EVALUACION MÓDULO - IV

Estimado participante,

La evaluación de presente modulo consistirá en lo siguiente:

A usted le encargan efectuar el reclutamiento, selección e Inducción de personal para

una empresa que se dedicará al rubro de Asesoría Empresarial denominada “ABC
CONSULTORES”. El Gerente General le solicita lo siguiente:

 Implementación del Departamento de Asesoría Empresarial, para lo cual

se especializará en las siguientes áreas:
A) Finanzas y Mercado de Capitales
B) Contabilidad y Tributación
C) Auditoría
D) Organización

La empresa planea ingresar al mercado a efectuar asesoría a medianas y grandes

empresas; teniendo en cuenta que se dedicará a empresas del sector público y
privado. Para lo cual necesita un equipo que pueda satisfacer las necesidades de los
clientes de un nivel exigente.

La empresa planifica las ventas para el presente año alcanzará una facturación de S/
3’000,000. Los directivos requieren que el personal sea muy profesional, por lo que
han decidido que se destine un 60% de las ventas para pago de sueldos o honorarios
para las cuatro áreas.

Usted debe de planificar cuanto personal necesitaría la empresa en las 4 áreas de

asesoría, cuanto pagara de acuerdo a los gastos a efectuarse, si el personal se
encontrara en planilla o recibo de honorarios, como efectuaría el reclutamiento y la
selección de personal, que tipo de perfil asignaría a cada puesto, y como realizaría la
inducción del personal. Además, como evaluaría al personal una vez que es admitido
a la empresa.

Detallar en un cuadro el monto asignar a cada personal mensual y anual.

Desarrollo
 Implementación del Departamento de Asesoría Empresarial, para lo cual
se especializará en las siguientes áreas:
A) Finanzas y Mercado de Capitales
B) Contabilidad y Tributación
C) Auditoría
D) Organización

1. PERFIL DEL PUESTO DE FINANZAS Y MERCADOS CAPITALES

El Jefe de finanzas tiene como responsabilidad la asignación de fondos dentro

de la organización de manera efectiva, a la vez debe obtener nuevos fondos
de manera conveniente a la organización maximizando el capital, este usa en
la asignación y obtención de fondos herramientas de análisis, planeación y
control, proyecta fondos de flujo de caja y determina los posibles efectos de
dichos fondos, planifica y organiza de tal manera que exista una liquidez
adecuada, establece ciertas normas y procesos para controlar el desempeño
real versus al desempeño planificado, el Financiero debe tener control de los
fondos existentes ya que tiene implicaciones sobre el capital de accionista,
analizar y presentar utilidades retenidas como fuente de fondos, administra los
recursos financieros y desempeña un papel crucial en las operaciones
institucionales ya que las decisiones deben medirse en términos financieros
dependiendo de los recursos existentes y tamaño de la empresa, informa
oportunamente al personal bajo su cargo de los constantes cambios
organizacionales, realiza informaciones periódicas para conocer el
funcionamiento organizacional.

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica

 Bachiller o Título Profesional

 Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de
maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia
general y especifica requerida en el perfil)
 Carreras (Profesiones) Administración, Economía, Contabilidad,
Ingeniería, Finanzas o carreras con denominación distinta, pero de
contenido similar
 Maestría o Post Grado: Maestría en Administración, Gestión,
Finanzas o materias con denominaciones distinta, pero de
contenido similar, o de materias relacionados al cargo.
 Colegiatura habilitada: No requerida
 Experiencia laboral: Ocho (08) años de experiencia general.
 Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de
experiencia jefatural.

