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Outsourcing Informático

Calidad de Servicio

Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

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1
El outsourcing en el
ciclo de vida 1 2 3 4

4 1
3 2
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Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

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2
Introducción:
Bosque de siglas

Outsourcing

BPO
AM ITO Off-Shore

BTO BPR
BAO

Near-Shore BSP
BPM
ASP

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Introducción:
Algunas siglas

BTO = Business Transformational Outsourcing


BPO = Business Process Outsourcing
BPM = Business Process Management
BPR = Business Process Reengineering
BAO = Business Application Outsourcing
BSP = Business Service Provision
AM = Application Management
ITO = Information Technbology Outsourcing
ASP = Applicatoin Service Provision

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3
Introducción

Outsourcing
Antes Ahora Realidad
Mito
Demostrado
Concepto
Operativo
Modelo
Oportunidad
Amenaza
El Outsourcing o Externalización ha pasado en
pocos años a ser una necesidad empresarial

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Interés en Outsourcing

A h o rro d e c o s t e s 64
A c c e s o a e x p e rie n c ia e x t e rn a 51
C u e s t io n e s d e g e s tió n d e p e rs o n a l 50
F le x ib ilid a d e n la c a p a c id a d p ro d u c t iva 46
F ia b ilid a d d e la s s o lu c io n e s 42
S o p o rt e a u s u a rio s 38
S o p o rte a C lie n t e s 31
Tra n s fe re n c ia t e c n o ló g ic a 29
E x p e rie n c ia s e c t o ria l e s p e c ífic a 28
A u m e n to d e l t a m a ñ o d e lo s p ro y e c t o s 26
E s t a n d a riz a c ió n 21
A g ilid a d (" Tim e to m a rk e t " ) 21
R e e s tru c tu ra c ió n p re s u p u e s t a ria 20
H a c e r fre n t e a la In n o va c ió n 19
0 10 20 30 40 50 60 70

%
Fuente: InformationWeek Research

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4
Dos retos de las TI...

Ofrecer flexibilidad
Reducir costes 1 2
al negocio

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Dos retos de las TI...

Ofrecer flexibilidad
Reducir costes 1 2
al negocio

¿ Es posible utilizar el
Outsourcing
como herramienta alternativa ?

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5
Dos retos de las TI...

Ofrecer flexibilidad
Reducir costes 1 2
al negocio

El Outsourcing es
una herramienta estratégica
para el cambio

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Tipos de Outsourcing

BTO
Outsourcing
de
Transformación
del Negocio
BPO BSP
Procesos de Negocio
Outsourcing de Proveedor de
Procesos Negocio Servicios de Negocio

AM Aplicaciones de Negocio BAO


Provisión de
Gestión de aplicaciones Servicios de Aplicaciones

ITO Infraestructura Tecnológica


ASP
Outsourcing de TI Hosting

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Medios y Riesgos por
Tipo de Outsourcing
BTO
• Conocimiento del negocio
• Servicios alineados con la
estrategia de la compañía
• Gestión antes que
productividad
• Compartición de riesgos
negocio
• Aliados Medios Riesgo

BTO AM / BPO
• Perfiles capacitados
• Servicios personalizados
• Economía de recursos
Procesos de • Riesgos asociados a la
Negocio (BPO) oportunidad
• Mantenimiento de inversión Medios Riesgo

Aplicaciones de Negocio ITO


(AM) • Fuertes inversiones
• Servicios estandarizables
Infraestructura Tecnológica • Economías técnicas
• Compartición riesgos con
(ITO) otros contratos
• Ahorros a corto plazo Medios Riesgo
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Motivos

• Mayor concentración en el propio negocio Estrategia

• Destinar recursos propios a tareas con mayor valor añadido


• Mayor competitividad, flexibilidad y agilidad Tecnología

• Acceso a expertos cualificados en TI


• Aumento de la satisfacción del usuario Calidad del
Servicio
• Mejora de procesos de la empresa
• Disminuir costes Costes

• Acceso a tecnología punta con inversión mínima

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7
Objetivos claros (2003)

Beneficios aportados por el outsourcing

Mejora en los procesos


Mayor concentración en de la empresa
el negocio propio
Beneficio esperado

Destinar recursos a otros propósitos


Disminuir costes con mayor valor añadido

Acceso a tecnología punta con inversión mínima

Mayor competitividad,
flexibilidad y agilidad

Aumento de la satisfacción del usuario

Acceso a expertos cualificados en TI

Beneficio obtenido
Fuente: Estudio Penteo/Computing 2003

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Evolución 2005

2005

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8
Análisis de áreas
externalizables

