30 Funciones Principales de Excel

Funciones de Fecha y Hora

AHORA

=AHORA()

y la hora actual del sistema. Las dos

aparecen dentro de la misma celda

HOY

actual del sistema.

Esta función nos devuelve la fecha=HOY() Esta función nos devuelve la fecha

Funciones Matemáticas

SUMA

=SUMA(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que se

desean sumar.

Suma los números hasta un total de

30 o bien de un rango de celdas

especificado

=SUMA(2;6;10)

Excel devuelve 18.

=SUMA(B10:B15)

Excel devolverá la suma de los números que

estén en el rango de celdas.

PRODUCTO

=PRODUCTO(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que se

desean multiplicar.

Multiplica los números hasta un total

de 30 o bien de un rango de celdas

especificado.

=PRODUCTO(2;6;10)

Excel devuelve 120.

=PRODUCTO(B10:B15)

Excel devolverá el producto de los números que

estén en el rango de celdas.

POTENCIA

=POTENCIA(número;potencia) Calcula la potencia de un número

=POTENCIA(5;2)=RAIZ(número) Calcula la raíz cuadrada de un

Excel devuelve 25.

RAIZ

número

=RAIZ(64)

Excel devuelve 8.

REDONDEAR

=REDONDEAR

(número;núm_decimales)

Número es el número que desea redondear.

Núm_decimales especifica el número de dígitos al que

se desea redondear el argumento número.

Redondea un número al número de

decimales especificado

=REDONDEAR(26,58667;3)

Excel devuelve 26,587.

TRUNCAR

=TRUNCAR

(número;núm_decimales)

Número es el número que desea redondear.

Núm_decimales especifica el número de dígitos al que

se desea truncar el argumento número. El valor

predeterminado del argumento núm_decimales es 0.

Suprime los decimales no deseados

de un número, pero sin redondear.

=TRUNCAR(26,58667;3)

Excel devuelve 26,586.

RESIDUO

Excel devuelve 4

=RESIDUO(número;divisor) Devuelve el resto de una división =RESIDUO(100;8)

Funciones Estadísticas

CONTAR

=CONTAR(rango)

rango que contienen números,

incluyendo fechas y fórmulas.

NO cuenta celdas con texto, en

blanco o con mensajes de error.

=CONTAR(B14:B62)

Ver ejemplo al final.

CONTARA

Cuenta el número de celdas de un

=CONTARA(rango)

vacías en un rango.

=CONTARA(B14:B62)

Ver ejemplo al final.

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas no

=CONTAR.BLANCO(rango)

en un rango
=CONTAR.BLANCO(B14:B62)

Ver ejemplo al final.

CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas vacías

=CONTAR.SI

(rango;”criterio”)

Rango es el rango dentro del cual desea contar las

celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o

texto, que determina las celdas que se van a contar. Por

ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32",

">32", "manzanas".

Cuenta las celdas, dentro del rango,

que no están en blanco y que

cumplen con el criterio especificado.

=CONTAR.SI(B14:B62;”>100”)

Ver ejemplo al final.

PROMEDIO

=PROMEDIO

(número1;número2;...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos

numéricos cuyo promedio se desea obtener

Calcula el promedio (media

aritmética) de los argumentos.

=PROMEDIO(5;6;8;13)

Excel devuelve 8.

=PROMEDIO(B10:B15)

Excel devolverá el promedio de los números que

estén en el rango de celdas.

MAXIMO

=MAX

(número1;número2;...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos

numéricos cuyo máximo se desea obtener

Devuelve el valor más alto de los

números hasta un total de 30 o bien

de un rango de celdas especificado.

=MAX(5;6;8;13)

Excel devuelve 13.

=MAX(B10:B15)

Excel devolverá el valor más alto de los

números que estén en el rango de celdas.

MINIMO

=MIN

(número1;número2;...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos

numéricos cuyo mínimo se desea obtener

Devuelve el valor más pequeño de

los números hasta un total de 30 o

bien de un rango de celdas

especificado.

=MIN(5;6;8;13)

Excel devuelve 5.

=MIN(B10:B15)

Excel devolverá el valor más pequeño de los

números que estén en el rango de celdas.

.

