Depreciacion y Mantenimiento PDF

Valoración Costos de Activos Fijos
Es la reducción en el valor de un activo debido a la edad, uso y

obsolescencia
Es un reconocimiento racional y sistemático

del costo de los bienes.
Distribuido sobre su
Debe hacerse
vida útil estimada
empleando criterios de tiempo y

productividad, y mediante el uso
de métodos.
DEFINICION
1. Es una deducción tributaria permitida por el
gobierno para recuperar la pérdida de valor de los
activos fijos tangibles (excepto terrenos) que sufren
desgaste como consecuencia de su uso y paso del
tiempo en la actividad productora.
2. La depreciación es un reconocimiento racional y

sistemático del costo de los bienes, distribuido
durante su vida útil estimada, con el fin de obtener
los recursos necesarios para la reposición de los
bienes, de manera que se conserve la capacidad
operativa o productiva del ente público.
Su distribución debe hacerse empleando los criterios
de tiempo y productividad.
El concepto se puede usar como: Deducción
tributaria, Costo de operación, Mecanismo
generador de fondos de reemplazo de equipos,
Medida de pérdida del valor del activo.
Si un comerciante compra artículos para la

venta y no son elementos de trabajo no son
están sujetos a depreciación.
“El dinero se gasta, y las cosas también se

van gastando con el tiempo hasta que llega el
día que ya no sirven mas.”
Costos de Activos Fijos
Valoración
Depreciación
Pérdida valor que sufre activo fijo (excepto tierra, maquinaria en
vía y construcciones o inversiones en curso) por:
Uso: por agentes físicos: abrasión, desgaste, golpes,
vibraciones, rupturas, etc., inherentes al uso normal.
No uso o uso esporádico: corrosión, oxidación, sustancias
químicas, agentes biológicos, intemperie
Obsolescencia funcional
 Tecnológica: nuevos activos mejor diseño, capacidad, calidad
y eficiencia operativa.  Reemplazar antes terminar vida
económica
 Otro tipo: capacidad requerida y no se dá abasto 
Reemplazar
Amortización
Similar a depreciación: para animales
productivos y reproductivos, cultivos
permanentes y semipermanentes, activos
intangibles, gastos preoperativos.
Dilución o valor diferido de la inversión en
función de la producción o el tiempo
Agotamiento
Similar a depreciación: para pozos, minas
En general se habla de agotamiento de
recursos naturales
Objetivos Depreciación,
Amortización, Agotamiento.
Transforma inversión activo fijo en costo o gasto
producción diferido durante vida económica activo
Afecta Estado de Resultados y el Flujo de Fondos al
disminuir UAII con los impuestos correspondientes
Ahorro impuestos = Depreciación X Tasa Impuestos
Permite crear fondo depreciaciones (depreciaciones
acumuladas) que genera fondo empresarial (para
capital de trabajo y/o inversión)
Permite valoración activos usados
Reconocer en el estado de resultados el desgaste que sufre un
activo por cuenta de su utilización para la generación de ingresos.
Obtener recursos necesarios para la reposición de los bienes, de

manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente
público
….No es objetivo de la depreciación….
Recuperar la inversión que la empresa haya hecho para su

construcción o adquisición.
La inversión se recupera mediante la rentabilidad

que genere la utilización de dicho activo.
CAUSAS DE LA DEPRECIACIÓN
La causas pueden ser:
1.- la duración física del activo; se incluyen las causa por:
Agotamiento
Desgaste
Envejecimiento
2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas
por:
Explotación por tiempo limitado
Envejecimiento técnico
Envejecimiento económico
3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las
causas por:
Consolidación
Política de dividendos
Políticas tributarias
Valor en libros (VL)
VL= Valor inicial - n
 Depreciación(i)
i 1
n = períodos transcurridos hasta año 1

NOTA: Valor en libros ≠ Valor de mercado
Valor inicial incluye:
Para máquinas y equipos: Valor comercial de
compra, transporte, instalación, pruebas
iniciales, adecuaciones, capacitación,
herramientas, etc.
Valor inicial incluye:
Para animales:
Valor comercial compra, transporte, registro,
adecuaciones alojamiento y manejo
Para cultivos y animales formados en empresa:
Criterio analista:
Gastos y costos implantación y sostenimiento
poco antes inicio producción
Valor de salvamento (VS)
Valor que aún conserva un activo después
de ser depreciado n períodos
Puede diferir de VL (por diferir método
depreciación, vida económica, método
actualización)
VL – VS > 0 : Ganancia ocasional,
gravable. (Y viceversa)
Valor de salvamento (VS)
Muy usado cuando vida económica de un
proyecto (Nu) supera período análisis
factibilidad financiera
En este caso VS activos al final período de
análisis = ingreso proyecto
Valor de rescate o residual (Vr)
El que tenga el activo al final de su vida
útil
Fiscalmente se admite 0
Administrativamente: lo que corresponda,
incluso si es negativo (desmantelamiento)
Otras definiciones:
(Terminología de depreciación)
- Costo Inicial
- Valor de Mercado
- Valor en Libros
- Tasa de Depreciación (Tasa de
Recuperación)
- Período de Recuperación
- Propiedad Personal
- Propiedad Real
Costo Inicial o Periodo de
Valor en libros
base no ajustada recuperación
• Es el costo instalado • Representa la • Es la vida
del activo que inversión restante, depreciadle, n, del
incluye el precio de no depreciada en los activo en años para
compra. libros después de que fines de depreciación(y
• Las comisiones de el monto total de del impuesto sobre la
entrega e instalación y cargos de depreciación renta )
otros costos directos a la fecha han sido
depréciales en los restados de la base.
cuales se incurre a fin
de preparar el activo
para su uso.
El valor de La tasa de El valor de
mercado depreciación salvamento
• Es la cantidad • O tasa de • Es el valor
estimada recuperación: estimado de
posible si un Es la fracción intercambio o
activo fuera del costo inicial de mercado
vendido en el que se elimina al final de la
mercado por vida útil del
abierto depreciación activo.
cada año.
La propiedad La propiedad La convención de
personal real medio año
• Es la mayor parte • Incluye la finca • Se empieza a
de la propiedad raíz y las mejoras hacer uso de los
industrial a esta y tipos activos o se
manufacturera y similares de dispone de ellos a
de servicio: propiedad. mitad de año.
vehículos, equipo • La tierra en si se
de manufactura, considera
mecanismos de propiedad real,
manejo de pero no es
materiales, depreciable
computadoras,
conmutadores y
mucho mas.
DEPRECIACIÓN
¿Qué es?
Reducción del valor histórico

de las propiedades, planta y
equipo por su uso o caída en
desuso
Es necesario
estimar
VIDA UTIL VALOR RESIDUAL
El lapso durante se Precio que la

espera que estos empresa estima,
activos contribuyan tendrá el activo una
a la generación de vez terminada su
ingresos. vida útil.
FACTORES PARA CALCULAR LA
DEPRECIACIÓN
Para poder calcular la depreciación hay que
tener en cuenta:
Costo del bien, incluyendo los costos

