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CONCURSO: LI-PLA-201802

BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


“SERVICIO DE APLICACIÓN DE MEXCLA EXPÓCO EN POZA DE CALIRIFICACION”

CIA MINERA LINCUNA

Lima, 28 de junio de 2018


ÍNDICE

1. ASPECTOS GENERALES.....................................................................................................3
1.1. UBICACIÓN DE LA MINA...............................................................................................3
1.2. TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES......................................................................3
1.3. COSTOS DE PREPARACIÓN............................................................................................3
1.4. DERECHO DE ACEPTACIÓN............................................................................................3
1.5. CONFIDENCIALIDAD......................................................................................................3
1.6. SEGUROS......................................................................................................................4
1.7. GARANTIAS...................................................................................................................4
1.8. MANO DE OBRA Y SERVICIOS LOCALES........................................................................6
2. DEL PROCESO DE CONCURSO Y LAS PROPUESTAS............................................................6
2.1. INVITACION A LOS PROPONENTES................................................................................6
2.2. MODALIDAD DE CONTRATACION..................................................................................6
2.3. CRONOGRAMA.............................................................................................................7
2.4. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LAS BASES................................................................7
2.5. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS...................................................................................7
2.6. COMUNICACIONES Y CONSULTAS.................................................................................8
2.7. VISITA A TERRENO (NO APLICA)....................................................................................8
2.8. PRESENTACION DE LA PROPUESTA...............................................................................9
2.9. CONDICIONES DE PRECIOS.........................................................................................11
2.10. OBLIGACIONES ADICIONALES DEL PROPONENTE...................................................11
2.11. REQUISITOS DE FIRMA............................................................................................12
ASPECTOS GENERALES

1.1. UBICACIÓN DE LA MINA

Las instalaciones de la U.M. Lincuna está localizada entre las elevaciones 4 300 msnm. y 4 800
El Depósito de Relaves N°2, se encuentra ubicado entre las coordenadas 223049-223050-Ey
8921100-8922000-N, dentro de la propiedad de Compañía Minera Lincuna, a una altitud
comprendida entre 4490 y 4540 msnm. Políticamente pertenece al distrito de Recuay,
provincia de Recuay, Departamento Ancash.

1.2. TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES


Los Proponentes convocados, presentarán su Propuesta de acuerdo con los lineamientos que
se establecen en la presente Base Administrativa y los documentos integrantes de la misma
(ver acápite 2.3 del presente documento).

El Proponente deberá poseer probada capacidad técnica y económica para prestar el servicio
objeto de la presente convocatoria, y deberá confirmar su participación, enviando una carta de
aceptación al presente concurso según documento modelo adjunto.

1.3. COSTOS DE PREPARACIÓN


CIA MINERA LINCUNA no será responsable de cualquier costo o gastos incurridos por el
Proponente en la preparación y/o presentación de la propuesta, en las reuniones y entrevistas
posteriores, o en la entrega de información complementaria.

1.4. DERECHO DE ACEPTACIÓN


CIA MINERA LINCUNA aceptará únicamente las propuestas que se sujeten a las características
del servicio señaladas en la presente base de licitación. Las propuestas parciales o incompletas
podrán no ser aceptadas por CIA MINERA LINCUNA.
CIA MINERA LINCUNA se reserva el derecho de aceptar una propuesta que no sea la de más
bajo costo, y de aceptar o rechazar cualquier propuesta en parte o en su totalidad, o de
rechazar todas las propuestas con o sin expresión de causa. En caso de no aceptar ninguna
propuesta, podrá declarar desierto el proceso de concurso, sin expresión de causa alguna, o
hacer que éste se ejecute en una forma distinta que represente mejor los intereses de CIA
MINERA LINCUNA. En cualquiera de estos casos, el Proponente no tendrá derecho a reclamo ni
indemnización alguno, hubiera o no presentado una propuesta.
Así mismo, CIA MINERA LINCUNA se reserva el derecho de cancelar el presente concurso en
cualquiera de sus etapas, o de asignar todo o parte del servicio a uno o dos de los Proponentes,
sin expresión de causa alguna.
Finalmente, CIA MINERA LINCUNA informará a todos los Proponentes el resultado del proceso
de concurso.

1.5. CONFIDENCIALIDAD
El Proponente, su personal y sus empresas vinculadas, quedan obligados a manejar con
absoluta confidencialidad toda información vinculada a la presente Concurso, y/o a las que
tengan acceso con ocasión del presente proceso.
En ese sentido, toda la información contenida en esta invitación es de uso exclusivo para la
elaboración de la Propuesta. Por consiguiente, el Proponente deberá guardar absoluta reserva
sobre la información contenida en esta invitación, pudiendo revelarla dentro de su propia
organización solamente en la medida que la elaboración de la Propuesta lo requiera.

1.6. SEGUROS
El Proponente adjudicado deberá proveer, como requisito mínimo, la cobertura de seguros que
se exige a continuación:
- Seguro de Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes
- Seguro de Accidentes Personales Pasajeros y Ocupantes
- Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

1.7. MANO DE OBRA Y SERVICIOS LOCALES


El Proponente es una entidad independiente y contratará a su personal bajo sus propias
políticas y procedimientos. No obstante, a ello, el Proponente debe asumir como suyo el
compromiso de contratar mano de obra local, sub contratar contratistas locales o adquirir
bienes y materiales a proveedores locales, en la mayor medida que sea posible.
El Proponente incluirá obligatoriamente en su propuesta Técnica la dotación de personal
considerada para este requerimiento.

2. DEL PROCESO DE CONCURSO Y LAS PROPUESTAS

2.1. INVITACION A LOS PROPONENTES


CIA MINERA LINCUNA hará llegar a través de su Sistema de Gestión Contratos la invitación con
el link donde se adjuntarán las bases del concurso y el cronograma.
Los Proponentes serán responsables de comunicar a los representantes de CIA MINERA
LINCUNA que han recibido dicha invitación.
Los Proponentes deberán revisar la información y confirmar su participación en un plazo no
mayor de 24 horas vía correo electrónico; caso contrario, no se considerará su participación.

2.2. MODALIDAD DE CONTRATACION


La modalidad de contratación será a Suma Alzada. La moneda será en Dólares sin incluir IGV.
El Proponente deberá considerar todos los elementos de determinación del valor
correspondiente a los servicios a ser contratados por CIA MINERA LINCUNA, incluyendo los
recursos necesarios para asegurar la correcta ejecución de dichos servicios, tales como costos
directos, gastos generales y utilidades, salvo aquellos conceptos que serán asumidos por CIA
MINERA LINCUNA y que expresamente se detallen en las bases.

2.3. CRONOGRAMA
El cronograma del presente proceso se rige por los plazos y fechas siguientes:

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE


Invitación a postores y Contratos CIA MINERA
02 de Julio de 2018
Confirmación de participación LINCUNA
Postores
Visita Técnica 09 de Julio de 2018 a las 10:00 am

Consulta de postores Postores


11 de Julio de 2018

Contratos CIA MINERA


Absolución de consultas 13 de Julio de 2018 LINCUNA
Postores
Presentación de propuestas 15 de Julio 2018 hasta las 06.00 p.m.

2.4. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LAS BASES


Los documentos de estas Bases, corresponden a un conjunto de antecedentes técnicos y
administrativos, cuyo objetivo es entregar a los Proponentes, información que les permita
preparar una propuesta técnica y comercial para los Servicios a ser ejecutados.
Los documentos que forman parte integrante de las Bases Administrativas son los siguientes:
 Apéndice A: Alcance del Servicio (SOW).

 Apéndice B: Formato de Pliego de Consultas.

 Apéndice C: Política de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Responsabilidad Social.

 Apéndice D: Formularios

 Apéndice E: Lista de Centros médicos autorizados

 Apéndice F: Formato Autorización de visita

El Proponente será responsable de la revisión de todos los documentos que se le entregan,


como también de informarse con respecto a todas las condiciones que puedan afectar de
cualquier manera el desarrollo, el costo o el alcance del Trabajo (como fuentes de
aprovisionamiento de agua y energía, condiciones de las instalaciones, disponibilidad del
personal y facilidades, etc.).

