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Identificación de barreras de implementación del mantenimiento

productivo total: Un análisis del contexto colombiano.

Juan Carlos Rivera Santos


Universidad Nacional de Colombia – Facultad de minas
jcriveras@unal.edu.co

Resumen

El mantenimiento productivo total es una filosofía que pretende aumentar la competitividad de las empresas, a través
de la implementación de unos pilares y así obtener beneficios. La implementación generalmente un proceso
dificultoso y muchas empresas no obtienen el éxito esperado. Este articulo pretende identificar las barreras que
dificultan la implementación del TPM; a través del estudio de autores dedicados a determinar las barreras en
diferentes contextos industriales a nivel mundial, gracias a esto se logran identificar diez barreras de mayor impacto,
posteriormente el articulo realiza el estudio de veinte empresas colombianas para establecer las barreras de
implementación en Colombia en comparación con las mundiales, encontrando muchas relacionadas con el factor
humano. Finalmente se proponen algunas metodologías que permitan mitigar dichas barreras. Concluyendo en la
necesidad de implementar medidas que ayuden a verificar y cuantificar los resultados obtenidos por medio del TPM.

Palabras clave: Mantenimiento productivo total, implementación, barreras, industria, propuestas, Colombia

Abstract

Total productive maintenance is a philosophy to increase the competitiveness of companies, through the
implementation eight pillars to obtain benefits. Implementation of TPM is generally a difficult process; many
companies do not get expected success. This article identifies the barriers hinder implementation of TPM, through to
analyze of different authors dedicated determining the barriers in different industrial contexts worldwide. Then it is
possible to identify the ten barriers greater impact in the process. Then the article studies twenty Colombian
companies to establish barriers of implementation in Colombia compared to those found worldwide. Finally, the text
proposes some methodologies to mitigate barriers. Concluding about of necessity to implement ways to verify and
quantify the results obtained by the TPM.

Keywords: Total productive maintenance, Implementation, Barriers, Industry, Proposes, Colombia

1
1. Introducción concepto llamado barreras de
implementacion del TPM. Este concepto
El mantenimiento productivo total TPM es fue generado por diferentes autores
una filosofía de mantenimiento, surgida en (Asgharizadeh, Safari, & Mehdi, 2015;
Japón. Considerada y proyectada como Chan, Lau, Ip, Chan, & Kong, 2005) asi se
evolución del concepto de mantenimiento han idenficado las principales dificultades
preventivo. El TPM proporciona encontradas durante la implementacion del
herramientas que conllevan al TPM. En este articulo se hara una reseña de
mejoramiento de los procesos de dichas barreras y luego se hara la
mantenimiento dentro de las empresas de identificacion de las mismas en los casos de
tipo industrial productivo. La correcta la industria colombiana y asi conocer
implementacion y aplicación de estas cuales impactan de mayor manera.
herramientas tiene como finalidad el
incremento de competitividad de las 2. Metodología
compañias desde mantenimiento hacia los
otros demas departamentos de la compañía La metodología consiste en la revisión
y hacia el exterior.(Mckone, Schroeder, & bibliográfica de temas relacionados a la
Cua, 2001)(Venkatesh, 2007) filosofía de mantenimiento TPM y su
implementación en compañías. La
A partir de los resultados positivos que se búsqueda bibliografía se basa en encontrar
obtuvieron inicialmente en Japon en artículos y trabajos de grados, para esto se
compañias como Toyota(Venkatesh, utilizan bases de datos que proporciona la
2007). Muchas compañias alrederor del universidad nacional de Colombia y otras
mundo decidieron iniciar la universidades, además, de la búsqueda
implementacion y aplicación del TPM con web utilizando palabras claves como
el fin de aumentar su competitiva, esto TPM, barreras, metodologías,
produjo un mejoramiento de la filosofia y implementación, entre otras.
algunos cambios con el fin de ser aplicable Posteriormente se realiza una clasificación
en otras culturas y asi obtener el mayor de la bibliografía en grupos, el primero
beneficio posible.(Madanhire & Mbohwa, consiste en realizar una búsqueda de la
2015) definición del TPM como filosofía
(origen, pilares, métodos y metodologías
Posteriormente en Colombia se inicio la estándares) para elaborar un estado del arte
implementacion de TPM. Este proceso que contextualice al TPM.
genero resultados diversos para diferentes Posteriormente se identifican los
compañias en el contexto Colombiano, diferentes métodos utilizados por
encontrando algunos casos de éxito como diferentes autores a nivel mundial para
evidencia (Araguren, 2015), pero en otros determinar las barreras de implementación
casos no se han obtuvieron beneficios de mayor impacto. Estas barreras son
tangibles, tal como indica. (Arango, Alzate, descritas y explicadas.
& Zapata, 2011). Al evidenciar esta Luego se busca bibliografía relacionada
disparidad en los resultados, se debe con la implementación de TPM a nivel de
identificar cuales son los problemas que Colombia que permita conocer las
impiden la correcta implementacion del experiencias de la industria y poder
TPM. identificar dificultades y problemas. Con
esto se pretender conocer cuáles las
A nivel global se ha desarrollado un barreras de implementación más comunes

