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Las herramientas de gestión empresarial son técnicas de administración o gestión que les
permiten a una empresa hacer frente a los constantes cambios del mercado así como
asegurarle una mejor posición competitiva. Por ese motivo, a continuación conoceremos
las principales herramientas de gestión empresarial:
1. El empowerment
El empowerment (empoderamiento) es una herramienta de gestión que consiste en
delegar, otorgar poder, autoridad, autonomía y responsabilidad a los trabajadores o
equipos de trabajo de una empresa para que puedan tomar decisiones, resolver
problemas o ejecutar tareas sin necesidad de consultar u obtener la aprobación de sus
superiores.
A través de esta aplicación, los trabajadores o equipos de trabajo tienen mayor poder de
decisión, mayor autoridad para resolver los problemas, mayor autonomía en el
desempeño de sus funciones, y mayor responsabilidad por la ejecución de las tareas, por
las metas y por los resultados. El empowerment es un concepto que nos brinda varias
ventajas y beneficios, aunque cabe resaltar que para que éste pueda ser aplicado de forma
exitosa en una organización es necesario cumplir con algunos requisitos:
• Proporcionar información adecuada: Para que la aplicación del empowerment sea
exitosa, al trabajador se le debe brindar toda la información adecuada que le permita
tomar decisiones acertadas, resolver problemas de forma efectiva, o ejecutar tareas
de manera eficiente. Por ejemplo, el trabajador debe comprender la tarea, conocer
los resultados esperados, y saber a quién y cuándo presentarlos.
• Proporcionar herramientas y recursos adecuados: Así como es necesario brindar
información adecuada, para una correcta aplicación del empowerment también es
necesario que el trabajador dispongan de todas las herramientas y los recursos
adecuados. Por ejemplo, el trabajador debe estar bien entrenado y capacitado, y
contar con todas las provisiones necesarias para el buen cumplimiento de sus tareas.
• Brindar retroalimentación: Para que empowerment sea aplicado con éxito
también es necesario establecer líneas directas de comunicación con el trabajador de
tal manera que se puedan responder sus preguntas, proporcionar orientación, y
proporcionar información que le permita a éste saber si está ejecutando la tarea de
manera correcta.
• Evaluar y recompensar el desempeño: Para una correcta aplicación del
empowerment, al finalizar la tarea, se debe evaluar los resultados obtenidos (antes
que los métodos utilizados), y si éstos no cumplen con las expectativas, se debe
analizar los errores y las consecuencias; pero si sí cumplen o sobrepasan las
expectativas, se debe reconocer y recompensar el trabajo realizado, ya sea con
estímulos, recompensas económicas, o con una mayor delegación de poder y
autoridad.
2. El outsourcing
El outsourcing (subcontratación o tercerización), es una técnica o herramienta de
gestión que consiste en la contratación de terceros (otras empresas) para que realicen
actividades, funciones o procesos complementarios que no formen parte del giro principal
del negocio.
3. El benchmarking
El benchmarking (evaluación comparativa) es una herramienta de gestión que consiste
en el seguimiento de empresas similares a la nuestra o líderes en el mercado, con el fin de
evaluar sus productos, servicios, procesos, etc., compararlos con los nuestros y con los de
otras empresas, identificar lo mejor, y adaptarlo a nuestra empresa, agregándole nuestras
mejoras.
Pasamos a tomar como referencia los mejores aspectos de la empresa o las empresas
seleccionadas, y luego pasamos a implementarlos o adaptarlos en la nuestra, pero siempre
tratando de superarlos y agregarles nuestras mejoras y nuestra creatividad. Por ejemplo,
pasaríamos a implementar las mejores estrategias de ventas que hayamos identificado de
las empresas seleccionadas, pero agregándoles nuestras mejoras.
4. El downsizing
El downsizing (reducción de personal) es una herramienta de gestión que consiste en la
reorganización o restructuración de las organizaciones, llevando a cabo la mejora en los
sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación
del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones.
Tipos de downsizing
Reactivo: Se trata de responder al cambio sin un estudio previo de la situación. A partir
de esto surgen problemas predecibles, lo que produce periodos de crisis, reducción
laboral sin un diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado. Los daños suelen
ser costosos y tienen implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional.
5. El joint venture
El joint venture (proyecto conjunto) es una herramienta de gestión que consiste en una
asociación a largo plazo entre 2 o más empresas que se unen para realizar una alianza
comercial con el fin de alcanzar un objetivo en común. Podrían tener como objetivo la
creación de un nuevo negocio, el desarrollo de un nuevo producto, la prestación de un
servicio, etc.