Funciones de Búsqueda

BUSCAR

=BUSCAR(valor_buscado;rango_de_comparación;

rango_de resultado)

Busca un valor en una fila o en una

columna especificada (rango) y

devuelve el valor que esté en la

misma posición en otra fila o

columna especificada (rango)

Si introducimos en la celda B2 la función

=BUSCAR(A2;A9:A12;B9:B12) y tecleamos un

valor en la celda A2 Excel buscará ese valor en

el rango A9:A12 y devolverá el valor que

corresponda a la misma fila en el rango B9:B12.

Funciones Lógicas

SI

=SI(condición;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Condición es cualquier valor o expresión que pueda

evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,

A10=100 podría ser un condicíón, si el valor de la celda

A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como

VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa

como FALSO.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si la

condición se cumple, es decir, es verdadero.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si la

condición no se cumple, es decir, es falso

Devuelve un valor si la condición

especificada es VERDADERO y

otro valor si dicho argumento es

FALSO.
=SI(A2>100;C2*0,80;C2*0,95)

=Y(condición1;condición2….)

condiciones se cumplen, devuelve

FALSO si una o más condiciones no

se cumplen

=Y(A2>200;A2<200)

COS: Devuelve el coseno de un número el cual será expresado como radianes. Si el numero será
expresado en grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en Radianes. Sintaxis:
COS(número)=COS(60*PI()/180) es igual a 0.5, el cual es el coseno de 60 grados=COS(1.047) es
igual a 0.500171, el cual es el coseno de 1.0417 Radianes.
GRADOS: Convierte radianes en grados. Sintaxis: GRADOS(radianes).=GRADOS(1) es igual a
57.29577951, lo cual es los grados a los que equivale un radian.=GRADOS(PI()) es igual a 180, lo
cual es los grados a los que equivalen 3.1416 Radianes.
FACT: Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.
Sintaxis: FACT(número)=FACT(5) es igual a 1*2*3*4*5 que es igual a 120
PI: Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de 15
dígitos. Sintaxis: PI( )=PI()/2 es igual a 1,57079..., lo cual es el 3.14159.... dividido entre 2

RADIANES: Convierte grados en radianes, El numero deberá que vamos a introducir será tomado
como grados. Sintaxis: RADIANES(grados)=RADIANES(270) es igual a 4.712389, lo cual son los
radianes a los que equivale 270 grados.

REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado. Sintaxis:

REDONDEAR(número,núm_de_decimales)=REDONDEAR(1.475, 2) es igual a 1.48. Redondeo 1.475
a solo 2 decimales.
SENO: Devuelve el seno de un ángulo determinado, el numero que vamos a introducir será
tomado como Radianes. Sintaxis: SENO(número)=SENO(30*PI()/180) es igual a 0,5, el seno de 30
grados

TAN: Devuelve la tangente del ángulo dado, el numero que vamos a introducir será tomado como
Radianes.. Sintaxis: TAN(número)= TAN(45*PI()/180) es igual a 1, la tangente de 45 grados.
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX(número1,número2, ...)=
MAX(10, 7, 9, 27,2) es igual a 27
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Sintaxis: MIN(número1,número2,
...)=MIN(10, 7, 9, 27,2) es igual a 2

CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis:

CONTAR.BLANCO(rango)=CONTAR.BLANCO(A1:A2) es igual a 2

NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no
sea igual a otro valor específico. Sintaxis: NO(valor_lógico)=NO(1+1=2) es igual a FALSO, ya que en
realidad es verdadero.
Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSO. Sintaxis: Y(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)=Y(2+2=4,2+3=5) es igual a
VERDADERO
O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos
los argumentos son FALSO.Sintaxis: O(valor_lógico1,valor_lógico2,...)=O(1+1=1,2+2=5) es igual a
FALSO

FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO. Sintaxis: FALSO()

VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO. Sintaxis: VERDADERO()

Devuelve VERDADERO si todos las

=SUMA(B4:B40)/2+RAIZ(D30)

Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas principalmente en la

Planilla de Cálculo para completar las fórmulas en ella definidas, pero también
pueden ser utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y operaciones
sobre los valores almacenados en los archivos de Datos.

