PROPUESTA TÉCNICA

Naturaleza: auditoria administrativa

Alcance: se pretende llevar a cabo un estudio al fondo del área de recusos
humanos, tesorería y contabilidad para identificar problemáticas y asi proponer
alternativas que ayuden a mejorar las actividades a realizar.
Antecedentes:
Objetivos:
 Sentar bases para la ejecución de la auditoria de manera puntual
 Establecer una dinámica de trabajo que permita una interacción fluida de
las acciones
 Implementar una estructura para trabajo que ordene las iniciativas y los
recursos con una visión integradora
 Lograr que la auditoria convierta las debilidades en fortalezas y las
amenazas en oportunidades.
Estrategias: El auditor realizara visitas periódicas para conocer el desarrollo de
las actividades del establecimiento. Mediante la observación dará un diagnóstico
de los procesos que se realizaran en el interior y el desenvolvimiento tanto del
administrador como de los trabajadores.
Justificación: elaborar un diagnóstico del área de recursos, contabilidad y
tesorería para evaluar su funcionamiento.
Acciones: aplicación de cuestionarios, cedulas, entrevistas y observación directa
en las áreas a auditar.
Recursos:
Resultados:
 Identificar los procesos utilizados en el establecimiento para proceder a
estandarizarlos
 Tipificar los escenarios de acción en que se desempeña en las áreas
auditadas.
 Elaborar recomendaciones y observaciones de orden administrativo para
aplicarlas a las áreas.
 Emitir opinión sobre posibles irregularidades en las áreas.
 Detectar los factores internos y externos que influyen en el funcionamiento
de las áreas.
Asignación de responsabilidades: Capacitación: instrumentarla a través de
libros y documentales que se pueden adquirir, para estudiar con mayor detalle los
pasos a seguir adecuadamente y si es necesario acudir a su asesor respectivo, de
la misma manera con esta información ayudar para analizar las estrategias que se
van aplicar en los procesos de auditoria.
Actitud: la labor de investigación se realizará de la manera objetiva y sin
perjuicios por parte del auditor.
Diagnostico preliminar
 Para enriquecer la documentación recabada se investigará sobre esta
información para afirmarla y complementarla.
 Elaboración de un diagnóstico sobre el estado actual del funcionamiento de
la organización.
 Se revisarán los actividades que realiza el personal para precisar si se
llevan a cabo conforme a las instrucciones del área.
 Visitas programadas a la empresa para recolectar la información necesaria
a través de entrevistas y aplicación de cuestionarios, así como información
directa e investigación documental.
 Los ajusten se harán de acuerdo con la planeación y para concretarlos, la
propuesta técnica se someterá a un estudio por parte del dueño del colegio,
el mismo que nos dara la autorización para realizar las modificaciones
procedentes.
 La determinación de las acciones que apoyen a la mejora continua.
 El informe de auditoría se debe preparar de acuerdos con los resultados
que se obtengan.
INSTRUMENTACIÓN
Recopilación de información: la recopilación de información se realizó con las
herramientas diseñadas para ello. La correspondiente a estructura, misión y visión
de la empresa fue proporcionada por el titular dela organización. El resto de la
información fue captada por el auditor en las cedulas para la detección y registros
hallazgos y evidencias, así como el registro de aspectos relevantes.
Técnicas de recolección: se decidieron aplicar las siguientes técnicas, debido a
la facilidad y rapidez de las mismas para obtener la información necesaria.
 Investigación documental
 Entrevista
 Cuestionario
 Cedulas
Medición: esta actividad se basó en los siguientes indicadores:
Indicadores de planeación:

visión= empleados que lo conocen

total de empleados

misión= empleados que lo conocen

total de empleados

empleados que participan en su

misión definición
total de empleados

políticas = políticas aplicadas

políticas establecidas

división y
distribución de
funciones= empleados
numero de áreas
sistemas de
control= controles automáticos
total de controles