Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
STRATEGIK UKM
Bidang Keberhasilan
Strategik UKM
Hakcipta terpelihara 2017. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula,
disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang
alat juga pun, sama ada dengan cara eletronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa
kebenaran bertulis daripada pemilik hakcipta.
PUSAT STRATEGI
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 UKM Bangi
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
UKM CETAK
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 UKM Bangi
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
Sidang Pengarang
Pengarang
Prof. Dato’ Ir. Dr. Mohd. Marzuki Mustafa
Prof. Madya Dr. Fariza Md. Sham
Prof. Dr. Mohammad B. Kassim
Prof. Madya Ir. Dr. Masturah Markom
Ahli Jawatankuasa
Haji Zanudin Mohd Daud
Encik Mohd Azli Bin Mohd Kasirun
Haji Musa Zainal Abidin Othman
Encik Muhamad Walid Osman
Cik Najwa Ahmad Zawawi
En Saidi Ismail
Puan Fatimah Binti Othman
Puan Zaimi Makhtar
Puan Nor Saribon Ramli
Encik Muhamad Nuramin Zainal
Reka Bentuk
Encik Barudin Baharin
Urus Setia
Encik Ahmad Hazreen Wagiman
Puan Nur Hazimah Abd. Kadir
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 1
KANDUNGAN
PENGENALAN
Prakata Naib Canselor, Falsafah, 2-9
Wawasan & Misi UKM dan Pengenalan
KRA 1
Siswazah Beraspirasi Kebangsaan, 10 - 18
Kompeten, Berdaya Saing dan Inovatif
KRA 2
Penyelidikan dan Inovasi yang 19 - 26
Berimpak Tinggi
KRA 3
Perkongsian Pintar dan 27 - 34
Keterlibatan Strategik
KRA 4
Sumber Manusia dan 35 - 42
Institusi Cemerlang
KRA 5
Penjanaan Kekayaan Secara 43 - 51
Optimum dan Strategik
KRA 6
Prasarana dan Persekitaran 52 - 58
Ilmu Yang Kondusif
RUJUKAN
60 - 61
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 2
Prakata
Naib Canselor
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera
Wawasan UKM yang bertekad menjadi Universiti terkehadapan yang mendahului langkah masyarakat dan
zamannya bagi membentuk masyarakat dinamis, berilmu dan berakhlak mulia, memerlukan komitmen yang gigih
daripada warganya. Pengembelingan tenaga staf, kepakaran dan program yang berkualiti menjadi perkara asas
dalam mencapai wawasan ini.
Dalam menggerakkan usaha ini agar lebih jelas dari aspek hala tuju, pendekatan, format dan petunjuk prestasi yang
ingin dicapai oleh UKM, maka perancangan dan pelan strategik perlu dirangka agar semua warga UKM dapat
menghayatinya serta bergerak sederap dengan halatuju yang sama.
Mulai tahun 2014, UKM telah meneliti semula Pelan Strategik 2006-2010 yang terhasil daripada proses penyemakan
semula Pelan Strategik UKM 2000-2020 dan mengemukakan Pelan Strategik UKM yang berasaskan Petunjuk
Prestasi (KPI). UKM menyusun 6 Bidang Keberhasilan Strategik (KRA) menjadi halatuju utama UKM. Perubahan
dan penyusunan semula pelan strategik UKM sesuai dengan perubahan situasi pendidikan negara dan global.
Selari dengan itu juga pada tahun 2015 pihak Kementerian Pendidikan
Tinggi Malaysia (KPT) telah melancarkan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2015-2025 (Pendidikan Tinggi) dengan mengemukakan 10
Lonjakan sebagai fokus dan hala tuju Pendidikan Tinggi Negara. 6 KRA
yang disusun UKM dalam Pelan Strategiknya ternyata selari dengan 10
Lonjakan yang digariskan oleh KPT dan untuk tujuan penyelarasan, UKM
telah membuat pemetaan bagi memastikan keselarian halatuju UKM dan
Pendidikan Tinggi Negara.
Begitu juga dalam konteks negara yang kini ke arah Tranformasi Negara
2050(TN50), UKM sebagai Pendaulat Amanah Negara telah Mengilhamkan
Harapan dan Mencipta Masa Depan dengan turut serta memikul amanah
sejak penubuhannya 1970 selari dengan pelbagai transformasi negara. UKM
sebagai gedung ilmu yang bersifat dinamik telah melakukan pelbagai
perubahan agar selari dengan perubahan dalam masyarakat dan keperluan
negara melalui Pelan Strategik UKM yang juga bersifat dinamik tetapi
matlamat dan fungsi asas sebagai pendukung ilmu dan kesarjanaan tidak
berubah.
Saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada Pusat Strategik UKM dalam
inisiatifnya untuk menggarap buku ini.Semoga dengan terhasilnya Buku
Bidang Keberhasilan Strategik UKM, dapat memberi pemahaman dan
mengukuhkan lagi hala tuju UKM yang ingin dicapai secara sederap dan
bersepadu oleh seluruh warga UKM. InsyaAllah, Allah memberkati usaha Prof. Dato’ Seri Dr. Noor Azlan Ghazali
kita semua untuk mencemerlangkan UKM dalam pelbagai aspek. Naib Canselor
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sekian.
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 3
Falsafah
Paduan antara iman kepada Allah dengan ilmu yang bermanfaat serta gabungan
antara teori dengan amal adalah dasar utama bagi perkembangan ilmu, proses
pembinaan masyarakat terpelajar dan pembangunan Universiti.
Visi
UKM bertekad menjadi Universiti terkehadapan yang mendahului langkah
masyarakat dan zamannya bagi membentuk masyarakat dinamik, berilmu dan
berakhlak mulia.
Misi
Menjadi Universiti terpilih yang memartabatkan Bahasa Melayu serta
mensejagatkan ilmu beracuan budaya kebangsaan.
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 4
Pengenalan
Justeru, UKM perlu mengimbau kembali kepada sejarah penubuhan universiti ini agar langkah yang
seterusnya tidak tersasar daripada landasan asal. UKM ditubuhkan atas hasrat dan kehendak rakyat yang
mahukan sebuah universiti “kebangsaan” diwujudkan di negara ini. Oleh itu, warga UKM pada hari ini
perlu memastikan semangat kebangsaan serta aspirasi rakyat ini terus dipahatkan dan diperjuangkan.
UKM perlu menjadikan isu negara sebagai permasalahan yang perlu ditangani oleh UKM. Itulah
sebenarnya peranan warga UKM sebagai Pendaulat Amanah Negara yang Mengilham Harapan, Mencipta
Masa Depan.
Hasrat UKM menjadi Pendaulat Amanah Negara perlu diterjemahkan kepada tindakan yang dapat
menghasilkan impak. Sesuai dengan ini, UKM menyusun 6 Bidang Keberhasilan Strategik menjadi hala
tuju utama UKM.
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 6
Latar Belakang
Pelan Strategik UKM 2000-2020 telah digubal dengan mengambilkira sekitaran setempat
dan global dengan pelbagai tuntutan dan realiti alaf baru. Semakan pertama Pelan
Strategik UKM tersebut telah dilakukan pada tahun 2006 dengan memberi tumpuan
terhadap petunjuk prestasi bagi mencapai hasrat membawa UKM ke arah Universiti
Penyelidikan seperti yang telah dimaktubkan dalam Pelan Strategik Perspektif 2006-2010.
Pada tahun 2009 Pelan Transformasi UKM dilancarkan apabila UKM diiktiraf menjadi salah
sebuah Universiti Penyelidikan di Malaysia. Selari dengan pelaksanaan Rancangan
Malaysia Ke-10 yang mengambil pendekatan berasaskan keberhasilan utama (outcome),
UKM telah mengolah dan melihat kembali strategi yang telah digubal sebelum ini dalam
konteks bidang keberhasilan yang utama bagi UKM.
Pada hari sambutan penubuhan UKM tahun 2014, enam(6) bidang keberhasilan strategik
(KRA) UKM telah diumumkan secara rasmi.
Tiga (3) bidang keberhasilan yang pertama
adalah merupakan keberhasilan yang
Pada hari sambutan memberikan impak dan manfaat kepada
pihak berkepentingan seperti pelajar, sarjana,
penubuhan UKM masyarakat, industri serta kerajaan. Bidang
tahun 2014, enam (6) keberhasilan seterusnya adalah berkaitan
dengan keefisienan pengoperasian,
bidang keberhasilan penjanaan serta infrastruktur yang akan
menjadi pemangkin atau pemacu yang
strategik (KRA) UKM menyokong pencapaian sasaran tiga (3)
telah diumumkan bidang keberhasilan yang pertama.
