INTRODUCCION SAP Full Day

Objetivos del Full DAY

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Que es SAP

La explicación clásica : "Sistemas, Aplicaciones y Procesos".

Lo que es en realidad: "Systems, Applications, Products in Data Processing".

Traducido :

Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos

ERP ?
ERP (Enterprise Resource Planning)

Traducido :

Sistema de Planificación de Recursos Empresariales

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Caracteristicas

Abarca todos los Sistema Integrado

procesos de la SAP
empresa

Comparte Información en
información entre Tiempo Real
distintas áreas

Base de Datos
única

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Caracteristicas

SAP AG = Systemanalyse und Programmentwicklung

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¿ Que es ABAP ?

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Arquitectura SAP

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Módulos Principales

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SAP GUI

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Ventana Principal

• Menu Principal
• Menu Navegacion
• Menu Aplicación
• Menu Favoritos
• Menu SAP

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SAP GUI

Creación de Favoritos

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MENU PRINCIPAL

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MENU NAVEGACION

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Estructura Organizacional
Esquema que define como esta organizada la empresa

FI – CO

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Estructura Organizacional
Esquema que define como esta organizada la empresa

MM

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SAP GUI

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BENEFICIO SAP - PROGRAMA A MEDIDA

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SE PUEDE MODIFICAR SAP…..

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MASTER DATA

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FINANZAS
Procesos Mas importantes

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FINANZAS
TRANSACCIONES MAS IMPORTANTES

•FB01 - Contabilizar documento

Esta transacción permite imputar a cualquier tipo de cuenta, ya sea acreedores, deudores y activos fijos.

•FB50 - Contabilizar documento

Transacción de ingreso simplificado que se utiliza en SAP para registrar operaciones únicamente con
cuentas de mayor.

•FB03 - Visualizar documento

Transacción que se utiliza para la visualización de los documentos contables.

•FB08 - Anular documento

Transacción utilizada para anular (realizar un asiento reverso) un documento contable.

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•FK01 - Crear acreedor (contabilidad)
Transacción utilizada para crear acreedores en el segmento General y en el segmento Sociedad.

•FD01 - Crear deudor (contabilidad)

Transacción utilizada para crear deudores en el segmento General y en el segmento Sociedad.

•FS00 - Actual.dat.mtros.cta.mayor
Transacción utilizada para gestionar de manera centralizada las Cuentas de Mayor. Desde esta
transacción se puede crear una cuenta de mayor en el segmento plan de cuentas y en el
segmento sociedad en un solo paso. También permite modificarla, visualizarla, bloquearla y/o fijar
petición de borrado.

•FB60 - Registro de facturas entrantes

Transacción utilizada para registrar facturas de acreedores. En la parte superior de la pantalla se
ingresan los datos de cabecera, el acreedor y el importe final de la factura. En la parte de abajo de
la pantalla hay una grilla para ingresar las cuentas de mayor, centros de costos, importes,
indicadores de impuestos, etc.

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•OB08 - Actualizar Tipo de Cambio
Transacción utilizada para ingresar la relación monetaria entre dos monedas para una fecha determinada. Se
debe especificar el tipo de cotización, la fecha de validez, la moneda de origen y destino y el tipo de cambio
que corresponda.

•OB52 - Abrir y cerrar periodos contables

Transacción utilizada para abrir y cerrar los periodos contables de la contabilidad financiera. Los periodos se
pueden abrir y cerrar por clase de cuenta, e incluso por rango de cuentas. Las clases de cuentas son D-
Deudor, K- Acreedor, A- Activo Fijo, M-Material, S- Cuenta de Mayor.

•F.01 - Balance General

Transacción utilizada para listar un balance general para un determinado peridoo de tiempo. Será necesario
especificar plan de cuentas, sociedad, ledger, estructura de balance y el periodo a visualizar y el periodo de
comparación.

