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Calidad de Servicio
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
1
El outsourcing en el
ciclo de vida 1 2 3 4
4 1
3 2
2006 © Copyright GFI 3
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
2
Introducción:
Bosque de siglas
Outsourcing
BPO
AM ITO Off-Shore
BTO BPR
BAO
Near-Shore BSP
BPM
ASP
Introducción:
Algunas siglas
3
Introducción
Outsourcing
Antes Ahora Realidad
Mito
Demostrado
Concepto
Operativo
Modelo
Oportunidad
Amenaza
El Outsourcing o Externalización ha pasado en
pocos años a ser una necesidad empresarial
Interés en Outsourcing
A h o rro d e c o s t e s 64
A c c e s o a e x p e rie n c ia e x t e rn a 51
C u e s t io n e s d e g e s tió n d e p e rs o n a l 50
F le x ib ilid a d e n la c a p a c id a d p ro d u c t iva 46
F ia b ilid a d d e la s s o lu c io n e s 42
S o p o rt e a u s u a rio s 38
S o p o rte a C lie n t e s 31
Tra n s fe re n c ia t e c n o ló g ic a 29
E x p e rie n c ia s e c t o ria l e s p e c ífic a 28
A u m e n to d e l t a m a ñ o d e lo s p ro y e c t o s 26
E s t a n d a riz a c ió n 21
A g ilid a d (" Tim e to m a rk e t " ) 21
R e e s tru c tu ra c ió n p re s u p u e s t a ria 20
H a c e r fre n t e a la In n o va c ió n 19
0 10 20 30 40 50 60 70
%
Fuente: InformationWeek Research
4
Dos retos de las TI...
Ofrecer flexibilidad
Reducir costes 1 2
al negocio
Ofrecer flexibilidad
Reducir costes 1 2
al negocio
¿ Es posible utilizar el
Outsourcing
como herramienta alternativa ?
5
Dos retos de las TI...
Ofrecer flexibilidad
Reducir costes 1 2
al negocio
El Outsourcing es
una herramienta estratégica
para el cambio
Tipos de Outsourcing
BTO
Outsourcing
de
Transformación
del Negocio
BPO BSP
Procesos de Negocio
Outsourcing de Proveedor de
Procesos Negocio Servicios de Negocio
6
Medios y Riesgos por
Tipo de Outsourcing
BTO
• Conocimiento del negocio
• Servicios alineados con la
estrategia de la compañía
• Gestión antes que
productividad
• Compartición de riesgos
negocio
• Aliados Medios Riesgo
BTO AM / BPO
• Perfiles capacitados
• Servicios personalizados
• Economía de recursos
Procesos de • Riesgos asociados a la
Negocio (BPO) oportunidad
• Mantenimiento de inversión Medios Riesgo
Motivos
7
Objetivos claros (2003)
Mayor competitividad,
flexibilidad y agilidad
Beneficio obtenido
Fuente: Estudio Penteo/Computing 2003
Evolución 2005
2005
8
Análisis de áreas
externalizables
Difícil
Difícilde
deexternallizar
externallizar
DIRECCION DE TI GESTION DE LA DEMANDA
Estratégico Estrategia Políticas
Modelo de Negocio Infraestructura
de TI Tecnológicas
Arquitectura de TI Tecnológica
de proyectos
Planificacíon Presupuesto de TI
Impacto / NIvel
de Sistemas Gestión de
Proyectos
Gestión de Estudios de Recepción de
Demanda viabilidad de aplicaciones Establecimiento
por área negocio y TI de la Infraestructura
tecnológica
Evolución y
Nuevos proyectos mantenimiento
Tecnologias Centros
Atención
Operativo distribuídas de datos
a clientes SERVICIOS
Negocio TI
Responsabilidad / Foco
Externalizable
Externalizable
Servicios Externalizables
Hosting de Web
Redes y Comunicaciones
Help Desk
Soporte Técnico
Operaciones del Data Center
Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones
Históricas
CRM / ERP
J2EE
Gestión de la infraestructura informática
Pruebas y aceptación de aplicaciones
...
2006 © Copyright GFI 18
9
Visión de procesos
Financiero / RRHH
Back office
TI / Infraestructuras
estragégica
operativa
Gestión
Visión
Visión
diaria
Outsourcing:
Outsourcing:
Procesos versus Tecnología
Tecnología Operaciones
Outsourcing de Procesos
Actividades/Personas
Comunicaciones
Infraestructura
Aplicaciones
Outsourcing de Tecnología
10
Outsourcing:
Outsourcing:
Procesos versus Tecnología
TecnologíaOperaciones
Actividades/Personas
Outsourcing
de Procesos
Comunicaciones
Infraestructura
• Tecnológico • Negocio
Ámbito • Vertical • Horizontal
• Transformación de tecnología • Palanca de cambio del proceso
Outsourcing
de
Tecnología Basado en el concepto Por unidad de servicio
Precio tradicional por esfuerzo prestado (p.ej. Por préstamo,
de recursos por póliza, por cliente
gestionado, etc.)
