ROTEIRO PARA OS AUTORES

A Editora da Universidade Federal do Rio de Janeiro – Editora UFRJ – visando à qualidade técnica, científica e cultural
de suas publicações, normatizou o processo de adequação e trâmite para a publicação de livros e coloca à disposição
dos autores uma compilação de normas e procedimentos. Este roteiro pretende oferecer orientações e regras para a
construção do material e guiar o autor até a entrega dos originais.

As normas e cuidados a serem observados pelos autores na preparação de originais seguem critérios adequados a tex-
tos científicos e escolhas da própria Editora UFRJ. Eles pretendem facilitar o trabalho do autor, assim como a avaliação
por parte do Conselho Editorial e a leitura da obra. Estas normas pretendem dar unidade formal e técnica, de qualidade
científica, aos trabalhos publicados. Elas são material de referência também para a equipe de revisão e de editoração.

Antes de enviar um original, certifique-se de que ele se encaixa na linha editorial da Editora UFRJ, consultando nosso
catálogo em www.editora.ufrj.br

1 Normas para a entrega do original

1.1 Quanto o texto:

• O
autor/organizador entregará um original digitalizado, impresso em três vias encadernadas em espiral, com-
pletas, compostas por sumário, referências bibliográficas, anexos (se houver), imagens digitalizadas (se hou-
ver), e outro em mídia digital (CD ou DVD). NÃO DEVERÁ HAVER NENHUMA IDENTIFICAÇÃO DO AUTOR NO
TEXTO APRESENTADO;

• Não serão aceitos originais enviados por e-mail;

• O
original deverá ser entregue, preferencialmente na sede da Editora UFRJ, ou enviado via correios, para o
seguinte endereço:

Editora UFRJ
Prédio do Fórum de Ciência e Cultura
Avenida Pasteur, 250
22.290-902
Rio de Janeiro – RJ

1.2 Quanto aos documentos necessários:

• O
original deve ser acompanhado de uma folha contendo as seguintes informações: nome, e-mail, telefone,
endereço completo, um pequeno currículo do autor/organizador com a data de nascimento e ainda um resu-
mo da obra em cinco linhas;

• A
Editora solicita uma carta ou pedido de publicação, anexada ao trabalho, na qual o autor deve declarar que
possui os direitos autorais da obra, bem como informar se a enviou para outras editoras. É necessário incluir
também uma cópia do currículo do autor/organizador.
1.3 Normas técnicas

• A
normatização de notas, citações e referências bibliográficas são obrigatórias. Devem ser observadas as
normas técnicas da ABNT (especialmente a NBR 6023 e a 10520);

• A
s notas explicativas ou de esclarecimentos devem aparecer (no sistema numérico) ao pé da página onde
forem mencionadas (rodapé) ou ao final do capítulo;

• A
s indicações das fontes das citações devem obedecer ao sistema autor-data (Ex.: Chartier, 2002, p. 64-65) e
sua descrição completa deve estar na lista de Referências constante no final de cada texto (quando for o caso
de uma compilação) ou no final do livro (quando a obra for de um único autor);

• E
lementos que formam a estrutura do livro: materiais, pré-textuais, pós-textuais e textuais. O texto deverá es-
tar formatado em Word, fonte Times New Roman, corpo 12 e espaço 1,5 entre as linhas. O texto deverá estar
atualizado pelo novo Acordo Ortográfico de 2009.

2 Avaliação (Conselho Editorial)

A primeira etapa do processo é a avaliação do conteúdo feita pelo Conselho Editorial da Editora UFRJ, formado por dou-
tores das áreas afins, que julgará a relevância do material a ser publicado. O material será observado tendo em vista sua
qualidade científica e cultural e sua viabilidade técnica, garantindo a originalidade, o avanço no conhecimento científico e
a convergência entre o conhecimento teórico e a prática.

