ANALISIS PENERAPAN PRINSIP CORPORATE GOVERNANCE OECD PADA PT.

BAKRIE SUMATERA PLANTATION TB

A Rights of Shareholders Guiding Reference Yes

A.1 Basic Shareholder Rights
A.1.1 Does the company pay (interim and final/annual) dividends in an OECD Principle II: The Rights of Shareholders and √
equitable and timely manner; that is, all shareholders are treated equally
and paid within 30 days after being (i) declared for interim dividends and
(ii) approved by annual general meeting (AGM) for final dividends?

A.2 Right to participate in decisions concerning fundamental corporate Guiding Reference

changes.
Do shareholders have the right to participate in:
A.2.1 Amendments to the company's constitution?
OECD Principle II √
(B) Shareholders should have the right to participate in, and to be
sufficiently informed on, decisions concerning fundamental
corporate changes such as: (1) amendments to the statutes, or
articles of incorporation or similar governing documents of the
company.

A.2.2 The authorisation of additional shares? OECD Principle II (B): √

(2) the authorization of additional shares.
 A Rights of Shareholders Guiding Reference Yes
A.2.3 The transfer of all or substantially all assets, which in effect results in the OECD Principle II. (B):
sale of the company? (3) extraordinary transactions, including the transfer of all or
substantially all assets, that in effect result in the sale of the
company.

A.3 Right to participate effectively in and vote in general Guiding Reference

shareholder meetings and should be informed of the rules,
including voting procedures that govern general shareholder meetings.

A.3.1 Do shareholders have the opportunity, evidenced by an agenda item, to
approve remuneration (fees, allowances, benefit-in-kind and other
emoluments) or any increases in remuneration for the non-executive
directors/commissioners?
OECD Principle II (C): √
(3) Effective shareholder participation in key corporate governance
decisions, such as the nomination and election of board members,
should be facilitated. Shareholders should be able to make their views
known on the remuneration policy for board members and key
executives. The equity component of compensation schemes for
board members and employees should be subject to shareholder
approval.

A.3.2 Does the company provide non-controlling shareholders a right to

nominate candidates for board of directors/commissioners?

A.3.3 Does the company allow shareholders to elect directors/commissioners

individually?

A.3.4 Does the company disclose the voting and vote tabulation procedures
used, declaring both before the meeting proceeds?
OECD Principle II (C): √
Shareholders should have the opportunity to participate effectively
and vote in general shareholder meetings and should be informed of
the rules, including voting procedures that govern general shareholder
meetings.
 A Rights of Shareholders Guiding Reference Yes
A.3.5 Do the minutes of the most recent AGM record that there was an √
opportunity allowing for shareholders to ask questions or raise issues?

Do the minutes of the most recent AGM record questions and answers?
A.3.6
A.3.7 Did the disclosure of the outcome of the most recent AGM include
resolution(s)?
A.3.8 Did the company disclose the voting results including approving,
dissenting, and abstaining votes for each agenda item for the most recent
AGM?
OECD Principle II (C):
(2) Shareholders should have the opportunity to ask questions to the
board, including questions relating to the annual external audit, to
place items on the agenda of general meetings, and to propose
resolutions, subject to reasonable limitations.
√

A.3.9 Did the company disclose the list of board members who attended the OECD Principle II (C); and ICGN 2.4.2: √
most recent AGM?
A.3.10 Did the chairman of the board of directors/commissioners attend the All directors need to be able to allocate sufficient time to the board to √
most recent AGM? perform their responsibilities effectively, including allowing some
leeway for occasions when greater than usual time demands are
A.3.11 Did the CEO/Managing Director/President attend the most recent AGM? made. √

A.3.12 Did the chairman of the Audit Committee attend the most recent AGM?

A.3.13 Did the company organise their most recent AGM in an easy to reach OECD Principle II (C) √
location?
V
 V

A Rights of Shareholders Guiding Reference Yes

OECD Principle II (C): (4) Shareholders should be able to vote in
person or in absentia, and equal effect should be given to votes
whether cast in person or in absentia.

A.3.14 Does the company allow for voting in absentia?

A.3.15 Did the company vote by poll (as opposed to by show of hands) for all
resolutions at the most recent AGM?

Does the company disclose that it has appointed an independent party OECD Principle II (C)
A.3.16 (scrutineers/inspectors) to count and/or validate the votes at the AGM?
 A Rights of Shareholders Guiding Reference Yes
Does the company make publicly available by the next working day the V
result of the votes taken during the most recent AGM for all resolutions?
A.3.17 OECD Principle II (C):
(1) Shareholders should be furnished with sufficient and timely
A.3.18 Do companies provide at least 21 days notice for all resolutions? information concerning the date, location and agenda of general
meetings, as well as full and timely information regarding the issues to
be decided at the meeting.

A.3.19 Does the company provide the rationale and explanation for each agenda
item which require shareholders’ approval in the notice of AGM/circulars
and/or the accompanying statement?