PPPM (PT) merangkumi sepuluh (10) lonjakan yang memberikan penekanan kepada
keberhasilan utama. Empat (4) Lonjakan yang pertama adalah keberhasilan yang berkaitan
dengan kualiti graduan, kecemerlangan akademik, memperkasakan TVET dan
meningkatkan pembelajaran sepanjang hayat. Enam (6) Lonjakan seterusnya memberi
fokus kepada pemboleh atau pemangkin ekosistem pendidikan tinggi yang melibatkan
pembiayaan, tadbir urus, inovasi, pembelajaran dalam talian, pengantarabangsaan dan
penyampaian. Semua 10 lonjakan dalam PPPM (PT) boleh dipetakan secara langsung
kepada 6 bidang keberhasilan strategik UKM. Bagi mencapai sasaran yang ditetapkan,
UKM telah merangka beberapa inisiatif KRA dan pelan tindakan untuk dilaksanakan oleh
pusat tanggungjawab (PTJ) yang bersesuaian dengan PPPM (PT).
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 7
Enam bidang keberhasilan strategik ini adalah kesinambungan pendekatan berasaskan keberhasilan
utama (outcome) dalam rancangan pembangunan UKM di bawah Rancangan Malaysia Ke-10 yang
menggunakan konsep 6 outcome KRA.
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 8
Prasarana dan
Persekitaran
Ilmu yang
Kondusif
Enam Bidang keberhasilan Strategik telah diolah selari dengan pelaksanaan RMK-10 dan diperhalusi
melalui Bengkel Pembentukan KRA UKM yang dihadiri oleh semua pengurusan UKM. Hasil daripada
bengkel ini, strategi dan KPI setiap KRA telah ditetapkan.
Sesuai dengan hasrat UKM supaya semua perancangan dan pengoperasian yang perlu disandarkan
kepada 6 KRA tersebut, Pusat Strategi UKM (Strategi-UKM) telah ditubuhkan pada 1 Mei 2014 di bawah
Pejabat Naib Canselor untuk memudah cara dan memantau pelaksanaan 6 KRA yang telah ditetapkan di
semua peringkat.
BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 9
PENGENALAN
Siswazah kini berhadapan dengan daya saing yang Kompetensi pelajar bukan
tinggi dalam memenuhi tuntutan dunia pekerjaan.
Kompetensi pelajar bukan hanya diukur kepada hanya diukur kepada
pencapaian dari aspek kecemerlangan PNGK semata pencapaian dari aspek
-mata, tetapi perlu melahirkan graduan yang lebih
holistik, berciri keusahawanan dan seimbang seperti kecemerlangan PNGK
yang dinyatakan dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2015-2025 (PPPM PT).
semata-mata, tetapi perlu
Siswazah dituntut untuk lebih berinovatif dalam melahirkan graduan yang
mencipta pekerjaan bukan hanya mencari pekerjaan.
Dalam mencapai hasrat ini, UKM telah menetapkan lebih holistik, berciri
bidang keberhasilan strategik (KRA 1) iaitu, siswazah
beraspirasi kebangsaan, kompeten, berdaya saing
keusahawanan dan
dan inovatif. seimbang.
Siswazah Berkualiti
UKM yang merupakan sebuah universiti awam yang telah kukuh, menjadikan agenda melahirkan
siswazah berkualiti sebagai matlamat utama. Siswazah berkualiti dalam konteks ini ialah siswazah yang
beraspirasi kebangsaan, kompeten, berdaya saing dan inovatif. Ia membawa maksud siswazah UKM
menghayati aspirasi kebangsaan, memiliki nilai etika, berilmu pengetahuan, kompeten, berdaya inovasi
dan berdaya saing yang memenuhi keperluan negara dan masyarakat sejagat. Di samping itu, nilai-nilai
keusahawanan turut diperkukuhkan untuk lebih inovatif dan kreatif (Booklet KRA UKM,2014).
1 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 12
Penetapan KPI dan Strategi dibuat selepas perbincangan dengan Fakulti/Pusat/Institut adalah seperti
berikut:
KRA #1: Definisi Pernyataan Hasil Utama #1
Siswazah Siswazah UKM menghayati aspirasi kebangsaan, memiliki nilai etika, berilmu pengetahuan, kompeten,
Beraspirasi berdaya inovasi dan berdaya saing yang memenuhi keperluan negara dan masyarakat sejagat.
Kebangsaan,
Kompeten, KPI KRA #1
Berdaya Saing
dan Inovatif 1. Peratus siswazah yang bekerja (berdasarkan kelayakan) dan menyambung pengajian selepas enam bulan
dan satu tahun selepas menamatkan pengajian;
2. Peratus siswazah UKM (mengikut kohort) menjadi pemimpin/peneraju masyarakat dan organisasi awam/
swasta.
Sub KRA #1.1 Pernyataan Hasil #1.1 KPI #1.1 Strategi #1.1
Siswazah Siswazah UKM memahami 1. Peratus siswazah yang 1. Menerapkan aspirasi kebangsaan dalam
beraspirasi dan menghayati aspirasi memahami aspirasi program yang ditawarkan;
kebangsaan kebangsaan serta memiliki kebangsaan, apresiasi 2. Meningkatkan kompetensi dan penglibatan
nilai, etika, profesionalisme budaya dan nilai. pensyarah dalam pembangunan negara
yang mendasari pembangunan bangsa dan perkongsian dengan pelajar;
negara bangsa mengikut 3. Membudaya dan memperkasakan aktiviti
acuan budaya kebangsaan. pelajar yang memupuk dan menghayati
aspirasi kebangsaan.
Sub KRA #1.2 Pernyataan Hasil #1.2 KPI #1.2 Strategi #1.2
Siswazah yang Siswazah UKM menguasai 1. Peratus majikan yang 1. Meningkatkan penglibatan pemegang taruh
kompeten ilmu terkini, kemahiran mengakui siswazah dalam penyediaan kurikulum serta
praktikal dan kemahiran mempunyai ilmu yang penyampaian program pengajian;
insaniah tinggi serta sentiasa terkini; 2. Meningkatkan keyakinan siswazah untuk
meningkatkan kompetensi, 2. Peratus majikan yang bersaing dalam masyarakat sejagat;
bersesuaian dengan keperluan mengakui siswazah 3. Mewujudkan program yang khusus untuk
negara dan masyarakat mempunyai kemahiran meningkatkan kebolehkerjaan dan
sejagat. praktikal dan insaniah kebolehpasaran siswazah;
yang tinggi. 4. Menghasilkan siswazah yang mempunyai
3. Peratus siswazah nilai yang tinggi dan ciri-ciri yang terserlah.
meneruskan pengajian ke
peringkat lebih tinggi atau
mengikuti kursus/program
pembelajaran sepanjang
hayat.
Sub KRA #1.3 Pernyataan Hasil #1.3 KPI #1.3 Strategi #1.3
Siswazah Berdaya Siswazah UKM mempunyai 1. Persepsi majikan terhadap 1. Memperluaskan penggunaan kaedah
Saing & Inovatif daya inovasi, ciri dan ciri siswazah dalam: pembelajaran dan pengajaran berpusatkan
pemikiran keusahawanan, a. daya inovasi dan pelajar dan pengajaran yang aktif dalam
mahir komunikasi dalam pemikiran keusahawan; meningkatkan daya inovasi dan
Bahasa Melayu dan bahasa b. keluasan ilmu; dan keusahawanan siswazah;
antarabangsa serta sifat c. kompetensi generik/ 2. Mewujudkan kaedah yang inovatif untuk
kepimpinan yang menjadi kemahiran insaniah meningkatkan kompetensi dan keluasan
pilihan utama majikan dan 2. Bilangan siswazah yang ilmu;
pihak berkepentingan. menjadi usahawan; 3. Memperkembangkan penyampaian kursus
3. Peratus majikan yang citra kompetensi secara inovatif dan
bersedia menjadikan kreatif.
siswazah UKM sebagai
pilihan utama mengisi
kekosongan jawatan.
