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FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA AMBIENTAL

TEMAS:
UNIDAD: 15-16-17

CATEDRA: COSTOS Y PRESUPUESTOS

CATEDRATICO: MSC. OSCAR CARVO BALTAZAR

INTEGRANTES:

CABRERA ORRILLO JOSE ABEL

SOTO MENDOZA RICARDO

HUANCAYO-PERU

2018
INDICE
15. CONTROL PRESUPUESTARIO Y CONTROL ADMINISTRATIVO

15.1 Generalidades del control

15.2 Concepto de control

15.3 Niveles de control

15.4 Proceso de control

15.5 Integración del presupuesto

15.6 La variación en el presupuesto

15.7 Análisis de las variaciones más relevantes

15.8 Tratamiento de las variaciones

15.9 Uso y aplicación de los presupuestos en el control administrativo

16. DIFERENTES ENFOQUES DE PRESUPUESTO

16.1 Tradicional

16.2 Por áreas y niveles de responsabilidad

16.3 Por programas y actividades

16.4 Base cero

17. LA INFORMÁTICA Y LOS PRESUPUESTOS

17.1 Generalidades

17.2 Sistemas de cómputo para información administrativa

17.3 Sistemas de proceso de datos administrativos automatizados

17.4 Sistemas de control administrativo computarizado

17.5 Aplicación de la informática en la


elaboración de los sistemas presupuestales.
UNIDAD 15. CONTROL PRESUPUESTARIO Y CONTROL
ADMINISTRATIVO

15.1. Generalidades del control

El proceso de control tiene tres fases básicas:


El establecimiento de normas.
La medición del desempeño
La corrección de las desviaciones que se detectan.

Las normas pueden ser cuantitativas, cualitativas, de oportunidad, y


se relacionan estrechamente con la planeación.

Koontz y O´Donnell han identificado diez requisitos para llevar a


cabo el control:

1. Definición de las actividades u operaciones realizadas.

2. Comunicación de las diferencias entre lo real y lo propuesto.

3. Anticipación de variaciones y desviaciones.

4. Establecimiento de los puntos neurálgicos de control.

5. Aseguramiento de no incluir aspectos de intereses ajenos a la empresa.

6. El control, al igual que la planeación, debe ser flexible.

7. El control debe ser congruente con la realidad de la empresa.

8. Toda la función de control debe tener reflejo financiero.

9. Se deben definir el personal y los niveles en los que se ejercerá el control.

10. Implementación oportuna de las acciones correctivas necesarias.


Existen tres tipos de control:

a) Control guía o preventivo.

b) Control de la acción o correctivo.

c) Control selectivo.

15.2. Concepto de control


Es una función mediante la cual se puede conocer lo efectivamente
realizado para compararlo con lo planeado, estableciendo normas de
autoevaluación e implementando las acciones correctivas que se
consideren necesarias.

15.3. Niveles de control

El control permite el establecimiento de normas de autoevaluación de


lo efectivamente realizado, lo que a su vez permite tener
discrecionalmente una gran iniciativa y cooperación de todos los
integrantes de la empresa.

15.4. Proceso de control

El proceso básico de control comprende tres etapas y éstas son:

1. Determinación de normas de operación.

2. Medición del desempeño de las normas de operación contra


lo efectuado realmente.
3. Corrección de las desviaciones o variaciones.

La secuencia del control, por otro lado, comprende:

a) Establecimiento de planes y objetivos.

b) Implementación y puesta en marcha de los planes.

c) Medición del desempeño real contra el planeado.


15.5. Integración del presupuesto

El control presupuestal sucede a la par del de la planeación, ya que


parte de las cifras presupuestadas provienen del análisis de las
desviaciones o variaciones.

Características del control administrativo. Los objetivos del


control presupuestal son:

a) Garantizar el buen funcionamiento y organización de la entidad.

b) Coordinar las actividades de la empresa.

c) Comparar y analizar las cifras presupuestadas contra los resultados


obtenidos.

d) Ayuda a replantear las políticas de firma.

e) Permite la formulación de la planeación financiera.

La integración comprende lo siguiente:

a) Los presupuestos que afectan al balance general.

b) Los presupuestos que conforman el estado de resultados.

c) Los estados financieros proforma y presentación de información


administrativa.

d) El análisis de la información presupuesta y del punto de equilibrio.

e) Implementación de las acciones correctivas.


