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o na EAP
Documento que contém o planejamento de quanto será gasto com Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.4 Orçamento recursos humanos e materiais ao longo da implantação e operação do projeto.
Centro de Cultura.
São as reuniões cuja característica principal é formalizar o início e o fim Reunião realizada e registrada em
Reunião de Partida e de
1.2.3.1 do envolvimento do gerente e sua equipe no projeto, com a definição
Encerramento ata.
das respectivas responsabilidades e tarefas associadas.
Serão realizadas reuniões semanais de acompanhamento tanto na fase Reunião realizada e registrada em
Reuniões de
1.2.3.2 inicial de planejamento quanto na fase de implantação e operação do
Acompanhamento ata.
Centro de Cultura.
Será feita uma pesquisa para detectar locais carentes em Centros de Os locais mais votados serão os
1.3.1.2 Prospecção Cultura e que possuem alta concentração de pessoas da 3ª idade. escolhidos para serem visitados.
Verificação de todas as condições legais e comerciais constantes da As partes não terem mais objeções
1.3.2.2 Negociação
minuta do contrato de compra e venda do imóvel. aos termos da minuta do contrato.
Caso haja mudança na tipificação do uso da edificação, providenciar Prazos de tramitação de processo
1.3.3.2.1 Ambientais Projeto e memorial descritivo nos padrões da CETESB e providenciar a e minimizar condicionantes da
obtenção da licença de instalação e operação. licença
1.3.3.2.6 Vigilância Sanitária Providenciar as Licenças na Vigilância Sanitária. Prazos de tramitação de processo
1.3.3.2.7 Defesa Civil Providenciar as Licenças na Desefa Civil Prazos de tramitação do processo
A empresa I9 Consultoria solicitará de ao menos três (em cada As propostas deverão ser
especialidade) das empresas projetistas qualificadas como entregues no prazo e atendendo
1.3.3.3.1 Solicitação Propostas fornecedoras a apresentação de propostas técnicas e comerciais para ao disposto no RFP enviado às
execução dos projetos para reforma do imóvel. empresas convidadas.
Assinatura do(s) contrato(s) de prestação de serviços para projeto da Contrato assinado e ARTs
1.3.3.3.3 Contratação reforma do imóvel. recolhidas.
Elaboração dos estudos de arquitetura com as opções e alternativas de Estudos entregues ao gerente de
adequação do imóvel à sua utilização como centro cultural. Cada
1.3.3.3.4 Estudos Arquitetura alternativa conterá uma avaliação orçamentária preliminar do custo da projeto do centro cultural da I9
Consultoria.
obra.
Compatibilidade entre o
Seleção e Aprovação do Análise dos estudos de arquitetura alternativos para seleção do partido orçamento
a ser adotado nos projetos executivos, considerando aspectos técnicos selecionada epreliminar da opção
1.3.3.3.5 Estudo o valor previsto para
e os orçamentos preliminares de custo de obra das alternativas. o item no plano do projeto.
A empresa I9 deverá contratar empresas para desenvolvimento dos Os projetos deverão atender as
projetos executivos de arquitetura, instalações elétricas e hidráulicas, NRs vigentes para cada
estrutura, ar-condicionado, detecção, cabling, cftv e combate a especialidade, assim como
incêndio. acessibilidade. Os projetos
deverão ser entregues em autocad
versão 2010 juntamente com
Projetos Executivos memorial descritivo e planilha de
1.3.3.3.6 quantitativos que servirá para base
Arquitetura e Engenharia
das cotações da obra junto as
construtoras.
A empresa I9 deverá solicitar a pelo menos 5 construtoras propostas As propostas solicitadas deverão
comerciais seguindo os projetos enviados juntamente com memoriais ser enviadas respeitando as
descritivos e planilhas quantitativas. planilhas quantitativas fornecidas
pela contratante e caso seja
necessária alguma alteração nas
quantidades informadas, a
1.3.3.4.1 Solicitação Propostas indicação deverá ser colocada ao
final da proposta como "omissos
de obra".
