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PROTOCOLO

REPOSICION DE STOCK MINIMO EN

FARMACIA CENTRAL

CENTRO DE RESPONSABILIDAD

APOYO DIAGNOSTICO Y TERAPEUTICO

REPOSICIÓN DE STOCK MINIMO EN FARMACIA CENTRAL

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INDICE

Objetivo………………………………………………………………………….Pág.3

Alcance………………………………………………………………………….Pág.3

Documentos de referencia…………………………………………………..Pág.3

Documentos de relacionados……………………………………………….Pág.3

Responsables…………………………………………………………………..Pág.3

Terminología……………………………………………………………………Pág. 4

Descripción………………………………………………………………………Pág.4

Registros…………………………………………………………………………Pág.8

Método de evaluación………………………………………………………….Pág.8

Ficha indicador………………………………………………………………….Pág.8

Distribución………………………………………………………………..……..Pág.8

Anexos……………………………………………………………………...……..Pág.9

Registro control de cambios…………………………………….…………..Pág.14

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1- Objetivo

Establecer y estandarizar el procedimiento de Reposición de Stock Mínimo en

Farmacia Central, del centro de costo de Unidad de Farmacia en el Hospital
de Tomé.

2- Alcance

Cada vez que se requiera reposición de stock mínimo de medicamentos de la

Farmacia Central.

3- Documentos de referencia

No aplica.

4- Documentos relacionados

Informe de stock impreso en programa computacional

Documento de pedido de doble copia (Anexo 1)

5- Responsables

Químico Farmacéutico Jefe de Farmacia: Supervisar y cumplir con el

procedimiento.

Bodeguero: Será deber:

Cumplir con el procedimiento.

Técnico Paramédico de Farmacia CAE, AP y Hospitalizados: Cumplir

con el procedimiento.

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6- Terminología

Stock crítico: El stock que se debe tener para consumo de medio mes (15
días) en el Hospital de Tomé.

Stock mínimo: El stock que se debe tener para consumo de un mes y medio
(45 días) en el Hospital de Tomé.

Fecha de vencimiento de un medicamento: Es la fecha hasta la cual el

laboratorio fabricante garantiza que el medicamento conserva su eficacia y
calidad inicial, si ha sido almacenado y manejado en condiciones
adecuadas.

Almacenamiento: Es conservar la calidad del medicamento desde su

ingreso, permanencia en la farmacia, y su distribución posterior de modo
que llegue al paciente en las mejores condiciones para su uso.

Estabilidad de un medicamento: Es la capacidad que tiene un producto o un

principio activo de mantener por determinado tiempo sus propiedades
originales dentro de las especificaciones de calidad establecidas.

Consumos: Es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo

a los programas de producción. Esta información se debe basar en
información estadística que debe estar registrada para estos fines
(Promedio de consumo de últimos 12 meses)

Tiempo de reposición: Es el tiempo que demoran los proveedores en

abastecer de medicamentos o insumos al Hospital. Dicho de otra forma
este tiempo es el período comprendido entre que se crea la necesidad de
comprar hasta que los medicamentos o Insumos están en disposición en la
bodega para su consumo.

7- Descripción

7.1- Material y equipos

Sistema computacional: Para el manejo de Inventario general de farmacia,

Abastecimiento de Insumos y Fármacos mediante la programación
Cenabast anual y pedidos Chile compras y para estimación anual de
medicamentos e insumos.

Repisas rotuladas: Para almacenamiento de medicamentos e insumos

ordenados por nombre y código interno del producto.

Estante con llave: Para el almacenamiento y conservación de

medicamentos sometidos a control (estupefacientes y psicotrópicos).

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7.2- Sistema de reposición de stock mínimo en Bodega Farmacia

Nº Responsable Descripción

1 Químico Mensualmente determina por producto

Farmacéutico jefe diferencia entre stock actual y mínimo según
programa computacional.

2 Químico Luego se ve si el producto está intermediado

Farmacéutico a la Cenabast. Si es así, se espera que el
producto llegue por Cenabast al final de cada
mes.

3 Químico Si el producto no se encuentra intermediado,

Farmacéutico solicita a adquisiciones compra a través
portal Chile Compras (Anexo 1); envíando
copiade la solicitud a Adquisiciones para
aprobación de presupuesto.

4 Adquisiciones Sube licitación a portal de Chile Compras, se

evalúa la oferta en máximo 5 días en portal.

5 Químico Adjudica la propuesta.

Farmacéutico jefe
farmacia

6 Adquisiciones Envía orden de compra a Bodega Central.

7 Proveedor Envía productos.

8 Técnico Recepciona productos previa confirmación

Paramédico de orden de compra; se ingresa producto al
bodega farmacia sistema y luego se almacena.

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7.3 Sistema de reposición de medicamentos en farmacias periféricas.

En Hospital Tome Bodega Farmacia abastece mensualmente las farmacias de

CAE, Hospitalizados y Emergencia en base a consumo promedio mensual.

1 Técnico Paramédico Mensualmente llena

farmacia periférica formulario de solicitud de
pedido a bodega farmacia
en relación al consumo
promedio mensual de
cada medicamento a
través de sistema
computacional.

