de Gs. 40.000.000
2. Adquirimos mercaderías según factura crédito Nº 7045 por Gs. 15.000.000, por el importe firmamos
un pagaré con vencimiento a 30 días, sin intereses.
3. Adquirimos varios muebles según factura contado por Gs. 1.200.000, que abonamos en efectivo.
4. Habilitamos en el Banco BBVA una cuenta corriente con un depósito inicial de Gs. 10.000.000
5. Firmamos contrato con el Sr. Pedro Gutiérrez referente al alquiler del salón que ocupa el local
comercial, abonamos en cheque cargo Banco BBVA Gs. 500.000 en concepto del alquiler y garantía
correspondiente.
6. Vendemos mercaderías según factura contado por Gs. 850.000 que nos abonan en efectivo.
Considerar como costo Gs. 500.000.
7. Abonamos sueldo a nuestro personal Gs. 600.000 en efectivo (crear provisión para el pago de IPS).
LIBRO DIARIO
Diario, mes de Diciembre del 2000
Gs. Gs.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO MAYOR
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
T o t a le s T o t a le s T o t a le s T o t a le s
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
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D EB E H A B ER D EB E H A B ER
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Em p r es a:
Hoja de Trabajo del Balance de Sumas y Saldos al ...................................................
Cuentas
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C U E NT A S DE L MA Y O R
PA S IVO Y E G R E SO S ING R E SO S
DEBE HA BE R DE U DO R A C R E EDO R A C T IVO
PA T R IMO NIO ( PE R DIDA S) ( G A NA NC IA S )
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R es u ltad o d el Ejer c ic io
T o tales
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO DIARIO
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Gs. Gs.
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C o n t a b i l i d a d y G a b i n et e d e G e s t i ó n – 1 er . C u r s o
LIBRO MAYOR
D EB E H A B ER D EB E H A B ER
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D EB E H A B ER D EB E H A B ER
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Em p r es a:
Hoja de Trabajo del Balance de Sumas y Saldos al ...................................................
Cuentas
S U MA S DE L MA Y O R S A L DO S DEL MA Y O R BA L A NC E G E NER A L R E S U L T A D O S
C U E NT A S DE L MA Y O R
PA S IVO Y E G R E SO S ING R E SO S
DEBE HA BE R DE U DO R A C R E EDO R A C T IVO
PA T R IMO NIO ( PE R DIDA S) ( G A NA NC IA S )
T o tales
R es u ltad o d el Ejer c ic io
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BIBLIOGRAFÍA
• AGUAYO CABALLERO, PAULINO. (2008). “Contabilidad Básica”. AGR Servicios Gráficos. Asunción
Paraguay. 2ª Edición.
• GARCIA, APOLINAR EDGARDO (1992) “Contabilidad Moderna 1,2 Buenos Aires: Editorial Troqvel S.A.
• DURAN DE FERNÁNDEZ, ELSA DEL CARMEN SORIA, (1992), “Contabilidad 1, 2 - Buenos Aires:
Kapelusz Editora S.A.
• KENNEDY, RALPH; Mc MULLEN, STEWART YARWOOD, (1997) - “Estados Financieros, Forma, Análisis e
Interpretación” México, Editorial Limusa, S.A.
• LEY N º 125/92 “Que establece el Nuevo Régimen Tributario” (2008), Asunción- Paraguay, Ediciones
Diógenes.
• LEY DE COOPERATIVAS nº 438/94 (2002), Asunción – Paraguay, Ediciones Legis / Distrin S.A.
• MONEREO, C. (2003). Internet y competencias básicas. Aula de innovación educativa, 126, pp. 16-20.
• PLANO DE EGEA, JOSÉ; MAÑOTTI AYALA, ANTONIO. (1994), “Código Laboral de la República del
Paraguay”, Asunción- Paraguay, Editorial Latindata.
• PANGRAZIO, MIGUEL ANGEL, “Código Civil Paraguayo Comentado” Asunción - Paraguay, Intercontinental
Editora.
• ROMÁN BENÍTEZ, ELIGIO GONZÁLEZ, YENY ROCÍO RODRÍGUEZ, JUAN AMADO (2010) “Contabilidad y
Gabinete de Gestión 1º Curso.
• PÁGIN
ÁGINAS WEB RECO
ECOMENDADAS
www.hacienda.gov.py
www.set.gov.py.
www.mic.gov.py.
www.mjt.gov.py
www.ips.gov.py.
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