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Metodología de
Informes
1. ¿Para qué realizar un
diagnóstico?
A través de este apartado se pretende que el alumno adquiera habilidades
para la búsqueda, ordenamiento y análisis de la información específica para la
resolución de un problema propio de la profesión y para la síntesis y
comunicación de resultados.
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Analizando esta definición observamos entonces que:
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podemos demostrar mediante la evidencia recabada. En segundo lugar, el
diagnóstico tiene un nivel analítico, donde nuestro objetivo es desmenuzar
estos datos descriptos, entrecruzarlos.
Figura 1
Diagnóstico Interveción
Coherencia
Describir. Modificar.
Analizar. Actuar.
Sacar Corregir.
conclusiones.
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Así, por ejemplo, un contador buscará intervenir para la optimización de los
registros contables; un profesional de Recursos Humanos buscará intervenir
definiendo el perfil del empleado que debería ocupar cierto puesto; un
publicista intervendrá elevando la recordación de una marca; un profesional del
Marketing intervendrá mejorando el posicionamiento de determinada
empresa; un analista de sistemas intervendrá haciendo más eficiente cierto
proceso, etc.
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1.3. ¿Qué hacer una vez que hemos
definido hacia dónde queremos ir?
Nuestro pensamiento lógico nos invita a considerar que el proceso de conocer
(característico del diagnóstico) es el primer paso y el proceso de intervenir
(característico de nuestra propuesta profesional) es el segundo. Sin embargo,
es posible que una vez definidos mis objetivos de intervención surjan nuevas
preguntas, que me invitarán a indagar un poco más, y engrosarán el diagnóstico
realizado. Por ejemplo: si un contador define la necesidad de “optimizar los
registros contables de la empresa x” necesariamente debió haberse preguntado
cómo son los registros actualmente, cuáles son sus falencias, etc. Si un
profesional de los recursos humanos plantea la necesidad de “definir el perfil
de empleado para el puesto x” seguramente se ha preguntado (o deberá
hacerlo) en qué consta el puesto, qué requiere la empresa para dicho puesto,
etc. Si un publicista decide “elevar la recordación de la marca x” seguramente
ha relevado mediante cierta investigación, que el nivel de la recordación es
bajo, porque si fuera alto, esto implica que la acción del publicista es
incoherente con su diagnóstico, es inapropiada, no es requerida. De esto
hablamos, cuando mencionamos la necesidad de coherencia: que los datos
relevados fundamenten la acción propuesta. En principio el profesional se
preguntará para sí mismo, se imaginará formas de intervenir, volverá a
preguntarse, buscará más datos para encontrar algunas respuestas, replanteará
su propuesta de intervención. Este movimiento pendular no sólo es normal,
sino que es positivo, ya que nos habla de una reflexión previa a la acción
profesional.
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De este modo, en el caso presentado, tendremos como objetivos de
indagación:
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2. Estructura de un
objetivo
Si bien la redacción de un objetivo se genera de múltiples formas, es
recomendable para quien recién se inicia en la tarea, el seguimiento de una
estructura que supone tres partes: verbo, objeto y complemento, en donde el
verbo implica el compromiso de investigación, el objeto define sobre qué
centraré mi investigación y el complemento me ofrece detalles acerca del
objeto.
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Publicidad. Esto es porque el objeto remite a la disciplina sobre la cual el
profesional tiene la experticia.
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ejemplo, si planteo como objetivo “realizar una encuesta” estoy confundiendo
la acción que realizaré para indagar acerca de algo, con lo que en definitiva
quiero conocer. Entonces, resulta necesario que me pregunte: ¿para qué quiero
realizar esa encuesta? y así obtendré el verdadero objetivo de la investigación.
Por ejemplo: “describir el nivel educativo de los asistentes al curso x”.
Asimismo, al redactar objetivos de intervención solemos encontrarnos con esta
confusión: “diseñar una campaña publicitaria” no es un objetivo. ¿Para qué la
estoy diseñando? ¿Para posicionar un nuevo producto? ¿Para elevar la
notoriedad de marca? ¿Para fortalecer la imagen institucional? La respuesta
nos ofrecerá entonces el objetivo de intervención que intentamos alcanzar.