Los Apéndices referidos se complementan entre sí. En caso de existir discrepancias entre los
documentos de las bases, el Proponente deberá notificar a CIA MINERA LINCUNA durante de la
fase de consultas establecida para el proceso.

2.5. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS


El alcance del Servicio se define en el Apéndice A.

2.6. COMUNICACIONES Y CONSULTAS.


Todas las comunicaciones para efectos del presente concurso, deberán ser dirigidas a las
direcciones electrónicas de los representantes de CIA MIENRA LINCUNA señalados líneas abajo.
Asimismo, cualquier comunicación que CIA MINERA LINCUNA desee realizar a los Proponentes,
será dirigida al representante acreditado de los mismos.
Si el Proponente encuentra discrepancias u omisiones en los documentos entregados por CIA
MINERA LINCUNA en el presente proceso, o si tiene dudas respecto a su significado, deberá
realizar la consulta o solicitar la aclaración correspondiente. Ninguna interpretación hecha
verbalmente a cualquier Proponente en la Visita técnica a campo sobre el significado de
cualquier parte de los documentos, tendrá validez para modificar ninguna de las provisiones de
los documentos del presente proceso.
Las consultas a las Bases Administrativas y Alcance del servicio serán presentadas en
documento formato Word, vía correo electrónico en el plazo establecido en el Cronograma
según modelo adjunto y serán dirigidas a las direcciones electrónicas de los representantes de
CIA MINERA LINCUNA señalados líneas abajo.

Las consultas que se presenten fuera de plazo u horario establecido, o correos electrónicos
diferentes, o que sean formuladas por quienes no se han registrado como Proponentes se
tendrán como NO PRESENTADAS.

La absolución de las consultas presentadas constará de un pliego absolutorio que se notificará


en forma simultánea a los Proponentes por correo electrónico a las direcciones señaladas por
cada uno de ellos según el registro. La absolución de consultas que se formulen al contenido
de las Bases se considerará como parte integrante de ésta.

CIA MINERA LINCUNA integrará las Bases como reglas definitivas del presente concurso, una
vez absueltas todas las consultas. Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los
cambios producidos como consecuencia de las consultas formuladas y aceptadas o acogidas
por CIA MINERA LINCUNA.

Representantes de CIA MINERA LINCUNA:

 Santos Román - sramon@lincuna.com.pe

2.7. VISITA A TERRENO


Para el presente requerimiento se requiere una visita al área donde se desarrollarán los
trabajos, a fin de familiarizarse con las condiciones del área, previa a la presentación de su
propuesta, la misma será por su cuenta y cargo; y deberá realizarse antes de la presentación de
la propuesta.
Para ello, el Proponente deberá gestionar la visita con el mismo usuario, a quien deberá enviar
vía mail el formato “Autorización de visitantes” (Apéndice F), junto con el SCTR y examen
médico anexo 16, con al menos 48 horas de anticipación a la fecha de visita para poder
gestionar su ingreso a la Unidad.
Asimismo, el Proponente deberá contar con sus elementos de protección personal, que como
mínimo serán; zapatos de seguridad y lentes. Además, el Proponente deberá tener su propia
movilidad para el transporte de su personal durante la visita. El vehículo deberá ser una
camioneta equipada de acuerdo a las exigencias de cualquier empresa minera.
2.8. PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
Las Propuestas deberán ser presentadas en la fecha y lugar establecidos según sea el caso.
Cualquier Propuesta que no cumpla con esta condición podrá no ser considerada. CIA MINERA
LINCUNA exige que todas las Propuestas sean presentadas simultáneamente. Los Proponentes
no estarán presentes durante el proceso de evaluación.
El Proponente podrá desarrollar y proponer alternativas que permitan reducir el Precio del
Servicio y/o mejorar la programación, sin desfavorecer la operatividad en la ejecución del
servicio. Cuando existan estas alternativas, el Proponente podrá presentar la alternativa
identificándola como una “Propuesta Alternativa”, marcada como tal y presentada con su
Propuesta principal, explicando en todo detalle la naturaleza y extensión de la desviación que
propone y el ahorro o impacto resultante sobre el Precio, Programa o cualquier otro aspecto de
la propuesta.
La Propuesta estará compuesta por una Parte Técnica y una Parte Comercial, separadas,
marcadas cada una claramente como “Propuesta Técnica” o “Propuesta Comercial”, de
acuerdo a lo siguiente:
 A - Propuesta Técnica:
o En digital, copia digital.