necesarios para su adquisición.
Valor residual final.
Vida útil del activo a depreciar.
Método de depreciación a utilizar.
VALOR A DEPRECIAR
Es básicamente el costo de adquisición, pero no se
debe ignorar, el valor que el bien pueda tener
para la empresa al dejar de ser útil en su actividad
( nos referimos al posible valor de recupero).
El valor a depreciar surge de la siguiente operación:
Valor de Compra - Valor de recuperable
Valor a depreciar
VALOR DE RECUPERACION
Es la estimación del valor que el bien
tendrá para la empresa una vez finalizada
su utilización. Surgirá de la diferencia
entre el precio de venta estimado y todas
las erogaciones necesarias para retirar el
bien de servicio.
VIDA ÚTIL
Es la duración que se le asigna a un bien como elemento
de provecho para la empresa.
Las bases utilizadas para la determinación de la vida útil
son:
Tiempo : años
Capacidad de producción: producción total
La elección de la base dependerá de la característica del
bien y del uso que se le dará.
El activo que sustenta la producción de un bien o

servicio posee una vida útil, es decir, llega el momento
en que, por desgaste, no puede seguir siendo utilizado
para los fines que fue fabricado o adquirido.
La vida útil se puede prolongar (o acortar) aumentando
(o disminuyendo) los gastos de mantenimiento.
No es imprescindible que el activo llegue al término de

su vida útil como tal, inclusive en la situación de que el
activo se halle óptimamente mantenido; por razones
económicas, se puede dejar de utilizar el activo.
El periodo durante el cual se debe utilizar el activo

atendiendo a razones económicas se denomina 'vida útil
económica' del activo
TASA ANUAL DE DEPRECIACIÓN
Según el decreto 3019 de 1989
 Maquinaria y Equipo……..10% anual

 Muebles y enseres………..10% anual
 Herramientas……………….10% anual
 Vehículos automotores....20% anual
 Inmuebles……………………..5% anual
Los Activos Fijos es un gasto real y algún día hay
que reemplazarlos.
Para calcularla, la ley estipula que los bienes de la
empresa duran determinado número de meses.
Vida útil.
 Los vehículos …………….60 meses ( 5 años)
 Maquinaria y equipo.…120 meses (10 años)
 Muebles y enseres.……120 meses (10 años)
 Edificios ………………….240 meses (20 años)
 Equipos de cómputo…..36 meses (3 años)
VALOR DE DESECHO
Valor neto significativo en que
fundamentalmente se estima puede realizarse
una unidad de activo fijo tangible al término de
su vida útil.
Representa por consiguiente el valor neto

estimado del monto recuperable de la inversión
original, expresado en unidades de poder
adquisitivo a la fecha en que se elaboran los
estados financieros correspondientes.
DEPRECIACIÓN CONTABLE
La mayoría de los activos fijos tienen una
vida útil limitada.
Razones de la vida útil limitada
 Desgaste resultante por el uso
 Deterioro físico
 Perdida de utilidad
 Agotamiento de su contenido
La disminución de su valor se carga a un
gasto llamado DEPRECIACIÓN.
La depreciación contable debe calcularse
dependiendo de si el activo se ha
revaluado o no.
 Si no se ha revaluado, la depreciación
se calcula sobre el costo de la
adquisición.
 Si se ha revaluado debe calcularse sobre
los valores revaluados.
DEPRECIACIÓN:
 Teniendo en cuenta el principio contable de
"Aplicación en el Tiempo" el cual sostiene que los
gastos e ingresos deberán reflejarse en el
periodo al cual corresponden, la depreciación es
un procedimiento de distribución y tiene por
objeto distribuir las perdidas de valores de
nuestros activos sujetos a depreciación entre los
período en los cuales se realicen estas perdidas.
 Todos los bienes tangibles son susceptibles al

desgaste aún no usándolos la sola acción del
tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del
activo fijo.
CLASIFICACIÓN DE LA
AMORTIZACIÓN
La amortización se clasifica en:
1. Amortización ordinaria: es la desvalorización

sistemática del bien, determinada previamente por la
empresa.
2. Amortización extraordinaria: es la desvalorización

imprevista total o parcial del bien, por ejemplo,
provocada por un siniestro.
 La depreciación podemos considerarla por dos
causas diferentes:
Normales: Son las que realizamos como
consecuencia de su uso funcional y tiempo.
Anormales o Eventuales: Son las que nos
veremos precisados a realizar en forma eventual,
como consecuencia de contingencias económicas
u obsolescencia prematura de parte de nuestros
activos depreciables como consecuencia de
adelantos técnicos o científicos no previstos.
MÉTODOS DE AGOTAMIENTO
Hay 2 métodos de agotamiento:
a) El agotamiento por costos: al cual se hace referencia algunas

veces como agotamiento de factor, se basa en el nivel de actividad
o uso, no en el tiempo, como en la depreciación . Este puede
aplicarse a la mayoría de los recursos naturales. El factor
agotamiento por costos para el año t, p es la razón del costo inicial
de la propiedad con respecto al número estimado de unidades
recuperables.
 Pt = inversión inicial
 Capacidad de recursos
El costo por agotamiento anual es pt veces el uso del año o volumen de
actividad. El agotamiento basado en el costo acumulado no puede
exceder el costo inicial total del recurso. Si se estima nuevamente la
capacidad de la propiedad en algún año futuro, se calcula un nuevo
factor de agotamiento de costos con base en la cantidad no agotada y
la nueva estimación de capacidad.
b) El segundo método AGOTAMIENTO PORCENTUAL, es una consideración,
especial dada para recursos naturales. Cada año puede agotarse un
porcentaje constante dado del ingreso bruto del recurso siempre que este
no exceda el 50% del ingreso gravable del a compañía. Entonces,
anualmente la cantidad agotada se calcula como:
Porcentaje de la cantidad agotada: porcentaje * ingreso bruto de la
propiedad
Usando el agotamiento porcentual, los cargos totales por agotamiento
pueden exceder el costo inicial sin limite. La cuantía del agotamiento cada
año puede determinarse usando el método de costo o el método de
porcentaje, como lo permite la ley.
Agotamiento anual = % agotamiento si % agotamiento> %agotamiento
Los agotamientos porcentuales anuales par aciertos depósitos naturales se

enumeran a continuación. Estos porcentajes se cambian de tiempo en
tiempo cuando se reglamenta una nueva legislación.
Aunque la vida útil de los activos ha sido
fijada por norma, esta no es inflexible
puesto que en la realidad económica,

algunos activos ya sea por su naturaleza o por el
uso que se les de,
puede tener una vida útil diferente a

la establecida por decreto, razón por
la cual:
el legislador consecuente, en el artículo

138 del Estatuto Tributario.
establece la posibilidad de fijar una

vida útil diferente, previa autorización
de la DIAN.
Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto
de depreciación
Pues se supone que estos no se

A excepción de: desgastan por el uso.
por lo que en el caso de las

construcciones y edificaciones:
ANTES: de proceder a depreciarlos, se debe

primero:
• Excluir el valor del terreno sobre el que

esta la construcción
Respecto a esta teoría…
de que los terrenos no se

desgastan por su uso, cabria
preguntarse que pasa con:
•Terrenos dedicados al explotación

agrícola, que por causa de la
erosión propia de la explotación
antitécnica, terminan en unos
cuantos años, situación por dejar
inservibles las tierras de cultivo que
es muy común en los campos
Colombianos.
Sistemas más utilizados de depreciación.
SISTEMAS DE DEPRECIACIÓN
Línea Recta Por trabajo realizado o producción DECRECIENTE
Suma de los dígitos e los años DOBLE TASA