Tipos de outsourcing
por alcance
• In-house:
La empresa realiza la totalidad de sus procesos con personal y activos
propios o por medio de empresas propias
En ocasiones se crean filiales para la prestación de dichos servicios
• Selectivo: Se externalizan determinados procesos considerando
tres parámetros:
Servicio (mantenimiento, help desk, ...)
Personal
Activos
• Total: Se externalizan todos los procesos y servicios de TI
• Centros dedicados o compartidos (un cliente o varios clientes)
• Near-shore: Se externalizan a una ubicación geográfica próxima
(misma ciudad, misma región, mismo páis, país vecino)
• Off-shore: Se externalizan a una ubicación física remota (otro
continente)
11
Tipos de outsourcing:
outsourcing:
Comparativa
Centros
In-House Selectivo Near-shore Off-shore
compartidos
Ahorro de Costes/
Eficiencia 2 3 4 4 5
Calidad del
servicio 2 3 4 4 4
Objetivos
Acceso a nuevas
competencias 1 2 4 4 3
Capacidad de Mejora 1 3 3 4 2
Percepción
clientes 1 3 2 4 3
Gestión 5 4 3 4 1
Complejidad
Tiempo de
Implantación
4 3 2 3 1
Facilidad de
vuelta atras 5 4 4 4 3
Tipos de Outsourcing
(simplificado)
SS TMA TRA
Help Desk
HD
12
Impacto del Outsourcing
en las áreas de TI
• El área de TI se reduce
Pequeños equipos responsables de aplicaciones seleccionadas del núcleo
del negocio
• Cambian los perfiles requeridos
Responsables de operaciones
Gestores de proyectos
Gestores de relaciones con proveedores
Integradores de aplicaciones y middleware
Asignación de recursos y personalizaciones
Difusión y soporte
Responsables de procesos de negocio
Conocimientos sectoriales verticales
Reingeniería de procesos
Gestión del cambio
• Pero hay una mayor intervención en los procesos de negocio
Dificultades en el
outsourcing
13
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
TMA: Introducción
14
TMA: Definición
Tipos de mantenimiento
Nuevas
Incidencias, funcionalidades
errores,
fallos
Perfectivo
Correctivo Evolutivo
Nuevas
funcionalidades
Adaptativo de pequeño
alcance
Cambios del
entorno
tecnológico
Preventivo
Resolución de
problemas
potenciales
15
Gestión de Peticiones
Diferente
Diferenteciclo
ciclode
devida
vidasegún
segúntipo
tipode
depetición
petición
Diferente
Diferenteplazo
plazodedeejecución
ejecución
Diferente
Diferentealcance
alcance
Diferente
Diferente nivelde
nivel dedocumentación
documentación
Cadena de Valor
Estimación Control de
de peticiones Cambios
Revisiones Control de
y Pruebas Entregas
16
Valor añadido del
servicio TMA
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de
Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
17
HD: Definición
Explotación Implantación
Soporte
Usuarios Proyectos
Técnico
CAU Desarrollo
18
HD: Ámbito (Ejemplo)
Explotación Implantación
• Soporte Técnico
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
Instalaciones de software,
parches, productos
Documentación
CAU Desarrollo
Tareas proactivas
Administración
Monitorización y optimización
Incidencias del CAU
Estudio de nuevos software
...
Explotación Implantación
• Soporte Implantación
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
Migraciones
Ejecución de scripts
CAU Desarrollo
19
HD: Ámbito (Ejemplo)
Explotación Implantación
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
• Soporte a Explotación
Generación y mantenimiento
CAU Desarrollo
Explotación Implantación
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
• Soporte Desarrollo
CAU Desarrollo
Resolución problemas usuarios
Consultas
Reuniones
Creación de esquemas de
desarrollo
...
20
HD: Ámbito (Ejemplo)
Explotación Implantación
• Soporte Proyectos
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
Participación en proyectos
relacionados con el entorno
CAU Desarrollo
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de
Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
21
TRA: Introducción
Análisis
Diseño
10% Construcción
40%
% defectos 50%
introducidos
Pruebas de
integración
Pruebas de
sistema
2006 © Copyright GFI 43
TRA: Introducción
Análisis
Diseño
10% Construcción
40% defectos
% defectos 50% latentes
introducidos ?
