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Qualidade
Docente
ocente:: C
Cristina
ristina Ferreira Leiria, Janeiro de 2010
1
Docente
E-mail: cferreira@cfconsultores.pt
Contacto: 91 9917316
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Objectivos Gerais
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A auditoria é a mais típica actividade
de gestão da qualidade, já que
permite verificar o correcto
funcionamento e eficácia do
sistema em causa.
A. Ramos Pires
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Conteúdos Programáticos
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1. Introdução aos principais
conceitos
Os 7 Objectivos da Auditoria da Qualidade
1. Verificar se as actividades relativas à qualidade e os
resultados associados estão conformes as disposições
previstas;
2. Determinar a eficácia do sistema da qualidade;
3. Determinar a conformidade do sistema com os critérios de
auditoria;
4. Determinar se o sistema tem sido adequadamente
implementado e mantido;
5. Avaliar a capacidade do processo de revisão pela gestão de
modo a assegurar adequabilidade e eficácia do sistema;
6. Avaliar o sistema no quadro de uma possível relação
contratual;
7. Identificar áreas de melhorias potenciais. 8
1. Introdução aos principais
conceitos
Envolvimento e Interesse da Auditoria
1- Ferramenta de Gestão eficaz para verificar o
serviço prestado
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1. Introdução aos principais
conceitos
5- A auditoria permite obter e manter a Certificação
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Exercício N.º 1 Sei o conceito?
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1. Introdução aos principais
conceitos
Conceitos Base em Auditoria
Auditoria
Processo sistemático, independente e documentado para obter
evidências de auditoria e respectiva avaliação objectiva com
vista a determinar em que medida os critérios de auditoria são
satisfeitos.
Evidências da Auditoria
Registos, afirmações factuais ou outra informação, que sejam
verificáveis e relevantes para os critérios de auditoria.
NOTA: As constatações
da auditoria podem
indicar tanto a
conformidade ou não
conformidade com os
critérios da auditoria
como oportunidades
de melhoria
melhoria.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Constatações da Auditoria
As constatações que podem gerar não conformidades são,
por exemplo:
Cliente da Auditoria
Pessoa ou organização que requer uma
auditoria.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Auditado
Organização a ser auditada.
Auditor
Pessoa com competência para realizar uma auditoria.
Equipa Auditora
Um ou mais auditores que realizam uma auditoria, apoiados,
caso necessário por peritos técnicos.
NOTA1 : Um dos auditores da equipa auditora é nomeado auditor
líder/coordenador..
líder/coordenador
NOTA 2: A equipa auditora pode incluir auditores em formação
formação.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Perito Técnico
Pessoa que possui conhecimento específico ou experiência
qualificada para a equipa auditora.
NOTA 1: Os conhecimentos e a
experiência qualificada referem-se
tanto à organização, processo ou
actividade a auditar, à língua ou à
orientação cultural
cultural.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Programa de Auditorias
Conjunto de uma ou mais auditorias planeadas para um dado
período de tempo e com um fim específico.
Plano de Auditoria
Descrição das actividades e dos preparativos de uma auditoria.
Competência
Atributos pessoais demonstrados e capacidade demonstrada de
aplicar conhecimentos e de saber fazer.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Âmbito da Auditoria
Extensão e limites de uma auditoria.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Princípios Gerais de Auditoria
Norma NP EN Referencial
ISO 9001:2008 «interno»
«serviços desejado»
Realidade da Empresa
«Serviço Prestado»
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1. Introdução aos principais
conceitos
Os princípios básicos e essenciais para fazer
auditorias eficazes e eficientes:
• Objectividade
• Independência
• Abordagem sistemática
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1. Introdução aos principais
conceitos
As auditorias são feitas utilizando métodos e técnicas
estabelecidas para garantir que as evidências e as
constatações da auditoria são:
• pertinentes,
• fiáveis,
• suficientes.
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1. Introdução aos principais
conceitos
Tipo de Auditado
Auditado Participativo
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1. Introdução aos principais
conceitos
Comportamento do Auditor face:
Auditado Participativo
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1. Introdução aos principais
conceitos
Tipo de Auditado
Hiper Falador
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1. Introdução aos principais
conceitos
Comportamento do Auditor face:
Hiper Falador
- Não será capaz de alterar o seu comportamento, mas deverá
esforçar-se e tentar conduzi-lo:
- para facilitar o seu trabalho relativamente à auditoria,
- para que ele não fique com o sentimento de demasiada facilidade;
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1. Introdução aos principais
conceitos
Tipo de Auditado
Desafiador
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1. Introdução aos principais
conceitos
Comportamento do Auditor face:
Desafiador
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1. Introdução aos principais
conceitos
Tipo de Auditado
Tímido
- Pode tomar diversas formas: o muito sensível, susceptível, com medo
Procedimento:
Formar 4/5 Grupos.