 Conocimientos (ingles): Fluido (habla, escribe, y comprende)

  Conocimientos ofimáticos: Word (Nivel intermedio), Excel (Nivel
intermedio), Power Point (Nivel intermedio), Outlook (Nivel
intermedio)
 Otros conocimientos: Certificación internacionalmente reconocida
que demuestre que cuenta con un adecuado nivel de competencia
profesional en materia de inversiones y riesgos o más de cinco (05)
años de experiencia probada en la gestión de las inversiones y
riesgos, a la fecha de publicación de la Resolución SBS N° 114-
2005, que sea compatible con sus funciones y encargos específicos
(para ambos requerimientos se verificara el cumplimiento de lo
dispuesto en la Resolución SBS 114-2005)
 Sistemas de información financiero Competencias genéricas
 Vocación de servicio
 Orientación a resultados
 Trabajo en equipo
 Tolerancia bajo presión
 Adaptabilidad al cambio
 Responsabilidad y confiabilidad
 Integridad Competencias especificas
 Liderazgo
 Toma de Decisiones
 Planificación y organización
 Orientación al cliente
 Solución de problemas
 Comunicación Otros
 Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país

PERFIL DE PUESTO DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACION

 Planifica, coordina, dirige actividades del departamento de contabilidad de

acuerdo a normas establecidas por la institución, realiza reuniones con el
personal bajo su cargo y fomenta el trabajo en equipo, vela por el desempeño de
su personal en los procesos contables garantizando la calidad en su gestión,
presenta informes contables a la gerencia o la Administración haciendo
observaciones y sugerencias sobre la correcta forma de proceder, verifica los
balances mensuales, comprobantes de ingresos, ordenes de pagos u otra
documentación necesaria para las tareas administrativas y operativas; verifica,
planifica, coordina y controla anualmente junto a los departamentos la
disponibilidad presupuestaria y el control de activos fijos, las existencia de
productos o materiales para identificar el patrimonio total de la empresa, lleva
registro en sistema de los procesos contables cumpliendo con las normas y
procedimientos de manera integral, apoya a la Gerencia en lo que se requiera y
vela por los bienes de esta, integra toda la información y la presenta en reuniones
de trabajo ya que su rol es fundamental para la correcta toma de decisiones de
los directivos.
 REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica

 Profesional colegiado y titulado de la carrera de contabilidad.

 Experiencia como Jefe de Contabilidad o Contador General mínima de 4 años.
 Conocimiento y experiencia en aplicación de leyes contables, fiscales
 Manejo en técnicas en Auditoria y Contabilidad general
 Manejo en la administración de personal
 Edad entre 30 a 45 años
 Conocimientos en computación (Excel, Word, Power Point, Windows, SAP
Business one)
 Proactivo, dinámico, responsable, puntual, con criterio contable, ordenado,
acostumbrado a trabajar bajo presión y en equipo, disponibilidad inmediata.

PERFIL DEL PUESTO DE AUDITORIA

 Es la persona asigna en el área de Auditoria Interna de la empresa responsable

de realizar un análisis con sentido crítico, sistemático, objetivo y detallado de los
procedimientos efectuados en la organización en las diferentes áreas de trabajo,
emitiendo informes para el mejoramiento de las observaciones encontradas a los
miembros de las diferentes unidades o de manera interna dentro de la
organización, la auditoria interna es realizada por miembros de la empresa por lo
que permite un profundo acompañamiento en el correcto proceder e
implementación de métodos y procedimientos de control interno que logren una
eficacia y eficiencia en sus procesos, establece además controles para que
dichos métodos sean efectivos garantizando así la optimalización de recursos y
por ende el logro de objetivos en tiempo récord, evalúa, asesora y reporta a la
gerencia general de manera oportuna para que esta tome las medidas
pertinentes para el mejor funcionamiento y monitorea que las diferentes unidades
acaten las sugerencias realizadas.

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

Formación académica

 Tener grado universitario o técnico.

 Tener experiencia en temas de acreditación como mínimo por tres (03) años.
 Tener experiencia en la ejecución de auditorías realizadas con la norma ISO/IEC
17011; u otras normas como ISO 17025, ISO 15189, ISO 17065, ISO 17020, ISO
17021 o ISO 9001 o en todo caso haber participado como auditor en
entrenamiento, como mínimo en una auditoría, bajo la supervisión de un auditor o
auditor líder.
 Conocimiento

 Haber llevado un curso de la norma ISO/IEC 17011.

 Haber aprobado un curso de auditor interno dictado por una organización de
prestigio, mostrando un registro que acredite dicha capacitación.

