Manual Organizacion Aprobado 1 PDF

MANUAL
ORGANIZACIÓN
FONDO NACIONAL DE CIENCIA,TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
FONACIT
JULIO, 2014
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÓDIGO MANUAL:
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CONFORMACIÓN Y AUTORIZACIÓN 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
FONDO NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
FONACIT
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CONTROL DE REVISIONES 02
CONTROL DE REVISIONES AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
N° Correcciones
Revisado por Fecha Pág./sección Descripción (Especifique la Corrección) Aprobado Por
Versión Incluidas por
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PRESENTACIÓN 02
FIRMAS, SELL0 Y FECHA
CONFORMES AUTORIZADO
JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

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PRESENTACIÓN 02
CAPÍTULO ESTRUCTURA DEL MANUAL

INTRODUCCIÓN
I MARCO NORMATIVO
1.- Antecedentes
2.- Base Legal
II MARCO ESTRATÉGICO
1.- Misión
2.- Visión
3.- Políticas, Objetivos y Estrategias
4.- Valores
III ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1.- Organigrama Estructural General
2.- Estructura de Niveles
IV DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS
1.- Directorio
2.- Presidencia
3.- Auditoría Interna.
3.1.- Coordinación de Control Posterior
3.2.- Coordinación de Determinación de Responsabilidades
4.- Oficina de Atención Ciudadana
4.1.- Coordinación de Atención de Denuncias
4.2.- Coordinación de Participación Ciudadana
5.- Consultoría Jurídica
5.1.- Coordinación de Trámites Administrativos y Jurisdiccionales
5.2.- Coordinación de Asuntos Tributarios
6.- Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales
6.1.- Coordinación de Prensa

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6.2.- Coordinación de Centro de Documentación

6.3.- Coordinación de Relaciones Públicas
7.- Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización
7.1.- Coordinación de Planificación, Estadística y Control de
Gestión
7.2.- Coordinación de Presupuesto
7.3.- Coordinación de Organización y Métodos
8.- Oficina de Recursos Humanos
8.1.- Coordinación de Captación y Desarrollo
8.2.- Coordinación de Administración del Personal
8.3.- Coordinación de Bienestar Social
8.4.- Coordinación de Relaciones Laborales
9.- Oficina de Gestión Administrativa
9.1.- Coordinación de Compras
9.2.- Coordinación de Contabilidad
9.3.- Coordinación de Administración y Servicios Generales
9.4.- Coordinación de Tesorería
10.- Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información
10.1.-Coordinación Soporte Técnico.
10.2.-Coordinación de Desarrollo de Sistemas
10.3.-Coordinación de Análisis, Diseño y Auditoría de Sistemas
11.- Gerencia de Recaudación
11.1.-Coordinación de Análisis y Certificación
11.2.-Coordinación de Liquidación
12.- Gerencia de Inspección y Fiscalización
12.1.-Coordinación de Región Occidental
12.2.-Coordinación de Región Central

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12.3.-Coordinación de Región Oriental

13.- Gerencia de Gestión de Proyecto
13.1.-Coordinación de Evaluación Administrativa y
Financiamiento
13.2.-Coordinación de Seguimiento y Control.
13.3.-Coordinación Cierre, Difusión y Transferencia

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INTRODUCCIÓN 02
El presente documento constituye el Manual de Organización del Fondo Nacional de Ciencia,

Tecnología e Innovación – FONACIT, el cual contiene la descripción de la Estructura Organizativa y la
definición de las funciones generales de las diferentes dependencias que lo conforman.
Para la elaboración del Manual de Organización se han tomado como base las disposiciones
contenidas en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela vigente y en la Ley Orgánica
de Ciencia, Tecnología e Innovación promulgada por el Ejecutivo Nacional con fecha 03 de Agosto de
2005, que regulan la actuación del FONACIT.
El Manual de Organización es un documento normativo, que permitirá orientar las acciones a ser
ejecutadas por las diferentes unidades que conforman la estructura organizativa del Fondo Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación – FONACIT y ha sido elaborado de manera que facilite su
utilización y consulta.
En tal sentido el Manual de Organización está conformado con base en la siguiente estructura:
Capítulo 1: Marco Normativo que regula el funcionamiento del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología
e Innovación – FONACIT.
Capítulo 2: Marco Estratégico, el cual contiene la Misión, Visión y Valores del FONACIT.
Capítulo 3: Estructura Organizativa, que está conformado por el Organigrama Estructural General y
la Estructura de Niveles del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – FONACIT.
Capítulo 4: Descripción de las Unidades Organizativas, que contiene el organigrama estructural de

cada instancia de la organización, así como el objetivo y funciones respectivas.
Como resultado de la implementación y de la dinámica y evolución organizativa, el Manual de

Organización deberá ser adecuado a los cambios que se produzcan en la Estructura Organizativa,
razón por la cual, la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización será la unidad responsable

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INTRODUCCIÓN 02
de realizar, en forma oportuna, el mantenimiento y actualización que corresponda.

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MARCO NORMATIVO 02
I . MARCO NORMATIVO

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1. ANTECEDENTES
El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), anteriormente denominado

Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Tecnológicas (CONICIT), creado mediante Ley el
13 de Julio de 1.967, inició sus actividades en 1969, con la finalidad de implantar los programas de
financiamientos orientados a la comunidad de científicos y tecnólogos que estuvieran en capacidad
de aportar conocimientos para ayudar al desarrollo del país, teniendo como antecedente inmediato el
trabajo que había iniciado la comisión mixta preparatoria integrada por “Científicos e Ingenieros” en el
año 1962.
Luego, derogada por Ley del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Tecnológicas
(CONICIT), el 28 de Noviembre de 1.984, publicada en la Gaceta Oficial N° 3.481 Extraordinario, del
13 de diciembre de 1.984, se define como un Instituto Autónomo con personalidad jurídica y
patrimonio propio e independiente del Fisco Nacional, adscrito a la Secretaria de la Presidencia,
gozando de prerrogativas, privilegios y exenciones de orden procesal, civil y tributario, conferidos por
la normativa aplicable a la República.
La base legal que le confiere competencias se fundamenta en el Decreto Nº 1.290 con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, publicado en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 37.291 de fecha 26 de septiembre de 2001, mediante el cual
se introduce el cambio de denominación de CONICIT a FONACIT, adscrito al Ministerio con
competencia en materia de Ciencia y Tecnología.
Conforme Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación,

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publicada en Gaceta Oficial N° 38.242 de Fecha 3 de Agosto de 2005 se deroga la LOCTI 2001, la
cual regula el cumplimiento de la obligación de Aporte e inversión por parte de las grandes empresas
a los fines de financiar los proyectos enmarcados en las actividades previstas en la Ley.
Posteriormente, en fecha 16 de Diciembre de 2010 se deroga la LOCTI de 2005 y se dicta el Decreto
de Ley de Reforma de la Ley Orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación, publicada en la Gaceta
Oficial N° 39.575, el cual le otorga las competencias de Recaudación, Control, Verificación,
Fiscalización y Administración de los recursos provenientes de los aportes enmarcados en la Ley,
ordenando en su Disposición Transitoria Primera que el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT), el Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (ONCTI) así
como, todos y cada uno de los entes adscritos a la Autoridad Nacional con competencia en materia
de Ciencia, Tecnología e Innovación deben reestructurar su organización, a los fines de adecuarse a
los principios de esta Ley, con miras a su refundación y cumplir con el objeto y las atribuciones
establecidas en las misma.
2. BASE LEGAL
El Marco Normativo del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – FONACIT, está
constituido por el conjunto de Leyes y Reglamentos que regulan su actuación, los cuales se
mencionan a continuación:
• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial No 5453

Extraordinario del 24 de marzo de 2000. Enmienda. Gaceta Oficial No 5908 del 19 de
febrero de 2009

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• Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. Gaceta Oficial No 5891
Extraordinario del 31 de julio de 2008.
• Reglamento No 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público
Sobre el Sistema Presupuestario. Gaceta Oficial No 5.781 Extraordinario del 12 de agosto de
2005.
• Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal. Gaceta Oficial No 37.347 del 17 de diciembre de 2001.
• Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras. Gaceta Oficial No 6.076
Extraordinario del 07 de mayo de 2012.
• Reglamento.
• Ley del Estatuto de la Función Publica. Gaceta Oficial No 37.522 del 06 de septiembre de
2002.
• Ley Contra la Corrupción. Gaceta Oficial No 5.637 Extraordinario del 07 de abril de 2003.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial No 2.818 Extraordinario del
01 de julio de 1981.
• Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo. Gaceta Oficial No
38.236 del 26 de julio de 2005.
• Ley de Simplificación de Trámites Administrativos. Gaceta Oficial No 5.891 Extraordinario del
31 de julio de 2008.
• Resolución N° 01-00-000225 de la Contraloría General de la República Normas para
fomentar la participación ciudadana. Gaceta Oficial No 38.750 Extraordinario del 20 de agosto
2007.
• Reforma de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI). Gaceta Oficial No

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6.151 Extraordinario del 18 de noviembre de 2014.

• Reglamento Parcial de la LOCTI: Referido a los aportes el Financiamiento y su resultado y la
ética de la investigación, tecnología e innovación. Gaceta Oficial No 39.795 del 08 de
noviembre de 2011.
• Código Orgánico Tributario. Gaceta Oficial No 37.305 del 17 de octubre de 2001.
• Providencia 015-093 del 10-08-2011: Establece el inicio del proceso de reestructuración.
Gaceta Oficial No 39.737 del 17 de agosto de 2011.
• Resolución Ministerial 024: Ordena la continuidad del proceso de reestructuración. Gaceta
Oficial No 39.887 del 20 de marzo de 2012.
• La Reforma del Reglamento Interno Del Fondo Nacional De Ciencia, Tecnología E Innovación
(FONACIT) Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación. Gaceta Oficial No 40.467 del 4
de agosto de 2014.

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MARCO NORMATIVO 02
Aún cuando los instrumentos legales antes mencionados regulan la operación y funcionamiento del
FONACIT, existen documentos que norman de manera específica y directa su actuación, por lo que a
continuación se presenta la referencia de la Ley, así como el Capítulo y Artículo respectivo:
 La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, establece lo siguiente:
Capítulo VI, De los Derechos culturales y educativos.
Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el

conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por
ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así
como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el Estado destinará recursos sufrientes y creará el sistema nacional de ciencia y
tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para las mismas.
El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las
actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los
modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.
 La Reforma Del Reglamento Interno Del Fondo Nacional De Ciencia, Tecnología E Innovación
(FONACIT) Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, establece por su parte:

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Capítulo I: Atribuciones y Competencias
Artículo 1
Objeto
El presente Reglamento Interno tiene por objeto definir y regular la estructura organizativa y las
normas de funcionamiento de las unidades operativas del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT), a los fines de dar cumplimiento a las competencias otorgadas de conformidad
con la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Artículo 2
Atribuciones y Competencias
El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT) tiene las siguientes atribuciones:
1. Ejecutar las políticas y los procedimientos generales dictados por la autoridad nacional con
competencia en materia de ciencia, tecnología e innovación y sus aplicaciones, para la
asignación de recursos a los programas y proyectos nacionales, regionales y locales que se
presenten, de conformidad con las políticas del Estado contenidas en el Plan Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación.
2. Recaudar los recursos derivados del aporte establecido en la Ley Orgánica de Ciencia,
Tecnología e Innovación.

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3. Administrar los recursos destinados a los programas y proyectos contemplados dentro de las
líneas de acción establecidas por la autoridad nacional con competencia en materia de
ciencia, tecnología e innovación y sus aplicaciones.
4. Financiar los programas y proyectos contemplados dentro de las líneas de acción de la

autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología, innovación y sus
aplicaciones que puedan ser desarrolladas o ejecutados por los órganos y entes adscritos de
la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología, innovación y sus
aplicaciones.
5. Diseñar metodologías y mecanismos de adjudicación de los recursos, garantizando la

proporcionalidad, celeridad y transparencia de los procesos.
6. Realizar el seguimiento y control de los proyectos financiados.
7. Establecer y mantener un registro nacional de acceso público, de los financiamientos

otorgados a fin de controlar la distribución de los recursos y generar la información estadística
que permita orientar la toma de decisiones, con las excepciones contemplas en el artículo 14
de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
8. Informar a la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología e

innovación y sus aplicaciones sobre oportunidades, necesidades, fuentes potenciales de
financiamiento y otros aspectos identificados en su gestión financiera.

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9. Divulgar las oportunidades de financiamiento para programas y proyectos de ciencia,

tecnología, innovación y sus aplicaciones, asegurando el acceso a la información para todos
los potenciales interesados.
10. Iniciar de oficio o a instancia de partes, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos
su competencia, relativos a presuntas infracciones de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología
e Innovación, así como aplicar las sanciones previstas en el Titulo VII de dicha Ley.
11. Fomentar y apoyar la interacción efectiva entre los órganos y entes dedicados a la
investigación científica y tecnológica con el sector productivo nacional.
12. Ejecutar los procedimientos de verificación, fiscalización y determinación para constatar el

cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley.
13. Designar responsables del pago del aporte, en calidad de agentes de retención o percepción.
14. Las demás que la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y otras leyes le señalen.

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II.- MARCO ESTRATÉGICO

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1. MISIÓN
Ejercer de manera eficiente la recaudación, administración y fiscalización de los aportes
destinados al financiamiento de planes, programas, proyectos y actividades en materia de
ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, dirigidos a fomentar la apropiación social
del conocimiento, a fin de alcanzar la soberanía e independencia científico - tecnológica y
fortalecer el Proyecto Socialista Bolivariano.
2. VISIÓN
Ser una institución de referencia nacional e internacional en la gestión pública, que contribuya
a fortalecer el financiamiento en materia de ciencia, tecnología e innovación, con plena
participación en el ejercicio de la soberanía e independencia de nuestros pueblos.
3. POLÍTICAS, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS

POLÍTICAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS
 Garantizar el logro del  Establecer los procedimientos  Crear mecanismos de
desarrollo tecnológico generales para la asignación de acción destinados a
sostenible, a través del recursos a los programas y garantizar los recursos
financiamiento eficiente, proyectos nacionales, necesarios para la
eficaz y oportuno de los regionales y locales que se realización de los
programas y proyectos establezcan. programas y proyectos en
contemplados dentro las  Financiar los programas y materia de ciencia,
líneas de acción proyectos contemplados dentro tecnología e innovación.
establecidas por la de las líneas de acción de la  Contar con el talento
autoridad nacional con autoridad nacional con humano en materia
competencia en materia de competencia en materia de tecnológica y financiera.
ciencia, tecnología e ciencia, tecnología, e  Evaluar los proyectos
innovación, de conformidad innovación. susceptibles de ser
con las directrices  Administrar los recursos financiados sobre la base

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enmarcadas en el Proyecto destinados a los programas y de criterios establecidos, de

Bolivariano. proyectos contemplados en las conformidad con los
líneas de acción establecidas lineamientos fijados por el
por la autoridad nacional con Decreto Ley y por el órgano
competencia en materia de rector del Sistema Nacional
ciencia, tecnología e innovación. de Ciencia y Tecnología.
 Informar a la autoridad nacional
con competencia en materia de
ciencia, tecnología e innovación,
sobre oportunidades,
necesidades, fuentes
potenciales de financiamiento y
otros aspectos identificados en
su gestión financiera
 Llevar a cabo la adecuada • Diseñar • Establecer normas y
recaudación, metodologías y mecanismos procedimientos para
administración y de adjudicación de los coordinar, organizar e
distribución de los recursos, garantizando la integrar las actividades
recursos financieros, proporcionalidad, celeridad y internas del FONACIT, a fin
destinados a los transparencia de los de garantizar la adecuada
programas y proyectos en procesos. recaudación, administración
materia de ciencia, • Realizar el y distribución de los
tecnología e innovación. seguimiento, control y recursos destinados a los
fiscalización de los proyectos programas y proyectos
financiados. aprobados por la autoridad
• Informar al Ministerio de nacional con competencia en
Ciencia Tecnología e materia de ciencia,
Innovación sobre tecnología e innovación.
oportunidades, necesidades, • Asegurar la ejecución
fuentes potenciales de de los procesos y
financiamiento y otros operaciones establecidos por
aspectos identificados en su FONACIT, aplicando la
gestión financiera. tecnología más adecuada
• Sustanciar y decidir los para la integración y
procedimientos oportuna ejecución de las

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VERSIÓN: FECHA:
administrativos que le actividades financieras.

corresponda, relativos a • Utilizar técnicas y
presuntas infracciones de la mecanismos de
Ley Orgánica de Ciencia, evaluación y selección
Tecnología e Innovación. efectivas y eficientes que
garanticen la consecución
de los programas y
proyectos de ciencia,
tecnología e innovación.
 Promover y fomentar la • Divulgar las oportunidades  Utilizar mecanismos de
ciencia, tecnología e de financiamiento para divulgación, que faciliten el
innovación al servicio del programas y proyectos de acceso a la información
desarrollo nacional y ciencia, tecnología e innovación, sobre las oportunidades
reducir las diferencias en el asegurando el acceso a la de financiamiento para
acceso al financiamiento. información para todos los programas y proyectos de
potenciales interesados. ciencia, tecnología e
 Establecer y mantener un innovación.
registro nacional de acceso  Mantener controles y
público, de los financiamientos procesos de tramitación
otorgados, a fin de controlar la adecuados que garanticen
distribución de los recursos y el oportuno financiamiento
generar la información de los proyectos.
estadística que permita orientar
la toma de decisiones.
 Fomentar y apoyar la interacción
efectiva entre los órganos y
entes dedicados a la
investigación científica,
tecnológica y de innovación con
el sector productivo del país

