Escuela nacional de ciencias comerciales

Organización de empresa

P.E.M: Ana Victoria Sequén

Sexto Perito contador

Sección: C

Requisitos Legales para crear una Empresa

Wendy Paola Uxla Raxón

Guatemala 22 de abril de 2019

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Introducción ………………………………………………………………………………………… 3

Inscripción de las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil……………………………. 4

Requisitos legales para su inscripción en el Registro Mercantil……………………………........6

Requisitos legales para su inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria…8

Requisitos legales para su inscripción en el Regimen de Seguridad Social………………........9

Conclusión……………………………………………………………………………………………11

Bibliografía……………………………………………………………………………………………12

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El presente trabajo tiene como objetivo conocer los requisitos existentes para poder registrar
una empresa o sociedad en el Registro Mercantil.

Hay dos clases de comerciantes

El comerciante individual: es el sujeto que ejercita una actividad en nombre propio y con
finalidad de lucro, mediante una organización adecuada. Que realiza acto de comercio, pero
no es comerciante.

Comerciante social: son comerciantes las sociedades registradas bajo el registro mercantil, y
quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualquiera actividad.

Inscripción de comerciantes individuales

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cuales quiera
actividades que se refiere:

La industria dirigida a la producción o transferencia de bienes y a la prestación de servicios.

La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.

La banca, seguros y fianzas.

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El artículo 334 del código del comercio, expresa respeto de los obligados a inscribirse en el
registro mercan: “Es obligatoria la inscripción el registro mercantil jurisdiccional:

1) De los comerciantes individuales que tengan una capital de dos mil o más.
2) De todas las sociedades mercantiles.
3) De empresas establecimientos mercantiles aprendidos dentro de estos extremos.
4) De los hechos y relaciones judicas que especifiquen las leyes.
5) Los auxiliares del comercio.

La inscripción de los comerciantes individuales, auxiliares del comercio y de las empresas y

establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes de haberse constituido
como tales o de haberse abierto la empresa o el establecimiento.

El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de la

constitución.

Este mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones jurídicas”.

El artículo 337 de código de comercio, que también se refiere a la inscripción de las

sociedades mercantiles, expresa: “La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con
base en el testimonio respectivo, que comprenderá:

1) Forma de organización.
2) Denominación o razón social y nombre comercial si los hubiere.
3) Domicilio y el de sus cúrsales.
4) Objeto.
5) Plazo de duración.
6) Capital social.
7) Notario autorizante de la escritura de la constitución, lugar y fecha.
8) Órganos de administración, facultades de los administradores.
9) Órganos de vigilancia si lo tuviere.

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Siempre se trata de las sociedades cuyo objeto requiere concesión o licencia estatal, será
indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorización correspondiente y el termino
de inscripción principiará a contar a partir de la fecha del acuerdo o autorización”.

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1) Se compra en la ventanilla de Banco, un formulario de solicitud de inscripción de
Sociedades Mercantiles, cuesta Q.2.00.
2) Se llena formulario, se adjunta original y una fotocopia legalizada del testimonio de la
escritura se constitución de la sociedad.
3) Se solicita en ventanilla de recepción de documentos, una orden de pago, y se
cancela en la caja del Banco la cantidad de Q275.00 como base más Q6.00 por cada
millar de capital autorizado que tenga la sociedad. Asimismo, se cancela, además,
Q15.00 por concepto de honorarios de edicto.
4) Con el pago efectuando, en un folder tamaño oficio con su respectiva pestaña, se
ingresan los documentos en la ventanilla de recepción, donde extienden una
contraseña con el número de expediente y devuelven al interesado el testimonio
original debidamente sallado de recibido.
5) El expediente lo trasladan a la Asesoría Jurídica para la calificación de los
documentos presentados, y si todo esta correcto y conforme a la ley, se ordena la
inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación.
6) El expediente pasa a Operaciones Registrales en donde se inscribe provisionalmente
la sociedad, asignándole número de registro, folio y libro de inscripción, y se emite el
edicto.
7) El edicto regresa a ventanilla para estregárselo al interesado y lo lleve al diario Oficial
para su Publicación.
8) Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, el interesado regresa al
Registro Mercantil y presenta: Memoria solicitando la Inscripción definitiva de la
sociedad, acompañando a dicho memorial: 1 La página donde aparece la publicación
de la inscripción provisional, 2 El testimonio original de la escritura, y 3 Fotocopia del
nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro.
9) Los documentos pasan al Departamento de Operaciones registrales para que se
inscriba definitivamente la sociedad, se razone el testimonio original y se elabore la
patente de sociedad, luego para a firma del Registro Mercantil.

