Вы находитесь на странице: 1из 8

SURAT ELEKTRONIK

 Sejarah

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk,
yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an,
surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos
di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa
pos lagi.

sarim, sebagai contoh:

smpn2ciktim@yahoo.co.id

Keterangan:

 emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang
ingin dituju dalam mailserver
 yahoo.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
o surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk
ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
o vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama
perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
o net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk
kategori networking (net)
o id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas
domain Indonesia (id)
 Metode pengiriman

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik
yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat
diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.

Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail
saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer
si penerima) → surat dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan
penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server
maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat
elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim
mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak
(enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital,
dan lain-lain)

 Cara membaca surat elektronik

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang
memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik
gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

 Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai
perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk
menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik
berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

 Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail,
Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini,
seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya
adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus
dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara
bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini
menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan
demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
 Etika penggunaan surat elektronik

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik
yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

 Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih
dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada
kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga
akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia
surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat
elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
 Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang
yang dituju.
 Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
 Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau
gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
o dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja,
selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
o dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan
rujuk ke tulisan aslinya.
 Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
 Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan
berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
 Keamanan

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada resiko terbuka untuk umum,
dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat
elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup
kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu
program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka
isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik
tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya
harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan
melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

 Alamat surat elektronik

Mengidentifikasikan lokasi surat elektronik untuk mengirim pesan. Istilah "alamat surat
elektronik" juga digunakan untuk registrasi untuk situs. alamat surat elektronik Internet modern
biasanya berbentuk nama@contoh.com. Cara membacanya adah "nama at contoh dot com".
Bagian sebelum tanda @ adalah bagian alamat lokal, dan setelah tanda @ merupakan alamat
domain, seperti yahoo dan hotmail.

 Virus computer

Merupakan program komputer yang dapat menggandakan atau menyalin dirinya sendiri dan
menyebar dengan cara menyisipkan salinan dirinya ke dalam program atau dokumen lain. Virus
komputer dapat dianalogikan dengan virus biologis yang menyebar dengan cara menyisipkan
dirinya sendiri ke sel makhluk hidup. Virus komputer dapat merusak (misalnya dengan merusak
data pada dokumen), membuat pengguna komputer merasa terganggu, maupun tidak
menimbulkan efek sama sekali.
Virus komputer umumnya dapat merusak perangkat lunak komputer dan tidak dapat secara
langsung merusak perangkat keras komputer dengan cara memuat program yang memaksa over
process ke perangkat tertentu misalnya VGA, Memory bahkan Procesor (terutama pada sistem
operasi , seperti sistem operasi berbasis keluarga Windows (Windows 95, Windows 98/98SE,
Windows NT, Windows NT Server, Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows 2003,
Windows 2003 Server, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows XP
Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows Vista Service Pack 1 ) bahkan
GNU/Linux. Efek negatif virus komputer terutama adalah memperbanyak dirinya sendiri, yang
membuat sumber daya pada komputer (seperti CPU Real Time, penggunaan memori) menjadi
berkurang secara signifikan. Hampir 95% Virus adalah virus komputer berbasis sistem operasi
Windows. Sisanya, 2% menyerang Linux/GNU dengan versi kernel dibawah 1.4 (dan Unix,
sebagai source dari Linux, tentunya), 1% menyerang Mac terutama Mac OS 9, Mac OS X (Tiger,
Leopard). 2% lagi menyerang sistim operasi lain seperti FreeBSD, OS/2 IBM, dan Sun
Operating System.

 Cara Mengatasi Virus Komputer

Serangan virus dapat dicegah atau ditanggulangi dengan menggunakan perangkat lunak
antivirus. Jenis perangkat lunak ini dapat juga mendeteksi dan menghapus virus komputer,
asalkan basis data virus komputer yang dimiliki oleh perangkat lunak antivirus telah
mengandung kode untuk menghapus virus tersebut.

Contoh virusnya adalah Worm, Trojan, Backdoor, hacking, dll. Contoh antivirus yang bisa
diandalkan dan menangkal virus adalah KasperSky, AVG, AntiVir, PCMAV, Norton, Norman,
dan McAfee.

 Spam atau junk mail

Adalah penyalahgunaan dalam pengiriman berita elektronik untuk menampilkan berita iklan dan
keperluan lainnya yang mengakibatkan ketidaknyamanan bagi para pengguna web. Bentuk berita
spam yang umum dikenal meliputi: spam pos-el, spam pesan instan, spam Usenet newsgroup,
spam mesin pencari informasi web (web search engine spam), spam blog, spam berita pada
telepon genggam, spam forum Internet, dan lain lain.
Spam ini biasanya datang bertubi-tubi tanpa diminta dan sering kali tidak dikehendaki oleh
penerimanya. Beberapa contoh lain dari spam ini bisa berupa pos-el berisi iklan, surat masa
singkat (SMS) pada telepon genggam, berita yang masuk dalam suatu forum kelompok warta
berisi promosi barang yang tidak terkait dengan kegiatan kelompok warta tersebut, spamdexing
yang menguasai suatu mesin pencari (search engine) untuk mencari popularitas bagi suatu URL
tertentu, ataupun bisa berupa berita yang tak berguna dan masuk dalam suatu blog, buku tamu
situs web, dan lain-lain.

Spam dikirimkan oleh pembuat iklan dengan biaya operasi yang sangat rendah, karena spam ini
tidak memerlukan senarai (mailing list) untuk mencapai para pelanggan-pelanggan yang
diinginkan. Sebagai akibatnya banyak pihak yang dirugikan. Selain pengguna Internet itu sendiri,
ISP (Penyelenggara Jasa Internet atau Internet Service Provider), dan masyarakat umum juga
merasa tidak nyaman. Karena biasanya sangat mengganggu dan kadang-kadang membohongi,
berita spam termasuk dalam kegiatan melanggar hukum dan merupakan perbuatan pidana yang
bisa ditindak melalui undang-undang Internet.

 Milis (bahasa Inggris: mailing list) atau senarai

Adalah group diskusi di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta
didalamnya. Kita dapat membaca surat orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya.
Secara sederhana, senarai adalah sebuah daftar alamat alamat pos-el yang mempunyai
kesukaan/kepentingan yang sama.

Jika seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di
dalam daftar, terserah kita apakah kita ingin membalas suratnya, mengirim surat baru atau hanya
membaca tanpa ikut berdiskusi.

Setiap kali kita atau orang lain membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak
surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah
program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.
TUGAS KORESPONDENSI

NAMA : MARIA M. HENSIANA

KELAS/JURUSAN : X APK 3

SMK ST. GABRIEL MAUMERE

2019

Вам также может понравиться