Nomenclatura Contable

Es un listado de cuentas que son de uso frecuente en una empresa, en la que a

cada cuenta se les asigna un código o número, con el fin de que éstas sean de
fácil identificación y utilización en el registro de operaciones.
Luego debajo de los grupos de cuenta se anotan las CUENTAS de Mayor,
agregándoles a los números anteriores, dos dígitos más después de otro punto
decimal.

Ejemplos:

01. ACTIVO

01.100 Corriente

01.100.01 Caja
01.100.02 Bancos
01.100.03 Clientes

CLASES DE CUENTAS
01. ACTIVO
02. PASIVO
03. CAPITAL
04. PÉRDIDA
05. GANANCIA
06. CUENTAS DE ORDEN

NIVELES DE NOMENCLATURA

Primer nivel que representa cuenta de activo

Segundo nivel que representa cuenta corriente.
Tercer nivel que corresponde a la primera cuenta del activo corriente que en el
ejemplo es caja

. La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo

con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo,
pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.
Nomenclatura de las Cuentas

11. Tipo 1. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Tipo 2. Cuenta Sub cuenta Sub sub
cuenta Cuenta Auxiliar Tipo 3. Clase Grupo Cuenta Sub cuenta Sub cuenta analítica
 12. El libro de Diario .- El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar
cronológicamente los hechos contables. Es decir, según las fechas en que se
producen las diferentes operaciones de la organización. Los valores de las cuentas
que tuvieron movimiento durante el período, se trasladan de este libro al libro mayor.
Libro Mayor .- El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente
las operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control
de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los
saldos de cada una de éstas. Libro Balance .- Contablemente se denomina balance
a cualquier estado numérico, derivado de operaciones contables, que permite
comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio
entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo así, un balance
de comprobación. La determinación de los montos por cuenta, se obtienen del Libro
Mayor.

13. Codificación de las Cuentas Codificar un plan de cuentas, implica

reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números
o ambos combinados. El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo,
ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento
y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
MANUAL CONTABLE Y NOMENCLATURA CONTABLE

La nomenclatura de cuentas, es un listado de las partidas que una empresa podría

apropiar en el registro contable de sus transacciones comerciales, debiendo estar
acorde al giro especifico de sus actividades y volumen de sus operaciones, para
de esta manera poder controlar adecuadamente sus operaciones.

El manual de contabilidad es un documento contable que describe clara y

pormenorizadamente la naturaleza de las cuentas. Este manual emerge como
consecuencia de la aprobación e implantación del sistema contable, que debe
estar acorde al giro especifico de las actividades de una empresa y al volumen de
sus operaciones.

Para diseñar un manual de cuentas debe conocerse los siguientes aspectos: La

naturaleza de las cuentas, que incluye sin excepción los siguientes componentes:
Código, Titulo, Concepto, Movimiento, Saldo que debe presentar y Exposición de
la cuenta en los estados financieros.

El código de cuenta, es una denominación que se da a los símbolos (números

y/o letras) que se asignan a cada una de las partidas que componen el para
diferenciarlas de las demás y poder identificarlas sin retraso. Es imprescindible
que la empresa defina con bastante precisión el Método de Codificación, para
evitar contratiempos.
Toda codificación debe poseer requisitos mínimos con la finalidad de utilizarse
adecuadamente en el procesamiento de información contable, siendo estos:
Estructural, Significativo, Preciso, Flexibilidad, Secuencial y Operativo.

El requisito Estructural hace mención a que debe establecer divisiones para cada
uno de los grupos, subgrupos y cuentas que conforman los estados financieros. El
requisito Significativo hace referencia a que cada símbolo debe representar alguna
característica que lo diferencie en la codificación. El requisito preciso hace
referencia a que debe corresponder únicamente a una sola cuenta. El requisito
flexible hace referencia a que debe permitir incorporar nuevas clasificaciones de
cuentas. El requisito secuencial hace referencia a que debe asignarse
correlativamente números a las partidas contables. El requisito Operativo hace
referencia a que debe permitir incorporar el manejo de códigos a un sistema
computarizado.

Por tanto en función a lo descrito anteriormente damos un ejemplo:

Código Clasificación Cuentas

1000 Grupo Activo
1000-100 Subgrupo Disponibilidades
1000-100-10 Cuenta Caja
1000-100-10-01 Subcuenta Caja moneda nacional
1000-100-10-02 Subcuenta Caja moneda extranjera

El titulo de la cuenta, representa el nombre específico asignado a una

determinada partida contable.

El concepto de la cuenta, es la descripción de las transacciones u operaciones

contables que registran las partidas.

El movimiento de la cuenta, es la descripción de casos cuando esta podrá ser

Cargada y/o abonada con sus respectivos valores monetarios. Ejemplo: la cuenta
caja se carga por todo ingreso de dinero que obtiene la empresa, por re expresión
de valores y se abona por toda salida de dinero y/o al finalizar el año para fines de
cierre de gestión.

El saldo que debe presentar la cuenta, es el residuo de la misma determinada

por la diferencia entre el debe y el haber, presentando saldos deudores o
acreedores en valores monetarios.

Para la determinación de dichos saldos existe la siguiente regla, todas las cuentas
de activo, reguladoras de pasivo, patrimonio, de costo y de gasto deben presentar
saldo DEUDOR. Todas las cuentas de pasivo, patrimonio, reguladoras de activo e
ingreso deben presentar saldo ACREEDOR.
Cuentas Titulo Concepto Saldo
Suma de bienes, valores y/o derechos que
Activo Especifico posee una empresa. Se carga si aumenta, Deudor
de abona si disminuye.
Suma de recursos en efectivo que posee
Disponibilidades Especifico Deudor
una empresa.
Caja Especifico Dinero en efectivo que posee la empresa. Deudor
Caja moneda Dinero en Bolivianos que posee la
Especifico Deudor
nacional empresa.
Caja moneda
Especifico Dinero en Dólares que posee la empresa. Deudor
extranjera

La exposición de la cuenta en estados financieros, hace referencia al lugar

preciso donde una cuenta con su respectivo saldo en valores monetarios debe ser
presentada. Ejemplo: la cuenta caja con su respectivo saldo deudor en valores
monetarios debe ser expuesta en el Balance General, Grupo Activo y Sub-grupo
Disponibilidades.

Relación con la clasificación de cuentas

Cuando hacemos referencia a la clasificación de cuentas, determinamos los

grupos de cuentas existentes, dando sus características específicas y diferencias
entre sí. En cambio cuando nos referimos a la nomenclatura, establecemos que
cuentas conforman cada uno de los grupos anteriormente establecidos. Razón por
la cual; la relación entre la clasificación de cuentas y la nomenclatura de cuentas
es directa y estrecha, más si la nomenclatura emerge con consecuencia de la
clasificación.