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ANALISIS ECONOMICO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
CONTABLE PARA EL RESTAURANTE
“KANAY”
ECO3TD024
COCHABAMBA – BOLIVIA
2019
Agradecimientos
En primer lugar, doy gracias a Dios, por haberme dado fuerza y valor
para culminar esta etapa de mi vida.
Agradezco a mis padres por el apoyo constante para la culminación
de este trabajo.
A mis hijos por la comprensión y el apoyo durante el desarrollo del
mismo.
A mi sobrino Cristian por su tiempo y su apoyo.
Al Mgr. Alvaro Rocabado Suarez por su valiosa guía y asesoramiento
en la realización del trabajo.
Dedicatoria
Dedicamos este trabajo principalmente a Dios por habernos dado
vida
y permitirnos culminar nuestros estudios.
A nuestros hijos que son nuestra fuerza para alcanzar nuevas metas.
A nuestros padres por impulsarnos a cumplir nuestros propósitos.
Para terminar a nuestra familia por su preocupación constante y
apoyo en la finalización del trabajo.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
ANTECEDENTES GENERALES
1.1. ANTECEDENTES .................................................................................................... 1
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................. 2
1.2.1. Identificación del problema .................................................................................... 2
1.2.2. Formulación del problema ...................................................................................... 3
1.3. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 4
1.3.1. Justificación teórica ............................................................................................... 4
1.3.2. Justificación práctica ............................................................................................... 4
1.4. OBJETIVOS .............................................................................................................. 4
1.4.1. Objetivo general ...................................................................................................... 4
1.4.2. Objetivos específicos .............................................................................................. 5
1.5. ALCANCE ................................................................................................................. 5
1.5.1. Alcance Temático ................................................................................................... 5
1.5.2 Alcance Espacial ...................................................................................................... 6
1.5.3. Alcance Temporal ................................................................................................... 6
1.6. DISEÑO METODOLÓGICO .................................................................................... 6
1.6.1. Forma y tipo de investigación ................................................................................. 6
1.6.2. Métodos de investigación ....................................................................................... 7
1.6.3. Técnicas de investigación ....................................................................................... 8
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
2.1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 10
2.2. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD ..................................................................... 10
2.3. SISTEMA ................................................................................................................ 11
2.4. SISTEMAS CONTABLES ...................................................................................... 11
2.4.1. Objetivos de un Sistema de Contabilidad ........................................................... 12
2.4.1.1. Cumplimiento a las Normas Legales Vigentes .................................................. 12
2.4.1.2. Asegurar la Integridad de los Datos ................................................................... 13
2.4.1.3. Registros y Procedimientos Adecuados de las Operaciones.............................. 13
2.4.1.4. Presentación de la Información Financiera Contable ........................................ 13
2.4.1.5. Oportuna Presentación de la Información.......................................................... 13
2.4.2. Fines de un Sistema Contable ............................................................................... 14
2.4.3. Importancia del sistema contable .......................................................................... 14
2.5. CLASES DE CONTABILIDAD ............................................................................. 14
2.5.1. Sistema de Contabilidad Comercial ...................................................................... 15
2.5.2. Utilización de la Información Contable ............................................................... 15
2.5.3. Características de la Información Contable ......................................................... 16
2.5.4. Visión .................................................................................................................... 17
2.5.5. Misión ................................................................................................................... 17
2.6. CONTABILIDAD DE SERVICIOS ....................................................................... 17
2.7. EL CICLO CONTABLE ......................................................................................... 18
2.9. CATÁLOGO DE CUENTAS Y SU MOVIMIENTO............................................. 19
2.9.1. Aspectos a Considerar en su Preparación ............................................................. 20
2.9.2. Sistema de codificación ........................................................................................ 20
2.9.3. Manual de cuentas................................................................................................. 21
2.10. ACTIVIDADES DEL PROCESO DE CONTABILIDAD ................................... 22
2.11. COMPROBANTES O FORMULARIOS DE CONTABILIDAD ........................ 23
2.11.1. Libro Diario ........................................................................................................ 24
2.11.2. Libro Mayor ........................................................................................................ 25
2.11.3. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos ................................................... 25
2.11.4. Hoja de Trabajo................................................................................................... 26
2.12. ESTADOS FINANCIEROS .................................................................................. 26
2.12.1. Definición de Estados Financieros...................................................................... 26
2.12.2. Información que Deben comunicar los Estados Financieros .............................. 27
2.12.3. Objetivo de los Estados Financieros ................................................................... 27
2.12.4. Importancia de los Estados Financieros .............................................................. 27
2.13 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS ................................................................. 28
2.13.1. Balance General .................................................................................................. 28
2.13.2. Estado de Resultados .......................................................................................... 29
2.13.3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto ......................................................... 29
2.13.4. Estado de Flujo de Efectivo ................................................................................ 30
2.14. MARCO NORMATIVO ....................................................................................... 30
2.15. RESTAURANTE ................................................................................................... 31
2.16. ESTUDIO DE MERCADO ................................................................................... 31
2.16.1. Investigación de mercado. .................................................................................. 32
2.17 ESTRATEGIA ECONOMICA ............................................................................... 32
2.17.1 Estrategia Empresarial ......................................................................................... 33
2.18 ANALISIS DE PESTEL ......................................................................................... 33
CAPÍTULO III
DIAGNÓSTICO DE SITUACION DEL RESTAURANTE “KANAY”
CAPÍTULO V
PROPUESTA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA EL
RESTAURANTE “KANAY”
CAPITULO VI
SIMULACIÓN PRÁCTICA
6.1. ANTECEDENTES ..................................................................................................105
6.2 SIMULACION PRÁCTICA ......................................................................................105
6.2.1 Balance Inicial ........................................................................................................106
6.2.2 Libro Diario ............................................................................................................107
6.2.2.1 Comprobantes Modelo Propuesto ........................................................................119
6.2.2.1.1 Comprobante de Egreso ....................................................................................119
6..2.2.1.2 Comprobante de Ingreso ..................................................................................123
6.2.2.1.3 Comprobante de Diario .....................................................................................125
6.2.3 Cuadro de Actualización de Muebles y Enseres .....................................................126
6.2.4 Cuadro de Actualización Menaje de Cocina ...........................................................127
6.2.5 Libro Mayor ............................................................................................................128
6.2.6 Balance de Comprobación de sumas y saldos ........................................................138
6.2.7 Estado de Resultados ..............................................................................................139
6.2.8 Balance General ......................................................................................................140
6.2.9 Planillas de Sueldos y Salarios Octubre, Noviembre y Diciembre .........................141
6.2.10 Estado de Resultados Acumulados .......................................................................144
6.2.11 Estado de Flujo de Efectivo ..................................................................................145
6.2.12 Estado de Cambios de Situación Financiera .........................................................146
6.2.13 Estado de Origen y Aplicación de Fondos ............................................................147
6.2.14 Balance Comparativo ............................................................................................148
6.2.15 Estado de Evolución del Patrimonio Neto por el Ejercicio Terminado ................149
6.2.16 Notas a los Estados Financieros ............................................................................150
CAPÍTULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ÍNDICE DE CUADROS
ÍNDICE DE FIGURAS
Gráfico Nº 4-1 Razones por las que asiste al restaurante Kanay .................................... 66
Gráfico Nº 4-2 Plato de su preferencia ........................................................................... 67
Gráfico Nº 4-3 Precios Accesibles .................................................................................. 68
Gráfico Nº 4-4 Aspectos a mejorar ................................................................................ 69
Gráfico Nº 4-5 Tipo de transporte................................................................................... 70
ÍNDICE DE ESQUEMAS
En Bolivia, de cada diez personas que trabajan para una empresa, al menos siete aseguran
que están en una que no tiene sistema contable, es decir no llevan registros detallados de sus
operaciones. Encontrando que muchas de estas empresas son restaurantes.
El presente trabajo dirigido interdisciplinario estará construido por los siguientes capítulos:
CAPÍTULO II: Este capítulo que es el Marco teórico están los conceptos de los términos
utilizados en el desarrollo del trabajo como ser: Concepto de Contabilidad, importancia de
la contabilidad, objetivos de la contabilidad, Estados Financieros, Análisis Económico.
1.1. ANTECEDENTES
La empresa o negocio sujeto de estudio gira bajo la razón social de restaurante “KANAY”,
que tiene domicilio legal en la Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua de la ciudad
de Cochabamba.
Ilustración Nº 1-1
Ubicación del restaurante KANAY
1
En Bolivia, de cada diez personas que trabajan para una empresa, al menos siete
aseguran que están en una que no tiene sistema contable, es decir no llevan registros
detallados de sus operaciones. Encontrando que muchas de estas empresas son restaurantes.
Esta situación se presenta en gran medida porque este restaurante lleva sus controles
básicos estrictamente sobre la base de lo que dispone únicamente un cuaderno de ingresos y
egresos.
Considerando este entorno, la necesidad de incrementar las ventas, obtener una ventaja
frente a la competitiva y demostrar una gestión efectiva del negocio, hace que sea necesario
2
y esencial tener un sistema de control que permita conocer los resultados del manejo del
restaurante. Por lo que se identificaron lo siguientes problemas:
c) No cuenta con un sistema contable, el cual ocasionara una mala información sobre
los precios de compra y de venta, afectando en la toma de decisiones del restaurante.
e) No presenta Estados Financieros confiables ya que sus datos no son exactos, porque
son proporcionados por el propietario que maneja datos empíricos.
¿Será que el diseño de un sistema contable podrá generar información confiable, útil
y oportuna para la toma de decisiones adecuadas, para la gerencia del restaurante “KANAY”,
del municipio de Colcapirhua del departamento de Cochabamba?
3
1.3. JUSTIFICACIÓN
1.4. OBJETIVOS
4
1.4.2. Objetivos específicos
1.5. ALCANCE
5
En esta Norma, se expone la información mínima requerida, la misma que puede ser
ampliada por los requisitos necesarios para aplicar las normas de contabilidad.
Para el desarrollo del trabajo se utilizarán los saldos de Octubre, Noviembre y Diciembre de
la gestión 2018.
a) Descriptivo
6
Se procederá a efectuar una relación de datos ocurridos y existentes que permitirán
describir con exactitud el tema de investigación, se pretenderá describir situaciones y
eventos a fin de proponer y comparar cambios adecuados a la situación financiera del
restaurante “KANAY”.
b) Exploratorio
c) Analítico
7
a) Inductivo
b) Propositivo
Existen dos fuentes de información que son importantes dentro de los procesos de
investigación:
8
a. Información primaria
b. Información secundaria
La información secundaria es aquella que fue recolectada con fines diferentes a los
que se buscan en el proyecto a ser desarrollado. Este tipo de información puede provenir de
fuentes internas o externas a la empresa. En este sentido se utilizará información de otros
medios como ser:
Análisis documental
Bibliotecas
Revistas
Registro de empresas gastronómicas de la Cámara de Comercio
Internet
9
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
2.1. INTRODUCCIÓN
La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir
información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad
económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la
utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el
fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y
control interno. (Funes, 2010: 4)
10
En resumen la contabilidad es la ciencia que proporciona información de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones
y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga
información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u
organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados
2.3. SISTEMA
11
Son los métodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar,
registrar e informar las operaciones de una entidad, así como mantener el control de los
activos y pasivos con el fin de describir en forma oportuna las transacciones con suficientes
detalle y adecuada clasificación, revelación y presentación en los estados financieros.
(Torres, 2007: 35)
“Todo sistema contable debe estar orientado al logro de los siguientes objetivos:
12
Es decir que el restaurante “KANAY”, deberá apegarse a las normas y leyes vigentes
del país como ser el código de comercio, la ley 843 con relación al movimiento contable que
se realizará. Asimismo deberá actualizar sus estados financieros, el manejo de la
contabilidad en base a disposiciones legales que emita el gobierno de turno.
Se refiere al hecho de que todas y cada una de las transacciones deben ser registradas
adecuadamente, generalmente en muchas empresas o comercios se presentan errores de
inconsistencia en la información económica financiera, todo negocio o empresa que lleve
contabilidad debe establecer sus controles para asegurarse que las transacciones sean
correctas y adecuadamente contabilizadas.
13
2.4.2. Fines de un Sistema Contable
Los tipos de contabilidad existentes podrían clasificarse en dos grandes grupos: por
un lado si se habla en función de la Naturaleza de la Entidad Económica, se puede ver que
existe la contabilidad de empresas privadas (comerciales, industriales, financieras y de
servicios), por otra parte, tenemos la gubernamental (central, entidades autónomas y semi
autónomas) y de organizaciones sin fines de lucro (ONG y Organismos Internacionales). (La
Fuente & Montes, 1998).
14
2.5.1. Sistema de Contabilidad Comercial
15
Con objeto de que se pueda juzgar adecuadamente la situación financiera, es
recomendable que los estados financieros se presenten en forma comparativa y mencionen
aspectos generales sobre el desempeño de la entidad económica, como es el caso de su
estructura financiera, liquidez, capacidad de pago, productividad y rentabilidad.
Cuadro nº 2-1
Características información contable
EXACTA VERDADERA Y FIDEDIGNA
Responder con exactitud a los datos Los registros e informes deben expresar
consignados en los documentos la situación real de los hechos.
originales (facturas, cheques, y otros)
CLARA REFERIDA A UN NIVEL
La información debe ser presentada de
tal forma que su contenido no induzca a Elaborada según el destinatario.
error y sea comprendida por el común de
los miembros de la empresa.
ECONÓMICA OPORTUNA
Con un costo inferior al beneficio que Que esté disponible al momento en que
reporta. se requiera su información.
16
2.5.4. Visión
2.5.5. Misión
17
El importe de los ingresos puede valorarse con fiabilidad.
Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos
derivados de la transacción.
El grado de realización de la transacción, en la fecha de cierre del ejercicio, puede
ser valorado con fiabilidad (www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-del-pgc-de-
pymes.)
1. Registro de transacciones.
a. Libro diario
b. Libro mayor
c. Elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos
2. Ajustes.
a. Ingresos anticipados
b. Ingresos diferidos
c. Gastos anticipados
d. Gastos diferidos
e. Depreciaciones
f. Errores de contabilidad
i. Errores de cuenta
ii. Errores de importes
18
3. Estados financieros.
a. Estado de resultados
b. Balance general
c. Estado de evolución del patrimonio
d. Estado de flujo de efectivo
e. Notas a los estados financieros
4. Cierre.
Excepto lo referente a los estados financieros, se deben realizar a su vez cuatro pasos o
actividades básicas para generar la información relativa a cada uno de esos procesos:
Análisis de la información.
Registro en el diario general.
Clasificación en el mayor general.
Elaboración de la balanza de comprobación correspondiente.
La necesidad de elaborar las Cuentas Anuales para cada ejercicio económico con una
duración de un año se materializa, desde el punto de vista del proceso contable, en la
realización de un conjunto de operaciones que se repite en todos ellos y que dan lugar al
denominado ciclo contable. (Alcarria, 2009. 93)
19
internos y externos. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un catálogo de cuentas
adecuado a la naturaleza del negocio para registrar sus operaciones ya sea en forma manual
o mediante un sistema computarizado.
