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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:228185


TECNICO EN SISTEMAS Versión: 1
Nombre del Proyecto:
Código:
Fase del proyecto:

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN


Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
1. Crear documentos (Aula, - equipo) empleadas
digitales haciendo Laboratorio, durante el
uso de taller, unidad Equipos de programa)
herramientas productiva) y cómputo.
ofimáticas de tipo elementos y Video Beam. Hojas de
procesador de condiciones de Talleres de
palabras. seguridad apropiación.
2. Crear documentos industrial, salud
Actividad (es) del Proyecto:
digitales haciendo ocupacional y
uso de medio ambiente
herramientas
ofimáticas de tipo
hojas de cálculo.
3. Crear documentos
digitales haciendo
uso de
herramientas
ofimáticas de tipo
presentación de
diapositivas.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Aplicar herramientas Aplicar herramientas
ofimáticas de acuerdo con los ofimáticas, redes
requerimientos del cliente. sociales y
colaborativas de
acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

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Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duración de la guía ( en
horas):
2. INTRODUCCIÓN

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades
de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La
ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y
automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de
datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.). El término muy utilizado en la ofimática “paquete
para oficina o suite de oficina” hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar
las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. El manejo de las herramientas ofimáticas
constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre; ayuda a realizar muchas
tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad
está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del
conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

La tecnología ha sido implementada en el mundo actual como una solución para el mejoramiento de los
procesos en las diferentes actividades laborales, educativas y de la vida diaria de los seres humanos; tareas
y/o actividades que requieren ser documentadas, de la realización de cálculos, o ser expuestas a otros, han
ido avanzando en su forma de realización y presentación por medio del uso de herramientas ofimáticas.

Estas herramientas ofimáticas son programas que inicialmente fueron desarrollados para facilitar los
trabajos de oficina, sin embargo, hoy en día es una herramienta de trabajo para cualquier persona en un
mundo que cada vez es más digital.

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Desde esta perspectiva dada, conteste los siguientes interrogantes:

En sus actividades laborales, educativas, o de la vida diaria, ¿en que podría ayudarle el manejar las
diferentes herramientas ofimáticas?

¿Considera útil conseguir dominio de las herramientas ofimáticas? Justifique su respuesta.

¿Qué ventaja como aprendiz SENA encuentra en conocer, aprender y dominar las herramientas de
ofimática?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.)

De manera individual doy respuesta a los siguientes enunciados:

 Que paquetes de herramientas de oficina usted conoce?


 Cuando requiere realizar trabajos escritos, cálculos matemáticos, de finanzas o estadísticos, y
presentaciones de tipo exposición, ¿Qué herramientas usa usted convencionalmente para el
desarrollo de dichas actividades?
 Conoce usted alguna limitación o restricción que deba ser tenida en cuenta para instalar en un
computador los paquetes de herramientas ofimáticas?

Participo en la socialización de las respuestas.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Generalmente los paquetes de herramientas ofimáticas no tienen un estándar sobre la cantidad de


programas específicos a incluir; pero la gran mayoría contienen al menos un procesador de textos y una
hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de
gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, y un gestor de información
personal (agenda y cliente de correo electrónico) según sea el caso.

Actividad de aprendizaje 1.

Crear documentos digitales haciendo uso de herramientas ofimáticas de tipo procesador de


palabras.

En lo que a esta actividad de aprendizaje concierne, el enfoque del instructor estará orientado a impartir y
lograr el manejo de procesadores de palabras por parte del aprendiz.

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Con base en la presentación y orientación del instructor, aplicando la técnica estratégica “aprender
haciendo”, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta procesadora de texto:

 Mi primer documento.
 Introducción Elementos de Word
 Edición básica.
 Guardar y abrir documentos.
 Diseño de página.
 Formato carácter y párrafo.
 Ortografía y gramática.
 Insertar páginas, ilustraciones, vínculos, encabezados y pies de páginas, texto y símbolos (menú
insertar)
 Organigramas y diagramas.
 Manejo de Tablas.
 Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices.
 Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
 Estilos.
 Impresión.
 Combinar correspondencia.
 Esquemas.
 Documentos maestros.
 Plantillas.
 Macros.
 Seguridad.

En el transcurso de esta actividad de aprendizaje el instructor orientara talleres de apropiación que


cumplan con la temática anteriormente mencionada.

Actividad de aprendizaje 2.

Crear documentos digitales haciendo uso de herramientas ofimáticas de tipo hojas de cálculo.

 De acuerdo a la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica “aprender


haciendo”, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta de hoja de cálculo:

 Introducción a Elementos de Excel.


