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Código:
PESI-01- Estructura
Plan Estratégico de Sistemas de Información
Informática
Revisión : 1 Página 1 de 33
CONTENIDO
CONTENIDO.............................................................................................................................................. 2
INTRODUCCION ....................................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES HISTORICOS .............................................................................................................. 3
CREACIÓN DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO .................................. 3
PRINCIPIOS EDUCATIVOS DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO .. ¡Error!
Marcador no definido.
CREACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTO Y SISTEMAS DE LA ESPOCH ......................... 5
PRINCIPALES OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTO Y SISTEMAS ........................... 5
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO.......................................................................... 6
CREACIÓN DEL COMITÉ INFORMÁTICO ........................................................................................... 7
OBJETIVO ................................................................................................................................................. 8
DEFINICIONES ......................................................................................................................................... 9
DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA INFORMATICA Y SUS PUESTOS
.................................................................................................................................................................11
COMITÉ INFORMATICO DE LA ESPOCH .........................................................................................25
OBJETIVO ............................................................................................................................................25
POLITICAS ...........................................................................................................................................25
FUNCIONES ............................................................................................................................................26
DEPARTAMENTO DE COMPUTO Y SISTEMAS ...................................................................................11
OBJETIVO ............................................................................................................................................11
POLITICAS ...........................................................................................................................................11
FUNCIONES ........................................................................................................................................12
AREA DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES ........................................................................................12
POLITICAS ...........................................................................................................................................12
FUNCIONES ........................................................................................................................................13
POLITICAS ...........................................................................................................................................14
FUNCIONES ........................................................................................................................................14
PRESIDENTE DEL COMITÉ INFORMATICO .....................................................................................15
MIEMBROS DEL COMITE ...................................................................................................................26
MIEMBRO ESTUDIANTIL ....................................................................................................................28
SECRETARIA DEL COMITÉ INFORMATICO Y DEPARTAMENTO DE COMPUTO .........................16
NIVEL OPERATIVO .................................................................................................................................18
OBJETIVO ...............................................................................................................................................18
POLÍTICA .................................................................................................................................................18
COORDINADOR DE AREA –SISTEMAS Y COMUNICACIÓN, GESTION DE PROYECTOS,
INVESTIGACIÓN Y APOYO A LA DOCENCIA- ..................................................................................18
ADMINISTRADOR - ANALISTA PROGRAMADOR ............................................................................20
ANALISTA PROGRAMADOR ..............................................................................................................23
TÉCNICO - PROGRAMADOR .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
1. INTRODUCCION
El presente Manual de Organización, es una guía que permite conocer la estructura informática
existente en la ESPOCH. Al mismo tiempo se definen responsabilidades y funciones para cada
componente de la estructura informática; se llega hasta la definición y configuración de puestos
partiendo del nivel ejecutivo y llegando a la definición de los puestos del nivel operativo.
En este documento se pretende cubrir la primera debilidad evidente dentro de la estructura informática
de la ESPOCH, que es una deficiente organización del RRHH informático, lo que provoca un trabajo
aislado, no planificado, sin ningún tipo de unidad de criterio, pobre en comunicación e integración que
apoyen el cumplimiento de los grandes objetivos institucionales.
El disponer de material escrito y aprobado sobre lo que es y como está concebido la estructura
orgánico funcional informática de la ESPOCH, permite contar con una fuente de consulta autorizada,
concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitación de responsabilidades e identificación de
canales de autoridad y comunicación.
No debemos olvidar que el valor del Manual de Organización, radica en la veracidad y actualidad de su
información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los
cambios que se presenten en la organización. Lo que se hizo más evidente a partir del cambio de la
estructura organizativa de la institución realizada en julio del 2003.
En este documento entonces se partirá del análisis histórico del desarrollo institucional, del
conocimiento y análisis de su misión y visión; para de esta manera proponer una configuración
adecuada del RRHH informático que permita apoyar los objetivos institucionales.