METODOS DE
DEPRECIACIÓN
MÉTODO CARGO DE
DEPRECIACIÓN
LINEA RECTA IGUAL TODOS LOS ANOS DE VIDA
ÚTIL
UNIDADES PRODUCIDAS DE ACUERDO A LA PRODUCCIÓN
SUMA DE LOS DÍGITOS MAYOR LOS PRIMEROS AÑOS
DOBLE SALDO DECRECIENTE MAYOR LOS PRIMEROS AÑOS

Utilizado como el estándar de comparación para la mayoría de
los demás métodos.
Obtiene su nombre del hecho de que el valor en libros se reduce linealmente

en el tiempo puesto que la tasa de depreciación es la misma cada año
Es 1 sobre el periodo de recuperación.
La depreciación anual se determina (costo inicial) – (valor de salvamento

multiplicando: estimado)*(tasa de depreciación d) que
equivale a dividir por el periodo de
recuperación n, en forma de ecuación
El método de las unidades producidas para depreciar un activo
se basa en:
El número total de unidades
que se usarán
o las unidades que puede
producir el activo
o el número de horas que
trabajará el activo
o el número de kilómetros que
recorrerá de acuerdo con la
fórmula
Costo – valor de desecho

= Costo de depreciación
X
Número de unidades horas o kilómetros usados Gasto por depreciación
Unidades de uso, horas o de una unidad hora o durante el periodo del periodo
kilómetros kilómetro
Se rebaja el valor de desecho del costo del activo.
El resultado se multiplica por una fracción, con cuyo numerador

representa el número de los años de vida útil que aún tiene el
activo
y el denominador que es el total de los dígitos para el número de

años de vida del activo.
Este método da como resultado:
Un importe de depreciación mayor en el primer año.
Una cantidad cada vez menor en los demás años de vida útil que le
quedan al activo.
Este método se basa en la teoría de que los activos se deprecian

más en sus primeros años de vida.
Un modelo de cancelación
acelerada
El cargo de
depreciación anual se
determina
multiplicando: El cargo de El porcentaje de
depreciación es mas depreciación máximo
el valor en libros al alto durante el primer permitido (para fines
principio de cada año año y disminuye para tributarios) es el doble
por un porcentaje cada año que sucede. de la tasa en línea recta.
uniforme, que se
llamara d, en forma
decimal equivalente
t= año (t=1, 2, ....n)
D= cargo anual de depreciación
B= costo inicial o base no ajustada
VS= valor de salvamento estimado
d= tasa de depreciación (igual para todos los años)

periodo de recuperación o vida depreciable
n= estimada
MÉTODO DE LÍNEA RECTA
Se supone que el activo se desgasta igual
durante cada periodo tiempo. El método de la
línea recta se basa en el número de años de
vida útil del activo, de acuerdo con la fórmula:
(Costo – Valor de desecho)/ (Años de vida útil)=

Monto de depreciación para cada año de
vida del activo o gasto de depreciación
anual
Valor disminuye cantidad uniforme cada
año
Es simple, muy usado
No ajustado realidad: algunos bienes
pierden mayor valor al inicio
es apropiada cuando se usa el activo fijo
en forma uniforme, porque considera las
depreciaciones continuas sin
variaciones, irá declinando el potencial
de servicio del activo.
En el método supone que el activo se

desgasta por igual durante cada periodo
contable. Este método se usa con
frecuencia por ser sencillo y fácil de
calcular..
Cuota de Depreciación = (Costo valor –

valor del residuo) /vida útil
El caso de no tener valor del residuo

sería: Cuota de Depreciación = Costo
del Bien a Depreciar / vida útil
Ej: Método de Línea Recta
La depreciación anual para un camión al
costo de $33 000 000 con una vida útil
estimada de 5 y un valor de recuperación
de $3.000.000, usando el método de la
línea recta es:
(($33 000 000 - $3 000 000)/ (5))=

$600000
anuales durante 5 años
MÉTODO DE LÍNEA RECTA
DISTRIBUYE EL VALOR HISTÓRICO AJUSTADO DEL

ACTIVO EN PARTES IGUALES POR CADA AÑO DE USO
VALOR HISTÓRICO AJUSTADO – VALOR RESIDUAL

DEPRECIACIÓN ANUAL =
AÑOS DE VIDA ÚTIL
12’600.000
Depreciación Depreciación Valor en
Año anual acumulada libros
5
1 $ 2’520.000= $ 2’520.000= $10’080.000=
2 2’520.000= 5’040.000= 7’560.000= AÑOS
3 2’520.000= 7’560.000= 5’040.000=

4 2’520.000= 10’080.000= 2’520.000=
5 2’520.000= 12’600.000= 0
$ 2’520.000= / año
COLOMBIA
20 Años 10 Años 5 Años
Depreciación Línea Recta. Ejemplo.
Vida económica (Nu): 10 años
Valor residual (Vr): 0
Valor inicial (Vo): 100.000
Final período Depreciación por período Valor en libros al final del

(i) (i) período
1 100.000 / 10 = 10.000 100.000 – 10.000 = 90.000
2 100.000 / 10 = 10.000 90.000 – 10.000 = 80.000
3 100.000 / 10 = 10.000 80.000 – 10.000 = 70.000
4 100.000 / 10 = 10.000 70.000 – 10.000 = 60.000
5 100.000 / 10 = 10.000 60.000 – 10.000 = 50.000
6 100.000 / 10 = 10.000 50000 – 10.000 = 40.000
7 100.000 / 10 = 10.000 40.000 – 10.000 = 30.000
8 100.000 / 10 = 10.000 30.000 – 10.000 = 20.000
9 100.000 / 10 = 10.000 20.000 – 10.000 = 10.000
10 100.000 / 10 = 10.000 10.000 – 10.000 = 0
MÉTODO DE LAS UNIDADES
PRODUCIDAS
- Se basa en el número total de unidades que se usarán, o
las unidades que puede producir el activo, o el número
de horas que trabajará el activo, o el número de
kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula:
(COSTO – VALOR DE DESECHO)/(UNIDADES DE USO, HORAS O KM) =
COSTO DE DEPRECIACIÓN DE 1 UNIDAD HORA O KM (1)
(COSTO DE DEPRECIACIÓN DE 1 UNIDAD HORA O KM)X(NÚMERO DE

UNIDADES HORAS O KMS USADAS DURANTE EL PERIODO)=
GASTO POR DEPRECIACIÓN DEL PERÍODO (2)