Difícil
Difícilde
deexternallizar
externallizar
DIRECCION DE TI GESTION DE LA DEMANDA
Estratégico Estrategia Políticas
Modelo de Negocio Infraestructura
de TI Tecnológicas
Arquitectura de TI Tecnológica
de proyectos
Planificacíon Presupuesto de TI
Impacto / NIvel

de Sistemas Gestión de
Proyectos
Gestión de Estudios de Recepción de
Demanda viabilidad de aplicaciones Establecimiento
por área negocio y TI de la Infraestructura
tecnológica
Evolución y
Nuevos proyectos mantenimiento

Tecnologias Centros
Atención
Operativo distribuídas de datos
a clientes SERVICIOS

Negocio TI
Responsabilidad / Foco
Externalizable
Externalizable

Fuente: Conferencia sobre Outsourcing de ISACA-Information Systems Audit and


Control Association (Enero-2004).
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Servicios Externalizables

ƒ Hosting de Web
ƒ Redes y Comunicaciones
ƒ Help Desk
ƒ Soporte Técnico
ƒ Operaciones del Data Center
ƒ Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones
ƒ Históricas
ƒ CRM / ERP
ƒ J2EE
ƒ Gestión de la infraestructura informática
ƒ Pruebas y aceptación de aplicaciones
ƒ ...
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9
Visión de procesos

Soporte a ventas / Gestión de clientes Front office

Producción /Entregas Midle office

Financiero / RRHH
Back office
TI / Infraestructuras
estragégica

operativa

Gestión
Visión

Visión

diaria

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Outsourcing:
Outsourcing:
Procesos versus Tecnología

Tecnología Operaciones

Outsourcing de Procesos
Actividades/Personas
Comunicaciones

Infraestructura

Aplicaciones

Outsourcing de Tecnología

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Outsourcing:
Outsourcing:
Procesos versus Tecnología

TecnologíaOperaciones
Actividades/Personas

Outsourcing
de Procesos
Comunicaciones
Infraestructura

Outsourcing de Tecnología Outsourcing de procesos


Aplicaciones

• Tecnológico • Negocio
Ámbito • Vertical • Horizontal
• Transformación de tecnología • Palanca de cambio del proceso
Outsourcing
de
Tecnología Basado en el concepto Por unidad de servicio
Precio tradicional por esfuerzo prestado (p.ej. Por préstamo,
de recursos por póliza, por cliente
gestionado, etc.)

Objetivo Reducir costes Ganar en eficiencia


Final
Ganar flexibilidad

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Tipos de outsourcing
por alcance

• In-house:
ƒ La empresa realiza la totalidad de sus procesos con personal y activos
propios o por medio de empresas propias
ƒ En ocasiones se crean filiales para la prestación de dichos servicios
• Selectivo: Se externalizan determinados procesos considerando
tres parámetros:
ƒ Servicio (mantenimiento, help desk, ...)
ƒ Personal
ƒ Activos
• Total: Se externalizan todos los procesos y servicios de TI
• Centros dedicados o compartidos (un cliente o varios clientes)
• Near-shore: Se externalizan a una ubicación geográfica próxima
(misma ciudad, misma región, mismo páis, país vecino)
• Off-shore: Se externalizan a una ubicación física remota (otro
continente)

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Tipos de outsourcing:
outsourcing:
Comparativa

Centros
In-House Selectivo Near-shore Off-shore
compartidos
Ahorro de Costes/
Eficiencia 2 3 4 4 5
Calidad del
servicio 2 3 4 4 4
Objetivos

Acceso a nuevas
competencias 1 2 4 4 3

Capacidad de Mejora 1 3 3 4 2

Percepción
clientes 1 3 2 4 3

Gestión 5 4 3 4 1
Complejidad

Tiempo de
Implantación
4 3 2 3 1

Facilidad de
vuelta atras 5 4 4 4 3

1 = Muy bajo, ..., 3 = Medio, ... 5 = Muy alto

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Tipos de Outsourcing
(simplificado)

Soporte de Mantenimiento Recepción


Sistemas de Software de Software
de Terceros de Terceros

SS TMA TRA

Help Desk

HD

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Impacto del Outsourcing
en las áreas de TI