2. ANTECEDENTES HISTORICOS
Su funcionamiento fue autorizado mediante ley No 1223 promulgada en el Registro Oficial No 425 del
29 de Octubre de 1973. Es persona jurídica de derecho público, totalmente autónoma, se rige por la
Constitución Política del Estado Ecuatoriano, la Ley de Universidades y Escuelas Politécnicas, el
Estatuto Politécnico y sus Reglamentos.
VISIÓN
La ESPOCH será una institución líder en la educación superior y el desarrollo socioeconómico del
país, con la calidad, pertinencia y reconocimiento social.
MISIÓN
• La ESPOCH es una universidad pública comprometida con el desarrollo de la sociedad,
generadora de cultura y potenciadota del pensamiento crítico, dialéctico y propositito.
• Sus actividades principales son: la docencia, la investigación y su vinculación con la
colectividad a través de la presentación de servicios.
• Es un espacio de cambio permanente en el que se impulsa la ciencia y tecnología a través de
la generación, adaptación, asimilación y transferencia del conocimiento científico; conjugando
eficazmente la tradición y modernidad para contribuir a la satisfacción de las crecientes
necesidades de la sociedad ecuatoriana.
• Su tarea fundamental es la formación integral de profesionales competitivos, emprendedores,
concientes de su identidad nacional, comprometidos con los derechos humanos, la justicia
social, la democracia y la preservación del medio ambiente; para lo cual cuenta con recursos
humanos y físicos necesarios para el cumplimiento de su misión.
Dado que desde Enero de 1983 existió un convenio de Asistencia Técnica y Equipamiento entre el
Gobierno Italiano y la ESPOCH, la Comisión pudo usufructuar dicho convenio, con el fin de
materializar la creación y aparecimiento del actual Departamento de Cómputo y Sistemas.
Objetivos Específicos
Servir al soporte académico en el área de la informática a las Facultades de la Institución.
Ser la unidad técnica ejecutora de proyectos institucionales del área informática.
Responsable Tecnológico
Definir o modificar los parámetros de generación del sistema operativo y de los productos/
programas según las necesidades del Centro.
Controlar la utilización de los recursos de las máquinas.
Organizar los cursos de cómputo previstos en las personas de estudio de las facultades y
todos los cursos adicionales que se necesitaren.
Estar al día en los desarrollos del hardware y software.
Estar disponible para la asesoría en los problemas de programación y en la utilización del
sistema.
El nivel ejecutivo del Comité Informático está representado por el Departamento de Cómputo
y Sistemas.
El nivel operativo estará representado por todas las unidades automatizadas que conforman
la institución.
3.1. ANTECEDENTE
La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, en el mes de julio del 2003 aprobó mediante
resolución del H. Consejo Politécnico la reestructuración orgánica funcional de la institución, misma
que involucró a las diferentes dependencias administrativas y académicas con la finalidad de lograr
una administración moderna y eficiente en sus diferentes ámbitos.
Este cambio determino que las tareas académicas encargadas al Departamento de cómputo y
sistemas se vincule directamente a las diferentes facultades y las funciones técnicas de asesoría,
desarrollo de soluciones tecnológicas en el área informática se integren en el Departamento de
Sistemas y Telemática mismas que se encontraban divididas en el comité Informático y el
departamento de Cómputo y Sistemas.
a. Misión:
b. Integración:
c. Funciones:
Para el cumplimiento de las funciones especificadas contará con el apoyo estructural de unidades
técnicas, y se regirán por su reglamento:
Desarrollo de Sistemas
Telemática; y,
Unidad de Mantenimiento.
Por lo que se hace necesario dotar de una herramienta práctica de consulta, que ponga a su
disposición la información actualizada, referente a la estructura organizacional, antecedentes históricos
y legales, descripción de puestos y objetivos de las áreas.
DEFINICIONES
AREA SOLICITANTE A las diferentes U.U. del ESPOCH que usan los servicios del DESITEL
O AREA USUARIA
Elemento básico de un programa que define la cantidad de trabajo que debe ser
ACTIVIDAD analizado bajo cierta responsabilidad, utilizando recursos específicos y dentro de
determinadas fechas límite.