Markets for corporate control should be allowed to function in an

A.4 efficient and transparent manner. Guiding Reference
A.4.1 In cases of mergers, acquisitions and/or takeovers, does the board of OECD Principle II (E):
directors/commissioners of the offeree company appoint an independent Markets for corporate control should be allowed to function in an
party to evaluate the fairness of the transaction price? efficient and transparent manner.
(1) The rules and procedures governing the acquisition of corporate
control in the capital markets, and extraordinary transactions such as
mergers, and sales of substantial portions of corporate assets, should
be clearly articulated and disclosed so that investors understand their
A.5 The exercise of ownership rights by all shareholders, including rights
Guidingand recourse. Transactions should occur at transparent prices
Reference
institutional investors, should be facilitated. and under fair conditions that protect the rights of all shareholders
according to their class.
A.5.1 Does the company publicly disclose policies to encourage shareholders OECD Principle II (F): V
including institutional shareholders to attend the AGM?
 A Rights of Shareholders Guiding Reference Yes
A.5.2 Is the share ownership by institutional investors, other than controlling
shareholders, greater than 5%?
IE SUMATERA PLANTATION TBK DAN PT. TELKOM TBK MENGGUNAKAN ASEAN CG SCORECARD

No N/A PT Sumatera Bakrie Yes No N/A PT Telkom

Berdasarkan Annual Report 2017, √ Berdasarkan Pengumuman Ringkasan RUPS

Perusahaan tidak membagikan dividen Tahunan Tahun Buku 2017 PT Telkom
karena laporan keuangan menunjukkan Indonesia, diketahui bahwa pembagian
kerugian dividen dilakukan dalam rentang waktu 30
hari setelah diumumkan

Berdasarkan AKTA Pernyataan Keputusan √ Berdasarkan Pengumuman Ringkasan RUPS

Rapat PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Tahunan Tahun Buku 2017 PT Telkom
Nomor 172 Tanggal 29 Februari 2016, Indonesia, diketahui bahwa Perubahan
diketahui bahwa perubahan Anggaran Anggaran Dasar Perseroan dilakukan pada
Dasar dapat ditetapkan di RUPS saat RUPS

Berdasarkan AKTA Pernyataan Keputusan √ Berdasarkan AKTA Pernyataan Keputusan

Rapat PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk RUPS PT Telekomunikasi Indonesia Nomor 20
Nomor 172 Tanggal 29 Februari 2016, Tanggal 12 Mei 2015, diketahui bahwa
diketahui bahwa saham-saham yang pengeluaran saham dengan cara penawaran
belum dikeluarkan atau saham-saham umum terbatas harus dengan persetujuan
dalam simpanan akan dikeluarkan terlebih dahulu dari RUPS
menurut keperluan modal Perseroan
berdasarkan usul Direksi yang telah
disetujui oleh Dewan Komisaris dengan
persetujuan RUPS
No N/A PT Sumatera Bakrie
√ Ringkasan RUPS tidak mencantumkan
terkait transfer aset perusahaan.
Ringkasan RUPS menyebutkan bahwa
penetapan honorarium/tunjanganDewan
Komisaris diserahkan wewenangnya pada
Presiden Komisaris, dan Dewan Komisaris
Perseroan menetapkan besarnya total gaji
dan tunjangan Direksi Perseroan.
√ Kandidat direktur dan komisioner
ditetapkan pada RUPS bersama seluruh
pemegang saham.
√ Pemilihan direktur dan komisioner
ditetapkan pada RUPS bersama seluruh
pemegang saham.
Berdasarkan ringkasan RUPS, Prosedur
voting dijelaskan sebelum mata agenda
rapat dimulai.
Yes No N/A PT Telkom
√ Resume RUPS mencantumkan Persetujuan
atas Pengalihan Saham Hasil Pembelian
Kembali melalui Penarikan Kembali dengan
cara Pengurangan Modal
√ Berdasarkan Pengumuman Ringkasan RUPS
Tahunan Tahun Buku 2017 PT Telkom
Indonesia, diketahui bahwa Penetapan
Tantiem tahun 2017, Gaji dan Honorarium
berikut Fasilitas serta Tunjangan lainnya untuk
anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan untuk Tahun 2018 dilakukan
berdasarkan pemungutan suara.
√ Kandidat direktur dan komisioner ditetapkan
pada RUPS bersama seluruh pemegang
saham.
√ Pemilihan direktur dan komisioner ditetapkan
pada RUPS bersama seluruh pemegang
saham.
√ Berdasarkan catatan RUPS, Prosedur voting
dijelaskan sebelum mata agenda rapat
dimulai.
No N/A PT Sumatera Bakrie
Berdasarkan Ringkasan Risalah RUPS dan
RUPSLB tahun 2017
PT BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS TBK
diketahui bahwa terdapat kesempatan
shareholder untuk bertanya, yaitu terdpat
2 shareholder yang bertanya selama RUPS
dilaksanakan.
Risalah RUPS dan RUPSLB tahun 2017
√ PT BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS TBK
tidak mencatat pertanyaan dan jawaban
dari pemegang saham.
√ Hasil RUPS tidak memuat resolusi
Hasil RUPS mencantumkan hasil voting
untuk setiap agenda
Hasil RUPS mencantumkan hasil voting
untuk setiap agenda
Hasil RUPS mencantumkan hasil voting
untuk setiap agenda
Direksi menghadiri RUPS
√ Ringkasan RUPS tidak mencantumkan
kehadiran Komite Audit
RUPS dilaksakan di lokasi yang mudah
dijangkau.
Sesuai dalam informasi pemberitahuan
RUPS, disampaikan bahwa Pemegang
Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat
Kedua, dapat menunjuk seorang wakilnya
yang sah dengan memberikan Surat Kuasa,
dengan ketentuan bahwa bagi anggota
Direksi, Dewan
Komisaris dan Karyawan Perseroan dapat
bertindak selaku kuasa Pemegang Saham
dalam Rapat
Kedua, namun suara mereka tidak
dihitung dalam pemungutan suara;
Yes No N/A PT Telkom
√ Berdasarkan Resume RUPS PT Telkom Tahun
2018 diketahui bahwa terdapat kesempatan
shareholder untuk bertanya, yaitu terdapat 2
shareholder yang bertanya selama RUPS
dilaksanakan.
Resume RUPS dan RUPSLB tahun 2017
√ PT Telkom Tbk tidak mencatat pertanyaan dan
jawaban dari pemegang saham.
√ Hasil RUPS tidak memuat resolusi
√ Hasil RUPS mencantumkan hasil voting untuk
setiap agenda
√ Hasil RUPS mencantumkan hasil voting untuk
setiap agenda
√ Hasil RUPS mencantumkan hasil voting untuk
setiap agenda
√
√ Ringkasan RUPS tidak mencantumkan
kehadiran Komite Audit
√ RUPS dilaksakan di lokasi yang mudah
dijangkau dan diumukan sebelumnya
V Sesuai dalam informasi pemberitahuan RUPS,
disampaikan bahwa suara abtsain dianggap
mengeluarkan suara yang sama terhadap
mayoritas pemegang suara yang
mengeluarkan suara
 Sesuai dalam informasi pemberitahuan Sesuai dalam informasi pemberitahuan RUPS,
RUPS, disampaikan bahwa Pemegang disampaikan bahwa suara abtsain dianggap
Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat mengeluarkan suara yang sama terhadap
Kedua, dapat menunjuk seorang wakilnya mayoritas pemegang suara yang
No N/A yang sah dengan memberikan
PT Sumatera Surat Kuasa, Yes No N/A
Bakrie mengeluarkan suara
PT Telkom
dengan ketentuan bahwa bagi anggota
Direksi, Dewan
Komisaris dan Karyawan Perseroan dapat
bertindak selaku kuasa Pemegang Saham
dalam Rapat
Kedua, namun suara mereka tidak
dihitung dalam pemungutan suara;