Es una relación de las cuentas de derechos (ACTIVO), obligaciones para con terceros
o acreedores (PASIVO), obligaciones para con el propietario o accionistas (PATRIMONIO
o CAPITAL), costos, resultados (INGRESOS y GASTOS) y de orden, agrupados de
conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a la naturaleza y
necesidades de una empresa en particular, para registro de sus operaciones y la formulación
de los estados financieros. (La Fuente &Montes, 1998: 391)
Entre los aspectos fundamentales que corresponde tener presente para estructurar un plan de
cuentas.
Según el autor Ledezma Beltrán Gustavo (2009.148 - 149; Contabilidad Básica); Las
cuentas en el catálogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema
numérico decimal, se comienza con asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto
el balance general como el estado de resultados, de la manera siguiente:
20
Balance General
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
Estado de Resultados
4 Ingresos
5 Egresos
1 1 1 1 1
Rubro Grupo Subgrupo Cuenta Subcuenta
21
En una cuenta se refleja el valor inicial, los aumentos y disminuciones y el valor final de
un elemento:
Cada elemento de activo, pasivo y patrimonio neto se representa por una cuenta
específica, que tendrá una denominación adecuada que identifique el elemento al
cual representa.
Cada ingreso y gasto se representa también por una cuenta, que tendrá una
denominación adecuada que haga referencia al concepto de ingreso o gasto que
representa.
Al libro encuadernado, u otro soporte físico o virtual, en el que se recoge el conjunto
de todas las cuentas individuales de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y
gastos se denomina Libro Mayor. (Alcarria, 2009: 61)
22
e) La preparación de los ajustes correspondientes por ingresos y gastos devengados
(con la finalidad de determinar los montos imputables a un ejercicio y obtener
Estados Financieros comparables entre sí).
f) La preparación de borradores u hojas de trabajo.
g) La elaboración de Estados Financieros.
h) La realización del Cierre de Libros.
Los comprobantes de contabilidad son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan. (Ledezma Beltrán, 2009: 210)
23
El Código de Comercio señala claramente que todo comerciante debe llevar dos
clases de libros en forma obligatoria y voluntario, los primeros conocidos como
“PRINCIPALES “(Libro Diario, Libro Mayor y de Inventario y de Balance). Y los segundos
“AUXILIARES” (Libro de Bancos, Caja, Ventas IVA, Compras IVA, de Proveedores, de
Clientes, etc.) (Rivera, 2012: 55)
El libro diario es el primer libro principal, conocido también como libro de primera
entrada en el que se registran todas las operaciones que realiza la empresa en forma
cronológica y ordenada a través de unas anotaciones conocidas como asientos, los cuales
deben cumplir el principio de partida doble. (Rivera, 2012: 56)
24
Para su mejor compresión se debe seguir las siguientes reglas básicas:
Existen varias formas para registrar la información que debe acumular cada una de
las cuentas de mayor. La cuenta “T” es una manera muy rápida de informar cuando se trabaja
en la solución de un problema. Esta forma no se utiliza para llevar registros contables
convencionales, ya que representa sólo un método didáctico. (Guajardo & Andrade, 2008:
70)
25
2.11.4. Hoja de Trabajo
26
2.12.2. Información que Deben comunicar los Estados Financieros
La información contenida en los estados financieros debe referirse como mínimo a los
siguientes aspectos:
Situación patrimonial a la fecha de los estados financieros.
Estado de evolución de la situación financiera por el mismo periodo.
Información que ayude a evaluar los futuros pagos a los inversionistas y acreedores.
Información sobre operaciones y otros eventos que afecten de manera significativa a
la empresa.
Explicaciones adicionales que ayuden a los usuarios a la mejor comprensión de la
información proporcionada. (Rivera & Garay, 2012: 248).
27
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las
empresas de conocer y dar a conocer su situación determinada generalmente en un período
contable de un año o menos.
a) Balance General
b) Estado de Resultados
c) Estado de Flujos de Efectivo
28
La elaboración de un balance, tiene el propósito de mostrar una visión en conjunto
de la situación de la empresa, lo que no podría darse del examen directo de sus registros, por
lo variado de las anotaciones porque las cifras obtenidas de ellos deben ser objeto de ajuste
o regularizaciones que muestren una aproximación lo más cercano posible a la realidad para
su inclusión en el balance por lo anterior el balance general nos indica la medida en que la
administración de una empresa ha conservado las propiedades que se le ha confiado e
informa acerca de la naturaleza y estado del capital invertido en la misma. (Rivera & Garay,
2012: 250).
Se considera como principal por que muestran las cuentas nominales o diferenciales,
expresando el importe y detalle de las operaciones de venta o ingresos y los egresos
representados por el costo de mercadería o producto vendidos, los costos de operación y
otros costos extraordinarios. Es dinámico por que representa los resultados obtenidos en un
determinado periodo.
Es un estado que muestra las modificaciones ocurridas en el ejercicio de las cuentas que
componen el Patrimonio Neto.
29
2.13.4. Estado de Flujo de Efectivo
a) Normas Nacionales
Nueva Constitución Política del Estado (artículos 308, 312, 318, 410).
Código de Comercio (artículo 38).
Ley 843 (RND 05-187-98).
Ley SAFCO o 1178.
Código Tributario (artículos 1, 9, 13, 16).
30
b) Normas Internacionales
2.15. RESTAURANTE
31
Objetivos
32
2.17.1 Estrategia Empresarial
Está elaborada por las propias empresas y está encaminada a lograr una ventaja
competitiva de la entidad, lo cual implica tener un plan de acción para lograr el crecimiento.
(Roman Terrazas Valdez 2015).
Podremos reconocer todos aquellos factores externos a la empresa, sobre los que no
se tiene influencia, pero al tener información sobre ellos conseguiremos aminorar los efectos
de las amenazas e incrementar los efectos de las oportunidades.
33
CAPÍTULO III
Ilustración Nº 3-1
Fotos de la vista del restaurante
34
Ilustración Nº 3-2
Fotos de la vista interna del restaurante
Ilustración Nº 3-3
Fotos del parqueo del restaurante
35
Ilustración Nº 3-4
Foto de área de esparcimiento en el restaurante
36
3.1.1. Productos
37
Khjaras
Ilustración Nº 3-6
Foto de la variedad de bebidas ofertadas por el restaurante
Cerveza Fernet
38
Ron Singani
39
3.1.2. Proveedores
Los días de atención del restaurant son viernes, sábado y domingo donde cada día tiene un
plato que caracteriza al restaurante.
Viernes
El día viernes empieza a atender a los clientes a partir de las 13:00 p.m., hasta las
24:00 p.m., los platos que ofrece el restaurante para ese día son: Chajchu y Pique.
Sábado
El día sábado la atención empieza a las 14:00 p.m. hasta las 24:00 p.m., los platos
que ofrece el restaurante para ese día son Laping, Pique, Khjaras.
40
Domingo
El día domingo la atención es desde el mediodía con una sopa de cortesía y los platos
principales son: pique, laping, caja china, charas.
3.1.4. Clientes
Sus clientes habituales son las personas que viven cerca del restaurante, asimismo
cuenta con clientes habituales que son funcionarios del sistema financiero como Bancos,
Cooperativas y Mutuales, y otras personas particulares que frecuentan el lugar.
Se conoce que en estos tiempos es importante el parqueo por la seguridad para los
clientes que asisten al restaurante en sus vehículos.
41
de administración de personal y contraviniendo normas de control interno, el manejo es
empírico.
La función de la cajera es realizar los cobros de las ventas del servicio gastronómico,
pero esto no siempre ocurre, sino que también realiza labores de inspección si existe faltante
de insumos para la preparación de los diferentes platos, y en algunas ocasiones es la que
compra los insumos, que se requiere para la elaboración de los platos, puesto que no existe
una persona encargada para esa actividad.
Con relación al manejo contable, se puede decir que el restaurante “KANAY”, carece
de un sistema de contabilidad que le permita registrar las operaciones diarias en forma
oportuna.
42
Los aspectos más importantes son descritos a continuación:
Carece de un sistema contable, por tanto la información financiera contable que surge
de la relación gastos menos ingresos, no es precisa ni oportuna para una adecuada
toma de decisiones. Por lo expuesto anteriormente se puede mencionar que el
restaurante “KANAY”, no lleva registros contables de acuerdo a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptadas y a las Normas Internacionales de
Contabilidad, motivo por el cual se pretende elaborar un manual contable adecuado
a las exigencias de la misma y a las normas de contabilidad.
Carece de un manual de cuentas, que permita una descripción clara del tratamiento
de cada una de las cuentas, precisando el concepto de cada partida.
43
Las normas de contabilidad, en particular la norma Nº 1, “principios de
contabilidad generalmente aceptados”.
Que sea un instrumento de información para la toma de decisiones
económico financieras.
De brindar información útil veraz y oportuna.
Que la información que proporcione sea real y confiable.
44
3.2.6. Análisis FODA
Cuadro N 3-1
FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Competencia desleal.
No cuenta con sistema contable. Excesiva dependencia de los
Capital de operaciones insuficiente. proveedores.
Reacción tardía en la toma de Situación económica del país.
decisiones. Posibilidades de presentación e
No realiza campañas publicitarias y Innovaciones por la competencia.
promocionales. Posible ingreso de nuevos
competidores.
Fuente: En base recopilación de datos de restaurantes de la zona.
45
CAPÍTULO IV
ANALISIS DE LA OFERTA Y LA DEMANDA PARA EL RESTAURANTE
“KANAY”
En Bolivia hay una gran cantidad de comidas y platos pero la gastronomía variada depende
de cada la región.
El ambiente social que nos rodea no siempre está satisfecho a cabalidad debido a que
los restaurantes existentes no cubren sus expectativas al cien por ciento.
La organización de los restaurantes ya existentes no se adecúa a las exigencias de los
clientes.
Los precios de los restaurantes son, en algunos casos, elevados y no están acorde a
la calidad de los productos ofertados.
Existen una serie de normas que debemos cumplir tanto para establecerla como
restaurante y para el funcionamiento continuo, está establecido en el código de
46
comercio, reglamentos que el Gobierno Autónomo Municipal exige para el
funcionamiento Vigentes a la fecha. Por ejemplo:
Para realizar una estrategia que mejore el funcionamiento del restaurante debemos
contar con una guía sistemática y ordenada que nos ayude a analizar el contexto en el que
podemos accionar como empresa para nuestras proyecciones y provisiones futuras.
Es así que se propone realizar un análisis de Pestel para que sobre la base del estudio
proponer una estrategia para el restaurante “KANAY”.
Los factores que se utilizan son esencialmente externos que a continuación detallaremos:
Bolivia ha logrado mantener una estabilidad política tras la reforma impulsada por el
presidente Evo Morales desde 2006. Esta reforma ha incluido una profunda modificación de
la Constitución, el fortalecimiento del rol del Estado en la economía y la aplicación de varios
programas sociales. El amplio apoyo popular resultante permitió que el presidente Morales
fuese reelecto en 2009 y que registrara una amplia votación en las elecciones de octubre de
2014.
47
Con la nueva Ley de Inversiones el cual tiene como objeto el de establecer el marco
jurídico e institucional general para la promoción de las inversiones en el Estado
Plurinacional de Bolivia, a fin de contribuir al crecimiento, desarrollo económico y social
del país, para el vivir bien, por lo cual es muy importante que el país mantenga un clima
político estable y leyes que regulen de buena manera el desarrollo de las empresas
gastronómicas.
Gasto del Gobierno: Si se analiza el crecimiento del PIB, por el lado del gasto, es el
consumo de las familias (que hasta el primer semestre del 2018 ha tenido un crecimiento del
4,44%, 0,43 puntos porcentuales más que en el 2017) y la inversión privada para el 2018
(con un crecimiento del 4,4% en el mismo periodo) los que siguen impulsado el crecimiento
de la economía. Por su lado, el consumo del gobierno ha mostrado un crecimiento del 6,4%
en el 2018. (www.pressreader.com>bolivia).
El indicador del PIB tiene un gran beneficio para el sector gastronómico ya que existe
un crecimiento a nivel nacional y por ende se dio la calificación de positivo. (Los Tiempos,
25 de agosto de 2017).
48
trimestre del año, la reducción de la producción de bienes de consumo de primera necesidad,
como la papa y el tomate, debido a factores meteorológicos y la política de incremento
salarial, que el 2018, estableció un incremento a la masa salarial del 4.5% y del 3% sobre el
salario mínimo, impulsando las expectativas de los agentes. (www.amercaeconomia.com).
La ideología del actual gobierno, junto con la de algunos grupos de la sociedad que
parecen preferir la redistribución antes que la generación de valor, ha impulsado la
miniaturización de las unidades productivas. Para probar esto basta con revisar las leyes del
ámbito económico aprobadas en los últimos años, las cuales, casi en su totalidad dan
incentivos y beneficios extras al micro, pequeñas y medianas empresas que solo se
mantienen si estas empresas permanecen pequeñas, mientras que las obligaciones y cargas
que enfrentan, si crecen, se hacen más pesadas.
Impuestos: Analizando un poco este tema, se pudo observar como nuestro país está
incrementando las recaudaciones fiscales, pero sin dejar atrás a los impuestos comunes: IVA,
IT, IUE, IDH entre las más comunes.
Esta política fiscal tributaria es positiva para la empresa, ya que permite fortalecer
aquellas empresas que están legalmente establecidas y frenar a las empresas informales
dándoles una barrera en la competencia desleal.
49
En resumen la economía de las sociedades tiene como característica fundamental el
hecho de que los recursos necesarios para la elaboración de productos son escasos, en el
caso de la gastronomía, se utilizan como materias primas, frutas, condimentos,
saborizantes, y productos comercializables de venta, donde los precios son
determinantes muy importantes, por ello se beben tomar las decisiones más adecuadas
para poder mantener los precios de los productos para el restaurante.
50
etc. Cargas laborales AFP, seguros, Cajas médicas, inscripciones burocráticas
FUNDEMPRESA etc.
Hoy día, el entorno tecnológico es cada más importante para las empresas modernas.
Las nuevas tecnologías aportan nuevas oportunidades a las empresas para crear, vender y
promocionar sus productos/servicios. Internet, por ejemplo, facilita a las empresas poder
comparar fácilmente los precios actuales de un producto o servicio con el precio de los
competidores, así como poder comercializar y promocionar los suyos propios a través de
incluso las redes sociales. La tecnología aporta: mejoras en la productividad industrial,
automatización, nuevos procesos de fabricación, nuevos productos y servicios, poder
investigar en otros mercados, etc.
51
condiciones de introducir nuevos productos, pero en contrapartida a lo anterior suelen no
tener el conocimiento técnico, el tiempo y el capital para desarrollarlo.
La sociedad es cada vez más consciente del deterioro medioambiental, por lo que
surgen leyes y movimientos medioambientales que tratan de preservar el entorno y medio
ambiente, cuidar los recursos naturales.
52
Hay que averiguar qué leyes o movimientos medioambientales afectan directa o
indirectamente a nuestro sector ya que en algún caso el peso será mayor que en otros. Por
ejemplo, tendremos que prestar atención a legislaciones relacionadas con: gestión de
residuos, espacios protegidos, desechos, emisiones atmosféricas y acuáticas, etc.
En esta dimensión se proponen los factores que involucran al sector como leyes y
Decretos que el gobierno promulga, pueden afectar a la creación de algunas empresas, pero
no hay una ley contraria con la creación de este negocio. Lo que causa inconvenientes al
desarrollo de las empresas son los problemas sociales (bloqueos, marchas, etc.).