Labor consultiva realizada por un grupo especializado; la asesoría tiene, con respecto a
ASESORIA
la línea, una relación de autoridad. Se le conoce también con el nombre de Staff.
ESPOCH Escuela Superior Politécnica de Chimborazo.
Cuerpo de personas electas o designadas para reunirse sobre una base organizada
COMITE
para tratar y discutir los asuntos que se le encomiendan.
Herramienta que por su técnica permite realizar al hombre cálculos a gran velocidad y
COMPUTADORA
manejar la información, almacenando datos y derivando trabajos correlativos.
Actividad que contribuye la esencia de la Administración, siendo su propósito la
COORDINACION
armonización del esfuerzo individual para lograr las metas del grupo.
DIRIGIR Función de Administración, que comprende la guía y supervisión de los subordinados.
INSTITUCION O A la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo.
ENTIDAD
Es el estudio que define las relaciones entre los medios (equipo), los datos y la
INFORMATICA información necesaria en la toma de decisiones, desde el punto de vista de un sistema
integrado.
Medio valioso de comunicación, en donde se registra y transmite información referente a
MANUAL
la organización y su funcionamiento.
Propósito que fija cualitativa y/o cuantitativamente orientar los esfuerzos y el desarrollo
OBJETIVO
de las acciones hacia un fin especifico.
Representación gráfica de la distribución de las áreas o puestos de una Unidad
ORGANIGRAMA Administrativa, donde se definen líneas de autoridad, niveles jerárquicos y
responsabilidades.
Institución o empresa Pública o Privada dedicada a la producción, de bienes de
ORGANIZACION
consumo o de servicio.
Función de administración, que tiene por objeto la agrupación de actividades y
ORGANIZAR
establecimiento de las relaciones de autoridad.
Función de administración, que tiende a determinar los objetivos de la organización y los
PLANEAR
medios para alcanzarlos.
Lineamientos generales de acción, que tienen el propósito de lograr un fin determinado.
POLITICA
Tienen la característica de ser flexibles en su aplicación.
Plan de ingresos y egresos que realiza una organización por concepto de sus recursos
PRESUPUESTO
materiales y financieros, para un período determinado.
a) Es la eficiencia con que una organización lleva a cabo sus responsabilidades.
PRODUCTIVIDAD b) Es el óptimo aprovechamiento de los recursos con que cuenta una organización,
para cumplir con su objetivo establecido.
Persona o sociedad que se dedica al estudio, producción alquiler o venta de recursos
PROVEEDOR materiales y de servicios, necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades de
la organización.
Funciones
Apoyar la planificación, la gestión, el control y la coordinación de los recursos informáticos de la
ESPOCH; programarlos y explotarlos; poner en marcha los programas necesarios y controlar la
calidad de los mismos.
Desarrollar aplicaciones informáticas.
Coordinar la implantación de nuevas herramientas y proyectos informáticos y mantener las
aplicaciones en funcionamiento.
Se deberá tener claro que la estructura informática de la ESPOCH deberá además facilitar el
cumplimiento de los siguientes objetivos con la participación de sus componentes.
Definir estándares de procesos y documentación de las actividades informáticas de la
institución.
Planificar, dirigir y controlar el procesamiento automático de datos.
Determinar las prioridades de trabajo.
Establecer normas y políticas de trabajo para el procesamiento automático de información..
Establecer programas de capacitación.
Asesorar a los departamentos y usuarios de los recursos informáticos.
Desarrollar e implantar sistemas que automaticen el procesamiento de información.
Requerir la adquisición de HW y SW justificando su necesidad en su área.
Administrar el personal técnico que se encuentra involucrado en las actividades informáticas.
DIRECCION DESITEL
1. NIVEL DIRECTIVO
COMITÉ CONSULTIVO
SECRETARIA
2. NIVEL ASESOR
3. NIVEL OPERATIVO
OBJETIVO
Coordinar, Asesorar, Supervisar Desarrollar y Ejecutar proyectos en busca de satisfacer las
necesidades de sistematización en diversas áreas, proporcionando servicios informáticos que faciliten
la toma de decisiones, simplificando los métodos y procedimientos administrativos mediante el uso y
aprovechamiento de los recursos informáticos de la institución.