•AS01 - Crear registro maestro AF

Transacción utilizada para crear un dato maestro de activo fijo. Se deberá indicar la clase de activo fijo y la
sociedad. Si la clase de activo fijo esta configurada con numeración externa, se deberá ingresar el número de
activo fijo.

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Logistica

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LOGISTICA
TRANSACCIONES MAS IMPORTANTES

ME51N / ME52N / ME53N : permiten la creación, modificación y visualización de las

Solicitudes de Pedido.
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento del Proceso de Compras de
SAP y documenta el requerimiento de compra de un bien o la contratación de un servicio
por parte de cualquier sector de la Compañía.

ME54N / ME55 : permiten la liberación (aprobación) de las Solicitudes de Pedido.

De acuerdo a sus datos y la parametrización de SAP una Solicitud de Pedido puede
adoptar una Estrategia de liberación de manera que deberá ser liberada para su utilización
posterior

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LOGISTICA
TRANSACCIONES MAS IMPORTANTES
ME51N / ME52N / ME53N : permiten la creación, modificación y visualización de las Solicitudes de Pedido.
La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento del Proceso de Compras de SAP y documenta el
requerimiento de compra de un bien o la contratación de un servicio por parte de cualquier sector de la
Compañía.

ME54N / ME55 : permiten la liberación (aprobación) de las Solicitudes de Pedido.

De acuerdo a sus datos y la parametrización de SAP una Solicitud de Pedido puede adoptar una
Estrategia de liberación de manera que deberá ser liberada para su utilización posterior

ME21N / ME22N / ME23N : permiten la creación, modificación y visualización de los Pedidos.

El Pedido constituye el documento legal que el comprador envía al Proveedor a fin de informarlo del
requerimiento y comprometerse a la operación comercial estipulada en el documento.

ME29N / ME28 : permiten la liberación (aprobación) de los Pedidos.

Registrado el Pedido y de acuerdo a ciertos datos, el sistema asigna una Estrategia de liberación que
obliga a la aprobación del mismo para proseguir con el procedimiento comercial.

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LOGISTICA
TRANSACCIONES MAS IMPORTANTES

MB21 / MB22 / MB23 : permiten la creación, modificación y visualización de las Reservas.

La Reserva es un documento que emite un sector a fin de asegurar que la mercadería solicitada le
sea entregada solamente a su emisor al momento de la Recepción.

MIGO : permite el registro y visualización de todas las opciones de Movimientos de Mercadería.

La nombrada transacción permite el registro de todas las opciones de Movimientos de Mercadería,
tales como Recepción, Salida, Devolución, Anulación, Traslado, Visualización, entre otros.

MIRO : permite el registro de las Facturas de Proveedores (ingresadas por el Módulo MM).
Mediante esta transacción se registra la Factura del Proveedor dentro del ámbito del Módulo MM, lo
que asegura haber cumplido con numerosos requisitos gracias a los documentos previos.

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LOGISTICA
TRANSACCIONES MAS IMPORTANTES
MM01 / MM02 / MM03 : permiten la creación, modificación y visualización de los Materiales.
Las citadas transacciones permiten la gestión del Maestro de datos de los Materiales, lo que incluye su creación
inicial o extensión a nuevas aplicaciones o utilizables en otros aspectos de la estructura de la Organización.

MK01 / MK02 / MK03 : permiten la creación, modificación y visualización de los Proveedores.

Las citadas transacciones permite la gestión del Maestro de datos de los Proveedores en el ámbito del Módulo
MM. Existen otras transacciones similares para el ámbito del Módulo FI o para todos en general.

MB51 : permite el listado de Movimientos de Mercadería.

La citada transacción permite mediante una variedad de criterios obtener un listado de los Movimientos de
mercaderías efectuados en el sistema.

MB52 : permite el listado de Stock de los Materiales.

La citada transacción permite obtener un listado del stock de los materiales previa selección de un criterio
basado en numerosos datos o variables disponibles por el usuario.

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