53
En el marco de seguridad jurídica-legal, el país está atravesando por un momento de
fuerte incertidumbre dentro de las inversiones privadas, esto afecta también a nuestra
empresa pues formamos parte del sector privado. En otro aspecto, el régimen tributario del
país nos grava como empresa con varios impuestos: Impuestos al Valor Agregado (IVA),
Impuestos a las Utilidades de las Empresas (IUE), Impuesto a las Transacciones (IT) y el
Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF); además del pago a nuestros empleados de
las Aportaciones al Fondo de Pensiones (AFP).
Los factores políticos en nuestro país son inciertos, se está viviendo en una tensa
calma, sin embargo las últimas decisiones del gobierno han ocasionado que el pueblo como
gestiones anteriores tome una actitud de protesta, realizando marchas, huelgas de hambre y
otros. Si el gobierno continúa sin escuchar al pueblo, este podría agudizar sus medidas de
protesta y nuevamente los bolivianos podrían vivir los días de conflictos como en los
anteriores gobiernos.
54
De esta manera la empresa no tendrá cargas sociales que podrían ir contra el normal
funcionamiento del restaurante.
En los factores económicos se puede mencionar que a nivel mundial existe un receso
económico originado en las grandes potencias económicas y que las repercusiones alcanzan
hasta los países en vías de desarrollo. Bolivia confronta grandes desafíos para crear empleos
con ingresos adecuados para el sustento familiar, así como la aplicación de derechos
laborales, estabilidad y seguridad, esta polémica situación ha causado en los últimos años la
migración de nuestra gente a otros países. La política monetaria ha sido relativamente exitosa
en el logro del control de los precios y de la estabilidad macroeconómica, pero esto ha sido
insuficiente puesto que por otra parte no se ha logrado traducir la estabilidad en un mayor
desempeño económico.
Es así que estos factores influyen en la economía del país y de la región, pero uno
de los factores estratégicos que son esenciales para el rubro gastronómico, es nuestra
cultura del “comer bien” que es una característica del cochabambino, que es uno de los
sectores de la economía que mayores fuentes de empleo genera, además de incrementar
mayores actividades económicas relacionadas con el rubro, originando mayores economías
de escala.
Pero aun viviendo todas las restricciones en la canasta familiar no deja de ser una
cultura propia comunitaria, el acudir los fines de semana a servirse un plato de la tarde típico
de nuestra región, además de consumir bebidas al gusto de cada cliente.
55
En nuestra cultura social el cochabambino está acostumbrado a reuniones sociales
para compartir en lugares adecuados de esparcimiento social.
Los productos orgánicos serán seleccionados para entregar a una microempresa que
realiza compostaje, la cual beneficiara al restaurante con los resultados de su producción
como verduras, hortalizas y leguminosas.
Los factores legales, actualmente están pasando por un momento crítico el número
de personas desempleadas es alto, pero los empleadores se encuentran restringidos de
realizar contrataciones de personal, porque las políticas laborales dispuestas por el gobierno,
perjudican a la micro y pequeña empresa por el riego laboral.
56
Los diferentes micros y pequeñas empresas realizan sus respectivos pagos de los
diferentes impuestos IT, IVA, IUE, etc. Establecidos por ley, además de las respectivas
aportaciones a las AFPs
Con este análisis podremos identificar también las oportunidades y amenazas para el
restaurante desde un punto de vista económico y así deducir en una estrategia para el
restaurante.
57
Cuadro N 4-1
PLAN ESTRATEGICO PARA EL RESTAURANTE KANAY
58
4.3 LA DEMANDA
Basado en información real obtenida del INE Bolivia, (2012) se ve que hay un
crecimiento poblacional del 1,61% al año y de ahí se puede realizar una ponderación del
crecimiento proyectado anual, como en el siguiente cuadro se ha realiza una proyección de
municipio de Colcapirhua.
Cuadro N 4-2
Proyección de la demanda de restaurantes en el municipio de Colcapirhua
El servicio a ofrecer está dirigido a todas aquellas personas que les gusta pasar
momentos entretenidos con los amigos, familiares, compañeros, etc., a todas las personas
mayores de 18 años para adelante, sin distinción de sexo, religión, clase social, etc.
59
4.4 OFERTA
Cuadro 4-3
Proyección de la oferta de restaurantes en el municipio de
Colcapirhua
POBLACION OFERTA DE
ANOS
COLCAPIRHUA RESTAURANT
2012 53.118 1.000
2013 53.973 1.016
2014 54.841 1.032
2015 55.724 1.048
2016 56.621 1.064
2017 57.532 1.081
2018 58.458 1.098
2019 59.399 1.115
2020 60.355 1.132
Fuente. - Según estimaciones y datos de la Honorable Alcaldía de Colcapirhua.
60
4.5. DEMANDA INSATISFECHA
Cuadro 4-4
Proyección de la demanda insatisfecha de restaurantes en el municipio de
Colcapirhua
Población Demanda de Oferta de Demanda
Año
Colcapirhua Restaurante Restaurante Insatisfecha
2012 53.118 2.158 1.000 1.158
2013 53.973 2.192 1.016 1.176
2014 54.841 2.227 1.032 1.195
2015 55.724 2.262 1.048 1.214
2016 56.621 2.298 1.064 1.234
2017 57.532 2.335 1.081 1.254
2018 58.458 2.372 1.098 1.274
2019 59.399 2.410 1.115 1.295
2020 60.355 2.448 1.132 1.316
Para que la empresa pueda brindar el mayor valor y satisfacción con su servicio debe
tomar muy en cuenta el entorno real y sobre todo a la competencia que son las otras empresas
en el rubro o en negocios similares al de la empresa, para eso a continuación detallamos las
empresas potencialmente a considerar competencia.
61
Dentro de la competentica se tiene a los siguientes:
Cuadro 4-5
Cuadro de la competencia
Cuadro 4-6
Cuadro producto-precio del restaurante KANAY
62
4.5. ESTUDIO DE MERCADO
Se efectuará un análisis del estudio del mercado por las cercanías del restaurante,
como a los clientes que acuden a la misma.
63
Por su parte, los objetivos específicos del estudio de mercado son:
La población que se ha tomado como objeto de la encuesta, incluye a personas que tienen
más de 18 – 55 años de edad y que viven dentro de la zona urbana de la ciudad de
Cochabamba y la conurbación Cochabamba – Quillacollo la provincia Colcapirhua. (INE
2018). La población fue calculada de la siguiente manera:
64
Para la muestra se utilizará el muestreo probabilístico:
Cuadro 4-7
Población de Colcapirhua.
Sexo Población
Hombres 24.677
Mujeres 32.855
Total: 57.532
n = 384 encuestas
En total son 384 encuestas que se deben realizar.
65
4.5.2. Análisis de los resultados del estudio de mercado
Gráfico 4-1
Razones por las que asiste al restaurante KANAY
5%
20%
50%
10%
15%
En el grafico se puede ver la respuesta que dieron del porque asisten con un
porcentaje del 50% por la comida, con un porcentaje del 20% por la buena atención que
reciben por parte de los empleados, con un porcentaje del 15% por los ambientes amplios y
cómodos, con un porcentaje del 10% por el parqueo exclusivo y amplio y seguro, finalmente
con un porcentaje del 5% otros motivos.
66
Gráfico 4-2
Plato de su preferencia
15%
35%
25%
15%
20%
67
Gráfico 4-3
Precios Accesibles
20%
80%
Si No
En la gráfica se puede evidenciar lo que opinan sobre los precios, con un porcentaje
del 80% cree que los precios son accesibles al bolsillo, en cambio con un porcentaje del
20% no lo considera accesible.
68
Gráfico 4-4
Aspectos a mejorar
10%
5%
20%
35%
30%
Las personas encuestadas respondieron sobre los aspectos que creen se debe mejorar
con un porcentaje del 35% la atención del personal, con un porcentaje del 30% mejorar los
precios que sean más accesibles, con un porcentaje del 20% mejorar la calidad de los platos
y mejorar la variedad de los mismos, con un porcentaje del 10% la infraestructura,
finalmente con un porcentaje del 5% otros.
69
Gráfico 4-5
Tipo de transporte
5%
15%
20% 60%
70
Conclusiones del Estudio de Mercado
Un porcentaje elevado de personas asiste al restaurante, por los platos que sirven,
seguido de la atención en el servicio, porque prefieren la calidad, seguida del buen
precio, en ambientes cómodos, que sea agradable y confortable, y que cumpla con
sus expectativas con respecto al servicio por el que está dispuesto a pagar.
Para el cliente el plato de mayor preferencia es el Pique, seguido de las khjaras, y el
laping.
El precio es un factor relevante e importante, pero la calidad del servicio influye en
su decisión de costo de oportunidad.
Para las personas que asisten a Kanay es importante la calidad en la atención, seguida
de que los clientes prefieren encontrar precios competitivos.
Para los clientes la comunicación e información directa es importante, también
prefieren las redes sociales como ser Facebook, twitter, WhatsApp, etc.
La mayor parte de los clientes asisten en sus propios vehículos ya que cuentan con
la ventaja de parqueo dentro del restaurante.
VER ANEXO 1
71
CAPÍTULO V
PROPUESTA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA EL
RESTAURANTE “KANAY”
5.1. INTRODUCCIÓN
Esquema Nº 5-1
Organigrama propuesto
Gerente
Propietario
Cocinera Cajero
Ayudante
Garzon 1 Garzon 2 Garzon 3 Garzon 4
de cocina
72
una mejor apreciación de las responsabilidades y funciones ya que la importancia del
organigrama radica en que es un elemento fundamental de ubicación y punto de enlace entre
los diferentes sectores que interactúan en las operaciones del ente sin este esquema muy
dócilmente se podrá llevar adelante políticas y objetivos previstos.
Cocinera tiene la responsabilidad de preparar los platos y cumplir con los pedidos
que los clientes soliciten, es la encargada de conocer las adquisiciones que se debe realizar
por plato.
El cajero es responsable de procesar los pagos del día, él debe saber hacer la
conciliación de los registros para asegurar que todas las ventas cuadren correctamente, otra
de la función del cajero es también ser el anfitrión y guiar a los clientes a una mesa
disponible.
73
5.2.2. Misión y Visión propuestos
a) Misión
b) Visión
5.2.1. Objetivos
74
5.3. SISTEMA CONTABLE
El presente sistema contable, tiene como base la teoría contable, las normas de
contabilidad (NC), emitidas por el Colegio de Contadores Públicos de Bolivia, Normas
(NIIF) y las PCGA. El registro de transacciones se realizará de acuerdo al principio de
partida doble, la contabilidad se llevará a cabo en base al devengado, esto quiere decir que
los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (no cuando
se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo).
Obtención de la documentación
Realizar el manejo contable del registro de las operaciones del movimiento de
ingresos y egresos en el libro diario, libro mayor, Balance de comprobación de
saldos.
Preparación de estados financieros
75
5.4.2. Plan de cuentas
Es una relación de cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas
de orden, agrupados de acuerdo a un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a
la naturaleza y necesidades de una empresa en particular, para el registro de sus operaciones
y la formulación de estados financieros.
5.4.2.1. Objetivos
Entre los aspectos fundamentales para estructurar un plan de cuentas, se debe tomar en
cuenta lo siguiente.
76
5.4.2.3. Sistema de Codificación Contable
77
5.4.2.5. Sistema de codificación
Cuadro N 5-1
Clases de cuentas
CLASE DE CUENTAS
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Egreso
Fuente: Elaboración Propia. Verificación de Balance de Apertura.