El Excel para Windows posee un conjunto amplio de funciones internas, cuya

forma de utilización y resultados son resumidamente descriptas a continuación:

ABS(valor)

Provee el valor absoluto de un argumento numérico.

=ABS(-1) resulta 1

=ABS(COS(B2)) resulta el valor absoluto del coseno del valor de la celda B2

ACOS(valor)

Provee el arco cuyo coseno es el valor. O argumento valor varía de 1 a -1.

=ACOS(-0,5) resulta 2?/3 radianes = 2,094

=ACOS(-0,5)*180/PI() resulta 120 grados

AHORA()

Provee un valor numérico que puede ser formateado para ser fecha u hora
actual.

Si la fecha es 24/3/93 y el horario es 23:45:40, entonces.

=AHORA() resulta 34052,99

Si formateamos la celda donde está =AHORA, como fecha tendremos

24/03/93.

Si formateamos la celda donde está =AHORA, como horario tendremos

23:45:40.

EL valor de la función AHORA() será actualizado cuando una celda fuera

completada o alterada.

ALEATORIO()

Provee un valor aleatorio entre 0 (inclusive) y 1 (exclusive). A función

ALEATORIO()
Provee un valor siempre que ocurre un recálculo en la planilla. Por eso, si una
simulación estuviera siempre ejecutada, active el recálculo manual.

=ALEATORIO()*9+1 resulta un número aleatorio entre 1 e 10 (exclusive)

=ENTEIO(ALEATORIO()*100) resulta un número aleatorio entre 0 e 99

AÑO(fecha)

Retorna el año correspondiente a la fecha. El año es provisto como un entero

del intervalo 1900-2078.

=AÑO("7/5/90") resulta 1990

REDONDEAR(x; y)

Provee el resultado del argumento x con redondeo en la y - ésima posición

decimal o en -y-ésimo algoritmo entero; y varia de 14 a -14.

=REDONDEAR(2,15;1) resulta 2,2

=REDONDEAR(2,149;1) resulta 2,1

=REDONDEAR(-1,457;2) resulta -1,48

=REDONDEAR(891;-2) resulta 900

ASENO(valor)

Provee el arco cuyo seno es el valor. El argumento valor varia de 1 a -1.

=ASENO(-0,5) resulta -?/6 radianes=-0,524

=ASENO(-0,5)*180/PI() resulta -30 grados

ATAN(valor)

Provee el arco cuya tangente es el valor.

=ATAN(1) resulta ?/4 radianes=0,785

=ATAN(1)*180/PI() resulta 45 grados

ATAN2(x; y)

Provee o ángulo en radianes del punto descripto por las coordenadas (x, y).

Si x es Si y es ATAN(x;y) resulta
 Positivo Positivo entre 0 y /2
Negativo Positivo entre /2 y 
Negativo Negativo entre -y -/2
positivo Negativo entre -/2 y 0

=ATAN2(1;1) resulta /4 radianes=0,785

=ATAN2(-1;-1) resulta -3/4 radianes=-2,356

=ATAN2(-1,-1)*180/PI() resulta -135 grados

COLUMNAS(referencia)

Provee el número de columnas de celdas reverenciadas en el argumento.

=COLUMNAS(B3:E12) resulta 4

CONTAR(X1 ; X2 ; ...; Xn )

Cuenta el número de celdas no vacías de los rangos especificados. Las celdas

con un valor numérico, fórmula, texto, ERRO e #N/A también son
contabilizadas.

Suponga que la celda A1 contenga el valor 5, la celda A2 esté vacía y la celda

A3 contenga el texto "Brasil".

=CONTAR(A1;A2) resulta 1

=CONTAR(A1:A3) resulta 2

COS(radianes)

Provee el coseno de un ángulo en radianes.

=COS(1,047) resulta 0,5

=COS(60*PI()/180) resulta 0,5

FECHA(año; mes; día)

Provee un número entre 1 (1º de enero de 1900) e 65.380 (31 de diciembre de

2078) que representa una fecha. Utilice la opción <Formato><Fehca/Hora>
para dar formato fecha. El año puede variar de 0 (1900) a 179 (2079).