Químico Farmacéutico Revisa solicitud de

2 bodega farmacia medicamentos de cada
farmacia periférica y las
autoriza

3 Químico Farmacéutico Elabora solicitud de

pedido en sistema
computacional a Bodega
Farmacia

4 Entrega a bodega
Técnico Paramédico farmacia la solicitud
farmacia periférica ingresada.

Prepara pedido y lo
5 Técnico Paramédico entrega a Farmacia
bodega farmacia correspondiente.

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8- Registros

El siguiente documento estará disponible en formato digital en software SIS-Q,

ámbito Apoyo Diagnostico, característica APF-1.4 y formato papel en oficina de
Jefatura de Farmacia

9- Ficha indicador

No aplica.

10-Distribución

El siguiente protocolo se distribuye en:

Dirección Médica
Subdirección médica y administrativa
Unidad de Gestión del cuidado
Centros de responsabilidad o Gerencias Clínicas
Oficina de Calidad y Seguridad del paciente.
Jefes de centros de costos y/o Unidades Clínicas.

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11- Anexos

Anexo 1

Diagrama de flujo Reposición de stock mínimo Bodega farmacia central

Bodega Central Adquisiciones

Inicio

Producto con
saldo menor al
stock mínimo

Se envía copia de
No Realización de Se sube la Evaluación de
Pedido llega por Pedido mediante pedido para
pedido licitación a portal ofertas máximo 5
Cenabast ? CHILE COMPRA aprobación de
de Chile Compra días
presupuesto

Sí

Cenabast despacha Productos son Se adjudica la

fármacos e insumos la recepcionado previa Proveedor envía propuesta y se
última semana de cada confirmación orden productos envía ordenes de
mes de compra compra

Productos son
Se ingresa el
recepcionado previa
producto al
confirmación
sistema
Intermediación

Se almacena el
producto según
distribución en
Bodega

Fin de proceso
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Anexo 2: Documento de Pedido de doble copia:

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Anexo 3: Stock mínimo y crítico de Bodega Central

STOCK STOCK
CODIGO INSUMO UNIDAD CRITICO MINIMO
216-0070 ACIDO TRANEXAMICO 1 G AM 7 20
214-0201 ACIDO VALPROICO 250 MG SM CM 333 1000
216-1892 ADENOSINA 6 MG/3 ML AM 1 3
211-0321 ALCOHOL 70% 250 ML FC 66 198
216-0230 AMINOFILINA 250 MG AM 7 20
214-0370 AMITRIPTILINA 25 MG CM 1005 3015
213-0388 AMOXICILINA 500 MG CM-CP CM 1000 3000
213-0392 AMOXICILINA 500 MG SUSP FC 108 325
213-8409 AMOXICILINA/CLAVULAMICO500/125 CM 858 2575
214-0465 ANTIESPASMODICOS CM CM 1050 3150
217-0360 ANTIESPASMODICOS SUP. ADULTO UD 92 275
216-0310 ATROPINA SULF. 1 MG/1 CC AM 33 100
213-0710 BETAMETASONA 4 MG AM 133 400
217-9081 BROMURO IPATROPIO ERA FC 17 50
217-9097 BUDESONIDA INH UD 17 50
214-8484 BUPROPION 150 MG CM 50 150
214-1281 CAPTOPRIL 25 MG CM 83 250
214-1110 CARBAMAZEPINA 200 MG CM 500 1500
213-1233 CEFTRIAXONA 1 G(ACANTEX) FA 121 362
214-1922 CELECOCIB 200 MG CP 503 1510
216-0880 CIANOCOBALAMINA 0.1 MG/1 CC AM 133 400
213-1292 CIPROFLOXACINO 500 MG CM 333 1000
214-8494 CITALOPRAM 20 MG CM 333 1000
213-1245 CLARITROMICINA 500 MG. CP 267 800
216-0915 CLONIXINATO LISINA 100 MG/2ML AMP 133 400
213-1276 CLORANFENICOL SOL. OFT. 0.5 % FC 11 34
213-1281 CLORANFENICOL UNG. OFT. 1 % TU 8 25
216-0920 CLORFENAMINA 10 MG/1 CC AM 117 350
214-1340 CLORFENAMINA 4 MG CM 1833 5500
214-1350 CLORPROMAZINA 100 MG CM 1167 3500
214-1345 CLORPROMAZINA 25 MG CM 1000 3000
216-0925 CLORPROMAZINA 25 MG/2CC AM 17 50
213-1325 CLOXACILINA CP 500 MG CP 583 1750
213-1320 CLOXACILINA FA 500 MG FA 175 525
217-1502 COTRIMOXAZOL SUSP FC 4 12
212-1375 DIAZEPAM 10 MG AMP AM 38 113
212-1800 DIAZEPAM 5 MG CM 220 659
217-0372 DICLOFENACO 12,5 MG SUPOSIT. UD 694 2081
216-1500 DOPAMINA 200/5 ML AMP 2 5
214-2500 ENALAPRIL 10 MG CM 2167 6500