Cuadro N 5-2
Sistema de codificación
SISTEMA DE CODIFICACIÓN
1 Clase de cuenta El primer digito
11 Grupo Los dos primeros dígitos
111 Subgrupo Los tres primeros dígitos
1111 Cuenta principal Los cuatro primeros dígitos
11110001 Subcuenta Los ocho primeros dígitos
1101000101 Auxiliar Los diez primeros dígitos
78
5.3. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
PLAN DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE CUENTA
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111 ACTIVO DISPONIBLE
1111 CAJA
11110001 Caja Moneda Nacional
11110002 Caja Moneda Extranjera
1112 CAJA CHICA
11120001 Caja Chica A
11120002 Caja Chica B
1113 BANCOS
11130001 Bancos Moneda Nacional A
11130002 Bancos Moneda Nacional B
112 ACTIVO EXIGIBLE
1121 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
11210001 Cliente A
11210002 Cliente B
1122 DOCUMENTOS POR COBRAR
11220001 Cliente A
11220002 Cliente B
1123 ANTICIPO AL PERSONAL
11230001 Anticipos Empleado A
11230002 Anticipos Empleado B
1124 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
79
11240001 Crédito Fiscal IVA
1125 PRESTAMOS AL PERSONAL
11250001 Préstamo a Empleado A
11250002 Préstamo a Empleado A
1126 ALQUILERES POR COBRAR
11260001 Alquileres por Cobrar
1127 IMPUESTOS ANTICIPADOS
11270001 IUE por compensar
1128 FONDO CON CARGO A RENDICION DE CUENTAS
11280001 Empleado A
11280002 Empleado B
1129 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONA
11290001 Cuentas por Cobrar al personal
113 ACTIVO REALIZABLE
1131 INVENTARIO DE ALMACENES
11310001 Almacén de Mercaderías
11310002 Almacén de Materiales e Insumos
12 ACTIVO FIJO
1211 TERRENOS
12110001 Lote A
12110002 Lote B
1212 EDIFICIOS
12120001 Edificios
12120002 Depreciación Acumulada Edificios
1213 MUEBLES Y ENSERES
12130001 Muebles y Enseres
12130002 Depreciación acumulada Muebles y Enseres
12130001 Muebles y Enseres
80
1214 EQUIPOS DE COMPUTACION
12140001 Equipos de Computación
12140002 Depreciación Acumulad Equipos de Comp.
1215 MAQUINARIA Y EQUIPO
12150001 Maquinaria y Equipo
12150002 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
1216 VEHICULO
12160001 Vehículo
12160002 Depreciación Acumulada Vehículo
1217 HERRAMIENTAS
12170001 Herramientas
12170002 Depreciación Acumulada Herramientas
1218 INTANGIBLE
12180001 Lic. Software
12190001 Menaje de cocina
12190002 Depreciación Acumulada Menaje de Cocina
122 ACTIVO DIFERIDO
1221 INVERSIONES
12210001 Acción Telefónica COMTECO
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
2111 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
21110001 Cuentas por Pagar C.P.
2112 SUELDOS POR PAGAR
21120001 Sueldos por Pagar
2113 APORTES LABORALES POR PAGAR
21130001 Aportes Laborales por Pagar 12,71 %
2114 APORTES PATRONALES POR PAGAR
81
21140001 Aportes Patronales por Pagar 16,71
2115 RETENCIONES E IMPUESTOS POR PAGAR
21150001 Impuesto a las Transacciones por pagar
21150002 IVA Debito Fiscal
21150003 Retenciones de IUE por Pagar
21150004 Retenciones de IT por pagar
21150005 Retenciones por Pagar RC – IVA
2115000 Impuesto por Pagar IUE
2116 PROVISION PARA AGUNALDO
21160001 Provisión para Aguinaldo
2117 SERVICIOS BASICOS POR COBRAR
21170001 Energía Eléctrica
21170002 Agua y Alcantarillado
21170003 Gastos de Comunicación
21170004 Internet
21170005 Gas domiciliario
21170006 Telefonía Móvil
21170007 EMSA
21170008 Televisión por cable
22 PASIVO NO CORRIENTE
2211 CUENTAS POR PAGAR
22110001 Prestamos por pagar
22110002 Cuentas por pagar L. P.
22110003 Documentos por pagar L.P.
22110004 Préstamos Bancarios L.P.
22110005 Préstamos Hipotecarios L.P.
2212 PREVISIONES
22120004 Previsiones para indemnizaciones
82
3 PATRIMONIO
3111 CAPITAL SOCIAL
31110001 Capital
31110002 Ajuste de capital
31110003 Ajuste Reservas Patrimoniales
31110004 Ajuste Global al Patrimonio
3112 RESULTADOS
31120001 Resultados Acumulados
31120002 Resultado de la gestión
4 INGRESOS
41 UTILIDAD BRUTA
411 INGRESOS POR EXPLOTACION DE SERVICIOS
41110001 Ingresos por Servicios
41110002 Ingresos por Ventas Casa Matriz
41110003 Ingresos por Ventas Sucursal
41110004 Ingresos por actualización y Re expresión
5 EGRESOS
511 COSTO DE VENTAS
51110001 Inv. Inicial de Almacenes
51110002 Inv. Inicial Materiales e Insumos
51110003 Ajuste de Costos Re expresados
5112 COMPRAS
51120001 Compras - Almacén de Mercaderías
51120002 Compras - Almacén de materiales e Insumos
51120003 Ajuste por Actualización de Costos Re expresados
51120014 Descuentos en Compras
512 GASTOR DE OPERACIÓN
5121 GASTOS DE ADMINISTRACION
83
51210001 Sueldos y Salarios
51210002 Aportes Patronales (16.71%)
51210003 Aguinaldos
51210004 Beneficios Sociales (8.33)
51210005 Honorarios Profesionales
51210006 Servicios básicos Adm. Teléfono Luz Agua
51210007 Alquiler Bienes Muebles e Inmuebles
51210008 Courrier y Mensajería
51210009 Material de Escritorio
51210010 Fotocopias Gastos de Imprenta
51210011 Material de Limpieza
51210012 Gastos Legales Judiciales
51210013 Certificación Legalización Actualización
51210014 Viáticos y Gastos de Viaje
51210015 Avisos y Publicaciones
51210016 Gastos Bancarios
51210017 Impuesto a las Transacciones
51210018 IUE Agente de Retención
51210019 Ministerio de Trabajo y Depósitos para Tramites
51210020 Depreciación Muebles y Enseres
51210021 Depreciación Equipo de Computación
51210022 Depreciación Menaje de Cocina
51210023 Consev. y Mantenimiento Muebles y Enseres
51210024 Consev. y Mantenimiento Equipo de Computación
51210025 Consev. y Mantenimiento Equipo de Oficina
51210026 Gastos Varios del Personal
51210027 Consev. y Mantenimiento Herramientas
51210028 Seguridad y Monitoreo
84
51210029 Gastos Combustibles y Lubricantes
51210030 Insumo Directos
51210031 Materiales Indirectos
51210032 Recarga y Cambio de Extintores
51210035 ICE Impuesto al Consumo Especifico
51210036 Tasas y/o patentes
51210037 Gastos Generales
51210038 Gastos y costos Re expresados
5122 GASTOS DE COMERCIALIZACION
51220001 Publicidad y Propaganda
51230001 Crédito Fiscal No Utilizado
51230002 I.T. Compensado
5131 MAS: OTROS INGRESOS
51310001 A.I.T.B
51310002 Mantenimiento de Valor I.
51310003 Diferencia de Redondeos I.
5132 MENOS: OTROS GASTOS
51320001 A.I.T.B G.
51320002 Mantenimiento de Valor G.
85
5.5. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS CONTABLES
Los formularios necesarios para la ejecución del sistema contable son los siguientes:
Comprobante de Diario
Comprobante de Egreso
Comprobante de Ingreso
Kardex físico de ventas
Kardex físico de compras
Nota de Entrada a Almacenes
Nota de Salida de Almacenes
Hoja de costo
Orden de compra
Nota de requerimiento
Libro compras IVA
Planilla de sueldos
Balance de comprobación de sumas y saldos
Hoja de trabajo
Estados Económicos de Pro- forma
86
5.5.1. Descripción de Documentos Contables
87
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua Nº 000
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE DIARIO
Cochabamba..............de…..…del…….…………
Por concepto de:……………………………………………………………………
TOTALES
….……………………… ……….……………………
Contador General Gerente General
88
5.5.1.2. Comprobantes de Ingreso
El archivo se efectuará por orden numérico y cronológico, todos los datos que sirvan de
fuente de información deberán estar completos para efectuar los asientos contables.
Lugar y fecha.
Número de cheque y nombre del banco, si el pago fue realizado con cheque.
El Importe literal.
89
RESTAURANTE “KANAY”
NIT:
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua Nº
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE INGRESO
Cochabamba……..de………de………2014
Recibí de:………………………………………………………………………………......
La cantidad de:………….………………………………………………….…Bolivianos
Efectivo Bs……………………..Cheque Nº….……………Banco:……………………
Por concepto de:………………………………………………………………………….
TOTALES
….……………………… ……….……………………
Contador General Gerente General
90
5.5.1.3. Comprobante de Egreso
En este comprobante, se practican los asientos que están relacionados con egresos de dinero,
en efectivo o cheques.
El archivo del formulario, deberá efectuarse por orden numérico manteniendo la secuencia
cronológica y con sus respectivos documentos de respaldo para poder utilizar las cuentas
apropiadas y registrar correctamente.
El Formulario deberá contener los siguientes datos:
91
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010 Nº 000
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE EGRESO
Cochabamba……..de……...de……..201
TOTALES
….……………………… ……….……………………
Contador General Gerente General
92
5.5.1.4. Nota de entrada
Código.
Descripción de material.
Unidad de medida.
Cantidad.
Costo Unitario.
Total.
Observaciones.
93
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
Nº:……………………………..
Fecha:………………………...
Unidad
Descripción Costo
Código de Cantidad Total
Material Unitario
Medida
TOTAL
Observaciones:……………………………………………………...……………
…………………………………………………………………………………...
Cochabamba,………………………de……………….del 20…………………..
--------------------------------------- -----------------------------------
Encargado de almacén VºBº Contabilidad
94
5.5.1.5. Nota de Salida de Almacén
Número de formulario.
Fecha.
Material Directo o Indirecto.
Ítem.
Cantidad Solicitada.
Detalle.
Cantidad entregada.
Costo Unitario.
Costo Total.
Observaciones.
95
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
Nº:……………………………..
Fecha:………………………...
TOTAL
Observaciones:……………………………………………………...……………
Cochabamba,………………………de……………….del 20…………………..
--------------------------------------- -----------------------------------
Encargado de almacén VºBº Contabilidad
96
5.5.1.6. Tarjeta de Control Físico Valorado
Este formulario, permitirá llevar un control del movimiento de las entradas y salidas de
materiales en almacén; así como el control de los valores de los mismos. Semanalmente, se
deben sumar las cantidades de valores de los materiales que ingresaron y verificar la
conformidad.
Con los registros de las tarjetas de control físico de materiales llevados por el encargado de
almacenes, luego se obtiene el costo promedio unitario de cada material que corresponde a
la semana.
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
Nº………………………………
Artículo:…………………………………..Unidad de Medida:………………
Cantidad Máxima:……………………….Cantidad Mínima:………………
Físico Valorado
Costo
Fech Respo Detall
Unitar Entra Salid Sald Ingres Sald
a nsable e Egreso
io da a o o o
Observaciones:……………………………………………………...…………
Cochabamba,………………………de……………….del 20………………….
---------------------------------------
Responsable
97
5.5.1.7. Libro Diario de Ventas
Nombre Condiciones de Venta
No
o Razón Total Concepto Importe Debito A Crédito
Factura NIT Operaciones Impuesto a las
Fecha Social Facturado no Sujeto Fiscal Al
Nº del Exentas Bs Transacciones Con
del Bs Gravado al IVA IVA Contado Verbal
Cliente Documento
cliente
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
TOTALES (14) (14) (14) (14) (14) (14) (14) (14) (14)
FUENTE: Elaboración propia año 2018
Formato de llenado
1. Fecha de la transacción
2. Número alfanumérico de la factura en forma correlativa
3. Nº N.I.T. del cliente
4. Nombre o razón social del cliente
5. Importe total de la factura
6. Importe exento del IVA
7. Operaciones no gravadas como el caso del ICE (Impuesto al Consumo Especifico)
8. Importe Sujeto al IVA se obtiene restando a la columna (5) las columnas (6) y (7)
9. El 13% de Débito Fiscal del IVA obtenido de la columna (7)
10. El 13% de impuesto a las transacciones
11. Ventas al contado, se utiliza para cruzar la información con Caja Ingreso
12. Ventas a crédito con compromiso verbal de pago
13. Ventas a crédito con garantía de una letra de cambio o pagare
14. Se registra la sumatoria de las columnas
98
5.5.1.8. Libro Diario de Compras
Condiciones de Compra
Nombre o Total Concepto Importe Crédito
No NIT del A Crédito
Fecha Factura Razón Social Facturado no Sujeto al Fiscal Al
Proveedor
Nº del Proveedor Bs Gravado IVA IVA Contado Con
Verbal
Documento
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
TOTALES (12) (12) (12) (12) (12) (12) (12)
FUENTE: Elaboración propia año 2018
Formato de llenado
1. Fecha de la transacción
2. Número alfanumérico de la factura en forma correlativa
3. Nº NIT del proveedor
4. Nombre o razón social del proveedor
5. Importe total de la factura
6. Operaciones no gravadas como el caso del ICE (Impuesto al Consumo Especifico)
7. Importe Sujeto al IVA se obtiene restando a la columna (5) las columnas (6)
99
5.5.1.9. Balance de comprobación de sumas y saldos
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
TOTALES
100
5.5.1.10. Planilla de sueldos y salarios y aporte patronales
RESTAURANTE
“KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km
8½
S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
Descuentos
Nombre y Fecha de Haber Días Bono de Total Total Liquido
Nº Cargo Dominic RC-
Apellido Ingreso Básico Trab. Antigüedad Ganado AFPs Desc. Pagable
IVA
TOTALES
101
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona
Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
Aporte
Total
Nombre y Haber CNS AFP Solidario Provivienda Aguinaldo Indemnización
Nº Cargo Aportes y
Apellido Básico 10% 1,71% Nacional 2% 8,33% 8,33%
3% Beneficios
TOTALES
Cochabamba,…… de…………. Del…………
------------------------------ ---------------
Contador General Gerente General
102
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de……….
(Expresado en bolivianos)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE XXXX
DISPONIBLE XXXX
Caja XXX
EXIGIBLE XXXX
Cuentas por Cobrar XXX
REALIZABLE XXXX
Almacen XXX
INVERSIONES XXXX
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORTO PLAZO XXXX
Cuentas por Pagar XXXX
PATRIMONIO XXXX
Capital Social XXXX
Reserva Legal XXXX
Ajuste de Capital XXXX
Ajuste de Reservas Patrimoniales XXXX
Resultados Acumulados XXXX
103
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
ESTADO DE RESULTADOS
Por el periodo del 1 de Enero al 31 de Diciembre de ……….
(Expresado en bolivianos)
104
CAPITULO VI
SIMULACIÓN PRÁCTICA
6.1. ANTECEDENTES
La práctica detallada a continuación, tiene por objeto mostrar la aplicación del sistema de
contabilidad; las transacciones que se proponen, muestran los movimientos que se producen
en la empresa por el tipo de actividad, asimismo se desarrollará bajo el siguiente orden:
Balance Inicial
El planteamiento de las transacciones en el libro diario
Comprobantes Modelo para el restaurante KANAY
Libro Mayor
Balance de comprobación de sumas y saldos
Estado de Resultados
Balance General
Planilla de sueldos y salarios
Estado de Resultados Acumulados
Estado de flujo de efectivo
Estado e Cambios de la situación financiera
Estado de origen y aplicación de fondos
Balance Comparativo
Estado de evolución del patrimonio neto por el ejercicio
105
6.2.1 Balance Inicial
RESTAURANTE KANAY
Dir. Av. Cap. Victor Ustariz Km. 8 1/2
Teléfono 4248746
Cochabamba - + - Bolivia
BALANCE INICIAL
Practicado al 01 de Octubre de 2018
(Expresado en Bolivianos)
ACTIVO 100,000.00
CORRIENTE 78,900.00
Caja 78,900.00
ACTIVO FIJO 21,100.00
PROPIETARIO
106
6.2.2 Libro Diario
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
107
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
108
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al
31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
109
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al
31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
110
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
111
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER
41110001 Ingresos por Servicios 3,414.75
17/11/2018 CI-7 21150002 IVA Débito Fiscal 510.25
21150001 Impuesto a las Transacciones por Pagar 117.75
VENTAS 16/11/2018
112
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
02/12/2018 CD-2
51120002 Compras - Almacén de Materiales e Insumos 5,774.00
11110001 Caja Moneda Nacional 5,312.00
113
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA – BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
114
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER
11110001 Caja Moneda Nacional 7,614.00
51210017 Impuesto a las Transacciones 228.42
16/12/2018 CI-6 41110001 6,624.18
Ingresos por Servicios
21150002 IVA Débito Fiscal 989.82
21150001 Impuesto a las Transacciones por Pagar 228.42
VENTA15/12/2018
115
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA 401,463.0
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
11110001 6,709.00
51210017 Caja Moneda Nacional 201.27
41110001 Impuesto a las Transacciones 5,836.83
30/12/2018 CD-3 21150002 Ingresos por Servicios 872.17
21150001 IVA Débito Fiscal 201.27
Impuesto a las Transacciones por Pagar
VENTA 29/12/2018
51210001 14,920.00
51210002 Sueldos y Salarios 2,493.13
Aportes Patronales (16.71%)
116
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
A.I.T.B. g.