MÉTODO DE UNIDADES
PRODUCIDAS
Muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la
depreciación de forma equitativa en cada uno de los
periodos.
1. Se divide en primer lugar el valor del activo por el
número de unidades que puede producir durante toda
su vida útil.
2. Luego, en cada periodo se multiplica el número de

unidades producidas en el periodo por el costo de
depreciación correspondiente a cada unidad
POR TRABAJO REALIZADO O PRODUCCIÓN
 Bajo el método de las unidades producidas se relaciona la
depreciación con la capacidad productiva estimada del activo fijo y
se expresa en una Tasa por unidad. Se utiliza en situaciones
donde el uso del activo depreciable varía considerablemente, y
donde la vida útil del activo fijo está más bien en función de su
uso que del paso del tiempo.
 El método de las unidades producidas para depreciar un activo se
basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades
que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará
el activo, o el número de kilómetros que recorrerá.
Supone vida útil (Nu) = f (producción)
Producción = hora trabajo, kg material procesado, lt o
envases tapados, huevos puestos, lechones destetos,
litros de leche producida, partos, servicios monta
efectivos, etc.
Ej: Desgranadora de maíz:
Vo = $ 10.000
Nu = 1.000 ton
D = 10.000 / 1.000 = $ 100 / ton.
Aplica a ton procesadas/ año
Ej: MÉTODO DE LAS UNIDADES
PRODUCIDAS
Se tiene una máquina valuada en

$10.000.000 que puede producir en
toda su vida útil 20.000 unidades.
Entonces: (Aplicando la fórmula)
10.000.000/20.000 = 500
(DEPRECIACION POR UNIDAD)
Unidades Depreciación por Cuota Depreciación
Año Valor neto en libros
producidas unidad depreciación acumulada
1 2,000.00 500 1,000,000.00 1,000,000.00 9,000,000.00

2 2,500.00 500 1,250,000.00 2,250,000.00 7,750,000.00
3 2,000.00 500 1,000,000.00 3,250,000.00 6,750,000.00
4 2,200.00 500 1,100,000.00 4,350,000.00 5,650,000.00
5 1,500.00 500 750,000.00 5,100,000.00 4,900,000.00
6 1,800.00 500 900,000.00 6,000,000.00 4,000,000.00
7 2,000.00 500 1,000,000.00 7,000,000.00 3,000,000.00
8 2,000.00 500 1,000,000.00 8,000,000.00 2,000,000.00
9 2,400.00 500 1,200,000.00 9,200,000.00 800,000.00
10 1,600.00 500 800,000.00 10,000,000.00
Máquina valuada en $10.000.000

MÉTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
MÉTODO DE
Para algunos activos su vida útil está estrechamente
UNIDADES PRODUCIDAS relacionada con la capacidad de producción, para este
caso el método consiste en calcular el monto de depreciación
periódica, de acuerdo con el volumen de actividad alcanzado
Capacidad de producción
100.000 unidades
1 año 20.000 unid x $126/unid = $ 2’520.000=

2 año 40.000 unid x 126/unid = 5’040.000=
3 año 25.000 unid x 126/unid = 3’150.000=
Año Unidades Producidas 15.000 unid x 126 unid
4 año = 1’890.000=
1 20.000
2 40.000 Depreciación Depreciación Valor en
3 25.000 Año anual acumulada libros
4 15.000 1 $ 2’520.00= $ 2’520.000= $10’080.000=
2 5’040.00= 7’560.000= 5’040.000=
3 3’150.000= 10’710.000= 1’890.000=
$ 12’600.000= 4 1’890.000= 12’600.000= 0
= Valor histórico
Depreciación
por unidad 100.000 unds $ 126 /unid
Capacidad de
producción
DECRECIENTE
En el entendido de que la máquina presta mayor
y más eficiente servicio, cuando es nueva, que
después de haber sido usada por algún tiempo,
en los primeros años de vida del activo, este se
deprecia en mayor cantidad que en los
siguientes.
Los métodos más comunes de depreciación
acelerada son dos:
a) La suma de los años dígitos

b) la doble tasa decreciente.
Ambos, son decrecientes en la aplicación de las
cantidades a depreciarse anualmente.
MÉTODO EL DE LA SUMA DE LOS
DÍGITOS
Este método está basado en la suma de la
progresión aritmética de un número de términos
equivalentes al número de años preestablecidos
como vida útil del activo con razón de uno. Cada
año o período, se cargará a depreciación el
monto resultante de dividir cada término de la
progresión en orden decreciente entre la suma
de los términos de la progresión, multiplicada
por el valor a ser depreciado.
“LOS ACTIVOS SE DEPRECIAN MÁS EN SUS
PRIMEROS AÑOS DE VIDA”
Permite mayor depreciación primeros años
vida útil
Factor variable año (i) = Fv(i)
Nu - i + 1 Nu - i + 1
Fv(i) = -------------
n
= -----------------

i 1
Ni Nu / 2 (Nu + 1)
MÉTODO EL DE LA SUMA DE
LOS DÍGITOS
A) Método de depreciación
decreciente:
Este método determina cuotas de
depreciación con disminución progresiva
hacia los últimos años de la vida útil.
FORMULA:
(Vida útil/suma dígitos)*Valor activo
Ej:
Supongamos un vehículo cuyo valor es de
$30.000.000. y una vida útil de 5 años.
SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15
Invertimos el orden de los sumandos y
formaremos fracciones sucesivas
decrecientes, luego:
(1er Año) 5/15 = 0,333 ;
(2 Año) 4/15 = 0,266…
Cuota Depreciación Valor neto en
Año Factor Porcentaje Valor activo
depreciación acumulada libros
1 0,333 33,3% 30.000.000,00 10.000.000,00 10.000.000,00 20.000.000,00
2 0,267 26,7% 30.000.000,00 8.000.000,00 18.000.000,00 12.000.000,00
3 0,200 20,0% 30.000.000,00 6.000.000,00 24.000.000,00 6.000.000,00
4 0,133 13,3% 30.000.000,00 4.000.000,00 28.000.000,00 2.000.000,00
5 0,067 6,7% 30.000.000,00 2.000.000,00 30.000.000,00 -
Cuota Depreciación= (Vida útil/suma dígitos)*Valor

activo
MÉTODO EL DE LA SUMA DE
LOS DÍGITOS
B) Método de depreciación creciente:
- Determina cuotas de depreciación con
aumento progresivo hacia los últimos años
de la vida útil. En este el orden de los
dígitos no se invierte, sino que los factores
variables de depreciación periódica se
obtienen en el mismo orden al de los
períodos a depreciar.
Ej:
SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15
Invertimos el orden de los sumandos y
formaremos fracciones sucesivas
decrecientes, luego:
(1er Año) 1/15 = 0,067 ;
(2 Año) 2/15 = 0,133…
Cuota Depreciación Valor neto en
Año Factor Porcentaje Valor activo
depreciación acumulada libros
1 0,067 6,7% 30.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 28.000.000,00
2 0,133 13,3% 30.000.000,00 4.000.000,00 6.000.000,00 24.000.000,00
3 0,200 20,0% 30.000.000,00 6.000.000,00 12.000.000,00 18.000.000,00
4 0,267 26,7% 30.000.000,00 8.000.000,00 20.000.000,00 10.000.000,00
5 0,333 33,3% 30.000.000,00 10.000.000,00 30.000.000,00 -
Cuota Depreciación = (Vida útil/suma

dígitos)*Valor activo
MÉTODO DE
SUMA DE LOS DIGITOS MÉTODO DE LA SUMA DE LO DÍGITOS DE LOS AÑOS.
Aplica sobre el valor por despreciar una fracción
cuyo denominador corresponde a la suma de los dígitos
de los años de vida útil y el numerador es
El número de años que le resta de vida útil al activo.
5 años
1 año 5/15 $12’600.000= = $ 4’200.000=
2 año 4/15 12’600.000= = 3’360.000=
3 año 3/15 12’600.000= = 2’520.000=
4 año 2/15 12’600.000= = 1’680.000=
5 año 1/15 12’600.000= = 840.000=
5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15 Depreciación Depreciación Valor en

