LEMBAR D1SPOSISI / CATATAN

m ~.
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
PROVINSI DKI JAKARTA

Indek'.........................................
Tanggal Masuk :

Kode
~/?1!~.!~:
:.J.f.0..t .
.

Hall lsi Ringkas

:::~5~(1~E~~~I6PI~~::
....................................................................................................

Tgl.lNomor Surat :::~i~~~Z?::~~:~C?1~:::~:::::::::::::::::::::::::::::::::

Asal :..1. Z::-.I... f . · · · . · . ·..·..· . ·.·.·.·..·.· · .
Instruksi Iinfonmasi : Diteruskan I Kepada :
1. Sekretans
2. Kabid Media Massa
~abid Informasi

~~
Publik
4. Kabid SiM
5. Kabid Infrastruktur
Perangkat Lunak
6. Kabid Infrastruktur
Perangkat Keras
7. Kabid POSTEL

~
8. Kepala Unit LPSE
f.~ " 9. Sekretariat KIP
10. Sekretariat KPID
R :5. 7~ ~ 11. Kasudin:

• •l I •

",..,........mmmt;o'
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

.. Coret yang tidak perlu

• ---

.....
~ ~ ~\

I
 <'.d

~ G1f'r
Ul.
Indek
, . LEMBAR DISPOSISII CATATAN

:lil\LIJ(~!I;rJ\.](f.ll'I'A:O:E.~!):r.A.l; Kode:
Tanggal Masuk : . .J.'1".D4".2013. .

Hai/isi Ringkas ..~~P..9.~~ ...~(}f.?~J .. gnp..:t.r!\..~k.kQtn .. ncir.l.Jnknr.~"\ ..

.:O.C ~;:..t.,,!l .. :t."!iE&r,l.Q~. ".D4,,?O 1.3. .

Tgl.lNomor Sural : .09."Q4"'20.13 ,. 36£!-v73.£··

As a I .................................. .......~sli ....

Instruksi / Informasi II Kepada:

PIt
Sekretaris Daerah Provinsi OKl Jakarta

~IiO'I{

'fk. '-

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada: . HHHHHH~H
• Caret yang tidak perlu
 l ' \ ... "'T . . . . . . . . . . T ... '

WALIKOTA JAKARTA SELATAN

Nomor • 366/_r173.6 Jakarta, 9 April 2013

Sifat • Biasa
Lampiran
Hal • Laporan Hasil RAPIM Kepada
Tk.Kota Adm. Jakarta Selatan Yth. Sekretaris Oaerah
Tanggal 1 April 2013 Provinsi OKI Jakarta
di
Jakarta

Bersama ini disampaikan laporan kegiatan Rapat Pimpinan (RAPIM) Tingkat Kota
Administrasi Jakarta Selatan yang dilaksanakan pad a hari Senin tanggal 1 April 2013
bertempat di Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan dan diikuti oleh seluruh Kepala
SKPO/UKPO di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan dengan materi
sebagaimana terlampir.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Tembusan.
1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta
2. Asisten Pemerintahan
Sekda Provinsi OKI Jakarta
.~~,.~
'..... '.~ ~ '.'.
'l -_.
., "
',v..
..
~ \....... "'-.<'
...,,'f' ~ ,:".,

,.....
~;
11 1\1'1' 2G1J
.. ..
00
.,-
...
~....~\;.,

1))"\ (/
~;. I) 011399
v
1/ ." r.· ;
< ~. . , ,'"
 HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM)
TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

Hari : Senin
Tanggal : 1 April 2013
Tempat : Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan

NO
PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
1 2 3 4 5 6

1 Surat Edaran dari Unit Terkait dengan adanya ketentuan dalam Sudin Perindustrian dan Energi segera meneari Asisten Perekonomian
Pemasaran III Pertamina penerbitan Surat Rekomendasi untuk pelayanan tahu mengenai bentuk rekomendasi, dan
Nomor : 78jF1341Oj2013- BBM jenis tertentu di SPBU, APMS, SPBN dan petunjuk pelaksanaan dan segera melaporkan Sudin KUKM dan
S3 tanggal 19 Maret 2013 SPDN, maka disampaikan sbb : hasilnya Perdagangan
Perihal : Surat Edaran Sudin Perindustrian dan
1 Konsumen Pengguna Usaha Mikro, Usaha Energi
Perikanan, Usaha Pertanian dan Pelayanan Umum Sudin Peternakan dan
atau Konsumen Pengguna sebagaimana diatur Perikanan
dim UU, wajib mendapatkan Surat Rekomendasi Bagian Perekonomian
dari pejabat yg ditunjuk Pemda untuk membeli
BBM jenis tertentu.

