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La Paz - Bolivia
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RESOLUCiÓN
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La Paz, 21 de febrero de 2013
VISTOS Y CONSIDERANDO:
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mediante la cual informe que el Ministerio de Economía y Finanzas ha calificado como compatible el
REGLAMENTO ESPECíFICO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE LA
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS.
Que, la nota MEFPNPCF/DGNGP/UNPE/No. 2666/2012, enviada por el Sr. Salvador Emilio Pinto
Marín, Viceministro de Presupuesto y Contabilidad Fiscal dependiente del Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas, refiere que en respuesta a la nota DAF No. 2307/2012, mediante la cual solicita la
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compatibilización del Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada, establece que el
mismo es compatible con lo dispuesto en las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada.
POR TANTO
SE RESUELVE:
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REGLAMENTO ESPECíFICO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
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Artículo 1.- OBJETO DEL REGLAMENTO ESPECíFICO
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El presente Reglamento establece el marco normativo interno y específico, respecto al Sistema de
Contabilidad Integrada que contiene un conjunto de disposiciones de aplicación obligatoria en la
UMSA, que permiten el registro de las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales en
un sistema común, oportuno y confiable que permita satisfacer las necesidades de información, que
apoye al control y proceso de toma de decisiones de las autoridades universitarias.
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Artículo 2.- NORMATIVA INHERENTE
g) Normas de Contabilidad emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad del
Colegio de Auditores de Bolivia.
h) Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental emitidas por la
Contraloría General del Estado.
Las disposiciones del presente Reglamento es de uso y aplicación obligatoria en las unidades
académicas, administrativas y organizacionales estudiantiles de la Universidad Mayor de San Andrés.
disposiciones vigentes.
Cuando el Reglamento sea actualizado, será validado por la Comisión de Administración y Finanzas
de la Universidad, compatibilizado por la Dirección General de Normas de Gestión Pública
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dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas; y aprobado con una Resolución del
Honorable Consejo Universitario.
Supremo No. 26237 de 29 de junio de 2001 de modificación parcial al Decreto Supremo No. 233318-
A Y Reglamentos Internos de la UMSA.
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Artículo 7.- DE LOS REQUISITOS
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índole presupuestaria, financiera y patrimonial, cualquiera sea su fuente de financiamiento y forma de
ejecución, considerando lo señalado en su presupuesto aprobado.
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Artículo 8.- PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD INTEGRADA
La Universidad Mayor de San Andrés se regirá por Principios de Contabilidad Integrada, los mismos
que se constituyen en la base teórica sobre el cual se fundamenta el proceso contable integrado, cuyo
propósito es uniformar los criterios de valuación, contabilización, exposición, información y
consolidación de los hechos económico financieros.
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Clasificación y desarrollo de los principios del Sistema de Contabilidad Integrada:
11. Los principios que condicionan el funcionamiento del Sistema de Contabilidad Integrada son:
a) Legalidad; los hechos económico - financiero susceptibles de registro en el Sistema
de Contabilidad Integrado generados en cualquier actividad de la Universidad,
deberán cumplir previamente las disposiciones legales vigentes y pertinentes.
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adquiridos por la Universidad o al vencimiento de la fecha de pago de una
obligación.
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• El devengado del gasto y/o recurso implica la ejecución del presupuesto y
permite la integración de los subsistemas de registro presupuestario y
patrimonial, es a partir del devengado que producen los asientos de partida
doble en la contabilidad.
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111. Principios que establecen el objeto de medición:
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b) Bienes Económicos; Los bienes tangibles e intangibles valuados en términos
monetario pueden ser: de dominio privado o institucional.