A empresa I9 deverá fazer a análise das propostas recebidas A análise das propostas dever levar
respeitando o critério técnico/comercial, e após fechamento da em conta o prazo de execução da
negociação deverá ser elaborado um contrato de empreitada. obra, o cumprimento à planilha de
quantitativos enviada e valor
1.3.3.4.2 Negociação de Propostas apresentado na proposta
comercial, sendo que o prazo e
planilha de quantitavos terão peso
7 e o valor da proposta comercial
Após o fechamento da negociação comercial, será firmado um contrato peso 3.
O contrato deverá ser aprovado
de empreitada entre as partes onde deverá constar cláusula de multa pelo patrocinador do projeto,
para a construtora no caso de atraso da obra e forma de pagamento advogado contratado da I9 e da
1.3.3.4.3 Contratação através de medição. construtora vencedora da licitação.
Execução da obra civil de acordo com cronograma apresentado pela O cronograma de obra deverá
construtora e aprovado pela I9. respeitar a necessidade do projeto
como um todo, sendo necessária a
1.3.3.4.4 Obra Civil aprovação do GP no cronograma
para início da obra.
Execução das instalações hidráulicas e de incêndio de acordo com os Deverá ser agendado o
projetos fornecidos. comissionamento das instalações
com a presença dos executores e
dos projetistas de hidráulica e
incêndio e solicitada a inspeção
Instalações Hidráulicas e de técnica por parte dos Bombeiros
1.3.3.4.5
Incêndio para validação dos sistemas
instalados.
Execução das instalações elétricas, telefonia, TI, CFTV e SPDA de acordo Deverá ser agendado o
com os projetso fornecidos. comissionamento das instalações
com a presença dos executores e
dos projetistas de elétrica,
Instalações Elétricas,
1.3.3.4.6 telefonia, TI, CFTV e SPDA para
Telefonia, TI, CFTV e SPDA validação dos sistemas instalados.
Montagem e instalação/colocação dos móveis de acordo com o lay-out Compatibilidade com o lay-out
1.3.3.5.1 Móveis das salas. verificada pelo gerente do projeto.
Avaliação de desempenho
individual a cada 6 meses e
Será estabelecido o organograma de gestão e operação do Centro de acompanhamento mensal dos
1.4.1.1 Organograma Cultura com definição clara das funções e responsabilidades de cada indicadores de performance
integrante da equipe contratada. operacional da empresa Vida Viva
Centro Cultural.
Setor responsável pelo registro e acompanhamento das inscrições, Através de indicadores internos de
desempenho e do resultado das
1.4.1.2 Inscrições cobrança de mensalidades e encerramento de contratos de prestação pesquisa de satisfação dos
de serviços. participantes.
Centro de custo para contratação de seguros diversos - predial (roubo, Apólices das coberturas
incêndio, enchentes), de assistência médica em caso de acidentes com contratadas em dia.
1.4.2.4 Seguros usuários nas dependências do centro cultural, não incluindo os Monitoramento e controle do
referentes à folha de pagamento. plano de gerenciamento de riscos.
Seleção de agencia de emprego, prospeção de CV, avaliação curricular, Atendimento aos requisitos
1.4.3.1 Seleção de Funcionários agendamento e realização de entrevistas, classificação de candidatos e especificados e prazos para
seleção dos candidatos. seleção dos funcionários
Solicitação de propostas e
orçamentos de pelo menos 3
fornecedores e seleção técnica e
Centro de custo para controle de eventuais consertos - mal de preço para seleção do
1.4.4.2 Consertos funcionamento de equipamentos, quebra de vidros de janelas ou executante.
divisórias, rompimento de tubulação etc. Verificação da qualidade do
serviço executado para aceite.
Recebimento dos termos de
garantia.
Necessidade de aumentar o
Promoções diversas para atrair novos inscritos ou fidelizar os atuais. número de inscrições para
1.4.6.3 Promoções Por exemplo: obtenção de receita suficiente
- indique um amigo e ganhe 5% de desconto. para manter a operação
sustentável do centro.
- Instalar equipamentos;
- Realizar as ligações dos equipamentos às redes de TI e de
telefonia.
- Implementar cabeamento da rede de TI;
- Implementar cabeamento complementar da rede elétrica e
de telefonia.