POLITICAS
• Desarrollar proyectos factibles de implementación con la finalidad de cumplir con las políticas
establecidas.
• Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a los servicios que brinda la unidad cuando sea
necesario; previa notificación a la estructura informática de la ESPOCH y a las partes involucradas
con 48 horas de anticipación .
• Para solicitar horario especial (sábados, domingos, días festivos y después de las 19:00 hrs. ) se
llenará una solicitud de horario especial con 48 horas de anticipación y deberá estar firmado por el
responsable de la U.U. y visto bueno de la coordinación que le corresponda.
• Las horas extras que sean ocasionadas por las solicitudes de horario especial serán con cargo a la
U.U. solicitante.
• No se permitirá la estancia a personas ajenas al DESITEL.
FUNCIONES
• Delegar gestiones al personal técnico bajo su administración para planificar, desarrollar,
implementar proyectos orientados a cubrir demandas de automatización y desarrollo informático
institucional.
• Realizar el seguimiento adecuado al recurso informático con la finalidad de promover una eficiente
y efectiva utilización y aprovechamiento de los mismos.
• Emplear adecuadamente y racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros con que
cuenta el área, de manera que permitan optimizar los servicios solicitados por los usuarios o las
UU.
• Facilitar de manera eficiente los servicios auxiliares a los documentos presentados, así como lo
referente a la captura de información, respetando los requerimientos de los usuarios.
• Operar el equipo electrónico de cómputo así como los dispositivos magnéticos existentes para
procesar la información que satisfaga los requerimientos planteados por los usuarios.
• Precisar los sistemas de planificación y control, que permitan aprovechar los recursos del equipo
para procesamiento electrónico de información, instalado en la institución, respetando lo estándares
de calidad establecidos.
• Proporcionar información oportuna y eficiente a usuarios, referente a la situación que presentan los
trabajos solicitados.
• Recibir las solicitudes de trabajo de los usuarios debidamente requisitados y realizar los trámites
correspondientes para el cumplimiento de los servicios solicitados.
• Administrar la red y las bases de datos así como el procesamiento de sistemas de información.
• Vigilar que se cumpla con la calendarización establecida para el proceso de trabajos, así como de
la captura de información y del proceso de sistemas de información.
• Vigilar el debido cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
• Reportar las fallas presentadas en los equipos así como el tiempo de respuesta del proveedor y de
la red.
• Presentar el plan operativo anual en el primer trimestre para su aprobación al Comité Consultivo y
las instancias correspondientes.
AREA DE SISTEMAS
OBJETIVO
Mantener en óptimo funcionamiento del software instalado en la institución, así como brindar el soporte
técnico requerido por los usuarios con la finalidad de optimizando la explotación del recurso informático
elevar los índices de productividad de la ESPOCH.
POLITICAS
• El horario de servicio de esta Sección será de las 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00 hrs.
• Para que sean atendidas las solicitudes de instalación, desinstalación y configuración de Software
conectado a las redes se deberá de realizar mediante una solicitud por escrito dirigido al DESITEL.
• Desarrollar el conjunto de aplicaciones necesarias tanto para la automatización de procesos
administrativos, apoyo al desarrollo académico e investigativo que contribuyan a la mejora de la
difusión e imagen institucional.
• Es responsable por la interacción directa con los usuarios, realizar reportes, informes sobre el
aparecimiento de nuevos requerimientos de usuario.
• Los gastos de mantenimiento y reposición de componentes informáticos será cubierto por la U.U.
solicitante.
• El material utilizado como son: disket, manuales, papelería etc. son cargo de la U.U. solicitante.
• Cualquier falla de funcionalidad encontrada en las aplicaciones software deberá ser reportado a
está área por medio de la dirección del Departamento de Cómputo.
• Es el área encargada del control y restricción de la instalación de Software ilegal.
• Debe garantizar la funcionalidad óptima de los sistemas de información instalados en la institución.
