Los comprobantes fiscales

Un Comprobante Fiscal es un documento que prueba la transferencia de un bien, la

entrega en uso o la prestación de un servicio; mientras que el Número de
Comprobante Fiscal (NCF) es la secuencia numérica con que se identifica un
Comprobante Fiscal y otorgado por la Dirección General de Impuestos Internos
(DGII) a las y los contribuyentes que emitirán comprobantes.

Los números de comprobantes fiscales tienen una composición, donde cada parte de
estos tienen significados correspondiente, que detallaremos a continuación y que
podremos ver en la siguiente imagen.

Serie: Permite reconocer si el NCF fue solicitado por contribuyentes o impreso por la
DGII. Las Letras de la A-J corresponden a comprobantes solicitados por
contribuyentes y de la P-U corresponden a secuencias internas de la DGII para
formularios provisionales de venta en las Administraciones Locales.

División de Negocios (DN): Este funciona para empresa que tienen diferentes tipos
de negocios que funcionan bajo el mismo RNC, por lo que es una división interna de
la empresa.

Punto de Emisión (PE): Este identifica el local desde donde se emite el NCF, y
cambia cuando la empresa tiene varios locales.
Área de Impresión (AI): Los tres dígitos siguientes al Punto de Emisión que indican
el mecanismo que se utiliza para emitir los Comprobantes Fiscales, ya sea caja
registradora, hand held o un área específica que se encargue de su impresión y/o
emisión.

Tipo de Comprobante Fiscal (TCF): Los dos dígitos que corresponden a la posición
10 y 11 dentro de la estructura del NCF indican el tipo de comprobante emitido, que
detallaremos más abajo.

Secuencial (S): Ocho caracteres consecutivos que iniciarán de derecha a izquierda

en 1 y terminarán de acuerdo a la cantidad de NCF solicitados por el o la
contribuyente.

Tipos de Comprobantes Fiscales

(01) Comprobantes para crédito fiscal: Para sustentar gastos y costos del ISR o
crédito del ITBIS, utilizado por personas físicas o jurídicas.

(02) Facturas para consumidores Finales: Este comprobante no posee efectos

tributarios, solo acredita la transferencia de un bien o la prestación de servicios.

(03) Nota de Débito: Para recuperar costos y gastos, como: intereses por mora, u
otros. Este comprobante sólo podrá ser utilizado para modificar un comprobante
emitido con anterioridad.

(04) Nota de Crédito: Para modificaciones posteriores en las condiciones de venta,

es decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y
bonificaciones, subsanar errores o casos similares.

(11) Proveedores Informales: Para anotar costos, gastos y créditos de ITBIS de

proveedores no registrados o informales (gomeros, plomeros, entre otros).
(12) Registro Único de Ingresos: Para registrar un resumen de las ventas
realizadas a consumidor final durante el día, principalmente de aquellos productos
exentos del ITBIS.

(13) Gastos Menores: Para gastos realizados fuera del domicilio de la empresa y
para cubrir los gastos efectuados en el Mercado informal.

(14) Regímenes Especiales de Tributación: Para registrar las ventas de bienes o la

prestación de servicios a Zonas Francas, Embajadas, contribuyentes acogidos a
leyes de incentivo, entre otros.

(15) Comprobantes Gubernamentales: Ventas a instituciones del Estado.

Los números de comprobantes fiscales son todos solicitados a y emitidos por la
Dirección General de Impuestos Internos a través de su oficina virtual o en las
administraciones locales. Además, toda empresa que paga impuestos debe trabajar
con estos comprobantes fiscales, para la validación de sus transacciones y el pago
de impuestos de las mismas.

Los formatos de envíos

Requisitos:
Pasos para enviar los formatos de envíos de datos:
 En el menú Servicios, opción Formatos de Envíos de Datos, descargue el
formato a utilizar.
 Llene el formato con la información requerida.
 Valide y genere el archivo en formato de texto, el cual se guardará en el
mismo lugar donde esté guardado el archivo de Excel.
 Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual DGII.
 Introduzca el número de token o el código de la tarjeta (según aplique).
 En el menú Herramientas, seleccione la opción Enviar Datos.
 En la opción Tipo de Información, seleccione el formato que desea remitir
  Llene los recuadros con la información solicitada.
 Para adjuntar el archivo de texto, presione el botón Browser y seleccione el
archivo.
 Presione el botón Enviar Datos.

Nota: Cuando el formato a remitir es de manera informativa, es decir, el

contribuyente no ha tenido operaciones, se debe llenar solamente del encabezado el
RNC y período. Posteriormente agotar el mismo procedimiento para su remisión a
través de la Oficina Virtual.

Pasos para enviar el libro de venta:

 Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual.
 Introduzca el número de token o el código de la tarjeta (según aplique).
 Seleccione la opción de Impresoras Fiscales y haga clic en la opción Envío
Libro de Ventas.
 Complete los campos de Unidad, Sucursal y Período.
 Adjunte el archivo o libro de ventas (por cada sucursal) y presione el botón
Enviar.

Nota: Cuando la o el contribuyente usuario de una solución fiscal presenta

problemas que no le permitan facturar, podrá utilizar los talonarios emitidos por las
imprentas autorizadas, informando a la DGII sobre el uso de los mismos y deberá
enviar las informaciones de estas ventas en su reporte del 607.

Pasos:
Formato de envío de compras de bienes y servicios (606)
Es el formato utilizado para enviar las informaciones relativas a los costos y gastos
del Impuesto sobre la Renta (ISR), los adelantos utilizados como créditos para fines
del Impuesto a las Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS) y las
retenciones del ITBIS e ISR realizadas a terceros.
Las y los contribuyentes que deben remitir el Formato de Compras de Bienes y
Servicios (606) son los siguientes:
 Contribuyentes declarantes del Impuesto sobre Transferencias de Bienes
Industrializados y Servicios (ITBIS).
 Contribuyentes que no están obligados a presentar declaraciones de ITBIS y
efectúan retenciones del mismo.
 Contribuyentes que no están obligados a presentar declaraciones de ITBIS y
no efectúen retenciones (realizan el envío de manera anual).
 Contribuyentes declarantes del Impuesto sobre la Renta (ISR).

Formato de envío de remisión de venta y operaciones (607)

Se utiliza para enviar las informaciones relativas a las ventas y operaciones
efectuadas por el contribuyente. Deben remitir este formato los contribuyentes y
personas designadas por la DGII de manera expresa en la Norma General 01-07, o
mediante una comunicación escrita notificándole su inclusión en el listado preparado
para esos fines.
 Nota 1: las y los contribuyentes acogidos al Procedimiento Simplificado de
Tributación (PST) están excluidos de la remisión de este formato de
conformidad con el reglamento 758-08.
 Nota 2: las y los contribuyentes obligados a remitir el Libro de Venta Mensual
deberán enviar el formato 607 complementario con las ventas que hayan sido
autorizadas por la DGII a facturarse fuera de las Soluciones Fiscales.

Formato de envío de comprobantes anulados (608)

Es la plantilla que se utiliza para enviar el reporte de los números de comprobantes
fiscales que fueron anulados durante el período, especificando las razones de la
anulación de los mismos.

Tiempo de entrega: El envío de las informaciones de los formatos 606, 607, 608 y
609 deberá realizarse los primeros 20 días del mes siguiente al de la facturación del
bien o servicio. En el caso de las personas físicas, jurídica.