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TALLER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1. Planeación estratégica
El planeamiento estratégico es la formulación, desarrollo y ejecución de los planes
empresariales con el objetivo de alcanzar las metas planteadas. Es la visión que
se tiene de una empresa en el futuro.
Según (Armijo, 2011), La planificación estratégica es un proceso que antecede al
control de gestión, el cual permite hacer el seguimiento de los objetivos
establecidos para el cumplimiento de la misión.
Según (Muchnick, 1999), el concepto de planificación estratégica está referido
principalmente a la capacidad de observación y anticipación frente a desafíos y
oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una
organización, como de su realidad interna.

Lo que no es Planeación Estratégica


- La Planeación Estratégica no consiste en pronosticar, esta no solo tiene
que ver con decisiones futuras, por el contrario, está relacionada con la
toma de decisiones actuales que afectan a la organización en su futuro.
Tampoco elimina los riegos, solo los identifica y proporciona herramientas y
acciones para una mejor toma de decisiones en la gestión.
- No se debe llevar a cabo los ejercicios de planeación estratégica sin una
adecuada metodología en la que muchos directivos reducen la planeación a
largas presentaciones en power point que no permiten el análisis, la
discusión y una mirada profunda.
- Desarrollar un proceso de formulación estratégica desligado del proceso de
revisión estratégica. Esto equivale a mucho activismo de la alta dirección en
la construcción del plan y poco liderazgo para hacerle seguimiento,
monitorear y ajustar los resultados de la implementación estratégica.
- No comunicar la estrategia ni los objetivos de la empresa. Cuando la
estrategia no desciende al resto de la organización, esta se queda en
manuales o documentos farragosos.
- No contar con indicadores e instrumentos de medición de la estrategia y de
los objetivos.
- Desconectar la estrategia del día a día. El secreto de una buena estrategia
es que esta sea el trabajo diario de todo el mundo. Esto implica que debe
impactar en las operaciones diarias, en la asignación de recursos, en el
presupuesto, en las políticas de desarrollo humano, en la compensación y,
sobre todo, en la estructura y cultura organizacional.
Importancia de la planeación
La planeación estratégica proporciona un marco real, coherente y sistemático que
permite que los líderes y colaboradores de las organizaciones evalúen la situación
de la empresa. Así mismo, permite que analicen alternativas en un lenguaje
común, basados en un conjunto de opiniones y valores compartidos. Para que así
sea, las acciones se deben emprender en un periodo de tiempo razonable,
garantizando que cada actor asuma las responsabilidades del rol particular.

Ventajas y desventajas de equipos de trabajo


Ventajas:
- Aumenta la productividad.
Se mire por donde se mire, bien aplicado, el trabajo en equipo es una bomba para
elevar el rendimiento del grupo a cotas nunca vistas. El trabajo en equipo permite
distribuir tareas de forma que cada persona se encargue de aquellas para las que
está más capacitada. Además, será más fácil evitar la duplicación de labores, lo
que ahorrará tiempo de trabajo. Al compartir tareas y espacios, las ideas fluyen y
la creatividad se dispara, lo que aumenta el rendimiento más allá de las
capacidades individuales de cada persona.
- Aumenta la motivación.
Sentirse parte de un equipo es un acicate para la motivación. Compartir los éxitos
supone disponer de combustible extra para el día a día; hacer lo propio con los
fracasos ayuda a llevarlos mejor y a buscar soluciones conjuntas para superarlos y
evitar que se repitan. Saber que tienes un apoyo cercano y que se trabaja por un
fin común hará que el equipo llegue más lejos de lo que lo haría una persona sola.

- Permite aprender muchas cosas.


Las personas que forman un grupo de trabajo tendrán diversas procedencias,
formas de ser, formación y todo tipo de experiencias profesionales y vitales
diferentes entre sí, lo que supondrá una oportunidad continua para seguir
aprendiendo cosas. El trabajo en equipo puede enriquecer a las personas tanto a
nivel profesional como a nivel vital, y eso es algo que no tiene precio.

- Facilita la organización.
Planificar y organizar en base a grupos resulta más sencillo que hacerlo en base a
individuos. Tanto la comunicación como la asignación de recursos serán más
fáciles de realizar si nos dirigimos a unos pocos equipos que si lo hacemos a una
gran cantidad de individuos. Todo ello debería mejorar, además, la coordinación
de todas las personas/equipos que forman parte de la empresa.