IV. Los principios que determinan periodos y medidas de valuación para las partidas y/o rubros
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presupuestarios así como para las cuentas de activo, pasivo y de los resultados para su
aplicación uniforme en el ciclo contable son:
b) Moneda de cuenta; La moneda de curso legal del país, el boliviano, es el medio para
valorar las transacciones, financieras y patrimoniales.
las operaciones.
refleje los acontecimientos de forma transparente y que pueda ser verificada por
terceros independientes.
o diferir. Cuando se debe elegir entre más de una alternativa ara medir un hecho
económico financiero, se elegirá aquella que no sobrevalue los activos ni subvalúe los
pasivos.
enajenación.
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h) Exposición; Los Estados Financieros deben exponer toda la información básica y
complementaria necesaria para una adecuada interpretación de la situación
presupuestaria, patrimonial y financiera de la Universidad, comentando todo lo
relevante en Notas a los Estados Financieros.
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CAPITULO 11
DISPOSICIONES GENERALES
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Artículo 9.- COMPONENTES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
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controlar el logro de los objetivos.
a) El Sistema de Contabilidad Integrada tiene relación directa con los Sistemas de Presupuesto;
y Tesorería Crédito Público, por las operaciones que se registran y constituyen un único
sistema de información.
e) Con el Sistema de Administración de Personal, porque genera información sobre las acciones
de personal que tiene efecto económico - financiero, para su correspondiente registró.
El presente artículo, sin ser limitativo, señala las funciones y atribuciones de los distintos niveles de la
organización de la Universidad, respecto al funcionamiento del Sistema de Contabilidad Integrada.
Ejercido por el Honorable Consejo Universitario, que sin ser limitativo tiene la Facultad de:
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e) Aprobar el presente Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada, la implantación
y aplicación del presente Reglamento Específico, en coordinación con la Dirección Administrativa
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y Financiera.
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universitaria es responsable de:
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Contraloría General del Estado y al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas para su
conocimiento a solicitud de los mismos en cumplimiento de disposiciones en vigencia.
El Departamento de Contabilidad:
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a) Como función principal debe cumplir y hacer cumplir las normas legales y técnicas en los
procesos que tienen efecto económico financiero para su registro en el Sistema.
e) Emite información confiable y oportuna para el análisis de los demás niveles y actores
sociales de la Universidad.
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f) Todos los Estados Básicos y Complementarios emitidos y firmados por los responsables
deberán ser debidamente resguardados, por el tiempo establecido internamente, el acceso a
la información contable y documentación de respaldo, será posible con autorización expresa
NO
h) Realizará de forma periódica arqueos de caja, así como control de inventarios de bienes de
consumo y activos fijos aplicando las normas establecidas para su control y registro.
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En caso de pagos e ingresos, a entregar el cheque al beneficiario o recibir efectivo, será
responsable de que los comprobantes de contabilidad consignen concepto, las firmas e
información necesaria tanto de quien entrega como de quien recibe para registro y control
correspondiente.
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b) Conciliará mensualmente o cuando se requiera los extractos bancarios con las libretas
bancarias y con los registros auxiliares de bancos emitido por el sistema.
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a) Controlar la ejecución de recursos y gastos, proporciona el presupuesto aprobado y las
modificaciones al presupuesto para su incorporación al sistema.
•
Artículo 12.- RESPONSABILIDAD Y FIRMA DE lOS ESTADOS FINANCIEROSC
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Los Estados Financieros deben estar firmados por el Rector o Rectora, Director Administrativo
Financiero, Jefe del Departamento de Contabilidad en ejercicio, a la fecha de emisión de los mismos,
identificando nombres y cargos.
Los Estados Financieros Básicos y Complementarios con las firmas autorizadas, tienen efecto
administrativo y legal que permiten evaluar, fiscalizar y controlar la gestión Universitaria en el logro de
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los objetivos planteados en el Programa de Operaciones Anual de la gestión.
CAPíTULO 111
La Universidad Mayor de San Andrés debe aplicar, la metodología de registro establecida en las
Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada (NB-SCI) y el uso de instrumentos y directivas
emitidas por la Dirección General de Normas de Gestión Pública, para la aplicación e implantación del
Sistema de Contabilidad Integrada.