Ajuste por Actualización y Re expresión
RREXXPRESION DE INGRESOS
117
RESTAURANTE
KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
LIBRO DIARIO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en bolivianos)
118
Comprobantes
Modelo Propuesto
para el restaurante
KANAY
119
6.2.2.1 Comprobantes Modelo Propuesto
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010 Nº 001
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE EGRESO
….……………………… ……….……………………
Contador General Gerente General
119
120
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010 Nº 002
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE EGRESO
….……………………… ……….……………………
Contador General Gerente General
121
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
ORDEN DE COMPRA
Producto Unidad de Precio Precio
Num. Cantidad medida Unitario Total Observaciones
Total 5116.00
122
6.2.2.1.2 Comprobante de Ingreso
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE INGRESO
Nº: 001
6.962,80 6.962,80
CONCEPTO:
123
124
6.2.2.1.3 Comprobante de Diario
RESTAURANTE “KANAY”
NIT: 5248331010
Av. Víctor Ustariz km 8 ½ S/n, Zona Colcapirhua Nº 001
Cochabamba – Bolivia
COMPROBANTE DE DIARIO
….……………………… ……….……………………
Contador General Gerente General
125
6.2.3 Cuadro de Actualización de Muebles y Enseres
RESTAURANTE KANAY
DE MARCELO CLAROS REYNAGA NIT: 5248331010
Cochabamba - Bolivia
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
PROPIETARIO
126
6.2.4 Cuadro de Actualización Menaje de Cocina
RESTAURANTE KANAY
DE MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Cochabamba - Bolivia
PROPIETARIO
127
6.2.5 Libro Mayor
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
128
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
129
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
18/12/2018 CE-7 COMPRA DE ESTANTE DE MADERA 195.00 4,161.30
PAGO AGUA DICIEMBRE
27/12/2018 CE-3 11.84 4,173.14
27/12/2018 CE-5 PAGO COMTECO DICIEMBRE 4.94 4,178.08
27/12/2018 CE-6 PAGO LUZ DICIEMBRE 15.48 4,193.56
TOTALES: 11,948.03 7,754.47 4,193.56
130
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
27/10/2018 CI-12 VENTAS 27/10/2018 123.48 1,322.25
28/10/2018 CI-13 VENTAS 28/10/2018 78.90 1,401.15
03/11/2018 CI-1 VENTAS 03/11/2018 121.02 1,522.17
04/11/2018 CI-2 VENTAS 04/11/2018 92.46 1,614.63
09/11/2018 CI-3 VENTAS 09/11/2018 168.51 1,783.14
10/11/2018 CI-4 VENTAS 10/11/2018 104.25 1,887.39
11/11/2018 CI-5 VENTAS 11/11/2018 93.45 1,980.84
13/11/2018 CD-4 PAGO IMPUESTOS MES DE OCTUBRE 1,401.15 579.69
16/11/2018 CI-6 VENTAS 16/11/2018 117.75 697.44
17/11/2018 CI-7 VENTAS 17/11/2018 90.24 787.68
18/11/2018 CI-8 VENTAS 18/11/2018 81.09 868.77
23/11/2018 CI-9 VENTAS 23/11/2018 117.84 986.61
24/11/2018 CI-10 VENTAS 24/11/2018 66.48 1,053.09
25/11/2018 CI-11 VENTAS 25/11/2018 82.92 1,136.01
07/12/2018 CI-1 VENTAS 7/12/2018 202.80 1,338.81
08/12/2018 CI-2 VENTAS 8/12/2018 193.26 1,532.07
09/12/2018 CI-3 VENTAS9/12/2018 185.79 1,717.86
13/12/2018 CD-4 PAGO IMPUESTOS MES DE NOVIEMBRE 1,136.01 581.85
14/12/2018 CI-4 VENTAS 14/12/2018 174.36 756.21
15/12/2018 CI-5 VENTA15/12/2018 228.42 984.63
16/12/2018 CI-6 VENTA16/12/2018 188.79 1,173.42
21/12/2018 CI-7 VENTA 21/12/2018 176.61 1,350.03
22/12/2018 CI-8 VENTA 22/12/2018 188.97 1,539.00
23/12/2018 CI-9 VENTA 23/12/2018 201.24 1,740.24
28/12/2018 CI-10 VENTA 28/12/2018 167.61 1,907.85
29/12/2018 CI-11 VENTA 29/12/2018 201.27 2,109.12
30/12/2018 CI-12 VENTA 30/12/2018 221.64 2,330.76
TOTALES: 2,537.16 4,867.92 2,330.76
131
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
28/10/2018 CI-13 VENTAS 28/10/2018 341.90 6,071.65
03/11/2018 CI-1 VENTAS 03/11/2018 524.42 6,596.07
04/11/2018 CI-2 VENTAS 04/11/2018 400.66 6,996.73
09/11/2018 CI-3 VENTAS 09/11/2018 730.21 7,726.94
10/11/2018 CI-4 VENTAS 10/11/2018 451.75 8,178.69
11/11/2018 CI-5 VENTAS 11/11/2018 404.95 8,583.64
13/11/2018 CD-4 PAGO IMPUESTOS MES DE OCTUBRE 6,071.65 2,511.99
16/11/2018 CI-6 VENTAS 16/11/2018 510.25 3,022.24
17/11/2018 CI-7 VENTAS 17/11/2018 391.04 3,413.28
18/11/2018 CI-8 VENTAS 18/11/2018 351.39 3,764.67
23/11/2018 CI-9 VENTAS 23/11/2018 510.64 4,275.31
24/11/2018 CI-10 VENTAS 24/11/2018 288.08 4,563.39
25/11/2018 CI-11 VENTAS 25/11/2018 359.32 4,922.71
07/12/2018 CI-1 VENTAS 7/12/2018 878.80 5,801.51
08/12/2018 CI-2 VENTAS 8/12/2018 837.46 6,638.97
09/12/2018 CI-3 VENTAS9/12/2018 805.09 7,444.06
13/12/2018 CD-4 PAGO IMPUESTOS MES DE NOVIEMBRE 4,922.71 2,521.35
14/12/2018 CI-4 VENTAS 14/12/2018 755.56 3,276.91
15/12/2018 CI-5 VENTA15/12/2018 989.82 4,266.73
16/12/2018 CI-6 VENTA16/12/2018 818.09 5,084.82
21/12/2018 CI-7 VENTA 21/12/2018 765.31 5,850.13
22/12/2018 CI-8 VENTA 22/12/2018 818.87 6,669.00
23/12/2018 CI-9 VENTA 23/12/2018 872.04 7,541.04
28/12/2018 CI-10 VENTA 28/12/2018 726.31 8,267.35
29/12/2018 CI-11 VENTA 29/12/2018 872.17 9,139.52
30/12/2018 CI-12 VENTA 30/12/2018 960.44 10,099.96
TOTALES: 10,994.36 21,094.32 10,099.96
132
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
13/12/2018 CD-4 PAGO IMPUESTOS MES DE NOVIEMBRE 192.00 173.00
18/12/2018 CD-5 PAGO ALBANIL POR REFACCION CON RETENCION 15.00 188.00
TOTALES: 345.00 533.00 188.00
31110001 Capital
01/10/2018 CD-1 APERTURA 100,000.00 100,000.00
TOTALES: 0.00 100,000.00 100,000.00
133
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
23/11/2018 CI-9 VENTAS 23/11/2018 3,417.36 69,245.04
24/11/2018 CI-10 VENTAS 24/11/2018 1,927.92 71,172.96
25/11/2018 CI-11 VENTAS 25/11/2018 2,404.68 73,577.64
07/12/2018 CI-1 VENTAS 7/12/2018 5,881.20 79,458.84
08/12/2018 CI-2 VENTAS 8/12/2018 5,604.54 85,063.38
09/12/2018 CI-3 VENTAS9/12/2018 5,387.91 90,451.29
14/12/2018 CI-4 VENTAS 14/12/2018 5,056.44 95,507.73
15/12/2018 CI-5 VENTA15/12/2018 6,624.18 102,131.91
16/12/2018 CI-6 VENTA16/12/2018 5,474.91 107,606.82
21/12/2018 CI-7 VENTA 21/12/2018 5,121.69 112,728.51
22/12/2018 CI-8 VENTA 22/12/2018 5,480.13 118,208.64
23/12/2018 CI-9 VENTA 23/12/2018 5,835.96 124,044.60
28/12/2018 CI-10 VENTA 28/12/2018 4,860.69 128,905.29
29/12/2018 CI-11 VENTA 29/12/2018 5,836.83 134,742.12
30/12/2018 CI-12 VENTA 30/12/2018 6,427.56 141,169.68
TOTALES: 0.00 141,169.68 141,169.68
134
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
51210002 Aportes Patronales (16.71%)
30/10/2018 CD-2 PAGO DE SUELDOS MES DE OCTUBRE 2,493.13 2,493.13
30/11/2018 CD-2 PAGO DE SUELDOS MES DE NOVIEMBRE 2,493.13 4,986.26
30/12/2018 CD-3 PAGO DE SUELDOS MES DE DICIEMBRE 2,493.13 7,479.39
TOTALES: 7,479.39 0.00 7,479.39
51210003 Aguinaldos
30/10/2018 CD-3 PREVISION Y PROVISION DE LEY 686.00 686.00
30/11/2018 CD-3 PREVISION Y PROVISION DE LEY 686.00 1,372.00
30/12/2018 CD-4 PREVISION Y PROVISION DE LEY 686.00 2,058.00
TOTALES: 2,058.00 0.00 2,058.00
135
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
27/10/2018 CI-12 VENTAS 27/10/2018 123.48 1,322.25
28/10/2018 CI-13 VENTAS 28/10/2018 78.90 1,401.15
03/11/2018 CI-1 VENTAS 03/11/2018 121.02 1,522.17
04/11/2018 CI-2 VENTAS 04/11/2018 92.46 1,614.63
09/11/2018 CI-3 VENTAS 09/11/2018 168.51 1,783.14
10/11/2018 CI-4 VENTAS 10/11/2018 104.25 1,887.39
11/11/2018 CI-5 VENTAS 11/11/2018 93.45 1,980.84
16/11/2018 CI-6 VENTAS 16/11/2018 117.75 2,098.59
17/11/2018 CI-7 VENTAS 17/11/2018 90.24 2,188.83
18/11/2018 CI-8 VENTAS 18/11/2018 81.09 2,269.92
23/11/2018 CI-9 VENTAS 23/11/2018 117.84 2,387.76
24/11/2018 CI-10 VENTAS 24/11/2018 66.48 2,454.24
25/11/2018 CI-11 VENTAS 25/11/2018 82.92 2,537.16
07/12/2018 CI-1 VENTAS 7/12/2018 202.80 2,739.96
08/12/2018 CI-2 VENTAS 8/12/2018 193.26 2,933.22
09/12/2018 CI-3 VENTAS9/12/2018 185.79 3,119.01
14/12/2018 CI-4 VENTAS 14/12/2018 174.36 3,293.37
15/12/2018 CI-5 VENTA15/12/2018 228.42 3,521.79
16/12/2018 CI-6 VENTA16/12/2018 188.79 3,710.58
21/12/2018 CI-7 VENTA 21/12/2018 176.61 3,887.19
22/12/2018 CI-8 VENTA 22/12/2018 188.97 4,076.16
23/12/2018 CI-9 VENTA 23/12/2018 201.24 4,277.40
28/12/2018 CI-10 VENTA 28/12/2018 167.61 4,445.01
29/12/2018 CI-11 VENTA 29/12/2018 201.27 4,646.28
30/12/2018 CI-12 VENTA 30/12/2018 221.64 4,867.92
TOTALES: 4,867.92 0.00 4,867.92
136
RESTAURANTE KANAY
NIT 5248331010
COCHABAMBA - BOLIVIA
AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
LIBRO MAYOR SUCURSAL:0
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
s/n
FECHA No. CODIGO DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEBE HABER SALDO
51310001 A.I.T.B.
31/12/2018 CD-6 AJUSTE DE ACTIVOS FIJOS 157.57 -157.57
51320001 A.I.T.B. g.
31/12/2018 CD-8 AJUSTE DE PATRIMONIO3 718.60 718.60
137
6.2.6 Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
SUMAS SALDOS
CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Caja Moneda Nacional 241,164.00 162,851.38 78,312.62
Crédito Fiscal IVA 11,948.03 7,754.47 4,193.56
Almacén de mercaderías 23,681.73 0.00 23,681.73
Muebles y Enseres 21,353.95 0.00 21,353.95
Depreciación Acumulada Muebles y Enseres 0.00 512.00 512.00
Menaje de Cocina 1,208.62 0.00 1,208.62
Depreciación Acumulada Menaje de Cocina 0.00 75.54 75.54
Aportes Laborales por Pagar 12.71% 0.00 1,896.33 1,896.33
Aportes Patronales por Pagar 16.71% 0.00 2,493.13 2,493.13
Impuesto a las Transacciones por Pagar 2,537.16 4,867.92 2,330.76
IVA Débito Fiscal 10,994.36 21,094.32 10,099.96
Retenciones de IUE por Pagar 576.00 927.50 351.50
Retenciones de I.T. por Pagar 345.00 533.00 188.00
Provisión para Aguinaldos 0.00 2,058.00 2,058.00
Previsiones para Indemnizaciones 0.00 2,058.00 2,058.00
Capital 0.00 100,000.00 100,000.00
Ajuste de Capital 0.00 718.60 718.60
Ingresos por Servicios 0.00 141,169.68 141,169.68
Ajuste por Actualización y Reexpresión 0.00 442.62 442.62
Compras - Almacén de Mercadería 77,569.20 0.00 77,569.20
Compras - Almacén de Materiales e Insumos 17,709.13 0.00 17,709.13
(-)Inventario Final de Almacenes 0.00 23,681.73 23,681.73
Sueldos y Salarios 44,760.00 0.00 44,760.00
Aportes Patronales (16.71%) 7,479.39 0.00 7,479.39
Aguinaldos 2,058.00 0.00 2,058.00
Beneficios Sociales (8.33) 2,058.00 0.00 2,058.00
Honorarios Albañil 500.00 0.00 500.00
Servicios Básicos Adm. Teléfono Luz Agua 661.74 0.00 661.74
Impuesto a las Transacciones 4,867.92 0.00 4,867.92
Depreciación Muebles y Enseres 512.00 0.00 512.00
Depreciación Menaje de Cocina 75.54 0.00 75.54
Tasas y/o Patentes 70.80 0.00 70.80
Gastos y Costos Reexpresados 470.65 0.00 470.65
A.I.T.B. 0.00 628.22 628.22
A.I.T.B. g. 1,161.22 0.00 1,161.22
SUB TOTAL 473,752.44 473,752.44 288,694.07 288,694.07
Cochabamba, 31 de Diciembre de 2018
138
6.2.7. Estado de Resultados
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
ESTADO DE RESULTADOS
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
INGRESOS POR EXPLOTACION DE SERVICIOS 141,612.30
Ingresos por Servicios 141,169.68
Ajuste por Actualización y Reexpresión 442.62
139
6.2.8 Balance General
BALANCE GENERAL
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
106,187.91
ACTIVO DISPONIBLE 78,312.62
Caja Moneda Nacional 78,312.62
ACTIVO EXIGIBLE 4,193.56
Crédito Fiscal IVA 4,193.56
140
141
142
143
6.2.10 Estado de Resultados Acumulados
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
ESTADO DE RESULTADOS
ACUMULADOS
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
144
6.2.11 Estado de Flujo de Efectivo
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
145
6.2.12 Estado de Cambios de la Situación Financiera
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
AUMENTOS
Crédito Fiscal IVA 4,193.56
Almacén de mercaderías 23,681.73
DISMINUCIONES
Caja Moneda Nacional 587.38
Aportes Laborales por Pagar 12.71% 1,896.33
Aportes Patronales por Pagar 16.71% 2,493.13
Impuesto a las Transacciones por Pagar 2,330.76
IVA Débito Fiscal 10,099.96
Retenciones de IUE por Pagar 351.50
Retenciones de I.T. por Pagar 188.00
Provisión para Aguinaldos 2,058.00
TOTAL 27,875.29
146
6.2.13 Estado de Origen y Aplicación de Fondos
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
ORIGEN
Depreciación Acumulada Muebles y Enseres 512.00
Depreciación Acumulada Menaje de Cocina 75.54
Previsiones para Indemnizaciones 2,058.00
Ajuste de Capital 718.60
Resultado de la gestión 5,978.66
APLICACION
Muebles y Enseres 1,453.95
Menaje de Cocina 8.62
TOTAL 9,337.80
147
6.2.14 Balance Comparativo
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA - BOLIVIA
BALANCE COMPARATIVO
(Del 01/10/2018 al 31/12/2018)
(Expresado en Bolivianos)
PERIODO PERIODO PERIODO ESTADO DE CAMBIO ORIGEN Y
30/09/2018 30/09/2018 Reexp. 31/12/2018 DE SITUACION APLICACION
CUENTAS
DE FONDOS
AUMENTO DISMINUCION ORIGEN APLICACION
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO DISPONIBLE
Caja Moneda Nacional 78,900.00 78,900.00 78,312.62 587.38
ACTIVO EXIGIBLE
Crédito Fiscal IVA 4,193.56 4,193.56
ACTIVO REALIZABLE
Almacén de mercaderías 23,681.73 23,681.73
ACTIVO FIJO
Muebles y Enseres 19,900.00 19,900.00 21,353.95 1,453.95
Depreciación Acumulada Muebles y Enseres -512.00 512.00
Menaje de Cocina 1,200.00 1,200.00 1,208.62 8.62
Depreciación Acumulada Menaje de Cocina -75.54 75.54
TOTAL ACTIVO
100,000.00 100,000.00 128,162.94
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Aportes Laborales por Pagar 12.71% 1,896.33 1,896.33
Aportes Patronales por Pagar 16.71% 2,493.13 2,493.13
Impuesto a las Transacciones por Pagar 2,330.76 2,330.76
IVA Débito Fiscal 10,099.96 10,099.96
Retenciones de IUE por Pagar 351.50 351.50
Retenciones de I.T. por Pagar 188.00 188.00
Provisión para Aguinaldos 2,058.00 2,058.00
PASIVO NO CORRIENTE
Previsiones para Indemnizaciones 2,058.00 2,058.00
PATRIMONIO
Capital 100,000.00 100,000.00 100,000.00
Ajuste de Capital 718.60 718.60
Resultado de la gestión 5,978.66 5,978.66
TOTAL PATRIMONIO
100,000.00 100,000.00 106,697.26
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
100,000.00 100,000.00 128,162.94
SUMAS 27,875.29 20,000.06 9,337.80 1,462.57
INCREMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO 7,875.23 7,875.23
SUMAS IGUALES 27,875.29 27,875.29 9,337.80 9,337.80
148
6.2.15 Estado de Evolución del Patrimonio Neto por el Ejercicio Terminado
RESTAURANTE KANAY
De: MARCELO CLAROS REYNAGA
NIT: 5248331010
Dir.: AVENIDA CAPITAN USTARIZ KM 8.5
COCHABAMBA – BOLIVIA
Saldos al
100,000.00 718.60 5,978.66 106,697.26
31/12/208
149
6.2.16 Notas a los Estados Financieros
MARCELO CLAROS REYNAGA, Es una empresa unipersonal legalmente constituida, que inicio
sus actividades en octubre del 2018, registrada en el Servicio de Impuestos Nacionales con el nombre
de RESTAURANT KANAY, con Número de Identificación Tributaria 5248331010.