2
y de mayor relevancia en Colombia (autónomo, preventivo,
comparadas con las encontradas a nivel planificado).
global. 3. La interrelación y aplicación en
El último grupo se basa en la búsqueda de todos los departamentos
propuestas que mitiguen los impactos de (mantenimiento, producción,
las barreras más comunes en la industria ingeniería, gerencia,
Colombia y que sean aplicables a los casos administración).
estudiados y aplicables a futuras 4. El involucramiento de cada uno de
implementaciones. los empleados
5. La mejora continua.
3. Marco teórico
El TPM se basa en cinco pilares cuando se
El concepto de mantenimiento productivo habla del production TPM, a estos se le
total (TPM) tiene origen en Japón en 1971 suma tres pilares más cuando se habla de
siendo introducción por Nakajima y Company wide TPM. Los pilares son los
posteriormente tomado por el Japan siguientes.(R. Martinez, 2015)
Institute of Productive Maintenance
(JIPM)(Pomorski, 2004). Este concepto 3.1 Pilares del TPM
surge como una evolución del
mantenimiento preventivo tradicional. 3.1.1 Mantenimiento Autónomo
Además de la búsqueda de mejorar la
competitividad de los procesos El mantenimiento autónomo consiste en la
productivos.(Kedaria & Deshpande, 2014) implementación de un conjunto de
actividades. Las cuales deben realizar
El Mantenimiento Productivo Total se empleados de producción. Dichas tareas
enfocó inicialmente en evitar pérdidas son caracterizadas como actividades
durante la producción, aumentar la básicas de mantenimiento. Entre estas esa
disponibilidad de los equipos, es decir, se inspección, lubricación, limpieza, cambios
enfocaba principalmente en la producción. menores. Para esto se entrena a los
A este primer concepto de 1971 se le llama empleados y se les inculcan estas
“Production TPM”.(R. Martinez, 2015) labores.(Borris, 2005; Puerto Fonseca,
Posteriormente en 1981 el concepto de 2009)
TPM se hizo aún más amplio empezando a
involucrar, la seguridad y salud de los 3.1.2 Mejoras enfocadas
empleados, cuidado del medio ambiente y
la inclusión de las oficinas en el TPM esta Las mejoras enfocadas son actividades que
evolución se le llama “Company wide se desarrollan con el objetivo de mejorar el
TPM”. (R. Martinez, 2015) proceso productivo y por tanto aumentar la
efectividad global de los equipos. Estas
Se basa en cinco conceptos básicos.(Chan actividades están a cargo de los
et al., 2005)(Bamber, Sharp, & Hides, departamentos involucrados con la
1999) producción. Estas mejoras generalmente
buscan evitar pérdidas y mejorar la
1. Maximizar la eficacia de los calidad.(Borris, 2005; Gupta, Tewari, &
equipos. Sharma, 2010)
2. Establecer un mantenimiento
exhaustivo para los equipos 3.1.3 Mantenimiento planificado

3
estandarización en las oficinas y áreas
El mantenimiento planificado es la administrativas. Esta aplicación genera
planificación detallada de todas las ambientes más eficientes de trabajo y
actividades o tareas de mantenimiento trasmisión de la información más
necesarias para mantener al equipo efectiva.(Borris, 2005; Gupta et al., 2010)
funcionando. Estas actividades son
desarrolladas por el equipo de 3.1.8 Seguridad y medio ambiente
mantenimiento para evitar fallas.(Borris,
2005; Gupta et al., 2010) El TPM debe crear una gestión que
promueva la creación de ambientes y
3.1.4 Educación y formación lugares seguros de trabajo y además de
políticas que ayuden a conservar el medio
La educación y formación consiste en ambiente.(Borris, 2005; Gupta et al., 2010)
aumentar las habilidades del personal para
desarrollar sus actividades y aprender 3.2 Implementación del TPM
actividades nuevas. Es fundamental
desarrollar habilidades que permitan a los La implementación del TPM consisten en
empleados interactuar con los equipos y el desarrollo y aplicación de los diferentes
procesos.(Borris, 2005; Gupta et al., 2010) pilares. Inicialmente Nakajima 1989
propuso la utilización de 3 etapas para la
3.1.5 Control inicial implementación (preparación,
implementación, estabilización).
El control inicial se realiza sobre los posteriormente se agregó una nueva etapa
equipos y tecnologías nuevas que entren (implementación preliminar).
en los procesos productivos de la Actualmente la implementación en 4
compañía. Con el fin de fortalecer el etapas es la más utilizada y referenciada.
diseño y puesta en marcha de los equipos (Bamber et al., 1999; Gupta et al., 2010; R.
y evitar que fallen.(Borris, 2005; Gupta et Martinez, 2015)
al., 2010)
Cada una de estas fases está relacionada a
3.1.6 Mantenimiento de calidad una serie de pasos como se muestra en la
tabla 1
El mantenimiento de calidad consiste en
realizar todas las actividades necesarias
para evitar que se produzcan defectos en
los productos o servicios de la compañía.
Para esto es fundamental conservar el buen
estado de los equipos y monitorear los
procesos.(Gupta et al., 2010)

3.1.7 TPM en las oficinas y eficiencia


administrativa

El TPM en las oficinas consiste en aplicar


los conceptos de orden, limpieza y

4
Implementación del TPM
Etapas Pasos
1. Declaración de intención por parte de alta gerencia de
implementar TPM
2. Campaña de capacitación introductoria
1. Preparación 3. Creación grupo promotor del TPM
4. Establecer políticas, objetivos y metas del TPM

5. Crear plan maestro para el desarrollo del TPM


2. Implementación
6. Lanzamiento del TPM
preliminar

7. Mejora de la eficiencia del equipo (implementación de


mantenimiento autónomo, planificado y mejora enfocada)

8. Establecer programa de control inicial de los equipos


3. Implementación
9. Implementación sistema de mantenimiento de calidad

10. Implementar TPM en las oficinas y áreas administrativas

11. Implementar gestión de seguridad, salud y medio ambiente

4. Estabilización 12. Perfeccionar y optar al premio de clase mundial.


Tabla 1: Etapas y pasos de implementación TPM. Fuente elaboración propia a partir de
(R. Martinez, 2015)(Borris, 2005)(Kedaria & Deshpande, 2014)