5 (5 + 1 ) = 15 1 $ 4’200.000= $ 4’200.000= $ 8’400.000=
2 3’360.000= 7’560.000= 5’040.000=
n ( n + 1)
S = 3 2’520.000= 10’080.000= 2’520.000=
2
4 1’680.000= 11’760.000= 840.000=
5 840.000= 12’600.000= 0
EJ: Se ha decidido depreciar un bien en 10 años,
los valores a asignarse anualmente son:
Depreciación por Suma de Dígitos. Ejemplo.
Fin período Vo Fv(i) Depreciación Valor libros VL(i)

Di = Fv(i) X Vo = Vo - D(i) = VL(i-1) – D(i)
1 100.000 10 /55 18.182 100.000 – 18.182 = 81.818

2 100.000 9 /55 16.364 81.818 – 16.364 = 65.454
3 100.000 8 / 55 14.546 65.454 – 14.546 = 50.908
4 100.000 7 / 55 12.728 50.908 – 12.728 = 38.180
5 100.000 6 / 55 10.909 38.180 – 10.909 = 27.271
6 100.000 5 / 55 9.091 27.271 – 9.091 = 18.180
7 100.000 4 / 55 7.273 18.180 – 7.273 = 10.907
8 100.000 3 / 55 5.455 10.907 – 5.455 = 5.452
9 100.000 2 / 55 3.637 5.452 – 3.637 = 1.815
10 100.000 1 / 55 1.819 1.815 – 1.819 = 0
MÉTODO DEL DOBLE SALDO
DECRECIENTE
Nombre más largo y más descriptivo para
el método de la suma de los dígitos de los
años, o dos veces la tasa de la línea recta.
No puede depreciarse el activo por debajo
de su valor de recuperación.
EJ. Camión
Año Tasa X Valor en = Gastos por Depreciaci
libros depreciación ón
anual acumulada
1 40% X 33 000 000 = 13 200 000 13 200 000
-13 200
000
2 40% X 19 800 000 = 7 920 000 21 120 000
-7 920 000
3 40% X 11 880 000 = 4 752 000 25 872 000
-4 752 000
4 40% X 7 128 000 = 2 851 000 28 723 000
-4 752 000
5 40% X 4 277 000 = 1 277 000 30 000 000
-1 277 000
3 000 000
DOBLE TASA DECRECIENTE:
Consiste en aplicar una tasa doble de la determinada por el sistema lineal y uniforme,
sobre los saldos netos del activo depreciable. Si por el sistema de línea recta la tasa
era del 10 % en el presente caso será del 20 % y Tendremos que la depreciación
anual para los próximos 10 años será:
La diferencia de $ 161,06 al final del año décimo. Se puede continuar
depreciando, si es que no se decide disponer del bien, determinando el número de
años adicionales que se empleará ese activo.
Si existiese valor residual se continuará depreciando los valores correspondientes
por el sistema de doble tasa, hasta llegar a dicho valor con la mayor aproximación.
 Método del doble saldo decreciente
El método del doble del saldo decreciente sería dos veces la tasa de
la línea recta. En este método no se deduce el valor de desecho o
de recuperación, del costo del activo para obtener la cantidad a
depreciar. En el primer año, el costo total de activo se multiplica
por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la
depreciación anual por el método de la línea recta. En el segundo
año, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al
valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del
activo menos la depreciación acumulada.
La depreciación del camión, de acuerdo con el método del doble
saldo decreciente se calcula como sigue:
100% = 20% x 2 = 40% anual Vida útil de 5 años
40% x valor en libros (costo – depreciación acumulada) =
depreciación anual
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
MÉTODO DE 2. MÉTODO DE doble tasa.

DEPRECIACIÓN ACELERADA Consiste en la aplicación de una tasa sobre el valor no
depreciado del activo.
Método de línea recta $12’600.000= x 0.40

1 año = $ 5’040.000=
2 año 7’560.000= x 0.40 = 3’024.000=
20% 4’536.000= x 0.40
3 año = 1’814.400=
4 año 2’761.600= x 0.40 = 1’088.640=
5 años
5 año 1’632.960= x 0.40 = 653.184=

1 $ 5’040.000= $ 5’040.000= $ 7’560.000=
Método de línea recta 2 3’024.000= 8’064.000= 4’536.000=
3 1’814.400= 9’878.400= 2’721.600=
40% 4 1’088.640= 10’967.040= 1’632.960=
5 653.180= 11’620.224= 979.776=
Graficando los datos de los dos métodos en un
sistema de coordenadas, tendremos las curvas
correspondientes como se muestran en la figura
CORRECCIÓN DE LOS MONTOS
DE DEPRECIACIÓN
En muchos casos los estimativos de vida útil suelen ser imprecisos, inadecuados
o no corresponder con la realidad, por lo cual se requiere correcciones.
Debe distribuirse el valor no depreciado del activo entre

los años que se estima quedan de vida útil
4 años de uso Valor histórico $ 15’000.000=

Depreciación
acumulada 6’000.000=
/ año
Valor neto $ 9’000.000=
Se supuso una vida útil de 10 años

Sólo 2 años más
Método de línea recta
VALOR HISTÓRICO AJUSTADO – VALOR RESIDUAL

DEPRECIACIÓN ANUAL =
AÑOS DE VIDA ÚTIL
$ 9’000.000/2 = $ 4’500.000
MÉTODO DE LA REDUCCION DE
SALDOS
Este es otro método que permite la
depreciación acelerada. Para su
implementación, exige necesariamente la
utilización de un valor de salvamento,
de lo contrario en el primer año se
depreciaría el 100% del activo, por lo
perdería validez este método
Valor libros año anterior x Factor fijo (ff) = Depreciación
año actual
Según DIAN, ff debe limitarse para que:
Depreciación reducción saldos  (2 x Depreciación línea
recta)
Doble reducción de saldos: a = 2 (fórmula siguiente)
a
Factor fijo = ------- donde a, constante entre 1 y 2
Nu
Muy usado por lo acelerado que es !
Necesario ajustar depreciación último año (para cuadre saldo)
MÉTODO DE LA REDUCCION
DE SALDOS
FORMULA:
Tasa de depreciación =
1- (Valor de salvamento/Valor
activo)1/n
Ej: MÉTODO DE LA
REDUCCION DE SALDOS
Tiene un valor de salvamento del 10%
del valor del vehículo.
Valor de salvamento= $3’000.000
Valor Activo= $ 30’000.000
Vida Útil= 5 años
Tasa de depreciación=
1 - (3.000.000/30.000.000)1/5 =
0,36904 = 36.9%
Tasa Valor sin Cuota Depreciación Valor neto en
Año
depreciación depreciar depreciación acumulada libros
1 36.9% 30,000,000.00 11,071,279.67 11,071,279.67 18,928,720.33
2 36.9% 18,928,720.33 6,985,505.22 18,056,784.88 11,943,215.12
3 36.9% 11,943,215.12 4,407,555.82 22,464,340.71 7,535,659.29
4 36.9% 7,535,659.29 2,780,979.72 25,245,320.42 4,754,679.58
5 36.9% 4,754,679.58 1,754,679.58 27,000,000.00 3,000,000.00