Su domicilio principal y legal se encuentra ubicado en la Av. Cap. Ustariz Km. 8.5.
Las políticas contables más significativas aplicadas por la empresa son las siguientes:
A fin de reflejar en los Estados Financieros, las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda, se
a actualizado el Activo y Patrimonio considerando las variaciones de la UFV el promedio entre el 1
de Septiembre con la UFV que es de 2.01324 y el 30 de Diciembre del 2018 con 2.09888, Debitando
a la cuenta Resultado por exposición a la Inflación.
150
NOTA 4.- AJUSTE DE CAPITAL
El importe de la cuenta Ajuste de Capital ha sido actualizado en función a las variaciones de la UFV,
al cierre de gestión.
Esta Reserva representa la contrapartida emergente de la reexpresión de valor a moneda de cierre del
ejercicio correspondiente al capital a la finalización del ejercicio, se reexpresan en su misma cuenta,
afectando también al resultado del ejercicio.
El Resultado que se muestra en los Estados Financieros practicado al 31 de Diciembre del 2018, fue
elaborado siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y disposiciones
legales vigentes.
La cuenta Caja está representado por fondos de accesible disponibilidad, obteniendo el siguiente
saldo al 31 de diciembre del 2018:
Este saldo corresponde al Impuesto a las Transacciones por Pagar por el mes de diciembre del 2018,
está dado por el cálculo del 3% sobre las ventas del mes correspondiente cuyo saldo es el que sigue:
Esta cuenta se refiere al saldo a pagar del Impuesto al Valor Agregado que corresponde al mes de
diciembre del 2018 y cuyo importe es el siguiente:
El capital de JUAN PEREZ, al 30 de diciembre del 2018, presenta el siguiente saldo: Capital
El importe de la cuenta Ajuste Global al Patrimonio ha sido actualizado en función a las variaciones
151
de la UFV al 31 de diciembre del 2018 contra la cuenta Ajuste de Reservas Patrimoniales.
AJUSTE DE CAPITAL.
El Resultado que se muestra en los Estados Financieros practicado al 31 de diciembre del 2018,
presenta el siguiente importe:
RESULTADO DE LA GESTION.
La utilidad que se muestra en los Estados Financieros practicado al 31 de diciembre del 2018, fue
elaborado siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), obteniendo el
siguiente saldo:
152
CAPÍTULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Una vez culminado el estudio realizado en el restaurante KANAY, se llegó a las siguientes
conclusiones:
Conclusión 1.
Conclusión 2.
Conclusión 3.
No se elabora los Estados Financieros por lo tanto no tenemos una información real de los
ingresos y gastos ya que es muy importante tener una información confiable para la toma de
decisiones.
Recomendación: Los estados financieros constituyen el producto final de la contabilidad
por proveer información económica y financiera acumulada, razón por la cual
153
recomendamos la aplicación correcta de los registros contables mediante el sistema contable
propuesto, lo que fortalecerá y canalizará una información veraz que refleje la situación real
del restaurante, así como también servirá de respaldo para el cumplimiento de obligaciones
con terceros.
Conclusión 4.
Se dotó de un organigrama que complementa el desarrollo de las actividades administrativas
que permitirá tener una relación de mando y supervisión para poder efectuar el control y
asignación de tareas.
Conclusión 5
Se estructuró el plan de cuentas acorde a las actividades que desarrolla el restaurante
“KANAY” de tal manera que se pueda organizar la contabilidad, así como, facilitar el
registro contable de las transacciones económicas-financieras.
Conclusión 6
Con el análisis estratégico propuesto del restaurante Kanay se tiene las herramientas
necesarias para poder ser más competitiva dentro del rubro y tener una proyección a futuro
con el conocimiento de las ventajas frente a la competencia.
154
Recomendación.- Se recomienda el uso del plan estratégico el cual es aplicable para el
restaurante Kanay.
Conclusión 7
Existe una demanda real, potencial y una insatisfecha para lo cual es necesario la creación
de este tipo de empresas que acelere el crecimiento, direccionado a la realización de eventos,
según las necesidades de los clientes.
155
BIBLIOGRAFIA
ALCARRIA, Martin (2000), Contabilidad, editorial S.A. Mac Graw Hill Internacional,
México.
ALCARAZ Rodríguez, Rafael Eduardo (2006) El emprendedor de éxito editorial S.A. Mac
Graw Hill Internacional, México.
GUAJARDO Cantu, Gerardo & ANDRADE, de Guajardo Nora (2008) editorial Mc Graw
Hill, México.
KLOTER, Phillip (2008), Dirección de marketing, editorial Pearson Prencite Hall, México.
KOONTTZ & WEIHRICH, (2000), Administración, editorial Mac Graw Hill, México.
TERRAZAS Valdez, Román (2015) “La economía y su relación con otras ciencias”.
INTERNET
• www.ine.com/bo
• www.pressreader.com>bolivia)
• https://definicion.de>restaurante.
• https://anatrenza.com.
• www.google.maps.
• www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-del-pgc-de-pymes
• www.amercaeconomia.com.
157
ANEXOS
ANEXO 1
Encuesta realizada a clientes del restaurante
KANAY
ENCUESTA DE RESTAURANT KANAY
o COMIDA
o AMBIENTES
o PARQUEO
o ATENCION
o OTROS
o PIQUE MACHO
o CAJA CHINA
o LAPING
o KJARAS
o CHAJCHU
o SI
o NO
o INFRAESTRUCTURA
o CALIDAD DE LOS PLATOS
o PRECIOS
o ATENCION DEL PERSONAL
o OTROS
¿QUE MEDIO DE TRANSPORTE UTILIZA PARA LLEGAR AL
RESTAURANT KANAY?
o VEHICULO PROPIO
o TAXI
o TRANSPORTE PUBLICO
o OTROS
ANEXO 2
MANUAL DE CUENTAS Y SU MOVIMIENTO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
Es aquel activo, que comprende los grupos de disponible, crédito o exigible, inversiones,
bienes de cambio, etc., es decir el conjunto de elementos de activo que se espera se convierta
en efectivo en el corto plazo.
1.1.1ACTIVO DISPONIBLE
Comprende todas aquellas cuentas que representan fondos de disponibilidad inmediata para
el restaurante, como ser: Caja MN, Caja ME., Bancos, etc.
Registra los ingresos y egresos de dinero en efectivo de curso legal ya sea en monedas
billetes o cheques de circulación nacional.
Se debita:
Por los saldos iníciales del periodo anterior.
Las sumas recibidas en efectivo o cheques a favor del restaurante.
Por el saldo de la liquidación de la cuenta caja chica.
Por ingresó dé efectivo y cheques dé ventas dé servicios.
Se acredita:
Egresos de dinero, sean estos para pago de sueldos y todas otras erogaciones provenientes
de cualquier desembolso de efectivo o depósito a cuenta bancarias.
Reembolso caja chica.
Pagos de impuestos
Pagos a acreedores.
Por cierre de libros.
Saldo:
• Es deudor y representa el efectivo en caja a una determinada fecha.
Caja moneda extranjera
Se debita:
Por los saldos iníciales del periodo anterior.
Por ingreso de efectivo en moneda extranjera (Dólares Americanos).
Actualización de valor por incremento en la variación del tipo de cambio.
Recepción dé cheques a la orden del restaurante.
Se acredita:
Erogaciones de recursos en efectivo.
Depósitos en efectivo o de cheque recibidos en la cuenta corriente o caja de ahorro.
Actualización de valor por decremento en la variación del tipo de cambio.
Saldo:
Patrimonial del Activo, saldo deudor o cero que representa el valor actual al
cierre de gestión, está compuesto por dinero en efectivo y/o cheques en
dólares estadounidenses.
Caja chica
Registra y controla los recursos monetarios que serán entregados a un encargado
específicamente designado para su custodia y utilización en gastos menores que requieran
disposición inmediata.
Se Debita:
Por apertura de caja chica
Por incremento del fondo de caja chica
Se acredita:
Por el cierre de caja chica.
Saldo:
Deudor o saldo cero y representa el dinero existente en caja chica
Se debita:
Saldo de la gestión anterior.
Por todos los depósitos efectuados en efectivo o cheque.
Trasferencias recibidas en el banco a favor de la empresa.
Por cualquier otro documentó qué incrementé él dinero en Cuentas corrientes.
Se acredita:
Por la emisión de cheques.
Por la emisión de giros.
Por comisión y gastos bancarios.
Por cualquier otra forma de pago qué signifiqué un egresó dé dicha cuenta.
Saldo:
• Su saldo es deudor o cero y representa el dinero existente en cuentas bancarias.
Se acredita:
Por la emisión de cheques.
Por la emisión de giros.
Por comisión y gastos bancarios.
Actualización de valor por decremento en la variación del tipo de cambio.
Por cualquier otra forma de pago que signifique un egreso de dicha cuenta.
Saldo:
Su saldo es deudor o cero y representa el dinero existente en cuentas bancarias.
Este subgrupo, incluye todos los derechos de cobro del restaurante contra sus deudores,
principalmente por entrega de bienes o servicios prestados y que corresponden al giro normal
de la empresa, con vencimiento en el corto plazo (no mayor a un año).
Registra todas las deudas por ingreso de servicios al crédito a aquellas personas o entidades
que deben al restaurante, y a quienes no se les exige especial garantía documental.
Se debita:
Por otros cargos originados por ventas, como ser recargos, intereses y actualizaciones por
diferencia de cambio.
Por la contabilización de importes a cobrar.
Se acredita:
Por pagos parciales o totales efectuados por los clientes en efectivo o cheque.
Por devoluciones de productos efectuado por los clientes.
Por Traspaso a cuentas incobrables.
Saldo:
Su saldo es deudor o cero, representa los derechos pendientes de cobro de la empresa.
Esta cuenta representa el derecho de cobro a favor del restaurante, respaldados con
documentos que ofrecen garantías para su cobro, estos documentos pueden ser: letras de
cambio, pagarés, etc.
Se debita:
Por el valor total de los ingresos por servicios a crédito respaldados con documentos
aceptados por el restaurante y firmados con los deudores.
Por la actualización de valor.
Ajuste por errores u omisión.
Por la renovación.
Se acredita:
Por la cancelación parcial o total de las deudas.
Anulación de crédito contabilizado.
Por traspaso a documentos incobrables por incumplimiento al vencimiento.
Saldo:
Su saldo es deudor o cero y representa una deuda pendiente de cobro,
respaldado por documentos.
Se acredita:
Por la liquidación del periodo fiscal considerando el importe del Débito Fiscal en el
mismo periodo.
Saldo:
Cero o Deudor, y representa el saldo a favor del restaurante a una fecha determinada.
Se debita:
Por los importes de las comisiones por cobrar los intereses de cuentas adecuadas al
restaurante.
Se acredita:
Por la cancelación de las comisiones varios otorgados a terceros.
Saldo:
Deudor o cero y representa las cuentas pendientes de cobro a una fecha determinada
Intereses por cobrar
Registra aquellos interese relacionados con la actividad habitual del restaurante.
Se debita:
Por los importes de cobrar los intereses de cuentas adecuadas al restaurante.
Se acredita:
Por la cancelación de los intereses varios otorgados a terceros.
Saldo:
Deudor o cero y representa las cuentas pendientes de cobro a una fecha determinada.
Se debita:
Por saldos iniciales.
Por la provisión o el pago realizado en efectivo al Impuesto a las Utilidades del
restaurante.
Por actualizaciones, de acuerdo a disposiciones legales en vigencia, a la fecha de cierre.
Se acredita:
Por la compensación con el impuesto a las Transacciones a partir del primer periodo
posterior del pago.
Por traspaso al gasto, en caso de no compensarse hasta el nuevo vencimiento del I.U.E.
Por cierre de gestión.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el saldo del IUE por compensar.
Anticipo al personal
Entrega de dinero a los empleados del restaurante por adelanto de su sueldo mensual.
Se debita:
Por el anticipo efectuado al empleado dependiente del restaurante.
Se acredita:
Por la cancelación efectuado mediante planilla de sueldos.
Saldo:
Deudor o cero, y representa los anticipos realizados al personal a una fecha determinada.