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VERSIÓN: FECHA:
4. VALORES
VALORES GENERALES
1. Justicia Social: Garantiza a los ciudadanos y ciudadanas una justicia gratuita, accesible,
imparcial, idónea, transparente, autónoma, independiente, responsable, equitativa y ex-
pedita que les asegure su participación igualitaria en el disfrute de la riqueza social, pro -
mueva la distribución equitativa de la misma y haga posible una existencia digna y pro -
vechosa para sí y para la colectividad, haciendo realidad la justicia social entre y para los
habitantes del país.
2. Solidaridad: Fundamentada en los principios de que todos los integrantes de la socie-
dad tengan además de derechos, deberes para con el prójimo, aún los no escritos deri-
vados de la interacción y convivencia cotidiana.
3. Democracia Participativa: Entendido como el sistema de vida y de gobierno, enmarca-
do dentro de principios de pluralismo político y tolerancia a todas las corrientes del pen -
samiento ideológico dentro de los diferentes estratos sociales, garantizando a la pobla-
ción en general, el derecho a elegir, la participación activa y el protagonismo directo e in -
directo en la construcción de políticas públicas y en la conducción del destino de la na-
ción.
4. Libertad: Inspirada en el pensamiento bolivariano de autodeterminación de los pueblos,
garantiza a los ciudadanos el derecho de hacer todo cuanto no perjudique a sus seme -
jantes y no esté prohibido por la ley, permitiéndoles hacer todo aquello a lo que la ley no

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los obliga.
VALORES INSTITUCIONALES
 Objetividad: Implicará la toma de decisiones sustentadas en hechos con encadena-

mientos lógicos, directrices y procedimientos precisos, evitando la discrecionalidad y
subjetividad.
 Honestidad: Consiste en demostrar honradez y dignidad, integridad en la actuación,

ser incorruptible e imparcial, no incurrir en robo, fraude, dolo, hurto u otras formas de
corrupción.
 Participación: En cuanto a la creación de las estructuras, mecanismos y procedi-

mientos institucionales suficientes y necesarios para propiciar y promover la participa-
ción social en la gestión pública desde su planificación hasta la evaluación de sus
resultados, conforme a los indicadores cuantitativos y cualitativos diseñados y pro-
puestos para tal fin.
 Transparencia: Estará sustentada en reglas claras, vigentes, conocidas por todos los
actores, con accesibilidad a las normas y objetivos fundamentales tanto internos como
externos para la interacción entre funcionarios y relacionados, metodologías claras
para la toma de decisiones, y la realización de procedimientos inherentes a la conse -

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VERSIÓN: FECHA:
cución de los objetivos generales y específicos del instituto.
 Eficiencia: Debe ser de niveles óptimos al igual que la eficacia. El personal del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación deberá responder con la máxima dedi-
cación y calidad, tanto en el trabajo mismo como en la realización de los procesos que
lo hacen posible, lo cual se logrará mediante la fijación de límites razonables de tiem -
po para la toma de decisiones, el establecimiento de procesos bien organizados, la
utilización del personal estrictamente requerido y bien entrenado y el uso de herra-
mientas, equipos y sistemas de información e informáticos cónsonos con la realidad
actual, adaptados a los más modernos mecanismos de tecnología de punta.
 Eficacia: En cuanto al cumplimiento de los objetivos, metas, funciones, y tareas pau-

tadas conforme a indicadores cualitativos y cuantitativos, diseñados de acuerdo a re-
querimientos de competencia y exigibilidad dentro de los respectivos Proyectos, Accio-
nes Centralizadas y Acciones Especificas a ser incluidos por el Fondo, dentro de sus
respectivos Planes Operativos Anuales Institucionales (POAIN).
 Celeridad: En lo relativo a la atención, respuestas oportunas y cumplimiento de los

lapsos legales establecidos en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, los
cuales serán de plena aplicación por parte del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología
e Innovación en su relación con los particulares y la comunidad.

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VERSIÓN: FECHA:
 Compromiso con la institución y con el país: Alineación o identificación con la mi-

sión y visión del Fondo Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación, en su conjunto,
posponiendo los intereses personales en beneficio de las metas y objetivos del mis -
mo, con la intención de contribuir al desarrollo, mejoramiento y capacitación de los
funcionarios y funcionarias, mediante la modernización de sus procedimientos y su do -
tación, a fin de garantizarle una mejor calidad de servicio a la población dentro el ám -
bito de sus competencias, en sus respectivas comunidades, contribuyendo de este
modo con el desarrollo sustentable del país.
 Rendición de Cuentas y Responsabilidad en el ejercicio de las funciones: En

cuanto a la presentación oportuna de resultados de gestión y cumplimiento de sus
funciones, ante los órganos y poderes públicos competentes en la materia ante el co -
lectivo social en general, conforme a los indicadores cuantitativos y cualitativos diseña-
dos y propuestos para tal fin.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 02
III. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

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VERSIÓN: FECHA:
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
FONDO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
(FONACIT)
DIRECTORIO
AUDITORÍA INTERNA
PRESIDENCIA
NIVEL SUPERIOR
NIVEL ASESORÍA Y APOYO
OFICINA DE ATENCIÓN
CONSULTORÍA JURIDICA CUIDADANA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, OFICINA DE COMUNICACIÓN Y

PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN RELACIONES INSTITUCIONALES
OFICINA DE OFICINA DE SISTEMAS Y

GESTIÓN ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
NIVEL SUSTANTIVO
GERENCIA GERENCIA GERENCIA

DE DE DE
RECAUDACIÓN INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS

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2.- ESTRUCTURA DE NIVELES
La organización se encuentra conformada por tres niveles, según se indica a continuación.
 Nivel Superior: Responsable de la dirección estratégica del FONACIT, en el marco de las políticas
que rigen el sector ciencia, tecnología e innovación y los lineamientos emanados del Ministerio de
adscripción.
 Nivel de Asesoría y Apoyo: Responsable de la coordinación, supervisión y control del cumplimiento

de las estrategias, directrices y políticas emanadas de la dirección superior y de la dirección de los
procesos de trabajo que le corresponden según su naturaleza.
 Nivel Sustantivo: Responsable de la ejecución de los procesos operacionales, administrativos y de

apoyo.
Las unidades que integran la estructura, son las indicadas a continuación:
 El Nivel de Superior está conformado por:

- Directorio.
- Auditoria Interna.
- Presidencia.
 El Nivel de Asesoría y Apoyo lo integran las siguientes unidades:

- Oficina de Atención Ciudadana
- Consultoría Jurídica.
- Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales
- Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

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VERSIÓN: FECHA:
- Oficina de Recursos Humanos

- Oficina de Gestión Administrativa
- Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información
 El nivel sustantivo:
- Gerencia de Recaudación.
- Gerencia de Inspección y Fiscalización.
- Gerencia de Gestión de Proyectos.
 El Nivel de Operaciones lo conforman las siguientes coordinaciones:
Coordinaciones adscritas a Auditoría Interna:

- Control Posterior.
- Determinación de Responsabilidades
Coordinaciones adscritas a Atención Ciudadana:

- Atención de Denuncias, Sugerencias y Peticiones.
- Difusión y Promoción de la Información.
Coordinaciones adscritas a Consultoría Jurídica:

- Trámites Administrativos y Jurisdiccionales.
- Asuntos Tributarios.
Coordinaciones adscritas a Comunicación y Relaciones Institucionales:

- Prensa
- Centro de Documentación.
- Relaciones Públicas.

CAP: SEC: PAG:
III 5 DE 6
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
Coordinaciones adscritas a Planificación, Presupuesto y Organización:

- Planificación, Estadística y Control de Gestión.
- Presupuesto.
- Organización y Métodos
Coordinaciones adscritas a Recursos Humanos:

- Ingreso Captación y Desarrollo.
- Administración del Personal.
- Bienestar Social.
- Relaciones Laborales.
Coordinaciones adscritas a Gestión Administrativa:

- Compras.
- Contabilidad
- Administración y Servicios Generales.
- Tesorería.
Coordinaciones adscritas a Sistemas y Tecnología de la Información:

- Soporte Técnico.
- Desarrollo de Sistemas
- Análisis, Diseño y Auditoría de Sistemas
Coordinaciones adscritas a Gerencia de Recaudación:

- Análisis y Certificación.
- Liquidación.

CAP: SEC: PAG:
III 6 DE 6
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
Coordinaciones adscritas a Gerencia de Inspección y Fiscalización:

- Región Central.
- Región Occidental
- Región Oriental
Coordinaciones adscritas a la Gerencia de Gestión de Proyectos:

- Evaluación Administrativa y Financiamiento.
- Seguimiento y Control.
- Cierre, Difusión y Transferencia..

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 3
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
DIRECTORIO 02
1. DIRECTORIO

CAP: SEC: PAG:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
DIRECTORIO OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
DIRECTORIO
DIRECTORIO
DIRECTORIO
AUDITORÍA INTERNA
PRESIDENCIA
CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 02
Denominación de la Unidad: Directorio
Adscripción: Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
Unidades Adscritas:
 Auditoría Interna.
 Presidencia
Objetivo:
El Directorio es el órgano de mayor jerarquía administrativa, que dirige el desarrollo de las actividades
del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT),. Está integrado por el
Presidente y seis (6) Directores con sus respectivos suplentes, quienes serán designados y
sustituidos por la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología e innovación
y sus aplicaciones.
Funciones:
1. Ejercer la Dirección del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), de

acuerdo con las políticas impartidas por la autoridad nacional con competencia en materia de
ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones.
2. Aprobar el plan operativo y el proyecto del presupuesto del Fondo Nacional de Ciencia,

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Tecnología e Innovación (FONACIT), correspondiente a cada ejercicio fiscal.
3. Definir las estrategias y programas de promoción de sus actividades en las diversas regiones
del país y evaluar periódicamente sus resultados.
4. Autorizar la celebración de los contratos en los que participe el Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (FONACIT), para el cumplimiento de su objeto.
5. Decidir sobre la organización y funcionamiento de las unidades y órganos internos del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).
6. Designar y Remover los Gerentes y Jefes de Unidades Operativas a propuesta del Presidente
del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, (FONACIT).
7. Aprobar la Memoria y Cuenta del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación,

(FONACIT)
8. Aprobar el informe anual de actividades que debe presentar el Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (FONACIT), al Ejecutivo Nacional.
9. Dictar los Reglamentos Internos
10. Decidir sobre todos los asuntos que no estén expresamente atribuidos al Presidente.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
11. Elevar ante la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología,
innovación y sus aplicaciones, las recomendaciones que juzgue necesarias para cumplir con
sus funciones.
12. Imponer las sanciones que correspondan de acuerdo con la Ley Orgánica de Ciencia,
13. Las demás que señale esta Ley y su Reglamento.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
PRESIDENCIA 02
3. PRESIDENCIA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
PRESIDENCIA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
PRESIDENCIA
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
PRESIDENCIA
OFICINA DE ATENCIÓN
CONSULTORÍA JURIDICA CUIDADANA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, OFICINA DE COMUNICACIÓN Y

PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN RELACIONES INSTITUCIONALES
OFICINA DE OFICINA DE SISTEMAS Y

GESTIÓN ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA GERENCIA GERENCIA

DE DE DE
RECAUDACIÓN INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Presidencia
Adscripción: Máxima Autoridad del FONACIT
Unidades Adscritas:
• Oficina de Atención Ciudadana

• Consultoría Jurídica
• Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales
• Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización
• Oficina de Recursos Humanos
• Oficina de Gestión Administrativa
• Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información
• Gerencia de Recaudación
• Gerencia de Inspección y Fiscalización
• Gerencia de Gestión de Proyecto
Objetivo:
La Presidencia es el órgano de planificación y ejecución del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e

Innovación (FONACIT), que ejerce la representación legal del mismo, propiciando y coordinando las
relaciones institucionales para lograr el objetivo institucional, de acuerdo a lo previsto en la Ley
Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y a los lineamientos establecidos por el Ministerio del
Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Funciones:
1. Ejercer la dirección y administración del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
(FONACIT), conforme a lo previsto en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
2. Convocar y presidir las sesiones del Directorio del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT).
3. Ejercer la representación legal del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación

(FONACIT).
4. Autorizar los gastos y movilizaciones de fondos dentro de los límites que le fije el Directorio del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).
5. Informar al Directorio sobre el desarrollo de los planes operativos y de la ejecución

presupuestaria.
6. Designar y remover al personal subalterno del Instituto.
7. Rendir cuenta al Directorio y al Ministro de adscripción sobre sus actuaciones.
8. Suscribir convenios de cooperación, cartas de entendimiento y contratos para la ejecución de

investigaciones, estudios, inversiones, prestación de servicios y otros análogos que sean
autorizados por el Directorio.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
9. Presentar al Directorio los Estados Financieros y la Memoria Anual para su aprobación, así
como darlos a conocer una vez aprobados.
10. Otras funciones que le asigne el Directorio, así como las propias que la ley le faculte.
11. Dirigir las relaciones políticas e institucionales del Instituto.
12. Orientar, supervisar y controlar las actividades del Instituto de conformidad con la Ley y su
reglamento.
13. Cumplir y hacer cumplir en nombre del Instituto las decisiones tomadas por el Directorio.
14. Resolver los asuntos que o estuvieren expresamente reservados al Directorio.
15. Rendir cuenta sobre la dirección y administración del Instituto al Ministerio del Poder Popular
para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
AUDITORÍA INTERNA 02
2. AUDITORIA INTERNA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
AUDITORÍA INTERNA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
AUDITORIA INTERNA
DIRECTORIO
AUDITORÍA INTERNA
AUDITORÍA INTERNA
COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN

CONTROL POSTERIOR DE RESPONSABILIDADES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
AUDITORIA INTERNA PORH001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Auditoría Interna
Adscripción: Máxima Autoridad del FONACIT
Unidades Adscritas:
• Control Posterior
• Determinación de Responsabilidades
Objetivo:
Asegurar el adecuado manejo de los intereses patrimoniales del FONACIT, ejerciendo las funciones
de control, vigilancia y fiscalización con la finalidad de garantizar la exactitud, confiabilidad, veracidad
y oportunidad de la información presupuestaria, financiera, administrativa y técnica; así como evaluar
la eficiencia, legalidad y correcciones de los procesos y operaciones institucionales, alertando al nivel
directivo sobre las desviaciones en el cumplimiento de las metas y objetivos programados y
formulando las recomendaciones que estime necesarias.
Funciones:
1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los
sistemas de administración y de información gerencial de las distintas dependencias del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), así como el examen de los
registros y estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad y la evaluación
de la eficiencia, eficacia y economía en el marco de las operaciones realizadas.
2. Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en el Fondo Nacional de Ciencia,

Tecnología e Innovación (FONACIT), para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y
corrección de sus operaciones, así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los
planes y las acciones administrativas, eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su
gestión.
3. Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones respecto de las actividades del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), para evaluar los planes y
programas en cuya ejecución intervenga. Igualmente, podrá realizar los estudios e
investigaciones que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y los resultados de las
políticas y decisiones gubernamentales.
4. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, análisis e

investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios públicos, los
resultados de la acción administrativa y, en general, la eficacia con que opera el Fondo
5. Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas por el Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), a otras entidades públicas o privadas sean
invertidos en las finalidades para las cuales fueron efectuados. A tal efecto, podrá practicar
inspecciones y establecer los sistemas de control que estimen convenientes.
6. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos, en los términos y

condiciones establecidos por el Contralor o Contralora General de la República en la
Resolución dictada al efecto.
7. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano,
ente o servidores públicos, vinculadas con la comisión de actos, hechos u omisiones
contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la administración, manejo y
custodia de fondos o bienes públicos del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
(FONACIT).
8. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el Fondo Nacional de

Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT) y sus dependencias, para verificar el
cumplimiento eficaz y oportuno de las recomendaciones formuladas en los informes de
auditoría o de cualquier actividad de control, tanto por la Contraloría General de la República
como por la Unidad de Auditoría Interna.
9. Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la

administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o
bienes públicos del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), antes de
la toma de posesión del cargo.
10. Verificar la sinceridad, exactitud y observaciones, que se formulen a las actas de entrega
presentadas por las máximas autoridades jerárquicas y demás gerentes, jefes o autoridades

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
administrativas de cada departamento, sección o cuadro organizativo del Fondo Nacional de

Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).
11. Participar, cuando se estime pertinente, con carácter de observador sin derecho a voto, en los
procedimientos de Contrataciones Públicas realizados por el Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (FONACIT).
12. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), sin menoscabo de las
funciones que le corresponda ejercer a la Oficina de Atención Ciudadana.
13. Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su
Reglamento.
14. Iniciar, sustanciar y decidir de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, los
procedimientos administrativos para la determinación de responsabilidades, a objeto de
formular reparos, declarar la responsabilidad administrativa o imponer multas, cuando
corresponda.
15. Remitir a la Contraloría General de la República los expedientes en los que se encuentren
involucrados funcionarios de alto nivel en el ejercicio de sus cargos, cuando existan elementos

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
de convicción, o prueba que puedan comprometer su responsabilidad.
16. Establecer sistemas que faciliten el control, seguimiento y medición del desempeño de la
Unidad de Auditoría Interna.
17. Promover el uso y actualización de manuales de normas y procedimientos que garanticen la

realización de procesos eficientes, así como el cumplimiento de los aspectos legales, técnicos
y administrativos de los procesos y procedimientos del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología
e Innovación (FONACIT).
18. Elaborar su Plan Operativo Anual tomando en consideración las solicitudes y los lineamientos
que le formule la Contraloría General de la República o cualquier órgano o ente legalmente
competente para ello, según el caso; las denuncias recibidas, las áreas estratégicas, así como
la situación administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas del Fondo Nacional de
19. Elaborar su proyecto de presupuesto anual con base a criterios de calidad, economía y
eficiencia, a fin de que la máxima autoridad jerárquica, lo incorpore al presupuesto del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, (FONACIT).