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Tabla 1
Metodología cualitativa Metodología cuantitativa
Posibilidad exploratoria Posibilidad de generalizar datos
Datos profundos Datos representativos
Comprensión del actor o situación Estadísticamente repetibles
Reconocimiento del contexto Más simple
Captación de la subjetividad Procesamiento de datos
Fuente: elaboración propia.
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enmarcarse dentro de la metodología cualitativa o cuantitativa, dependiendo
del enfoque que adoptemos en nuestro relevamiento y análisis.
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3. Particularidades de
algunas técnicas de
relevamiento de datos
La observación
Cuando hablamos de la observación nos referimos a un procedimiento que
supera el simple hecho de observar. Lo que pretendemos en este caso es la
descripción de la situación observada con la mayor objetividad posible. Debido
a esto hablamos de observación sistemática y con este concepto nos referimos
a una observación sostenida, explícita, metódica que entendemos como una
paráfrasis de las situaciones sociales en sus contextos naturales. (Weick, 1985).
Esta técnica se utiliza básicamente para observar la conducta de las personas,
pero también se utiliza para registrar objetivamente características externas de
los espacios o dispositivos audiovisuales tales como la Señalética1 de un espacio
público.
Carrera y Fernández Dols distinguen a esta técnica de la encuesta y la entrevista
por el hecho de que “en la observación el investigador pretende trabajar con su
propia descripción del fenómeno; en los otros casos utiliza las versiones de
otros” (1992, 210).
Asimismo, la observación sistemática “nos permite acumular más fácilmente
conocimientos generalizables a distintas situaciones y, sobre todo, no depende
tanto de las cualidades personales del observador para lograr datos fiables”
(Carrera y Fernández Dols, 1992, 213).
Sostenida: esto implica que para que una observación sea sistemática
debe realizarse de manera continua, durante el lapso de un tiempo.
Esto permite estimar que los resultados obtenidos no son casuales o
anecdóticos, sino que mantienen cierta regularidad.
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La Señalética es un concepto propio del Diseño Gráfico y refiere a todos aquellos dispositivos estáticos
que indican alguna zona, lugar, acción.
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Metódica: para lo cual se utiliza un instrumento de relevamiento de los
datos. Más adelante nos referiremos al instrumento de recolección de
datos para esta técnica.
La entrevista
Definimos a la entrevista como una situación de conversación cotidiana
provocada con el propósito de obtener información relevante y válida de
acuerdo a los objetivos de investigación planteados.
La encuesta
“La encuesta constituye una de las técnicas directas de obtención de datos
sobre aspectos objetivos (hechos) y subjetivos (opiniones, actitudes) basada en
la información verbal proporcionada por el propio individuo” (Cea D’ Ancona,
1992, 264). No obstante, a diferencia de la entrevista, la encuesta se realiza
sobre un gran número de individuos, representativos de la población objeto de
estudio, que responden a una serie de preguntas organizadas en un
cuestionario precodificado.
Por lo expuesto, lo primero que se hace para realizar una encuesta es, como en
el resto de los casos, tener en claro el objetivo a abordar, ya que esto nos
permitirá definir conceptualmente el fenómeno que queremos relevar. Una
vez hecho esto, será necesario definir operacionalmente dicho concepto, es
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decir, preguntarse cómo puedo medirlo. A tal fin, se definen sus dimensiones y
sus indicadores.
Tabla 2
Variable Dimensiones Indicadores Preguntas
¿Recuerda haber visto al
Se percibe que candidato x en tv en el
Exposición aparece/no en la último mes?
tv. una vez-más de una vez- muchas
veces.
Nivel de Es nombrado/no Mencione los tres
notoriedad Recordación es nombrado por candidatos que primero
los encuestados. vengan a su cabeza.
Calificación de Usted cree que la gestión
Reputación sus gestiones del candidato x ha sido:
anteriores. negativa- neutral- positiva
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posterior análisis. Esto es necesario porque cuando se realizan encuestas se
trabaja con un número elevado de encuestados. A este último procedimiento
se le llama codificación.
El análisis de contenido
Para realizar un análisis de contenido, como en toda técnica, debe estar muy
claro el objetivo que se está abordando. Una vez que esto se encuentra
resuelto, será necesario definir el corpus de análisis, es decir, el material
seleccionado para analizar.
