COMPRA DE MATERIALES

• Para realizar la compra de materiales se utilizan comúnmente dos formatos: la

Requisición o Solicitud de Compra y la Orden de Compra.

El departamento de compras tiene las siguientes funciones:

• Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.

• Solicitar cotizaciones de los proveedores.

• Elaborar y emitir la orden de compra.

• Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas
por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.

A continuación se describe detalladamente los procedimientos que se deben seguir

para realizar los asientos de contabilidad relacionados con los materiales, bajo un
sistema de inventario perpetuo de acumulación de costos.

En el momento en que contabilidad recibe la factura de compra y el informe de recepción

junto con la orden de compra de los materiales, se procede a registrar el asiento contable
correspondiente a la compra en el libro diario, cargando o debitando a la cuenta respectiva
de Inventario de materiales y suministros y acreditando o abonando al pasivo de
Cuentas por pagar o a Banco, si la compra se realiza a crédito o a contado
respectivamente.

Un tratamiento especial requieren los costos incurridos por fletes en compras y los
descuentos otorgados por pronto pago bajo un sistema de inventario perpetuo de
acumulación de costos.
Fletes en compras. Los fletes cancelados por concepto de compras de materiales y
cualquier otro costo incidental incurrido en la compra, como gastos de importación,
gastos aduaneros, comisiones, entre otros, pueden ser tratados de la siguiente manera:
Se registran en la cuenta de Inventario de materiales, y se cargan inmediatamente al
costo del material comprado, el importe total, es decir, el monto de la factura más el
monto del flete cancelado, el cual tiene que ser prorrateado y adicionado
proporcionalmente a las tarjetas de inventario respectivas, resultando en una variación
en el costo unitario de los materiales comprados.
Los descuentos en compras representan una disminución del costo de los materiales
comprados, pero en la mayoría de los casos, cuando la empresa obtiene el descuento
una parte de los materiales pueden seguir en existencia en el almacén y otra parte
enviada al proceso productivo.