5
4. Ventajas de implementación del
TPM En este método los autores identifican las
barreras, por medio de la descripción de
Algunos autores han estudiado sobre los experiencias vividas en procesos de
beneficios que se obtienen a partir de una implementación del TPM en una
correcta aplicación del TPM, algunos de compañía.
estos beneficios son tangibles y medibles
y otros están relacionados con el ambiente Algunos autores que utilizan esta manera
de trabajo y el desarrollo de las tareas. son (Mwanza & Mbohwa, 2015), estudia
el caso particular de una empresa dedicada
Algunos de los objetivos que se pueden a la manufactura de productos químicos.
conseguir con el TPM es (Pomorski, 2004; Este autor encuentra barreras como la falta
Venkatesh, 2007) de compromiso de la gerencia y de los
empleados, la mala comunicación del
Obtener 90% de mínimo de OEE proyecto de implementación como
Utilizar las maquinas durante todo el barreras que generaron mayor dificultad en
tiempo programado la obtención de los resultados.
Evitar quejas de los clientes
Logras 100% de entrega a los clientes Otro ejemplo es (Chan et al., 2005), este
Aumento neto de producción de 1.5 a 2 autor dedica su estudio a la
veces. implementación de TPM en una empresa
Reducción en la tasa de defectos hasta dedicada a la fabricación de semi-
90% conductores, con base en Hong Kong y
Reducción de tasa de fallas hasta un 70% que contaba en el momento con 2500
Reducción en los costos de producción y empleados. El proceso de implementación
mantenimiento hasta un 30% del TPM duro 2 años. En este caso se
Eliminación de accidentes laborales. encuentra que las dificultades más grandes
Eliminación de incidentes ambientales. fueron la mala selección del equipo piloto,
Sugerencias de mejora por parte de los no contar con la participación del todos los
empleados hasta 10 veces más. empleados desde el inicio del proceso.

A partir de la comparación

5. Métodos de identificación de las En este método los autores identifican las


barreras de implementación barreras por medio del estudio del proceso
de implementación de TPM en un grupo de
A partir de La búsqueda bibliográfica varias compañías con diferentes contextos.
sobre las barreras presentes durante la Luego de revisar estos casos se identifican
implementación del mantenimiento las barreras encontradas para cada uno de
productivo total. Se identificaron tres los casos para poder así comparar y
metodologías utilizados por diferentes finalmente determinar cuáles son las
autores para poder determinar y clasificar, barreras comunes entre sí, con esto se
resaltando su importancia para el éxito o puede concluir cuales afectan mayormente
fracaso del TPM en una compañía. Estos los procesos independientes de los
tres métodos son: diferentes contextos.

A partir de la experiencia Algunos de los autores que utilizaron este

6
tipo de método son (Ireland & Dale, 2008) de allí deduce cuales son las barreras más
estos autores estudiaron tres compañías importantes que se presentan en los 12
denominadas A, B y C. La compañía A se pasos clásicos del proceso de
dedicaba a la producción de caucho, la implementación del TPM. Allí destacan la
compañía B es productora de plásticos y la falta de compromiso por parte la gerencia,
compañía C fabricante de vehículos manejo de la gestión del cambio, cambios
motorizados. Cada una de estas compañías culturales y la capacitación y
pretendía lograr obtener la clasificación de entrenamiento.
clase mundial que proporciona el JIPM.
Entre las barreras Encontradas por este (Pomorski, 2004) en una revisión que hizo
autor destacan la resistencia al cambio por sobre el TPM detallo cuales son los
parte de mantenimiento, ya que las obstáculos para la implementación entre
compañías contaban con unos estándares los de mayor importancia que encontró
de mantenimiento buenos y era como destacan la resistencia al cambio, falta de
intentar cambiar algo que funcionaba bien. interés de los empleados, mal plan maestro
de implementación, falta de visión a largo
Otro caso representativo es el de (Kocher, plazo.
Kumar, Singh, & Dhillon, 2012) quienes
estudiaron diversas industrias 6. Barreras más importantes y de
manufactureras de la india. Realizando un mayor afectación identificadas a
análisis sobre el estado del avance y los nivel mundial
beneficios que el TPM trajo para estas
compañías. Por último, resalta los A pesar de los diferentes métodos para la
obstáculos más importantes que encontró identificación de las barreras del TPM y de
para el éxito del TPM. Este autor los la visión de los diversos autores. Se
destaca en tres, falta de soporte por parte identifican varios puntos en común y
de la gestión, falta de entrenamiento y falta consenso en los textos.
de tiempo para la maduración de los Se determina entonces cuáles son las
procesos. barreras más significativas y de mayor
impacto sobre un proceso de
A partir de hipótesis implementación. Dichas barreras se
mencionan y explican a continuación.
En este método los autores toman las
metodologías que describen el proceso de 6.1 Falta de compromiso y liderazgo por
implementación del TPM y realizan un parte de alta gerencia
análisis hipotético de cuáles son las
barreras que se pueden presentar durante el la falta de compromiso por parte de la alta
proceso y también lo hacen a partir del gerencia de las compañías con deseos de
estudio realizado por otros autores. Esto implementar TPM. Es una de las barreras
con el fin de poder mitigarlas antes de que de mayor importancia es considerara
sucedan. crucial para el éxito o no de TPM. La falta
de compromiso constituye en no entender
Entre los casos más representativos esta cuáles son las bases fundamentales del
(R. Martinez & Marin, 2014) quienes TPM.(Ahuja & Khamba, 2008)
realizan un estudio de las teorías y Gerencia debe trazar el plan maestro de
métodos empleados por diversos autores implementación, trazar de forma clara las
para la implementación del TPM y a partir metas esperadas, ser facilitador de los

