Formato Guía

V. 1.0
13 de Octubre de 2016

TALLER No. 1
LEGISLACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Comité Paritario de Seguridad y Salud (COPASST)

Nombres

Fecha 07 de mayo de 2018

Programa TECNOLOGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En una empresa de consultoría e ingeniera, que en los últimos años ha tenido una gran
expansión, se han fundado diversas delegaciones, además de incrementarse el tamaño de la
central. La relación actual es la siguiente:

Central: 45 trabajadores fijos y 12 temporales en función de la época del año y su

demanda en los trabajos. = 57
Oficina 1: 38 trabajadores fijos y 15 temporales en función de demanda. = 53
Oficina 2: 24 trabajadores y 8 temporales. = 32
Oficina 3: 8 trabajadores y 3 temporales. =11
Oficina 4: 12 trabajadores y 5 temporales. 17

Los trabajadores temporales suelen estar generalmente entre 6 a 12 meses contratados. Para
poder cumplir con la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo y dar consulta a los
trabajadores se pregunta al responsable de prevención de riesgos laborales dentro de la
empresa.

Preguntas del profesor

Con los datos facilitados en el caso práctico, el Decreto 614 de 1984, la resolución 2013 de
1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su
servicio 10 o más trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud
Ocupacional (COPASST), el artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 que establece que para
empresas de menos de 10 trabajadores, se tiene la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional,
sus modificaciones, y lo que necesites extraer del módulo y otros medios, resuelve lo siguiente:

Establece cuál será la composición del COPASST, cuántos comités y dónde serán necesarios
en esta empresa. Justifica tu respuesta. Ten en cuenta la tabla que se presenta más abajo.
Indica cuáles serán las atribuciones de sus representantes en caso de visita de un Inspector
de Trabajo a uno de los centros y cómo serán informados oficialmente. Investiga si los
resultados obtenidos de la visita pueden ser difundidos entre todos los integrantes de la
empresa. Ten en cuenta la tabla que se presenta más abajo.
¿Cuál será la cadena de responsabilidad del comité dentro de la cadena de mando de la
empresa?

Extensión máxima: 3 páginas, fuente Georgia 11 e interlineado 1,5.

COMPOSICION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD

1) Establece cuál será la composición del COPASST, cuántos comités y dónde

serán necesarios en esta empresa. Justifica tu respuesta. Ten en cuenta la tabla
que se presenta más abajo.
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La Resolución 2013 de 1986, en su artículo 5º señala lo siguiente: “El empleador nombrará

directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante
votación libre”.
El empleador debe conformar un COPASST con el total de los trabajadores de la empresa, en el
cual se incluyen los de la sede principal, los de los municipios o sucursales y demás centros de
trabajo;
Se creará un solo comité para la empresa y se garantizar la participación de TODOS los
trabajadores, para lo cual la convocatoria se hará para cada establecimiento en particular y de
acuerdo con el consenso de los trabajadores se elegirán a sus representantes mediante votación
libre.

Estará regido bajo la Normatividad

 Decreto 614 de 1984 art. 25.

 Resolución 2013 de 1986
 Ley 1562 de 2012 y Decreto 1443 de 2014

Trabajadores son 127 fijos y 43 temporales = 170

Entre 50 y 499 = 2 representantes de la empresa con 2 suplentes
2 representantes de los trabajadores con 2 suplentes
Comité conformado por 8 personas

Nota: A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán
por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el presidente del Comité.

Numero
Compuesto Unidad
de Justificación
por empresarial
comités

como son 45 trabajadores fijos hay un

1 4
representante por cada una de las partes
con sus respectivos suplentes, no cuentan
Central los temporales porque el periodo del
integrante es de dos años. (RESOLUCIÓN
NUMERO 2013 JUNIO 6 DE 1986 artículo 2º)

como son 38 trabajadores fijos hay un

representante por cada una de las partes
con sus respectivos suplentes, no cuentan
2 4 Oficina 1 los temporales porque el periodo del
integrante es de dos años. (RESOLUCIÓN
NUMERO 2013 JUNIO 6 DE 1986 artículo 2º)

3 4 Oficina 2
como son 24 trabajadores fijos hay un
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representante por cada una de las partes

con sus respectivos suplentes, no cuentan
los temporales porque el periodo del
integrante es de dos años. (RESOLUCIÓN
NUMERO 2013 JUNIO 6 DE 1986 artículo 2º)

Ya que la empresa tiene menos de 10

trabajadores fijos (8), no se debe conformar
el COPASST sino que se debe asignar un
4 1 Oficina 3 Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo.
(RESOLUCIÓN NUMERO 2013 JUNIO 6 DE
1986 artículo 3º)

como son 12 trabajadores fijos hay un

representante por cada una de las partes
con sus respectivos suplentes, no cuentan
5 4 Oficina 4 los temporales porque el periodo del
integrante es de dos años. (RESOLUCIÓN
NUMERO 2013 JUNIO 6 DE 1986 artículo 2º)