El Sistema de Contabilidad Integrada de la Universidad Mayor de San Andrés, cumple los requisitos
detallados en las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada, los cuales son: registro
universal, registro único, concepto ampliado de recursos y gastos, clasificadores presupuestarios y
relacionadores, uso de momentos de registros contables.
Las entradas para el sistema contable son las operaciones económico - financieras, que se producen
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en la Universidad, incluidas las transacciones producidas por las unidades ejecutaras, que generan
operaciones de entrada de recursos propios y salidas que se registran en comprobantes de
contabilidad, respaldado por la documentación pertinente y autorizado por las instancias
correspond ientes.
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Sin ser limitativos, la información de respaldo a que se refiere el anterior párrafo es la siguiente:
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e) Contratos.
d) Planillas de avance de obras.
e) Planillas de sueldos y salarios.
f) Memorando y autorización de gastos.
g) Documentos de recepción y conformidad de bienes o servicios.
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h) Orden de pago.
i) Informes y detalle de gastos.
j) Resoluciones en situaciones que corresponda.
k) Otros según origen de gastos.
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El procesamiento de la información integra los tres subsistemas: Presupuestario, Patrimonial y de
Tesorería, incorporando, agregando y clasificando las transacciones que tengan o no efecto monetario
según su naturaleza.
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Los instrumentos que utiliza este subsistema, son dos: Momentos de Registro Contable y
Clasificadores Presupuestarios.
1. Momentos de Registro Contable, son etapas importantes del proceso administrativo con
incidencia económico financiera definidos por el subsistema de registro presupuestario.
11. Los momentos contables definidos para el registro de los gastos son:
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Constituyen planes de cuentas del subsistema de registro presupuestario, los Clasificadores
de Recursos por Rubros, y de Partidas por Objeto del Gasto, Clasificación Económica de
Recursos y Gastos, Fuentes de Financiamiento y Organismos Financiadores, establecen la
relación presupuestaria patrimonial, de tesorería y económica para el registro y control de los
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gastos y recursos de la Universidad.
Los clasificadores presupuestarios son de uso obligatorio en la Universidad, mismos que son
emitidos y aprobados anualmente por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
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Artículo 16.- PRESENTACiÓN DE lA INFORMACiÓN DE EJECUCiÓN PRESUPUESTARIA A lA
DIRECCiÓN GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL
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el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Asimismo, los estados financieros en medio magnético
deben presentarse anualmente hasta el 28 de febrero de la siguiente gestión a la Dirección General
de Sistemas de Gestión Fiscal, conforme al Artículo 22 de la Ley No. 62 del Presupuesto General del
Estado gestión 2011, en medio impreso a la Dirección General de Contabilidad Fiscal.
Las transacciones serán registradas cuando se cumplan los siguientes requisitos: Presupuesto
Aprobado, Autorización del funcionario competente para realizar la transacción, crédito presupuestario
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CAPíTULO V
REGISTRO Y PREPARACiÓN DE lA INFORMACiÓN
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a) Título; constituido por cada una de las partes principales en que se divide el plan de cuentas,
ejemplo: Activo.
b) Capítulo; corresponde a la desagregación de los títulos, según la naturaleza de los
conceptos, ejemplo: Acto Corriente.
e) Grupo; corresponde a la desagregación de los capítulos del plan de cuentas, por conceptos
genéricos, ejemplo: Activo Exigible a Corto Plazo.
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d) Cuenta; corresponde a la desagregación de los capítulos del plan de cuentas, por conceptos
específicos, ejemplo: Bancos, Inversiones Temporales, Cuentas a Cobrar a Corto Plazo, etc.
e) Sub Cuenta; es la última desagregación correspondiente al quinto nivel del plan de cuentas,
por conceptos específicos, ejemplo: Cuenta Única del Tesoro, Depósito a Plazo Fijo, Cuentas
a Cobrar de Gestiones Anteriores, etc.
f) Auxiliares; de conformidad a las necesidades de información y control institucional, las
cuentas, por ejemplo: las cuentas de imputación o transaccionales se relacionan con la
información contenida en las diferentes tablas del sistema.