Para la consecución del objetivo las empresas implicadas podrían aportar o compartir
recursos tales como materia prima, capital, personal, canales de distribución, tecnología,
conocimiento del mercado, etc. Además de compartir recursos, en un joint venture
también se comparten esfuerzos, responsabilidades y el riesgo de emprender un negocio,
actividad o proyecto que supera las posibilidades individuales (razón por la cual el joint
venture también suele ser conocido como contrato de riesgo compartido).
Un joint venture puede ser societario (cuando origina la creación de una nueva empresa
con autonomía jurídica) o contractual (cuando las empresas implicadas realizan una
actividad en común, pero no establecen una nueva empresa). Mientras que según el
ámbito geográfico un joint venture puede ser nacional (cuando se realiza entre empresas
de una misma nacionalidad y dentro de su país de origen) o internacional (cuando se
realiza entre empresas de diferentes nacionalidades).
A continuación, veamos cuáles son las principales ventajas de realizar un joint venture:
• Nos permite compartir recursos financieros, humanos, tecnológicos, etc.
• Nos permite compartir esfuerzos y responsabilidades.
• Nos permite compartir el riesgo de un nuevo negocio, actividad o proyecto.
• Nos permite superar barreras comerciales en nuevos mercados.
• Nos permite mejorar nuestra competitividad.
Los principales aspectos que controla el balanced scorecard son las finanzas (los ingresos,
los costos, etc.), la calidad (el producto, la atención al cliente, etc.), los procesos internos,
y la capacitación del personal.
Según la reingeniería cuando una empresa no tiene el éxito esperado, la verdadera razón
es que su gente no está inventando, haciendo, vendiendo y prestando servicios tan bien
como debería; es decir, no está realizando su trabajo básico tan eficientemente como
debería. Afirma también que una empresa no podrá resolver sus problemas o ser más
competitiva a través de:
• Estrategias empresariales tales como vender una división y comprar otra o
incursionar en nuevos mercados (ya que estas estrategias la distrae de efectuar
cambios básicos en la manera de cómo realiza su trabajo).
• Creación y lanzamiento de nuevos productos (ya que los productos tienen un ciclo de
vida limitado, e incluso los mejores productos rápidamente quedan obsoletos).
• Mejoras administrativas o la aplicación de técnicas administrativas tales como los
análisis de cadena de valor o los círculos de calidad (ya que ninguna de éstas técnicas
ha detenido el deterioro del desempeño competitivo en los últimos años).
Para que una empresa pueda resolver sus problemas o ser más competitiva, debe
orientarse y hacer cambios en el corazón mismo de lo que hace, en la manera de realizar
su trabajo; en otras palabras, debe prestar atención y cambiar sus procesos. Además
cuando las empresas no están haciendo bien sus procesos es porque están utilizando
principios, procedimientos e ideas sobre cómo organizar y dirigir una empresa propios
de la era industrial que hoy en día ya no funciona. Entonces, para que una empresa pueda
resolver sus problemas o ser más competitiva, debe rediseñar sus procesos basados en
principios tradicionales y crear nuevos procesos basados en principios que estén acorde
a las exigencias de los mercados actuales.
Son los gerentes o dirigentes los que planifican la mejora de la calidad, definen políticas
de calidad, establecen normas o estándares de calidad, eligen responsables del
aseguramiento o control de la calidad, implementan sistemas de calidad, y establecen
medidas de control de calidad; pero son los trabajadores de los niveles operativos los que
aseguran o garantizan el cumplimiento de las especificaciones, requisitos, normas o
estándares de calidad.
Las ventajas o los beneficios de aplicar la calidad total son los siguientes:
• Aumento de la calidad (en los productos elaborados, en los servicios, en los procesos,
en el personal, etc.).
• Eliminación de desperdicios (de tiempo, de material, de esfuerzo, de dinero, etc.).
• Reducción de costos (de fabricación, de proyectos, de inventarios, de distribución,
etc.).
• Reducción de tiempos (de producción, de parada de las máquinas, de atención al
cliente, etc.).
• Incremento en la productividad.
• Mayor satisfacción del cliente.
• Mayor satisfacción de los clientes internos (empleados).
• Mayor competitividad.
• Mayores utilidades o rentabilidad.