2.1 O material submetido à Editora passará pelas seguintes etapas até

chegar à publicação:

• A
valiação do Conselho Editorial e de pareceristas ad hoc. A identidade dos pareceristas e do autor será pre-
servada, garantindo a imparcialidade da decisão;

• C
onferência preliminar do trabalho, verificando a adequação às normas da Editora. Nesta fase, a equipe de
revisão da Editora observa se os trabalhos recebidos seguem as exigências previstas pelas normas de publi-
cação.

• Se aprovado, o material será encaminhado para a última etapa, o processo de editoração.

• A
pós o julgamento, a Editora notifica os autores sobre a aprovação, a reprovação ou a necessidade de refor-
mular seu trabalho;

• Caso haja interesse em publicar o original, entraremos em contato num prazo de até quatro meses;

• O autor será posicionado sobre o resultado exclusivamente por intermédio de correspondência (e-mail);

• C
aso o original seja aceito, o autor será chamado para discutir as condições para publicação e assinatura do
contrato;

• Q
ualquer informação não contida nas normas, ou a respeito do andamento do processo de avaliação deverá
ser solicitada no endereço eletrônico fernanda@editora.ufrj.br

3 Em caso de aprovação
• U
ma vez atendidas as indicações de modificações feitas pela Editora, o original não deverá sofrer quaisquer
acréscimos ou alterações;

• A
obtenção de cessão de direitos sobre ilustrações e fotos (imagem/fotógrafo) é de responsabilidade do
autor;
 • O
autor deverá encaminhar os documentos de cessão de direitos sobre ilustrações e fotos comprovando que
fazem parte da obra, antes da assinatura do contrato de edição com a Editora UFRJ. Caso contrário, o pro-
cesso será interrompido;

• E
m caso de livros com organizadores, estes serão responsáveis por enviar à Editora as referências de todos
os autores, antes da assinatura do contrato de edição. As negociações serão realizadas com o organizador,
doravante denominado “responsável” pela obra perante a Editora;

• O
organizador será responsável por enviar à editora os dados dos autores: nome, endereço, telefone, e-mail,
RG, CPF e autorizações para uso de textos e imagens;

• A
coletânea de artigos deve seguir a padronização formal, como capítulos de uma mesma obra. Caso contrá-
rio, o processo será interrompido.

4 Editoração (equipe editorial)

Após a aprovação, o trabalho entra na fase de editoração, que segue o cronograma de produção da Editora. Nesta fase,
os originais serão totalmente revisados pela equipe da Editora, cabendo ao autor o esclarecimento de dúvidas. Logo
após ser revisado, o texto é editorado e enviado ao autor para uma última conferência, antes de ser entregue à gráfica.

A atenção e precisão do autor quanto à solicitação de esclarecimentos por parte da Editora terá influência direta no
prazo determinado para o final da editoração e publicação do livro.

Antes do início da editoração, o autor deve combinar com a Editora a necessidade da entrega do material de ilustração
original (fotografias e/ou figuras) para garantir a qualidade do material publicado.

• Os materiais solicitados pelo Setor de Editoração deverão ser entregues nos prazos estipulados.

• A
Editora UFRJ será responsável por todo o trabalho editorial, desde as revisões adicionais até a programação
visual e editoração do livro, reservando-se o direito de recusar propostas de capa ou de projeto gráfico do
miolo do livro.

• A
lguns elementos pré-textuais e pós-textuais são essenciais ao conteúdo de um livro. Portanto, para editora-
ção feita pela Editora UFRJ, alguns deles são obrigatórios e outros opcionais para o autor. Esses itens comple-
mentares, alguns de responsabilidade do autor, devem ser enviados junto com o material para análise, sempre
respeitando as regras da ABNT.

• A
capa é um elemento material do livro e de responsabilidade exclusiva da Editora. Porém, o autor tem a op-
ção de mandar sugestões que podem ou não ser aceitas pelo Setor de Editoração, que toma a decisão final.