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10) El expedienté completo regresa a ventanilla de entrega de documentos, entregándole
al interesándole siguiente: a) Testimonio original ya razonado, b) Patente de sociedad,
a la que deben adherirle timbres fiscales por valor de Q200.00 con estos documentos
que le entregan al interesado se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de
personalidad jurídica.
11) Cuando la sociedad quede inscrita definitivamente, se debe hacer el trámite para
inscribir una empresa.
12) Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente, se debe la sociedad,
se debe también inscribir el aviso de emisión de acciones (solo para sociedades
accionadas), lo que se hace siguiente los pasos respectivos para el aviso de emisión
de acciones.
13) La base legal para la inscripción de sociedades ante el Registro Mercantil está en los
artículos del 332 al 358 del código del comercio.

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Los contribuyentes, además de inscribirse en el Registro Mercantil también deben inscribirse
en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para los efectos del Impuesto
Sobre la Renta (ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos a que estén
afectos, para lo cual tienen treinta días hábiles contados a partir de la fecha de su inscripción
en el Registro Mercantil, debiendo llenar y presentar el formulario SAT-No.0014, a
acompañando originales y fotocopias simples, salvo aquellos casos en que se requiere copia
legalizada, devolviéndose los originales luego de su cotejo, delos siguientes
documentos(Artículo 2 del Reglamento de la Ley del ISR).

Personas individuales que desarrollan actividades mercantiles o agropecuarias:

a) Cedula de vecindad.
b) Pasaporte si fuere extranjero.
c) Certificación emitida por la Dirección General de Migración, en el caso de extranjeros,

Personas individuales que desarrollan actividades no mercantiles ni agropecuarias:

Cedula de vecindad pasaporte si fuere extranjero y,

Cuando sea profesional, constancia de ser colegiado activo.

Personas jurídicas que desarrollan actividades no mercantiles:

Documento de constitución debidamente inscrito en el Registro Civil, o en el registro que

corresponda, conforme a la naturaleza de sus actividades.

Estatutos cuando no estén incluidos en el documento de constitución y, cuando corresponda,

Acuerdo Gubernativo que los aprobó, indicando la fecha de su publicación en el Diario de
Centro América; y,

Sucursales, agencias, subsidiarias, representantes de casas matrices del exterior y

establecimientos permanentes de la misma, que operen en el país:

Certificando del Registro Mercantil en la que conste su inscripción definitiva; y,

Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito

en el registro que corresponda.
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Si la empresa está ubicada en el Departamento de Guatemala y cuenta con 3 empleados o
más está obligada a inscribirse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad social (IGSS). Si la
empresa es de transportes terrestres cuando ocupe1 o 2 trabajadores. Si la empresa está
ubicada sen cualquier otro departamento debe inscribirse cuando ocupe 5 trabajadores o
más. Los requisitos para inscribirse son los siguientes.

Para comerciante individuales: Llenar el formulario de solicitud de inscripción patronal, el cual

se identifica con el número DRPT-001, se obtiene en las oficinas del IGSS, y acompañar los
siguientes documentos.

Fotocopia de la cedula de vecindad, o del pasaporte si es extranjero;

Fotocopia de la constancia del número de identificación tributaria (NIT);

Fotocopia de la patente de comercio de empresa.

Constancia emitida por un Contador indicando lo siguiente:

Fecha (día-mes-año) en que se ocupó el mínimo de trabajadores o más que obliga al patrono
a inscribirse;

Total, de trabajadores con los cuales se dio la obligación en la fecha señalada;

Monto devengado en salarios por le total de trabajadores indicados, en el periodo base de la

inscripción.

Sociedades mercantiles: Llenar el formulario de solicitud de inscripciones patronal, el cual se

identifica con el número DRPT-001, y acompañar los siguientes documentos:

Fotocopia de la patente de comercio de sociedad;

Fotocopia de la escritura pública de constitución de sociedad;

Fotocopia del acta notarial de nombramiento del representante legal, con anotación de
inscripción denle Registro Mercantil;

Fotocopia de cedula de vecindad del representante legal, di es extranjero del pasaporte;

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Fotocopia de constancia del número de identificación tributaria (NIT).

Constancia emitida por un Contador indicando lo siguiente:

Fecha (día-mes-año) en que se ocupó el mínimo de trabajadores o más que obliga al patrono
a inscribirse;

Total, de trabajadores con los cuales si dio la obligación en la fecha señalada;

Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el período base de la

inscripción.

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Que toda persona individual o jurídica para la conformación de una empresa debe estar
registrada en el registro mercantil para si conocer todos los registros legales que establece
una sociedad.
A la inscripción de la empresa o establecimiento mercantil se hará en forma establecida con
forme a la le.
Siempre que se trate de sociedades cuyo objetivo requiera concesión o licencia para prestar
sus servicios al público de tener sus documentos legales y estar inscritas en la
superintendencia de administración tributaría para estar legalmente pagando sus impuestos.
Son obligaciones y derechos de acuerdo al inscribir una empresa.
Para todo comerciante individual o social debe establecer con los formularios de solicitud de
inscripción al establecer su comercio.

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Contabilidad de Sociedades

Alfredo Enrique Ruiz Orellana

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