Defectos latentes
% defectos -50%
encontrados -25%
Pruebas de
integración
Pruebas de
sistema
2006 © Copyright GFI 44
22
TRA: Introducción
50%
25%
Pruebas de
integración
Pruebas de
2006
t © Copyright GFI
sistema
45
TRA: Definición
23
Claves del servicio TRA
24
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
ANS
25
Pilares de la gestión
de los ANS
ITIL-
Information Aplicaciones
Tecnology Sistemas
Infrastructure Herramientas
Library
TECNOLOGÍA
Principales apartados
de un ANS
Aspectos generales:
Objeto
Para cada servicio:
Alcance
Descripción
Participantes y roles
Requisitos
Entornos
Indicadores
Lista de servicios
Valor de compromiso
Relaciones y dependencias entre
Cálculo del nivel de cumplimiento
servicios
Frecuencia de cálculo
Contenido y periodicidad de los
informes de cumplimiento de Alarmas, bonificaciones
ANS ...
...
26
Cuadro de Mando (1/4)
Medición mensual
80
70 • Nivel de documentación malo. No se
60 dispone de la documentación de la
50 aplicación. Requiere esfuerzo adicional
40 para generar la documentación.
30 • Nivel de documentación insuficiente. La
20 documentación existente incompleta o no
10 actualizada. Genera Propuesta de mejora.
0
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim. • Nivel de documentación aceptable o
bueno. Documentación actualizada
suficiente para afrontar nuevas OTs por
personal que no conoce la aplicación.
Medición mensual
27
Cuadro de Mando (3/4)
100%
90%
80%
70% Porcentaje de trabajos realizados por tipo
60%
50%
40% • Porcentaje de Peticiones sencillas (<= 3 días)
30%
20%
• Porcentaje de Peticiones complicadas (>3 días)
10% • Porcentaje de Propuestas de Mejora
0%
1er 2do 3er 4to
trim. trim. trim. trim. Medición mensual
100%
Tiempo de respuesta del Cliente en
80%
60%
aceptar una Petición resuelta por GFI
40%
20%
• Menos de 3 día
0%
• Entre 4 y 10 días
1er 2do 3er 4to
trim. trim. trim. trim.
• Más de 10 días
Medición mensual
28
FAQ sobre el ANS
¿Qué
¿Qué puede
puede hacer
hacer el
el proveedor
proveedor
para
para garantizar
garantizar al
al cliente
cliente el
el
cumplimiento
cumplimiento del
del ANS
ANS
(Acuerdo
(Acuerdo de
de Nivel
Nivel de
de Servicio)?
Servicio)?
29
FAQ sobre el ANS
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias
30
Metodologías
Metodología de
outsourcing
Diagnóstico Devolución
Explotación
Transferencia
e d e fi nen
Pre-Explotación s
l a s fases esultados
d a u na de idades y r
ca tiv
Para jetivos, ac
b
los o
Cliente
Proveedor
Grado de participación
31
Organización del proyecto
Incidencia
1
Cliente
Revisión de
prioridades de OTs
OT cerrada Aceptación Valoración de la
Solicitud
7 3
Proveedor
Nuevas OTs Nuevas
prioridades
Semanalmente
32
El Modelo ITIL
Gestión de Aplicaciones
Herramientas
Ejemplos
• Para la Gestión de
Peticiones y ANS:
Assyst
Track-IT
Tutos
Indicartive
• Para la Gestión de
Configuración:
Source Safe
PVCS
• Otras propias del entorno:
• Para Control y Pruebas:
Test Director Designer
CAST Togehter
Rational
33
Contenido
1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías
8. Herramientas
9. Algunas Experiencias
CENTRO
Centro Empresarial Parque Norte
Serrano Galvache 56, Edificio Encina, planta 7ª y 28033 Madrid
Tel. +34 91 383 63 20 y Fax +34 91 383 28 65
CATALUÑA
C/ Salvador Espriu 25 y 08005 Barcelona
Tel. +34 93 224 02 66 y Fax +34 93 225 51 70
LEVANTE
C/ Los Monegros s/n, Edif.A7 Planta 2ª y 03006 Alicante
Tfno: +34 965 92 44 08 y Fax. +34 965 11 37 51
NORTE
C/ Licenciado Poza, 55 - 2ª ptay 48013 Bilbao (Vizcaya)
Tel. +34 94 424 18 25 y Fax +34 94 435 41 86
ANDALUCÍA
C/ Inca Garcilaso, s/ny 41082 Sevilla - Isla de la Cartuja
Tfno: +34 954 04 31 48 y Fax: +34 954 48 90 10
34