1 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK
Inisiatif
Inisiatif utama telah ditetapkan selepas perbincangan dengan pihak Fakulti/Institut. Fakulti/Institut telah
membentangkan inisiatif dan sasaran pada setiap tahun. Seterusnya, sasaran dan inisiatif utama telah
dibentangkan kepada Lembaga Pengarah Universiti. Antara inisiatif yang telah ditetapkan ialah:
Teaching Factory
Sijil Profesional Untuk Nilai Tambah
Penasihat Akademik Dari Mula Pendaftaran - Mendapat Pekerjaan
CV & Portfolio Pelajar
Mock Interview / Latihan Temuduga
3 laluan pelajar berdasarkan minat kerjaya. Keusahawanan, penyelidikan dan kerjaya teras
bidang
Latihan Industri Berstruktur
Insiatif UKM adalah untuk meningkatkan kualiti pelajar dalam aspek, KARAKTER, DAYA SAING dan
MINDA.
Karakter
Pelajar mempunyai keyakinan diri untuk memberi pandangan dan bersuara.
Di samping itu,mempunyai nilai etika yang menimbulkan kesedaran mengenai
apa yang betul dan salah.Karakter pelajar yang mempunyai kemahiran
berkomunikasi melalui aktiviti yang disediakan oleh pihak UKM seperti debat,
pitching dan latihan praktikal mahkamah moot.
Daya saing
Membuka ruang kepada pelajar untuk berdaya saing di peringkat kebangsaan
dan antarabangsa. Contohnya, budaya Jepun melaksanakan morning call-
shouting untuk membina keberanian dan daya saing pelajar. Selain itu,
memberi galakan kepada pelajar menyertai pasukan beruniform yang boleh
meningkatkan semangat patriotism dan perpaduan seterusnya mampu
bersaing dengan dunia luar secara sihat.
Minda
Menggalakkan pelajar mempraktikkan budaya berfikir secara positif, kreatif
dan inovatif. Sebagai contoh, budaya dalam mesyuarat perlu diubah format,
bukan hanya untuk mengesahkan sesuatu perkara sahaja, tetapi
perbincangan yang ikhlas bersungguh dan menilai serta menyusun
strategi.Tanggungjawab mahasiswa bukan sekadar menimba dan menggali
ilmu, tetapi mereka harus mampu memberi reaksi kepada ilmu berkenaan
(Fariza & Zuliza,2000).Apabila minda bertindak balas terhadap ilmu, pelajar
berjaya membawa transformasi intelektual dan perubahan dalam masyarakat
dan negara.
1 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 14
Bagi mencapai inisiatif tersebut, beberapa program telah dilaksanakan oleh PTJ berkaitan.
Citra UKM
Bagi melahirkan pelajar UKM yang mempunyai pemikiran yang kreatif, kritikal, keterbukaan dan
kemahiran insaniah, maka UKM telah memperkenalkan kursus citra. UKM telah menubuhkan Pusat Citra
UKM bagi menggerakkan usaha ini. Pusat Citra UKM berperanan membentuk minda dan membina
karakter pelajar. Bagi mencapai matlamat tersebut, Pusat Citra UKM telah menawarkan Kursus Wajib
Universiti dan Kursus Citra Universiti yang berbentuk profesional dan bukan profesional. Struktur Kursus
Citra Universiti terdiri daripada tiga (3) komponen iaitu (Buku Panduan Pra Siswazah Pusat Citra UKM,
2015):
Inisiatif UKM bagi mencapai KRA 1 adalah dengan melaksanakan kursus Citra yang bersifat rentas
disiplin. Kursus Citra merangkumi domain Etika, Kewarganegaraan & Ketamadunan, Kuantitatif &
Kualitatif, Sains, Teknologi & Kelestarian, Bahasa, Komunikasi & Literasi, Kepimpinan, Keusahawanan &
Inovasi dan Kekeluargaan, Kesihatan & Gaya Hidup. Sehingga kini, lebih kurang 700 kursus Citra
ditawarkan yang melibatkan pelbagai fakulti dan PTJ.
1 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 15
Antara program yang dilaksanakan oleh Pusat Karier UKM ialah program kebolehpasaran graduan.
Melalui program ini, pusat mengenal pasti pihak syarikat yang dapat memberi latihan Kebolehpasaran
Graduan (GE) bersifat ‘soft skill’ dan modul-modul bersifat pensijilan profesional kepada pelajar tahun
akhir daripada pelbagai bidang seterusnya menawarkan peluang pekerjaan yang sesuai kepada pelajar
UKM menggunakan konsep train and place.
Pusat akan memantau dan menyelia program latihan GE yang dijalankan oleh syarikat selama beberapa
tempoh tertentu. Seterusnya, syarikat yang menjalankan program ini akan menyediakan laporan lengkap
serta mengawasi pelajar-pelajar yang telah menyertai program mereka sehingga 1 tahun bekerja.
Antara aktiviti Pusat Karier yang utama ialah Hari Kerjaya, Ceramah Kerjaya, Program Profesional Muda,
Mock Interview, Penyediaan Resume melalui Video, Program Kebolehpasaran Graduan dan Kajian
Pengesanan Pengajian. UKM memberi peluang kepada syarikat/industri yang berminat untuk menjalinkan
kerjasama dengan UKM bagi meningkatkan tahap kebolehpasaran graduan UKM. Dalam melaksanakan
inisiatif ini Pusat turut bekerjasama dengan fakulti/Institut/Kolej Kediaman.
1 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 16
Pada peringkat awal modul-modul keusahawanan yang dibangunkan oleh CESMED UKM telah
bekerjasama dengan pakar dari Stevens’ Institute of Technology, Amerika Syarikat. Modul-modul
keusahawanan telah diubah suai dan tenaga akademik dari pelbagai fakulti telah dilibatkan dalam proses
pengajaran kursus keusahawanan. Mereka telah menerima latihan (TOT) dari Stevens’ Institute of
Technology, Amerika Syarikat. Program keusahawanan adalah bertujuan untuk memupuk semangat dan
nilai-nilai keusahawanan dalam kalangan pelajar yang dilakukan melalui kursus keusahawanan, iaitu
Usahaniaga Asas I (CMIE 2013) yang diwajibkan untuk semua tahun satu, kursus Usahaniaga Asas II
(CMIE 2023), Usahaniaga Lanjutan (CMIE 3016),Rundingcara EKS (CMIE 2036), Kajian Kes
Keusahawanan (CMIE 3033), Keusahawanan Sosial (CMIE 6013), Inovasi Produk dan Keusahawanan
(CMIE 6213), Kajian Kes Keusahawanan (CMIE 6023) dan Pengurusan Strategik Enterpris Kecil dan
Sederhana (CMIE 6223). UKM-CESMED beroperasi dalam satu ekosistem yang terdiri daripada kolej
kediaman, persatuan pelajar dan fakulti (Laman Web CESMED UKM,2017).
Bersedia terjun ke
dalam dunia
pekerjaan yang
lebih mencabar
dan penuh daya
saing serta kreatif
mencipta
pekerjaan.
1 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 17
KAEDAH PEMANTAUAN
Inisiatif atau tindakan yang dijalankan di Fakulti/Institut/Pusat/Kolej dipantau melalui Sistem Maklumat
Strategik (Pemantauan Inisiatif) dan penilaian pelajar melalui Sistem SPPP. Manakala penunjuk prestasi,
proses pemantauan dilakukan melalui survei maklum balas graduan semasa konvokesyen dan juga
maklum balas majikan bagi aspek berikut:
KESIMPULAN
Globalisasi ilmu yang wujud hasil daripada kemajuan ilmu pengetahuan dan perkembangan teknologi
maklumat memberikan cabaran kepada UKM untuk meningkatkan keintelektualan dan sahsiah pelajar
yang seimbang dan holistik. Namun, dengan inisiatif yang dirangka dan disusun, UKM mempunyai
keyakinan untuk melahirkan pelajar yang mempunyai kekuatan ilmu dan ketrampilan yang menyerlah
dengan dihiasi akal budi dan akhlak tinggi yang mampu bersaing.