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recursos necesarios, proporcionar los personal y todo el material didáctico. No
ambientes de aprendizaje, ser flexibles en obstante, suele ser más importante otro
los espacios para el desarrollo de las tipo de recursos como el recurso humano
actividades trazar de forma clara las metas quienes adoptan las nuevas tareas,
esperadas, entre otras funciones. Si no se aprenden y desarrollan habilidades,
cumplen estas funciones difícilmente se Además el recurso tiempo es fundamental
logren beneficios y por contrario puede ser por la cantidad de tiempo que se requiere
perjudicial para la compañía.(Ahuja & para los procesos de aprendizaje y
Khamba, 2008) (Chan et al., 2005) estandarización. (Chan et al.,
2005)(Varotaria, 2014)
6.2 Mal diseño de plan estratégico para la
implementación 6.4 Mal entrenamiento y capacitación de
los empleados
La inexistencia o mala elaboración de un
plan de implementación. Ocasiona que la El aprendizaje y capacitación de los
ejecución del proyecto no sea la adecuada empleados es un factor fundamental en el
los beneficios esperados no se obtengan y TPM. Con este tipo de filosofía se cambian
la implementación fracase. Esto debido a las formas en cómo se desarrollan las
que el plan es donde se definen el que, el actividades de los empleados y se agregan
cómo, cuándo, quien o quienes, y lo más otras varias actividades o tareas. Es por
importante que se ajusten a las metas, la esto que se requiere de unos procesos de
misión y visión de la compaña. (R. entrenamiento y capacitación que
Martinez, 2015) (Alam & Verma, 2016) desarrollen competencias y habilidades
El plan estratégico debe definir aspectos nuevas para su puesta en práctica.
fundamentales como la creación de los (Asgharizadeh et al., 2015; Varotaria,
grupos de trabajo, la distribución de los 2014)
recursos, la definición del equipo piloto,
definir las técnicas para el aprendizaje por 6.5 Cambios culturales
parte de los empleados, definir como se
tratan los problemas que se pueden Los cambios culturales son una barrera
presentar. (Alam & Verma, 2016)(Gupta bastante común. Por tanto, se presenta en
et al., 2010) casi todos los procesos de implementación
TPM. El cambio cultural es un obstáculo
6.3 Mala identificación de los recursos complicado de superar, que requiere de
diversas técnicas, recursos y paciencia
La mala asignación y cuantificación de los (ETI, OGAJI, & PROBERT, 2004;
recursos genera que estos sean los Madanhire & Mbohwa, 2015).
incorrectos, demasiados o insuficientes EL TPM cambia la mentalidad de los
para el desarrollo del TPM dentro de la empleados y cultiva en ellos otro tipo de
compañía. Los recursos necesarios para el perceptiva sobre los equipos, procesos y
TPM son muy variados y se debe tener compañía en general. Este cambio de
claro cuáles son y cómo se dispone de mentalidad choca con la cultura tradicional
ellos.(Pomorski, 2004) de los empleados, sobre en aquellos
En cuanto los recursos necesarios se quienes siempre han desarrollado
tienen; el económico porque se necesita de actividades similares y cuentan con poca
una inversión para las asesorías de los preparación. Generando resistencia al
especialistas, las horas de aprendizaje al cambio, falta de motivación por el

8
aprendizaje, y sensación de que exceden equipos de mantenimiento cuentan con
sus labores y capacidades.(Chan et al., unas actividades y obligaciones
2005; R. Martinez, 2015) específicas y unos tipos de intervenciones
ya establecidas. Pero TPM les genera
6.6 Comunicación cambios sustanciales como, los empleados
de mantenimiento cambian sus tareas y el
La comunicación es una barrera presente modo en que desarrollan las actividades,
durante todo el proceso. Si no se comunica los métodos de mantenimiento son otros
de manera acertada la finalidad del TPM, con la entrada del mantenimiento
se genera desconfianza entre los autónomo y de calidad. Es importante que
empleados porque no se tiene estos cambios no sean traumáticos y que
conocimiento sobre lo que se enfrentan y no generen confusiones y
no se pueden conocer los beneficios que problemas.(Mora, 2002)(Ahuja &
trae consigo TPM. La buena comunicación Khamba, 2008)
hace parte fundamental para la motivación
de los empleados y facilita el proceso de 6.9 Generación o cambios de
cambio cultural.(Asgharizadeh et al., procedimientos y procesos
2015)(Leon, 2004)
El mantenimiento productivo total genera
6.7 Medición de resultados que todas las actividades estén
estandarizadas y se realicen bajo
los resultados del TPM se deben poner parámetros comunes para que las
medir y cuantificar, si estos no son funciones de todos los empleados sean
medidos de manera clara, es difícil poder claras y evitar confusión y extralimitación
validar que tan beneficioso resulta tener de funciones.
TPM en la compañía y como se recupera Si no se crean estos procedimientos el
la inversión económica, de tiempo y TPM no será uniforme para todos los
personal. Por esto es necesario definir estamentos de la compañía por lo que los
cuáles son las metas esperadas y además resultados no serán los mismos para todos.
cuales son los indicadores que determinan Además de esto, se dificultaría la inclusión
si se están logrando los objetivos, además de personas que no estén involucradas con
de esto se puede presentar información TPM y la empresa se volvaria muy
real que motive a los empleados de la cerrada.(R. Martinez & Marin, 2014)
compañía, inversores y demás.(ETI et al.,
2004)(Mora, 2002) 6.10 Falta de conocimiento de TPM

6.8 Cambio en las políticas de la falta de conocimiento sobre el TPM es


mantenimiento una barrera la cual se presenta
constantemente en diversas empresas que
El TPM tiene dentro de sus pilares varios toman decisiones, sin contar con la toda la
que involucran y transforman la manera en información necesaria, sin conocer en
que se desarrolla el mantenimiento de los profundidad la gran cantidad de cambios y
equipos de una compañía. Estos cambios recursos que necesita el TPM para ser
generan que haya cambios en el implementado. por esto es necesario
departamento de mantenimiento y se conocer profundamente la filosofía
requiera de su reestructuración siendo esto estudiar casos previos, asesorarse con
un proceso dificultoso. Generalmente los personal experto. el conocimiento

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profundo permite definir claramente las desarrollado de manera correcta en
estrategias acertadas que conlleven al éxito algunos equipos o líneas de producción, no
del TPM.(Leon, 2004; Mora, 2002) obstante, en otros equipos o líneas no se ha
conseguido avanzar.

7. Mantenimiento productivo total


en Colombia

Con el fin de estudiar e identificar cuáles


son las barreras de mayor afectación para
el entorno de la industria colombiana. se
realiza el estudio diferentes casos de
implementación en Colombia. En total y
como producto de la búsqueda
bibliográfica se encontraron 20 empresas
que han implementado o están en proceso
de implementación TPM.
Inicialmente, se debe realizar un
diagnóstico de los casos encontrados. Por
tanto, se identifican las tipologías del TPM
utilizadas en cada caso, y se identifica el
modelo de implementación utilizado. Esto
da una perspectiva de cómo se realiza la
implementación del TPM en la industria
colombiana.
Las empresas estudiadas se clasifican
como se muestran en la tabla 2

Como se puede observar en las


ilustraciones 1 y 2 la mayoría de empresas
optan por una implementación del TPM
según los lineamientos del JIPM. Algunas
pocas utilizas métodos alternativos o la
implementación solo de algunos conceptos
del TPM, pero que de igual manera les
resulta dificultoso.

De lo encontrado se evidencia una


dificultad en establecer cuál es el estado de
avance real en el cual se encuentran las
diferentes empresas. La mayoría tienen un
tiempo bastante prolongado en el proceso
de implementación y se presenta
incumpliendo de los plazos propuestos en
el plan maestro.
Adicional a esto se encuentran algunos
casos donde la implementación se ha

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Empresa Tipo de TPM Modelo TPM
Meals (Cardona, 2015) Company TPM 4 etapas
Forsa (Cardona, 2015) Productive TPM 3 etapas
Baxer (Araguren, 2015) Productive TPM 4 etapas
Carvajal (Araguren, 2015) Productive TPM 4 etapas
Cellux (Barboza & Guette, 2006) Productive TPM 3 etapas
Zenu (J. S. Villegas, 2014) Company TPM 4 etapas
Noel (J. S. Villegas, 2014) Company TPM 4 etapas
CNDC (J. S. Villegas, 2014) Company TPM 4 etapas
Corona (Velez, & Restrepo, 2012) Company TPM 4 etapas
Ingredion (Araguren, 2015) Company TPM 4 etapas
Sofasa (López, Rodríguez, 2009) Company TPM 4 etapas
Ada(Ramírez & Restrepo, 2012) Cinco S Alternativo
Ferrasa (Velez, 2011) Cinco S Alternativo
Occidental OIL (Perez & Rincon, 2010) Kaizen Alternativo
Maquiavicola (Montoya & Parra, 2010) Productive TPM Alternativo
Siemens (Sanchez & Lozada, 2013) Productive TPM 4 etapas
Rafa Confecciones (Ortegon & Productive TPM 3 etapas
Dominguez, 2012)
FRESENIUS (Alarcón & Castillo, 2014) Mantenimiento autónomo Alternativo
Xar (Rodriguez & Roncallo, 2013) Productive TPM Alternativo
Cervecería unión (Villegas et al., 2012) Productive TPM 3 etapas
Tabla 2: Clasificación empresas estudiadas en Colombia. Colombia, es la evidente falta
de indicadores de desempeño
Otro inconveniente para el desarrollo del
que reflejen los beneficios obtenidos. En
análisis del TPM en las empresas las diferentes

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Ilustración 1: Distribución de empresas según
tipología TPM

Ilustración 2: Distribución de empresas según


modelos de implementación TPM

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Barreras identificadas en compañías de Colombia
Falta de Falta de Mala
Cambio Involucrar a toda Falta de Falta de Falencias en la
Nombre de la compañía Desconocimiento compromiso organización del estimación de
cultural la compañía dedicación liderazgo comunicación
alta gerencia mantenimiento los recursos
Meals X X X
Forsa X X X X
Blaxer X X X X X X X
Carvajal X X X X X
Cellux X X X X X X X X X
Zenu X X
Noel X X X
CNDC X X X
Corona X X X
Ingredion X X X X X
Sofasa X
Ada X X X X X X
Ferrasa X X X X
Occidente oíl X X X X
Maquiavicola X X
Siemens X X X X
Rafa confecciones X X X
Fresenius Medical X X X X
Xar X X X X X
Cervecería Unión X X X X X

Tabla 3: Barreras identificadas en compañías de Colombia.

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tesis no se ha podido obtener información pensamiento sobre los empleados y como
sobre los indicadores utilizados para medir esto los lleva a desarrollar nuevas
el estado de avance del TPM y así poder competencias para ejecutar labores nuevas
concluir si las metas y beneficios se están (García, 2011). A contramano de esto se
obteniendo o no. evidencia falta de predisposición por parte
del personal de las compañías colombianas
8. Barreras más comunes y de a realizar cambios en sus roles y tareas
mayor afectación en industrias evidenciado así en cada una de las
colombianas implementaciones.

Finalmente, con la información La cultura de los empleados de siempre


encontrada de los procesos de realizar mismas actividades, no querer
implementación en Colombia. Fue posible aprender e involucrarse con los equipos y
identificar cuáles fueron las dificultades o procesos. Ocasiona la falta de interés en la
problemas presentes y que afectan filosofía, rechazo hacia tareas como la
mayormente las industrias. limpieza y orden de los equipos y
herramientas, sentir rechazo hacia el
Luego de hacer una revisión de los aprendizaje de nuevas herramientas de
problemas estos se comparan con las trabajo (López, 2009).
barreras identificadas a nivel mundial. El choque cultura y resistencia por parte de
Esto permitió identificar y clasificar cuáles los empleados, genera efectos como
son las barreras que se presentan con pérdidas de tiempo, atraso en el
mayor frecuencia en estas empresas de cumplimiento del plan estratégicos,
Colombia. reprocesos, cambios en las estrategias
utilizadas y perdidas de
En la tabla 3 se identifican las barreras recursos(Asgharizadeh et al., 2015).
identificadas por empresa. De esta tabla se
obtienen las barreras presentes con mayor Algunos de los efectos más grandes se
frecuencia. Estas barreras se estudian a presentaron en la implementación de TPM
continuación en la compañía Baxer cuando se suspendió
tres veces el proceso (Cardona, 2015).
8.1 Cambio Culturas y resistencia al Otro caso representativo es el de la
cambio compañía galletas Noel, donde la
existencia de tres sindicatos de
Es una barrera identificada en cada uno de trabajadores, genera resistencia e impide la
los casos estudiados. Por tanto, se debe ejecución de las actividades de
prestar atención en cómo resolver los mantenimiento autónomo (J. S. Villegas,
problemas ocasionados por esta barrera. 2014).
El TPM se basa en los cambios de