2 Surat Rekomendasi yg diterbitkan memuat :

Nama dan alamat penerima rekomendasi
Alamat usaha
Jenis Konsumen Pengguna
Jenis Kegiatan
Hasil verifikasi
Jenis dan alokasi volume BBM jenis tertentu
Masa berlaku surat rekomendasi
Tanda tangan dan cap SKPD pemberi
rekomendasi

3 Seluruh lembaga penyalur Pertamina di wil kerja

Marketing Operation Region III (DKl Jakarta,
Jabar, Banten) terhitung tgl 01 April 2013 hanya
akan melayani formulir Surat Rekomendasi SKPD
NO
PERMI\SALAHAN
1 2
2 Pemenuhan kewajiban
fasos-fasum PT Danayasa
Arthatama
URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
3 4 5 6
Menindaklanjuti Rapat Persetujuan Standard Bagian Tata Pemerintahan Setko Harus ada kejelasan status tanah untuk lokasi Sekretaris Kota (Ketua
Bangunan Gedung kewajiban fasos fasum PT Adm. Jakarta Selatan agar yang akan dibangun . Sehingga PT Danayasa TP3W)
Danayasa Arthatama tanggal 26 Maret 2013 di mengkoordinasikan teknis bisa segera melaksanakan kewajibannya.
Dinas Perumahan dan Gd Pemda : pemenuhan kewajiban Bagian Tata Ruang dan
pembangunan fisik Kantor Camat Perlu pembahasan lebih lanjut antara pihak- LH
Beberapa kewajiban Pihak PT Danayasa al: termasuk Kantor KUA dan Kantor pihak yang berkantor di lokasi tersebut Bagian Tata
Membangun Kantor camat,Kantor KUA dan Kantor PAM Jaya, serta rumah dinas Pemerintahan
PAM Jaya, Rudin camat Kbyran Baru camat Kebayoran Baru dengan Sebagai lokasi alternatif sementara apabila
Merenovasi eks Kantor Kelurahan Gunung Kantor instansi terkait, termasuk juga pelaksanaan pembangunan :
Koramil Kebayoran Baru pengukuran di lapangan. Koramil di eks Kantor Lurah Gunung
Merenovasi eks Kantor camat Kbyran Baru Kantor PAM Jaya dan KUA di Kantor Walikota
Poisek Kbyran Baru.
TP3W tetap memonitor
PT Danayasa membuat rencana kantor Kecamatan pemenuhan kewajiban fasos
Kebayoran Baru yang terdiri dari 3 tapak, namun fasum PT Danayasa Arthatama.
belum koordinasi dengan Sudin Tata Ruang Jaksel
untuk pengukuran dan pengecekan peruntukan
lahan serta Koefisien Dasar Bangunan (KDB)nya
PT Danayasa perlu berkoordinasi juga dengan
Kecamatan, KUA, dan PAM untuk mengakomodasi
kebutuhan dari mereka pada bangunan kantor
camat, KUA, PAM, dan rumah dinas yang akan
dibangun.
Ka Sudin Tata Ruang Jaksel tidak hadir sehingga
belum dapat dilakukan koordinasi terkait
peruntukan dan KDB pada lahan tersebut.
 NO,
. PERMASALAHAN
0
1 2
3 Persia pan Sosialisasi
Pembebasan Lahan
Normalisasi Kali Ciliwung
URAIAN MASALAH
3 4
Persia pan Sosialisasi Pembebasan Lahan
Normalisasi Kali Ciliwung
Pembebasan Lahan Kali Ciliwung dari Pintu Air
Manggarai-Kampung Melayu di Wilayah Kota
Administrasi Jakarta Selatan Paket 1 meliputi
Kelurahan Bukit Duri dan Kelurahan Manggarai
Kecamatan Tebet sepanjang 4,89 Km,
Disampaikan oleh BBWSCC bahwa saat ini trase
yang ada bervariasi antara 35·57 m. BBWSCC
telah mengajukan perubahan lebar trase menjadi
65 m, yang terdiri dari 50 m penampang basah
dan 15 m jalan inspeksi di sebelah kanan dan kiri
sungai masing-masing 7,5 m.
Pihak Dinas Tata Ruang menyanggupi akan
menyelesaikan Pergub baru tentang trase yang
diusulkan oleh BBWSCC dalam waktu 3 bulan
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
5 6
Sebelum dilaksanakan sosialisasi Normalisasi Kali Ciliwung akan berdampak Sekretaris Kota (Ketua
akan dilakukan pematokan dan pada banyak warga yang tinggal di bantaran P2.T)
inventarisasi terlebih dahulu agar kali, butuh proses yang panjang untuk
diperoleh data yang valid tentang pelaksanaannya, sehingga harus berhati-hati P2.T Jakarta Selatan
jumlah warga yang lahannya dalam pelaksanaannya
terkena pembebasan lahan Kali
Ciliwung, Sudin Tata Ruang agar memonitor Pergub
baru mengenai perubahan lebar trase
Dinas PU akan membuat surat
kepada Dinas Tata Ruang untuk
melaksanakan pematokan sesuai
dengan ukuran trase yang sedang
diusulkan (Iebar trase ideal)
Sebelum dilakukan pematokan
Pihak PU agar berkoordinasi
dengan Tim P2.T, Pihak Kelurahan