Desventajas:
- El grupo puede dividirse en subgrupos.
Unas veces, en cuanto surja un problema, el grupo se dividirá. En otras ocasiones,
será la división previa la que generará los conflictos. Normalmente los subgrupos
se formarán en base a afinidades personales y harán que algunas personas
terminen defendiendo ideas o posturas en base a dichas simpatías y no en base a
criterios profesionales. Si no se pone remedio, esto puede provocar no sólo un
descenso en el rendimiento, sino incluso la ruptura del grupo en su conjunto. Para
evitarlo, conviene fomentar la interacción entre todos los miembros del grupo y
tener claro que dividido será más débil.
- Alguna persona puede intentar imponer su criterio.
Aunque es conveniente que el trabajo en equipo sea guiado por un líder, esto no
debe confundirse con imponer un criterio por encima del de los demás. Sea el jefe,
sea otra persona la que tome la iniciativa, todas las opiniones deben ser
respetadas y tenidas en cuenta.
- Puede perderse demasiado tiempo.
Para que el grupo se sienta motivado, es conveniente que todos sus integrantes –
o al menos la mayor parte- estén de acuerdo con las decisiones tomadas, y a
veces eso no será fácil y conllevará invertir una gran cantidad de tiempo en
alcanzar una postura común.
- Puede disminuir el rendimiento.
En especial cuando los grupos son demasiado grandes, puede darse el fenómeno
de que algunas de las personas que lo integren trabajen menos de lo que lo harían
individualmente, esperando que el trabajo del resto del grupo compense su
desgana. Para evitar este tipo de situaciones, se hará imprescindible implicar a
todos los miembros del grupo y controlar que todos estén poniendo su granito de
arena para que el trabajo salga adelante con eficacia.

- Algunas personas pueden causar problemas.


El trabajo en equipo no está hecho para todo el mundo. Para algunas personas,
hacerlo puede suponer una tortura; no se sentirán cómodas y causarán continuos
problemas.
2. ESQUEMA DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Misión / Visión:
La misión se compone, básicamente, de tres elementos: la definición del negocio,
las metas principales de la organización y sus principios filosóficos.
La visión, de manera simple, es el sueño de la organización, la inspiración máxima
a la cual se quiere llegar, la meta ambiciosa por alcanzar en el futuro. Los planes
de la organización apuntan al logro de dicha visión.
Objetivos estratégicos:
Se denominan objetivos estratégicos a las metas y estrategias planteadas por una
organización para lograr determinadas metas y la posición de la organización en
un mercado específico, es decir, son los resultados que la empresa espera
alcanzar en un tiempo especificado, realizando acciones que le permitan cumplir
con su misión, inspirados en la visión.
Análisis interno:
Para que el análisis interno sea eficaz y dé lugar a la toma de decisiones
oportunas en la empresa, se requiere de la capacidad de autocrítica y
autoevaluación. Así mismo, se hace necesario revisar cada una de las
capacidades de la empresa que son imprescindibles para alcanzar las metas y los
objetivos. El análisis interno permite definir las fortalezas, debilidades y carencias
de la empresa al identificar aquellas destrezas, ventajas y factores claves de éxito,
así como los principales factores desfavorables y críticos.
- Fortalezas
Son los aspectos positivos internos de la organización ya que están bajo su control
e influencia. Son los conocimientos, activos, tecnología, capital financiero y
humano, procesos, experiencia, sensibilidades y actitudes que le brindan
diferencias favorables a la compañía con respecto a sus competidores. Las
fortalezas se alcanzan, se mantienen y acrecientan desde el interior de la
empresa.
- Debilidades
Son los factores negativos de la empresa que en algún momento la pueden llevar
a una crisis o la debilitan ante sus competidores; su solución está en manos de la
propia organización. Son deficiencias inherentes a la empresa que pueden existir
desde la creación misma del modelo de negocio o creadas en las diferentes
etapas del desarrollo empresarial. Las debilidades surgen desde el interior de la
organización y afectan su posición competitiva.