 Empezando a trabajar con Excel.
 Operaciones (abrir, guardar, guardar como) con archivos.
 Diseño de página
 Manipulando celdas.
 Formato de celdas.
 Cambios de estructura.
 Insertar y eliminar elementos.

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 Fórmulas y Funciones.
 Corrección de la ortografía.
 Impresión.
 Gráficos.
 Imágenes.
 Importar datos en Excel.
 Ordenar datos.
 Filtrar datos.
 Esquemas y vistas.
 Las tablas de datos.
 Tablas dinámicas.
 Características avanzadas.
 Macros.

En el transcurso de esta actividad de aprendizaje el instructor orientara talleres de apropiación que


cumplan con la temática anteriormente mencionada.

Actividad de aprendizaje 3

Crear documentos digitales haciendo uso de herramientas ofimáticas de tipo presentación de diapositivas.

 Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica “aprender
haciendo”, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta para presentaciones de
diapositivas:
 Conceptos Básicos.
 Crear una presentación.
 Guardar una presentación.
 Abrir una presentación.
 Establecer fondos de diapositivas.
 Tipos de vistas.
 Trabajar con diapositivas.
 Las reglas y guías.
 Manejar objetos.
 Trabajar con textos.
 Trabajar con tablas.
 Trabajar con gráficos.
 Trabajar con organigramas.
 Dibujar formas.
 Insertar sonidos y películas.
 Animaciones y transiciones.

En el transcurso de esta actividad de aprendizaje el instructor orientara talleres de apropiación que


cumplan con la temática anteriormente mencionada.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.


 Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en un CD
para el portafolio digital de evidencias.
 Presentar evaluación practica referente al manejo de las diferentes herramientas ofimáticas.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento :  Utiliza las funciones


propias del procesador
Evidencias de Desempeño: de palabra, hoja de
Realiza documentos en Word cálculo y presentador de
según los lineamientos diapositivas para la
entregados por el Instructor. resolución de un Técnica:
problema.
Realiza hojas de cálculo en  Simulación.
Excel haciendo uso de fórmulas, Instrumento:
funciones, tabulación y graficas
según la situación dada por el  Lista de Chequeo
instructor.

Realiza documentos de
presentación según los
lineamientos entregados por el
Instructor.

Evidencias de Producto:

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN


ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
1 Por aprendiz.
Equipos de
1 Para el ambiente
cómputo. Documentos de
de formación.
Video Beam. Apoyo (Ejemplos, 1 Copia por Ambiente de Formación Institución
1 por computador. Docente-Instructor 1
Paquete ofimática. Talleres de aprendiz Educativa.
Conexión para el
Internet apropiación)
ambiente de
formación.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

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BARRA DE HERRAMIENTAS
Son los elementos más novedosos que disponen Word, Excel y Power Point para ejecutar los
Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de menú, Barra Estándar, Barra de
Formato, Barra de Dibujo, etc.

BARRA DE MENÚ
Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla) y su nombre se debe
a que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros programas de ayudas en
un Computador.

BARRA STANDAR
Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que contiene botones
asociados a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

BARRA DE FORMATO
Se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos que alteran la apariencia de varios
elementos en un documento, como el tipo de letras, alineación de párrafos etc. Para mayor ilustración,
ver la tabla de lenguaje de este manual.

BARRA DE DIBUJO
Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a que contiene botones
de uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.

BARRA DE TITULOS
Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los Archivos que se están
utilizando.

BARRAS DE TAREAS
Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un programa, un fólder o
una ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy fácil saltar entre los diferentes programas
y ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botón respectivo en la Barra de Tareas.

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BARRA DE DIRECCIONES:
Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las direcciones para localizar cualquier pagina
de Internet.

BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el estado de búsqueda de una
página web o e-mail.

CELDAS
Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.

COMPUTADOR
Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido también como una máquina
electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensión, color, textura ó
formato.

DIGITAR
Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un Computador.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Es una recopilación de programas, los cuales son mayormente utilizados en oficinas y sirven para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc., archivos y documentos.

IMPRESORA
Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el contenido de un texto o
ilustración desde un Computador.

SOFTWARE
Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de datos).

CODIGO CERRADO
El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o software no libre) es cualquier
programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o
redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se
encuentra restringido por un acuerdo de licencia, o por tecnología anti copia.

CODIGO ABIERTO

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Código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. El
código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios prácticos de compartir el código
que a las cuestiones morales y/o filosóficas las cuales destacan en el llamado software libre.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://www.aulaclic.es/word-2010/index.ht
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Yazmin Yelitza Peña Mogollón, Instructor-SENA.

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