KRA 2
PENGENALAN
Sebagai sebuah universiti penyelidikan, UKM memainkan peranan untuk menyelesaikan
permasalahan utama negara (grand challenge) melalui penyebaran ilmu pengetahuan dan
penyelidikan terkini serta pemindahan teknologi (technology transfer). Setiap sarjana di UKM perlu
berusaha dengan lebih gigih untuk menjalankan penyelidikan berimpak tinggi yang dapat memberi
manfaat kepada masyarakat dan pembangunan negara di samping menghasilkan terbitan ilmiah di
dalam pelbagai bidang. Bagi meningkatkan impak setiap penyelidikan yang dijalankan, UKM
menerusi Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi (HEPI), Pusat Pengurusan Penyelidikan
dan Instrumentasi (CRIM), Pusat Inovasi Kolaboratif (PIK) sentiasa menekankan supaya penyelidik
mempunyai kesedaran bahawa hasil aktiviti penyelidikan yang dijalankan harus berupaya memberi
manfaat secara langsung kepada masyarakat dan negara.
Para penyelidik dan sarjana UKM disarankan supaya bekerjasama dengan pihak berkepentingan
dalam kalangan industri dan masyarakat untuk merangka penyelidikan yang akan dijalankan supaya
hasil penyelidikan tersebut berimpak dan diterima pihak berkepentingan. Langkah ini juga boleh
meningkatkan peranan UKM untuk memastikan masyarakat dan industri terutamanya Industri Kecil
Sederhana (SME) berkembang sederap dengan UKM sejajar dengan visi ‘mendahului zamannya’.
2 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 21
Oleh yang demikian, elemen penyelidikan dan inovasi telah digarapkan dalam bidang keberhasilan
strategik yang kedua iaitu Penyelidikan dan Inovasi yang Berimpak Tinggi. Kepakaran dan hasil
penyelidikan UKM diharapkan dapat menyumbang secara tekal kepada pembangunan ekonomi dan sosial
melalui ekosistem yang dapat memupuk penemuan inovasi, penyebaran dan penggunaan ilmu. Penarafan
UKM sebagai Universiti Penyelidikan telah banyak memberi impak positif kepada aktiviti penyelidikan UKM
untuk mengatur strategi agar ianya selari dengan KRA 2. Indeks pencapaian utama (KPI) bagi bidang
keberhasilan strategik kedua ini memberi fokus kepada bilangan ahli akademik UKM (peratusan) yang
menjadi pakar rujuk pihak berkepentingan serta bilangan ahli akademik UKM (peratusan) yang mendapat
pengiktirafan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Melalui penetapan KPI ini, beberapa strategi
telah dirangka iaitu meningkatkan bilangan kesarjanaan yang diiktiraf, penghasilan sumbangan
penyelidikan dan pembangunan modal insan.
2 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 22
12 NIC PENYELIDIKAN
Berasaskan kecemerlangan dalam bidang penyelidikan yang telah dijalankan selama lebih empat dekad,
UKM telah dipilih sebagai salah sebuah Universiti Penyelidikan di Malaysia pada 2006. Proses
pemantapan bidang penyelidikan dengan pengwujudan kumpulan penyelidikan yang tertumpu di bawah
dua belas (12) nic.
Penetapan KPI dan Strategi dibuat selepas perbincangan dengan Fakulti/Pusat/Institut adalah seperti
berikut:
KRA #2: Definisi Pernyataan Hasil Utama #1
Penyelidikan dan Kepakaran dan hasil penyelidikan UKM menyumbang secara tekal kepada pembangunan ekonomi dan sosial
Inovasi yang melalui ekosistem yang dapat memupuk penemuan inovasi, penyebaran dan penggunaan ilmu.
Berimpak Tinggi
KPI KRA #2
1. Peratus ahli akademik UKM menjadi pakar rujuk pihak berkepentingan (stakeholder) pada peringkat
kebangsaan dan antarabangsa;
2. Peratus ahli akademik UKM mendapat pengiktirafan pada peringkat kebangsaan dan antarabangsa dalam
kalangan akademik dan pihak berkepentingan.
Sub KRA #2.1: Pernyataan Hasil #2.1 KPI #2.1 Strategi #2.1
Kesarjanaan yang UKM memupuk, menghasil, 1. Bilangan penyelidik yang 1. Mengadakan program promosi dan publisiti
diiktiraf menarik dan mengekalkan dibimbing sebagai pelapis kepada sarjana yang mendapat
individu dan pasukan sarjana sarjana yang diiktiraf; pengiktirafan tinggi untuk menyerlahkan
yang tersohor, memacu 2. Bilangan penyelidik yang lagi sarjana UKM dalam kalangan
penyelidikan dan menawarkan menerajui projek masyarakat;
penyelesaian berimpak tinggi penyelidikan yang 2. Memperkukuhkan kesarjanaan yang
untuk negara, industri dan terkehadapan. diiktiraf dalam kalangan ahli Fakulti/Institut/
masyarakat. Pusat;
3. Membudayakan pementoran dan jaringan
dengan penyelidik dalam dan luar yang
terkemuka untuk meningkatkan kualiti
penyelidikan dan inovasi;
4. Mewujudkan perancangan dan program
tersusun untuk pengambilan staf;
5. Menyediakan sistem pembangunan dan
sokongan serta mengekalkan sarjana yang
diiktiraf.
Sub KRA #2.2 Pernyataan Hasil #2.2 KPI #2.2 Strategi #2.2
Penghasilan dan Siswazah UKM menguasai 1. Bilangan projek 1. Mewujud dan memantapkan pusat/makmal
sumbangan ilmu terkini, kemahiran penyelidikan UKM yang penyelidikan yang menjadi rujukan;
penyelidikan praktikal dan kemahiran memberi penyelesaian 2. Membina keupayaan penyelidikan dan
insaniah tinggi serta sentiasa kepada isu dan kepakaran yang sesuai dengan keperluan
meningkatkan kompetensi, permasalahan utama terkini pihak berkepentingan dan
bersesuaian dengan keperluan negara, industri dan mengambil kira perkembangan
negara dan masyarakat antarabangsa. penyelidikan masa hadapan;
sejagat. 3. Mewujudkan program penyelidikan yang
menumpukan kepada penyelesaian
masalah dan menjana ilmu yang
terkehadapan.
Sub KRA #2.3 Pernyataan Hasil #2.3 KPI #2.3 Strategi #2.3
Pembangunan UKM menghasilkan penyelidik 1. Peratus siswazah, calon 1. Menarik pelajar cemerlang untuk mengikuti
modal insan yang mempunyai kepakaran siswazah sarjana dan program siswazah;
dan beretika yang Ph.D yang tamat pengajian 2. Meningkatkan kemahiran penyeliaan yang
menyumbang kepada proses dengan cemerlang. berkesan;
pengembangan, penggunaan 2. Bilangan pengiktirafan 3. Meningkatkan kesedaran dan
ilmu dan inovasi bernilai tinggi. berkaitan dengan etika penghayatan terhadap etika penyelidikan;
penyelidikan; 4. Meningkatkan kemahiran kepimpinan
3. Peratus siswazah penyelidikan dan kemahiran perundingan
pascasiswazah UKM yang pelajar siswazah.
menjadi pemimpin dalam
bidang kepakaran dalam
agensi awam dan swasta.
2 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 24
INISIATIF
Inisiatif Utama ditetapkan selepas perbincangan dengan pihak Fakulti/Institut. Sesi rundingan bersama
Pengerusi Jawatankuasa Task Force KRA dengan Fakulti/Institut telah menetapkan sasaran utama.
Seterusnya, sasaran dan inisiatif utama telah dibentangkan kepada Lembaga Pengarah Universiti.
Susulan daripada perbincangan tersebut maka inisiatif utama KRA 2 adalah seperti berikut:
KAEDAH PEMANTAUAN
Inisiatif atau tindakan yang dijalankan di Fakulti/Institut/
Pusat/Kolej dipantau melalui Sistem Maklumat Strategik
(Pemantauan Inisiatif). Manakala penunjuk KPI hasil
seperti penerbitan, jumlah dan jenis geran penyelidikan, Prestasi penerbitan dan
kolaborasi, data penyelidik termasuk pelajar siswazah,
kemudahan penyelidikan dan anugerah serta penyelidikan juga dilaporkan
pengiktirafan yang diterima oleh sarjana UKM dipantau
melalui Sistem MyRA.
secara berkala di dalam
Mesyuarat Jawatankuasa
Di samping itu, prestasi penerbitan dan penyelidikan
juga dilaporkan secara berkala di dalam Mesyuarat Perancangan Penyelidikan
Jawatankuasa Perancangan Penyelidikan dan Inovasi
(JPPI). Pemantauan juga dilakukan menerusi
dan Inovasi .