CAP: SEC: PAG:
AUDITORÍA INTERNA CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CONTROL POSTERIOR 02
2.1.- COORDINACIÓN CONTROL POSTERIOR

CAP: SEC: PAG:
AUDITORIA INTERNA IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CONTROL POSTERIOR OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CONTROL POSTERIOR
AUDITORÍA INTERNA
COODINACIÓN DE
COODINACIÓN DE
CONTROL POSTERIOR
CONTROL POSTERIOR

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Control Posterior
Adscripción: Auditoría Interna
Unidades Adscritas: No tiene unidades bajo su adscripción
Objetivo:
Realizar las auditorias, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones

de todo tipo y de cualquier naturaleza a las actividades financieras y administrativas ejecutadas, así
como el examen de la rendición de cuentas y control de gestión, por las diferentes dependencias que
conforman la estructura organizativa del FONACIT, con la finalidad de verificar el cumplimiento y
resultado de la aplicación de las políticas, planes, sistemas, procesos, normas, procedimientos y de la
normativa legal establecida así como la exactitud, sinceridad y correcta aplicación de los recursos.
Funciones:
1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los
sistemas de administración y de información gerencial de las distintas dependencias del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, así como el examen de los registros y
estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad y la evaluación de la
eficiencia, eficacia y economía en el marco de las operaciones realizadas.
2. Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e

investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus
operaciones, así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión.
3. Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones respecto de las actividades del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, para evaluar los planes y programas en cuya
ejecución intervenga. Igualmente, podrá realizar los estudios e investigaciones que sean
necesarios para evaluar el cumplimiento y los resultados de las políticas y decisiones
gubernamentales.
4. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, análisis e

investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios públicos, los
resultados de la acción administrativa y, en general, la eficacia con que opera el Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
5.Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas por el Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación a otras entidades públicas o privadas sean invertidos en las
finalidades para las cuales fueron efectuados. A tal efecto, podrá practicar inspecciones y
establecer los sistemas de control que estimen convenientes.
6. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de

fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos, en los términos y
condiciones establecidos por el Contralor o Contralora General de la República en la
Resolución dictada al efecto.
7. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano,
ente o servidores públicos, vinculadas con la comisión de actos, hechos u omisiones
contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la administración, manejo y

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
custodia de fondos o bienes públicos del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e

Innovación.
8. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el Fondo Nacional de

Ciencia, Tecnología e Innovación y sus dependencias, con la finalidad de que se cumplan las
recomendaciones contenidas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de control.
9. Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la

administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de fondos o
bienes públicos del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, antes de la toma de
posesión del cargo.
10. Verificar la sinceridad, exactitud y observaciones que se formulen a las actas de entrega
presentadas por las máximas autoridades jerárquicas y demás gerentes, jefes o autoridades
administrativas de cada departamento, sección o cuadro organizativo del Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación.
11. Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, sin menoscabo de las funciones que le
corresponde ejercer a la Oficina de Atención Ciudadana.
12. Ejercer las actividades inherentes a la potestad investigativa, entre las cuales se encuentran:
a Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos,
hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, determinar el monto de
los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de
acciones fiscales.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
b. Formar el expediente de la investigación.
c. Notificar de manera específica y clara a los interesados legítimos vinculados con actos,
hechos u omisiones objeto de investigación.
d. Ordenar mediante oficio de citación la comparecencia de cualquier persona a los fines de

rendir declaración y tomarle la declaración correspondiente.
e. Elaborar un informe dejando constancia de los resultados de las actuaciones realizadas con
ocasión del ejercicio de la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en el
artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y 77 de su Reglamento.
f. Elaborar la comunicación a fin de que el Auditor Interno remita a la Contraloría General de la

República el expediente de la investigación o de la actuación de control, cuando existan
elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la
declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de
alto nivel de los órganos y entes mencionados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal, a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento, que se encuentren en ejercicio de
sus cargos.
g. Remitir a la dependencia encargada de la determinación de responsabilidades, el expediente

de la potestad investigativa que contenga el informe de resultados, a los fines de que ésta
proceda, según corresponda, al archivo de las actuaciones realizadas o al inicio del
procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
13. Las demás funciones que le señale la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
Fiscal y su Reglamento, y demás instrumentos legales y sublegales aplicables a los órganos de
control fiscal interno, así como las asignadas por el Auditor Interno.

CAP: SEC: PAG:
AUDITORÍA INTERNA CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE 02
RESPONSABILIDADES
2.2.- COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE OPPO001-07/14
RESPONSABILIDADES
VERSIÓN: FECHA:
TURA ORGANIZATIVA
TURA ORGANIZATIVA
COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES
AUDITORÍA INTERNA
COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN
COORDINACIÓN DE DETERMINACIÓN
DE RESPONSABILIDADES
DE RESPONSABILIDADES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
RESPONSABILIDADES
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Determinación de Responsabilidades
Adscripción: Auditoría Interna
Objetivo:
Realizar la determinación de responsabilidades y la sustanciación de expedientes, de acuerdo a los

procedimientos establecidos en las Leyes que regulan la materia, a fin de salvaguardar la integridad
del patrimonio del FONACIT.
Funciones:
1. Valorar el informe de resultados a que se refiere el artículo 81 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a fin de ordenar,
mediante auto motivado, el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento
administrativo para la determinación de responsabilidades, para la formulación de reparos,
declaratoria de responsabilidad administrativa, o la imposición de multas, según corresponda.
2. Iniciar, sustanciar y decidir, previa delegación del auditor interno, los procedimientos
administrativos para la determinación de responsabilidades, de conformidad con lo previsto en
la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal y su Reglamento.
3. Notificar a los interesados, según lo previsto en la Ley Orgánica de Procedimientos

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
RESPONSABILIDADES
VERSIÓN: FECHA:
Administrativos, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema

Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, de la apertura del procedimiento administrativo
para la determinación de responsabilidades.
4. Elaborar la comunicación, a fin de que el Auditor Interno remita al Contralor o Contralora

General de la República copia certificada de la decisión que declare la responsabilidad
administrativa, así como del auto que declare la firmeza de la decisión o de la resolución que
resuelva el recurso de reconsideración, según el caso, a fin de que éste acuerde la
suspensión del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un periodo no mayor de veinticuatro
(24) meses; la destitución o la imposición de la inhabilitación para el ejercicio de las funciones
públicas hasta por un máximo de quince (15) años del declarado responsable.
5. Elaborar la comunicación a fin de que el Auditor Interno remita a la Contraloría General de la

República el expediente de la investigación o de la actuación de control, cuando existan
elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la
declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de
alto nivel de los órganos y entes mencionados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal,
a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento, que se encuentren en ejercicio de sus
cargos.
6. Dictar los autos para mejor proveer a que hubiere lugar.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
RESPONSABILIDADES
VERSIÓN: FECHA:
7. Las demás funciones que señale la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la

Fiscal y su Funciones Reglamento, y demás instrumentos legales y sublegales aplicables a los
órganos de control fiscal interno, así como las asignadas por el Auditor Interno.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA 02
4.- OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA
PRESIDENCIA
OFICINA
OFICINA
DE
DE
ATENCIÓN CIUDADANA
ATENCIÓN CIUDADANA
COODINACIÓN DE ATENCIÓN COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN

DE DENUNCIAS, RECLAMOS, Y PROMOCIÓN DE
SUGERENCIAS Y PETICIONES PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Oficina de Atención Ciudadana
Adscripción: Presidencia
Unidades Adscritas:
• Atención de Denuncias, Reclamos, Sugerencias y Peticiones.

• Difusión y Promoción de la Participación Ciudadana
Objetivo:
Promover la participación ciudadana a través de acciones que permitan proporcionar de forma

oportuna, adecuada y efectiva la información requerida por los usuarios, organizaciones públicas,
privadas y demás interesados; a fin de orientar su intervención en los procesos y servicios del
FONACIT, así como canalizar las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones generadas
por los ciudadanos.
Funciones:
1. Proporcionar a los ciudadanos, beneficiarios de los programas, instituciones públicas y
privadas, información general y orientación que requieran sobre procedimientos, trámites,
requisitos y documentación para los financiamientos y en general sobre la gestión del Fondo
2. Informar y orientar al ciudadano por vía escrita, presencial o por medios electrónicos, sobre la
organización, procedimientos y trámites administrativos que deben cumplirse para participar

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
en los planes, programas y proyectos que promueva el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología
e Innovación (FONACIT).
3. Mantener información actualizada sobre la documentación exigida y requisitos que deben

cumplirse para la presentación de solicitudes de financiamiento de proyectos, de acuerdo a las
características particulares de las diferentes líneas programáticas del Fondo Nacional de
4. Orientar a los ciudadanos en la presentación de la documentación requerida de acuerdo a los

trámites a realizar y canalizar la atención hacia la dependencia que corresponde.
5. Recibir y atender las denuncias, reclamos, sugerencias e inquietudes que formulen los
ciudadanos en las materias de competencia del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT), ya sea vía fax, telefónica, electrónica, escrita o presencial, tramitar su
respuesta ante las instancias u órganos correspondientes y hacer seguimiento de sus
resultados.
6. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones,

que garantice a los ciudadanos una efectiva y objetiva respuesta a su solicitud.
7. Comunicar y mantener informada a la ciudadanía sobre el estatus de sus trámites, la decisión

o respuesta de los mismos, así como el manejo de los recursos que integran el patrimonio
público del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), a través de

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
medios telefónicos, informáticos, informes trimestrales, entre otros.
8. Presentar propuestas de mejoras y simplificación de los procesos en la atención, canalización

y tiempo de respuesta a las solicitudes, reclamos y sugerencias de los ciudadanos, en función
de la evaluación de la gestión de la Oficina de Atención Ciudadana.
9. Elaborar los informes de gestión de la Unidad y proponer ajustes o correctivos para su

presentación a la Presidencia.
10. Capacitar a la comunidad en los aspectos vinculados al ejercicio del derecho a la participación
ciudadana en el control de la gestión pública a través de talleres, foros, seminarios, entre
otros.
11. Dictar instrumentos normativos que regulen los procedimientos a seguir para la recepción,
registro, clasificación, asignación, valoración y resolución de las denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias y peticiones, estableciendo los sujetos responsables, así como los lapsos
previstos para cumplirlos.

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ATENCIÓN DE DENUNCIAS, 02
SUGERENCIAS Y PETICIONES
4.1.- COORDINACIÓN DE ATENCIÓN DE DENUNCIAS, SUGERENCIAS Y PETICIONES

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA IV 1 DE 1
DIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ATENCIÓN DE DENUNCIAS, OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
PRESIDENCIA
OFICINA
DE
ATENCIÓN CIUDADANA
COODINACIÓN DE ATENCIÓN
DE DENUNCIAS, RECLAMOS,

CAP: SEC: PAG:
DIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Atención de Denuncias, Sugerencias Y Peticiones
Adscripción: Oficina de Atención Ciudadana
Objetivo:
Instruir a los ciudadanos y/o comunidad organizada, en atención de sus requerimientos y/o recepción
de denuncias, quejas, reclamos, así como su tramitación ante los organismos y entes competentes;
garantizando el principio de la Administración Pública en relación a la satisfacción de las necesidades
del colectivo y la efectividad de sus derechos.
Funciones:
1. Coordinar, evaluar y tramitar las solicitudes de denuncias, sugerencias, quejas y reclamos,
con el fin de apoyar el control social sobre la gestión pública del FONACIT.
2. Promover y aplicar mecanismos institucionales para fomentar la participación popular y la

corresponsabilidad en la gestión pública entre el FONACIT y los ciudadanos en todas las
etapas del proceso.
3. Coordinar el suministrar información oportuna y veraz a los ciudadanos en relación con los
trámites administrativos propios del FONACIT, canalizándolos de acuerdo con las
competencias respectivas.

CAP: SEC: PAG:
DIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
4. Prestar servicios de recepción, registro y entrega de documentos y solicitudes, mediante la

instalación de la taquilla única de atención al ciudadano.
5. Diseñar y planificar lineamientos, técnicas y procedimientos, referidos a la atención de

requerimientos de los ciudadanos y comunidades organizadas, relacionadas con el FONACIT,
garantizando la solicitud ágil, directa, personal y eficiente de acuerdo con su planteamiento en
beneficio de la efectividad de sus derechos.
6. Llevar y mantener el registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y

peticiones realizadas por los ciudadanos; garantizando la oportunidad y prontitud de la
información.
7. Coordinar y realizar seguimiento a las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones

interpuestas por los ciudadanos ante la Institución, a fin de verificar la solución oportuna y
efectiva de la misma.
8. Implementar un sistema de información centralizada, automatizada, ágil y de fácil acceso que

apoye los servicios de atención al público en coordinación con la Oficina de Sistemas y
Tecnología de la Información.

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE 02
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
4.2.- COORDINACIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CAP: SEC: PAG:
DIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
PRESIDENCIA
OFICINA
DE
ATENCIÓN CIUDADANA


CAP: SEC: PAG:
DIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Difusión y Promoción de Participación Ciudadana
Adscripción: Oficina de Atención Ciudadana
Objetivo:
Diseñar, proponer y coordinar lineamientos institucionales con el fin de asesorar al ciudadano y

comunidad organizada, en su incorporación e integración en la participación y/o corresponsabilidad
en el control social de la gestión pública del FONACIT, de acuerdo a la normativa legal vigente
Funciones:
1. Crear y coordinar la inscripción y actualización permanente del registro de comunidades
organizadas, relacionadas con la naturaleza y competencias del FONACIT.
2. Coordinar el manejo de la información completa, oportuna y veraz, en relación con los trámites
administrativos y servicios que presta el Instituto.
3. Coordinar y evaluar permanentemente el desarrollo del Plan de Simplificación de Trámites

Administrativos en coordinación con las diferentes gerencias de la Institución, a fin de
optimizar los procesos y trámites de acuerdo a la normativa legal vigente.
4. Coordinar con las comunidades organizadas la promoción y divulgación de los proyectos

relacionados con el ámbito de la Ciencia, Tecnología e innovación.

CAP: SEC: PAG:
DIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
5. Promover y coordinar la aplicación de mecanismos institucionales para fomentar la

participación ciudadana y la corresponsabilidad en la gestión del FONACIT.
6. Comunicar, coordinar y mantener informada a la ciudadanía sobre el status de sus trámites, la

decisión o respuesta de los mismos, así como el manejo de los recursos que integran el
patrimonio público del FONACIT; a través de medios telefónicos, informáticos, informes
trimestrales, publicaciones de prensa y otros medios audiovisuales, entre otros.
7. Promover y coordinar con otros organismos y con la comunidad organizada la implementación

de planes de investigación y desarrollo en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación.
8. Las demás señaladas por el Director General en materia de su competencia.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
CONSULTORÍA JURÍDICA 02
5.- CONSULTORÍA JURÍDICA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
CONSULTORÍA JURÍDICA PORH001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
CONSULTORÍA JURÍDICA
PRESIDENCIA
COODINACIÓN DE
COORDINACIÓN DE ASUNTOS
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y
TRIBUTARIOS
JURISDICCIONALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
CONSULTORÍA JURÍDICA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Consultoría Jurídica
Unidades Adscritas:
• Tramites Administrativos y Jurisdiccionales
• Asuntos Tributarios
Objetivo:
Asesorar al Nivel Superior y a las diferentes dependencias organizativas del FONACIT, en materia
legal, a fin de asegurar que el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, así como el
desarrollo de las operaciones y funcionamiento administrativo se realicen, de acuerdo al
ordenamiento legal vigente y de conformidad con las políticas establecidas.
Funciones:
1. Asesorar y asistir jurídicamente a las máximas autoridades y a las diferentes dependencias
organizativas del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT),
asegurando que las relaciones contractuales y la ejecución de los actos administrativos se
ejecuten con apego a la normativa legal vigente.
2. Ejercer por mandato del Presidente la representación legal y defensa de los intereses y
derechos del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).
3. Analizar e interpretar las leyes y demás normativas legales relacionadas con las áreas de

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
responsabilidad del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), así

como evacuar consultas y elaborar los dictámenes que presenten a su consideración, las
diferentes dependencias del Instituto.
4. Estudiar y redactar los contratos, convenios y acuerdos relacionados con la actividad del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), resguardando los intereses
del Instituto, así como su conformidad con el ordenamiento legal aplicable a cada caso y
defender estos intereses en caso de demandas y recursos interpuestos en su contra.
5. Elaborar para su presentación ante el Nivel Superior, los Puntos de Cuenta y Actos
Administrativos respectivos.
6. Asesorar la firma de contratos con particulares y convenios que deba suscribir el Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), con Instituciones y Organismos
Nacionales e Internacionales, relacionados con las áreas de su competencia, así mismo
controlar y realizar el seguimiento de estos contratos, para así verificar su ejecución conforme
a las condiciones contractuales y determinar las sanciones a ser aplicadas en caso de
incumplimiento.
7. Asesorar la elaboración y discusión de los reglamentos operativos, resoluciones, recursos

administrativos y demás documentos jurídicos que comprometan los intereses del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), relacionados con su ámbito de
acción.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
8. Asesorar a la Gerencia de Gestión de Proyectos, en relación con el adecuado seguimiento de

los contratos celebrados por el Instituto.
9. Las demás atribuciones que le confieran las leyes, reglamentos y resoluciones, así como las
instruidas por la máxima autoridad del Instituto.

