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ESCUELA: ECACEN
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1. Planeación:
PLANEACIÓN
Tipos Control
Debemos decir que es la primera medida a ejercer en el cuerpo administrativo de toda empresa,
desde aquí es donde serán proyectados los objetivos y todas las metas que la empresa deberá
efectiva ya que de esto depende mucho el buen funcionamiento de una empresa y el poder
Antes de iniciar debemos tener en cuenta las siguientes observaciones, analizar los recursos con
los que contamos, que necesitaremos, y cual es a meta final a alcanzar, tener en cuenta una buena
organización, cuanto ya tengamos definido todo lo anterior, hay que ponernos unos objetivos
claros a desarrollar.
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También para una buena planeación, debemos tener en cuenta algunas actividades.
Fijar los objetivos y las metas que se quieran obtener, fijando un tiempo determinado
para esto.
actividades, organizar el tiempo, las personas a cargo de cada función y ver con que
Pronosticar, es decir que debemos crear una estrategia con los métodos proporcionados y
Debemos tener un plan a desarrollar frente a los problemas futuros que se nos presenten.
Planeación estratégica
Comprende las actividades que permiten aclarar las metas y todos los objetivos y así elegir la
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA ORGANIZACIÓN
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Análisis FODA
Es una técnica que estudia la competitividad de una empresa, tanto interna como externa, y así
F O D A
INTERNAS EXTERNAS
Sobre ellas
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2. Organización:
Luego de realizar la respectiva planeación, lo que siguiente a realizar es distribuir cada una de las
actividades propuestas a los distintos grupos de los que se compone una empresa, antes de ellos
debemos tener claro los diferentes puestos de trabajo que existen en la empresa, las
responsabilidades, las tareas, que autoridad se tiene en cada puesto, y tener claro la cantidad de
personas que son necesarias para cubrir cada puesto, podemos tener en cuenta un organigrama en
de la empresa y así puedan ser cumplidos con un esfuerzo menos agotador y que cada empleado
sus integrantes.
• Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases
confiables.
También podemos decir que en una organización no es fundamental contar con un grupo
extenso, como mínimo se puede contar con dos personas, teniendo en cuenta un principio
fundamental como es la cooperación, y así ambas personas logren un trabajo en conjunto y así al
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Organigrama
Podemos decir que este es el principal instrumento de la organización, ya que por medio de una
forma gráfica nos enseña cómo están relacionadas las distintas unidades de la estructura interna
de una empresa.
Los organigramas nos permiten identificar la ubicación de los diferentes departamentos, las
oficinas, las secciones, etc, en pocas palabras podemos decir que un organigrama detalla la
Como ventajas de poseer un organigrama, tenemos que este facilita los procedimientos con los
que la organización trabaja, la dirección y control, la organización nos enseña las posiciones de
cada departamento en lo interno de la organización, nos dice que interrelación debe existir en
Tipos de organigramas
Verticales
Horizontales
Circulares
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ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
Para realizar el proceso de organización, se debe aplicar a su vez las diferentes técnicas y
principios, también aclarar qué tipo de organización es la más correcta para la situación que
estemos tratando.
Descripción de
procesos
Jerarquización
División del
trabajo
Organización
Departamentalización
Coordinación
Descripción de
actividades
TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN
Esta hace referencia a los distintos sistemas o modelos de estructuras de la organización que se
pueden ajustar en un organismo social, podemos decir que las más usuales son:
Lineal o militar
Funcional o de Taylor
Lineo - Funcional
Staff
Por comités
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Manuales
Los manuales son documentos en donde se detalla las funciones, características, objetivos,
requisitos y las diferentes responsabilidades de cada cargo, reúnen de forma sistemática una serie
de elementos administrativos, esto con el propósito de informar y a su vez orientar que conducta
• De política
• Departamentales
• De bienvenida
• De organización
• De procedimientos
• De contenido múltiple
• De técnicas
• De puesto
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3. Dirección
Podemos decir que la dirección es el proceso con más dinamismo, esto debido a la interactividad
y relación que existe entre los distintos miembros de la organización y sus superiores.
Entender este concepto es una parte fundamental para así poder avanzar en las otras fases del
proceso administrativo.
Para este proceso es de vital importancia que el gerente tenga la capacidad de administrar y de
liderar, un líder debe ver la manera de tomar las mejores decisiones, decisiones de forma lógica,
aunque en algunos casos se dejara llevar por su conocimiento e intuición, por eso es fundamental
Funciones
Los objetivos pueden tener varias finalidades, esto depende de la estrategia de la propia empresa
Importancia
organización.
Se logra establecer una conducta más deseable entre los diferentes miembros de la
organización
Una dirección realizada correctamente, es importante ya que logra alzar la moral de los
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a) Motivar
b) Liderar
c) Comunicar
d) Coordinar
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a) Motivar:
Decimos por motivar a incitar toda voluntad a actuar, es estimular hacia el logro del objetivo
propuesto.
Podemos decir que para motivar un grupo es necesario conocer a cada integrante del mismo,
conocer su calidad humana, lo profesionales que son, y los distintos sueños y objetivos que posee
cada uno, así como también los intereses y las necesidades en particular.
Abraham Maslow
Maslow fue un psicólogo americano que se centralizo en estudiar las necesidades psicológicas de
todos los trabajadores, Maslow estaba convencido que los trabajadores no se motivaban solo por
el dinero.
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b) Liderar
Entendemos como liderazgo a la capacidad que se tiene para influenciar a las demás personas
Tipos de liderazgo
El autócrata, que es el que asigna su autoridad, el demócrata que es quien toma en cuenta las
opiniones de los colaboradores, y el de rienda suelta, que es quien deja actuar a sus
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c) Comunicar
Podemos decir que la comunicación es parte integral de la empresa, la manera en que esta se
Tipos de comunicación
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d) Coordinar
La coordinación está amarrada a una estrategia y a distintos objetivos que se deben cumplir, esta
se encarga de que todos los departamentos, los grupos y equipos, alcancen estos objetivos y así
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4. Control
Es la última etapa del proceso administrativo, esta consiste en asegurarse que todos los
resultados de lo que se planeó, organizo y dirigió, se estén cumpliendo con los objetivos que se
establecieron.
Esta acompaña todas las etapas que conforman el proceso administrativo, sus objetivos
primordiales son los de corregir y prevenir los errores, para así asegurarse que todo se esté
Control
a. Medición de resultados
c. Corrección.
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que esto es necesario e indispensable para que la empresa funcione de una manera correcta y
En todas las empresas es de vital importancia el proceso administrativo, ya que esto nos evitaría
tomar decisiones improvisadas en momentos difíciles, la gran mayoría de empresas éxitos tienen
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administradores somos responsables de llevar a cabo todas las actividades que son necesarias
para así lograr los objetivos organizacionales, como administradores nos encargaremos de que se
control de las actividades de la organización, por esto será de vital importancia el proceso
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