Gerencia de Proyectos de Tecnología

de Información

Gestión de Costos del Proyecto

Ing. Paco Márquez Urbina

19 de Setiembre del 2018

Ingeniería de Sistemas
Ejemplo:

¿En un contrato de Precio Fijo (FP), quien tiene el riesgo

de costo: el comprador o el proveedor?
Respuesta:

El proveedor, porque si los costos suben no podrá subir

los precios, por tanto el aumento de costos tendrá que
ser amortiguado por su margen de ganancia que, en un
extremo, incluso lo podría llevar a experimentar pérdida.
Tipos de Costos

Costos Variables.- Dependen del volumen de

producción. Por ejemplo las materias primas, mientras
mas zapatillas se producen se requieren mas tela y
pasadores.

Costos Fijos.- No cambian con el volumen de

producción. Por ejemplo los alquileres.
Independientemente del volumen de producción de una
fábrica de alimentos, el alquiler que se paga por ese lugar
se mantendrá fijo.
Los costos pueden ser:

Costos Directos. Se pueden atribuir directamente al

proyecto. Por ejemplo, los costos de un viaje para
promocionar exclusivamente una nueva crema de belleza
o el pago mensual a los desarrolladores.

Costos Indirectos. Benefician a varios proyectos y

generalmente, no se puede identificar con exactitud la
proporción que corresponde a cada uno. Por ejemplo los
gastos de contabilidad, Luz, teléfono, PMO, etc.
Los costos pueden ser:

Costos de Oportunidad. Es su mejor alternativa dejada

de lado.
Costos Hundidos. Son costos que ya fueron devengados
y no cambiarán con la decisión de hacer o no hacer el
proyecto.
Gestión de Costos del Proyecto

Estimar los costos: Consiste en desarrollar una

estimación de los recursos financieros para completar las
actividades del proyecto.
Determinar el Presupuesto. Consiste en sumar los
costos estimados de actividades individuales o paquetes
de trabajo para establecer una línea base de costos
aprobada.
Controlar los Costos. Consiste en Monitorear la
Situación del Proyecto para actualizar el presupuesto del
mismo y gestionar los cambios a la línea base de costos.
Gestión de Costos del Proyecto

Determinando qué recursos de gente, equipos y

materiales y qué cantidades de cada uno de ellos se
deben usar para realizar las actividades del proyecto.
Desarrollando una estimación aproximada de dichos
costos.
Controlando todos los cambios efectuados en el
presupuesto del proyecto.
Considerando el efecto de las decisiones que en otros
temas del proyecto pueden tener incidencia en el
presupuesto de costos.
Técnicas para presupuestar los costos
Ejercicios:

Preguntas de Casos Prácticos

Preguntas de Evaluación
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Pregunta
Respuesta
Ejercicio:

Caso Practico