Mesyuarat Jawatankuasa KRA 2 yang diwakili
Pengerusi KRA 2 bagi setiap Fakulti/Pusat/Institut.
Pencapian penerbitan juga turut dilaporkan di dalam
mesyuarat Pengerusi KRA 2 bersama ketua editor
jurnal yang berpengkalan di UKM.
2 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 26
KESIMPULAN
Bidang tujahan dan fokus
Penyelidikan yang menjadi fokus UKM adalah untuk penyelidikan UKM
mengembangkan bidang ilmu dan kepakaran, membantu
hasrat negara dalam membangun masyarakat dan bersifat dinamik sesuai
menyerlahkan sumbangan UKM di peringkat antarabangsa. dengan perubahan
Itulah sebabnya, bidang tujahan dan fokus penyelidikan
UKM bersifat dinamik sesuai dengan perubahan semasa semasa serta keperluan
serta keperluan peringkat negara dan antarabangsa. peringkat negara dan
Namun, bidang teras UKM yang mendokong aspirasi negara
dan hasrat rakyat masih dikekalkan antarabangsa. Namun,
bidang teras UKM yang
mendokong aspirasi
negara dan hasrat rakyat
masih dikekalkan.
KRA 3
Perkongsian Pintar
dan Keterlibatan Strategik
3 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 28
Perkongsian Pintar
dan Keterlibatan Strategik
PENGENALAN
Sebagai sebuah universiti yang ditubuhkan atas hasrat rakyat maka UKM tidak seharusnya terpisah
daripada masyarakat dan seharusnya melibatkan masyarakat dalam menjalankan aktiviti sama ada dalam
bentuk akademik, sosial atau kemasyarakatan. Justeru itu, UKM telah menubuhkan Pusat Transformasi
Komuniti Universiti atau UCTC yang diilhamkan melalui National Blue Ocean Strategy (NBOS) Summit
Meeting yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri Malaysia.
3 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 29
Keprihatinan UKM terhadap usaha bagi memartabatkan masyarakat dalam pendidikan, UKM telah
melengkapkan semula Pusat Sumber, Sekolah Kebangsaan Limau Kasturi di Gua Musang, Kelantan yang
terjejas akibat banjir besar pada penghujung tahun 2014. Selain itu, sumbangan buku dan komputer bagi
tujuan yang sama juga turut diagihkan kepada Sekolah Kebangsaan Tumpat, Sekolah Menengah
Kebangsaan Tumpat, Sekolah Kebangsaan Kuala Sungai, Gua Musang dan Sekolah Kebangsaan Pulau
Manis, Pahang.
3 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 30
UKM juga telah mempelopori beberapa aktiviti keterlibatan di peringkat ASEAN seperti ASEAN Youth
Volunteers’ Programme (AYVP) dan CIMB ASEAN Young Leaders (CYAL) yang telah dapat menarik
penglibatan industri dan agensi seperti Air Asia, CIMB, U.S. Agency for International Development
(USAID), the Institute of Diplomacy and Foreign Relations (IDFR) dan Wismaputra sebagai rakan
strategik yang menaja aktiviti tersebut. Program tersebut yang memberi tumpuan kepada pelajar
sebagai pemimpin pada masa hadapan telah menarik penglibatan pelajar dari negara ASEAN seperti
Singapura, Thailand, Kemboja , Filipina, Vietnam dan Indonesia.
Penetapan KPI dan Strategi dibuat selepas perbincangan dengan Fakulti/Pusat/Institut adalah seperti
berikut:
Sub KRA #3.1: Pernyataan Hasil #3.1 KPI #3.1 Strategi #3.1
Budaya Warga UKM menghayati kepentingan 1. Peratus warga UKM yang terlibat 1. Meningkatkan budaya
keterlibatan keterlibatan, mempunyai pengetahuan dalam aktiviti keterlibatan; keterlibatan dalam kalangan
Warga UKM dan keupayaan untuk melaksanakan 2. Peratus warga UKM yang Warga UKM;
yang tinggi aktiviti keterlibatan masyarakat dan memimpin aktiviti keterlibatan; 2. Meningkatkan keterserlahan
industri secara berkesan 3. Peratus perakuan positif pihak program keterlibatan UKM;
berkepentingan ke atas 3. Mempelbagaikan program
keberkesanan program keterlibatan yang inovatif dan
keterlibatan UKM. merentas bidang.
Sub KRA #3.2: Pernyataan Hasil #3.2 KPI #3.2 Strategi #3.2
Perkongsian Pemindahan ilmu dan perkongsian 1. Bilangan perkongsian pintar yang 1. Meluaskan jaringan dan
kepakaran dan kepakaran dan sumber yang memberi optimum; kolaborasi dengan pihak
sumber yang impak yang tinggi kepada pihak yang 2. Peratus projek keterlibatan yang berkepentingan;
optimum terlibat dalam menyelesaikan berteraskan kepakaran berimpak; 2. Menyerlahkan kepakaran
permasalahan dan merealisasikan 3. Peratus perakuan positif pihak kepada pihak berkepentingan
misi institusi berkepentingan ke atas yang terkemuka;
keberkesanan program 3. Menggembleng kepakaran dan
keterlibatan UKM. sumber rentas disiplin yang
menjurus kepada penyelesaian
masalah industri dan
masyarakat.
Sub KRA #3.3: Pernyataan Hasil #3.3 KPI #3.3 Strategi #3.3
Penciptaan nilai Penciptaan nilai yang tinggi dan lestari 1. Bilangan pengiktirafan 1. Membangunkan program
yang tinggi dan yang meningkatkan kesejahteraan sumbangan keterlibatan UKM bernilai tinggi yang berpotensi
lestari masyarakat dan daya saing industri daripada pihak berkepentingan. mendapat dana daripada pihak
yang menyokong pembangunan dan 2. Peratus perakuan positif pihak berkepentingan.
kemajuan negara. berkepentingan ke atas nilai dan 2. Memastikan kesinambungan
kelestarian program keterlibatan program keterlibatan yang
UKM. berimpak.
3 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 32
INISIATIF
Inisiatif Utama ditetapkan selepas perbincangan dengan pihak Fakulti/Institut selepas semua Fakulti/
Institut melakukan pembentangkan masing-masing. Sesi rundingan bersama Pengerusi Jawatankuasa
Task Force KRA dengan Fakulti/Institut juga telah dibuat untuk menetapkan sasaran utama.
Seterusnya,sasaran dan inisiatif utama telah dibentangkan kepada Lembaga Pengarah Universiti.
KAEDAH PEMANTAUAN
Aktiviti KRA 3 dibincang dan dilaporkan di dalam mesyuarat Ketua HEJIM Fakulti/Institut. Inisiatif atau
tindakan yang dijalankan di Fakulti/Institut/Pusat/Kolej dipantau melalui Sistem Maklumat Strategik
(Pemantauan Inisiatif). Antara inisiatif utama dan tindakan operasi yang dipantau bagi memastikan PTj
bergerak sederap untuk mencapai hasil KRA 3 adalah:
KESIMPULAN
Konsep pendidikan tinggi yang terbuka dan tidak bersifat
eksklusif memerlukan jaringan strategik dengan pihak
Konsep pendidikan
berkepentingan, industri dan komuniti. Perkongsian pintar tinggi yang terbuka
dengan memanfaatkan kepakaran, ilmu dan kemudahan
dapat mempercepatkan proses perkembangan pendidikan, dan tidak bersifat
pembangunan negara dan masyarakat. Jaringan strategik
dan perkongsian pintar ini mengwujudkan satu ekosistem
eksklusif memerlukan
kerjasama yang lestari antara universiti, pembuat dasar/ jaringan strategik
polisi, pelaksana dan industri. UKM telah merangka pelan
strategik dan melaksanakan inisiatif ke arah pencapaian dengan pihak
KRA 3. berkepentingan,
industri dan komuniti.
KRA 4
Sumber Manusia
dan Institusi Cemerlang
4 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 36
Sumber Manusia
dan Institusi Cemerlang
PENGENALAN
Dalam usaha ke arah pembangunan universiti yang mampan, UKM amat komited dalam menerapkan dan
melatih setiap warganya untuk lebih proaktif, efisien dan mempunyai ciri keusahawanan untuk mencapai
institusi cemerlang, berinovasi dan produktif. Keunggulan UKM sebagai pendaulat amanah negara
disokong oleh warga yang sentiasa bersama-sama dalam usaha menjadikan UKM sebagai sebuah
institusi yang cemerlang.
