PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATO DE SERVICIO

I. Información de la posición

Título del Puesto: Asistente administrativo/a

Proyecto: BOL/101403
Reporta a: Administrador Nacional Tuberculosis Nivel Actual: SB2-L2 (SC)
y Coordinador del Proyecto

Sede de Funciones: La Paz Duración del contrato:

31 de diciembre de 2019

II. Contexto Organizacional

En el marco del nuevo modelo de financiamiento del Fondo Mundial, el MCP Bolivia ha enviado la
Nota Conceptual de Tuberculosis para canalizar recursos que apoyaran la implementación del
Plan Estratégico de Control de la Tuberculosis 2016 – 2020 estableciendo el siguiente objetivo:

Disminuir la alta carga de la tuberculosis y sus determinantes sociales, mediante esfuerzos

articulados entre niveles de gestión multisectorial y sociedad civil, respetando los derechos
humanos, para mejorar la calidad de vida de los afectados y la población en general.

Para cumplir este objetivo se plantearon las siguientes líneas estratégicas:

 Atención y prevención de Tuberculosis:

Mejorar substancialmente la tasa de detección de casos de TB, con la búsqueda intensiva
de SR, diagnóstico, tratamiento oportuno, seguimiento de casos de TB y control de
contactos.
 Tuberculosis Drogo resistente:
Detección de casos y diagnóstico; Tratamiento; Control de Infecciones; Acceso Universal
y Gratuito para la Atención de Pacientes con RAFAs.
 Tuberculosis/ VIH.
 FSS - Seguimiento y evaluación
Garantizar la producción de información para realizar el seguimiento al cumplimiento de
los objetivos y metas del PEN de Tuberculosis.
 Gestión de Programa

El PNUD fue designado como receptor principal de los Fondos de los Programas de Tuberculosis,
los cuales son administrados a través de la Unidad Ejecutora de Proyectos – Fondo Mundial.

Enmarcados en la línea estratégica de Seguimiento y Evaluación para garantizar la producción

de información y realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas del PEN de

1
 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATO DE SERVICIO

Tuberculosis es que el Programa Nacional de lucha contra la Tuberculosis ha considerado la

contratación de un/a Asistente Administrativo/a.

III. Funciones / Resultados Claves Esperados

Bajo la Supervisión de la Administración Nacional de Tuberculosis del proyecto BOL 101403, se

prevé que se desarrollen las siguientes actividades:

 Revisión de los descargos financieros de acuerdo con las normas y procedimientos del
PNUD.
 Control de fondos en avance entregados a las regionales.
 Conciliación de descargos y depósitos conforme al presupuesto entregado, según las
actividades planificadas.
 Elaboración de propuesta de reformulaciones presupuestarias si corresponde con los
ajustes necesarios requeridos.
 En caso de que corresponda recabar información de procesos de adquisiciones,
completar información requerida para los descargos conforme con los procedimientos
de las distintas adquisiciones cumplan con los procedimientos y normas del PNUD.
 Apoyo en la elaboración de la tabla resumen de descargos financieros en formatos
establecidos para su ingreso a la Unidad de Finanzas debidamente firmados y
ordenados.
 Ingreso al Sistema Balance SC y Atlas de los descargos conforme la actividad, línea
presupuestaria y operación, asegurando que ambos sistemas reporten la ejecución
correctamente.
 Adjuntar los informes técnicos en los archivos de la Unidad de Finanzas y del proyecto.
 Subsanar las observaciones a los descargos realizadas por la unidad de finanzas.
 Seguimiento semanal a los fondos en avance a las regionales del proyecto y descargos
entregados.
 Viajar a las distintas regionales del proyecto con el fin de conciliar la documentación con
las unidades administrativas a cargo de fondos en avance asignados y apoyar a los
puntos focales del proyecto en la elaboración de descargos conforme a las normas y
procedimientos del PNUD.
 Elaboración de informes mensuales de cumplimiento sobre el grado de ejecución de
actividades planificadas en cada regional.
 Cumplimiento de los plazos determinados para la rendición de cuentas sobre los fondos
recibidos bajo su custodia.

2
 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATO DE SERVICIO

IV. Relaciones

 Ministerio de Salud – Programa Nacional de Control de Tuberculosis

 SEDES Departamentales – Programas Departamentales de Control de Tuberculosis
 Laboratorios departamentales de Control de Tuberculosis

V. Competencias

Competencias Corporativas:
 Demuestra integridad a partir de desplegar en la práctica los valores y estándares éticos de
Naciones Unidas.
 Se compromete y promueve la visión, misión y metas estratégicas del PNUD.
 Demuestra y despliega alta sensibilidad y adaptabilidad, sin prejuicios personales, en
cuanto a temas de: interculturalidad, género, religión, raza, nacionalidad y edad. Siendo
capaz de demostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad.

Habilidades interpersonales:

 Habilidades de trabajo en red

 Habilidad para participar en reuniones internas y externas relacionadas con la temática.
 Espíritu creativo, dinámico, no confrontacional y con capacidad de trabajo en equipo.

Competencias Funcionales:

 Planeamiento y Organización
 Orientación a resultados, Iniciativa para alcanzar las metas propuestas, acatando el tiempo y
presupuesto establecido.
 Manejo de paquetes de computación Microsoft Office.
 Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

VI. Requisitos de Contratación

Educación:  Licenciatura en áreas económicas/financieras, ingenierías relacionadas a

la posición y/o afines.
Experiencia:  Cuatro (4) años de experiencia laboral general.
 Dos (2) años de experiencia específica en apoyo administrativo (revisión
de descargos, solicitud de cotizaciones, pago de viáticos, manejo de
archivos administrativos, elaboración de descargos de fondos en avance).

3
 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATO DE SERVICIO

 Dos (2) años de experiencia específica en la realización de

compras/contrataciones (todas las modalidades)
Conocimientos  Conocimiento de normas sobre administración de proyectos,
Adicionales financiamiento externo y procesos de adquisiciones
 Conocimiento de Microsoft Office y Windows.
Requerimientos  Fluidez en español (hablado y escrito)
de Idioma:
Otros  Ser boliviano o extranjero con permiso de trabajo vigente.