 B - Propuesta Comercial:
o En digital, copia digital.

Las Propuestas deberán incluir como mínimo lo siguiente:

A) PROPUESTA TECNICA:
Sección A: Propuesta Técnica
a) Plan de trabajo: El PROPONENTE debe presentar su plan de trabajo en forma
detallada, incluyendo una descripción de la forma cómo ejecutará las distintas
actividades del Servicio, indicando procedimientos, secuencias, métodos y
equipos, así como una descripción de cómo coordinará, dirigirá y controlará el
Servicio.

b) Organigrama y curriculums del personal clave propuesto. El PROPONENTE


presentará un organigrama propuesto para la ejecución del Servicio y/o Trabajos,
en el cual se identifique el personal propuesto y las líneas de reporte y
comunicación.

c) El PROPONENTE asignará personal calificado dentro de su empresa en la posición


propuesta para ejecución del Servicio y/o Trabajos, y no podrá remplazar a dicho
personal propuesto hasta el final del Servicio y/o Trabajos, salvo descalificación
sustentada por parte de CIA MINERA LINCUNA.

d) Los curriculums vitae no documentado del personal clave propuesto para la


ejecución del Servicio y/o Trabajos, es requerido.

e) Cronograma de Ejecución, el PROPONENTE presentará un cronograma en versión


pdf. elaborado en MS Project o Primavera. En dicho cronograma se deberá
identificar claramente el plazo de ejecución del Servicio y/o Trabajos cargado con
recursos, los hitos de control, secuenciamiento en la ruta crítica. El cronograma
deberá incluir los tiempos necesarios para la obtención de permisos, exámenes
médicos de su personal y en general todas las actividades iniciales que debe
gestionar el contratista al inicio del Servicio y/o Trabajos.

f) Listado detallado de equipos y vehículos de transporte, para personal que el


PROPONENTE prevé utilizar indicando: marca, modelo, disponibilidad y
antigüedad, aclarando si son propios o contratados.

g) Antecedentes detallados de los trabajos ejecutados por el PROPONENTE en los


últimos 2 años, similares a los que se solicita. Indicando cliente, descripción del
servicio, montos y tiempo de ejecución. (Según Formulario D.4 incluido en el
Apéndice D). Importante en lo posible adjuntar documentación sustentatoria de
los servicios ejecutados.

h) Excepciones de la propuesta. El PROPONENTE deberá identificar claramente las


excepciones de su propuesta en relación al alcance del servicio en caso considere.

Sección B: Propuesta de Salud y Seguridad:


a) Adjuntar la política de Salud y Seguridad del PROPONENTE y los planes de
contingencia en materia de SSMA que el oferente posee.
b) Detallar la performance en Seguridad de los últimos dos años, indicando:
 Índice de frecuencia de accidentes.
 Índice de gravedad de los accidentes.

B) PROPUESTA COMERCIAL

a) Identificación del PROPONENTE (Según Formulario D.3 incluido en el Apéndice D)


b) La cotización se debe regir por el Formulario D.1. de Cantidades y Precios que forma
parte del Apéndice D y el PROPONENTE deberá determinar el precio total de su
Propuesta, de acuerdo con de modalidad de contratación establecida para el
presente concurso.
c) La Propuesta deberá contener una estructura de partidas donde se debe detallar los
precios.
d) El PROPONENTE deberá entregar el análisis de precios para cada ítem definido.
e) El PROPONENTE deberá considerar en su propuesta, todas aquellas actividades y
costos no expresados en las Bases administrativas y/o Planilla y que sean
necesarias para la correcta ejecución de los trabajos y/o servicios, en partidas
nuevas a incluir dentro de la Planilla de Cotización.
f) Tarifario con Precios Unitarios de Recursos, para Mano de Obra y Equipos. Los PU
de equipos deberán incluir el costo del operador, y en forma separada la
movilización y desmovilización.
g) Excepciones de la propuesta.

