A.

INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: TELECOMUNICACIONES INTERNAS EN LA UIVERSIDAD

Fecha de Presentación: 01 abril 2019

B. ANTECEDENTES
Universidad CUN es una institución de educación superior
Se ha consolidado como la 5ta mejor universidad en pruebas saber pro 2018
El plan de inversiones se ha determinado para cubrir las diferentes necesidades
presentadas en las telecomunicaciones internas de la universidad.

C. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. Objetivo especifico
 Implementar eficazmente y a tiempo la integralidad y la excelente interfaz de
telecomunicación en la universidad CUN
E2. Objetivos generales
 Cambiar cableado de red en las salas de cómputo y la parte administrativa
 Presentar al menos 2 propuestas de configuración y el respectivo valor del total de
los PC.
 Implementación de Servidores, router, cableado utp y servicio de internet para
cubrimiento de todas las áreas involucradas
 Aplicar licencias de software, antivirus, UPS, valor obra de mano.
 Establecer política de seguridad, las herramientas y los protocolos de seguridad.
 El proyecto se llevará a cabo con una duración de 2 dando terminación el día 4 de
 junio de 2019

D. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La necesidad de comunicación interna dentro y fuera de la universidad en tiempo
real se toma como base para buscar una solución viable a esta problemática, es así
como se llega a ofrecer los diferentes dispositivos con costos factibles para
garantizar integridad total en los diferentes procesos comunicativos.
E. DELIMITACION DEL PROYECTO
 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al
presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se
presentará un documento con el sustento de la ampliación.
 El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del proyecto.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa
que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
  La labor de implementación deberá ser desarrollados por profesionales en
telecomunicaciones y estructuración de redes.
 La telecomunicación deberá ser probada durante un mes por el personal de la
compañía

F. METODOLOGIA

G. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


H. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

Nombre Rol
Claudia Marcela Navarro Avellaneda
Carlos Enrique Hernández Blanco
Diana Carolina García Forero
Carlos Andrés Guerrero Urrea
Jorge Enrique Ramírez Rodríguez
Andrés Leonardo Aguilera Izquierdo

I. VIABILIDAD ECONOMICA
I1.- Costos estimados del Proyecto
 Contrato de red

 Contrato de voz ip

 Costos internos:
I2.- Beneficios esperados
  25% de crecimiento en las ventas anuales de 2019 y 2020 en virtud a contratos con
nuevos estudiantes
 Mejora en procesos internos con un enfoque más ágil y pertinente a los tiempos de
respuesta

J. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE.
D1. Funcionales
 La solución de implementación de los diferentes equipos debe mostrar la amplia
variedad funcionalidades integrados
 Dicha implementación debe destacar las fortalezas de la organización: la solvencia
financiera, la calidad de integración comunicativa, la investigación en nuevos
diseños y nuevos modelos para una efectiva integración.
 Esta implementación debe facilitar el establecimiento una alta calidad con empatía
por parte de los usuarios internos y externos.
 Se deberá manejar comunicación en los idiomas ingles y español
D2. Técnicos
 La actualización del contenido y los equipos debe ser muy sencilla. No deberá
interferir con las labores de atención aln servicio ni para los internos ni externos.
 La funcionalidad deberá ser intuitiva para los usuarios finales, amigable para todo
tipo de área. El usuario potencial debe tener las máximas facilidades
intercomunicarse al área requerida. Asimismo, durante este proceso debe
mostrarse información que refuerce el interés del mismo por hacerlo. Ejemplo:
 datos importantes de la universidad.
 La velocidad en la navegación debe estar dentro de los mas altos estándares del
mercado.

K. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

Nombre del Gerente del Proyecto
Leonardo Aguilera
Responsabilidades principales
 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la
situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
Atribuciones principales
  Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que
puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.

L. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

 La empresa tendrá documentado su requerimiento
 La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el
momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos
 establecidos en el Plan del Proyecto.

M. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha