Вы находитесь на странице: 1из 5

1 окт 2018

Дмитрий Давыдов

Notion: Офис, база данных и ваше душевное спокойствие в одном флаконе


Спектр задач, которые нужно решать в современном мире очень широк, но при этом
на каждую хитрую задачу можно найти отдельное приложение с нужной резьбой. Вот
только чем больше навыков, тем больше зоопарк этих самых апплетов и чаще всего,
они друг с другом не дружат и создают в чертогах разума пожары и цунами. Именно с
такой ситуацией столкнулись товарищи, создавшие Notion, в котором решили
объединить почти все трендовые инструменты, используемые интернет-деятелями и
покончить с анархией.

Охарактеризовать, что из себя представляет "N" сложно, ибо по функционалу и


возможностям это настоящий монстр. Проще перечислить сервисы и софт, которые
он может с успехом заменить, а также сценарии по использованию "в поле".
Это мой субъективный опыт, а не попытка продать его всем до единого. В основном я
работаю с текстом: собираю и анализирую данные, пишу статьи и сценарии для
роликов, генерю идеи и концепты. Именно в этом ключе я буду строить
повествование. Если у вас есть кейсы совершенно другого плана, то будет круто, если
вы поделитесь ими в комментариях.

Текстовые редакторы
Самое ценное, что есть в этом сервисе. В первую очередь — это классный, удобный и
функциональный markdown-редактор, который позволяет быстро верстать документы
на любой вкус, вертеть ими на все 4 стороны. Жаль, что экспорт только в PDF или
MD.

Для меня Notion стал убийцей сразу пачки "приложух": Google Docs, MS Word —
если говорить об офисных редакторах и Bear App, Ulysses — если речь о десктоп-
софте.
Если "Вордом" мне приходилось пользоваться скорее из-за того, что .docx крайне
распространен и это скорее вынужденное зло, то Google Doc часто выручал, когда
речь шла о работе в команде или же нужде в кросс-платформенности. Да, я знаю что у
Microsoft тоже есть Word Online, но была определенная привычка и исторически
сложились не самые приятные впечатления от стабильности продуктов парней из
Редмонда.
"Медведь" и "Улисс" же много лет радовали мой взгляд своими безупречными
интерфейсами и той самой простотой, markdown-версткой "на лету" и отдельными
фишечками типа синхронизации на лету, многоуровневых тегов и линкования между
текстами и отдельными файлами.
И как же я был рад, когда осознал, что в Notion можно делать все перечисленное
выше и даже больше. Например, командная работа над текстом заиграла для меня
новыми красками: комментарии, упоминания отделанных людей через "@", контроль
версий\изменений и гибкое настраивание прав. Возможно, это не ново для
продвинутых пользователей Word Online или Google Doc, но это абсолютное
откровение для меня, как для пользователя минималистичных десктоп-редакторов.

Таблицы
Не совсем полноценно, но по минимуму Ноушн — это заменаExcel, Гугл таблицам и
всем тем системам, которые строят на их основе: бухгалтерия, CRM и т.д. Я не
являюсь представителем эксель-гуру и пользовался такими инструментами в редких
случаях, когда нужно было поработать с большим количеством взаимосвязанных
данных (выгрузки, отчеты и т.д).

В поставке стандартных шаблонов есть такой монстр. Полноценная CRM.


Теперь же я могу выбрать: работать в довольно ресурсоемком Excel или
импортировать .xls и .csv, делая свои скромные задачи внутри единой среды. Если же
мне приходится создать таблицу с нуля, то выбор абсолютно очевиден.

Канбан-доски
Выглядят они совершенно классическим образом и явно "содраны" у Trello, с
которым есть нативный импорт в 1 клик. Пользовательский опыт при работе с ними,
на мой взгляд, абсолютно идентичный и в чем-то даже более крутой, ибо на странице
с доской можно размещать любую другую информацию, тем самым создавая
полноценную рабочую среду в рамках одного проекта.
Как пример, моя контент-доска для моей группы в ВК, в которой я рассказываю про
пять важнейших областей для создателей контента. Эта статья (хоть и написанная
специально для vc.ru) пойдет в рубрику Д4, в которой я буду рассказывать про крутые
сервисы и софт.
С помощью "N" я без проблем составляю наброски идей с примерной тематикой (в
процессе она меняется, чаще всего), перекидываю их в редакторский "буфер" и потом
уже перечитываю чек-лист по публикации и по готовности переношу в одну из
колонок со статусом "готово". Такая визуализация всегда позволяет понимать что
сделано и что предстоит сделать. А самый кайф, что для того, чтобы окунуться в
материал, подправить его или залинковать с другим, мне нужно сделать всего пару
кликов.
Stop procrastinating from creating by searching for new tools — and just do it

Базы данных\wikiStop procrastinating from creating by searching for new tools —


and just do it
Тут без примеров, ибо я сам пытался выстроить нечто подобное через Bear app, в
котором очень удобная система ссылок и можно прилинковывать все что угодно: от
ссылок до файлов на SSD, но как только я увидел, как это классно реализовано в "N",
то в тот же вечер перенес все наработки.
Я знаю, что для такого многие используют Evernote, но меня эта мода как то обошла
стороной и отчасти из-за этого, меня так впечатлил набор функций Ноушена. В
срочном порядке я начал создавать базы знаний по всем областям, в которых
хотелось порядка. Как пример, мой свайп-файл, который раньше приставлял из себя
мешанину из PDF, ссылок на веб-странички и текстовых файлов. Сейчас же это
настоящее произведение искусства.

Внутри еще 3-4 уровня вложенности.


Extra. Кроме этого, я делаю ссылки на "N" из TheBrain, в котором храню только
тезисы, а все что больше пары слов переношу в "хранилище". Но об этой связке, дабы
не запутаться, нужно написать отдельную статью. Она в процессе.

Задачники и таск-менеджеры
Wonderlist, 2Doist, Things. Это единственный пункт, который я привожу в качестве
теории, ибо сам я много лет использую Omnifocus и весь цикл GTD у меня завязан
через него. При этом я уверен, что не будь у меня такой замечательной альтернативы,
то я без проблем смог бы использовать для этой задачи Notion.
Единственно, что хочу отметить — это использование канбан-досок для системы
Agile Results, которая у меня является второй ступенью, сразу после GTD и которую
многие адепты также стараются включить в таск-менеджеры. Я же не смог и раньше
использовал для этого Trello, об отказе от которого я поведал ниже.
Единство во всем
По отдельности, ничего необычного, но вы только задумайтесь — все это работает в
едином интерфейсе и теснейшим образом взаимосвязанно, что позволяет поднять
продуктивность на совершенно иной уровень. Меньше кликов\альт-табов, меньше
времени на то, чтобы вспомнить где что лежит (или использовать единый поиск) и
меньше нервных синапсов, на то, чтобы помнить все сценарии использования.
Последний пункт я бы хотел особо выделить, так как многие даже не замечают
"микро-лаг", когда переключаются между несколькими разными интерфейсами. Это и
лишнее время, но что главное — ресурсы мозга, которые приходится тратить на
"адаптацию". Когда я отказался от вороха программ из списка выше и все зациклил на
Notion, то стал меньше уставать и получать больше кайфа от работы. По моей теории
— все благодаря единой среде.
И чем больше я пользуюсь этим потрясающим софтом, тем больше чувствую отдачу
от такой синергии. Конечно, есть 3 момента, которые портят этот парад
продуктивности, но на общем фоне они капля в море.

Три ложки того самого


В первую очередь, Notion стоит денег. Да, есть бесплатная версия, в которой можно
хранить 1000 единиц информации, но у меня этот лимит улетел за один вечер. Так что
теперь, я на очень долгое время в кабале размером 4 доллара в месяц и внутренний
скряга напрягается каждый раз, когда звенит смска о списании шекелей. Но оно того
стоит.
Во-вторых, это облачный сервис. Если завтра серверам амазона придет кирдык, то
все мои многолетние наработки исчезнут раз и навсегда. Такая же история и в случае
внезапного закрытия компании, только тут речь скорее о смерти самого сервиса, ибо
если не работают сервера, то и "кина не будет".
Несколько нивелирует все это факт, что можно сделать экспорт всех данных в 1 клик
и делать с ними все, что душа пожелает. Но только текст, картинки и файлы
заливаются на жесткие диски от Безоса.
Третья ложка, которую обещают скоро "пофиксить" — это отсутствие нормального
оффлайн режима. У Ноушена есть десктоп и мобильные приложения, но они не
совсем стендэлоун и работают на кешировании страниц. Вы можете работать в
офлайне, создавать и редактировать документы, но если речь об уже существующих,
то из предварительно нужно "закачать", посетив нужную страницу. Если же забыть и
уехать в тайгу дописывать свой шедевр, то по прибытию придется начинать всю
работу с нуля.
***
В целом это один из самых крутых сервисов для работы, каким я пользовался и
пользуюсь. Он может отпугнуть своими возможностями или быть изначально
слишком перегруженным для вашей деятельности. Но если вы используете хотя бы 3
из вышеперечисленных сервиса\приложения, то мне кажется, что переход будет
оправдан. В любом случае, стоит попробовать или хотя бы обсудить это в
комментариях.
Если хотите больше таких "продуктивных" штук, в том числе и не про софт, то еще
раз прорекламлю свой "Экстракт", где про это дело у меня уж пять рубрик. Милости
прошу!
Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы
поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Viewed using Just Read

Report an error