INFORME CONSEJO ADMINISTRATIVO MZ F

NIT: 901225515
GESTION MAYO 2018 A MARZO 219

Nuevamente nos convoca la reunión anual de propietarios en la que podemos

dialogar intercambiar ideas y enterarnos de lo que pasó durante el año que
acaba de terminar. Están recibiendo los informes correspondientes a la Gestión
del año, Balance General y Estado de Resultados de12 de mayo 2018 a 24 de
marzo 2019 e informes de Gestión. Los informes aquí contenidos deben ser
objeto de atenta lectura y consideración por parte de ustedes.
El trabajo entre el Consejo de Administración y el administrador fue conjunto,
hubo permanente apoyo, dentro del diálogo, las diferencias, los acuerdos y los
desacuerdos.
A continuación nos permitimos informarles sobre los aspectos más relevantes
de nuestra gestión:

1. SITUACION ADMINISTRATIVA

Elección cargos Consejo de Administración: En reunión ordinaria

del 17 de mayo nos reunimos los miembros del consejo para determinar
los cargos respectivos como lo indica la ley 675, decidiendo por
unanimidad que los 7 consejeros de cada torre actuáramos como
consejeros principales por lo cual se tendría voz y voto, por ende todas
nuestra decisiones fueron aprobadas con la mayoría de votos.

Elección del Administrador: En reunión de consejo de administración del

mismo día se tomó la decisión de nombrar al señor Wilson Sanabria
Martínez como administrador persona natural. Esta elección estaba
vigente hasta la fecha de la nueva asamblea.

2. SITUACIÓN JURÍDICA

. El día 14 de junio de 2018 se radico ante la oficina jurídica de la alcaldía

municipal de Tunja la solicitud de inscripción de la personería jurídica de la
manzana F 138 folios. Numero radicado 1.3.8 – 4 -1/2018/E/17907

. El 10 de julio de 2018 notifican la aceptación de personería jurídica de la

manzana
CON EL NUMERO DE RESOLUCION 147 DE 10 de julio 2018
. A partir de ahí comienza el señor administrador su función que iba hasta
el 11 de junio de 2019

. Teniendo en cuenta que el día 12 de julio fallece el administrador. El no

realizó ningún movimiento contable.

. Por tal motivo el consejo de administración toma la decisión de reunirse el

día 19 de julio de 2018 para nombrar un nuevo administrador.

. Como se estipula en acta número 7 de libro de actas se nombra a la

Señora Luz Amparo Gustin

. Pero por inconformidad de la torre f 3 la señora administradora no firmo la

carta de aceptación para tal cargo como se encuentra en el folio 26 del
portafolio de archivo.

. De la misma manera el día 6 de agosto nos volvemos a reunir para

nombrar un administrador propusimos a la señora Omaira Hernández como
administradora pero en la jurídica de la alcaldía nos informaron que no se
podía por hacer parte del consejo administrativo.

. También los copropietarios de la f 3 estaban en desacuerdo en las

decisiones del consejo, de esta manera solicitamos a los 20 propietarios de la
f3 el dia 8 de agosto de 2018 para que nos enviaran a dos delegados uno para
el consejo de convivencia y otro para el consejo de administración, ya que la
norma dice que es impar y habíamos 6 integrantes y debíamos de haber 7 la
solicitud reposa en el folio 35 del portafolio.

. El día 13 de agosto el señor ADRIAN EULICE CAMARGO en condición de

representante de la torre f3 nos da respuesta a la solicitud enviando 2
delegados de su torre para que isieran parte de la administración.

Que fue la señora: ANA EVERTILDE SANDOBAL y

ANGELICA SANABRIA

. La señora presidenta del consejo cita reunión para el día 22 de agosto de

2018

Para nombrar el consejo de convivencia y el administrador.

. Proponiendo como administrador al señor Audelo Zúñiga y a la señorita

Angélica Sanabria que por mayoría de votos quedo como administrador el
señor Audelo Zúñiga
Y los representantes al consejo de convivencia sus nombres reposan en el folio
6 del libro de actas página 12.
 . El 05 de septiembre 2018 se radica la solicitud para la aceptación del
administrador número de radicado 1.3.8.4-1/2018/E/26573 en 5 folios.