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
MÉTODO DE REDUCCIÓN DE SALDOS.
MÉTODO DE
Consiste en la aplicación de una tasa sobre el valor no
DEPRECIACIÓN ACELERADA
depreciado del activo.
3’150.000
n
5 Valor residual 1 año $12’600.000= x 0.242142 = $ 3’050.896=
Tasa de
=1- 2 año 9’549.104= x 0.242142 =
depreciación Valor histórico 2’312.236=
3 año 7’236.868= x 0.242142 = 1’752.346=
12’600.000=
4 año 5’484.522= x 0.242142 = 1’328.032=
0.242142
5 año 4’156.490= x 0.242142 = 1’006.460=
5 años
1 $ 3’050.896= $ 3’050.896= $ 9’549.104=
2 2’312.236= 5’363.132= 7’236.868=
3 1’752.346= 7’115.478= 5’484.522=
Supóngase el valor 4 1’328.032= 8’443.510= 4’156.490=
residual estimado
5 1’006.460= 9’450.000= VR 3’150.000=
$ 3’150.000=
Depreciación Reducción de Saldos. Ejemplo.
Fin período(i) Depreciación período(i) Valor libros VL fin período (i) Factor fijo (ff)
D(i) = VL(i-1) x ff VL(i) = Vo - D(i)
1 100.000 x 0.25 = 25.000 100.000 – 25.000 = 75.000 0.25
2 75.000 x 0.25 = 18.750 75.000 – 18.750 = 56.250 0.25
3 56.250 x 0.25 = 14.062 56.250 – 14.062 = 42.187 0.25
4 42.187 x 0.25 = 10.546 42.187 – 10.546 = 21.641 0.25
5 21.641 x 0.25 = 5.411 21.641 – 5.411 = 16.230 0.25
6 16.230 x 0.25 = 4.058 16.230 – 4.058 = 12.262 0.25
7 12.262 x 0.25 = 3.066 12.262 – 3.066 = 9.196 0.25
8 9.196 x 0.25 = 2.299 9.196 – 2.299 = 7.000 0.25
9 7.000 x 0.25 = 1.750 7.000 – 1.750 = 5.250 0.25
10 Ajuste 5.250 5.250 – 5.250 = 0 0.25

Depreciación económica
Tiene presente valor del dinero en el tiempo.

Costo anual de posesión (CAP) = monto de
capital más interés que debe amortizar cada año
una inversión $ P de hoy.
Transforma Valor inicial del activo (P) y el valor
de mercado (VM) al final de la vida útil en una
anualidad
CAP = P(A/P, i, n) – VM(A/F, i, n)
CAP = (P – VM) (A/P, i, n) + VM x i
i = tasa de interés que se asume debe retribuir el capital invertido
en la compra del activo (costo del capital para la empresa o
inversionista o el índice de inflación proyectada a la vida útil del
activo)
(A/P, i, n) y (A/F, i, n): simbología matemáticas financieras. Dada
una inversión inicial hoy de capital (P) o un valor futuro (F), al i %
anual, durante n años, calcular A que es la cuota uniforme anual
equivalente
Muy apropiada para garantizar que depreciación acumulada = valor
reemplazo activo (si i = tasa inflación activo)
Ejemplo de depreciacion
Un camión se adquiere por $10.000.000 y tiene una vida útil estimada

de 5 años o 200.000 kilómetros. El valor de desecho (residual) al
final de los 5 años se estima será $1.000.000. Durante el período
de 5 años se tiene estimados los siguientes datos de kilometraje:
Y1 40.000 Kms
Y2 60.000 Kms
Y3 60.000 Kms
Y4 20.000 Kms
Y5 20.000 Kms
Total 200.000 Kms

a) Línea Recta
Valor a depreciar = 10.000.000 – 1.000.000 = $ 1.800.000 cuota deprec. anual

Años vida útil 5
Vehículos Deprec. Acumulada Saldo D.A. Valor Libro
$10.000.000 Y1 $1.800.000 $1.800.000 $8.200.000

Y2 1.800.000 3.600.000 6.400.000
1.800.000 5.400.000 4.600.000
Y3
1.800.000 7.200.000 2.800.000
id. Y4 1.800.000 9.000.000 1.000.000
Y5
b) Sistema Unidades de Producción
Valor a depreciar = 10.000.000 – 1.000.000 = $ 45 por Kms. recorrido

Kilómetros de vida útil 200.000
$10.000.000 Y1 $ 1800.000 $ 1800.000 $8.200.000

Y2 2.700.000 4.500.000 5.500.000
2.700.000 7.200.000 2.800.000
Y3
900.000 8.100.000 1.900.000
id. Y4 900.000 9.000.000 1.000.000
Y5
c) Suma de los años dígitos
En este caso n = Años de vida útil
Gastos de depreciación años i = n – i + 1 valor depreciable
Σn
$10.000.000 Y1 $3.000.000 $3.000.000 $7.000.000

Y2 2.400.000 5.400.000 4.600.000
1.800.000 7.200.000 2.800.000
Y3
1.200.000 8.400.000 1.600.000
id. Y4 600.000 9.000.000 1.000.000
Y5
d) Doble Saldo Declinante
Se aplica el doble de la tasa de depreciación de la línea recta a

los saldos netos del bien, sin descontar el valor de desecho.
Aquí: (100 / 5) = 20% * 2 = 40%
$10.000.000 Y1 $4.000.000 $4.000.000 $6.000.000

Y2 2.400.000 6.400.000 3.600.000
1.440.000 7.840.000 2.160.000
Y3
864.000 8.704.000 1.296.000
id. Y4 296.000 9.000.000 1.000.000
Y5
e) Aceleración Tributaria
Se usa línea recta con 1/3 de vida útil solamente..
(5 años / 3) = 2 años
60 meses : 3 = 20 meses (9.000.000 / 20) = $450.000 mensual

COMPARACION DE SISTEMAS: EFECTO
UTILIDADES E IMPUESTOS
AÑO 1 AÑO 5
Línea Recta D.S.D. L.R. D.S.D.
U.A.Dep. e Int. 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000

Gas. Dep. -1.800.000 -4.000.000 -1.800.000 -296.000
U.A.I 8.200.000 6.000.000 8.200.000 9.704.000
Imto. Renta -4.100.000 -3.000.000 -4.100.000 -4.852.000
Utilidad Neta 4.100.000 3.000.000 4.100.000 4.852.000
+ Dep. 1.800.000 4.000.000 1.800.000 296.000