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repetición de cosificación por lo que
8.2 Falta de liderazgo cambios en las estructuras de trabajo
generan retrasos, los cambios los lideres
Esta es una barrera muy importante, generan descontrol y perdida de la línea
debido a que en todo proyecto de piloto. En los casos colombianos se
implementación se necesita un líder o evidencia muchos cambios en el personal
grupo líder (Madanhire & Mbohwa, y en los directivos, generando la necesidad
2015). Este liderazgo tiene poder de de repetir procesos de aprendizaje. Esto se
decisión para orientar y desarrollar las evidencia en Forsa, Ingredion y otras
actividades según el plan estratégico, donde el cambio constante de empleados
además de estar pendiente de las genera atrasos.(Araguren, 2015; Cardona,
necesidades del proceso, asegurarse del 2015)
avance y de mantener la motivación de los
empleados e involucrados (Martínez & 8.4 Falta de compromiso de alta gerencia
Marin, 2014).
En los casos colombianos muchas veces La alta gerencia de una compañía juega un
no se cuenta con líderes que se encarguen papel crucial en la implementación del
del proceso, generando que nadie se TPM (Shen, 2014). Si lo gerentes o
responsabilice del avance y cumplimiento directores de las compañías no se
de los pasos para implementar el TPM, a comprometen en el proceso de
su vez se pierden implementación del TPM, difícilmente el
tiempo y recursos. proceso avance y por tanto los beneficios
Esta barrera se origina principalmente y metas no se materializaran (R. Martinez
cuando no se asigna de manera clara en la & Marin, 2014).
creación de los grupos del TPM (Poduval, En algunos casos reportados de industrias
Pramod, & Jagathy, 2013). colombiana encontramos que gerencia se
Según la revisión de los casos separa del proceso y dejan la
colombianos esta barrera se presenta responsabilidad a los responsables de
principalmente en compañías donde la planta, esto genera que los empleados en
idea del TPM no surge desde alta gerencia muchas ocasiones tomen al TPM como “el
y donde no se cuenta con asesoría externa programa del mes” es decir algo pasajero
como es el caso de las compañías Cellux e y sin reales beneficios. además, se genera
Ingredion (Araguren, 2015; Barboza & desconfianza y falta de motivación en los
Guette, 2006) . encargados de la implementación. Esto se
observa en algunas grandes de Colombia,
8.3 Falta de dedicación donde gerencia tiene poca participación en
planta como es el caso de Zenu (J. S.
El TPM es una filosofía que transforma la Villegas, 2014) y en otras como Carvajal
visión del que hacer de las compañías y donde gerencia se desliga del proceso
departamentos de la misma, por lo que (Araguren, 2015) y por tanto la
requiere de una dedicación constante implementación ha tomado mucho tiempo.
durante todo el proceso de implementación
(Bamber et al., 1999). Si no obtiene tiene 8.5 Comunicación
dedicación por parte de los empleados esto
se transforma en una barrera que dificulta La comunicación es una de las barreras
el éxito (I. Martinez, 2004). que mayor afectación tienen sobre los
El TPM requiere de aprendizaje diario de procesos colombianos y ocurre

15
generalmente en dos escenarios. atraso significativo en el cumplimiento de
El primero se origina cuando la iniciativa los objetivos y mal gastar los recursos.
TPM no surge desde alta gerencia como es (Perez & Rincon, 2010; Rodriguez &
el caso de Maquiavicola y Xar, esto Roncallo, 2013)
ocasiono que la comunicación no sea
efectiva hacia toda la compañía. Debido a 8.7 Inexistente medición de resultados del
esto la línea base no fue bien transmitida y TPM
los resultados iniciales no fueron los
esperados y se malgastaron algunos de los En la bibliografía que reporta los casos de
recursos (Montoya & Parra, 2010; implementación no se identifica esta
Rodriguez & Roncallo, 2013). barrera. No obstante, la inexistencia de
El segundo escenario ocurre cuando desde datos que representen la obtención de los
gerencia no se comunican de manera beneficios del TPM en las empresas, lleva
correcta los objetivos y metas del TPM. a pensar que estas mediciones no se están
Además, se le suma una pobre realizando.
introducción de la filosofía y nula capacita Cuando no se controlan los beneficios y
hacia los empleados. Esto se presenta en la cumplimiento de metas del TPM,
compañía nacional de chocolates y difícilmente se pueda conocer el estado de
cervecería unión donde se generaron avance del TPM, tampoco será posible
muchos reprocesos de aprendizaje y conocer si la inversión en TPM está siendo
cambios en el plan estratégico (G. Villegas retornado. Esta situación es una barrera
et al., 2012; J. S. Villegas, 2014). importante y una meta que se deben poner
desde las empresas para tener control
8.6 Desconocimiento sobre la implementación del TPM.

El desconocimiento del TPM representa


una barrera importante. El 9 Propuestas para superar las
desconocimiento teórico del TPM genera barreras de implementación.
un estado de inconciencia sobre los
requisitos y recursos necesarios. Además, El buscar alternativas metodológicas o el
tampoco se logra tener dimensión de la uso de herramientas que permitan superar
cantidad de actividades a ejecutar. o controlar las diferentes barreras
El no conocer los beneficios y objetivos presentes en un proceso de
del TPM genera desconfianza y falta de implementación TPM., es un reto que
motivación.(Poduval et al., 2013; deben superar las compañías. Para esto
Pomorski, 2004) diferentes autores han creado utilizar las
siguientes estrategias.
En Colombia algunas de las empresas
estudiadas como occidente oíl y Xar 9.1 Utilización de cuestionarios
iniciaron un proceso de implementación
del TPM sin conocer profundamente la Industrial Tijuana es una empresa la cual
teoría del TPM. Lo iniciaron por ideas presta servicios de consultoría para otras
propias de personas dentro de la compañía empresas que llevan adelante procesos de
que conocían la filosofía, pero este implementación de TPM.
conocimiento no fue trasferido de manera Dentro de sus propuestas de mejora para
efectiva a los demás departamentos y tener una implementación de TPM con
empleaos de la compañía. Esto genero un mayor éxito. se encuentra la realización de