V Tidak disebutkan dalam Anggaran Dasar V tidak disebutkan dalam anggaran dasar
ataupun Annual Report ataupun annual report

V tidak disebutkan dalam anggaran dasar. tidak disebutkan dalam anggaran dasar
Hasil voting disahkan oleh manajemen, V ataupun annual report. Namun hasil votes
untuk pengesahan oleh pihak ketiga belum dalam AGM disahkan oleh Notaris
diketahui.
No N/A PT Sumatera Bakrie
Terdapat iklan resume hasil RUPS di Media
V Perusahaan mengumumkan RUPS kedua
tentang pengesahan laporan keuangan
2017 dan penunjukan akuntan publik,
kurang dari 21 hari. Dalam pengumuman
media tertanggal 12 Juli 2018 sedangkan
pelaksanaan RUPS pada tanggal 20 Juli
2018. Dalam Anggaran Dasar, Pasal 10
disebutkan jangka waktunya 15 hari harus
sudah diumumkan.
V Pada pengumuman RUPS, tidak
disebutkan alasan dan penjelasan pada
setiap agenda yang membutuhkan
persetujuan pemegang saham
V Tidak disebutkan dalam Anggaran Dasar
ataupun Annual Report
Dalam notice AGM, terdapat
pengungkapan kebijakan pemegang
saham dalam kaitannya kehadiran di
RUPS, namun belum dirinci untuk
institutional share holder. Untuk saham
kolektif sudah diinformasikan
Yes No N/A PT Telkom
Terdapat pemberitahuan resume hasil RUPS di
Media
V
Perusahaan mengumumkan RUPS tentang
pengesahan laporan keuangan 2017 dan
penunjukan akuntan publik, sesuai ketentuan
21 hari. Dalam pengumuman media
tertanggal 21 Maret 2018 sedangkan
pelaksanaan RUPS pada tanggal 27 April 2018
V Perusahaan menyediakan penjelasan untuk
masing-masing agenda,terutama dalam
pengumuman risalah RUPS.
V Tidak disebutkan dalam Anggaran Dasar
ataupun Annual Report
V Sesuai Anggaran Dasar Perseroan,
pemberitahuan, pengumuman dan panggilan
telah dilaksanakan pada pemegang saham
untuk menghadiri RUPS
No N/A PT Sumatera Bakrie Yes No N/A PT Telkom
V Dalam annual report 2017, tidak ada V Dalam annual report 2017, tidak ada
institutional investor di atas 5 %. institutional investor di atas 5 %.