PERFIL DEL PUESTO DE ORGANIZACIÓN

 La Administración de Empresas es una disciplina que estudia la forma en que las

empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que tienen a
disposición para el logro de determinados fines y objetivos.
 Desde finales del siglo XIX se estableció la definición de administración en
términos de cuatro funciones básicas que realizan los directivos con
independencia de su posición en las organizaciones: planificación, organización,
dirección y control.
 El presente trabajo sobre la organización como función en el proceso
administrativo; ejecutando para el mismo una investigación que nos permita
conocer las peculiaridades de la organización, evaluando los principios
esenciales de la misma en el ciclo administrativo.

Formación académica

 Tener grado universitario o técnico.

 Tener experiencia en temas de acreditación como mínimo por tres (03) años.

2. Buscar y convocar

Una vez establecido el perfil para cubrir el puesto, se debe dar a conocer la
vacante. Cabe señalar que, según el perfil de la vacante, un medio puede ser
mejor que otro, por ejemplo, si buscamos personal con experiencia y
capacitados, una agencia de reclutamiento e incluso la competencia son las
mejores opciones. Si por el contrario necesitamos gente joven, las redes
sociales pueden ser un buen canal para captar talento.

Estos son algunos medios para reclutar personal:

 Avisos y anuncios en páginas web

 Agencias de reclutamiento de personal

3. Evaluación y selección:
Ya tenemos un grupo de postulantes, ahora es necesario hacer una pre
selección para elegir a los mejores. Esta etapa es muy importante
porque en la medida en que nuestros filtros sean más efectivos,
reduciremos tiempo, esfuerzo y recursos en el proceso
de reclutamiento de personal.
 Revisión de currículum. Para este primer filtro nos será de gran ayuda
el perfil que definimos en la primera etapa.
 Entrevista preliminar. Suele realizarse con la finalidad de corroborar si
cumple con los requisitos del perfil.
 Consulta de referencias. Es importante ponerse en contacto con las
referencias brindadas por el aspirante, tanto para confirmar si la
 información proporcionada es correcta, como para saber acerca de su
desempeño en antiguos trabajos.
 Pruebas de conocimiento. Como su nombre lo dice, sirve para saber si
el postulante tiene los conocimientos necesarios para el puesto.
 Pruebas psicológicas. Son necesarias para cerciorarse que la persona
es equilibrada.
 Entrevista final. Sirve para conocer en profundidad al candidato y en
ella suele estar presente el jefe del área o departamento en cuestión.

Un error muy común es que muchas empresas, en su afán de reducir costos,

omiten alguna de estas fases. Lo que provoca que la contratación no sea la
correcta y se tenga que retomar el proceso para elegir a un nuevo candidato.

4. Capacitar

Esta última etapa no debe subestimarse, pues de ella depende la rápida

adaptación del nuevo miembro de la empresa y, por ende, que los resultados
lleguen más pronto. Algunos puntos a destacar dentro de esta etapa son:
 Asignarle un tutor que lo capacite.
 Mostrarle las instalaciones y áreas de la empresa.
 Presentarle a sus jefes inmediatos y compañeros.
 Proporcionarle un manual con las políticas, normas y procesos de la
compañía.

Para finalizar, un plan de reclutamiento debe hacerse de forma anticipada, esto

para que no existan presiones que obliguen a tomar una decisión equivocada o
se omitan etapas cruciales.

5. Examen medico

En esta etapa el personal seleccionado y capacitado se realizará un examen

médico.
CARGOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
JEFE DE FINANZAS 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00
ASISTENTE DE
FINANZAS 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASISTENTE DE
FINANZAS 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASISTENTE DE
FINANZAS 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASISTENTE DE
FINANZAS 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
CONTADOR GENERAL 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00
SUB CONTADOR 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASITENTE DE
CONTABILIDAD 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
AUDITOR GENERAL 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00
ASITENTE DE AUDITOR 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASITENTE DE AUDITOR 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ASITENTE DE AUDITOR 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
ORGANIZACIÓN 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00
ASITENTE 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00
ASITENTE 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00
ASISTENTE 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00
TOTAL 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00 108.000,00