16
una evaluación de la compañía que se dedique permanentemente al TPM y,
permita conocer si la compañía cumple además, sea experto en el tema esta
con los requisitos para implementar TPM. persona será el líder. También debe haber
se aplican entonces, una serie de una persona relacionada con alta gerencia
cuestionarios dirigidos hacías diferentes para así garantizar el vínculo de gerencia
niveles de la compañía iniciado con alta con el proceso, adicionalmente debe
gerencia, pasando por directores de contar con el jefe de mantenimiento y
departamento, ingenieros, operarios de producción y alguien quien represente a
mantenimiento y producción y por último los operarios y empleados de menor
personas de trabajo de oficina. rango(Gupta et al., 2010)(R. Martinez,
En estos cuestionarios se mide el nivel de 2015)(Shen, 2014).
compromiso que se obtendría de alta
gerencia, el conocimiento que se tiene 9.4 Integrar TPM con otros programas
sobre TPM y las reacciones que tendrían continuos
los empleados a los cambios que conlleva
el TPM. Esto permite conocer la magnitud Si la compañía cuenta con otros programas
que tendrían ciertas barreras y entonces continuos se abre una oportunidad para
poder implementar medidas para evitar integrar el TPM con estos. La unión de
que sucedan (Industrial Tijuana, 2017) estos programas permite que se saque el
(Montoya & Parra, 2010). mayor beneficio de ambos. Por lo generar
programas de Lean Manufacturing y
9.2 Modelo integrador mejoramiento continuo se integran bien al
TPM, debido a que la gestión de los
(Marin Garcia, Perrello Marin, Maheut, & programas es continua y de mejoramiento
Vidal, 2010) Propusieron la integración de constante.(Pomorski, 2004; Shen, 2014)
las diferentes visiones de muchos autores
sobre procesos de implementación. Esta 9.5 Creación de auditorías internas
teoría fue llamada el modelo integrador,
consiste en realizar una reestructuración de Durante los procesos de implementación
los 12 pasos del TPM en donde se de TPM se suelen tener diferentes grupos
adicionan recomendaciones y cambios. a los cuales se les asigna diferentes
máquinas y tareas. Una manera de
9.3 Creación de un comité que dirija el incrementar la competencia es a través de
TPM. las auditorías internas entre los diferentes
grupos para así fomentar la comparación
En muchos casos la implementación del entre los equipos y la necesidad de hacer
TPM fracasan por la falta de liderazgo. mejor las cosas y obtener mejores
Con el fin de evitar esto se crea un comité resultados.(Shen, 2014)(Industrial
u oficina dedicada a la implementación del Tijuana, 2017)(Gómez, Toledo, Prado, &
TPM. Este comité se debe encargar de Morales, 2015b)
administrar el proceso, de programar las
actividades, de mantener el contacto con 9.6 Crear canales de comunicación
los líderes de los diferentes departamentos,
crear los espacios para realizar las La comunicación debe ser clara y efectiva
capacitaciones y velar porque se cumplan. y debe fomentar la retroalimentación entre
El Comité deber estar integrado por varias los diferentes estamentos de la compañía.
personas, pero debe contar con alguien que Una correcta comunicación garantiza la

17
participación de todos y resolver las TPM. Generalmente se sugiere no iniciar
inquietudes generadas durante todo el con los equipos de mayor dificultad ni con
proceso. Para esto se utilizan diferentes los más básicos.(Chan et al., 2005; R.
estrategias, primero se debe crear una Martinez, 2015; Mora, 2002; Shen, 2014)
pirámide de comunicaciones consistente
en establecer diferentes rangos para el
flujo de la información se realice por los 9.9 Estrategias de motivación de los
canales correctos, además de esto, se empleados
utilizan estrategias como la aplicación de
carteleras para comunicar el cumplimiento Mantener la motivación es fundamental
de las metas, para recordar conceptos para que los procesos de cambio culturar,
aprendidos, para motivar, y gráficos que no sean demasiado traumáticos para los
muestren el estado de avance.(García, empleados y a su vez no se generen
2011; Gómez et al., 2015; Pomorski, 2004) problemas en la implementación de la
filosofía. El cambio de cultura se debe
9.7 Benchmarking realizar desde el dialogo en donde se
rescaten los beneficios que pueden
Esta es una herramienta muy utilizada para obtener, crear un sentimiento de
la aplicación de estas implementaciones de pertenencia por su trabajo y la compañía,
gran impacto dentro de una compañía. El además de esto se pueden crear formas de
proceso consiste en identificar una motivar como recompensas, beneficios. A
empresa en la cual se esté llevando a cabo través de capacitaciones se debe fomentar
un proceso de implementación del TPM el cambio como propio de los empleados y
exitoso, preferiblemente una empresa con se incrementen sus deseos de superación,
un contexto similar. Luego de identificar también se debe garantizar la participación
se puede realizar visitas para aprender de todos, el sentirse incluidos ayuda a
sobre el proceso de implementación, aumentar la motivación y compromiso con
conocer cuáles dificultades tuvieron y a el TPM. (Lopez, 2009)(Gómez, Toledo,
través de que estrategias las lograron Prado, & Morales, 2015a)
superar. Con esto se puede comparar
procesos de implementación y no cometer 9.10 Definición de indicadores de éxito.
errores.(Pomorski, 2004; Shen, 2014)
Una vez las empresas definen las metas y
9.8 Selección equipos o equipo piloto objetivos propuestos a alcanzar a través
del TPM, es fundamental definir
En los procesos nuevos de indicadores. Los indicadores permiten
implementación del TPM, se recomienda conocer a través de datos reales si la
realizar una selección de equipos a los implementación está transcurriendo bajo
cuales se les desarrollara TPM lo esperado y si los beneficios obtenidos si
inicialmente. Esto consiste en un proceso son representativos para la inversión y
de aprendizaje previo y focalizado que recursos utilizados.(Chan et al., 2005;
permitirá identificar puntos más críticos a Mora, 2002; Pomorski, 2004)
tener en cuenta para cuando se avance Por tanto y dependiendo de las metas
hacia otros equipos y procesos. Para esto propuestas se deben buscar los indicadores
se utiliza una metodología que defina la correctos. Para esto se suele utilizar las
criticidad de los equipos para así obtener herramientas de cuadro de mando.(R.
una clasificación de los mismos e iniciar Martinez, 2015)(Pomorski, 2004)