. El día 19 de septiembre dan la aceptación al nuevo administrador el señor

AUDELO SUÑIGA con numero resolución 179 con vigencia hasta el 10 de
mayo de 2019.

3. SITUACION ECONOMICA.

Se deja una cuenta de ahorros que los maneja Audelo Suñiga y Omaira
Hernández con forma de retiro por ventanilla con libreton

En este periodo entro a la cuenta un total de $4410000

Teniendo en cuenta que el consejo aprobó dos retiros, uno por un valor de
2000000 de pesos y el otro por 400000 pesos para un total de 2400.000 que se
distribuyeron de la siguiente forma:

GASTOS VALORES TOTAL TOTAL

GASTOS EFECTIVO
CAMARAS 1550000
ARBOLES 460000
APERTURA CUENTA 50000
PAGO SALON 50000
COMUNAL ASAMBLEA
PAPELERIA 187000
CAJA 103000

EFECTIVO CUENTA 1745000

Se cita reunión extraordinaria para el día 7 de oct de 2018 requerida con citación
a los tesoreros de las 7 torres para que pasaran informe sobre los deudores
morosos.

Por otra parte el señor Adrián Camargo en condición de propietario nos pide una
cita junto con el administrador y el consejo el día 01 de nov 2018 las
consideraciones quedan plasmadas en el libro de actas en la página 17 folio 9
En el acta número 7 del libro de actas pagina 19 folio 10 está la aceptación de 120
árboles por un valor de 460.000 pesos con transporte incluido.

De igual manera el día 13 de dic 2018 se aprueban las 4 cámaras por un valor
de 1200.000 pesos que se encuentran instaladas en las partes esquineras de
la manzana también se aprueba la compra de 14 candados para cada torre dos
para los contadores se especifica en la página 21 del libro de actas folio 11.

El día 01 de marzo se reunió los del consejo administrativo junto con el

administrador para fijar asamblea de copropietarios
Quedando establecida para el día 24 de marzo del 2019.

4. CONSIDERACIONES

Se deja a consideración al consejo de periodo marzo 2019 a marzo 2020

Los siguientes puntos:

1. cotización de bomberos
2. cotización póliza
3. verificar sanciones de los inexistentes a la asamblea de día 24/03/2019
4. tomar acciones sobre morosos

Se entrega libro de actas del 1 a la página 24 en 12 folios. Firmados

Se hace entrega de. Inventario como:

 Escritura pública de la manzana F. En folio 27 al 143.

 Actas Anteriores # 1 al 19.
 Informe avaluó comercias con registro fotográfico de la Mz F foliado del
uno al seis (1 - 6).
 Archivador adjuntando archivos foliados del numeral 01 al 94 en óptimas
condiciones.
 Perforadora en buen estado.
 Numerador de foliadores en buenas condiciones.
 Hullero con almohadilla.
 Ganchos de grapadora.

Un agradecimiento especial al equipo de trabajo más cercano que nos acompañó

en la gestión, administrador, Miembros del Consejo de administración, Miembros de
comités de Convivencia quienes con su trabajo y apoyo fueron parte importante en
los logros alcanzados. Queremos también destacar el trabajo de nuestros
colaboradores.
Tanto para el Consejo de Administración y administrador como para el equipo de
trabajo el objetivo siempre fue el mejoramiento permanente de la copropiedad, para
proporcionar bienestar y estabilidad a toda la comunidad,

Finalmente, agradecemos a todos la confianza depositada y sus esfuerzos por

hacer del Conjunto un mejor sitio para vivir.
Atentamente:
Consejo de administrativo manzana f
Antonia santos:

MARIA NELSY SOTABAN __________________

OMAIRA HERNANDEZ __________________

AUNER HINCAPIE ___________________

JEISSON BALDION _______________________

CRISOSTOMO DAZA ____________________

YENNYS MONTIEL ________________________

ANGELICA SANABRIA ____________________