• El área de TI se reduce
ƒ Pequeños equipos responsables de aplicaciones seleccionadas del núcleo
del negocio
• Cambian los perfiles requeridos
ƒ Responsables de operaciones
ƒ Gestores de proyectos
ƒ Gestores de relaciones con proveedores
ƒ Integradores de aplicaciones y middleware
ƒ Asignación de recursos y personalizaciones
ƒ Difusión y soporte
ƒ Responsables de procesos de negocio
ƒ Conocimientos sectoriales verticales
ƒ Reingeniería de procesos
ƒ Gestión del cambio
• Pero hay una mayor intervención en los procesos de negocio

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Dificultades en el
outsourcing

• No se resuelven los problemas mediante el outsourcing


ƒ Hay que identificar cuidadosamente qué, por qué y cómo externalizar
• Hay que seleccionar bien al proveedor, porque será un partner
estratégico a largo plazo
ƒ Con conocimiento en intregración y procesos de negocio
ƒ Reputación y solidez financiera
ƒ Capaz de proponer un modelo de costes realista
• Hay que prepararse y dedicar un esfuerzo considerable a la
gestión de proyectos de outsourcing a largo plazo
ƒ Enfocar el esfuerzo hacia la gestión del proveedor, en vez de la ejecución
del servicio
ƒ Compartir el valor generado
• Establecer mecanismos de devolución

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Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

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TMA: Introducción

• El Mantenimiento de Aplicaciones es una dura realidad a la


que hay que enfrentarse a diario,
• ... que sigue siendo artesanal, pues apenas hay metodologías,
técnicas y herramientas, al contrario que para el Desarrollo,
dónde incluso se habla de desarrollo rápido (RAD) y
prototipado.
• Además, el Mantenimiento supera en duración y esfuerzo al
Desarrollo desde un punto de vista global del ciclo de vida de
las aplicaciones (en una proporción 80/20),
• ... y es en la fase de Explotación y Mantenimiento cuando
tenemos que amortizar la inversión hecha con el desarrollo.

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TMA: Definición

Mantenimiento de Software de Terceros (TMA):

“Consiste en delegar el mantenimiento de todo un


sistema software o parte de él y servicios relacionados
en otra compañía, que no es la que lo ha desarrollado,
y que es capaz de aportar valor añadido al servicio,
con todas las garantías de funcionamiento y
devolución.”

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Tipos de mantenimiento

Nuevas
Incidencias, funcionalidades
errores,
fallos

Perfectivo

Correctivo Evolutivo

Nuevas
funcionalidades
Adaptativo de pequeño
alcance
Cambios del
entorno
tecnológico
Preventivo

Resolución de
problemas
potenciales

2006 © Copyright GFI 30

15
Gestión de Peticiones

¾ Mantenimiento Correctivo versus Mantenimiento Evolutivo


¾ Peticiones urgentes versus Peticiones normales
¾ Peticiones largas versus Peticiones cortas
¾ Peticiones de soporte versus Peticiones de mantenimiento
¾ Peticiones de aplicaciones del núcleo de negocio (conocimiento
funcional del cliente) versus Peticiones de aplicaciones
complementarias (conocimiento funcional en el proveedor)

ƒƒ Diferente
Diferenteciclo
ciclode
devida
vidasegún
segúntipo
tipode
depetición
petición
ƒƒ Diferente
Diferenteplazo
plazodedeejecución
ejecución
ƒƒ Diferente
Diferentealcance
alcance
ƒƒ Diferente
Diferente nivelde
nivel dedocumentación
documentación

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Claves del servicio TMA

Cadena de Valor

Estimación Control de
de peticiones Cambios

Gestión de Estimación y Planificación Seguimiento Gestión de


y Replanifi- Ejecución
Peticiones Clasificación ANS Entregas
cación

Revisiones Control de
y Pruebas Entregas

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16
Valor añadido del
servicio TMA