Prestamos al personal
Constituye el total adeudado por el personal, por este concepto, y se utiliza esta cuenta
cuando el descuento se realiza a más de un mes.
Se debita:
Por el préstamo del personal
Se acredita:
Por descuentos efectuados mediante planilla de haberes o por los pagos directos
realizados en forma parcial o total por el personal.
Saldo:
Deudor o cero, y representa el monto adeudado por el personal.
Este subgrupo, incluye las cuentas que registran el movimiento de activos de realización,
como ser: Productos perecederos y no perecederos.
Controla todos los ingresos y salidas a almacenes, de los insumos o materia prima, en por
medio de la tarjeta físico valorado y el departamento de contabilidad llevará la tarjeta física
valorado, obteniendo los precios a través del método de identificación específica.
Se debita:
Por la adquisición de insumos o materia prima, devoluciones y actualizaciones.
Se acredita:
Por el consumo de los insumos o materia prima.
Saldo:
Deudor o cero, y representa el valor de los insumos o materia prima, a una fecha
determinada.
Esta cuenta se usa para apropiar los comestibles que deben almacenarse, para su posterior
elaboración, estos son: sal, aceite y otros.
Se debita:
Por entregas de los proveedores al almacén.
Por entregas efectuadas por los encargados de compras.
Por compras extraordinarias.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por la remisión a la sección de producción de alimentos y bebidas.
Por la devolución de productos en mal estado o de mala calidad.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Deudor, representa la existencia de comestibles en el almacén Debiendo. coincidir el
inventario físico que mensualmente deben practicar con los kardex de existencias.
Almacén de bebidas
Se debita:
Por las bebidas y gaseosas recibidos de los proveedores.
Por la entrega realizadas por la encargada de compras.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por la remisión a la sección de administración de las bebidas y gaseosas.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Deudor, representa el importe de las bebidas y gaseosas en existencia.
Material de escritorio
Se debita:
Por los materiales de escritorio recibidos de los proveedores.
Por la entrega realizadas por la encargada de compras.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Material de limpieza
En esta cuenta se apropiarán artículos tales como, Bebidas, refrescos Materiales para
Aseo y Empaque
Se debita:
Por los suministros recibidos de los proveedores.
Por la entrega realizadas por la encargada de compras.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por la remisión a la sección de producción de alimentos y comercialización.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Deudor, representa el importe de los suministros en existencia.
Repuestos y accesorios
En esta cuenta se apropiarán todos los repuestos y accesorios.
Se debita:
Por los repuestos y accesorios recibidos de los proveedores.
Por la entrega realizadas por la encargada de compras.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por la remisión a la sección de producción de los repuestos y accesorios.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Deudor, representa el importe de los repuestos y accesorios.
Los activos no corrientes son aquellos que exceden al término para su realización de los 12
meses a partir de la fecha del cierre del balance general. También incluye los bienes muebles
e inmuebles que no están destinados a su realización, por lo que no pueden considerarse
corrientes.
Son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad del restaurante, tienen una vida
útil estimada superior a un año y que están destinados a la venta, tales como: Terrenos,
edificaciones, muebles y enseres, maquinaria y equipo, vehículos, equipo de computación,
etc.
Terrenos
Se acredita:
Por enajenación.
Saldo:
Deudor, representa el importe el valor contabilizado.
Edificios
Se debita:
Costo de la construcción.
Se acredita:
Por venta
Saldo:
Deudor, representa el importe el valor contabilizado.
Muebles y enseres
En esta cuenta se incluirá el mobiliario del restaurante tales como estantes, máquinas de
escribir, máquinas de calcular, escritorio y otros referentes al uso en oficinas.
Se Debita:
Por el saldo de la gestión anterior.
Por valor de compra o adquisición.
Por revalorización.
Por actualizaciones de valor y ajustes contables.
Por reparaciones o mejoras que sean significativas.
Se acredita:
Por ventas ocasionales.
Por donaciones, por permutas o bajas por diversas circunstancias
Saldo:
Es siempre deudor y representa la inversión del restaurante en muebles y enseres de oficina.
Maquinaria y equipo
Se acredita:
Por ventas ocasionales.
Por permutas y donaciones.
Por bajas debido a deterioros, obsolescencias o inutilidad.
Saldo:
El saldo es deudor y representa las maquinarias y equipos actualizados, al finalizar una
gestión.
Equipos de computación
Se acredita:
Por la venta o retiro del bien.
Por donaciones, concesiones y permutas.
Por bajas debido a deterioros, obsolescencia o inutilidad.
Por el cierre de gestión.
Saldo:
Es deudor y representa el valor actualizado de los equipos de computación a la fecha de
cierre de gestión.
Vehículos
Se refiere a los equipos de transporte que el restaurante posee y utiliza en sus diferentes
actividades. Generalmente se registran al costo de adquisición.
Se debita:
Por los saldos iníciales.
Por compras o adquisiciones
Por incrementos de valor debido a mejoras reparaciones.
Por revalorizaciones
Por actualizaciones de valores y / o ajustes contables.
Se acredita:
Por las bajas debido a deterioros, obsolescencias y transferencias.
Por venta o remate de los bienes.
Por transferencias.
Por disminución de valor en informe de Revalúo Técnico.
Saldo:
Deudor y representa el valor de los vehículos actualizados a fin de gestión.
Esta cuenta registra los cargos por concepto de depreciaciones acumuladas de los
bienes de uso de los activos fijos: edificios, muebles y enceres, maquinaria y equipo, equipo
de computación, vehículos.
Se debita:
Por el incremento de la depreciación acumulada de los activos fijos durante la gestión.
Por actualización de valores o ajustes contables.
Se acredita:
Por el cierre de depreciación acumulada a la fecha de venta, baja o permuta de activos
fijos.
Por cierre de cuentas a fin de gestión.
Saldo:
Es deudor.
1.2.2 INVERSIONES
Agrupa las cuentas referidas a las inversiones realizadas por el restaurante para recibir
servicios o ingresos remunerativos durante periodos determinados.
Acciones telefónicas
Esta cuenta agrupa todos los valores adquiridos por la empresa, ya sea de la Cooperativa
Mixta de Teléfonos Cochabamba, u otros valores, con el propósito de recibir servicio o
rentabilidad sobre la inversión. Su costo representa el valor de la inversión más gastos
incurridos por concepto de impuestos y otras erogaciones propias de la adquisición.
Se debita:
Por el valor o costo de adquisición de las acciones, más los costos incurridos en su
adquisición.
Por las actualizaciones del valor de la acción que surgen por la variación de la moneda en
la cual están expresadas.
Por revalorización de dichas acciones.
Se acredita:
Por la venta de la acción o ajustes contables.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el valor de la inversión en acciones de
cierre de gestiones.
Otras inversiones
Esta cuenta agrupa todos los valores adquiridos por el restaurante, con el propósito de
recibir servicio o rentabilidad sobre la inversión.
Se debita:
Por el valor o costo de adquisición de otras inversiones, más los costos incurridos en su
adquisición.
Por las actualizaciones del valor de la inversión realizada que surgen por la variación de
la moneda en la cual están expresadas.
Por revalorización de dichas acciones.
Se acredita:
Por la venta de la acción o ajustes contables.
1.2.3 ACTIVO DIFERIDO
Gastos de organización
Se debita:
Por por saldos iniciales, por los gastos incurridos al organizar el restaurante.
Se acredita:
Por castigos, imputándose a una cuenta de gastos.
Se debita:
Por el pago.
Se acredita:
Por la aplicación al gasto a medida que va expirando, venciendo el tiempo o por el
consumo.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Representa los intereses pagado por anticipado y artículos o materiales consumibles tales
como: seguros anticipados, alquileres pagados por adelantado.
Se debita:
Por el pago.
Se acredita:
Por la aplicación al gasto a medida que va expirando, venciendo el tiempo o por el
consumo.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Se debita:
Por el pago.
Se acredita:
Por la aplicación al gasto a medida que va expirando, venciendo el tiempo.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Se debita:
Por el pago.
Se acredita:
Por la aplicación al gasto a medida que va expirando.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Se debita:
Por el pago del alquiler anticipado.
Se acredita:
Por la aplicación al tiempo que va expirando.
Saldo:
Su saldo es deudor.
2. PASIVO
Registra todas las deudas por créditos que nos fueron otorgados por los proveedores.
Se debita:
Por saldos iníciales.
Por la cancelación de la deuda total o parcial.
Por descuentos concedidos por pronto pago.
Se acredita:
Saldo:
Su saldo es acreedor o cero, representa el saldo por pagar a los proveedores.
Se utiliza para registrar las obligaciones documentales que tiene el restaurante frente a
terceros.
Se debita:
Por el valor nominal de los documentos aceptados y firmados por los deudores.
Por los gastos totales o parciales.
Por renovación.
Por ajustes de errores u omisión.
Por cierre de libros.
Se acredita:
Por asientos de apertura de gestión.
Por la entrega del documento como medios de pago por compras, servicios recibidos,
préstamos obtenidos y cualquier otra obligación de similares características.
Por ajustes de errores u omisión.
Saldo:
Su saldo es acreedor o cero, representa el saldo por pagar a los proveedores.
Se debita:
Por el pago parcial o total de los intereses.
Se acredita:
Por el saldo del interés.
Saldo:
Su saldo es acreedor.
Se debita:
Por el pago parcial o total del alquiler.
Se acredita:
Por el saldo del alquiler.
Saldo:
Su saldo es acreedor.
Se acredita:
Por saldo de la deuda.
Por el importe del líquido pagable de la planilla sueldos y salarios correspondientes del
mes.
Saldo:
Acreedor o cero y representa las obligaciones pendientes de pago que tiene el restaurante
por concepto de sueldos y salarios.
Se debita:
Por el pago de las retenciones al personal y los aportes patronales a instituciones de
seguridad social.
Por cierre de gestión
Se acredita:
Saldo:
Acreedor o cero y representa las obligaciones pendientes de pago a las instituciones de
seguridad social provenientes de las retenciones al personal y de los aportes patronales.
Aportes patronales por pagar
Representa las retenciones efectuadas por la empresa a su personal como aporte laboral
y la obligación de la empresa como parte patronal para sus empleados ante las instituciones
autorizadas legalmente.
Se debita:
Por los importes cancelados a las respectivas instituciones, conforme a los plazos de
vencimiento establecidos por disposiciones legales.
Se acredita:
Por el registro de las retenciones efectuadas a los trabajadores por concepto de aportes
laborales.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa las obligaciones que tiene el restaurante con diferentes
instituciones.
Se debita:
Por los importes cancelados a las respectivas instituciones, conforme a los plazos de
vencimiento establecidos por disposiciones legales.
Se acredita:
Por el registro de las retenciones efectuadas a los trabajadores por concepto de aportes
laborales.
Por aportes patronales (cargas sociales) adeudados a diferentes instituciones, para
beneficio de los trabadores del restaurante.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa las obligaciones que tiene el restaurante con diferentes
instituciones.
AFPS (Provivienda)
Representa las retenciones efectuadas por el restaurante a su personal como aporte
laboral y la obligación de la empresa como parte patronal para sus empleados ante las AFPs.
Se debita:
Por los importes cancelados a las respectivas instituciones, conforme a los plazos de
vencimiento establecidos por disposiciones legales.
Se acredita:
Por el registro de las retenciones efectuadas a los trabajadores por concepto de aportes
laborales.
Por aportes patronales (cargas sociales) adeudados a diferentes instituciones, para
beneficio de los trabadores del restaurante.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa las obligaciones que tiene el restaurante con
diferentes instituciones.
Se debita:
Por los importes cancelados a las respectivas instituciones, conforme a los plazos de
vencimiento establecidos por disposiciones legales.
Se acredita:
Por el registro de las retenciones efectuadas a los trabajadores por concepto de aporte
solidario.
Por aportes patronales (cargas sociales) adeudados a diferentes instituciones, para
beneficio de los trabadores del restaurante.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa las obligaciones que tiene el restaurante con
diferentes instituciones.
Riesgo profesional
Se debita:
Por los importes cancelados por riesgo profesional, conforme a las disposiciones legales.
Se acredita:
Por el registro de la prevención de riesgos profesionales efectuadas a los trabajadores.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa las obligaciones que tiene el restaurante por los riesgos
profesionales.
Registrará las obligaciones que tiene el restaurante para con el Fisco por concepto de
impuestos adeudados, RC IVA, con una alícuota equivalente al 13% sobre las ventas o
ingresos facturados. IUE por el 25% de la utilidad neta imponible determinada al finalizar
cada gestión fiscal. IUE e IT Retenido registra y controla las retenciones efectuadas a
terceras personas y dependientes de la empresa, cumpliendo disposiciones tributarias
vigentes. Se refiere principalmente a la retención de impuestos tales como IUE, IT.
Impuestos IT, IUE, por pagar
Registrará las obligaciones que tiene el restaurante para con el Fisco por concepto de:
IT, IUE.
Impuesto a las Utilidades de la Empresa (IUE). Registra las obligaciones que tiene el
restaurante ante el Servicio de Impuestos Nacionales por el 25% de la utilidad neta imponible
determinada al finalizar cada gestión fiscal.
Se debita:
Por la cancelación al servicio de Impuestos Nacionales, en los plazos establecidos.
Por el pago parcial o total de la deuda de estas obligaciones.
Se acredita:
Por el registro del 3% del total de las facturas emitidas en el mes.
Por el registro del 25% sobre la utilidad neta imponible cada año.
Por la determinación del impuesto retenido.
Saldo:
Es acreedor o cero, y representa el impuesto a las transacciones adeudado por el restaurante.
Se acredita:
Por el 13% de las facturas emitidas sobre ventas y otras operaciones que generan
ingresos para la empresa.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa la deuda del restaurante con el servicio de Impuestos
Nacionales.
RC – IVA
Registra la deuda que se tiene ante el servicio de impuestos nacionales, por la alícuota
del RC- IVA.
Se debita:
Por la liquidación mensual que se efectúa con el RC- IVA.
Por la cancelación de saldos a favor del fisco que resulta de la diferencia de esta cuenta
con el RC- IVA.
Se acredita:
Por el porcentaje de las facturas emitidas, y otras operaciones que generan ingresos para
el restaurante.
Saldo:
Registrará las retenciones que tiene el restaurante para con el Fisco por concepto de
impuestos adeudados, RC IVA, con una alícuota equivalente al 13% sobre las ventas o
ingresos facturados. IUE por el 25% de la utilidad neta imponible determinada al finalizar
cada gestión fiscal. IUE e IT
Se debita:
Registra y controla las retenciones efectuadas a terceras personas y dependientes del
restaurante, cumpliendo disposiciones tributarias vigentes. Se refiere principalmente a la
retención de impuestos tales como IUE, IT.
Se acredita:
Por el registro del 3% del total de las facturas emitidas en el mes.
Por el registro del 25% sobre la utilidad neta imponible cada año.
Por la determinación del impuesto retenido.
Saldo:
Es acreedor o cero, y representa el impuesto a las transacciones adeudado por el restaurante.
Se debita:
Por el pago de aguinaldo de navidad a los trabajadores a fin de año.
Se acredita:
Por la provisión mensual o anual para el pago de aguinaldo de acuerdo a la planilla de
sueldos.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa el monto no pagado por concepto de aguinaldo de navidad.