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Posteriormente se puntualizarán las unidades de registro (palabras, temas,
personajes, acontecimientos, fotografías, etc.) las reglas de recuento (presencia
o ausencia, frecuencia, intensidad, orden de aparición) y finalmente la
categorización. Supongamos que encontramos en el contenido la presencia de
acontecimientos positivos de la gestión de determinado político, podemos
categorizar esto como la existencia de una postura ideológica.
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puedan generalizarse, la muestra debe obtenerse sobre la base de
procedimientos estadísticos. Si el lector decide utilizar alguna de estas técnicas
deberá previamente ahondar en el muestreo requerido, dado que los errores
de muestra pueden afectar completamente las conclusiones obtenidas.
Tabla 3
Técnica Instrumento
Entrevista Guía de pautas
Encuesta Cuestionario
Observación Guía de observación
Grupo de enfoque Guía de pautas/guía de observación
Análisis de contenido Grilla de análisis
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el instrumento de recolección de datos observaremos dos cosas: el objetivo y
su encuadre teórico. Hablamos del objetivo y no de los objetivos, porque
deberíamos tomarnos el tiempo de pensar en cada objetivo planteado por
separado. Puede que cada objetivo nos solicite utilizar una técnica diferente, o
puede que con una misma técnica consiga abordar el conjunto de objetivos
planteados. Sólo lo sabremos analizando cada objetivo de manera
independiente.
Lo principal para construir cualquier instrumento que sea, es definir
conceptualmente el objeto o fenómeno que estamos tratando de analizar.
Debemos considerar qué entendemos por él y de qué estamos hablando
cuando lo referimos.
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A continuación, y sobre la base de lo expuesto anteriormente presentaremos
un ejemplo de cómo se construye una guía de observación, una guía de pautas
y un cuestionario.
Ejemplo 1
Objetivo: “Explorar la característica de comodidad presente en las
instalaciones de la empresa x”.
Tabla 4
Concepto Dimensiones Ítems a observar
Existencia de asientos.
Forma de asientos.
Poder estar sentado en
Tamaño de los asientos.
un asiento confortable.
Disponibilidad de los
asientos.
Existencia de ventanas.
Dimensiones de la
Tener luz dentro de la
ventana.
Comodidad oficina
Vidrios oscuros/vidrios
traslucidos.
Dimensiones de la
oficina.
Contar con los espacios Cantidad de personas
adecuados. dentro de la oficina.
Elementos dentro de la
oficina.
Ejemplo 2
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Técnica de investigación apropiada: encuesta.
Tabla 5
Concepto Dimensiones Indicador Ítems a observar
Usted considera que su
Confortabilidad
asiento es:
Poder estar del asiento. Muy cómodo – confortable – poco
sentado en un confortable – incómodo.
asiento Cuando usted trabaja
confortable. Disponibilidad dispone de un asiento:
del asiento. Siempre – frecuentemente – rara
vez - nunca
Usted considera que la luz
Tener luz
Comodidad Existencia de solar que ingresa es:
dentro de la
luz solar. Demasiada – suficiente –
oficina
escasa- nula
Elija un número según
considere desde su punto
Contar con los de vista el espacio de
Tamaño.
espacios trabajo es:
Funcionalidad.
adecuados. Grande 12345 Pequeño
Funcional 12345 Disfuncional
Bonito 12345 Desagradable
Ejemplo 3
Objetivo: “explorar la sensación de comodidad de los empleados que
transitan por las instalaciones de la empresa x”.
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Tabla 6
Concepto Dimensiones Áreas a indagar
Poder estar sentado en Percepciones en cuanto
un asiento confortable. a su asiento.
Opiniones relacionadas
Tener luz dentro de la
a la posibilidad de
Comodidad oficina
contar con luz solar.
Sensación de bienestar
Contar con los espacios
con respecto al espacio
adecuados.
físico.
Cabe aclarar que la entrevista nos permite explorar un tema sobre el que
carecemos de información, por lo cual es una opción viable presentar el
concepto de manera abierta y escuchar “qué nos dicen” los entrevistados en
cuanto a la comodidad. Esto es algo así como “ir con completo
desconocimiento del tema” y en función de lo que los entrevistados nos
responden plantear posteriormente las dimensiones que emerjan.