¾ Servicio integral adaptado a las necesidades del Cliente


¾ Gestión de los servicios (planificación y seguimiento de recursos,
tiempos, calidad, costes, incidencias, ...)
¾ Garantías:
¾ de disponibilidad de los sistemas en estado operativo
(mantenimiento correctivo)
¾ de actualización: Incorporación de nuevas funcionalidades o de
nuevas tecnologías (mantenimiento evolutivo o adaptativo)
¾ de mejora: Prevención de incidencias (mantenimiento preventivo)
¾ Help desk de soporte a usuarios y recepción de incidencias
¾ Outsourcing de recursos – personas y/o máquinas
¾ Gestión de infraestructuras (servidores, puestos cliente,
licencias, líneas,...)
¾ Además: Formación, Administración de datos, Consultoría,
Metodología y Referencias (“saber hacer”).
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Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de
Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

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HD: Definición

Servicios de Soporte Técnico


o Servicios de Help Desk

“Consiste en la delegación por parte del Cliente en


otra compañía del proceso de soporte técnico o
de soporte a usuarios, obteniendo un valor
añadido al servicio, con todas las garantías de
funcionamiento y devolución.”

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HD: Ámbito (Ejemplo)

Explotación Implantación

Soporte
Usuarios Proyectos
Técnico

CAU Desarrollo

2006 © Copyright GFI 36

18
HD: Ámbito (Ejemplo)

Explotación Implantación

• Soporte Técnico
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
ƒ Instalaciones de software,
parches, productos
ƒ Documentación
CAU Desarrollo

ƒ Tareas proactivas
ƒ Administración
ƒ Monitorización y optimización
ƒ Incidencias del CAU
ƒ Estudio de nuevos software
ƒ ...

2006 © Copyright GFI 37

HD: Ámbito (Ejemplo)

Explotación Implantación

• Soporte Implantación
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
ƒ Migraciones
ƒ Ejecución de scripts
CAU Desarrollo

ƒ Traspasos de un entorno a otro


ƒ Creación de esquemas de
pruebas y producción
ƒ ...

2006 © Copyright GFI 38

19
HD: Ámbito (Ejemplo)

Explotación Implantación

Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
• Soporte a Explotación
ƒ Generación y mantenimiento
CAU Desarrollo

de scripts para operadores


ƒ Consultas
ƒ Documentación
ƒ Resolución de incidencias
ƒ Gestión de espacio en
filesystems y tablespaces
ƒ Desbloqueo de usuarios
ƒ ...

2006 © Copyright GFI 39

HD: Ámbito (Ejemplo)

Explotación Implantación

Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
• Soporte Desarrollo
CAU Desarrollo
ƒ Resolución problemas usuarios
ƒ Consultas
ƒ Reuniones
ƒ Creación de esquemas de
desarrollo
ƒ ...

2006 © Copyright GFI 40

20
HD: Ámbito (Ejemplo)

Explotación Implantación

• Soporte Proyectos
Usuarios
Soporte
Técnico
Proyectos
ƒ Participación en proyectos
relacionados con el entorno
CAU Desarrollo

• Soporte a Usuarios y CAU


ƒ Incidencias
ƒ Problemas
ƒ Consultas
ƒ Nuevas necesidades de servicio

2006 © Copyright GFI 41

Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de
Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

2006 © Copyright GFI 42

21
TRA: Introducción

Análisis
Diseño
10% Construcción
40%
% defectos 50%
introducidos

Pruebas de
integración
Pruebas de
sistema
2006 © Copyright GFI 43

TRA: Introducción

Análisis
Diseño
10% Construcción
40% defectos
% defectos 50% latentes
introducidos ?
Defectos latentes

% defectos -50%
encontrados -25%
Pruebas de
integración
Pruebas de
sistema
2006 © Copyright GFI 44

22
TRA: Introducción

Análisis Coste de detectar y


Diseño corregir un defecto
€ 10% Construcción
40%
50%
?
Defectos latentes

50%
25%
Pruebas de
integración
Pruebas de

2006
t © Copyright GFI
sistema
45

TRA: Definición

Aceptación de Software de Terceros (TRA):

“Consiste en la delegación por parte del Cliente en


otra compañía del proceso de aceptación de las
aplicaciones desarrolladas o mantenidas por
otro proveedor, con aportación de valor añadido
al servicio y con todas las garantías de
funcionamiento y devolución.”
.
( TRA _
~ QA + Testing )

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23
Claves del servicio TRA

• Necesidad de evitar introducir defectos en la documentación y en el


software desde fases tempranas del ciclo de vida
• Necesidad de detectar defectos lo antes posible
• Hacer tangible (verificable) el software (documentos en las fases
iniciales, ejecutables en las fases finales)
• Medidas (a repartir entre Proveedor y Cliente):
ƒ Definir procesos (fases, técnicas, herramientas, puntos de
control, responsabilidades,...)
ƒ Revisar documentos, auditar procesos, inspeccionar código
ƒ Probar código
ƒ Proponer mejoras
• El ROI está en que se ahorran costes altos de detectar y
eliminar errores en pruebas o explotación con medidas de
coste bajo en fases tempranas del ciclo de vida.