FUNCIONES
• Vigilar que el servicio informático mantenga un estándar alto de calidad.
• Ofrecer apoyo técnico y asesoramiento con relación al uso y la mejora del software básicos;
también, en relación con las necesidades derivadas de los sistemas operativos y su actualización.
• Gestionar y explotar las prestaciones informáticas no descentralizadas.
• Diagnosticar fallas de Hardware y Software dentro del sistema de cómputo.
• Mantener informados a los usuarios de las nuevas adecuaciones y cambios en las aplicaciones de
software.
• Identificar e informar las necesidades de automatización de procesos de los usuarios a través de
anteproyectos sucintos a aprobarse en el Comité Consultivo previa realización.
• Elaborar informes de servicio prestados dentro del área de trabajo.
• Asistir a los seminarios y presentaciones que en materia de Procesamiento Electrónico de
Información, se requiera para el mejor desempeño de sus funciones.
• Entrevistar según sus necesidades propias para el desarrollo de sus funciones, a usuarios y
proveedores de bienes y servicios informáticos de la ESPOCH.
• Asesorar y apoyar a la dirección del DESITEL en lo referente a las situaciones especificas de
operación y servicio determinando técnicamente cuales son los medios, estrategias y
procedimientos más convenientes para facilitar la toma de decisiones en la solución de los
problemas.
• Investigar las técnicas más adecuadas en materia de asesoría, que permitan optimizar el apoyo
técnico y administrativo a la Institución.
• Investigar, estudiar y proponer la introducción o adaptación de dispositivos, de procesamiento en
general que permitan un óptimo aprovechamiento del sistema instalado, así como cualquier otro
cambio que considere benéfico.
• Mantener contacto y comunicación constante con los proveedores de equipos de bienes
informáticos, a fin de contar con elementos de juicio suficientes para cambios e innovaciones que
puedan ser introducidos en el equipo instalado.
• Vigilar la operación de Procesamiento Electrónico instalado, cuidando que los trabajos
encomendados se desarrollen apropiada y oportunamente, asegurando el cumplimiento de la
planificación indicada.
• Es la unidad encargada del desarrollo de aplicaciones informáticas encaminadas a automatizar y/o
integrar procesos manuales, semiautomatizados o totalmente automatizados con la finalidad de
optimizar recursos –hardware, software, recurso humano, tiempo y dinero- en el procesamiento de
datos.
ÁREA DE TELEMÁTICA
OBJETIVO
Proporcionar servicios de soporte técnico y apoyo al desarrollo de las actividades administrativas,
académicas a través de la intranet institucional y el WEB.
POLÍTICAS
• Se deben definir procedimientos encaminados a brindar soporte informático a la investigación y
docencia.
• Son usuarios de esta área administrativos, investigadores, docentes y estudiantes de pregrado y
postgrado.
• Establece procedimientos que garantice un equitativo y racional uso del recurso informático
designado a esta área.
• Define procedimientos para el mantenimiento periódico del recurso informático, garantizando la no
interrupción de las labores académicas normales.
FUNCIONES
• Investigar sobre tecnologías de punta que sean factibles de integrar a la institución con el fin de
mejorar y actualizar el servicio informático.
• Investigar e identificar herramientas informáticas -laboratorios virtuales, manuales, otros- que se
adapten y apoyen a los procesos de enseñanza aprendizaje de las diversas opciones de
profesionalización que oferta la institución.
• Asesorar y apoyar técnicamente a los usuarios -personal académico, alumnos, investigadores- de
los recursos informáticos puestos al servicio de la academia y la investigación.
• Realizar el seguimiento y el mantenimiento del equipo informático destinado a las áreas para el
desarrollo de actividades académicas y de investigación.
• Presentar informes mensuales sobre la gestión del enlace al Internet.
• Definir y desarrollar proyectos en el área de desarrollo científico y tecnológico que le involucre a la
institución en la implementación de tecnología de punta en función a las nuevas tecnologías del
Internet avanzado.
