Trabajo Final

I. Razón Social del proyecto:

Four Seasons Clothes SAC

II. Tipo de Sociedad Comercial:

Pasos para la creación:
1. Ir a SUNARP:
Hacer una búsqueda y reserva del nombre de la empresa, para ello se debe
seguir los siguientes pasos:
 Pedir el formulario de Solicitud de Publicidad Registral y llenarlo para así
poder hacer una búsqueda de nombres de Personas Jurídicas.
 Reservar el nombre de la empresa mediante el formulario Solicitud de
Inscripción de Titulo, el cual permite la reserva de nuestra razón social.
2. Redactar la minuta de constitución de empresa, la cual debe contener la
siguiente información:
 Aporte del capital
 Actividades económicas
 Funciones del representante legal
 El estatuto social
3. Ir a una Notaria para transcribir la minuta en una escritura pública, esto se da
para que los dueños de la empresa firmen el acuerdo ante un notario, el cual
dará fe del acto de constitución de empresa y entregará un testimonio.
4. Inscripción de la empresa en el registro de personas jurídicas. Un notario
realizará los trámites del acta de constitución de la empresa en el registro de
personas jurídicas en la SUNARP.
5. Acreditar que la empresa ha sido registrada en la SUNARP, la notaria entregará
una copia registral certificada y el testimonio de la empresa que acredita que
está ya ha sido registrada en SUNARP.
6. Trámite del RUC en SUNAT (incluye la inscripción del tipo de renta y el régimen,
obtención de la Ficha RUC, orden virtual de impresión de comprobantes de
pago, es decir, boletas y facturas, obtención de la Clave SOL y el cronograma
para la declaración mensual del PDT).
 7. Aportes monetarios de bienes:
 Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa (Para el deposito del
capital social de parte de los socios)
 Tener un declaración jurada de la notaria (Para el registro de los bienes
aportados por los socios)
8. Ir a INDECOPI para registrar la marca de la empresa.
9. Acudir a la municipalidad para obtener la licencia de funcionamiento, para ello
se debe tramitar las licencias de funcionamiento con la municipalidad distrital
correspondiente.
10. Por último, ir ante un notario para que otorgue el registro de los libros
contables, aquí se dará la legalización notarial de todos los libros contables.

III. Planeación:
A. Objetivos Generales:
 Posicionarnos en el mercado peruano como una empresa líder en la
comercialización de ropa deportiva de alta calidad, con gran variedad de
diseños exclusivos y una excelente atención al cliente.
 Obtener una mayor rentabilidad.
 Ser una marca reconocida en el mercado.
 Generar mayores utilidades y aumentar nuestros ingresos.
B. Objetivos Específicos:
 Incentivar a la comunidad peruana a la compra de ropa deportiva, para que
así se desarrolle un ambiente más
 Comprender y reflexionar acerca de los diferentes gustos y estilos de
nuestros clientes para así innovar de acuerdo a las tendencias del mercado.
 Vender 10 000 productos antes de finalizar el año.
 Generar utilidades mayores a US$20 000 para el próximo periodo.
C. Análisis Estadístico de mercado:
 D. Oferta y Demanda:

IV. Organización:
A. Organigrama Funcional:

a. Gerente General:
 Función Básica:
Supervisar todas las áreas de la empresa, para saber las necesidades que
tiene ésta, y poder tomar las decisiones que sean correctas y lograr que la
empresa mejore.
  Subordinados:
Gerencia de Marketing y Publicidad, Gerencia de Contabilidad y Finanzas,
Gerencia de Recursos Humanos.

 Responsabilidades:
1. Ser la representación legal de la empresa.
2. Estar al mando de las sesiones de la parte administrativa o Junta Directiva
que se realicen para resolver problemas, presentar avances, informes, etc.
3. Dirigir las labores de la empresa.
4. Apoyar y guiar las actividades de la empresa, en fin de lograr la
consecución de los objetivos planteados.
5. Establecer buenas relaciones y flujos de información con los
departamentos que están subordinados con el fin de que se pueda
mejorar el desempeño de dicho departamento.
6. Tomar decisiones oportunas e inteligentes basadas en los análisis que se
hagan para comprender el problema existente y evitar la aparición de
nuevos problemas.
7. Debe conocer los avances tecnológicos y el desempeño de la competencia
con el objetivo de desarrollar estrategias con las que se pueda superar a la
competencia.
8. Lograr ventajas competitivas que se encuentren reflejadas en la
remuneración económica que se tenga en la empresa mensualmente.
9. Tener una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar
bien informado de los hechos que suceden en la empresa.

b. Gerencia de Contabilidad y Finanzas:

 Función Básica:
Se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital necesario
que se utiliza en el funcionamiento de la empresa y de la creación de los
inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas
empresariales.