O Formador irá fornecer um papel diferente a cada Grupo.
Atribuir aos elementos da cada equipa diferentes papéis de:
- Auditado;
- Auditor.
Tema a abordar por todos as equipas: Tratamento de uma
Reclamação..
Os casos deverão ser “encenados” na sala.
Minucioso
Glacial Amigo
Juiz
Centralista
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1. Introdução aos principais
conceitos
Comportamentos desviantes do Auditor
Minucioso
“ O que fez na tarde de 3
de Abril entre as 9h15m e
as 10h15m?”
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1. Introdução aos principais
conceitos
Comportamentos desviantes do Auditor
Glacial
Duração: 10 minutos.
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Exercício N.º 3 Linguagem Corporal
Duração: 10 minutos.
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade:
sistema, procedimentos,
processos e produtos
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Aspectos comuns a todas as auditorias
São realizadas por pessoas independentes das áreas
auditadas;
São verificações aleatórias, pelo que não é esperado que
detectem todas as deficiências, mas, apenas, os tipos de
deficiências existentes;
São realizadas duma forma objectiva, isto é, baseadas em
evidências demonstráveis e não em opiniões ou juízos de valor
subjectivos;
Os seus resultados são analisados no sentido de melhorar o
sistema;
As acções correctivas decorrentes têm seguimento
adequado.
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Classificação das auditorias
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Tipos de Auditorias quanto às Entidades Promotoras
Auditorias internas (Auditorias de 1ª Parte)
Auditorias de diagnóstico (Auditorias de 1ª Parte)
Auditorias externas (Auditorias de 2ª ou 3ª Parte)
Auditorias suplementares (Auditorias de 1ª, 2ª ou 3ª Parte)
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias Internas
São Auditorias de 1ª Parte, isto é, realizadas por iniciativa da
empresa com vista a avaliar o seu próprio sistema.
CARACTERÍSTICAS:
A frequência de realização é relativamente curta (menor do que
numa auditoria externa);
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias Externas
São auditorias realizadas por iniciativa de entidades externas à
empresa com o objectivo de verificar o grau de cumprimento
de requisitos de Qualidade (Normas, Manual da Qualidade,
Requisitos do Cliente).
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias de 2ª Parte
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias de 2ª Parte
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias de 2ª Parte
Auditorias de seguimento ao desempenho de
fornecedores regulares
Visa acompanhar e ajudar a melhorar o sistema da
qualidade do fornecedor;
Seguimento
Auditoria da qualiade destinada a avaliar a adequabilidade e os
resultados de medidas correctivas decorrentes de não
conformidades verificadas em auditorias anteriores.
Acompanhamento
Auditoria da qualidade realizada para efeitos de manutenção /
acompanhamento da certificação (regra geral, a periodicidade é
anual).
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias de 3ª Parte
Renovação
Auditoria da qualidade realizada para efeitos de renovação da
certificação (regra geral, é realizada ao fim de três anos).
Extensão
Auditoria da qualidade realizada a uma organização, para
efeitos de tornar a certificação extensível a outras áreas, não
abrangidas pela certificação anterior.
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Tipos de Auditorias quanto às Actividades a Auditar
Auditorias ao Sistema
Auditorias aos Processos Tecnológicos
Auditorias ao Produto/Serviço
Auditorias aos Processos de Gestão
Auditorias Documentais
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias ao Sistema
Permite a avaliação de cada requisito quanto à sua
adequabilidade, eficácia e aplicação.
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias aos Processos Tecnológicos
Têm como objectivo a avaliar a eficácia dos elementos de um
processo, quanto ao conhecimento, cumprimento e
adequabilidade dos métodos específicos de
produção/fornecimento do produto/serviço.
“EXTRA”
OK
“EXTRA”
OK
“EXTRA”
OK
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias aos Processos de Gestão
Pretendem a avaliação da eficácia dos elementos de um
processo, quanto à sua eficácia em atingir os objectivos
estabelecidos para o mesmo.
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias ao Produto/Serviço
Efectuam uma avaliação quantitativa da conformidade de um
produto/serviço de acordo com as características que lhe são
exigidas, o que pode significar:
qualidade).
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2. Tipos de auditorias ao
Sistema da Qualidade
Auditorias Documentais
Avaliam a documentação de suporte ao sistema da qualidade
existente.
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