Keunggulan individu ditampilkan dalam konsep 3R iaitu Referred (dirujuk), Respected (dihormati) dan
Relevant (relevan). Setiap staf wajar mencetuskan idea untuk meningkatkan kecemerlangan UKM di
samping mengetengahkan individu yang berbakat, kreatif dan inovatif. Sebagai pendokong kepada
wawasan UKM, setiap warga perlu lebih proaktif, efisien dan mempunyai ciri keusahawanan untuk
mencapai institusi cemerlang yang kondusif dan lestari.
Kompetensi merujuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi melaksanakan
sesuatu tugas dan tanggungjawab. Prinsip asas kompetensi adalah bahawa prestasi seseorang anggota
perkhidmatan awam akan meningkat jika ia mempunyai semua kompetensi yang diperlukan bagi
melaksanakan tugas atau tanggungjawab jawatan yang disandangnya (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
6 Tahun 2015).
Budaya kerja yang unggul dan cemerlang menjadi asas kepada peningkatan dan kualiti produktiviti
sesebuah organisasi. Pembentukan budaya kerja berkualiti hanya akan tercapai sekiranya warganya
mempraktikkan etika kerja dan sifat integriti yang menyeluruh dan positif.
Projek Inovasi digalakkan di setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk menghasilkan produk atau
perkhidmatan yang lebih baik sama ada melalui penghasilan idea baharu atau penambahbaikan dalam
proses kerja. Hasil cetusan idea yang kreatif dan inovatif yang merangkumi perubahan dalam bentuk
sistem dan prosedur, kaedah dan cara bekerja mahupun pengenalan teknologi dapat meningkatkan kualiti
dan produktiviti organisasi.
4 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 38
UKM adalah institusi yang bersifat proaktif dan dinamik untuk menerajui perubahan dalam meningkatkan
perkhidmatan dan institusi serta menyumbang kepada persekitaran kerja yang mesra perubahan (Booklet
KRA, 2014).
Di UKM, pengurusan sistem penyampaian perkhidmatan dikawal selia oleh Sistem Pengurusan Kualiti
(SPK) berasaskan piawai MS ISO 9001:2008. UKM menerusi dua (2) Jawatankuasa Task Force iaitu
Jawatankuasa Task Force Sistem Pengurusan Kualiti Perkhidmatan (SPKP) dan Jawatankuasa Task
Force Sistem Pengurusan Program Prasiswazah dan Siswazah (SPKPPPS) melaksanakan proses
peralihan penggunaan Standard MS ISO 9001: 2008 kepada Standard MS ISO 9001:2015. Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Kualiti Perkhidmatan UKM akan meningkatkan keberkesanan kos dan masa tanpa
mengurangkan tahap kualiti sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan dan pihak
berkepentingan. Amalan 5S berupaya memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti PTJ berasaskan
Standard MS ISO 9000, khususnya dalam memenuhi klausa Pengurusan Sumber berkaitan Persekitaran
Kerja. Pelaksanaan Amalan 5S yang cekap, berkesan dan konsisten akan memberi nilai tambah kepada
imej korporat organisasi secara keseluruhan dan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan
kos dan memudahkan proses kerja.
Persekitaran tempat kerja yang kondusif memberi kesan kepada semangat staf, produktiviti dan
penglibatan. Persekitaran kerja yang kondusif membolehkan pekerja menjalankan tugas dengan selesa,
selamat dan sihat. Survei kepuasan pelanggan dapat melihat hubungan di antara kualiti perkhidmatan
yang diberikan oleh PTJ dan kepuasan pelanggan.
40
4 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK
Penetapan KPI dan Strategi dibuat selepas perbincangan dengan Fakulti/Pusat/Institut adalah seperti
berikut:
KPI KRA #4
1. Peratus warga UKM yang terlibat dalam inisiatif inovasi peningkatan kualiti (e.g. Kumpulan Inovatif Kreatif
(KIK), T-Novasi dll.)
2. Kepuasan pihak berkepentingan yang berurusan dengan UKM
Sub KRA #4.1: Pernyataan Hasil #4.1 KPI #4.1 Strategi #4.1
Staf yang Staf UKM mempunyai 1. Peratus staf UKM yang 1. Meningkatkan kompetensi staf sesuai
kompeten dan pengetahuan, kemahiran menghadiri kursus/latihan dengan keperluan terkini dan akan datang.
inovatif terkini dan daya inovasi yang dalam kemahiran terkini. 2. Membudayakan inovasi dalam proses
tinggi untuk memberi 2. Bilangan projek inovasi kerja.
perkhidmatan berkesan dan yang berdaftar. 3. Membudayakan perkongsian amalan
menjadi rujukan kepada terbaik di dalam dan luar UKM. sarjana
semua pihak berkepentingan. yang diiktiraf.
Sub KRA #4.2 Pernyataan Hasil #4.2 KPI #4.2 Strategi #4.2
Staf yang beretika Staf UKM yang mempunyai 1. Bilangan penyertaan 1. Memupuk nilai kerohanian, etika kerja dan
dan bermuafakat nilai dan etika kerja profesional dalam aktiviti jati diri.
yang tinggi dan sentiasa berkumpulan. 2. Mengukuhkan dan membudayakan kerja
bermuafakat dalam berpasukan.
menyampaikan perkhidmatan
yang cemerlang.
INISIATIF
Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (Profesional-UKM) dan Pusat Pengajaran dan
Teknologi Pembelajaran (Pengajaran UKM) merancang dan menganjurkan program latihan untuk staf.
Perancangan dan pelaksanaan program tersebut dilaksanakan berasaskan tahap kompetensi dan gred
perkhidmatan yang memfokuskan kepada pembangunan kepimpinan dan keterampilan, pelan pewarisan
UKM dan pengukuhan laluan kerjaya serta kecemerlangan fungsian.
Inisiatif ini dapat membantu menyelesaikan masalah dengan kerja seterusnya membuat penambahbaikan
dan meningkatkan mutu perkhidmatan serta mempercepatkan proses penyampaian perkhidmatan yang
memenuhi kehendak pelanggan.
KAEDAH PEMANTAUAN
Pemantauan pencapaian sasaran dilaksanakan oleh Pusat Strategi dan dibantu oleh Jawatankuasa
Bertindak KRA 4. KPI KRA dan Sub KRA dipantau setiap suku tahun dan dilaporkan dalam Mesyuarat
Lembaga Pengarah Universiti. Manakala KPI Inisiatif dan KPI utama diukur pada akhir tahun dan inisiatif
tersebut dipantau melalui Sistem Maklumat Strategik (Pemantauan Inisiatif). Data yang berkenaan dicapai
melalui Sistem e-Inovasi dan maklum balas pelanggan melalui Sistem Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
(SPKP).
KESIMPULAN
Sesebuah institusi yang cemerlang memerlukan staf yang cemerlang dan berupaya menerima perubahan.
Dalam konteks ini, UKM sentiasa merangka strategi untuk memberi ruang dan peluang kepada staf
menyerlahkan bakat, meningkatkan kemahiran melalui latihan dan penyediaan laluan kerjaya.
Persekitaran kerja yang kondusif dengan konsep muafakat dan etika kerja diperkukuhkan bagi melahirkan
modal insan seimbang yang mampu berdaya saing secara sihat dan mempunyai kompetensi dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan cemerlang.
KRA 5
Penjanaan Kekayaan
Secara Optimum dan Strategik
5 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 44
Penjanaan Kekayaan
Secara Optimum dan Strategik
PENGENALAN
Penjanaan bukan perkara baharu, namun seluruh lapisan warga
UKM mula sedar bahawa ianya merupakan suatu perkara yang
Idea, perancangan
penting memandangkan geran kerajaan yang semakin berkurangan dan aktiviti
setiap tahun. Justeru itu, UKM telah mengambil inisiatif untuk
menjadikan aktiviti penjanaan sebagai salah satu agenda utama penjanaan
Universiti bagi menjamin kelestarian kewangan. Idea, perancangan
dan aktiviti penjanaan kewangan dalam bentuk baru perlu diberi
kewangan dalam
penekanan bagi mencapai hasrat tersebut. bentuk baru perlu
Budaya penjanaan perlu diterapkan dalam kalangan staf UKM di diberi penekanan
semua peringkat. Bagi memperkukuhkan budaya penjanaan, setiap
PTJ diminta untuk mengenalpasti sumber pendapatan masing-
bagi mencapai
masing dan seterusnya merangka tindakan untuk mencapai sasaran hasrat tersebut.
yang telah ditetapkan dalam belanjawan tahunan.