CAP: SEC: PAG:
CONSULTORÍA JURÍDICA CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS 02
Y JURISDICCIONALES
5.1.- COORDINACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES

CAP: SEC: PAG:
CONSULTORÍA JURÍDICA IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CONTRATOS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y
JURISDICCIONALES
PRESIDENCIA
COODINACIÓN DE
COODINACIÓN DE
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y COORDINACIÓN DE ASUNTOS
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y
JURISDICCIONALES TRIBUTARIOS
JURISDICCIONALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS OPPO001-07/14
Y JURISDICCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Trámites Administrativos y Jurisdiccionales
Adscripción: Consultoría Jurídica
Objetivo:
Asesorar al Nivel Superior y a las diferentes dependencias organizativas del FONACIT, en materia
legal y jurídica, así como ejercer la representación legal ante los órganos administrativos y
jurisdiccionales competentes, suministrando apoyo directo al proceso operacional del FONACIT,
mediante la evacuación de consultas relacionadas con la ejecución de los financiamientos y
administración del Fondo en el marco legal vigente y de conformidad con las políticas establecidas .
Funciones:
1. Coordinar la elaboración de documentos pro-forma de contratos, así como los contratos y
convenios requeridos para la formulación de los financiamientos otorgados en el marco de los
diferentes programas ejecutados por el FONACIT.
2. Verificar que los contratos a suscribir, se enmarquen en los reglamentos operativos de los
programas y proyectos a la legislación vigente, considerando los extremos legales a que haya
lugar.
3. Atender las solicitudes de información y consulta formuladas por el personal de las áreas

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y JURISDICCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
operativas, relativas a la suscripción de los contratos de financiamiento.
4. Coordinar la realización de los trámites correspondientes para la firma de los contratos por
parte de los beneficiarios y las autoridades del FONACIT, según corresponda.
5. Mantener actualizado los registros de los contratos de financiamiento suscritos por el

FONACIT, enmarcados en la ejecución de los programas operativos bajo su responsabilidad,
de conformidad con la normativa legal establecida para el fin.
6. Coordinar y ejecutar las gestiones y tramitaciones vinculadas con la autenticación,

protocolización y registro de documentos.
7. Revisar que las finanzas y demás documentación legal anexa a las solicitudes de
financiamiento cumplan con los requisitos legales establecidos.
8. Coordinar la realización, verificación y ajustes que correspondan a los avances reportados por
los beneficiarios de los contratos suscritos y elaborar las actas modificatorias requeridas como
resultado de la ejecución de los mismos.
9. Elaborar los contratos y convenios del FONACIT, cuyo objeto sea distinto de la materia de
financiamiento.
10. Coordinar la recepción y canalización de los requerimientos de asistencia legal y jurídica que

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y JURISDICCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
formulen las áreas operativas en relación al proceso de financiamiento y administración del

Fondo y realizar las acciones que correspondan, a fin de asegurar su atención oportuna.
11. Analizar e interpretar los reglamentos operativos, resoluciones del órgano de adscripción, del
nivel de dirección superior y demás normativas existentes, que guarde relación con la
actividad operacional de FONACIT.
12. Analizar la aplicabilidad del régimen sancionatorio establecido en la normativa legal vigente,
para sancionar a los beneficiarios de los financiamientos otorgados por incumplimiento de los
términos contractuales.
13. Representar al Fondo, en casos de litigio ante tribunales, previa delegación expresa de la
autoridad competente.
14. Coordinar la programación y realización de la cobranza judicial de las acreencias del

FONACIT, cuando resulte procedente.
15. Coordinar y supervisar las labores realizadas por las asesorías legales, firmas y bufetes que
deba contratar el Instituto, para el mejor desempeño de su gestión y realizar seguimiento y
control de los asuntos delegados para su atención.
16. Mantener el registro y control de los procesos judiciales llevados por la Consultoría Jurídica,
así como los asignados a firmas externas, a fin de garantizar el manejo de información
actualizada y confiable.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y JURISDICCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
17. Analizar los recursos de reconsideración y jerárquicos interpuestos por los trabajadores al
servicio del FONACIT y elaborar las providencias administrativas contentivas de las decisiones
emanadas del Comité de Calificación de Servicios.
18. Coordinar la recepción y canalización de los requerimientos de asistencia legal, y jurídica

formulados por cualquiera de las dependencias de la Institución y realizar las acciones que
correspondan, a fin de asegurar su atención oportuna.
19. Atender y evacuar consultas en las diferentes ramas del derecho, vinculadas con la actividad
de la institución, a fin de fijar posición en materia jurídica.
20. Analizar e interpretar leyes, decretos, resoluciones, reglamentos y demás normativas y

jurisprudencia que guarde relación con las atribuciones del FONACIT.
21. Emitir las opiniones y dictámenes respecto a las consultas formuladas.
22. Coordinar y ejecutar las gestiones y tramitaciones vinculadas con la autenticación,

protocolización y registro de documentos.
23. Coordinar la realización, compilación y divulgación de leyes, reglamentos y demás normativas

vinculadas con los objetivos y atribuciones del FONACIT.
24. Participar conjuntamente con las dependencias del Instituto, en las discusiones de los
anteproyectos de reglamentos, resoluciones y demás documentos jurídicos que estén
relacionados con la operación del FONACIT.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y JURISDICCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
5.2.- COORDINACIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS
PRESIDENCIA
COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE ASUNTOS

COORDINACIÓN DE ASUNTOS
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y TRIBUTARIOS
TRIBUTARIOS
JURISDICCIONALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS PORH001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Asuntos Tributarios
Adscripción: Consultoría Jurídica
Objetivo:
Asesorar a las máximas autoridades y al resto de las dependencias del FONACIT, en materia Jurídico
Tributaria, con respecto al cumplimiento de la obligación de aportar de los contribuyentes,
contemplada en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Funciones:
1. Coordinar la elaboración de proyectos de Decisión de Recursos de Revisión y Jerárquico
interpuesto por los contribuyentes.
2. Evacuar opiniones, dictámenes o consultas en materia tributaria referidas a la contribución

prevista en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
3. Coordinar la realización de cobros Extra-judiciales por concepto de las contribuciones

previstas en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
4. Asesorar en materia jurídico tributaria y coordinar con personería jurídica la defensa de los
recursos en dicha materia.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS PORH001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
5. Instruir y culminar los procedimientos de verificación y de fiscalización establecidos en el

Código Orgánico Tributario iniciado mediante actuaciones fiscales realizados por los
funcionarios adscritos a la gerencia de Inspección y Fiscalización y la Gerencia de
Recaudación.
6. Establecer responsabilidades fiscales así como las correspondientes sanciones que se

encuentren legalmente establecidos en la Legislación Tributaria aplicable.
7. Coordinar la recepción y control de los escritos de descargos interpuestos por los sujetos
pasivos de los tributos establecidos en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
8. Participar en la elaboración de resoluciones, decretos, contratos, demandas, notificaciones,

fallos administrativos y legales.
9. Coordinar la elaboración de los proyectos destinados a modificar, convalidar o anular los actos
administrativos que se dieren a conocer a través de las resoluciones culminatorias de sumario
administrativo.
10. Las demás atribuciones que le confieran las leyes, reglamentos y resoluciones, así como las
instruidas por la máxima autoridad del Instituto.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES 02
INSTITUCIONALES
6.- OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES OPPO001-07/14
INSTITUCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES
PRESIDENCIA
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y
RELACIONES INSTITUCIONALES
COODINACIÓN DE COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE

PRENSA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN RELACIONES PÚBLICAS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
INSTITUCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales
Unidades Adscritas:
• Prensa
• Centro de Documentación
• Relaciones Públicas
Objetivo:
Desarrollar la gestión de comunicación, información y relaciones públicas y protocolo en la medida de los

requerimientos de la institución y en el marco de los lineamientos contenidos en la Ley Orgánica de
Ciencia, Tecnología e Innovación, así como proveer de información científica actualizada y pertinente a
través del Centro de Documentación.
Funciones:
1. Dirigir el diseño de la estrategia comunicacional para divulgar las nuevas convocatorias bajo la
responsabilidad del FONACIT, tanto público tradicional como no tradicional.
2. Asesorar y asistir al Nivel Superior del FONACIT en la difusión de la política de información de

la Institución, así como en el ámbito comunicacional y de relaciones públicas.
3. Dirigir la formulación del Plan Estratégico de Comunicación conforme a los lineamientos y

directrices emanados del Minci, Mppcti y Nivel Superior del FONACIT.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
INSTITUCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
4. Dirigir y coordinar la formulación de la estrategia comunicacional, diseño, publicación y

distribución de material gráfico y audiovisual a ser elaborado por el FONACIT, como parte del
sistema de información a los usuarios del Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación, en
función de las directrices impartidas por el Nivel Superior y Minci.
5. Promover y mantener las relaciones con los diferentes medios de comunicación nacionales e
internacionales, con asociaciones profesionales, universidades y demás centros de estudios e
investigación, academias, gremios o representaciones sindicales profesionales y
empresariales, asociaciones civiles y público en general, con la finalidad de garantizar el
correcto flujo de información relacionada con la gestión y proyectos del FONACIT y del Minci.
6. Dirigir y controlar que las actividades relacionadas con la programación y ejecución del
protocolo, eventos, relaciones públicas y proyección de la imagen institucional, que se
realicen en el contexto de las políticas y estrategias informativas establecidas por el Nivel
Superior del FONACIT y del Minci.
7. Coordinar la contratación de empresas y agencias publicitarias requeridas para la realización

de estudios relacionados con la gestión de imagen institucional y servir de contraparte en la
revisión y aceptación de los informes de ejecución.
8. Dirigir y evaluar las actividades de información, de difusión y de relaciones públicas del

FONACIT, a través de los medios de comunicación del Estado.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
INSTITUCIONALES
VERSIÓN: FECHA:
9. Coordinar, con el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología , la difusión de todo el material audiovisual de carácter institucional, conforme a las
políticas y estrategias desarrolladas por el Ministerio del Poder Popular para la Comunicación
e Información.
10. Dirigir y coordinar la programación y desarrollo de eventos para el personal del FONACIT, a fin
de establecer y mantener óptimas relaciones humanas entre sus empleados, así como
estimular la cohesión, dedicación, espíritu de grupo y mística de trabajo.
11. Dirigir y controlar todos los aspectos vinculados a los procesos técnicos y servicios de
información de documentos bibliográficos y no bibliográficos del FONACIT, del Mppcti y de sus
organismos adscritos.

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES CÓDIGO MANUAL:
INSTITUCIONALES OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE PRENSA 02
6.1.- COORDINACIÓN DE PRENSA

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES IV 1 DE 1
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE PRENSA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE PRENSA

COODINACIÓN DE
PRENSA

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Prensa
Adscripción: Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales
Objetivo:
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades requeridas para el suministro de información efectiva,
coherente y permanente, sobre aspectos institucionales dirigida al personal del FONACIT, así como
difundir y proyectar la imagen institucional conforme a las políticas y estrategias comunicacionales
establecidas por el Nivel Superior, MPPCTI y MINCI.
Funciones:
1. Participar en la formulación del Plan Estratégico de Comunicación, conforme a las directrices e
instrucciones impartidas por la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales, así como
participar en el diseño e instrumentación de programas de proyección de la información institucional
del MPPCTI a nivel nacional e internacional y evaluar su impacto.
2. Organizar y coordinar la realización de campañas de promoción, información y divulgación de las
oportunidades de financiamiento para programas y proyectos de ciencia, tecnología e innovación
dirigida a las universidades, centros de investigación, organizaciones civiles, comunidades, y
público en general, en el contexto de las políticas y estrategias aprobadas por el Nivel Superior del
FONACIT.

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
3. Diseñar, producir, publicar y distribuir material gráfico y audiovisual requerido para informar tanto a
los clientes o usuarios del Fondo como al personal del Instituto, en relación a las actividades que en
el contexto de la estrategia comunicacional, sea pertinente divulgar.
4. Coordinar con el Centro de Documentación el diseño y actualización de la Página WEB del
FONACIT, asegurando la difusión de los parámetros organizacionales de la institución, a nivel
nacional e internacional.
5. Coordinar la ejecución de programas para la proyección de la información institucional del
FONACIT y evaluar su impacto, así como elaborar y aplicar los indicadores para la medición de la
percepción de la imagen institucional en el área comunicacional.
6. Apoyar a la Gerencia de Comunicación Institucionales en la organización de las ruedas de prensa
que sean necesarias celebrar con motivo de la actividad del FONACIT, a los fines de promover y
propiciar una adecuada cobertura informativa.
7. Coordinar la centralización de toda la información de carácter noticioso y divulgativo, referente a las
actividades del FONACIT, MPPCTI y organismos adscritos, así como, recopilar, analizar, archivar y
mantener al día, la información que haya sido difundida.
8.Reproducir y divulgar entre el personal de la institución la información de uso interno del FONACIT.

CAP: SEC: PAG:
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN 02
6.2.- COORDINACIÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE
COODINACIÓN DE COODINACIÓN DE
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN RELACIONES PÚBLICAS
PRENSA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN PORH001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación del centro de Documentación
Objetivo:
Satisfacer las necesidades de información de los usuarios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación, a través de la recopilación, selección, procesamiento, almacenamiento y distribución de la
producción bibliográfica y documental en materia de ciencia, investigaciones y nuevas tecnologías que
faciliten su consulta, conocimiento y oportuna difusión.
Funciones:
1. Organizar, coordinar y controlar todos los aspectos vinculados a los procesos técnicos, los
servicios de información y la difusión y divulgación de documentos bibliográficos y no
bibliográficos del FONACIT.
2. Procesar, clasificar, organizar y almacenar el material bibliográfico tradicional y no tradicional
del FONACIT, en función de las necesidades de los usuarios del Sistema de Ciencia,
3. Centralizar y catalogar información relativa a la actividad científica y tecnológica, así como
otros temas relacionados con el conocimiento y con los saberes tradicionales, a fin acercar y
estimular el conocimiento a las comunidades y organizaciones civiles, en correspondencia con

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN PORH001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
las nuevas disposiciones legales en la materia.

4. Coordinar con Prensa el diseño de la página WEB del Fondo, como apoyo para la promoción
y difusión de la ciencia y tecnología a nivel nacional e internacional y velar por su permanente
actualización.
5. Coordinar las actividades de adquisición por concepto de compra, canje o donación, así como
la distribución del material bibliográfico y no bibliográfico editado o producido por el FONACIT.
6. Coordinar la elaboración, mantenimiento y actualización el catálogo centralizado de los
materiales bibliográficos y no bibliográficos existentes.
7. Seleccionar y proponer la adquisición de nuevos títulos y publicaciones relacionados con la
ciencia tecnología e innovaciones que permitan acrecentar el acervo documental del Centro.
8. Establecer alianzas estratégicas con otros centros de documentación y bibliotecas a nivel
nacional e internacional, a fin de coordinar acciones tendentes a la ampliación y actualización
de las colecciones bibliográficas disponibles, con el objeto de ofrecer óptimos servicios a los
usuarios.
9.Coordinar la revisión, identificación y selección del material a ser desincorporado por el Centro de
Documentación y llevar un registro de los usuarios del Centro y mantener su actualización.