Flujo de Caja 5.900.000 7.000.000 5.900.000 5.148.000
Consideraciones administrativas
sobre Depreciación
Cada método produce diferentes resultados
Balancear:
 contabilidad  línea recta: sencillo
 fiscal  máxima aceleración para deducir
impuestos
 administrativo  depreciación = valor perdido
activo durante período analizado,
pués es el que se carga como
costo
Criterio mas sano
sobre Depreciación
Cuando valor en libros = 0, pero activo conserva
valor:
1. Revaluarlo a valores de mercado
2. Asignar nueva vida económica y valor residual
3. Calcular depreciación
Nota: no es lógico asumir que costo depreciación
desaparece al final vida útil estimada inicialmente
Si activo vale en mercado, su uso genera costo en f
(producción) y su avalúo
sobre Depreciación
Costo depreciación: fijo o variable?
Si intensidad uso activos > normal proyectada,
 disminuye Nu y  depreciación es costo variable
Ej: Equipo con Nu = 5 años o 5.000 horas de trabajo
Si trabaja 2.000 horas/año  Nu = 2.5 años
Pi(horas año) = Nu (horas) / Nu (años) = 1.000 Ho/año
Pi = punto de igualación
Si máquina vale $ 500.000 y trabaja 2.000 Ho/año
 Dep. = [$ 500.000 / 5000 horas] X 2000 Ho/año
$ 200.000 (obsérvese que es variable)
Si intensidad uso Menor o igual que proyectada
 Dep. = costo fijo anual, calculado método ya visto
No se asume alargamiento vida útil por subutilización
sobre Depreciación
Dónde obtener vidas útiles?
En nuestro medio muy difícil, por escaso
acceso fuentes financiación, escalas de
producción y condiciones de
mantenimiento.
Se requiere esfuerzo recopilación.
Existen tablas autores extranjeros, como
referencia.
Depreciación y alta inflación
Inflación distorsiona depreciación (pérdida poder
adquisitivo para readquirir activo)
 revaluar activos para efectos fiscales y
administrativos
 Fiscal: PAAG (Porcentaje ajuste año gravable)
 Administrativo: cada activo tiene su inflación
específica
 índices de precios con valores de reemplazo
activos similares
Con este ajuste recalculo depreciación. Ejemplo:
Depreciación y alta inflación
Cálculo con índices de reemplazo
Fin de período Di sin revaluar Valor Indice Di revaluado por
reemplazo precio índice
0 0 100.000 100 0
1 10.000 110.000 110 10.000 x 110/100
2 10.000 136.000 136 10.000 x 136/100
3 10.000
4 10.000
5 10.000 284.000 284 10.000 x 284/100
6 10.000
7 10.000
8 10.000 586.000 586 10.000 x 586/100
9 10.000
10 10.000
Obsérvese diferencia Di con y sin revaluación.
Usese para efectos administrativos
Análisis Depreciación bajo los
ajustes por inflación (PAAG)
PAAG: Porcentaje ajuste año gravable
(puede ser mensual)
Es el que se usa fiscalmente
Ver Ejemplo diapositiva siguiente…

Ej: Cálculo Depreciación bajo los
ajustes por inflación (PAAG = 25 %)
Años 0 1 2 3 ... 9 10
(1) Valor inicial Vo(k) 100 100.0 125.0 156.2 596.0 745.0
(2) Ajuste al valor inicial Va 0 25.0 31.2 39.0 149.0 186.2
(3) Valor ajustado V(k)’ 100 125.0 156.2 195.2 745.0 931.2
(4) Depreciación anual Da 0 12.5 15.6 19.5 74.5 93.1
(5) Ajuste depreciación 0 0 3.1 7.8 119.2 167.7
acumul.
(6) Depreciación ajustada 0 12.5 18.7 27.3 193.7 260.8
año
(7) Depreciación acumulada 0 12.5 31.2 58.6 670.6 931.4
año
(8) Valor en libros 100 112.5 125.0 136.6 74.5 0
Cálculo Depreciación bajo los ajustes
por inflación (PAAG = 25 %)
Fórmulas utilizadas tabla anterior:
Vo(k) = Vo(0) x (1 + PAAG)k-1
Va = Vo(k) x PAAG
V(k)’ = Vo(k) + Va
Da = V(k)’ / Nu
AD(a) = Da(k-1) x PAAG
D(k) = Da + AD(a)
Da(k) = D(k) + Da(k-1)
VL(k) = Vo(k) – Da(k)
ASIENTOS DE AJUSTE PARA
REGISTRAR LA DEPRECIACIÓN
Existen dos situaciones en que se debe registrar la
depreciación:
 Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual
 Al momento de la venta, o cuando se da de baja al
activo
Puede establecerse una cuenta de depreciación para
cada activo fijo, para cada grupo, o una que incluya
todos los activos fijos.
La depreciación se representa en la sección de los
activos fijos dentro del balance general
CONCLUSIONES
1. La depreciación es el valor que van perdiendo
los activos fijos de la empresa como
consecuencia del desgaste por uso.
2. La depreciación se puede calcular por diferentes
métodos, los cuales consiguen el mismo valor
final, pero los pagos divididos son diferentes.
Mantenimiento
Comprende: reparaciones, calibraciones,
ajustes y cambio para garantizar normal
funcionamiento.
Incluye costos y gastos por mano de obra,
materiales y/o
Tipos de mantenimiento
 Periódico
 Curativo (reparaciones)
 Reparaciones Generales
Mantenimiento periódico
Comprende
 operaciones, revisiones, suministros
 en períodos definidos recomendados por el
fabricante
 para evitar deterioro y daños mayores
 sencilla ejecución, bajo costo
Se aplica a:
Máquinas, equipos, activos fijos productivos,
construcciones (poco usado)
Importante:
presupuestar y controlar ejecución
correcta y oportuna
capacitar personal
dotar herramientas y elementos para
mantenimiento
Activos pecuarios y agrícolas:
costos sostenimiento, generalmente agrupados
por:
 Sanidad
 Alimentación
 Manejo (despique, castrada, etc.)
 Controles fitosanitarios
 Fertilización
 Conservación suelos
 Prácticas culturales (podas, desyerbas, etc.)
Mantenimiento construcciones
normalmente gastos generales período
Mantenimiento equipos y máquinas

costos operativos (bajo costos, realizados
por mismo operario)
Mantenimiento curativo
(reparaciones)
Fallas normales (esperadas) y aleatorias
Reparaciones normales:
- comunes y rutinarias
- mano de obra, repuestos, servicios
equipos auxiliares, servicios
técnicos y/o
Mantenimiento curativo
(reparaciones)
Como se calcula:
Servicios de terceros: por valor factura
Centro Servicios Empresa (Centros de Costos o
Utilidades)
 Tabular gastos y costos centro
 Cargarlos mediante proporción adecuada (en
función de los servicios prestados, a juicio analista)
a c/ dependencia beneficiada
Si área mantenimiento no es centro de costos
o de utilidades, se pierde el control sobre el
mantenimiento
Reparaciones Generales
Cuando operación se hace crítica (baja
confiabilidad o alto costo mantenimiento
curativo)
 Reparación general:
- arreglo partes deterioradas
- prolongar vida activo
- Alto costo (s/valor activo y s/mant. curativo)
Tratamiento contable:
- Revaluación activo para depreciar
- No se carga al período (sería inapropiado
porque deterioro fue acumulativo)
Mantenimiento Real
Es el ya causado
Variable: muy bajo primeros años y muy alto antes de
reparaciones generales. Luego se repite el ciclo
M
a
n
t
e $
n up
i
m Reparación
General
t
o
Vida útil
Mantenimiento Real
De acuerdo con lo anterior:
 Costo producción variaría c/año