Los presupuestos juegan un papel importante, y consiste en tres
etapas:
a) Diseño de un equipo de alto rendimiento o procedimientos de calidad
total.

b) Implementación de la organización integrada.

c) El fomento del concepto de organización ampliada.

15.6. La variación en el presupuesto

Es la diferencia entre las cifras proyectadas contra las reales a través


de la preparación de informes, la identificación de las variaciones, la
explicación y corrección de las mismas.

Al presentarse las variaciones o desviaciones es necesario


distinguir entre las siguientes dos situaciones:

a). Que el presupuesto se instrumente adecuadamente.

b) Que el presupuesto logra los objetivos previstos, pero el proceso de


implementación ha dejado mucho que desear.

15.7. Análisis de las variaciones más relevantes

Algunas de las variaciones o desviaciones más


importantes que se derivan del control presupuestal son:

a) Las variaciones en las ventas.


b) Las variaciones de precios.
c) Las variaciones de uso.
d) Las variaciones en la mezcla de insumos.
e) Las variaciones en costo de los insumos.

f) Las variaciones en los costos de distribución.

g) Las variaciones en los niveles de rentabilidad, de liquidez y eficiencia.

h) Las variaciones en los pagos y los cobros.

15.8. Tratamiento de las variaciones

Las variaciones o desviaciones deben ser identificadas para


determinar sus causas y sus posibles consecuencias, así como sus
correcciones.

Las variaciones tienen que ser, por tanto, estudiadas cuantitativa y


cualitativamente, cada concepto que se desvía de la meta es resultado
de una acción determinada que debe identificarse de acuerdo con la
naturaleza del concepto analizado.

15.9. Uso y aplicación de los presupuestos en el control administrativo

El control presupuestal representa el reflejo financiero de toda la


función del control administrativo porque establece lineamientos
cuantitativos contra los que se evalúa el desempeño financiero. Es,
UNIDAD 16. DIFERENTES ENFOQUES DEL PRESUPUESTO

16.1. Tradicional

Es un instrumento indispensable que utilizan las empresas para


controlar sus funciones operativas y financieras a través de la
elaboración de un conjunto de presupuestos parciales que
corresponden a cada una de sus diferentes actividades.

16.2. Por áreas y niveles de responsabilidad

Puede utilizarse como una medida de eficiencia al comparar el


desempeño real contra el presupuestado. Un centro o área de
responsabilidad consiste en un segmento de la organización que se
responsabiliza de su actuación, planeación y cifras.

Dependerá del grado de control que se desea ejercer en una


organización. Así, en una empresa de dimensiones considerables, en
donde la actividad de control se puede llegar a perder, una actividad
específica tal vez representa un centro de responsabilidad. En otras
empresas, por el contrario, un área de responsabilidad puede abarcar
varios departamentos.

16.3. Por programas y actividades

Es un instrumento de la planeación que tiende a regular la acción de


cada área o unidad administrativa, así como sus costos y sus
actividades concretas clasificadas
El presupuesto es uno de los mejores instrumentos con que cuenta
toda organización.

Este tipo de presupuesto es empleado en el sector gubernamental


dada la naturaleza de su planeación.

La cual es programática, para este efecto cumple con los


siguientes pasos:

a) La elaboración de los programas de trabajo y nombramiento de


responsables.

b) Definición del objetivo general de cada programa.

c) Cálculo de la inversión necesaria para la realización de programas.

d) Determinación de los ingresos para financiar los programas.

e) La evaluación y resultados de los programas.


Planes y presupuestos gubernamentales (según Harvey
16.2. Base cero
Es una metodología creada por Peter A. Phyr que consiste en
identificar y estimar detalladamente todos los programas, así como las
actividades y los costos contenidos en ellos.
Se someten a una evaluación anual para determinar si se modifican,
se eliminan o se reemplazan.

La metodología del presupuesto base cero consiste en:


a) Establecimiento de las premisas de planeación.

b) Elaboración de los paquetes de decisión.

c) Análisis, clasificación y evaluación de los paquetes de decisión.

d) Integración del paquete presupuestal.

e) Control y evaluación de los resultados de los paquetes.