CAP: SEC: PAG:
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS 02
6.3.- COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
COORDINACIÓN DE
RELACIONES PÚBLICAS

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Relaciones Públicas
Objetivo:
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de protocolo, eventos y relaciones públicas
requeridas por el FONACIT para la proyección de la imagen institucional, conforme a las políticas y
estrategias informativas establecidas por el Nivel Superior de la Institución, MPPCTI y MINCI.
Funciones:
1. Participar en la formulación del Plan Estratégico de Comunicación del FONACIT, conforme a las
directrices e instrucciones impartidas por la Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales y
del MINCI.
2. Programar, coordinar y ejecutar las actividades de logística y protocolo requeridas para la
realización de los eventos y giras de carácter público, en los cuales deba participar el Nivel
Superior, gerentes y representantes del FONACIT.
3. Prestar asistencia técnica a las diferentes unidades del FONACIT en materia de promoción y
protocolo.
4. Asistir a los diferentes niveles de la institución, en el manejo de las relaciones con los medios de
comunicación social, organismos de la administración pública, beneficiarios de los programas y

CAP: SEC: PAG:
INSTITUCIONALES
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
proyectos financiados por el FONACIT y demás organismos e instituciones nacionales e

internacionales.
5. Coordinar la ejecución de programas para la construcción y desarrollo de la imagen institucional
del FONACIT, a nivel nacional e internacional, en correspondencia con la estrategia de
comunicación establecida por el ente rector.
6. Planificar y coordinar la ejecución de talleres, cursos y eventos en función de las solicitudes
realizadas por las distintas dependencias de la institución y coordinar su adecuada difusión a los
medios de comunicación masiva.
7. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos, la ejecución de programas y eventos orientados al
establecimiento y fortalecimiento de relaciones humanas entre el personal y mejoramiento del clima
organizacional, así como estimular la cohesión, dedicación, identificación con la organización,
espíritu de grupo y mística de trabajo.
8.Coordinar y controlar la elaboración y mantenimiento del directorio de universidades, centros de

investigaciones, organismos, instituciones, representaciones diplomáticas y demás organizaciones
nacionales e internacionales vinculadas con la gestión del FONACIT y velar por su permanente
actualización.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 3
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y 01
ORGANIZACIÓN
7.- OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN

CAP: SEC: PAG:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN IV 1 DE
CÓDIGO MANUAL:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y OPPO001-07/14
ORGANIZACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN
PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN,
PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN
COODINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE

ESTADISTICA Y CONTROL DE GESTIÓN PRESUPUESTO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
ORGANIZACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización
Unidades Adscritas:
• Planificación, Estadística y Control de Gestión
• Presupuesto
• Organización y Métodos
Objetivo:
Asesorar, dirigir y coordinar la gestión del sistema de planificación y presupuesto y el desarrollo de estudios
especiales y estratégicos requeridos por el FONACIT, asegurando que estén enmarcados dentro de las po-
líticas, directrices, estrategias y lineamientos de los planes del Gobierno Nacional y que respondan a las
necesidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, facilitando la toma de decisiones y
la orientación de las políticas y estrategias por parte del Nivel Superior del Instituto.
Funciones:
1. Asesorar al Nivel Superior del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
(FONACIT), en la definición de políticas y directrices institucionales, a adoptarse en la
formulación de los planes y programas, a fin de asegurar su correspondencia con los
lineamientos del órgano rector del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
ORGANIZACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
2. Dirigir y Coordinar la formulación de los planes estratégicos, de desarrollo institucional,

operativos anuales y su respectivo presupuesto, así como los planes, programas y proyectos
de carácter institucional, nacional y multilateral para la Institución, garantizando el
cumplimiento de las políticas, directrices y lineamientos del Ministerio del Poder Popular para
la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
3. Consolidar y presentar ante la máxima autoridad del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT), el Plan Estratégico y el Plan Operativo Anual, así como los estudios e
informes de gestión que se realicen sobre el Instituto, así como asesorar a las dependencias
del mismo, en el proceso de planificación, asegurando el suministro de las herramientas
gerenciales necesarias que faciliten la toma de decisiones operativas y administrativas.
4. Dirigir y coordinar el proceso de análisis y evaluación de gestión, a los fines de detectar

desviaciones e irregularidades en el desarrollo de las operaciones, así como definir y proponer
la adopción de políticas y estrategias que contribuyan a mejorar el funcionamiento del
Instituto.
5. Promover y coordinar la producción, consolidación y publicación de informes y las estadísticas

generadas en la ejecución de los programas y proyectos a cargo del FONACIT, a fin de
asegurar el manejo integral de la información generada y coadyuvar en la toma de decisiones
del nivel directivo del Instituto.
6. Presentar a consideración de la Máxima Autoridad, los reglamentos operativos, bases

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
ORGANIZACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
técnicas, metodológicas y criterios de selección y adjudicación, requeridos para la

instrumentación de los programas de financiamiento, a fin de obtener la aprobación
respectiva.
7. Presentar la Memoria y Cuenta del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación

(FONACIT), con base a la información que suministren las dependencias del Instituto.
8. Coordinar la elaboración de los diferentes manuales administrativos e instrumentos

organizativos requeridos por las distintas dependencias del FONACIT.
9. Dirigir y coordinar el establecimiento de los indicadores de gestión de las diferentes

dependencias del FONACIT, asegurando su revisión y actualización, a fin de garantizar su
adecuación a las necesidades reales de la Institución.
10. Servir de enlace a los fines de su aplicabilidad en el FONACIT, con la Oficina de Planificación
y Seguimiento de Políticas Públicas en el Órgano de Adscripción Ministerio del Poder Popular
para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología ).

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CÓDIGO MANUAL:
ORGANIZACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, ESTADÍSTICA 01
Y CONTROL DE GESTIÓN
7.1.- COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, ESTADÍSTICA Y CONTROL DE GESTIÓN

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y IV 1 DE 1
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, ESTADÍSTICA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, ESTADISTICA Y CONTROL DE GESTIÓN

COODINACIÓN DE PLANIFICACIÓN,
ESTADISTICA Y CONTROL DE GESTIÓN

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Planificación, Estadística y Control de Gestión
Adscripción: Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización
Objetivo:
Planificar, coordinar y ejecutar el proceso de formulación y seguimiento a la ejecución de los Planes

Estratégico, de Desarrollo Institucional y Operativo Anual, a fin de monitorear su ejecución, detectar las
desviaciones y proponer medidas correctivas que faciliten la toma de decisiones y la reorientación de las
políticas por parte del nivel directivo del FONACIT.
Funciones:
1. Establecer las pautas metodológicas necesarias para la formulación, ejecución y evaluación

del Plan Estratégico, del Plan de Desarrollo Institucional y el Plan Operativo Anual del
FONACIT, atendiendo los lineamientos y estrategias que dicten los órganos del Ejecutivo
Nacional competentes en la materia.
2. Suministrar asistencia técnica a las distintas dependencias del FONACIT a fin de coordinar y
consolidar la formulación del Plan Estratégico, del Plan de Desarrollo Institucional y el Plan
Operativo Anual del FONACIT, de acuerdo con los lineamientos y disposiciones, establecidas

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología , por
el Ministerio del Poder Popular para la Planificación y la normativa legal vigente.
3. Presentar oportunamente el Plan Estratégico, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan
Operativo Anual, a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización, para los trámites
correspondientes a su aprobación.
4. Establecer los mecanismos y metodologías para el diseño e implantación del Sistema de
Control de Gestión, incluyendo el diseño de indicadores de gestión que permitan evaluar la
ejecución de los planes y del presupuesto institucional.
5. Efectuar la evaluación y seguimiento de la ejecución del Plan Estratégico del FONACIT, del
Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo Anual.
6. Determinar desviaciones e irregularidades en el desarrollo de los planes, a fin de proponer la
adopción de medidas correctivas que contribuyan a optimizar las operaciones del FONACIT.
7. Consolidar y elaborar la Memoria y Cuenta del Instituto.
8. Elaborar los Informes correspondientes a la Gestión Institucional y presentarlos a la Oficina de
Planificación, Presupuesto y Organización.

CAP: SEC: PAG:
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO 02
7.2.- COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO
COODINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, COODINACIÓN DE
PRESUPUESTO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
ESTADISTICA Y CONTROL DE GESTIÓN PRESUPUESTO

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Presupuesto
Objetivo:
Coordinar y prestar asistencia técnica en la formulación del presupuesto de ingresos y gastos del
FONACIT, en concordancia con las metas establecidas en el Plan Operativo Anual; así como el
seguimiento y evaluación de la ejecución, asegurando que estén enmarcados dentro de las políticas,
directrices, estrategias y lineamientos que dicten los órganos del Ejecutivo Nacional competentes en la
materia.
Funciones:
1. Coordinar el establecimiento de las pautas metodológicas necesarias para la formulación,
ejecución y evaluación del Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos del FONACIT,
atendiendo los lineamientos y estrategias que dicten los órganos del Ejecutivo Nacional
competentes en la materia.
2. Coordinar la revisión y modificación de la estructura presupuestaria del Instituto.
3. Prestar asistencia técnica a las distintas dependencias del FONACIT, ejecutoras del
presupuesto, en materia de formulación ejecución, evaluación, liquidación y control
presupuestario, en correspondencia con las disposiciones legales que dicten los organismos

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
competentes.
4. Coordinar la presentación del Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos Institucional de
acuerdo con los lineamientos y disposiciones, establecidas en la normativa legal vigente.
5. Coordinar, analizar y controlar el diseño de la programación de la ejecución física y financiera
de compromisos y desembolso del presupuesto del FONACIT, correspondiente a cada
ejercicio fiscal, además de elaborar y presentar informes sobre el particular.
6. Analizar, consolidar y evaluar la programación de la ejecución física y financiera de ingresos y
gastos que conforman el presupuesto, con la finalidad de determinar sus tendencias y
requerimientos con apoyo en la información que al respecto suministren las unidades
encargadas de la ejecución del Plan Operativo Anual y del Presupuesto, además de elaborar y
presentar informes sobre el particular.
7. Analizar, evaluar y tramitar para la aprobación ante las instancias competentes, las
modificaciones presupuestarias que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos y
metas previstos, de acuerdo con las disposiciones generales de la Ley Orgánica de
Administración Financiera del Sector Público y la Ley de Presupuesto de cada ejercicio fiscal.
8. Apoyar la toma de decisiones de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización,
mediante la elaboración de informes de ejecución presupuestaria y financiera.

CAP: SEC: PAG:
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 02
7.3.- COORDINACIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
COORDINACIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Organización y Métodos
Objetivo:
Planificar y coordinar la ejecución de los programas de desarrollo organizacional requeridos por el Fondo
Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación, FONACIT, a fin de contribuir a la optimización y eficiencia
de la organización en el cumplimiento de sus objetivos.
Funciones:
1. Elaborar el Plan de Desarrollo Organizativo del FONACIT y coordinar su ejecución con las
unidades involucradas.
2. Suministrar asistencia técnica a las dependencias del FONACIT en materia de organización,
regulación y mejora de procesos, tomando en consideración la legislación nacional que regula
cada materia en particular y los lineamientos y orientaciones emanados del nivel directivo.
3. Coordinar la realización del levantamiento de información para la elaboración de manuales de
normas y procedimientos que requieran las diferentes dependencias, efectuar la validación
correspondiente una vez culminado el desarrollo y realizar seguimiento al proceso de
aprobación.
4. Coordinar la realización de estudios e investigaciones para el diseño de las estructuras

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
organizativas, funcionales y de cargos requeridas por las distintas dependencias, verificando

su correspondencia con la filosofía de gestión del FONACIT, coordinar la elaboración y
actualización del Manual de Organización y someterlo a la consideración de la instancia
correspondiente.
5. Coordinar la recepción y tramitación de las solicitudes de elaboración y ajustes de los
manuales de normas y procedimientos que presenten las diferentes unidades organizativas
del FONACIT, previa evaluación de las posibilidades de ejecución en función de los objetivos
institucionales.
6. Coordinar y controlar la ejecución de proyectos de desarrollo organizacional, realizados por
empresas consultoras, asegurando la calidad técnica, el cumplimiento de los términos y
condiciones contractuales y la transferencia tecnológica a la organización.
7. Coordinar la implantación de los cambios organizativos y manuales elaborados, asegurando
su internalización por parte del personal responsable y realizar los ajustes resultantes de la
puesta en práctica.
8. Evaluar periódicamente la eficiencia y eficacia de los procesos y trámites administrativos del
FONACIT y establecer su correspondencia y actualización con respecto a la orientación
programática y a los objetivos y metas institucionales.
9. Coordinar el control, la producción y registro de los formularios requeridos por las diferentes
dependencias del FONACIT.
10. Actuar como enlace ante el Ministerio del Poder Popular para la Planificación materia de
reformas y cambios organizativos.
11. Mantener información actualizada sobre la legislación nacional que regula la ejecución de los

CAP: SEC: PAG:
ORGANIZACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
diferentes procesos, a objeto de realizar oportunamente los ajustes pertinentes en las normas y
procedimientos institucionales.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 02
8.- OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PRESIDENCIA
OFICINA DE
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
CAPTACIÓN Y DESARROLLO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
BIENESTAR SOCIAL RELACIONES LABORALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Oficina de Recursos Humanos
Unidades Adscritas:
• Captación y Desarrollo
• Administración del Personal
• Bienestar Social
• Relaciones Laborables
Objetivo:
Dirigir, coordinar y asegurar el cumplimiento de los procesos de selección, desarrollo, administración y

bienestar social del personal del FONACIT, mediante la aplicación de normas y procedimientos inherentes
al área de Recursos Humanos, basados en la normativa legal vigente, con la finalidad de dotar al Fondo
del personal idóneo para cubrir los cargos y garantizar la gestión, en el marco de los lineamientos y
políticas establecidos por el Nivel Superior.
Funciones:
1. Diseñar y proponer políticas relativas a los Subsistemas de Administración de Recursos
Humanos, captación y selección, clasificación y remuneración, capacitación y desarrollo,
evaluación del desempeño y bienestar social, conforme a la normativa legal vigente.
2. Dirigir, coordinar y controlar los procesos inherentes a los subsistemas de Administración de

Recursos Humanos.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
3. Velar y garantizar el cumplimiento de la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y

Trabajadoras y su Reglamento, la Ley del Estatuto de la Función Pública, la Ley del Seguro
Social y demás normativas legales vigentes en materia de personal.
4. Dirigir la formulación de Planes de Personal y garantizar su presentación ante el Ministerio del

Poder Popular de Planificación.
5. Dirigir y controlar el proceso de elaboración de la nómina de personal, garantizando el

cumplimiento de los tiempos previstos y el pago oportuno.
6. Dirigir, controlar y garantizar el suministro de los beneficios socioeconómicos otorgados al

personal, garantizando el cumplimiento de las políticas emanadas del Nivel Superior.
7. Dirigir y coordinar el mantenimiento de los expedientes de personal, garantizando la

actualización, custodia y preservación de la documentación allí existente.
8. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de evaluación de desempeño, evaluación de

eficiencia y programas de adiestramiento, así como también el registro oportuno de los
movimientos de personal y la actualización del Registro de Estructura de Cargos (Rec).
9.Velar por el cumplimiento de las responsabilidades y régimen disciplinario del personal de la

Institución, conforme a la normativa legal vigente en materia de recursos humanos.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CAPTACIÓN Y DESARROLLO 02
8.1.- COORDINACIÓN DE CAPTACIÓN Y DESARROLLO

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CAPTACIÓN Y DESARROLLO OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CAPTACIÓN Y DESARROLLO
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
COODINACIÓN DE
CAPTACIÓN Y DESARROLLO

