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1. Objetivo
Estabelecer os procedimentos a serem cumpridos para o início, planejamento, execução e
controle de projetos no METHODWARE.
2. Abrangência
Este Procedimento deverá ser observado por todos os gerentes de projeto do
METHODWARE.
3. Responsabilidades
3.1 - Divisão de Planejamento e Controle de Projetos
Por elaborar, divulgar, cumprir, apoiar e fazer cumprir estas Políticas.
3.2 – Gerentes de projeto
Por cumprir esta Política, bem como, apoiar e orientar toda a equipe sob sua direção
no cumprimento da mesma.
3.3 – Equipes de projeto
Por cumprir esta Política e os procedimentos contidos na Metodologia de
Gerenciamento de Projetos.
3.4 - Alta Direção
Por aprovar, cumprir esta Política, bem como, apoiar e orientar a todos os usuários
sob sua direção no cumprimento da mesma.
3.5 – Encarregados das Divisões de Projetos
Por cumprir esta Política e orientar a todos os gerentes de projeto sob sua
subordinação no cumprimento da mesma nas atividades do dia-a-dia de suas áreas.
4. Definições
4.1 - Projeto - é um empreendimento temporário que tem como objetivo criar um resultado
único (como um produto ou serviço). Portanto, necessita de objetivos claros, medidas de
resultados, datas de início e de término que atendam aos requisitos negociados e
explícitos dos stakeholders.
4.2 Stakeholders - Pessoas ou grupos que não estão diretamente relacionados à aquisição ou
ao uso do produto do projeto, mas que, devido à sua posição na organização do cliente,
podem influenciar, positiva ou negativamente, no andamento do projeto.
4.3 Programas - Um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter
benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente, é denominado
programa. Eles podem envolver uma série de empreendimentos cíclicos ou repetitivos,
às vezes sem uma data de fim muito clara. A natureza ou o produto final dos projetos
pode ser bastante distinto, mas em comum estes têm uma forte convergência ou um forte
alinhamento estratégico.
4.4 Portfólio - É o conjunto de todos os programas e projetos de um setor ou de toda a
organização.
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Política de Gerenciamento de Projetos
4.5 Gerente do projeto - pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto.
4.6 Metodologia de gerenciamento de projetos – conjunto de processos e documentos
padronizados que devem ser seguidos pelas equipes de projetos. Este conjunto encontra-
se reunido no Manual de Metodologia de Gerenciamento de Projetos e encontra-se
disponível na página interna do METHODWARE no link Gerenciando seu Projeto.
4.7 Patrocinador – É uma pessoa ou um grupo de dentro ou fora da organização executora
que supre os recursos financeiros em dinheiro ou mercadorias/serviços necessários para a
execução do projeto.
5. Diretrizes
5.1 - Princípios de Gerenciamento de Projetos
O Gerenciamento de Projetos visa facilitar o gerente na execução de seu projeto e
envolve a implementação de ações que visam planejar, executar e controlar diversas
atividades para alcançar objetivos especificados e dentro de padrões. Sua aplicação
ao longo de todo o trabalho permite a avaliação do desempenho, permite o
aprendizado contínuo e a antecipação do desempenho futuro com razoável
confiabilidade.
O gerenciamento de projetos não é uma ciência exata. O fato de termos uma
metodologia não quer dizer que ela deva ser totalmente empregada em todos os
projetos da organização. Neste ponto é que se fundamenta esta Política para definir,
de acordo com o tipo, tamanho e complexidade do projeto, que procedimentos devem
ser empregados no planejamento e no acompanhamento dos projetos.
Sempre que for feita uma solicitação de um projeto por uma área cliente / usuária
(patrocinador) e o Chefe de Departamento de Engenharia de Sistemas autorizar a
apresentação de uma proposta, ela deve ser desenvolvida contendo:
Essa proposta deve ser aprovada pelo cliente / usuário e lançada no Sistema de
Acompanhamento de Projetos e Atividades (SAPA).
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Política de Gerenciamento de Projetos
5.3 – A autorização de projetos
O blueprint mínimo dos projetos seguirá a matriz abaixo de acordo com o seu
enquadramento.
Observações:
Os documentos acima listados fazem parte da metodologia;
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Política de Gerenciamento de Projetos
O “Plano de Gerenciamento das Comunicações” inclui o documento de
“Mapa de Comunicação”;
O “Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos” inclui os documentos de
“Matriz de Atribuição de Responsabilidades” e “Equipe do Projeto”;
O “Plano de Gerenciamento de Riscos” inclui o documento “Mapa de
Riscos”;
O “Plano de Gerenciamento das Aquisições” inclui o documento “Mapa de
Aquisições”.
O “Plano de Gerenciamento da Qualidade” inclui o documento “Check list
de Qualidade”.
Após a assinatura do Termo de Abertura (TAP), o gerente do projeto deve gerar, com
a sua equipe de planejamento, o plano de gerenciamento do projeto, tendo como base o
blueprint citado em 5.3. Esse plano deve ser levado para aprovação do Encarregado de
Divisão e, em seguida, do patrocinador. Após a aprovação do Plano, a base de referência
inicial (baseline) deve ser salva no MS Project e os documentos de planejamento publicados
no Project Server. A figura abaixo representa esse processo.
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Política de Gerenciamento de Projetos
6. REGRAS DE TRANSIÇÃO
6.1 – Nos primeiros três meses o acompanhamento dos projetos será feito somente em
relação à dimensão tempo (cronograma). Após esse prazo também o orçamento deverá ser
acompanhado.
6.2 - Os projetos em andamento, iniciados fora do padrão desta política, devem seguir as
regras abaixo:
6.2.1 – Emitir um Termo de Abertura do Projeto (TAP) com, pelo menos, as seguintes
informações: patrocinador, gerente do Projeto, descrição do escopo do Projeto, equipe do
Projeto e datas estimadas.
6.2.2 - A WBS / Cronograma do projeto deve ser feita, prioritariamente, em relação aos
produtos/ serviços e atividades que estão ocorrendo ou que ainda irão ocorrer. Não é
obrigatório o lançamento das atividades concluídas anteriormente à data de emissão desta
Política.
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Política de Gerenciamento de Projetos
6.2.3 – Elaborar e publicar no Project Server do MS Project o cronograma do projeto e,
quinzenalmente, lançar o avanço físico.
7. Disposições Gerais
APROVADO POR:
Nome do Diretor
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