• O
utro elemento material é a orelha, extremidades excedentes da capa, que se dobrarão para dentro. A orelha
contém informações sobre o livro e sobre o autor. O texto, com uma média de 500 a 600 caracteres, pode ser
escrito por algum especialista da área ou pelo próprio autor. No momento da editoração, este texto também
estará sujeito à revisão e edição.

• A
Apresentação e/ou Prefácio são elementos pré-textuais, localizados em página ímpar e isolada. O texto,
contendo em média 20 linhas, expõe o conteúdo da obra e pode ser escrito pelo próprio autor ou por outra
pessoa, a critério deste. Quando é escrito um novo prefácio, para nova edição, ele precede o original, que é
reintitulado.

• A
s Listas são também elementos pré-textuais, porém obrigatórias somente quando o livro apresenta grande
número de elementos ilustrativos ou explicativos. As Listas podem ser de ilustrações, tabelas, abreviaturas ou
siglas e notações ou símbolos. Nelas constam um número específico da figura ou tabela, seu título e a página
em que se encontra.

• O
utro elemento pré-textual obrigatório a todas as obras é o Sumário. Este item indica o conteúdo do docu-
mento, suas divisões e seções, na mesma ordem em que se apresentam ao longo do livro.

• O
utros elementos como Agradecimentos, Dedicatória, Epígrafe, Glossário, Índice, Apêndices e Anexos são
opcionais, ficando a critério do autor sua inclusão. Caso ocorram, o autor deve construí-los seguindo sempre
as normas da ABNT, NBR 6023.
4.1 Imagens

• A
s ilustrações (figuras, quadros, tabelas, gráficos, etc.) devem estar inseridas na obra, com os títulos comple-
tos, indicação da(s) fonte(s) e notas adicionais, quando necessárias;

• É
de responsabilidade exclusiva do autor e/ou organizador entregar a cessão do uso de cada uma das ima-
gens a serem incluídas. A Editora UFRJ se reserva o direito de não publicar o livro, mesmo que tenha sido
aceito, caso não sejam entreguem as permissões de uso;

• D
everão ser fornecidas as imagens físicas originais que geraram as imagens inseridas na versão apresentada
para avaliação. Imagens físicas são desenhos originais, fotos sobre papel, diapositivos, etc.

• Q
uando as imagens forem digitais, devem ser fornecidas em versão editável e em alta resolução, preferencial-
mente elaboradas em programas profissionais de ilustração editorial;

• O
s arquivos de imagens originais oriundas de programas de escritório (como Excel, Autoformas do Word,
etc.), e que foram transformadas em outros tipos de imagem, devem acompanhar o arquivo de texto.

• A
s imagens vetoriais devem ser elaboradas ou reelaboradas em arquivo do Adobe Illustrator, ou serem com-
patíveis com os filtros de importação do programa. Sugere-se que as imagens sejam editáveis (para eventuais
correções). Devem ser fornecidas, também, as fontes utilizadas no arquivo, mesmo que pareçam comuns.

• A
s imagens digitais (com meios-tons ou fotográficas) devem ter sido geradas no formato TIF e em alta resolu-
ção (300 dpi para imagens coloridas ou em escala de cinzas; 600 ou 1.200 dpi para imagens em alto-contraste
ou lineart, considerando a largura original da imagem equivalente à largura de uma página de livro – formato
14 x 21 cm).

• N
ão serão aceitas imagens nos formatos GIF ou JPG (como as obtidas na Internet). Também não serão aceitas
imagens de câmaras digitais amadoras que não produzam resolução compatível com trabalhos editoriais.

• O
utros formatos de imagens digitais podem ser propostos, desde que compatíveis com o Photoshop e que
não tenham compactação que reduza sua reprodução em fotolitos.

5 No caso da obra não ser indicada para publicação, a Editora

estabelece o seguinte critério:
• O
s originais não aceitos serão encaminhados para reciclagem de papel após 15 dias do envio de correspon-
dência de avaliação, caso o autor/organizador não venha buscá-los na sede da Editora.

• Este procedimento é imperativo em vista da total indisponibilidade de espaço para armazenamento.