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¿Qué hacemos con el material relevado?
¿Cuál es el material relevado? Si hemos aplicado una observación, lo que
tendremos en nuestra mano será una serie de guías de observación con
anotaciones realizadas debajo de cada ítem. Si hemos aplicado entrevistas,
tendremos un conjunto de charlas grabadas (que todavía debemos transcribir).
Si hemos aplicado una encuesta, tendremos un alto de cuestionarios completos
con cruces. Y si hemos aplicado un análisis de contenido tendremos una serie
de grillas con cierto material narrativo codificado. ¿Qué hacer con toda esta
información?
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Tabla 7
Áreas a Entrevistado 3
Entrevistado 1 Entrevistado 2
indagar
“Cuando voy a
trabajar en la
Percepciones
compu, la verdad
en cuanto a
me resulta
su asiento.
incómodo porque
es alto… ”
Opiniones
relacionadas “Luz de afuera…
a la no… creo que no
posibilidad aporta para
de contar nuestro trabajo.”
con luz solar.
Sensación de
bienestar con Contar con los
respecto al espacios
espacio adecuados.
físico.
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3.5. Descripción, análisis e
interpretación de la información
relevada
Retornemos al comienzo de este escrito. Hemos afirmado que resulta
imprescindible que toda práctica se ejerza sobre un diagnóstico situacional
realizado previamente. Caracterizamos al diagnóstico como un ejercicio de
conocimiento acerca de la realidad sobre la que actuaremos y hemos
destinado las precedentes páginas a revisar la forma de conocer esta realidad.
Puntualizamos que en primera instancia debíamos plantear objetivos de
investigación (o indagación) y desarrollamos algunas técnicas que nos
permiten alcanzarlos. Ahora es momento de reflexionar acerca de cómo
mostrar la información recabada, describiendo, analizando e interpretando
datos para que las conclusiones a las que arribemos nos sirvan como
fundamento en la toma de decisiones posterior (esto es, de qué manera
resolveremos el problema presentado).
Si hemos utilizado una guía de pautas, por ejemplo, las áreas puntualizadas
nos servirán como subtítulos para contar al receptor de mi informe, lo que
observé en cuanto a cada una de ellas. Haremos entonces, afirmaciones tales
como “entre los entrevistados se observan percepciones negativas acerca de
los asientos utilizados” y “en cuanto a la luz solar, contrariamente a lo que
pensáramos al comenzar el estudio, es valorada de manera negativa”.
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procesamiento de las encuestas, si éstos no sustentan alguna conclusión
posterior).
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4. Escritura y partes del
informe final
El informe final consta de dos grandes partes: el diagnóstico y la propuesta
profesional (o la resolución del caso planteado). Esto debe estar presente en la
mente de quien escribe más allá de los títulos que elija para mostrarlas.
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plantear una relación entre objetivos y técnicas aplicadas, esto facilita
tanto la escritura del apartado como la lectura comprensiva por parte
del receptor del informe.
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11) El apartado bibliografía cerrará el trabajo. La enumeración del material
utilizado debe realizarse en función de un formato estandarizado: el
formato APA (American Psychological Association). Éste se utiliza
también para el citado de la bibliografía durante el desarrollo del texto.
El manual de estilo APA se encuentra disponible en internet, para ser
usado al momento de comenzar la redacción.
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5. Algunas
recomendaciones finales
La organización detallada busca ofrecer al informe coherencia expositiva y
facilitar al mismo tiempo la recepción del mensaje transmitido al receptor. El
lenguaje a utilizar deberá ser claro, pero al mismo tiempo formal. No debe
utilizarse la primera persona del singular (creo que...). Se permite el uso de la
primera persona del plural (creemos que...) y también de la despersonalización
(se cree que...)
Las tipografías utilizadas cotidianamente son Arial y Times New Roman, ambas
en 11 puntos. Esto asegura la compatibilidad entre distintos equipos en el caso
de envíos virtuales.
Recuerda:
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Referencias
Carrera, P., Fernández Dols, J. (1992). “La Observación: cuestiones previas” en
Clemente Díaz, M. (coord.), Métodos y técnicas de investigación. Madrid: Eudema.
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