OBJETIVO
Proporcionar servicios de apoyo mediante la definición, implantación y actualización de
políticas y/o procedimientos administrativos e informáticos con la finalidad de mejorar la
competitividad de los estamentos institucionales facilitando y normando el desarrollo de sus
actividades.
POLITICAS
• Las solicitudes de las distintas U.U. que demanden la elaboración de los manuales de organización
y de procedimientos están sujetas a aprobación por parte del Comité Consultivo.
• Los titulares de las U.U. en estudio deberán dar todas las facilidades al personal de esta área para
la elaboración de los manuales y reglamentos de uso de laboratorios.
• Es esta unidad la encargada de la definición de políticas administrativas que mejoren el uso de los
recursos informáticos.
FUNCIONES
• Llevar a cabo la elaboración de Manuales de Organización y de Procedimientos de todas las Áreas
Administrativas de la ESPOCH.
• Verificar que los manuales de la Institución se encuentren actualizados, sus formatos, instructivos
para el uso, manejo y llenado de formatos y demás documentación que se requiera.
• Asesorar a las Áreas Administrativas de la ESPOCH en la implementación y seguimiento de
Sistemas y Controles Administrativos.
• Analizar y desarrollar los sistemas que proporcionen información significativa a las diferentes áreas
que integran la Administración Central de la ESPOCH.
• Autorizar y coordinar la implantación de normas estándares y documentos que faciliten el control
del desarrollo de los proyectos encomendados al Comité Informático.
• Elaborar, controlar y actualizar los manuales, reglamentos, instructivos, circulares y demás
documentos que se requieran para orientar y regular al personal de la Administrativo.
• Estudiar y analizar permanentemente la estructura organizacional informática y su funcionamiento.
• Formular proyectos de reglamentos, instructivos y demás instrumentos administrativo y técnicos
necesarios para el desarrollo eficaz de las actividades de la Estructura Informática.
• Realizar el análisis, diseño y control de formas impresas, adecuándolas al funcionamiento de los
sistemas administrativos establecidos en la Institución.
• Recabar información que permita evaluar constantemente la eficacia y desarrollo de los sistemas
administrativos y técnicos.
• Colaborar en la implantación, el desarrollo y el mantenimiento de las distintas aplicaciones
informáticas de gestión de los servicios administrativos de la ESPOCH.
7.1.- Escolaridad
Carrera Comercial / Secretarial con Informática / Especializaciones en el área
informática.
7.3.- Experiencia
Como secretaria de jefe de departamento o puestos similares 2 años, y se considera
que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.
NIVEL OPERATIVO
OBJETIVO
Brindar soporte técnico oportuno con el cumplimiento de sus funciones a los estamentos usuarios del
recurso informático de la institución.
POLÍTICA
• Es el nivel encargado de entregar productos y servicios informáticos a los estamentos de la
institución, a través del cumplimiento oportuno, eficiente y efectivo de sus funciones.
• Está conformado por el recurso humano informático vinculado a la institución.
• Son los encargados de solucionar y satisfacer las necesidades de los usuarios, lo contrario será
objeto de observación y sanción.
• Este recurso humano debe tener capacidades y formación multidisciplinaria, que coadyuve en la
entrega oportuna de asistencia técnica a las UU que lo requieran. Puede entonces involucrarse a
diferentes áreas –Sistemas y Comunicación, Gestión de Proyectos, Investigación y apoyo a la
Docencia- con el cumplimiento de actividades y/o funciones especificas que demanden los
intereses institucionales.
• Este recurso humano depende directamente del departamento de cómputo y sistemas.
• Sus cargos están sujetos a políticas de rotación de puestos con una periodicidad de un año.
• Debe reunirse periódicamente una vez a la semana, con el director del departamento de cómputo
y sistemas, coordinadores de área y de ser necesario con el comité informático con el fin de
evaluar el cumplimiento de sus funciones.
• Son los encargados de la identificación de nuevas necesidades de usuarios, elaboración de
anteproyectos encaminados a satisfacer esas necesidades y presentarlo al comité informático para
su análisis y aprobación.
• El comité informático designará los coordinadores de área de una terna por cada coordinación.
