FINALIDAD DEL REGISTRO MERCANTIL

Es obligación de los comerciantes registrarse en elregistro mercantillleva la cámara de comercio de

lugar donde tiene suestablecimiento de comerciodonde ejerce su actividad comercial.

El objetivo del registro mercantil es llevar el registro de los comerciantes y detodas las actividades
que estos realizan, el registro mercantil se caracteriza por el principio de la publicidad ya que
cualquier persona puede tener acceso a el de conformidad con lo establecido en el artículo 26 del
código de comercio , el cual establece lo siguiente:

El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que
fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

ES OBLIGATORIO INSCRIBIR EN EL REGISTRO MERCANTIL LOS SIGUIENTES ACTOS:

Quienes ejerzan de manera profesional el comercio, dicho registro se deberá efectuar dentro del mes
siguiente al que hayan iniciado su actividad.

Las sentencias que declaren la interdicción judicial de cualquier comerciante, la posesión de cargos que
inhabiliten para seguir ejerciendo el comercio, la liquidación obligatoria.

La modificación o revocación de la administración de la empresa del comerciante.

Cuando se abren establecimientos de comercio o sucursales, todos los actos que modifique la propiedad
o la administración de estos.

Los libros de contabilidad, las decisiones tomadas por las asambleas o juntas de socios.

Los embargos y demandas.

Las reformas estatutarias, designación de representantes, la liquidación de la sociedad, el nombramiento

y remoción de los liquidadores.
Todos aquellos actos que la ley ordene su correspondiente registro.

¿QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL?

 Es el registro de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como el depósito de
documentos de carácter mercantil más importantes para el comerciante. Este registro genera
seguridad y confianza para tus empleados, tus clientes, tus proveedores y la comunidad empresarial
en general. Además:

Acredita y hace pública tu calidad de comerciante.

Hace visible tu negocio frente a potenciales clientes porque la información consignada en el registro
es pública y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores.
Brinda estructura legal que soporta jurídicamente tus negocios.
Te permite acceder a sin costo a los servicios de fortalecimiento empresarial ofrecidos por la
Cámara.

El artículo 28 del código de comercio, trae la lista de los actos que obligatoriamente deben
inscribirse en el registro mercantil, sin embargo este mismo artículo en su último numeral deja la
puerta abierta para todos los actos que la ley haga obligatoria su inscripción, es decir, que esta lista
no es taxativa. Las inscripciones se probaran con el certificado expedido por la cámara de comercio
o falta de este por inspección judicial practicada a registro mercantil, de acuerdo con lo establecido
por el código de comercio.
QUÉ DOCUMENTOS EXIGE LA LEY PARA ESTA FORMALIDAD:

PERSONAS NATURALES :

Los formularios diligenciados.

El documento de identidad del empresario (cédula de ciudadanía o cédula de extranjería)

PERSONAS JURIDICAS :

Los formularios diligenciados.

Copia de la escritura pública de constitución de la sociedad

El documento de identidad del representante legal

VENTAJAS DEL REGISTRO MERCANTIL

Acredita la condición de comerciante activo y cumplidor de sus obligaciones.

Se hace pública su condición de comerciante.

Facilita las relaciones comerciales con clientes o entidades de crédito.

Hace un aporte al desarrollo empresarial, a los programas de convivencia y resolución de conflictos
y al desarrollo de Bogotá y su Región.

Las Cámaras de Comercio, son personas jurídicas sin ánimo de lucro, de carácter corporativo y
gremial, sujetas en la ejecución de todos sus actos de administración, gestión y contratación
alderecho privado, las cuales tienen como fines defender y estimular los intereses generales del
empresariado en Colombia, y llevar los registros mercantil, de las entidades sin ánimo del lucro y el
registro único de proponentes delegados legalmente, sin que formen parte integrante de la
administración pública ni al régimen legal aplicable a las entidades que forman parte de la misma.

LAS CÁMARAS DE COMERCIO EJERCERÁN LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y los comerciantes mismos;
Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del comercio interior y exterior y
formular recomendaciones a los organismos estatales y semioficiales encargados de la ejecución de los
planes respectivos;
Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos, como se prevé en este
código;
Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el registro mercantil y de
toda modificación, cancelación o alteración que se haga de dichas inscripciones;
Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la
existencia de las recopiladas;
Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores cuando los particulares se lo soliciten;
Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran los contratantes, en cuyo
caso el tribunal se integrará por todos los miembros de la junta;
Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y deudores, como amigables
componedores;