 Subordinados:
Contador, encargados de ventas en el almacén

 Responsabilidades:
1. Creación de la planeación financiera de la empresa.
 2. Mantener las relaciones financieras de la empresa.
3. Obtención de recursos.
4. Creación de inversiones.
5. Obtener los diferentes estados financieros de la empresa.
6. Realizar los balances económicos de la empresa.

c. Gerencia de Marketing y Publicidad

 Función Básica:
Reunir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a
su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en
el lugar preciso y al precio adecuado.

 Subordinados:
Gerencia del Departamento de Compras y Ventas.

 Responsabilidades:
1. Creación de campañas de Marketing.
2. Investigación de mercados para introducir el producto.
3. Creación de Campañas publicitarias.
4. Creación de Promociones para la venta de productos.
5. Establecimiento de canales de Distribución.
6. Planeación y Desarrollo del Producto.

d. Gerencia del Departamento de Compras y Ventas

 Función Básica:
Realizar las compras y ventas buscando siempre la mejor opción para el
desarrollo de la empresa.

 Subordinados:
Encargados de Ventas en el almacén.

 Responsabilidades:
1. Solicitar presupuestos y proformas a los diferentes distribuidores o
proveedores y solicitar información sobre sus productos.
2. Tomar la decisión acerca del proveedor al que se le pedirá el producto,
considerando precios, calidad, políticas de ventas, etc.
 3. Coordinar con el Gerente General para poder buscar mercados
perfectamente competitivos.
4. Establecer políticas de venta.
5. Debe encargarse de las relaciones que se tengan con los clientes.

B. Localización Funcional:
Ubicación:
Av. Naranjal N° 635 – Los Olivos

V. Contabilidad:
A. Asientos de Diario
1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11. 11
 12. 12
13. 13
14. 14
15. 15
B. Libro Mayor

C. Asientos de cierre
16. 16
17. 17
18. 18
19. 19
D. Balanza de comprobación

E. Estados de Resultados Integrales

F. Estados de Situación Financiera

VI. Proceso de Control para el proyecto:

Control
A. Indicadores de Gestión
a. Tiempo
 El tiempo de espera del cliente será máximo de quince minutos para ser
atendido por un determinado vendedor.
b. Cantidad
 Se realizará un máximo de quince pagos con tarjeta de crédito en la
compra de los productos de la empresa.
 Se venderá como mínimo cien atuendos semanales.
c. Calidad
 Si pasa el tiempo de espera del cliente, y sigue sin ser atendido se
sancionara verbalmente al vendedor.
 Si existe un error en la adquisición de la mercadería se almacenará el
100% de los productos que tengan dicho error, para ser devueltos a su
proveedor.
 B. Tipos de Control existentes
a. Control preliminar
Al finalizar los diseños de los modelos de atuendos que se crearan se
realizará un control exhaustivo de la mercadería que se va adquirir para
verificar que los modelos sean de acuerdo a los gustos de los futuros clientes.

b. Control coincidente
Se realizarán constantes chequeos en el proceso de adquisición de la ropa
deportiva con el fin de que no se cometa ningún error, y que si existe un
error en una prenda no se cometa en la siguiente; es decir, solucionar los
problemas o defectos de producción al instante y que no generen pérdidas
significativas en la empresa.

c. Control por retroalimentación

En caso de que hubo un error a pesar de todos los controles realizados
anteriormente; se hablará con los empleados que lo dejaron pasar de tal
forma en la que se realice una retroalimentación positiva y que los errores
cometidos no vuelvan a suceder.

C. Gestión de Calidad
Con el fin de lograr la satisfacción de los clientes siguiendo normas de calidad se
buscará obtener la ISO 9001 que abarca un estándar de calidad para las líneas
de negocio que se dedican al diseño, desarrollo y producción de productos; con
el fin de que de este modo se pueda internacionalizar a la empresa, y mantener
un excelente estándar de calidad.

VII. Responsabilidad Social Empresarial:

A. Social:
 Motivar a la gente a que lleve un estilo de vida saludable
 Incentivar a los jóvenes para que no se vayan por el mal camino (la
drogadicción).
 Apoyamos con nuestro patrocinio a los niños que tienen aspiraciones a ser
grandes deportistas.

B. Ambiental:
 El material de nuestra ropa promueve la conservación del medio ambiente,
con su tecnología que ha sido fabricada pensando en el cuidado del medio
ambiente.