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Captación y Desarrollo
Adscripción: Oficina de Recursos Humanos
Objetivo:
Coordinar el establecimiento adecuado de los requerimientos de reclutamiento y selección de personal

competente y pro-activo a ser incorporado a la Institución, así como desarrollar sus aptitudes,
conocimientos e inserción en las nuevas tecnologías por medio de programas de capacitación, planes de
desarrollo, ascenso y formación, cumpliendo eficazmente con lo establecido en la Ley del Estatuto de la
Función Pública y la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras.
Funciones:
1. Coordinar y efectuar las actividades inherentes a captación y selección, mediante los procesos
de concurso público para el ingreso a cargos de carrera y el sistema de méritos para el
ascenso de los funcionarios de carrera.
2. Coordinar y tramitar las solicitudes de personal emitidas por las dependencias de la
Institución, referidas a suplencias, encargadurías y comisiones de servicio.
3. Coordinar con las distintas dependencias del Instituto, las actividades relativas a la evaluación
del desempeño y Evaluación eficiencia del personal empleado y obrero respectivamente.
4. Realizar la programación anual de formación de los trabajadores del Fondo, con base en las
evaluaciones y en la detección de necesidades, a fin de desarrollar sus capacidades e
incorporarlos en las nuevas tecnologías.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
5. Coordinar y mantener los programas de financiamiento de estudios del personal y de las

pasantías de los estudiantes, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la
normativa interna y en los reglamentos operativos.
6. Coordinar la realización de los trámites de ingreso y ascenso del personal de carrera, así
como el ingreso del personal de libre nombramiento y remoción.
7. Verificar que el personal contratado cumpla con los requisitos exigidos en la normativa legal
vigente.
8. Coordinar las acciones necesarias para la realización de la inducción genérica y especifica, al
personal que ingresa a la Institución.
9. Coordinar la realización de los trámites inherentes al pago de suplencias, honorarios
profesionales, becas, pasantías y adiestramiento externo.
10. Coordinar la realización y control de la carnetización del personal que labora en el Fondo.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE 02
PERSONAL
8.2.- COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE OPPO001-07/14
PERSONAL
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
COORDINACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL OPPO001-07/14
PERSONAL
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Administración del Personal
Objetivo:
Administrar los recursos humanos del FONACIT, garantizando la prestación de servicios al personal
conforme a sus requerimientos, así como la tramitación, registro y control de los movimientos ocurridos en
el transcurso de la relación laboral, en el marco de las disposiciones legales existentes en la materia.
Funciones:
1. Coordinar las actividades inherentes a la actualización del Registro de Estructura de Cargos
REC del FONACIT.
2. Coordinar las actividades de registro y control de los movimientos de personal, mediante las
actualizaciones de los ingresos, ascensos, traslados, comisiones de servicio y suspensiones
de personal, a fin de establecer una eficiente gestión de recursos humanos.
3. Realizar el seguimiento y control del presupuesto de gastos de personal.
4. Coordinar y revisar la nomina de pago de personal, conforme al cálculo de asignaciones,
beneficios y deducciones establecidas en la legislación vigente y en los beneficios otorgados
por el Fondo.
5. Coordinar y verificar los cálculos de anticipos de prestaciones sociales de antigüedad, de
conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y
Trabajadoras.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL OPPO001-07/14
PERSONAL
VERSIÓN: FECHA:
6. Generar reportes de las asignaciones, aportes, retenciones y descuentos legales y

contractuales vigentes en la Institución.
7. Coordinar, controlar y mantener actualizado el sistema digitalizado de control de expedientes
del personal,
8. Coordinar las actividades de archivo y la organización de la documentación, con el fin de
garantizar el registro histórico de los trabajadores y de la Institución.
9.Coordinar el mantenimiento de la base de datos del personal que ingresa y egresa de la Institución.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL 02
8.3.- COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
COODINACIÓN DE
BIENESTAR SOCIAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Bienestar Social
Objetivo:
Coordinar y controlar la prestación y suministro de los beneficios socio-económicos que otorga el FONACIT
a su personal, derivados de la aplicación de las leyes vigentes que rigen la materia, las convenciones
contractuales y las decisiones administrativas de las autoridades competentes del Fondo, con la finalidad
de incentivar, estimular y mantener la fuerza laboral en un nivel que proporcione la mayor productividad
para la Institución.
Funciones:
1. Diseñar y proponer la programación de beneficios socio económicos para el personal activo,
jubilado y pensionado del Fondo, de acuerdo a las políticas establecidas en la materia por el
Nivel Superior y conforme a la asignación presupuestaria aprobada.
2. Coordinar y controlar la administración de las pólizas de seguro colectivo para el personal del
FONACIT, garantizando al personal el disfrute de este beneficio.
3. Apoyar a la Oficina de Recursos Humanos en el control de asistencia del personal del Fondo,
haciendo las correcciones que sean procedentes de acuerdo al procedimiento establecido.
4. Planificar, coordinar, asesorar y ejecutar los programas culturales, recreativos, deportivos y
eventos especiales de reconocimiento dirigidos al personal a ser celebrados, de conformidad
con las políticas establecidas por el Nivel Superior.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
5. Coordinar el funcionamiento del servicio médico del Fondo.

6. Coordinar y ejecutar todo lo referente a la seguridad social del personal del Fondo.
7. Coordinar, ejecutar y controlar la dotación de uniformes para el personal obrero, personal
administrativo, así como el personal que participe en grupos culturales o deportivos
institucionales del Fondo.
8. Coordinar la investigación y estudio de la situación socio económico del personal del Fondo
con la finalidad de verificar la procedencia o no de beneficios socio económicos particulares y
que los niveles correspondientes de aprobación puedan utilizarlos como fundamento de sus
decisiones.
9. Coordinar la elaboración y presentación a la Oficina de Recursos Humanos, de los informes
que deban ser remitidos a los organismos competentes, en materia de bienestar social del
personal al servicio del FONACIT.
10. Coordinar y ejecutar el análisis y la presentación de las propuestas de jubilaciones y pensiones

para ser sometidas a consideración de la autoridad competente.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORABLES 02
8.4.- COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORABLES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORABLES OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE RELACIONES LABORALES
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
COORDINACIÓN DE
RELACIONES LABORALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Relaciones Laborales
Objetivo:
Asesorar y asistir a la Oficina de Recursos Humanos en los aspectos legales relativos a la administración
de personal y sustanciar los procedimientos disciplinarios de destitución, tanto en régimen laboral como
funcionarial, así como a las máximas autoridades y a las Gerencias, en cuanto a la aplicación del régimen
disciplinario y los deberes y derechos que asisten a los trabajadores y funcionarios, a fin de velar por la
recta aplicación de las normas que integran el ordenamiento jurídico.
Funciones:
1. Coordinar la elaboración de contratos de trabajo y de prestación de servicios profesionales,
así como coordinar la suscripción de los mismos.
2. Asesorar a las máximas autoridades y gerencias en los asuntos de naturaleza laboral y

funcionarial.
3. Sustanciar los expedientes disciplinarios de destitución aperturados contra los funcionarios del
FONACIT, así como realizar las averiguaciones e instruir los casos correspondientes.
4. Asistir y representar al FONACIT, ante los Organismos Administrativos y Jurisdiccionales en

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
las causas incoadas por trabajadores y/o funcionarios.
5. Asesorar a la Oficina de Recursos Humanos en la aplicación de la Ley del Estatuto de la

Función Pública, la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras y su
Reglamento, Ley del Seguro Social y demás normativa legal vigente.
6. Coordinar la realización periódica de las actividades inherentes al seguimiento a los

funcionarios y trabajadores que se encuentren en situación de reposo y efectuar
oportunamente los trámites administrativos ante el ente competente.
7.Analizar los procedimientos disciplinarios de amonestación, a fin de determinar la correcta aplicación

de la normativa que rige la materia y los reclamos interpuestos por los funcionarios en los casos de
evaluación.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 02
9.- OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PRESIDENCIA
OFICINA DE GESTIÓN
OFICINA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
COMPRAS CONTABILIDAD
ADMINISTRACIÓN Y TESORERÍA
SERVICIOS GENERALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Oficina de Gestión Administrativa
Objetivo:
Suministrar oportunamente los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias del Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), así como la contabilización de las operaciones
en el marco legal y administrativo vigente y el mantenimiento, resguardo y conservación de la
documentación del archivo central.
Funciones:
1. Asesorar a las instancias superiores del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
(FONACIT), acerca de los lineamientos a seguir en cuanto a suministro de bienes, materiales
y servicios requeridos por la Institución.
2. Dirigir la elaboración del plan anual de compras del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT), que garantice el suministro de bienes y materiales necesarios para el
adecuado funcionamiento de la Institución y presentar a las instancias correspondientes para
su aprobación.
3. Verificar y asegurar el cumplimiento de la programación anual de servicios generales para

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
mantener el adecuado funcionamiento de la Institución.
4. Autorizar la selección de proveedores, para procesos de contratación directa, de conformidad

con las normas y procedimientos vigentes.
5. Revisar y aprobar las Órdenes de Compra y las Órdenes de Servicios para que la sección de
Ordenación de Pagos realice los procesos que corresponda.
6. Dirigir la contabilización de las operaciones y transacciones realizadas por el Fondo Nacional

de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), garantizando su ejecución conforme a las
normas y procedimientos establecidos.
7. Dirigir la elaboración y certificación de los estados financieros del Instituto, garantizando la

veracidad y confiabilidad de la información suministrada y la presentación oportuna a la
Dirección Superior, Auditoria Interna y organismos públicos.
8. Dirigir y coordinar el servicio de recepción de la correspondencia enviada al FONACIT, así

como de la documentación generada de la ejecución de los procesos de financiamiento;
solicitudes de información, documentos, solicitudes de financiamiento de proyectos, informes
de avance.
9. Velar que sean cumplidas las normas y procedimientos en las coordinaciones adscritas con la
finalidad de garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos.

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE COMPRAS 02
9.1.- COORDINACIÓN DE COMPRAS

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE COMPRAS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE COMPRAS
OFICINA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
COODINACIÓN DE
COMPRAS
SERVICIOS GENERALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Compras
Adscripción: Oficina de Gestión Administrativa
Objetivo:
Realizar oportunamente el proceso de adquisición de bienes, materiales y servicios requeridos por las
unidades de la Institución mediante el cumplimiento de la normativa legal vigente, con el fin de satisfacer
las necesidades del FONACIT.
Funciones:
1. Elaborar el Programa Anual de Compras del FONACIT, de acuerdo a las necesidades
previstas en cada una de las gerencias de la Institución.
2. Seleccionar los proveedores que participaran en el proceso de consulta de precios por medio
del Registro de Contratistas, tomando en consideración el suministro de bienes y materiales
requeridos por el Fondo.
3. Solicitar cotizaciones a los proveedores seleccionados, para la adquisición de los bienes y
materiales solicitados por las dependencias del Instituto, a fin de analizarlas y evaluarlas y
sugerir a la Oficina de Gestión Administrativa el proveedor que satisfaga las necesidades del
FONACIT en cuanto a tiempo, costo, calidad y garantía.
4. Generar las Órdenes de Compra y presentarlas a la Oficina de Gestión Administrativa, con la
finalidad de que realice los trámites aprobatorios correspondientes de acuerdo a los niveles de
autorización establecido en el FONACIT.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
5. Coordinar la recepción de los equipos con la Coordinación de Contabilidad para que efectúen
los procesos de incorporación a la Gerencia solicitante cuando sean equipos especializados.
6. Tramitar la adquisición de pasajes aéreos Nacionales e internacionales, solicitados por las
dependencias de la Institución.
7. Mantener actualizado el Registro Interno de Proveedores, según las necesidades del
FONACIT, con la finalidad de contar con una base de datos confiable para los procesos de
selección de proveedores o contratistas y evaluar y registrar su desempeño en el Registro de
Contratistas.
8. Mantener actualizado el inventario de materiales e insumos del almacén, mediante el registro

sistemático de entradas y salidas y suministrar oportunamente estos materiales o insumos
requeridos por las dependencias de la Institución.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD 02
9.2.- COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD
OFICINA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DE
CONTABILIDAD
SERVICIOS GENERALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Contabilidad
Objetivo:
Realizar el registro contable de las operaciones financieras de la Institución, de acuerdo con los principios
básicos de contabilidad generalmente aceptados, con la finalidad de garantizar la confiabilidad de la
información y la oportuna emisión de los Estados Financieros del FONACIT.
Funciones:
1. Revisar las partidas presupuestarias relacionándolas cada una con su cuenta contable, una
vez aprobado el presupuesto y crear los asientos contables nuevos en el sistema.
2. Desarrollar y mantener actualizado el Código de Cuentas del FONACIT, realizando los ajustes
que sean requeridos en función de optimizar el proceso contable.
3. Validar los asientos contables registrados en el módulo de Contabilidad del Instituto, a través
de su comparación con los soportes recibidos, con la finalidad de verificar y actualizar el
sistema contable.
4. Realizar el análisis y conciliación de las cuentas bancarias, de manera de establecer la

confiabilidad de sus saldos.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
5. Preparar los informes relacionados con las operaciones contables, requeridos por las
instancias superiores de la Institución, Organismos Oficiales, Auditores Internos o Auditores
Externos, garantizando la confiabilidad de la información suministrada.
6. Presentar con la periodicidad y en la oportunidad que sean requeridos, los Estados

Financieros, ante la Oficina de Gestión Administrativa.
7. Mantener actualizado, preservar y resguardar el archivo con la información contable de

acuerdo a las normas establecidas por la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna y de
la Contraloría General de la República.
8.Realizar el cierre del ejercicio contable anual y la elaboración de los Estados Financieros y
presentarlos a la Oficina de Gestión Administrativa.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS 02
GENERALES
9.3.- COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y OPPO001-07/14
SERVICIOS GENERALES
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
COODINACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS GENERALES
SERVICIOS GENERALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
SERVICIOS GENERALES
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Administración y Servicios Generales
Objetivo:
Suministrar oportunamente los servicios generales y básicos requeridos por las dependencias del
Instituto, con base en la programación, supervisión y control de la prestación de los servicios con recursos
propios o contratados.
Funciones:
1. Elaborar la programación anual de servicios generales del FONACIT, a fin de garantizar el
suministro de los servicios básicos que se requieren para cubrir las necesidades de cada una
de las dependencias del FONACIT.
2. Coordinar con la Gerencia de Sistemas y Tecnología de la Información, la solicitud de

cotizaciones y verificación de recepción del servicio contratado, en el caso de servicios
especializados para el mantenimiento de equipos de computación.
3. Coordinar oportuna y adecuadamente las operaciones relativas al ingreso, despacho y

mantenimiento de los bienes, materiales, equipos y suministros de almacén.
4. Coordinar y controlar el manejo oportuno de las operaciones destinadas al pago de viáticos y

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
SERVICIOS GENERALES
VERSIÓN: FECHA:
a las operaciones de transporte del FONACIT
5. Coordinar el mantenimiento de la flota vehicular perteneciente a la organización con la

finalidad de garantizar el servicio de transporte cuando sea requerido y coordinar el suministro
del servicio solicitado por las dependencias del Instituto, a través de la flota vehicular.
6. Coordinar y supervisar el servicio de préstamo y consulta de documentos, registros y acceso a

los archivos, conforme a lo establecido en la normativa legal vigente.
7. Realizar la recepción de la correspondencia remitida al FONACIT por los organismos públicos

o privados con los cuales mantiene vinculación y recibir las solicitudes y demás
documentación generada de la ejecución del proceso de otorgamiento de financiamiento de
proyectos y del seguimiento y control respectivo.
8. Programar, coordinar y ejecutar con la unidad de Auditoría Interna la ejecución del inventario
físico anual de los bienes muebles e inmuebles propiedad del FONACIT y emitir los informes
respectivos.
9. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades necesarias para el resguardo de

personas, bienes e instalaciones del Fondo.
10. Controlar el acceso de visitantes, a las instalaciones del FONACIT, así como la salida y entrada de
equipos pertenecientes a particulares y a la Institución.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE TESORERÍA 02
9.4.- COORDINACIÓN DE TESORERÍA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE TESORERÍA OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE TESORERÍA
OFICINA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DE
TESORERÍA
SERVICIOS GENERALES

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Tesorería
Objetivo:
Realizar la administración de los recursos financieros del FONACIT, asegurando su oportuna
disponibilidad, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Institución, de conformidad con las
políticas, normas y procedimientos establecidos.
Funciones:
1. Formular el Flujo de Caja Anual del FONACIT, al inicio de cada ejercicio económico,
asegurando que el mismo se corresponda con la programación de recursos financieros
establecida en el Presupuesto y realizar el seguimiento y control de su ejecución, detectando
oportunamente las desviaciones y aplicando las medidas destinadas a corregir los
desequilibrios de caja.
2. Emitir la programación de pagos y el reporte de disponibilidad bancaria y someterlos a la
consideración de la Oficina de Gestión Administrativa a fin de recibir instrucciones sobre las
prioridades de pago.
3. Realizar el pago de las obligaciones contraídas, respetando la programación de pagos, y
asegurando el cumplimiento de la normativa establecida en cuanto a su autorización y
documentación de soporte.
4. Enviar en los lapsos establecidos a la Coordinación de Contabilidad, los comprobantes de

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
diario junto con los originales de los recaudos que soportan las operaciones de pago cerradas
en dicho lapso.
5. Administrar y controlar los fideicomisos suscritos por el FONACIT, mediante el registro y
seguimiento de las distintas transacciones, de conformidad con los términos establecidos en
los contratos y los principios de control interno de la Institución.
6. Dar cumplimiento a la normativa relativa a la movilización de recursos en bancos, así como la
apertura, cambios de firmas y cierre de las cuentas bancarias.
7. Asegurar la correcta retención de impuestos, de acuerdo a los porcentajes, conceptos y
cálculos ordenados por el SENIAT y relacionar e informar a las Oficinas de Fondos Nacionales
los impuestos retenidos por el FONACIT (ISLR, Timbre Fiscal, etc.).
8. Administrar el Fondo Fijo de Trabajo, conforme a las normas y procedimientos establecidos y
las instrucciones específicas emanadas de la Oficina de Gestión Administrativa.
9. Elaborar la proyección de la ejecución de los ingresos y de la disponibilidad bancaria para el
último trimestre de cada ejercicio fiscal.
10. Elaborar informes periódicos sobre la situación financiera del FONACIT, que permitan realizar la
toma de decisiones por parte del Nivel Superior del Instituto.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA 02
INFORMACIÓN
10.- OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA OPPO001-07/14
INFORMACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
PRESIDENCIA
OFICINA DE
OFICINA DE
SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE

SOPORTE TÉCNICO DESARROLLO DE SISTEMAS ANÁLISIS, DISEÑO Y
AUDITORÍA DE SISTEMAS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
INFORMACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información
Unidades Adscritas:
• Soporte Técnico
• Desarrollo de Sistemas
• Análisis, Diseño y Auditoría de Sistemas
Objetivo:
Planificar, dirigir y controlar la ejecución de los procesos de desarrollo organizacional, normas,
procedimientos y de administración de la plataforma tecnológica del FONACIT, a los fines de disponer de
los medios electrónicos, informáticos y telemáticos, para asegurar y simplificar el acceso del público
interesado a la información relativa a las oportunidades de financiamiento de los Programas y Proyectos,
proveyendo de las herramientas técnicas necesarias para la simplificación y óptimo funcionamiento de los
procesos de trabajo
Funciones:
1. Dirigir la formulación del Plan Estratégico de Sistemas y el Plan de Desarrollo Organizativo del
FONACIT, conforme a las políticas y lineamientos emanados del Nivel Superior, así como
realizar seguimiento y control a su cumplimiento, a fin de satisfacer las necesidades de las
diferentes dependencias.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
INFORMACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
2. Formular y proponer el establecimiento de políticas que aseguren la racionalidad y eficiencia

de los sistemas administrativos y de las normas y procedimientos aplicados por el Fondo
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), para el cumplimiento de sus
objetivos, así como la integración y estandarización de los sistemas automatizados utilizados
para el manejo y procesamiento de la información.
3. Controlar que el diseño y desarrollo de los procesos operativos y los trámites administrativos,
se realicen de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos.
4. Determinar la necesidad de contratación de firmas consultoras especializadas para cubrir las

necesidades de desarrollo organizativo y actualización de los sistemas, evaluar las propuestas
presentadas y someterlos a la aprobación de la instancia que corresponda de conformidad
con los niveles de autorización, establecidos en el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FONACIT).
5. Dirigir y coordinar la realización del proceso de implantación de los sistemas desarrollados y el

entrenamiento de los usuarios, a fin de garantizar el aprovechamiento óptimo de las
aplicaciones y desarrollos elaborados.
6. Dirigir y coordinar la realización del proceso de implantación de los sistemas desarrollados y
el entrenamiento de los usuarios, a fin de garantizar el aprovechamiento óptimo de las
aplicaciones y desarrollos elaborados.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
INFORMACIÓN
VERSIÓN: FECHA:
7. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos la selección de cursos, seminarios, talleres y

eventos en los que deba participar el personal del FONACIT, a fin de contribuir a su
capacitación, adiestramiento y actualización en la materia.
8. Coordinar con la Oficina de Gestión Administrativa los procesos de adquisición de equipos,

insumos y materiales requeridos para el funcionamiento de las diferentes dependencias del
Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT).
9. Actuar como órgano de enlace ante la instancia que corresponda, a los efectos de coordinar la
adquisición, arrendamiento o sustitución de equipos y programas automatizados, así como la
contratación de consultores y servicios externos.