5 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 45
KRA5 memfokus kepada usaha bagaimana universiti mampu untuk menjana kewangan secara optimum
dan strategik. Semua pihak di UKM memikir dan mencari jalan bagaimana usaha penjanaan dapat
dipergiatkan secara lestari dalam tempoh jangka masa yang panjang. Usaha ini amat penting untuk
memastikan aktiviti utama universiti tidak terjejas dan mengurangkan kebergantungan universiti dengan
geran kerajaan.
Sehingga kini UKM berada dalam keadaan yang agak baik kerana masih menerima bantuan kerajaan
untuk menjalankan operasi dan menjalankan pelbagai akitviti pembangunan dan penyelidikan. Namun
kemajuan sesebuah universiti tidak boleh bergantung semata-mata dengan mengharapkan dana daripada
kerajaan atau pembayar cukai semata-mata. Oleh itu, pelan strategik dan inisiatif perlu digerakkan untuk
melonjakkan penjanaan kewangan universiti.
5 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 46
UKM mempunyai asas yang kukuh kerana mempunyai kekuatan sendiri termasuk memiliki jumlah aset
hakiki yang besar. Justeru itu, UKM berasa yakin perubahan perlu dibuat dan semua lapisan warga UKM
perlu mencari mekanisme memperbaiki kualiti perkhidmatan dan aktiviti yang ditawarkan.
Pengukuhan Endowmen
dan Tajaan
Melalui konsep 3P iaitu Pakar, Program
dan Prasarana dibiayai oleh dana
endowmen dan tajaan yang bernilai tinggi
daripada entiti yang berwibawa dan
pelbagai. UKM meletakkan harapan untuk
menjana kewangan sebanyak 25%
daripada perbelanjaan dalaman (OE)
UKM. Setiap warga UKM perlu lebih
proaktif, efisien dan mempunyai ciri
keusahawanan untuk mencapai institusi
cemerlang yang kondusif dan lestari.
5 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 48
Penetapan KPI dan Strategi dibuat selepas perbincangan dengan Fakulti/Pusat/Institut adalah seperti
berikut:
Sub KRA #5.1: Pernyataan Hasil #5.1 KPI #5.1 Strategi #5.1
Kepakaran bernilai Kepakaran dan harta intelek 1. Jumlah penjanaan hasil 1. Meningkatkan penglibatan staf secara
tinggi UKM mendapat pengiktirafan daripada kepakaran dan meluas dalam khidmat perundingan;
tinggi daripada pasaran serta pengkomersilan harta 2. Mempelbagaikan sumber pendapatan
pelanggan berwibawa yang intelektual; berasaskan kepakaran dan aset
menyumbang secara tekal intelektual;
kepada pendapatan universiti. 3. Memperhebat promosi kepakaran dan
menjalinkan usaha sama strategik dengan
agensi dan industri berkaitan.
Sub KRA #5.2: Pernyataan Hasil #5.2 KPI #5.2 Strategi #5.2
Pengewangan Perkhidmatan dan aset hakiki 1. Bilangan aset yang 1. Menawarkan aset dan perkhidmatan
Aset Hakiki UKM diurus dan menghasilkan penjanaan; berkualiti yang bernilai tinggi di pasaran;
dikembangkan secara 2. Jumlah penjanaan 2. Memperluas dan memperhebat promosi
profesional dan daripada hasil aset dan perkhidmatan yang ditawarkan
digemblengkan secara pengewangan aset hakiki; oleh universiti;
optimum bagi menghasilkan 3. Maklum balas daripada 3. Membangunkan aset baru yang
pendapatan yang tinggi serta pelanggan yang diperoleh mempunyai potensi besar.
memuaskan pelanggan. melalui soal selidik.
Sub KRA #5.3: Pernyataan Hasil #5.3 KPI #5.3 Strategi #5.3
Pengukuhan Pakar, program dan prasarana 1. Nilai endowmen dan 1. Menawarkan pakej endowmen;
Endowmen & UKM dibiayai oleh dana tajaan; 2. Menawarkan pakej tajaan yang berupaya
Tajaan endowmen dan tajaan yang menarik penyumbang dana;
bernilai tinggi daripada entiti 3. Mempromosi 3P (pakar, program dan
yang berwibawa dan pelbagai. prasarana) kepada penyumbang
berpotensi.
5 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 49
INISIATIF
Menyedari keperluan penjanaan sumber dalaman sangat penting, pelbagai inisiatif telah dikenalpasti dan
digerakkan untuk mencapai sasaran KPI. Sesuai dengan peningkatan kos dan keperluan pembelajaran
yang berubah, UKM telah mengambil langkah utama dengan meningkatkan kadar yuran program siswazah.
Semakan kadar yuran program prasiswazah UKM telah dibuat sesuai dengan tuntutan dan keperluan
semasa. Lanjutan itu, pengambilan pelajar siswazah ditingkatkan melalui promosi yang berkesan.
Pembabitan Pusat Kembangan Pendidikan (PKP) dalam pengambilan pelajar eksekutif merupakan langkah
penting yang banyak membantu UKM dalam menjana kewangan. UKM mengambil langkah kreatif dalam
menawarkan pelbagai perkhidmatan di seluruh PTJ. Selain itu, UKM juga telah mengambil langkah bijak
dengan pengurusan dana pelaburan yang lebih menguntungkan. Aset hakiki yang ada dipasarkan dengan
berkesan supaya digunakan secara optimum dan tiada aset yang dibiarkan tanpa dijana. Kolej-kolej
ditransformasi menjadi satu pusat penginapan yang menawarkan harga yang lebih menguntungkan sesuai
dengan perkhidmatan yang diberikan.
Sektor program akademik yang ditawarkan secara eksekutif program merupakan sektor yang perlu
dikuasai dengan strategi pemasaran yang berkesan dan pengurusan yang sistematik. PKP dengan
kerjasama fakulti perlu bekerja keras menggandakan penjanaan mereka.
Jumlah yang perlu dijana amat tinggi kerana kos operasi dan perbelanjaan universiti yang semakin
meningkat termasuk kos emolumen dan utiliti yang tinggi di samping kos penyelenggaran bangunan
dan infrastruktur yang semakin meningkat. Penjimatan merupakan aspek penting untuk mengimbangi
kenaikan kos.
Keupayaan anak syarikat UKM iaitu UKM Holdings Sdn Bhd dan UKM Technology Sdn Bhd perlu
diberi perhatian sebaiknya kerana telah berjaya dan mempunyai asas perniagaan yang sejajar
dengan aktiviti utama UKM.
KAEDAH PEMANTAUAN
Inisiatif atau tindakan yang dijalankan di PTJ dipantau melalui Sistem Maklumat Strategik (Pemantauan
Inisiatif. Universiti mensasarkan sebanyak 25% perbelanjaan mengurus yang dijana secara dalaman
melalui penjanaan kewangan yang bersandarkan kepakaran dan program yang bernilai tinggi,
pengewangan aset hakiki serta pengukuhan endowmen dan tajaan. Pemantauan dilakukan secara
berkala dan pelaporan pencapaian dilaporkan di dalam mesyuarat peringkat universiti pencapaian KRA.
5 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 51
KESIMPULAN
Cabaran institusi pendidikan tinggi masa kini adalah
penjanaan kewangan sendiri tanpa bergantung sepenuhnya UKM telah merangka
daripada pihak kementerian. UKM telah merangka pelan
strategik dan mengambil inisiatif dalam menjayakan konsep
pelan strategik dan
ini. Antaranya ialah kelestarian penjanaan, pemulihan hasil mengambil inisiatif dalam
dan pemerkasaan endowmen serta penajaan. Setiap PTJ
dibudayakan untuk mendapatkan penjanaan sendiri dan menjayakan konsep ini.
perbelanjaan secara berhemat.