=FECHA(93; 3; 23) resulta 23/03/93

Si B15 contiene el valor 12 e B16 o valor 25, entonces:

=FECHA(93; B15; B16-2) resulta 23/12/93

DESVESTA(X1 ;X2 ; ...;Xn )

Calcula el desvío - estándar de la población de los valores referenciados por los

rangosX1a Xn.

Desvío- estándar es una medida estadística de la dispersión de los valores en

torno de la media.

Celdas referenciadas aisladamente (A1, B12 etc.) son siempre contabilizadas

en el cálculo, así estén vacías.

=DESVESTA(10; 10; 10) resulta 0

= DESVESTA (1; 2; 3) equivale a RAIZ(VAR(1; 2; 3)) o, aún:

{[(1-2)^2+(2-2)^2+(3-2)^2]/3}^(1/2) que resulta 0,8165

=DESVESTA(SUMA(Rango1); C23:E30; Enero) resulta del desvío - Estándar

del resultado de cada argumento.

DIA(fecha)

Provee el día del mes de determinada fecha.

=DIA("12/03/93") resulta 12

=DIA(FECHA(93; 3; 13)) resulta 13

ESNOD(X)

Provee el valor 1 si el argumento x provee el valor #N/A (valor no disponible)

y 0 en caso contrario.

Si A1 contiene el valor #N/A, entonces:

=ESNOD(A1) resulta VERDADERO

=ESNOD(SI(ESNOD(A1);0;1)) resulta FALSO

=SI(ESNOD(A1);10;20) resulta 10

ESERR(X)
Provee el valor VERDADERO si el argumento x provee cualquier valor de
error (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? o #NULO!) y
FALSO en caso contrario.

=ESERR(1/0) resulta VERDADERO

=ESERR(1/2) resulta FALSO

Si A1 contiene cualquier valor de error, entonces:

=SI(ESERR(A1);10;20) resulta 10

ELEGIR(X; X0 ; X1 ; ...; Xn-1 )

El argumento X pode ser un número entero que varía de 0 a n. Si X asume el

valor i, entonces la función devuelve la i-enésima opción entre los
argumentos X0a Xn-1.

Si la celda A1 contiene el valor 4, entonces:

=ELEGIR(A1-2; 100; 200; 300) resulta 200

=ELEGIR(Valor; A4-1;SUMA(Total)/25)

EXP(x)

Provee el número e elevado a x: EXP(x) = e x .

=EXP(1) resulta 2,78... (número e)

=EXP(LOG(12)) resulta 12

FALSO()

Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas mas
legibles.

Si A1 contiene el valor 10, entonces:

=SI(A1=0;VERDADE();FALSO()) resulta FALSO

HORA(horario)

Provee el valor de la hora de determinado horario.

=HORA("22:38") resulta 22

Si D12 contiene un horario 15:30, entonces:

=HORA(D12) resulta 15

INDICE(RNAGO;FILA;COLUMNA)

Provee el valor de la intersección de la columna con la fila de determinado

rango de celdas.

Si A1 contiene el valor 1, B1 contiene el valor 2, A2 contiene el valor 3, B2

contiene el valor 4, A3 contiene el valor 5, B3 contiene el valor 6.

=INDICE(A1:B3;3;2) resulta 6

REDONDEAR(Número;Número_decimales)

Redondea un número al número de decimales específicos.

=REDONDEAR(9,5;0) resulta 10.

=REDONDEAR.MENOS(8,9;0) resulta 8.

=REDONDEAR.MAS(8,9;0) resulta 9.

FILAS(MATRIZ)

Provee el número de filas del rango de celdas referenciadas.

=FILAS(B3:E12) resulta 10

LN(NÚMERO)

Provee el logaritmo del valor del argumento en base e.

ln(x)=log e (x)=log 10 (x)/log 10 (e)

=LN(2,7182818) resulta 1

=LN(EXP(12)) resulta 12

=LN(3)/LN(10) equivale a LOG(3), que resulta 0,47712

LOG10(número)

Provee el logaritmo del valor del argumento en base 10.

log(x)=log

=LOG10(10) resulta 1

=LOG10(1000) resulta 3
=LOG10(3)/LOG10(8) equivale a log 8 (3), que resulta 0,52832

MAX (X1 ;X2 ; ...;Xn )

Provee el mayor valor encontrado en las celdas referenciadas por los

argumentos X1 a Xn.