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA CÓDIGO MANUAL:
INFORMACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO 01
10.1.- COORDINACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA IV 1 DE 1
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE SOPORTE TEĆNICO
PRESIDENCIA
OFICINA DE
INFORMACIÓN
SOPORTE TÉCNICO ANÁLISIS, DISEÑO Y
SOPORTE TÉCNICO DESARROLLO DE SISTEMAS

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS 02
Denominación de la Unidad: Coordinación de Soporte Técnico
Adscripción: Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información
Objetivo:
Atender y suministrar el soporte técnico requerido por los usuarios de las diferentes dependencias del
FONACIT, en materia de procesos, sistemas, y soporte en el manejo y operación del hardware y software
utilizado para el procesamiento de la información, así como manejar el uso adecuado de los servicios,
aplicativos, y de redes dentro de la Institución. con el fin de asegurar su correcta funcionalidad y
crecimiento. a fin de capacitarlos en su utilización y garantizar la optimización de los equipos y sistemas.
Funciones:
1. Administrar y velar por la oportuna actualización de la plataforma de informática existente en
el FONACIT: sistemas operativos y de seguridad.
2. Suministrar asistencia técnica, vía telefónica o intranet, a los usuarios que la soliciten en
relación al funcionamiento y buen uso de los sistemas de información utilizados para el
desarrollo de los distintos procesos del FONACIT.
3. Asignar los requerimientos recibidos a las distintas coordinaciones de la Oficina dependencias

que conforman la estructura organizativa interna de la oficina, de conformidad con el ámbito

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
de competencia que corresponda.
4. Realizar la inducción en el manejo y operación del hardware y software, al personal que presta
servicios al FONACIT, al momento de su ingreso a la organización o cuando se realice la
implementación de las normas, procedimientos y sistemas desarrollados.
5. Suministrar el soporte requerido por los usuarios existentes en el FONACIT, a fin de garantizar
la optimización y vida útil de los equipos, programas y aplicaciones.
6. Evaluar los requerimientos de software y hardware formulados por las diferentes

dependencias del FONACIT y establecer la necesidad real de dichas demandas, a fin de
gestionar su aprobación y adquisición, manteniendo a los efectos, la vinculación necesaria con
la Coordinación de Desarrollo de Sistemas y desarrollar programas para sus mantenimientos
preventivos y correctivos y evaluar periódicamente su eficiencia.
7. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la reparación y

mantenimiento de los equipos que operan los usuarios y los servidores.
8. Asignar e implantar los perfiles de acuerdo a los niveles de autorización para el acceso de los
usuarios de la red, realizar su registro y suministrar la asesoría sobre el uso adecuado y su
máximo aprovechamiento, a fin de asegurar la confidencialidad e integridad de la data
procesada, de conformidad con las políticas y normas establecidas a tal efecto.

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
9. Definir e implantar normas para el manejo y seguridad de la información generada por las
diferentes dependencias del FONACIT (Backup) y realizar el respaldo de la data de
conformidad con la normativa aprobada.
10. Apoyar a la Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información en los procesos de adquisición

de equipos, insumos y materiales requeridos para el funcionamiento de las diferentes
dependencias del FONACIT.
11. Administrar las redes de comunicación del FONACIT, los servicios de telefonía de desarrollo y
los servicios de videoconferencias a nivel Institucional, así como administrar y velar por la
oportuna actualización de la plataforma de informática existente en el FONACIT: redes,
telefonías, cableados y certificación de cableados.
12. Planificar, gestionar y supervisar la instalación de nuevos puntos de red o de equipamiento.
13. Instalar y dar mantenimiento a la red de vídeos- vigilancia.
14. Diseñar, implementar y mantener nuevas redes de comunicación y servicios, basado en

tecnologías de comunicación emergentes.
15. Diseñar y analizar tipologías de redes físicas y lógicas para la Institución.

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
16. Diseñar, implementar y administrar los sistemas de monitoreo y seguridad de los equipos de
comunicación y los servicios de red.
17. Evaluar y proponer nuevas tecnologías y servicios relacionados con redes de comunicación y
presentar estudios de factibilidad técnica, económica y operativa para asesorar a la oficina en
la toma de decisiones.
18. Monitorear los recursos de la red (enlaces, equipos y servicios).
19. Evaluar los servicios asociados a la red, a fin de garantizar la integridad, confiabilidad y
eficiencia de la red implantada en el FONACIT.
20. Generar estadísticas sobre las fuentes de problemas y frecuencia de requerimientos

planteados por los usuarios, soluciones o actividades realizadas, responsable de su ejecución
y demoras, a fin de formular y evaluar la aplicación de políticas, directrices y estrategias en
tecnologías de la información, atendiendo los lineamientos y requerimientos de la institución y
mantener información
21. Elaborar el informe de gestión de la Coordinación, aplicando los indicadores y orientaciones

suministradas por la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización.

CAP: SEC: PAG:
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS 01
10.2.- COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS
PRESIDENCIA
OFICINA DE
INFORMACIÓN
COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE
DESARROLLO DE SISTEMAS ANÁLISIS, DISEÑO Y
SOPORTE TÉCNICO DESARROLLO DE SISTEMAS

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Desarrollo de Sistemas
Objetivo:
Realizar el diseño, desarrollo de los sistemas automatizados para el procesamiento de la información, a
fin de optimizar y agilizar los procesos de trabajo, garantizando la atención oportuna y la satisfacción de
los requerimientos de los usuarios, así como la implementación de políticas de seguridad, la configuración
y control de las estructuras tecnológicas de los servicios de información y sistemas operativos utilizados
en el FONACIT y proteger el acceso a los sistemas a fin de evitar incidentes que alteren la seguridad de
los mismos.
Funciones:
1. Elaborar el Plan de Desarrollo de Sistemas del FONACIT, integrando las necesidades planteadas
por las diferentes dependencias y la detección realizada por la oficina.
2. Coordinar conjuntamente con la Coordinación de Análisis y diseño de sistemas en el diseño de los

sistemas y aplicaciones a desarrollar, garantizando la satisfacción de las necesidades de las
diferentes dependencias del FONACIT.
3. Coordinar y realizar el desarrollo de los sistemas y aplicaciones requeridas por el FONACIT

para el procesamiento de la información generada del funcionamiento operativo y

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
administrativo.
4. Realizar seguimiento, control y mantenimientos a los sistemas y aplicaciones desarrollados a

objeto de garantizar su adecuado funcionamiento.
5. Coordinar con la Oficina de Análisis, Diseño y Auditoría de sistemas de la ejecución de los

programas de adiestramiento dirigidos a los usuarios de los sistemas a ser implantados en el
Fondo.
6. Diseñar y realizar el mantenimiento técnico de la página Web del FONACIT, en coordinación con la
Oficina de Comunicación y Relaciones Institucionales y las Gerencias responsables de la función
operativa.
7. Diseñar, desarrollar y realizar el mantenimiento de servicios web, con el fin de optimizar y agilizar
los procesos de trabajo, garantizando la atención oportuna y la satisfacción de los requerimientos
de los usuarios.
8. Planificar conjuntamente con las demás unidades la implementación de nuevas tecnologías para
servicios de información en cuanto a hardware y software se refieren.
9. Normar en conjunto con la Coordinación Análisis y Diseño y Auditoría de Sistemas los controles de
monitoreo y auditoría que deben poseer los sistemas de la Oficina de Sistemas y Tecnología de la

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Información y los que en el futuros se deberán incorporar como una política establecida.
10. Mantener vinculación con la Coordinación de Soporte Técnico, a fin de coordinar la asignación de
claves de acceso a las redes y base de datos, de acuerdo a los diferentes niveles de autorización
que se establezcan, asó como la adquisición de equipos y del software requerido para el desarrollo,
prueba e instalación de los sistemas desarrollados.


CAP: SEC: PAG:
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ANÁLISIS, DISEÑO Y 02
10.3.- COORDINACIÓN DE ANÁLISIS, DISEÑO Y AUDITORÍA DE SISTEMAS

CAP: SEC: PAG:
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ANÁLISIS, DISEÑO Y OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ANÁLISIS, DISEÑO Y AUDITORÍA DE SISTEMAS
PRESIDENCIA
OFICINA DE
INFORMACIÓN
COORDINACIÓN DE
COODINACIÓN DE COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE
ANÁLISIS, DISEÑO Y
SOPORTE TÉCNICO DESARROLLO DE SISTEMAS ANÁLISIS, DISEÑO Y

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA IV 1DE 2
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Análisis, Diseño y Auditoría de Sistemas
Objetivo:
Planificar y coordinar la ejecución de desarrollo de análisis y diseños estructurales y funcionales para el
desarrollo de los sistemas automatizados, a fin de contribuir con la organización y eficiencia en el
cumplimiento de sus objetivos. Así como también las Pruebas Integrales de los sistemas requeridos por el
FONACIT que permitan desarrollar con mayor eficiencia los procesos de la institución.
Funciones:
1. Realizar el análisis y diseños estructural y funcional para el desarrollo de los sistemas
automatizados, que permitan desarrollar con mayor eficiencia los procesos internos de la
Institución.
2. Efectuar pruebas integrales de los sistemas y aplicaciones desarrollados en la Coordinación

de Desarrollo de Sistemas, tanto por el personal de la oficina como por el contratado para tal
efecto, previamente a su puesta en práctica, a fin de verificar el cumplimiento de las
especificaciones y requerimientos de los usuarios.
3. Detectar discrepancias entre los resultados esperados y los emitidos por el sistema y los

CAP: SEC: PAG:
OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA IV 2DE 2
INFORMACIÓN
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
reflejarlos en el Reporte de Incidentes.
4. Emitir reportes y revisar conjuntamente con el equipo de desarrollo los errores encontrados y
sugerencias propuestas.
5. Mantener constante vinculación con la Coordinación de Desarrollo de Sistemas, a fin de

garantizar el desarrollo de sistemas y aplicaciones orientados a agilizar los flujos de
información y racionalizar los recursos tecnológicos disponibles.
6. Coordinar conjuntamente con la Coordinación de Desarrollo de Sistemas la elaboración de

los manuales de usuarios y de sistemas.
7. Realizar la inducción en el manejo y operación del hardware y software, al personal que presta
servicios al FONACIT, cuando se realice la implementación de una nueva aplicación, opción o
sistema.


CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
GERENCIA DE RECAUDACIÓN 02
11.- GERENCIA DE RECAUDACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
GERENCIA DE RECAUDACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
GERENCIA DE RECAUDACIÓN
PRESIDENCIA
GERENCIA
GERENCIA
DE
DE
RECAUDACIÓN
RECAUDACIÓN
COODINACIÓN COORDINACIÓN
DE DE
ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN LIQUIDACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Gerencia de Recaudación
Unidades Adscritas:
• Coordinación de Análisis y Certificación
• Coordinación de Liquidación
Objetivo:
Planificar, ejecutar y controlar las actividades de registro y aporte de los sujetos pasivos tributarios de la
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y de los correspondientes intereses, recargos, multas y
demás accesorios.
Funciones:
1. Implementar y controlar los procesos relativos al registro de los contribuyentes y demás
sujetos pasivos del tributo establecido en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e
Innovación.
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios para la compensación y cesión de
deudas y créditos de naturaleza tributaria cuya titularidad corresponde a los sujetos pasivos
de los tributos, consagrados en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
3. Proponer al Despacho del Presidente del FONACIT, modelos de formularios, publicaciones,
plantillas, formatos requeridos para las actividades que deban llevar a cabo en función de la
recaudación.
4. Preparar y someter a consideración de Nivel Superior del FONACIT, los planes operativos,

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
manuales e instructivos en materia de cobranza, reintegros, compensaciones, devoluciones y

en cualquier ámbito de su competencia.
5. Realizar estudios a fin de establecer indicadores de comportamientos tributarios, que sirvan
para establecer el grado de cumplimiento de las obligaciones tributarias y el nivel de cultura
fiscal de los sujetos pasivos así como para la correcta orientación de programas de
fiscalización y control para la determinación del impacto económico que sobre el Sistema
Tributario generan las reformas que se propagan en materia de políticas tributarias.
6. Evaluar desde el punto de vista económico, su aplicación, desarrollo de acuerdo y convenios
sobre materias tributarias, competencia del Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología con otras entidades político territoriales o con cualquier
ente u organismo, públicos o privados, nacionales o internacionales.
7. Ejecutar y controlar el cumplimiento del plan operativo de su área.
8. Realizar los análisis correspondientes para determinar los sectores de evasión fiscal por
determinadas categorías de sujetos pasivos y proponer medidas tendientes a la prevención y
a la erradicación de la evasión fiscal y fraude tributario.
9. Realizar estudios económicos realizados con los regímenes de incentivos y beneficios fiscales
para cuantificar el costo fiscal de los mismos, evaluar el cumplimiento de las inversiones
programadas, mediar el impacto sobre las economías sectoriales y evaluar el grado en que
fueron alcanzados los objetivos propuestos.
10. Todas aquellas actividades que asigne el Nivel Superior del FONACIT.

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE RECAUDACIÓN CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN 02
11.1.- COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE RECAUDACIÓN IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN
GERENCIA
DE
RECAUDACIÓN
COODINACIÓN
DE DE
DE
ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Análisis y Certificación
Adscripción: Gerencia de Recaudación
Objetivo:
Supervisar, coordinar y controlar los aspectos operativos y actividades de control y recaudación de los
aportes que deben hacer los contribuyentes ante el FONACIT, conforme a las disposiciones establecidas
en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y a las normativas legales vigentes en la materia.
Funciones:
1. Ejecutar y controlar el cumplimiento de las normas y recaudación de los aportes que deben
hacer los contribuyentes ante el Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
(FONACIT), conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de Ciencia,
Tecnología e Innovación y a las normativas legales vigentes en la materia.
2. Ejecutar los sistemas de registro y control de las actividades propias de sus áreas de
competencia, de acuerdo con las instrucciones emitidas por los órganos del Poder Ejecutivo y
plasmar los informes de gestión y resultados, periódicos o especiales que determine el
Gerente de Recaudación.
3. Proponer estimaciones al Gerente en cuanto a las metas de recaudación de la contribución
establecida en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y a las normativas legales
vigentes en la materia.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
4. Diseñar y elaborar modelos de formularios, publicaciones, planillas, formatos y formas

requeridas para las actividades que deba llevar a cabo el FONACIT.
5. Realizar los estudios y evaluaciones para la determinación del impacto económico que sobre
el sistema tributario de control y recaudación de los aportes que deben realizar los
contribuyentes ante el FONACIT, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley
Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y a las normativas legales vigentes en la
materia.
6. Coordinar el manejo de los datos estadísticos que deberá proveer a la Gerencia de Inspección
y Fiscalización del FONACIT.
7. Realizar los informes de gestión y resultados, periódicos o especiales que determine el
8. Analizar y Gestionar los informes técnicos para la emisión de los certificados de aportes.
9.Todas aquellas actividades que dentro del área de sus competencias le atribuya el ordenamiento
jurídico aplicable o le asigne el Gerente de Recaudación.