Servicios básicos por pagar
Esta cuenta registrará y controlará las cuentas del consumo de los servicios básicos como
la luz, agua, teléfono, para el pago mensual.
Se debita:
Por el pago de los servicios básicos.
Se acredita:
Por la provisión mensual para el pago de los servicios básicos.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa el monto no pagado por concepto de servicios básicos.
Se debita:
Por las transacciones efectuadas.
Por cancelación del préstamo.
Por los asientos de cierre de gestión.
Se acredita:
Por el valor del capital prestado por las instituciones financieras.
Saldo:
Acreedor y representa las obligaciones con garantía documentaría cuyo vencimiento será
en más de un año.
Previsión para indemnizaciones
Esta cuenta registra las obligaciones sociales que tiene el restaurante con los
trabajadores al momento de su retiro. Corresponde al beneficio de la indemnización por los
años de servicio y que es equivalente a un sueldo por año trabajado.
Se debita:
Por la liquidación de los beneficios sociales del trabajador.
Se acredita:
Por la previsión mensual o anual determinada en función al total ganado de la planilla de
sueldos.
Saldo:
Es acreedor o cero y representa el total acumulado de la previsión que será utilizado para
retiros forzosos o retiros voluntarios, este último solo cuando haya transcurrido cinco años
de trabajo.
Capital
Esta cuenta registra y controla el aporte de los propietarios del restaurante, al momento de
constituirla; aportes que pueden ser en efectivo o en especie, los mismos que originaron el
funcionamiento del restaurante.
Se debita:
Por la reducción del capital.
Por retiro de algún socio.
Por liquidación del restaurante.
Se acredita:
Por los aportes iníciales recibidos de los propietarios.
Por la capitalización de las utilidades y/o reservas.
Por nuevos aportes recibidos, de parte de los propietarios.
Saldo:
Acreedor y representa el capital propio con el que cuenta del restaurante.
Ajuste de capital
Registra el ajuste del capital contable al finalizar cada gestión, por efecto de la inflación.
(Ajuste sobre la base de las Unidades de Fomento a la Vivienda, conforme a la modificación
de la norma Contable N° 3)
Se acredita:
Por su capitalización, previo cumplimiento de trámites legales.
Se acredita:
Por el ajuste del capital contable, al cierre del ejercicio fiscal.
Saldo:
Es acreedor y representante el importe del ajuste del capital contable, por determinados
niveles de inflación.
Reservas
Agrupa todas las cuentas que representan los beneficios generados por la empresa,
pero no distribuidos. Están destinadas a la compensación de pérdidas o a su capitalización.
Se debita:
Por la utilización de esta reserva, para capitalizaciones.
Por correcciones ocasionales, mediante ajustes.
Se acredita:
Por la reserva determinada al finalizar cada gestión, siempre y cuando se haya obtenido
utilidad.
Por correcciones ocasionales, mediante ajustes.
Saldo:
Acreedor y representa el total de las reservas efectuadas por el restaurante.
Agrupa todas las cuentas que representan las reservas para el revaluó técnico
generados por el restaurante, pero no distribuidos. Están destinadas a la compensación de
pérdidas o a su capitalización.
Se debita:
Por la utilización de esta reserva, para revaluó técnico.
Por correcciones ocasionales, mediante ajustes.
Se acredita:
Por la reserva determinada al finalizar el revaluó técnico en cada gestión, siempre y
cuando se haya obtenido utilidad.
Por correcciones ocasionales, mediante ajustes.
Saldo:
Acreedor y representa el total de las reservas efectuadas para el revaluó técnico.
Se acredita:
Por la actualización del capital y reservas.
Saldo:
Acreedor o cero y representa el importe acumulado por actualizaciones de capital y reservas
a una fecha determinada.
Resultados acumulados
Esta cuenta se refiere a los resultados obtenidos por el restaurante en cada una de las
gestiones anteriores que no han sido distribuidos es decir no tienen una asignación
específica.
Se debita:
Por los pagos de utilidades a los socios.
Por aplicación al Patrimonio del restaurante.
Por ajustes de gestiones anteriores.
Por absorción de pérdidas.
Se acredita:
Por la no-distribución entre los socios.
Por saldos de gestión o inicio de actividades.
Por el registro correspondiente de las utilidades no distribuidas de gestiones anteriores.
Saldo:
Puede ser acreedor, siendo este positivo debido a las utilidades y será negativo cuando se
registre una pérdida, también puede ser cero.
Resultados de la gestión
Registra el monto del rendimiento obtenido por el restaurante en el desarrollo de sus
actividades durante la gestión.
Se debita:
Por la transferencia a la cuenta Resultados acumulados.
Por el traspaso para incrementar el capital.
Por pérdidas obtenidas en la gestión.
Se acredita:
Por la utilidad obtenida en la gestión.
Saldo:
Dependiendo del resultado de la gestión puede ser deudor o acreedor según corresponda.
Deudor cuando el resultado del ejercicio es negativo.
Acreedor cuando el resultado del ejercicio es positivo.
4. INGRESOS
Los ingresos son los beneficios que obtiene el restaurante en el transcurso de una gestión,
comprende los ingresos ordinarios, resultantes de las operaciones de venta de platos,
bebidas, refrescos, servicios, y los ingresos extraordinarios que no constituyen rendimientos
de la actividad principal de la empresa y que provienen de operaciones secundarias que
reportan beneficios adicionales.
Son aquellos ingresos logrados por las operaciones normales y habituales de la empresa, es
decir, provenientes de la actividad principal, y que son regulares en periodos sucesivos.
4.1.1. VENTAS
Es la comercialización de productos elaborados, platos de comida, bebidas, refrescos y otros.
Ventas de productos
Esta cuenta representa los ingresos por venta de productos elaborados, platos de comida,
bebidas, refrescos y otros, así como de los servicios de comercialización.
Se debita:
Por devoluciones.
Por cierre de cuenta a fin de gestión.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por toda la venta al contado y crédito de bienes y servicios.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por todas la ventas por bienes y
servicios.
Ventas de platos
Esta cuenta representa los ingresos por venta de los platos de comida vendidos, así
como de los servicios de comercialización.
Se debita:
Por devoluciones.
Por cierre de cuenta a fin de gestión.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por toda la venta al contado y crédito.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por todas la ventas.
Venta de bebidas
Esta cuenta representa los ingresos por venta de los refrescos y bebidas.
Se debita:
Por cierre de cuenta a fin de gestión.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por toda la venta al contado y crédito.
Por ajustes y regularizaciones.
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por todas las ventas.
Otros ingresos
Se debita:
Por ajuste o asientos de corrección
Por cierre de gestión
Se acredita:
Por todos los otros ingresos del restaurante
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por los otros ingresos.
4.3. INGRESOS EXTRAORDINARIOS
Diferencia de redondeo
Se registran los ingresos por diferencia de redondeo por parte de la rendición de caja por las
ventas.
Se debita:
Por ajuste o asientos de corrección
Por cierre de gestión
Se acredita:
Por todos los ingresos extraordinarios del restaurante
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por la diferencia de cambio recibidas.
Con la finalidad de lograr que los estados financieros estén expresados en moneda
constante (la que expresa determinado poder adquisitivo a una fecha dada) a la finalización
de cada gestión, es necesarios que los mismos sea ajustados en base a un índice (factor
representativo de las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda entre dos fechas),
cuando la inflación de los últimos doce meses sea aproximadamente del 12%. El índice
aplicado a partir de 01 de octubre de 2007, conforme a la modificación de la norma Contable
N° 3 será las Unidades de Fomento a la Vivienda. Por tanto, la cuenta que reflejara la
incidencia de la inflación en los Estados Financieros se denominara Ajuste por Inflación y
Tenencia de Bienes.
Se debita:
Por las reexpresiones realizadas de la cuenta de Resultados y Patrimonio.
Se acredita:
Por las reexpresiones realizadas de las cuentas de Activo Fijo e Inventarios.
Saldo:
Puede ser deudor o acreedor y representa la incidencia de la inflación en los Estados
Financieros.
Pérdidas y ganancias
Se registran las pérdidas y ganancias de la gestión.
Se debita:
Por cierre de gestión
Se acredita:
Por todas las pérdidas y ganancias expresadas en la gestión.
Saldo:
Deudor y Acreedor
Intereses percibidos
Se debita:
Por el asiento de cierre a fin de gestión.
Se acredita:
Por el valor neto de los intereses percibidos por diversos conceptos.
Saldo:
Acreedor o cero a fin de gestión.
Comisiones percibidas
Se acredita:
Por todos los ingresos ordinarios y extraordinarios del restaurante
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por todas las comisiones recibidas.
Esta cuenta registrará la utilidad obtenida en la venta ocasional de activos fijos entre el
precio neto de venta y el valor en libros.
Se debita:
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Se acredita:
Por la utilidad obtenida en la venta de activos fijos.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo:
Es acreedor o cero al cierre de gestión y representa la diferencia positiva entre el precio
neto de venta y el valor en los libros de los activos fijos vendidos.
Se debita:
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Se acredita:
Por la los resultados de la exposición a la inflación.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo:
Es deudor.
5. EGRESOS
Tienen un objeto, el de determinar costos incurridos, clasificando las diferentes
erogaciones que intervienen directa e indirectamente en el proceso del trabajo. Así también
el costo de la venta de desperdicios u otros.
Se debita:
Por todo Ingreso a producción insumos provenientes almacenes.
Por los gastos de personal que intervienen en forma directa en la producción de bienes y
servicios, incluida las cargas sociales.
Se acredita:
Por ajustes y regularizaciones
Saldo:
Deudor es la acumulación de los costos incurridos en la elaboración de platos y productos.
Costos indirectos
Esta cuenta acumula todos los gastos de los materiales indirectos que tienen relación directa
en la elaboración de productos (Platos en sus distintas variedades).
Se debita:
Por gastos indirectos provenientes de depreciaciones de mano de obra directa, materiales,
energía, etc., que coadyuven la preparación de un determinado producto.
Por ajustes y regularizaciones.
Se acredita:
Por ajustes y regularizaciones
Saldo:
Deudor es la acumulación de los costos incurridos en la elaboración de platos y productos.
Sueldos y salarios
Se debita:
Por el costo de, sueldos y gastos varios de servicios prestados.
Por la transferencia del inventario de almacén.
Se acredita:
Por traspaso a cada departamento o sección una vez concluido el servicio.
Saldo:
Su saldo normal es cero debiendo cerrarse en cada gestión contra la cuenta de almacén.
Corresponde a los costos incurridos durante el servicio prestado.
Aportes y obligaciones sociales
Corresponde al control de las cargas sociales como ser: aporte patronal al seguro
social, aporte patronal a las administradoras de fondo de pensiones, programa nacional de
subsidio de vivienda (PNSV), aporte patronal a INFOCAL, subsidios, aguinaldo,
indemnizaciones, vacaciones, otros beneficios al personal.
Se debita:
Por el costo originado, por cargas sociales correspondientes.
Por ajuste integral.
Se acredita:
Por cierre de gestión.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Se debita:
Por ajuste o asientos de corrección.
Por cierre de gestión.
Se acredita:
Por todos los ingresos de comisiones sobre ventas.
Saldo:
Acreedor y representa el monto acumulado por todas las comisiones por venta recibidas.
Se debita:
Por la cancelación al servicio de Impuestos Nacionales, en los plazos establecidos.
Por el pago parcial o total de la deuda de estas obligaciones.
Se acredita:
Por el registro del 3% del total de las facturas emitidas en el mes.
Por el registro del 25% sobre la utilidad neta imponible cada año.
Por la determinación del impuesto retenido.
Saldo:
Es acreedor o cero, y representa el impuesto a las transacciones adeudado por la empresa.
Se debita:
Por el costo incurrido en gastos de publicidad y promoción.
Por ajuste integral.
Se acredita:
Por cierre de gestión, contra cuenta Pérdidas y Ganancias.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Se acredita:
Por cierre de gestión, contra cuenta Pérdidas y Ganancias.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Combustible
Registra el gasto incurrido, por combustible para el restaurante.
Se debita:
Por el costo incurrido por combustible.
Por ajuste integral.
Se acredita:
Por cierre de gestión.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Alquileres
Registra el gasto incurrido, por el alquiler para el restaurante.
Se debita:
Por el costo incurrido por el alquiler.
Por ajuste integral.
Se acredita:
Por cierre de gestión.
Saldo:
Su saldo es deudor
Depreciación de activos fijos
Esta cuenta registra los cargos por concepto de depreciaciones de los bienes de uso.
Se debita:
Por el incremento de la depreciación de los activos fijos durante la gestión.
Por actualización de valores o ajustes contables.
Se acredita:
Por el cierre de depreciación acumulada a la fecha de venta, baja o permuta de activos
fijos.
Por cierre de cuentas a fin de gestión.
Saldo:
Es deudor.
Servicios básicos
Registra el gasto incurrido, por consumo de energía eléctrica de ELFEC, agua,
alcantarillado, gas, teléfono.
Se debita:
Por el costo incurrido por servicios básicos
Por ajuste integral.
Se acredita:
Por cierre de gestión.
Saldo:
Es deudor.
Otros gastos
Registra todos aquellos gastos que no tengan relación directa con lo productivo.
Se debita:
Por gastos relativos a administración.
Se acredita:
Por el cargo que se realiza a los resultados del ejercicio.
Saldo:
Es deudor.
Gastos bancarios
Registra el movimiento de gastos financieros, de préstamos adquiridos y/o servicios,
prestados por instituciones financieras.
Se debita:
Por gastos efectuados por el restaurante a entidades y/o personas que le otorgan
financiamiento como ser: comisiones, intereses, etc.
Se acredita:
Por el cierre de cuentas a fin de gestión.
Saldo:
Es deudor y representa el costo financiero a una determinada fecha.
Intereses bancarios
Registra el valor neto de los intereses bancarios por préstamo.
Se debita:
Por el asiento de cierre a fin de gestión.
Se acredita:
Por el valor neto de los intereses bancarios.
Saldo:
Acreedor o cero a fin de gestión.
Diferencia de cambio
Se registran los gastos por diferencia de cambio, por el tipo de cambio oficial.
Se debita:
Por ajuste o asientos de corrección
Por cierre de gestión
Se acredita:
Por todos los gastos por diferencia de cambio.
Saldo:
Acreedor y cero a fin de gestión.
Se debita:
Por las re-expresiones realizadas de la cuenta de Resultados y Patrimonio.
Se acredita:
Por las re-expresiones realizadas de las cuentas de Activo Fijo e Inventarios.
Saldo:
Puede ser deudor o acreedor y representa la incidencia de la inflación en los Estados
Financieros.
Se debita:
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Se acredita:
Por la pérdida obtenida en la venta de activos fijos.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo:
Es deudor o cero al cierre de gestión y representa la diferencia negativa entre el precio neto
de venta y el valor en los libros de los activos fijos vendidos.
Se debita:
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Se acredita:
Por la los resultados de la exposición a la inflación.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo:
Es deudor.
Otros gastos
Registra todos aquellos gastos que no tengan relación directa con lo productivo.
Se debita:
Por gastos relativos a administración.
Se acredita:
Por el cargo que se realiza a los resultados del ejercicio.
Saldo:
Es deudor.
ANEXO 3
Documentos legales del restaurante KANAY