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Valor añadido del


Servicio TRA

• Definición precisa del proceso de aceptación


• Aceptación independiente de usuarios y desarrolladores
• Liberación de recursos propios para otros trabajos
• Detección temprana de defectos y prevención de fallos
• Que otra organización, diferente del proveedor, conoce funcional y técnicamente
las aplicaciones
• Disposición de un apoyo para la externalización de desarrollos y mantenimientos
• Industrialización del proceso de aceptación:
ƒ Se organiza como un proyecto
ƒ Se integran métodos y herramientas
ƒ Se controlan los costes
ƒ Los resultados son repetibles
ƒ Las baterías de datos de pruebas son reutilizables
ƒ etc.
• Incorporación de otros servicios (soporte, formación, gestión de incidencias, ...)

2006 © Copyright GFI 48

24
Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

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ANS

• Permiten monitorizar y mejorar el servicio en su conjunto, a través


de una serie de indicadores.
• Un subconjunto de estos indicadores proporciona un Cuadro de
Mando del Servicio.
• Apoyan la definición precisa de responsabilidades.
• Son una garantía de continuidad del servicio, con tiempos de
reacción y de reparación garantizados.
• Hacen posible centrarse en acciones de mejora de los procesos y
la organización del servicio, al relegar a un segundo término
problemas y soluciones técnicas,
• Proporcionan un mayor control de los riesgos, que se han
analizado previamente, se identifican claramente en los ANS y se
monitorizan con regularidad (alarmas).

2006 © Copyright GFI 50

25
Pilares de la gestión
de los ANS

Cultura, Actitud, PERSONAS


Confianza,
Conocimiento,
PROCESOS Habilidades

ITIL-
Information Aplicaciones
Tecnology Sistemas
Infrastructure Herramientas
Library

TECNOLOGÍA

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Principales apartados
de un ANS

Aspectos generales:
Objeto
Para cada servicio:
Alcance
Descripción
Participantes y roles
Requisitos
Entornos
Indicadores
Lista de servicios
Valor de compromiso
Relaciones y dependencias entre
Cálculo del nivel de cumplimiento
servicios
Frecuencia de cálculo
Contenido y periodicidad de los
informes de cumplimiento de Alarmas, bonificaciones
ANS ...
...

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26
Cuadro de Mando (1/4)

Ejemplo de indicador de tiempo de respuesta:


60% 80%

Nº de Peticiones entregadas a tiempo (∓5%)


• De 0 a 60% - Rojo: Nivel de servicio malo.
Requiere intervención inmediata.
• De 61% a 80% - Amarillo: Nivel de servicio
insuficiente. Detectar, eliminar y prevenir
Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS) defectos
• De 81% a 100% - Verde: Nivel de servicio
requerido. Detectar puntos de mejora.

Medición mensual

2006 © Copyright GFI 53

Cuadro de Mando (2/4)

Ejemplo de indicador de calidad del servicio:

Porcentaje Peticiones bien documentadas

80
70 • Nivel de documentación malo. No se
60 dispone de la documentación de la
50 aplicación. Requiere esfuerzo adicional
40 para generar la documentación.
30 • Nivel de documentación insuficiente. La
20 documentación existente incompleta o no
10 actualizada. Genera Propuesta de mejora.
0
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim. • Nivel de documentación aceptable o
bueno. Documentación actualizada
suficiente para afrontar nuevas OTs por
personal que no conoce la aplicación.