2.9. CONDICIONES DE PRECIOS


Los precios deberán fijarse de acuerdo con las disposiciones establecidas en los documentos
integrantes de estas Bases de Concurso.
El período de validez de la propuesta será de 60 días después de la fecha de su recepción.
Los precios del Contrato no estarán afecto a reajustes de ningún tipo.
El Proponente deberá considerar en sus precios todo el costo relacionado con exigencias por
parte de CIA MINERA LINCUNA y/o la legislación vigente en el Perú en materias relacionadas
con Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente.
CIA MINERA LINCUNA no aceptará ni negociará por ningún motivo el no cumplimiento de la
totalidad de los procedimientos y normas de Manuales de Seguridad y Medio Ambiente.
Con la excepción del I.G.V., el(los) precio(s) cotizado(s) deben incluir todos los costos por
materiales, transporte, carga, manejo, descarga, mano de obra, leyes sociales, equipos,
pruebas y cualquier y todas las partidas de costos, honorarios, impuestos, aranceles, gastos
generales, contingencias, imprevistos y utilidades para la total y completa ejecución del Trabajo
por parte del Proponente.
La forma de pago es a 30 días de presentada y aprobada la factura
Es necesario proporcionar toda la información de precios solicitada por CIA MINERA LINCUNA
en el presente concurso. El incumplimiento de esta solicitud podrá resultar en el rechazo de
cualquier propuesta. El Proponente deberá incluir en su propuesta, el desglose de todos los
precios del Servicio. Adicionalmente CIA MINERA LINCUNA, estará facultada a solicitar el
desglose contable aún después de que el precio del Contrato haya sido acordado
definitivamente con el Proponente Adjudicado.
El Proponente deberá considerar que las cantidades reflejadas en la planilla de Cantidades y
precios que se adjuntan se refieren solamente con fines informativos, y cada Proponente será
responsable de verificar las cantidades necesarias para ejecutar el Trabajo.
En el caso de alguna discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerán las palabras. En el caso
de errores en sumas o extensiones, prevalecerán los precios unitarios cotizados.

2.10.OBLIGACIONES ADICIONALES DEL PROPONENTE


a) Será de entero cargo del Proponente las facilidades de alimentación, servicio de
lavandería, inducción, transporte y combustible para su personal, vehículos y equipos
propuestos para la ejecución del servicio. Los costos de estos servicios se encuentran en
el Formulario D.2. Costos de Servicios en U.M LINCUNA incluidos en el Apéndice D.

b) El Proponente dará cumplimiento íntegro al Plan de Seguridad de CIA MINERA


LINCUNA, especialmente lo que dice relación con las regulaciones relativas a cursos de
inducción y capacitación.
c) Todos los trabajadores, incluidos los subcontratistas, del Proponente adjudicado, se
les exigirá cumplir con la política de CIA MINERA LINCUNA, o la política propia del
Contratista sobre abuso de sustancias prohibidas, cualquiera que sea la más estricta,
Política y procedimiento que deberá estar explícitamente enunciada en los respectivos
reglamentos internos de seguridad, orden, e higiene de cada contratista y subcontratista.
d) El proponente adjudicado para la realización del servicio deberá cumplir con todo lo
establecido en la normativa legal existente en el país.
e) El proponente adjudicado deberá de cumplir con la totalidad de las obligaciones
establecidas en las siguientes normas:

I. D.S N° 024 - 2016 E.M Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.


II. Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.11.REQUISITOS DE FIRMA
La propuesta deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente, según conste en
escritura pública que lo autoriza para actuar en representación del Proponente y lo obliga en
todas las materias relativas a la Propuesta y, en particular, para aceptar que cada socio o
miembro de la Empresa del Proponente es responsable solidariamente por cualquiera y todos
los deberes y obligaciones asumidas por el Proponente bajo la Propuesta y el Contrato, si le
fuera adjudicado.

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