Normalmente, este presupuesto principia con un importe monetario cero.


UNIDAD 17. LA INFORMÁTICA Y LOS PRESUPUESTOS

17.1. Generalidades

La informática es la ciencia que estudia el diseño y la utilización de


procedimientos electrónicos para procesar, captar y tratar a la
información con mayor oportunidad y utilidad para los usuarios.

17.2. Sistemas de cómputo para información administrativa

El sistema es un proceso en constante marcha. Cualquier concepto


que cambie de estado o se encuentre en movimiento puede ser
considerado sistema. La información, como ya observaste, no es la
excepción, al igual que los costos y los presupuestos. El sistema de
información es un conjunto de elementos llamados datos que se
relacionan entre sí.

Además, se caracteriza por determinados parámetros:

a) Entrada (input).

b) Procesamiento (throughput).

c) Salida (output).

d) Retroalimentación (feedback).

e) Ambiente (enviroment).
17.3. Sistema de proceso de datos administrativos computarizados

Los sistemas de procesamiento de la información administrativa


pueden llevarse a cabo a través de alguno de los siguientes sistemas:

a) Sistema o modelo de “Von Newmann.


b) Sistema de ordenación y fusión.
c) Sistemas de programación cruzado.
d) Sistema de tiempo compartido.

e) Sistema en línea.

f) Sistema lógico secuencial.

Características de las entradas de datos.

Cada aplicación se debe analizar en términos de entrada,


almacenamiento, procesamiento y salida.

El sistema de procesamiento de información tiene subsistemas


funcionales, tales como:
a) Subsistema de equipo físico.

b) Subsistema de programación.
c) Subsistema de gerencia y administración.

d) Subsistema de desarrollo del sistema de aplicaciones y mantenimiento.

e) Subsistema de aplicaciones.
Modelo de un sistema de información

17.4 Sistemas de control administrativo computarizado

Las organizaciones actúan como sistemas abiertos, ya que reciben


entradas no programadas de su entorno y las tienen que adaptar de
tal modo que puedan continuar existiendo.

1. La importancia de los insumos.


2. Capacidad de ejecución.
3. Salidas.
4. Los sistemas como ciclos de eventos.
5. Neguentropía.
6. La entrada de información.
7. La estabilidad y la homeóstasis
8. Diferenciación.
9. Multiplicidad de opciones.
Los sistemas mencionados en el punto anterior ejercen control sobre:

a) Las actividades del personal calificado.

b) La adquisición del hardware y el software.

c) El manejo y mantenimiento de equipos.

d) Diseño de la base de datos.

e) Diseño de los procedimientos a seguir para administrar la información.

17.5 Aplicación de la informática en la elaboración de sistemas


presupuestales

La informática se relaciona con la elaboración de los sistemas


presupuestales por las ventajas que ofrece la sistematización de los
procesos.

Para el presupuesto de producción, se requiere la elaboración de


proyecciones de consumo de recursos y de capacidad productiva.

Para cada presupuesto, la informática tendrá una respuesta precisa,


sin embargo, es labor del ejecutivo señalar sus necesidades de
información.

Cuanto al presupuesto se refiere:

A) Conoce la estructura y funcionamiento de las computadoras.


B) Analiza y diseña programas de procesamiento de datos presupuestales.

C) Programa con los lenguajes de programación de última generación.


Selecciona y aplica las técnicas presupuestales más adecuadas para el análisis,
diseño y programación de un sistema

A) Opera modelos matemáticos para representar, evaluar, corregir y


predecir fenómenos físicos, químicos, demográficos, entre otros.
B) Elabora programas confiables para las diversas clases de computadoras.

C) Organiza y dirige el procesamiento de datos presupuestales de una empresa.

D) Conoce los fundamentos, principios, organización y estructura de


los sistemas operativos.
E) Diseña programas estructurados e interactivos para fines comerciales ( sí ése
es el caso).

F) Realiza la compilación de programas de un lenguaje de


programación específico para el presupuesto.
G) Diseña programas de diferentes grados de dificultad.

H) Utiliza los principios lógicos y operaciones básicas de los circuitos


electrónicos digitales.
I) Realiza proyectos de investigación, referentes a
estudios económicos y financieros.