=MAX(1; 2; 4; 5; -3; 7; 6; 12; 10) resulta 12

PROMEDIO(X1 ;X2 ; ...;Xn )

Calcula el promedio de los valores de los argumentos. Los argumentos pueden

ser: valores numéricos, direcciones de celdas, Rangos de celdas, Nombre de
rangos, fórmulas. Celdas que contengan texto, valores lógicos o vacías serán
ignoradas en el cálculo.

=PROMEDIO(12; 3,5; 200)

=PROMEDIO(H9; A3:B5; 24,13; Total)

=PROMEDIO(A1; A2; A3; A4)

=RPOMEDIO(A1:A4)

MINIMO(X1 ;X2 ; ...;Xn )

Provee el menor valor encontrado en las celdas referenciadas por los

argumentos X1 a Xn.

=MIN(1; 2; 4; 5; -3; 7; 6; 12; 10) resulta

MINUTO(horario)

Provee los minutos de determinado horario.

=MINUTO("2:38")resulta 38

Si D12 contiene un horario 15:30, entonces:

=MINUTO(D12) resulta 30

MES(FECHA)

Provee el mes de determinada fecha.

=MES("12/3/93") resulta 3

=MES(FECHA(93; 3; 13)) resulta 3.

PI()

Provee el valor aproximado del número PI: =3,14159...

=COS(60*PI()/180) resulta 0,5 (coseno de 60 grados)

BUSCARH(busca; RANGO; FILA) y BUSCARV(busca; RANGO;

columna)

Las funciones BUSCARH (busca horizontal o por FILAS) e BUSCARV (busca

vertical o por columnas) realizan búsquedas de valores dentro de las celdas de
determinado rango.

Valor_buscado: valor de búsqueda en la primera fila/columna del rango;

Matríz_buscar_en: referencia al rango (coordenadas) donde será hecha la

búsqueda;

Indicador_finla/coluna: número de la fila/columna donde se desea leer el

valor investigado en el rango.

Usando la función BUSCARH, la primera fila del rango referido es la fila en la

cual será investigado el valor de búsqueda. Encontrada la columna donde está
el valor de búsqueda, la función provee el valor de la fila donde se desea leer el
valor. La fila de código es designada por 0, la próxima fila por 1, y así
sucesivamente. Con BUSCARV la búsqueda ocurre en la primera columna del
rango de celdas referido por el argumento rango.

Figura 15 Ejemplo de aplicación de la función Interna BUSCARV.

Figura 16 Hoja anterior con la opción de Herramientas, Opción, Ver, Mostrar

fórmulas Activada.

RAIZ(valor)

Provee la raíz cuadrada de un valor positivo.

=RAIZ(4) resulta 2.

SI(condición; verdadero; falso)

La función SI() provee el resultado del argumento verdadero si

la condición fuese convalidada como verdadera (condición resulta 1) e el
resultado del argumento falso se acondición fuese convalidada como falsa
(condición resulta 0).

=SI(1;2;3) resulta 2

=SI(0;2;3) resulta 3

Si la celda D10 contiene el valor 0 o está vacía, entonces:

=SI(D10<>0;1/D10;#¡DIV/0!) resulta #¡DIV/0!

SUMA(X1 ;X2 ; ...;Xn )

Provee la suma de los valores referidos por los argumentos x 1 a x n .

=SUMA(1; 2; 3) resulta 6

VARP(X1 ;X2 ; ...;Xn )

Calcula la varianza de la población de los valores referidos en los

argumentos X1 a Xn.La varianza es una medida estadística de la dispersión de
valores en torno de la media. La raíz cuadrada de la varianza de la población es
el desvío – Estándar de la población. Celdas referidas aisladamente (A1, B12
etc.) son siempre contabilizadas en el cálculo, aunque estén vacías.

=VAR(200; 200; 200) resulta 0

=VAR(1; 2; 3) resulta [(1-2)^2+(2-2)^2+(3-2)^2]/3=2/3=0,6666...

VERDADERO()

Provee el valor 1. Utilice esta función para hacer las fórmulas mas legibles.

=SI(A1=10;VERDADERO();FALSO()) resulta 1 si A1 contiene el valor 10.