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
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Cuentas de Cierre; permite el cierre de las cuentas de recursos y gastos corrientes del
ejercicio, reflejando el resultado positivo o negativo a ser mostrado en la cuenta Resultado del
Ejercicio.
Cuentas de Orden; en el sector público se utilizan estas cuentas para registrar operaciones
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que, sin constituir activos ni pasivos de una entidad, reflejan hechos de interés de la
administración, necesarios para dar a conocer su posible efecto y repercusión en la estructura
patrimonial del Ente; tales como el registro de los bienes de dominio público, deuda
contratada y no desembolsada a favor del Tesoro General de la Nación y otras de similares.
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A partir de los niveles definidos en el Plan de Cuentas aprobado por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas, la Universidad podrá realizas las desagregaciones de acuerdo a las características
y necesidades de información que ésta tenga.
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Los libros contables de uso obligatorio en la Universidad son:
•
a) Libro Diario .
b) Libro Mayor.
e) Inventarios de Activos Fijos, Materiales y Suministros.
Debiéndose habilitar otros registros auxiliares de acuerdo a las necesidades, para fines
administrativos y de control.
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En materia presupuestaria los mayores auxiliares que se deben habilitar son de: Ejecución del
presupuesto de recursos y gastos.
Los Formatos de Comprobantes, Mayores y Cuentas Auxiliares son los aprobados por la Dirección
General de Normas de Gestión Pública.
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Las transacciones deben clasificarse de forma previa a su registro según su naturaleza en:
CAPíTULO V
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS Y COMPLEMENTARIOS
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a) Balance General; Muestra a una fecha determinada la situación y cuantificación de los bienes y
derechos, expresado en partidas del activo corriente y no corriente. Las obligaciones a favor de
terceros como pasivos corrientes, pasivos no corrientes y el correspondiente patrimonio que
NO
b) Estado de Recursos y Gastos Corrientes; es un resumen analítico de los hechos que durante el
periodo al que corresponden, dieron lugar a un aumento o disminución de los recursos
económicos netos; por lo tanto, muestra el resultado de la gestión por las operaciones de recursos
y gastos corrientes, realizados en el ejercicio fiscal.
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e) Estado de Flujo de Efectivo; Identifica las fuentes y usos del efectivo o equivalentes empleados
por la entidad. Este estado muestra el flujo de efectivo según las actividades que las originan,
sean estas: de operación, de inversión o de financia miento, mediante el método directo y la base
de caja.
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d) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto; cambios suscitados en el periodo, en las cuentas
que componen el Patrimonio.
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modificaciones presupuestarias, presupuesto actualizado, ejecución acumulada (Devengando
Ingresado) y saldo por recaudar por cada rubro aprobado en el presupuesto.
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en el presupuesto en las diferentes categorías programáticas, fuentes y organismos financiadores,
aprobados en el presupuesto.
Las Notas a los Estados Financieros, son parte componente de los Estados Financieros Básicos. La
Dirección Administrativa Financiera a través del Departamento de Contabilidad, deberán registrar las
notas correspondientes en los Estados Financieros para hacer revelaciones o declaraciones
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Los Estados Financieros Complementarios son aquellos que sirven de base para la preparación de los
Estados Financieros Básicos, entre los cuales se cuentan los siguientes:
CAPíTULO VI
REGLAS ESPECíFICAS
La Universidad cuenta con Reglamentos o instructivos de carácter interno para reglamentar sus
necesidades de control y fiscalización, entre los cuales podemos citar los siguientes.
Es dado en sesión ordinaria del Honorable Consejo Universitario, a los veintiún días del mes de
febrero de dos mil trece años, en el salón de Honor del Monoblock Central de la Universidad Mayor de
San Andrés.