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216-1890 EPINEFRINA 1 MG/1CC AM 133 400

216-1891 EPINEFRINA RACEMICA AM 1 2
213-2583 ERITROMICINA 500 CP CM 167 500
213-2585 ERITROMOCINA SUSP. 400 MGS. FC 17 50
214-2924 FAMOTIDINA 40 MG CM CM 1166 3497
216-2130 FITOQUINONA 1 MG/1 CC AM 17 50
213-3003 FLUCLOXACILINA 250 MG SUSP FC 12 37
216-1180 FLUFENAZINA 25O MG/10 CC FA 2 5
214-2920 FLUOXETINA 20 MG CM 1167 3500
214-3040 FURAZOLIDONA 100 MG CM 333 1000
217-3042 FURAZOLIDONA SUSP. 50 MG/5 CC FC 8 25
216-2270 FUROSEMIDA 20 MG/1 CC AM 67 200
214-0150 FUROSEMIDA 40 mg CM 1167 3500
218-7506 GLUCOSA 5 % 500 CC UD 3 10
214-3411 HALOPERIDOL 5 MG CM 333 1000
216-2410 HALOPERIDOL 5 MG/1 CC AM 17 50
216-2471 HEPARINA 5000 UI/1 CC FA 67 200
214-3480 HIDROCLOROTIAZIDA 50 MG CM 500 1500
213-1458 HIDROCORTISONA 100 MG FA FA 101 302
213-1468 HIDROCORTISONA 500 MG FA FA 8 25
214-3941 IBUPROFENO CMP. 400 MG. CM 3000 9000
214-3900 IMIPRAMINA 25 MG CM 167 500
216-3110 KETOPROFENO EV 100 MG AM 83 250
214-8485 LAMOTRIGENA 50 MG CM 583 1749
216-3230 LIDOCAINA 2 % /5 CC AM 133 400
214-5612 LITIO CARBONATO 300 MG CM 1500 4500
214-4900 LOPERAMIDA 2 MG CM 500 1500
212-9000 LORAZEPAM 4 MG AM 23 70
216-1400 METAMIZOL 1 GR /2CC AM 450 1350
214-1910 METAMIZOL 300 MG CM 500 1500
217-2200 METAMIZOL SUP.250 MG UD 192 575
214-5145 METOCLOPRAMIDA 10 MG CM 1167 3500
216-1401 METOCLORPRAMIDA AM 67 200
217-5140 METOCLORPRAMIDA GOTAS FC 60 180
214-5150 METRONIDAZOL 250 MG CM 167 500
216-3685 METRONIDAZOL 500 MG AMP 50 150
212-1801 MIDAZOLAM 5MG/1 CC AM 12 35
212-5306 MORFINA 10 MG /1 CC AM 109 327
214-5589 NIFEDIPINO R 20 MG CM 1333 4000
214-5600 NITROFURANTOINA 100 MG CM 167 500
214-5610 NITROGLICERINA 0.6 MG CM 15 45
216-6428 NITROGLICERINA 50 MG 10 CC AM 1 2
214-8493 OLANZAPINA 10 MG CM 515 1545
216-4530 PAPAVERINA 80MG/2 CC AM 33 100
214-5910 PARACETAMOL 100 MG CM 500 1500
214-5920 PARACETAMOL 500 MG CM 4533 13600

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217-5800 PARACETAMOL GOTAS 10% FC 67 200

214-8426 PAROXETINA 20 MG CM 583 1750
213-6605 PENICILINA BENZ. 1.200.000 UI FA 33 100
213-6635 PENICILINA SOD. 1 MILL. UI FA 33 100
213-6645 PENICILINA SOD. 2 MILL. UI FA 92 275
216-4630 PIRIDOXINA 100 MG /1 CC AM 133 400
213-6912 PREDNISONA 20 MG CM 250 750
213-6910 PREDNISONA 5 MG CM CM 500 1500
216-6432 PROPANOLOL AMP AM 2 5
217-4722 PROPARACAINA 0,5% SOL. OFT. FC 0 1
214-8495 QUETIAPINA 100 MG SM CM 495 1485
216-4874 RANITIDINA 50MG / 2 CC AM 300 900
218-9932 RINGER LACTATO 5OOML. MT 58 175
214-8487 RISPERIDONA 1 MG CM 633 1900
214-8482 RISPERIDONA 3 MG CM 833 2500
217-3984 SALBUTAMOL INH. FC 179 537
214-7741 SALES REHIDRATANTES 90 MEQ AD SO 30 90
214-7740 SALES REHIDRATANTES 60 MEQ. IN SO 30 90
214-8496 SERTRALINA 50 MG CM 1500 4500
218-8406 SODIO BICARBONATO 8 % 10 CC AM 17 50
218-8426 SODIO CLORURO 0.9% 500 CC UD 583 1750
216-6040 TIETILPERAZINA 6.5 MG /1 CC AM 100 300
214-8481 TRIHEXIFENIDILO(TONARIL)2 MG CM 650 1950
214-8483 VENLAFAXINA 75 MG CM 833 2500
216-0002 VERAPAMILO 5 MG/2 CC AM 4 12

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