Análisis externo:
Las organizaciones necesitan del entorno para su existencia, subsistencia y
crecimiento. Dicho entorno, normalmente, está constituido por instituciones,
personas, estados, competencia, entre otros organismos que afectan directa o
indirectamente la actividad y los resultados de la empresa. El panorama externo
se puede dividir en Entorno General y Entorno Específico.
El Entorno General se puede estudiar desde el análisis PEST.
Político legal: Los factores político y legislativo regulan el entorno en el que se
desarrolla la actividad empresarial. Con medidas como la política fiscal,
regulaciones laborales y del mercado, aspectos financieros, ambiente inversionista
y relaciones internacionales se afectan directamente a las organizaciones.
Económica: Esta dimensión hace referencia en la forma en que el Estado y la
sociedad organizan la producción de bienes y servicios y su distribución. Se refiere
a aspectos como la inflación, la distribución de la renta, la producción interna, el
desempleo, el periodo económico (expansivo o recesivo).
Socio-cultural: En esta dimensión se incluyen los patrones culturales de
comportamiento y consumo, el sistema de valores, los hábitos, el nivel educativo,
la organización, los grupos, la capacidad adquisitiva, la demografía, entre otros.
Tecnológica: Se refiere al uso de la tecnología en los aspectos productivos de la
sociedad.
Oportunidades:
Se refiere a situaciones en el ambiente de los negocios que la organización aún no
contempla o incorpora a sus operaciones. Son circunstancias externas a la
empresa que pueden ser aprovechados para reforzar su posición competitiva.
Amenazas:
Son elementos existentes en el medio empresarial, social, cultural y económico
que rodea a la empresa. En esa medida, son externos y están fuera de su control.
La forma de mitigarlas es conociéndolas y llevando a cabo acciones para
contrarrestarlas o para reducir su efecto negativo en la organización.

Matiz DAFO:
En un ejercicio de planeación estratégica objetivo y práctico. El objetivo tras el
análisis es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en
oportunidades. La matriz DAFO es una herramienta que permite correlacionar los
aspectos y hallazgos encontrados en el proceso de evaluación del entorno interno
y externo.

Marco presupuestario:
El presupuesto es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la dirección de una empresa en un periodo. Por lo tanto, no se debe
confundir presupuesto con plan estratégico, ya que este último constituye un
marco de actuación mucho más amplio en el que se insiere el presupuesto como
culminación del proceso de planificación estratégica.
Un presupuesto es un plan, integrado y coordinado, que se expresa en términos
financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la dirección.
3. Nombre de la agencia: 7te

- Políticas institucionales:

Objetivo(s) Estratégico(s):

- Ser una empresa altamente competitiva, ofreciendo servicios de marketing


completo, aportando soluciones de valor añadido a nuestros clientes.

- Incrementar la reputación corporativa de nuestros clientes Mediante un


análisis exhaustivo del pasado, presente y futuro de la marca. Detectamos
errores, potenciamos ventajas y asesoramos en todo momento cada paso
que se da relacionado con la marca.

- Crecer junto a nuestros clientes, estableciendo una relación continua que


aportará beneficios a todas las partes.

Misión: Ser líder en la comunicación de marketing que representa y


promueve los más altos estándares profesionales, creativos y éticos de sus
asociados, que generan valor a los negocios, a las marcas, a su gente y
son un importante motor de la economía.

Satisfacer las expectativas de nuestros clientes incorporando creatividad y


funcionalidad a todo nuestro portafolio de servicios, para así brindar
soluciones inteligentes a necesidades específicas, con toda la experiencia,
responsabilidad, y competitividad.

Visión: Desarrollar y mantener el más alto estándar de las prácticas


profesionales y éticas en la industria de la comunicación de marketing.

Posicionarnos como una de las empresas líderes en pensar y hacer una


publicidad efectiva, de igual forma incursionar en nuevos mercados a un
término no superior a 5 años para colocar el ingenio a la altura de los
mercados más exigentes.

Valores: Honestidad.
- Confiabilidad.
- Responsabilidad.
- Respeto.
- Originalidad.
- Creatividad.
- Atención.
- Comunicación.

- Organización:

Áreas:
- Director general
- Director de cuenta
- Director creativo
- Director de Arte
- Director de Medios
- Supervisor de cuenta
- Sr. Copy
- Ilustrador
- Diseñador
- Asistente de medios
Funciones de áreas:
Director de cuenta: Es el responsable de encontrar y desarrollar nuevas cuentas o
nuevos clientes. Se encarga principalmente de la relación entre el cliente y la
agencia.
Director creativo: Crea conceptos e ideas.
Director de arte: Generar arte para una campaña publicitaria. Estos también
representan el punto de vista del consumidor
Director de medios: Investigación, planeación y compra de medios.

Bibliografía
http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresari
ales/BibliotecaGerenciaEstrategica/Conceptosbasicosplaneacionestrategica.
aspx
https://integriaims.com/ventajas-y-desventajas-del-trabajo-en-equipo/
http://www.eumed.net/libros-gratis/2013b/1348/planificacion-estrategica.html
http://www.mailxmail.com/curso-plan-negocios-manual/planificacion-
estrategica-mision-vision
http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresari
ales/BibliotecaGerenciaEstrategica/Analisisinternoyexternodelaorganizacion.
aspx
https://www.ceac.es/blog/el-presupuesto-en-la-planificacion-estrategica-
empresarial