De donde: Trabajar con costo
mantenimiento promedio proyectado
Mantenimiento proyectado
(MtoPP)
Calcular y asignar a la producción un
promedio constante para toda la vida del
activo
En ausencia registros históricos costos
mantenimiento activos (condiciones
similares):
 Tablas que tabulan MtoPP, así:
(MtoPP)
Activo Valor Vida útil (Nu) Mantenimiento
inicial horas años proyectado
X 1.000.000 10.000 10 0.0001 1/h
Vida útil: horas, o años, lo que primero se cumpla
Costo mantenimiento por hora

= $ 1.000.000 X 0.0001 X 1/h = $ 100 / hora
(MtoPP)
Coeficientes de gastos de
conservación y reparación de
máquinas agrícolas (Ver archivo)
Coeficientes de gastos de
conservación y reparación y duración
de mejoras (Ver archivo)
(MtoPP)
Usar con mucho criterio: son referentes
promedios
Suaviza cargos por mantenimiento
Se usa en proyectos de inversión y para cálculo
costos de producción reales o proyectados
Debe también tabularse mantenimiento real,
para decidir sobre reemplazo del activo.
 Si la proyección del mantenimiento es correcta, al
final de Nu se iguala con el Mto. real
Fondo de mantenimiento
Fin período Mantenimto Mantenimto Fondo Mto. Superávit (Déficit)
Años [1] Real [2] Proyect [3] [4]=[3] - [2] Acumul.
0 0 0 0 0
1 50.000 100.000 50.000 50.000
2 60.000 100.000 40.000 90.000
3 62.000 100.000 38.000 128.000
4 83.000 100.000 17.000 145.000
5 92.000 100.000 8.000 153.000
6 100.000 100.000 0 153.000
7 118.000 100.000 (18.000) 135.000

8 138.000 100.000 (38.000) 97.000
9 140.000 100.000 (40.000) 57.000
10 150.000 100.000 (50.000) 7.000*
* Superávit. Es origen de fondos empresariales
BIBLIOGRAFÍA
www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norm
a1.jsp?i=7321 - 18k -
Gerardo Guajardo. Contabilidad
www.contaduria.gov.co/paginas/glosario/dicc_d.
htm
Depreciación
Es una deducción tributaria permitida por el
gobierno para recuperar la pérdida de valor de
los activos fijos tangibles (excepto terrenos) que
sufren desgaste como consecuencia de su uso y
paso del tiempo en la actividad productora.
– El concepto se puede usar como: Deducción
tributaria, Costo de operación, Mecanismo
generador de fondos de reemplazo de equipos,
Medida de pérdida del valor del activo.
LUIS EDUARDO VALENAZUELA 127

Depreciación
Si un comerciante compra artículos para la venta
y no son elementos de trabajo no son están
sujetos a depreciación.
“El dinero se gasta, y las cosas también se
van gastando con el tiempo hasta que
llega el día que ya no sirven mas.”
¿Qué es la depreciación?
La depreciación es el valor que van
perdiendo los activos fijos de la empresa
como consecuencia del desgaste por uso.

Depreciación
los Activos Fijos es un gasto real y algún día hay
que reemplazarlos.
Activos fijos que se deprecian
Para calcularla, la ley estipula que los bienes de la
empresa duran determinado número de meses.
Vida útil.
• Los vehículos 60 meses (5 años)
Maquinaria y equipo 120 meses (10 años)
Muebles y enseres 60 meses (5 años)
Edificios y terrenos 240 meses (10 años)
Equipos de cómputo 36 meses (3 años)
• Clasificar los bienes de la empresa según sus

categorías
• Averiguar el valor de cada categoría
• Calcular la depreciación
LUIS EDUARDOpara cada categoría
VALENAZUELA 129
Depreciación
Tasa anual de depreciación.
Maquinaria y Equipo 10% anual
Muebles y enseres 10% anual
Herramientas 10% anual
Vehículos automotores 20% anual
Inmuebles 5% anual

Depreciación
Activos no depreciables
 Terrenos
 Construcciones en proceso
 Maquinaria en montaje
 Muebles y enseres en fabricación.
Vida útil: va desde la fecha de compra de dicho activo

hasta cuando la empresa no lo utiliza más, bien por
desgaste total (inservible), bien por obsoleto
(inadecuado).
Tasas de depreciación: Las tasas de depreciación son
los porcentajes en que anualmente se va reduciendo el
costo de los activos por razón del desgaste o deterioro

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Valoración Costos de Activos Fijos

Es la reducción en el valor de un activo debido a la edad, uso y

Es un reconocimiento racional y sistemático

empleando criterios de tiempo y

2. La depreciación es un reconocimiento racional y

Si un comerciante compra artículos para la

“El dinero se gasta, y las cosas también se

Obtener recursos necesarios para la reposición de los bienes, de

Recuperar la inversión que la empresa haya hecho para su

La inversión se recupera mediante la rentabilidad

n = períodos transcurridos hasta año 1

Reducción del valor histórico

VIDA UTIL VALOR RESIDUAL

El lapso durante se Precio que la

Costo del bien, incluyendo los costos

El valor a depreciar surge de la siguiente operación:

Valor de Compra - Valor de recuperable

El activo que sustenta la producción de un bien o

No es imprescindible que el activo llegue al término de

El periodo durante el cual se debe utilizar el activo

 Maquinaria y Equipo……..10% anual

Representa por consiguiente el valor neto

 Todos los bienes tangibles son susceptibles al

1. Amortización ordinaria: es la desvalorización

2. Amortización extraordinaria: es la desvalorización

a) El agotamiento por costos: al cual se hace referencia algunas

Agotamiento anual = % agotamiento si % agotamiento> %agotamiento

Los agotamientos porcentuales anuales par aciertos depósitos naturales se

puesto que en la realidad económica,

puede tener una vida útil diferente a

el legislador consecuente, en el artículo

establece la posibilidad de fijar una

Pues se supone que estos no se

por lo que en el caso de las

ANTES: de proceder a depreciarlos, se debe

• Excluir el valor del terreno sobre el que

de que los terrenos no se

•Terrenos dedicados al explotación

Línea Recta Por trabajo realizado o producción DECRECIENTE

Suma de los dígitos e los años DOBLE TASA

UNIDADES PRODUCIDAS DE ACUERDO A LA PRODUCCIÓN

SUMA DE LOS DÍGITOS MAYOR LOS PRIMEROS AÑOS

DOBLE SALDO DECRECIENTE MAYOR LOS PRIMEROS AÑOS

Obtiene su nombre del hecho de que el valor en libros se reduce linealmente

Es 1 sobre el periodo de recuperación.

La depreciación anual se determina (costo inicial) – (valor de salvamento

El número total de unidades

Costo – valor de desecho

El resultado se multiplica por una fracción, con cuyo numerador

y el denominador que es el total de los dígitos para el número de

Este método da como resultado:

Un importe de depreciación mayor en el primer año.

Este método se basa en la teoría de que los activos se deprecian

d= tasa de depreciación (igual para todos los años)

(Costo – Valor de desecho)/ (Años de vida útil)=

En el método supone que el activo se

Cuota de Depreciación = (Costo valor –

El caso de no tener valor del residuo

(($33 000 000 - $3 000 000)/ (5))=

DISTRIBUYE EL VALOR HISTÓRICO AJUSTADO DEL

VALOR HISTÓRICO AJUSTADO – VALOR RESIDUAL

3 2’520.000= 7’560.000= 5’040.000=

Final período Depreciación por período Valor en libros al final del