dan Pihak Kecamatan untuk
mengetahui Patak Lapangan.
Apabila telah didapat data yang
valid tentang jumlah warga yang
tekena pembebasan lahan Kali
Ciliwung agar segera dijadwalkan
Sosialisasi.
,
NO
PERM.ASALAHAN URAIAN MASALAH
1 . 2 3
4 Persia pan Sosialisasi Pembebasan Lahan Waduk Cilandak Marinir
Pembebasan Lahan Waduk berlokasi di Kelurahan Pondok Labu Kecamatan
Cilandak Marinir Cilandak Kota Administrasi Jakarta Selatan.
Kebutuhan lahan untuk pembangunan Waduk
Cilandak Marinir adalah seluas 30.252,25 m2.
Pada tahun 2010 Oinas Pertamanan dan
Pemakaman Prop. OK! Jakarta telah
membebaskan 9.007 m2, kemudian pada tahun
2012 telah dibebaskan oleh Dinas Pekerjaan
Umum Prop. OK! Jakarta seluas 4.437 m2 . Jadi
saat ini sisa luas tanah yang belum dibebaskan
adalah 16.808,25 m2
Saat ini SPT Waduk Cilandak Marinir telah terbit
tapi masih berada di Ruangan Sekeretaris Kota
Jakarta Selatan.
Oinas PU telah menganggarkan 10 M untuk
pembebasan lahan Waduk Cilandak Marinir tahun
2013
Menurut Dinas PU, saat ini sekitar ±51 % sisa
lahan sebagian besar tidak mempunyai surat-
surat, dicurigai berupa tanah garapan milik PI.
Sinar Sitara.
Menurut Dinas PU dulu pernah dilakukan
pematokan tapi saat ini tanda patak sudah mulai
hilang-hilang.
UPAYA YANG TELAH OILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
4 5 6
Agar dilakukan pematokan ulang Agar segera dilakukan secepatnya karena Sekretaris Kota (Ketua
oleh pihak BPN. Untuk itu diminta Gubernur memantau langsung masalah ini P2T)
kepada Tim P2T agar bersurat
kepada BPN untuk segera P2T Jakarta Selatan
dibuatkan Surat Tugas Petugas
Pematokan Tanah.
Sosialisasi dijadwalkan pada hari
Kamis, 4 April 2013, jam 19.30
WIB di Kantor Kelurahan Pondok
Labu dengan mengundang ±50 kk
yang lahannya terkena
pembebasan lahan Waduk
Cilandak Marinir.
Pihak kelurahan diminta
melakukaan konfirmasi dengan
pihak PI. Sinar Sitara tentang
status lahan mereka.
Pihak Kelurahan diminta segera
mengajukan RAB untuk kegiatan
sosialisasi tersebut di atas.
Diminta kepada pihak Oinas PU
. Air untuk membuat laparan
progres perkembangannya
NO .
PERf\1ASALAHAN
1 2
5 Hasil Rapim di tingkat
Provinsi
6 Apel senin Pagi di
lingkungan Kantor Walikota
Jakarta selatan
7 Pelaksanaan kegiatan di
lingkungan Walikota Jakarta
selatan
8 Jalan tembus dari setu
Babakan ke srengseng
sawah
URAIAN MASALAH
3 4
Berdasarkan hasil Rapat Pimpinan di tingkat
provinsi , segera didorong aktivitas sKPD
terutama yang menyangkut :
- Kegiatan pertamanan
- Aktivitas PU Tata Air
- Coret-coret di gedung atau rumah
Banyak Pegawai di lingkungan Kantor Walikota
Jakarta selatan yang tidak menghadiri apel senin
pagi, jumlahnya ± 400 orang
Bulan Maret telah selesai, berarti kegiatan untuk
Triwulan I, harus sudah dilaksanakan
Jalan tembus dari setu Babakan ke srengseng
sawah (Desa Putra) belum bagus perlu dirapikan
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
5 6
sudin PU Tata Air agar serius dalam beketja Asisten Pembanguanan
dengan menggunakan alat-alat berat dalam dan LH
aktivitasnya
sudin Pertamanan
Agar bersurat kepada gedung-gedung atau sudin PU Tata Air
rumah yang sering dicoret-coret dan Bagian Praskot
menanam tanaman merambat untuk
mengurangi aksi coret-coret
Perlu ditindaklanjuti berapakah jumlah Asisten Pemerintahan
konkret yang tidak hadir, sebab banyak
pegawai yang bertugas di lapangan Para Kepala Kantor
Para Kepala Sud in
Kepala unit agar memberi teguran kepada Para Kepala Bagian
bawahannya yang tidak mengikuti apel
semua kegiatan di Triwulan I, harus sudah Para Asisten
dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan.
Para Kepala Bagian
Untuk kegiatan di Triwulan II harus
dipersiapkan agar dapat betjalan dengan baik
dan memiliki hasil output yang dapat
dipertanggungjawabkan
sudin Perumahan harap segera mengecek Asisten Pembangunan
kondisi dilapangan dan menindak lanjutinya dan LH
Buat pertemuan dengan pengelola Setu sudin Perumahan
Babakan