KRA 6
PENGENALAN
Keberhasilan strategik ini memberi fokus kepada Prasarana dan persekitaran
prasarana dan persekitaran ilmu kondusif yang
merupakan elemen penting dalam menyokong aktiviti ilmu kondusif yang
pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, merupakan elemen penting
keterlibatan, pembangunan staf dan penjanaan
kewangan. dalam menyokong aktiviti
Prasarana merupakan insfrastruktur dan kemudahan
pengajaran dan
dari segi fizikal dan teknologi. Persekitaran ilmu pula pembelajaran, penyelidikan,
termasuk kawasan, lanskap dan sekitaran yang
meliputi aktiviti berkenaan. keterlibatan, pembangunan
staf dan penjanaan
kewangan.
6 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 54
Dalam prasarana berkualiti, aktiviti pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan UKM disokong oleh
prasarana yang lengkap dan moden yang memenuhi keperluan dan kepuasan semua pihak
berkepentingan.
Persekitaran lestari pula merujuk kepada kampus UKM mempunyai persekitaran dan prasarana yang
selamat, berisiko rendah, selesa dan ceria serta mesra pengguna dan alam sekitar. Dengan itu,
perkhidmatan berkesan amat penting di mana UKM menyediakan perkhidmatan yang menyeluruh,
cekap dan moden, merangkumi kesemua aspek utama yang menyokong kualiti dan keberkesanan
penyampaian universiti.
Secara tradisinya, prasarana dan penyelenggaraan diurus oleh Jabatan Pembangunan dan
Penyelenggaraan (JPP). Namun, budaya keempunyaan dan penyelengaraan oleh individu dan PTJ
perlu diterapkan. Selain itu, PTJ perlu memainkan peranan bagi memastikan kos dapat
dioptimumkan. Oleh itu, tanggungjawab penyelenggaraan boleh diperturunkan kepada PTJ. Tajaan
prasarana juga menjadi agenda penting dan promosi perlu diperkukuhkan.
Justeru itu, budaya memelihara prasarana dan penyelenggaraan menjadi amalan penting bagi
memastikan keberhasilan prasarana dan persekitaran ilmu yang kondusif. Ini seterusnya menjadi
pemangkin kepada kecemerlangan universiti.
INISIATIF
Inisiatif yang dirancang perlu dilaksanakan di
semua peringkat PTJ dan universiti dan akan
disemak setiap tahun bagi melihat kerelevanannya
bagi mencapai sesuatu indikator prestasi (KPI).
Bagi menjamin kelestarian prasarana dan
persekitaran kondusif, beberapa inisiatif utama
telah dilaksanakan, antaranya:
Infra Tarikan
Infra tarikan merupakan prasarana yang menjadi ikonik dan menjadi tarikan pengguna atau pengunjung.
Antara prasarana ikonik di UKM adalah Dewan Tun Abdul Razak (DECTAR), Masjid UKM dan
Perpusatakaan Tun Sri Lanang. Manakala persekitaran menarik sekitar kampus seperti Taman Paku
Pakis, Alur Ilmu dan Tasik Kejuruteraan. Dalam usaha menjadikan prasarana dan persekitaran yang
kondusif serta menjadi tarikan, PTJ berusaha mendukung hasrat ini dengan mendapatkan tajaan daripada
warga, alumni dan syarikat/agensi dengan kerjasama Khazanah UKM dan JPP. Beberapa prasarana telah
dibangunkan dan naiktaraf seperti Dewan Kuliah dibeberapa Fakulti, Pusat Karier, Pusat Sehenti Pelajar
dan Kolej Kediaman.
6 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 57
Penetapan KPI dan Strategi dibuat berdasarkan perbincangan pengurusan universiti dengan Fakulti/
Pusat/Institut adalah seperti berikut:
Sub KRA #6.2: Pernyataan Hasil #6.2 KPI #6.2 Strategi #6.2
Persekitaran Kampus UKM mempunyai 1. Peratus pengguna berpuas 1. Memupuk budaya kesedaran keselamatan
lestari persekitaran dan prasarana hati dengan persekitaran dan kesihatan;
yang selamat, berisiko rendah, yang selesa, ceria dan 2. Menyedia dan mengekal infrastruktur fizikal
selesa dan ceria serta mesra mesra pengguna. sesuai dengan keperluan keselamatan dan
pengguna dan alam sekitar. kesihatan pekerjaan;
3. Melaksanakan amalan terbaik kelestarian.
Sub KRA #6.3: Pernyataan Hasil #6.3 KPI #6.3 Strategi #6.3
Perkhidmatan UKM menyediakan 1. Peratus pengguna berpuas 1. Menyelenggara kemudahan dan utiliti
berkesan perkhidmatan yang hati dengan perkhidmatan secara berkala;
menyeluruh, cekap dan moden, yang disediakan. 2. Mewujud dan menguatkuasa piawaian
merangkumi kesemua aspek perkhidmatan yang disediakan;
utama yang menyokong kualiti 3. Menambah perkhidmatan baru sesuai
dan keberkesanan dengan keperluan semasa.
penyampaian universiti.
6 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 58
KAEDAH PEMANTAUAN
Inisiatif atau tindakan yang dijalankan di PTJ dipantau melalui Sistem Maklumat Strategik (Pemantauan
Inisiatif) Antara kaedah pemantauan ini adalah melalui soal selidik dan pol kepada staf, pelajar dan pihak
luar bagi menilai persepsi dan kepuasan pelanggan. Pemantauan prestasi universiti dan PTJ diukur
melalui indikator petunjuk prestasi utama (KPI). Sasaran 2016-2020 bagi setiap KPI dipersetujui oleh
pengurusan tertinggi universiti.
UKM juga berhasrat untuk membangunkan kampus Cheras yang mana terletaknya Pusat Perubatan UKM
sebagai Teknopolis Kesihatan. Teknopolis ini menggabungkan beberapa kemudahan perubatan dan sains
kesihatan dengan kerjasama industry/agensi dan dibangunkan sebagai ekosistem pendidikan,
penyelidikan dan khidmat UKM kepada masyarakat seterusnya menjadi ikonik UKM dalam bidang
kesihatan.
6 BIDANG KEBERHASILAN STRATEGIK 59
KESIMPULAN
UKM telah menjangkau usia lebih 40 tahun dengan lanskap yang dibangunkan mengikut situasi pada
waktu itu. Kini, ia menjadi satu cabaran untuk mewujudkan prasarana dan persekitaran yang lebih selesa
dan kondusif dengan pertambahan jumlah pelajar, staf serta keperluan pendidikan dan penyelidikan yang
berkembang. Bagi mengatasi cabaran ini, UKM melaksanakan inisiatif melalui konsep keempunyaan
prasarana (ownership) dalam penyelenggaraan, menaiktaraf infrastruktur yang lama dan melaksana
pendekatan berciri keusahawanan bagi mendapat sumbangan, tajaan dan endowmen daripada rakan
strategik. Dalam usaha meneruskan penyediaan prasarana berkualiti, persekitaran lestari dan
perkhidmatan berkesan, gandingan mantap dengan semua Pusat Tanggungjawab adalah formula utama
yang menjadi nadi kelangsungan pelaksanaan KRA6.
#SayaSayangUKM
Sumber Rujukan
61
Rujukan
Rujukan
Booklet Bidang Keberhasilan Utama (KRA) UKM.2014.Bangi: Pusat Strategi UKM.
Booklet Pencapaian 2016 & Sasaran 2017.2017.Bangi: Pusat Strategi UKM.
Buku Panduan Pra Siswazah Pusat Citra UKM, 2015.Bangi: Pusat Citra UKM.
Fariza Md Sham & Zuliza Mohd Kusrin.2000.Cabaran dan Peluang Bidang Pengajian
Islam UKM di Alaf Baru. Dlm. Prosiding Persidangan Ulang tahun ke 30
UKM.Bangi:UKM Press.
Laman Web Rasmi Universiti Kebangsaan Malaysia
Laman Web CESMED UKM.2017.
Laman Web Pusat Pengajaran UKM.2017.
Laman Web PPMPA UKM.2017
Laman Web Pusat Karier UKM.2017
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025(Pendidikan Tinggi).Putrajaya:KPT.
Pelan Strategi UKM 2000-2020.2010.Bangi:Pernerbit UKM
Pelan Strategik UKM:Perspektif 2006-2010.Bangi: Penerbit UKM
Bidang Keberhasilan
Strategik UKM
BarudinStrategi2017
Bidang Keberhasilan Strategik UKM