Son los técnicos que conforman el nivel operativo nominar dos nombres por cada Coordinación. El
Presidente del Comité Informático nominará un candidato con que se completa la terna.
Al nivel operativo deben incorporarse personal técnico calificado con las siguientes características:
.
6.1.- Actividades diarias
Analizar que las políticas del departamento sirvan de orientación al personal a su
coordinación, para una actuación adecuada, así como observar el cumplimiento de
éstas.
Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones del personal a su cargo.
Asistir a las juntas de trabajo del personal a su cargo, para la resolución de problemas,
información de nuevas actividades o para tratar cualquier asunto que sea necesario.
Asesorar y colaborar con las diversas áreas en la interpretación y aplicación de
técnicas administrativas que le permitan cumplir eficientemente los programas
encomendados.
Coordinar la implantación y control de las modificaciones e innovaciones aprobadas,
en materia de organización, sistemas, métodos, procedimientos y lineamientos
generales.
Presentar informes trimestrales de las actividades desarrolladas por el área bajo su
coordinación al director del DESITEL.
Coordinar y programar las cargas de trabajo.
Supervisar la elaboración de manuales administrativos.
Organizar y Controlar las funciones del personal bajo su coordinación.
Proponer y desarrollar la mecanización de sistemas administrativos y técnicos de
información, ejecución y control.
Integrarse de forma activa al desarrollo de funciones propias de su área.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
7.3.- Experiencia
En puestos similares. Se considera que el puesto será conocido por el empleado en un
mes en forma satisfactoria.
POLÍTICA
• El personal técnico de las facultades debe coordinar sus actividades funcionales con el DESITEL.
• El personal técnico debe ser participativo en la solución de problemas específicos de facultada así
como contribuir a la solución de problemas comunes del área a nivel institucional.
• Debe tener una formación multidisciplinaria a través de involucrarse en el planteamiento y
desarrollo de propuestas y proyectos que la institución necesite.
• Es el personal encargado de brindar apoyo y contribuir en el desarrollo de proyectos de las
diferentes áreas de la estructura organizativa.
• El personal rotara en las diferentes áreas con la finalidad de desarrollar habilidades y destrezas en
los diferentes ámbitos tecnológicos que la institución requiera.
En la actualidad la ESPOCH con la finalidad de brindar soporte técnico en el área informática a cada
una de sus facultades y dependencias como el departamento financiero, recursos humanos, biblioteca
ha contratado personal para cada una de las dependencias anteriormente detalladas; sin embargo por
no existir una política clara frente a las funciones del personal técnico; los esfuerzos realizados han
provocado repetición de actividades, mala optimización del recurso humano por lo que se hace
necesario pensar en la coordinación del personal técnico informático a través de DESITEL para que la
suma de los esfuerzos individuales apunten a lograr objetivos comunes de manera eficiente.
Por lo que es necesario en función a la formación del personal, así como de sus habilidades
involucrarles a las tres áreas con las que se creo el DESITEL es decir el área de Sistemas, Telemática
y Mantenimiento. Por lo que a continuación se definen los roles que los diferentes técnicos podrían
asumir frente a los intereses institucionales.
6.3.- Experiencia
Como analista programador o puesto similar. Se considera que el puesto será
conocido por el empleado en dos meses en forma satisfactoria.
6.1.- Escolaridad
Profesional en el área informática con formación complementario y/o especializado en
Administración, Relaciones Industriales y proyectos.
6.3.- Experiencia
En puestos similares. Se considera que el puesto será conocido por el empleado en un
mes en forma satisfactoria.
ANALISTA PROGRAMADOR
6.3.- Experiencia
Como analista programador o puesto similar tres años fuera de la ESPOCH, y se
considera que el puesto será conocido por el empleado en dos meses en forma
satisfactoria.
OBJETIVO
Coordinar, Asesorar y Supervisar el desarrollo informático de la ESPOCH, con el fin de satisfacer las
necesidades de sistematización en diversas áreas, proporcionando asesoría, información y servicios,
facilitando la toma de decisiones y simplificando los métodos y procedimientos administrativos,
mediante el uso y aprovechamiento de los recursos informáticos.
