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CONTABILIDAD: LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS Sylvia Meljem Esperanza Huerta OBJETIVOS Después de estudiar este capftulo ol lector sera capaz de: Entender la funcién y usos de la informacion contable. . Identificar las caracterfsticas y usuarios de la informacion financiera y administrativa, . Describir las distintas etapas del ciclo contable para la obtencién de informacion financiera, Entender los principales informes financieros, sus objetivos y los elementos que los integran. 5. Evaluar la informacién contenida en los dos Estados Financieros principales: Balance Ge- neral y Estado de Resultados, Para comunicarse se requiere de un lenguaje comin. Esto aplica para todo tipo de conversaciones, as{ dependiendo de lo que se quiera comunicar, se utiliza un lenguaje apropiado, que los interesados deben entender, Par ejemplo los médicos, quimicos, fisicos, utilizan terminologfa comiin y adecuada a sus necesidades, que todos los relacionados con el medio comprenden y que expresa apropiada- mente lo que se intenta comunicar. El mundo de los negocios no es la excepcisn, se requiere de terminologia que refleje lo més eficazmente posible lo que sucede en los mismos. Este lenguaje es la contabilidad, La contabilidad proporciona informacién de la empresa para que los diversos interesa- dos la utilicen para tomar decisiones. OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE Formalmente la contabilidad se define como la técnica que produce informaci6n en términos moneta- ros, basada en las transacciones que realiza una empresa, con el fin tiltimo de que los diversos intere- sados tomen decisiones, V5 | V76 AoministRACION: UN ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO. Para poder generar informacién relativa a lo que sucede en un negocio se sigue un proceso que incluye Ia identificaci6n de las operaciones realizadas, la recoleccién y valuacisn de dichas operaci nes, ol procesamiento y clasificacién de las mismas y su presentaci6n en reportes adecuados para que sea de utilidad en la toma de decisiones. Todo ello forma parte del proceso contable. Esquematicamente el proceso contable se muestra en la figura 7.1. Identificacion Recoleccién yvaluacién. + Clasificacion y registro > Presentacion Entrada Informacion rolativa 3 operaciones realizadas Figura 7.1 Proceso contable, ORIENTACIONES DE LA INFORMACION CONTABLE Existe mucha gente interesada en tomar decisiones telacionadas con una empresa: la administra cidn desea conocer los resultados de su gestién. los accionistas presentes 0 potenciales desean saber si su inversidn es adecuada, los acreedores presentes o potenciales estén interesados en la capaci- dad de pago de la empresa, el gobierno esté interesado en la recaudacién de impuestos y la recolec- ‘in de informacién con fines estadisticos y a los empleados les interesa el reparto de utilidades que les corresponde. ‘La contabilidad como lenguaje de los negocios debe satisfacer las expectativas de cada uno de los "usuarios; como los fines son multiples seria précticamente imposible disefiar informaciGn financiers hecha a ia medida de cada iuno de ellos, es por esta razdn que la contabilidad presenta informacién financiera general que pretende abarcar y satisfacer las necesidades de tocios los usuarios externos simulténeamente. Los usuarios externos son los que utilizan la informaci6n financiera pero no tienen injerencia directa en la administracién. Se considera usuarios externos.a los accionistas, acreedores, empleados yal gobierno. La administracién también utiliza la informacién financiera de uso general, sin embar- {go como tiene injerencia directa en la gestiGn administrativa, puede solicitar reportes cle dreas espe Gificas de interés disefiados a su medida. Dada la situacién anterior se puede establecer que existen dos dreas en las que se divide la conta- bilidad, dependiendo del tipo de usuario al cual se le presente la informacién: la contabilidad finan- ciera que est4 enfocada a usuarios extemnos, y la contabilidad administrativa enfocada a usuarios internos. Las caracterfsticas principales de las dos orientaciones contables se presentan en el cuadro 7.1 Carituto 7 Conrasiupao: eNGuale of 10s NeGocios 77 Caracteristicas de las Principales orientaciones contables Caracteristicas Orientaciin Orientacién 7 inanci Administrative * Usuarios * Externos Internos ' Obligatorieded | Es obligatoria por divers leyes + Es opcional, ya quo es para uso exclisivo de fa adminisracion * Temporaided # Reporte hechos pavados + Enfocada al futuro *# Normatividad * Eleborada con base en Pri + No sigue normatividad alguna, se cde Coniobilided Generalmont cilia de las disciplinas que xeon Acoptados necesarias + Reportes * Como product final entrago © Genera tanios reportes como lo Estados Finaneieros de uso general solicit la administocién Cuadro 7.7 Es importante seftalar que la fuente de informacién contable es la misma, dentro de la empresa no se siguen dos procesos contables diferentes uno financiero y uno administrativo, sino que partiendo de la misma informacién, los reportes generados son distintos dependiendo del tipo de usuario al que vaya dirigido. CONTABILIDAD FINANCIERA Se define la contabilidad financiera como “la técnica que se utiliza para producir sistemética y estructuradamente informacién cuantitativa expresada en unidades monetatias de las transacciones que realiza una entidad econdmica y de ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan, con Objeto de facititar alos diversos interesactos el tomar decisiones en selacién con dicha entidad econdimica”.! Necesidad normative de Ia informacion financiera ‘Como los reportes que genera la contabilidad financiera son utilizados basicamente por usuarios extemos, es necesario que se elaboren con bases que todos conozcan y acepten. Para tratar de evitar ambigtiedades o interpretaciones equivocadas existe um Grgano que regula a la contebilidad finan- ciera, En México este organismo se denomina Instituto Mexicano de Contadores Piblicos (IMCP), que es una asociacién civil que agrupa a colegios de Contadores Péblicos de toda fa Replica Mexi- cana, BL IMCP est integraco por diversas comisiones, una de las cuales se denomina Comisin de Principios de Contabilidad, dicha comisién es la encargada de emitir los lineamientos seguin los cuales se debe elaborar la contabilidad financiera, Los lincamientos emitidos se conocen como Prin- cipios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). “Los principios de contabilidad son con- ‘ceptos basicos que establecen la delimitacidn e identificacién del ente econémico, las bases de ‘cuantificaci6n de las operaciones y la presentacién de la informaci6n financiera cuantitativa pot medio de los estados financieros" ? Es importante mencionar que aun y cuando no existe obligatoriedad legal de reconocer La normatividad que emite el IMCF, ésta es aceptada por todo el medio financiero, Esta es la razén por Boletin Al del MCP, 2 Op.cit.