2) Indica cuáles serán las atribuciones de sus representantes en caso de visita

de un Inspector de Trabajo a uno de los centros y cómo serán informados
oficialmente. Investiga si los resultados obtenidos de la visita pueden ser
difundidos entre todos los integrantes de la empresa. Ten en cuenta la tabla que se
presenta más abajo.
Visita de un Inspector de Trabajo

Atribuciones de Análisis resultados

Información
representantes obtenidos

Atribuciones de representantes:

La organización auditada por el inspector de trabajo deberá comenzar a prepararse

incluso antes de la llegada del equipo auditor. En este sentido, resulta conveniente
emprender las siguientes acciones:

 Difundir la documentación íntegra del sistema de gestión a todos los integrantes

de la empresa algunas semanas antes de la auditoría, con el fin de que todos
tengan un buen conocimiento de este y estén preparados para responder a
cualquier pregunta que lance el auditor.
 Revisión por la dirección del sistema y de la documentación dejando preparada
una planificación para el próximo año.
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 Poner en marcha la mayoría de los procedimientos de seguridad, llegando,

incluso, a aplicar el programa de simulacro de situaciones de emergencia.
 Controlar las actualizaciones de las diferentes leyes y reglamentos que le sean de
aplicación.
 Emprender una campaña de sensibilización de todo el personal.
 Informar al personal sobre la celebración de la auditoría, explicándole la causa y
objetivos de esta, con el fin de que comprendan que no se trata de buscar
culpables y mantengan una predisposición positiva a lo largo de todo el proceso.
 Cuidar la parte organizativa y logística de la auditoría, poniendo a disposición de
los auditores una sala de reuniones adecuada, evitando cualquier tipo de
perturbaciones (ruido, teléfono, tránsito de personal…) y planificando el material
indispensable para que la reunión se pueda celebrar (papel, bolígrafos,
ordenador, cañón, pantalla de proyección…).
 Gestionar el alojamiento de los miembros del equipo auditor y proporcionar
información detallada del acceso a la planta.

Información:

Se expide una carta o documento para hacer saber a la empresa que en un futuro va a
recibir una auditoria, y solicita de este modo, que la persona gerente o encargada de la
visita tenga todo listo y preparado para tal evento.

Análisis resultados obtenidos:

El Informe constituye la etapa final del proceso de Auditoria del inspector de trabajo, en
el mismo se recogen todos los hallazgos detectados y el soporte documental para
sustentar el dictamen emitido. Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a
los responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la
empresa.

¿Cuál será la cadena de responsabilidad del comité, dentro de la cadena de

mando de la empresa?

Según La Resolución 2013 del 1986, en su artículo séptimo, define que el comité de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial (copasst) se reunirá por lo menos una vez al mes en el local de la
empresa y durante el horario de trabajo.
Se deben utilizar las 4 horas semanales destinadas al copasst.
En el artículo 11 de la mencionada resolución, se definen las siguientes funciones del Comité

Obligaciones del Empleador

 Proporcionar y garantizar la elección de los representantes de los trabajadores ante el

Comité.
 Designar los representantes por parte del empleador y al presidente del Comité.
 Estudiar las recomendaciones recibidas en cuanto a SST y adoptar las medidas que se
puedan ejecutar

Obligación del comité del COPASST

 Proponer las medidas que prevean la salud en los centros de trabajo.

 Colaborar con el análisis de causas de AL-EL, y proponer las medidas correctivas para
evitar su ocurrencia (en caso de que se requiera)
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 Apoyar las inspecciones de seguridad industrial con el área de SST

 Estudiar las sugerencias de los trabajadores en materia de SST.
 Servir como organismo coordinador entre empleador y trabajadores en la solución de
conflictos relacionados a SST
 Participar en las actividades de Promoción, divulgación e información SST.
 Elegir el secretario del COPASST.
 Vigilar el cumplimiento del SST

Funciones del presidente de COPASST

 Presidir y orientar las reuniones.
 Convocar a las reuniones 1 vez al mes, determinando hora y lugar.
 Preparar los temas a tratar.
 Dar a conocer las recomendaciones y actividades aprobadas en comité.
 Coordinar la buena marcha del comité, e informar a los trabajadores sobre las
actividades de este.

Funciones del secretario de COPASST

 Verificar asistencia de las reuniones.

 Tomar apuntes de temas tratados, elaborar acta y someterla a discusión ante el comité.
 Llevar archivo de las actividades desarrolladas.
 Suministrar acta original, debidamente suscrito, al Grupo de Talento Humano – área de
SST

Función de los trabajadores

 Elegir libremente a sus representantes.
 Hacer sugerencias e informar situaciones de riesgo.
 Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar en los programas de Promoción y Prevención que desarrolle SST