18
Barreras identificadas en Colombia Estrategias para mitigar barreras
Estrategias de motivación(Gómez et al., 2015a;
Cambios Culturales y resistencia al Lopez, 2009), auditorías internas (Gómez et al.,
cambio 2015a; Industrial Tijuana, 2017), aplicar encuestas de
evaluación (Industrial Tijuana, 2017)
Creación comité de TPM (Gupta et al., 2010; R.
Falta de liderazgo
Martinez, 2015; Shen, 2014)
Auditorías internas(Gómez et al., 2015a; Industrial
Tijuana, 2017), Comité TPM (Gupta et al., 2010; R.
Falta de dedicación
Martinez, 2015; Shen, 2014), estrategias de
motivación (Gómez et al., 2015b; Lopez, 2009)
Aplicar encuestas de evaluación(Industrial Tijuana,
Falta compromiso alta gerencia 2017), modelo integrador(Marín Garcia et al., 2010),
benchmarking (Pomorski, 2004)
Creación de canales de comunicación (García,
Romero, & Noriega, 2011; Pomorski, 2004), comité
Comunicación
TPM (Gupta et al., 2010; R. Martinez, 2015; Shen,
2014)
Aplicar encuestas de evaluación(Industrial Tijuana,
Desconocimiento 2017), benchmarking (Pomorski, 2004), modelo
integrador (Marin Garcia et al., 2010)
Selección de equipo piloto (Chan et al., 2005; Mora,
Mala estimación de los recursos 2002; Shen, 2014), benchmarking (Pomorski, 2004),
modelo integrador (Marin Garcia et al., 2010)
Definición de indicadores de éxito (R. Martinez,
Inexistente medición de resultados
2015; Pomorski, 2004; Shen, 2014)
Tabla 4: Cuadro comparativo entre barrera y estrategia de mitigación.

19
mantener y aumentar la competitividad de
10 Retos futuros para empresas que las compañías.(Pomorski, 2004)(Ahuja &
emprendan un proceso de Khamba, 2008)(Shah & Ward, 2003)
implementación del TPM
La automatización de los equipos es un
El Mantenimiento productivo total es una reto importante del TPM. Debido a que el
filosofía que data desde los años 70 por lo TPM está ampliamente ligado al factor
tanto la concesión inicial del TPM se humano al cambio de mentalidad de los
considera antigua según algunos autores empleados. La creciente utilización de
(R. Martinez, 2015; Pomorski, 2004). sistemas automatizados obliga al TPM a
Al ser el TPM un sistema de mejora ampliar su contenido he involucrar la
continua es fundamental que evolucione automatización para que sea transversal a
en conjunto con las nuevas técnicas y cada uno de los pilares (Pomorski, 2004).
herramientas de mantenimiento
desarrolladas a través del tiempo Integración de los sistemas de información
(Pomorski, 2004). CMMS con el TPM, estos sistemas son
Por lo tanto, es un reto para todas las usados actualmente para el manejo del
empresas del medio colombiano que mantenimiento. Este tipo de sistemas son
decidan implementar TPM buscar la de gran ayuda para planificar y controlar el
adaptabilidad para no quedar por detrás de mantenimiento. Por tanto, el TPM debe
la competencia. integrarse con estos para el manejo de los
mantenimientos autónomos y planeados
De los casos estudiados de TPM en que se realizan a los diferentes equipos.
Colombia se reporta que algunas
compañías se están quedando en el tiempo Integrar el TPM con otras filosofías como
y no han seguido avanzando por la gran el RCM, puede ser ventajoso para las
cantidad de tiempo que les ha tomado compañías; ya que estos les permitirá tener
implementar exitosamente el TPM este es más perspectivas para mantener el estado
el caso de empresas como galletas Noel, óptimo de los equipos y evitar que estos
Zenu, Sofasa. (López et al., 2009; Pérez, fallen.
Patiño, & Úsuga, 2010; G. Villegas &
Velez, 2014) Actualmente los desarrollos del
mantenimiento han evolucionado a la
Algunos de los retos más importantes que utilización del mantenimiento preventivo,
se presentan a estas empresas y otras mantenimiento basado en condición y
quienes entre en un proceso de mantenimiento basado en riesgo. Por
implementación del TPM son: tanto, TPM debe integrarse a estos tipos de
mantenimiento es integrarlos al
La integración del TPM con otros sistemas mantenimiento planificado. Esto hará
de mejora continua como son el lean evolucionar al tpm en nuevas direcciones
manufacturing. Esto ampliaría la visión y seguir siendo una filosofía competitiva.
que proporciona el TPM sobre el aumento
del OEE y adicionaría el control sobre
otros conceptos como los tiempos de
proceso, el control de inventarios,
logística, trasporte entre otros aspectos.
Con esta visión aumentada se busca 11 Conclusiones

20
Durante la investigación y análisis de la
información sobre los temas relacionados
con el TPM. Se ha envidenciado la
dificultad con la que se presenta la
implementación de esta filosofía, siendo
evidente en la gran cantidad de barreras
identificadas a nivel mundial. Por otro
lado, al estudiar el contexto colombiano se
puede concluir que las barreras presentes
en el entorno de la industria nacional,
tienen semejanza y correlación con las
mundiales. Siendo muy representativo el
factor humano en la mayoría de las
barreras, esto indica que un porcentaje
grande del TPM va ligado con la gestión
del factor humano.
El identificar las barreras se convierte en
una necesidad. Al detectarlas se pueden
implementar entonces las diferentes
alternativas propuestas para que la
implementación sea exitosa. Esta es una
metodología reproducible para el inicio de
una implementación que conduce a
conocer cuáles son los puntos claves a
tener en cuenta a lo largo de todo el
desarrollo.
En el entorno colombiano se resalta la
necesidad de implementar acciones que
conlleven a cuantificar los beneficios del
TPM, ya que actualmente no se
proporcionan estos datos.
Las empresas que decidan implementar
TPM están ante el gran reto de tomar
medidas que sigan haciendo a esta
filosofía competitiva frente al avance de
las técnicas y herramientas tanto de
producción como de mantenimiento.

21
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