Medición mensual

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27
Cuadro de Mando (3/4)

Ejemplo de indicador de gestión del servicio:

100%
90%
80%
70% Porcentaje de trabajos realizados por tipo
60%
50%
40% • Porcentaje de Peticiones sencillas (<= 3 días)
30%
20%
• Porcentaje de Peticiones complicadas (>3 días)
10% • Porcentaje de Propuestas de Mejora
0%
1er 2do 3er 4to
trim. trim. trim. trim. Medición mensual

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Cuadro de Mando (4/4)

Ejemplo de indicador de gestión del servicio:

100%
Tiempo de respuesta del Cliente en
80%
60%
aceptar una Petición resuelta por GFI
40%
20%
• Menos de 3 día
0%
• Entre 4 y 10 días
1er 2do 3er 4to
trim. trim. trim. trim.
• Más de 10 días

Medición mensual

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28
FAQ sobre el ANS

¿Qué
¿Qué puede
puede hacer
hacer el
el proveedor
proveedor
para
para garantizar
garantizar al
al cliente
cliente el
el
cumplimiento
cumplimiento del
del ANS
ANS
(Acuerdo
(Acuerdo de
de Nivel
Nivel de
de Servicio)?
Servicio)?

2006 © Copyright GFI 57

FAQ sobre el ANS

9 Definir ANS al inicio


9 Ajustar valores esperados y alarmas durante
la transferencia y la puesta en marcha (pre-
explotación)
9 Revisar periódicamente el ANS (por ejemplo,
anualmente)
9 Definir y ejecutar un Plan de Calidad del
servicio

2006 © Copyright GFI 58

29
FAQ sobre el ANS

Plan de Calidad del Servicio


• Conjunto de actividades planificadas, sistemáticas y
documentadas para asegurar el cumplimiento del Nivel de
Servicio del contrato, en aspectos de:
ƒ Calidad
ƒ Seguridad física, lógica y LOPD
ƒ Riesgos
ƒ Indicadores y alarmas
ƒ Continuidad del servicio
ƒ Etc.
• mediante:
ƒ Métodos, técnicas y herramientas
ƒ Procedimientos y plantillas
ƒ Revisiones, auditorías, inspecciones y pruebas
ƒ ...

2006 © Copyright GFI 59

Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías y Herramientas
8. Algunas Experiencias

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30
Metodologías

• Metodología de implantación del servicio


• Metodología de ejecución o prestación del servicio
• Metodología de desarrollo y mantenimiento
• Metodología de devolución

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Metodología de
outsourcing

Diagnóstico Devolución
Explotación
Transferencia

e d e fi nen
Pre-Explotación s
l a s fases esultados
d a u na de idades y r
ca tiv
Para jetivos, ac
b
los o
Cliente
Proveedor

Grado de participación

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31
Organización del proyecto

Director del Proyecto

Resp. de Calidad Planif. y Control


Resp. Gest. Config. Adm. Datos

Coordinador Resp. Infraestruct. Resp. Producción


de Soporte (si procede) (si procede)

Resp. Func. 1 Resp. Func. 2 Resp. Func. 3


Operadores y
Técnicos de
Producción
Pool de Técnicos

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Modelo operativo (ejemplo)

Incidencia

1
Cliente

Petición de Alta en el Sistema 2 Visto Bueno de


funcionalidad de Gestión de Informática Comité semanal 5
Peticiones

Revisión de
prioridades de OTs
OT cerrada Aceptación Valoración de la
Solicitud

7 3
Proveedor
Nuevas OTs Nuevas
prioridades
Semanalmente

Informe Registro de Verificación y Re-Planificación


mensual de dedicaciones Entrega
dedicaciones
4
6
8
Realización de la Análisis de la
OT soicitud

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32
El Modelo ITIL

Planificación de la Implantación del Servicio

Gestión del Servicio


Gestión
Perspectiva
de la
de Negocio Gestión
Soporte Infraestructura
de la
del Servicio
Seguridad

Gestión de Aplicaciones

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Herramientas

Ejemplos
• Para la Gestión de
Peticiones y ANS:
ƒ Assyst
ƒ Track-IT
ƒ Tutos
ƒ Indicartive
• Para la Gestión de
Configuración:
ƒ Source Safe
ƒ PVCS
• Otras propias del entorno:
• Para Control y Pruebas:
ƒ Test Director ƒ Designer
ƒ CAST ƒ Togehter
ƒ Rational

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33
Contenido

1. Introducción
2. Tipos de externalización en TI
3. La externalización del Mantenimiento de
Aplicaciones
4. La externalización del Soporte de Sistemas
5. La externalización de la Aceptación de Aplicaciones
6. Acuerdos de Nivel de Servicio
7. Metodologías
8. Herramientas
9. Algunas Experiencias

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Para más información

CENTRO
Centro Empresarial Parque Norte
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