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INFORME
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un informe luego
de investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a día realizan las
empresas de Confecciones. Una vez realizada la investigación y utilizando lineamientos
establecidos por usted mismo en el Caso de Estudio para documentar el Procedimiento de
“Diseño y patronaje”.
Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto, debe
ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un paradigma de la
documentación.
Desarrollo punto 2:
1. OBJETIVO
Este procedimiento se establece para efectuar el control, la elaboración, modificación e identificación
de los documentos y registros La empresa Confecciones S.A., dedicada al diseño y manufactura de
prendas de vestir con el fin de tener la documentación actualizada y disponible para su uso por parte
de todos los usuarios
2. ALCANCE
Aplica para todos los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, guías,
registros, entre otros.) los documentos de origen externo que son requeridos para el adecuado
desarrollo de los procesos. El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de crear o
modificar un documento y finaliza con la divulgación del documento por parte del responsable del
proceso.
3. RESPONSABILIDAD
El responsable de la adecuada aplicación de este procedimiento es el Coordinador de Trabajo y los
líderes de Procesos de Gestión.
Revisa los documentos producidos en los procesos y cuando el caso lo amerite define si la revisión
incluirá el concepto de un experto que retroalimente el documento. Establecidos los acuerdos con el
líder del proceso e incorporados los ajustes finales del documento, presenta para aprobación a la
Directora de Recursos Humanos, Representante de la dirección.
4. PRECISIONES
DOCUMENTO
4.3. REGISTROS
Los registros son documentos que proporcionan evidencias objetivas de actividades realizadas o
resultados obtenidos se caracterizan por:
Los registros pueden realizarse en medios impresos o electrónicos, y estar en forma digital.
Son registros impresos todo lo plasmado en un papel, como un material fotográfico o similar.
Son registros electrónicos los obtenidos y guardados en estos medios. La Empresa debe
garantizar que los registros no pueden ser modificados o que, si lo son, que constancia de
ello y de quién y cuándo lo hizo, especialmente cuando sea más susceptible a las
modificaciones, como es el caso de los registros guardados de forma digital.
Los registros pueden utilizarse para documentar y monitorear las actividades o los resultados de los
procedimientos. Algunos ejemplos de sus usos son:
Toma de muestras
Procesamiento y análisis de información
Almacenamiento y distribución
Exámenes realizados
Calibración de equipos
Abastecimiento y vigencia de los insumos
Control de calidad
No conformidades
Acciones correctivas
Líder del proceso Elaborar borrador del documento y enviar por correo a la Directora del
Departamento de Biblioteca con copia al Profesional de Apoyo de corrección de estilo para
su respectiva revisión. INICIO Identifica necesidad de creación o mejora de documento
INICIO
En caso de requerir
La Documentación Modifica y envía ajustes en partes
SI
nuevamente al LIDER DEL problemáticas para la
3. requiere ajustes? corrector PROCESO interpretación el líder del
proceso hará las
modificaciones en las
partes indicadas por el
NO corrector y le enviará
nuevamente el
documento modificado al
corrector de estilo
Enviar por correo al
F-SO-OH-12 SOLICITUD DE
LIDER DEL coordinador de salud,
Solicita y justifica creación, mejora o CREACION, MEJORA O
seguridad e higiene en el
ANULACION DE PROCESO
4. anulación de documento DOCUMENTO trabajo con copia al
profesional de apoyo del
SG-QHSE el Formato
solicitud creación, mejora
o anulación de
documento F-SO-OH-12
1 junto con el documento
sometido a consideración
Se diligencia la parte 2
Registra aprobación en la Auxiliar del SG- del registro. Solicitud de
solicitud de creación, mejora o creación, Mejora o
7. QHSE Anulación de Documento
anulación de Documento F-SO-OH-12 marcando la
casilla de aprobado,
diligenciando la fecha de
implementación del
cambio
Para el caso de creación
Codifica y/o actualiza la Profesional de de se realiza la respectiva
Apoyo SG-
8. versión codificación y para
QHSE mejora se actualiza la
Auxiliar del SG- versión
QHSE
Socializa el contenido de
3 los documentos a fin de
garantizar su debida
aplicación
FIN
1. INICIO
Si es una solicitud de
anulación, se registra y el
proceso termina.
Cuando se considere
Aprobación de Coordinador de Gestión
Informa al necesario define la
en Salud, Seguridad e
5. solicitud o líderN de intervención de un experto a
higiene en el Trabajo
necesidad de fin de retroalimentar el
proceso
documento antes de su
registros
aprobación fina.
Según corresponda se
presenta al consejo directivo
SI para que autorice la creación,
mejora o anulación.
1
Informar los cambios de la
Aplica documento en el documentación a los
participantes del proceso.
proceso correspondiente
Socializa al contenido de los
documentos a fin de garantizar
10. su debida aplicación
Líder de Proceso
FIN