POLITICAS
• Será el único que puede aprobar y modificar las políticas que se deriven de su estructura orgánica
informática.
• Es la única instancia autorizada para crear y/o actualizar los Manuales de Organización y de
Procedimientos, así como los Manuales de Usuario, Operación y de Sistemas Informáticos.
• La información y documentación que sea utilizada, manejada y generada, tendrá el carácter de
pública.
• Entregar directrices que permiten mantener una productividad óptima en todos los componentes
organizativos de la estructura informática durante el desarrollo de sus responsabilidades.
• Ofertar servicios de asesoría en el área informática a los estamentos de la ESPOCH.
• Toda solicitud que demanden las diferentes U.U. para la elaboración de los Sistemas Informáticos,
Manuales de Organización y de Procedimientos serán sujetos a la aprobación por parte de este
comité.
• Para la elaboración de los Sistemas Informáticos, Manuales de Organización y de Procedimientos,
de Usuario, Operación, otros los titulares de las U.U. en estudio deberán proporcionar todas las
facilidades necesarias al personal de la estructura informática para desarrollar sus actividades
eficazmente.
• La aplicación de cuestionarios y las entrevistas al área, se deberán aplicar únicamente en formatos
definidos y establecidos para tal fin.
• Todo proyecto en la institución relacionado con el área informática deberá ser aprobado este comité
previa iniciación.
• Definir políticas para la evaluación y seguimiento de RRHH informático institucional.
FUNCIONES
• Deberá informar a las instancias superiores correspondientes de todos aquellos aspectos
importantes relacionados con su área.
• Deberá proporcionar todos los elementos necesarios para las reuniones ordinarias y extraordinarias
en relación con la Informática cuando así se requieran.
• Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con los Jefes de las Unidades las solicitudes de servicio
que hagan los usuarios.
• Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con los Jefes de las Unidades las necesidades de
ampliación y substitución de recursos humanos en materia de informática, programas de cómputo y
equipo de cómputo en base a las aplicaciones en operación y las cargas de trabajo.
• Diseñar procedimientos que detecten las necesidades presentes y futuras de los usuarios con
respecto a recursos informáticos.
• Analizar y aprobar las proposiciones de cursos especiales y capacitación.
• Coadyuvar al establecimiento adecuado de reformas Administrativas y técnicas que permitan elevar
el desarrollo integral de la Institución.
• Contribuir al Control del desarrollo y evaluación de resultados de los programas encomendados al
DESITEL.
• Proporcionar la sistematización de información para satisfacer a las necesidades de la Institución.
• Satisfacer los requerimientos administrativos o técnicos que le sean solicitados, derivados del
desarrollo de las responsabilidades encomendadas a cada una de las unidades que la integran.
• Decidir el curso futuro de acción de la organización a corto y mediano plazo, respecto a la
aplicación del presupuesto autorizado, el personal, la producción y el tipo de servicios que se han
de prestar.
• Dirigir y orientar al personal en el desarrollo de sus funciones, racionalizando los métodos, técnicas
y recursos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
• Mantenerse actualizado en los avances Técnicos y conocer las características del equipo con que
cuenta la institución.
• Propiciar la implantación de las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos que a su
juicio optimicen el desarrollo de los programas, subprogramas, actividades y tareas encomendadas
a las áreas que integran la estructura informática de la ESPOCH.
• Seleccionar al personal en general que se requiera para sustituir y/o fortalecer RRHH informático
en la ESPOCH.
• Supervisar el cumplimiento de las garantías que ofrecen los proveedores de bienes informáticos de
la ESPOCH.
7.3.- Experiencia
Dos años mínimo en la docencia.
Desempeño de cargos similares. (no indispensable)
MIEMBRO ESTUDIANTIL
7.1.- Escolaridad
Estudiante de los dos últimos semestres de las escuelas de Ingeniería en Sistemas o
Ingeniería en Electrónica y Computación con un promedio mínimo de DIEZ Y SEIS
PUNTOS.