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE RECAUDACIÓN CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE LIQUIDACIÓN 02
11.2.- COORDINACIÓN DE LIQUIDACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE LIQUIDACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE LIQUIDACIÓN
GERENCIA
DE
RECAUDACIÓN
COORDINACIÓN
DE
DE DE
LIQUIDACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Liquidación
Adscripción: Gerencia de Recaudación
Objetivo:
Planificar y Realizar la gestión de liquidación y solvencia de los aportes que deben hacer los
contribuyentes ante el FONACIT, conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de
Ciencia, Tecnología e Innovación y a las normativas legales vigentes en la materia.
Funciones:
1. Formular los planes de recuperación de los tributos omitidos por los contribuyentes, de
acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y en el
Código Orgánico Tributario.
2. Revisar, mantener y actualizar un sistema computarizado de información tributaria donde se
registren las declaraciones a cargo de los sujetos pasivos de los tributos, competencia del
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología .
3. Verificar la exactitud y correspondencia de los datos contenidos en las mismas y ejecutar los
métodos relacionados a su debida transcripción procedimientos, donde se permita llevar el
registro histórico de la situación fiscal de los sujetos pasivos del tributo.
4. Ejecutar y coordinar las gestiones de liquidación de las contribuciones conforme a las normas
y procedimientos establecidos.
5. Realizar el procesamiento y análisis de la información sobre las recuperaciones de los aportes

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
e intereses aplicables, de acuerdo a lo previsto en la leyes y normas establecidas para el fin.

6. Reportar oportunamente a la Gerencia, sobre las situaciones de morosidad, con el fin de
tomar las acciones correspondientes.
7. Suministrar a la Consultoría Jurídica, previa autorización del Gerente, la información relativa a
los casos de recursos interpuestos que pudieran generar cobros judiciales o aplicación de
sanciones.
8. Realizar la conciliación de los cobros realizados y los depósitos efectuados, por concepto de
aportes y accesorios.
9. Supervisar y controlar los convenios de pago celebrados con los aportantes, para la
recaudación de los aportes.
10. Realizar los informes de gestión y resultados, periódicos o especiales que determine el
11. Todas aquellas actividades que dentro del área de sus competencias le atribuya el ordenamiento
jurídico aplicable o le asigne el Gerente de Recaudación.

CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
VERSIÓN: FECHA:
GERENCIA DE INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN 02
12.- GERENCIA DE INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
GERENCIA DE INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
GERENCIA DE INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN
PRESIDENCIA
GERENCIA
GERENCIA
DE
DE
INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN
COODINACIÓN COORDINACIÓN COORDINACIÓN

DE DE DE
REGIÓN CENTRAL REGIÓN OCCIDENTAL REGIÓN ORIENTAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Gerencia de Inspección y Fiscalización
Unidades Adscritas:
• Coordinación Región Occidental

• Coordinación Región Central
• Coordinación Región Oriental
Objetivo:
Ejecutar y Controlar el cumplimiento de las obligaciones de fiscalización y verificación de los deberes for-
males y materiales relacionado con los tributos previsto en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Inno-
vación, el Código Orgánico Tributario y demás normativa legal vigente relacionada con la actividad tributa-
ria.
Funciones:
1. Dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
fiscalización y verificación de los deberes materiales y formales del tributo establecido en la
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
2. Dirigir, fiscalizar, verificar e inspeccionar el cumplimiento de las obligaciones tributarias
establecidas a cargo de los sujetos pasivos del tributo, competencia del Ministerio del Poder
Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología , así como el cumplimiento de
los respectivos deberes formales y materiales, conforme al régimen legal aplicable.
3. Revisar y aprobar las actas e informes fiscales que surjan como consecuencia de las

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
verificaciones y fiscalizaciones.
4. Informar a la Consultoría Jurídica de la ocurrencia de los ilícitos, contravenciones,
defraudaciones e infracciones previstas en el ordenamiento jurídico aplicable en el momento
de levantar un acta de reparo y de sanciones y en consecuencia formar expedientes del caso
y proponer medidas tendientes a la prevención y a la erradicación dela evasión y el fraude
tributario.
5. Colaborar con la Gerencia de Recaudación, en la elaboración de los análisis fiscales
correspondientes para la determinación delos sectores de evasión tributaria según las
categorías o calificación delos sujetos pasivos.
6. Ejercer coordinadamente con las autoridades policiales competentes, las funciones de
resguardo tributario.
7. Aplicar y velar por el cumplimiento de la metodología establecida en los manuales de normas
y procedimientos, instrumentos desarrollados para la fiscalización, verificación y
determinación de los tributos y su permanente actualización.
8. Elaborar estudios tendientes a obtener relaciones costos-beneficios de los planes y programas
de fiscalización, el rendimiento por coordinación y por los funcionarios asignados en dichos
planes.
9. Proponer medidas tendientes a la prevención y a la erradicación de la evasión y el fraude
tributario.

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE REGIÓN OCCIDENTAL 01
12.1.- COORDINACIÓN DE REGIÓN OCCIDENTAL

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE REGIÓN OCCIDENTAL OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE REGIÓN OCCIDENTAL
GERENCIA
DE
COORDINACIÓN
COODINACIÓN COORDINACIÓN COORDINACIÓN
DE
DE DE DE
REGIÓN OCCIDENTAL
REGIÓN CENTRAL REGIÓN OCCIDENTAL REGIÓN ORIENTAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Región Occidental
Adscripción: Gerencia de Inspección y Fiscalización
Objetivo:
Supervisar, Coordinar y Controlar los aspectos operativos y actividades de fiscalización y verificación de la

contribución, competencia del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología de los contribuyentes que se encuentran ubicado en la jurisdicción de la Región Occidental y
dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación
y el Código Orgánico tributario.
Funciones:
1. Coordinar y supervisar los procedimientos de fiscalización que ejecuten los auditores
tributarios a su cargo en la Región Occidental.
2. Estudiar métodos específicos aplicables en la ejecución de planes de fiscalización y
verificación.
3. Diseñar programas de fiscalización para ser aplicados en la Región Occidental.
4. Coordinar y proponer la ejecución en el nivel operativo de programas específicos de
fiscalización propuestos por el nivel operativo, así como coordinar con organismos externos
actividades inherentes al control fiscal.
5. Orientar a los contribuyentes, personal y público en general en materias tributarias.
6. Orientar al personal de su cargo sobre las modificaciones o disposiciones legales y

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
reglamentarias, doctrinas administrativas, políticas y procedimientos.

7. Evaluar periódicamente la evolución de los procedimientos de fiscalización llevado a cabo por
los auditores tributarios.
8. Analizar y aprobar actas e informes fiscales emitidos por los auditores tributarios.
9.Elaborar y presentar informes mensuales sobre las actividades realizadas en esta coordinación y las
gestiones cumplidas en cada una de las actividades asignadas.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE REGIÓN CENTRAL 02
12.2.- COORDINACIÓN REGIÓN CENTRAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE REGIÓN CENTRAL OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE REGIÓN CENTRAL
GERENCIA
DE
DE DE
DE DE
REGIÓN CENTRAL REGIÓN OCCIDENTAL
REGIÓN CENTRAL REGIÓN ORIENTAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Región Central
Objetivo:

Tecnología de los contribuyentes que se encuentran ubicado en la jurisdicción de la región central y dar
cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y el
Funciones:
tributarios a su cargo en la Región Central.
verificación.
3. Diseñar programas de fiscalización para ser aplicados en la Región Central.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:


CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE REGIÓN ORIENTAL 02
12.3.- COORDINACIÓN REGIÓN ORIENTAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE REGIÓN ORIENTAL OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE REGIÓN ORIENTAL
GERENCIA
DE
COORDINACIÓN COORDINACIÓN
DE DE
DE DE
REGIÓN OCCIDENTAL REGIÓN ORIENTAL
REGIÓN CENTRAL REGIÓN ORIENTAL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Región Oriental
Objetivo:

Tecnología de los contribuyentes que se encuentran ubicado en la jurisdicción de la Región Oriental y dar
cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y el
Funciones:
tributarios a su cargo en la Región Oriental.
verificación.
3. Diseñar programas de fiscalización para ser aplicados en la Región Oriental.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:


CAP: SEC: PAG:
IV 1 DE 1
OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTO 02
13.- GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTO OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
PRESIDENCIA
GERENCIA
GERENCIA
DE
DE
GESTIÓN DE PROYECTOS
COODINACIÓN DE EVALUACIÓN COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE CIERRE

ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DIFUSIÓN Y tRANSFERENCIA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Gerencia de Gestión de Proyecto
Unidades Adscritas:
• Coordinación de Evaluación Administrativa y Financiamiento.
• Coordinación de Seguimiento y Control.
• Coordinación de Cierre, Difusión y Transferencia.
Objetivo:
Dirigir, coordinar y controlar la gestión para el otorgamiento de los financiamientos, así como su
seguimiento y control, en el contexto de las líneas de acción definidas por el Órgano Rector con
competencia en Ciencia, Tecnología e Innovación, en el marco de los lineamientos y políticas
establecidas por el Nivel Superior.
Funciones:
1. Planificar y coordinar las actividades relacionadas con el financiamiento y control de proyectos
y plan anual de acuerdo a los lineamientos emanados por el por el Órgano Rector con
competencia en Ciencia, Tecnología e Innovación
2. Definir los indicadores de gestión relacionados con la ejecución del plan anual de
financiamiento.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
3. Supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el seguimiento y control de los
financiamientos otorgados.
4. Establecer las necesidades específicas de la capacitación de los Funcionarios de la Gerencia

en coordinación con la Oficina de Recursos Humanos.
5. Coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización, la constitución del

equipo responsable para el diseño de metodologías y mecanismos de adjudicación de
recursos financieros, asegurando la participación de miembros representativos de la
organización que garanticen el carácter multidisciplinario y la capacidad técnica requerida para
tal fin.
6. Dirigir la adecuada aplicación de los criterios técnicos y métodos de trabajo para la ejecución
del programa de financiamiento, garantizando así la oportuna toma de decisiones, la fluidez y
continuidad del proceso y evitar las demoras.
7. Informar oportunamente a la Consultoría Jurídica las situaciones que pudieran ameritar la

aplicación de sanciones por incumplimiento de las condiciones contractuales, por parte de los
beneficiarios de los financiamientos.
8. Dirigir y coordinar el mantenimiento de información actualizada sobre el proceso de

financiamiento de proyectos, garantizando el suministro oportuno al Nivel Superior cuando lo
requiera.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS CÓDIGO MANUAL:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 02
Y FINANCIAMIENTO
13.1.- COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO

CAP: SEC: PAG:
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS IV 1 DE 1
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA OPPO001-07/14
Y FINANCIAMIENTO
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIAMIENTO
PRESIDENCIA
GERENCIA
DE
COODINACIÓN DE EVALUACIÓN COORDINACIÓN DE

COODINACIÓN DE EVALUACIÓN COORDINACIÓN DE CIERRE
ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y FINANCIAMIENTO
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Evaluación Administrativa Y Financiamiento
Adscripción: Gerencia de Gestión de Proyectos
Objetivo:
Recibir y analizar desde el punto de vista técnico y administrativo, las solicitudes de financiamiento
recibidas, de conformidad con las líneas de acción definidas por el por el Órgano Rector con competencia
en Ciencia, Tecnología e Innovación , garantizando la fluidez y control de todas las actividades en el
proceso de financiamiento.
Funciones:
5. Recibir las solicitudes de financiamiento remitidas por el Ministerio de adscripción, verificando el
cumplimiento de todos los requisitos exigidos, con la finalidad de garantizar la rapidez y calidad en
la ejecución del proceso de financiamiento.
6. Analizar y evaluar los aspectos técnicos y administrativos de las solicitudes de financiamiento

recibidas.
7. Controlar la apertura y mantenimiento de los expedientes con las solicitudes de financiamiento,

garantizando la incorporación de la documentación generada del proceso de financiamiento.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y FINANCIAMIENTO
VERSIÓN: FECHA:
8. Realizar el registro en la Base de Datos de los proyectos asignados al personal y actualizar

oportunamente las variaciones ocurridas en la ejecución de la programación.
9. Coordinar el oportuno suministro de la información requerida por la Consultoría Jurídica, para la

elaboración de los contratos de financiamiento, y una vez tramitada la firma, hacer el seguimiento
correspondiente para generar la correspondiente solicitud de pago.
10. Coordinar el suministro de la información requerida para el pago de las solicitudes de

financiamiento, de acuerdo a las normativa legal vigente, así como las normas y procedimientos
establecidos.
11. Mantener información actualizada sobre la situación de los financiamientos solicitados, mediante
el registro en el sistema de las diferentes fases del proceso según corresponda: recepción,
revisión, análisis, evaluación y suscripción de contrato.
12. Coordinar con otras instancias del FONACIT, las actividades necesarias a objeto de tramitar el
pago del primer desembolso correspondiente al inicio del financiamiento de los proyectos.
13. Informar a la Gerencia de Gestión de Proyectos y sobre el estatus de las solicitudes de

financiamiento recibidas para la generación de estadísticas.
14. Coordinar el debido y oportuno acompañamiento y asesorías a los responsables de proyectos a fin de

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
Y FINANCIAMIENTO
VERSIÓN: FECHA:
agilizar los procesos de financiamiento inicial de la solicitudes recibidas.
15. Conformar los expedientes con todos los documentos relacionados con los financiamientos de
proyectos.
16. Elaborar los puntos de cuentas imputables al financiamiento de los proyectos.
17. Recibir los expedientes de los proyectos una vez liquidados el financiamiento y gestionar el envío al
archivo de la Gerencia para su resguardo.
18. Oficiar e informar a la Coordinación de Seguimiento y Control los nuevos proyectos financiados.
19. Elaborar y enviar estadísticas e indicadores de toda la información necesaria para el cumplimiento de
los financiamientos a la Gerencia de Gestión de Proyectos.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 02
13.2.- COORDINACIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PRESIDENCIA
GERENCIA
DE
COORDINACIÓN DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Seguimiento y Control
Objetivo:
Orientar a los solicitantes y beneficiarios en la formulación de las solicitudes de financiamiento, informes

de avance e informe final, con la finalidad de reducir los retrasos en la ejecución del proceso de
financiamiento de proyectos. así como el seguimiento y control a la ejecución de los proyectos, a fin de
asegurar la obtención de los resultados esperados y la eficiente ejecución de los recursos otorgados.
Funciones:
1. Identificar las necesidades de orientación e inducción requeridas por los solicitantes de
financiamiento, durante la ejecución de los proyectos.
2. Evaluar los informes de avances y final y hacer las recomendaciones necesarias.
3. Proponer el diseño y elaboración de programas de orientación acordes a las necesidades

detectadas.
4. Coordinar el diseño y elaboración del material informativo y formativo dirigido a atender las

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
necesidades de inducción y orientación técnica y administrativa por parte de los solicitantes de

financiamiento.
5. Dictar talleres de inducción para informar a los beneficiarios de financiamientos, sobre los
procedimientos que se seguirán para el desembolso de recursos asignados a los proyectos.
6. Suministrar a los solicitantes de financiamiento, las herramientas necesarias para las

rendiciones de cuentas de conformidad con la metodología de presentación aplicada por el
FONACIT y de acuerdo a las normativas establecidas para tal fin, así como presentación de
informes de avance en su fase de ejecución y finales en la fase de cierre.
7. Realizar análisis técnicos-administrativos de informes de avances y finales de los proyectos

financiados, a fin de garantizar el adecuado uso de los recursos y cumplimiento de metas.
8. Emitir solvencias técnicas-administrativas, que permitan la erogación de recursos y sucesivos

pagos cuando se requiera.
9. Informar a la Coordinación de Cierre, Difusión y Transferencia de los incumplimientos

identificados en la ejecución de proyectos e informar a la Gerencia de Gestión de Proyectos a
fin de proceder con los procesos administrativos-sancionatorios según establezcan las leyes y
reglamentos.
10. Informar a la Gerencia de Gestión de Proyectos sobre la ejecución de los proyectos

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
financiados en la fase de informe de avance e informe final, para la generación de estadísticas

e indicadores de gestión.
11. Controlar la vinculación con los beneficiarios de financiamientos, a fin de asegurar la entrega
oportuna de los informes de avance y finales, de conformidad con lo establecido en los
contratos suscritos.
12. Conformar y convocar comisiones técnicas en caso de ser necesario, para la evaluación de
los informes técnico de avance, con la finalidad de comprobar la ejecución de los proyectos y
determinar el uso adecuado de los recursos otorgados.
13. Canalizar la aprobación de las variaciones de las condiciones iniciales del proyecto durante su
ejecución, ante la Gerencia de Gestión de proyectos.
14. Coordinar el oportuno suministro de la información requerida por la Consultoría Jurídica para
la elaboración de la acta modificatoria, en caso de existir variaciones con respecto al contrato
original firmado entre las partes y hacer el seguimiento a la firma correspondiente.
15. Suministrar oportunamente la información relacionada con los resultados del proceso de
evaluación de los informes de avance y final a los responsables de los financiamientos.
16. Ejecutar las actividades necesarias a objeto de tramitar el pago del desembolso que
correspondiente al informe de avance evaluado.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
VERSIÓN: FECHA:
17. Suministrar de manera oportuna la información requerida por la Consultoría Jurídica para la
sustanciación de expedientes, cuando así lo requiera.
18. Controlar la actualización oportuna de los expedientes de los financiamientos, garantizando la

incorporación de la documentación generada del proceso de seguimiento y control .
19. Actualizar los sistemas con la información generada de los procesos de evaluación,
seguimiento y control de los proyectos, así como la incorporación de la documentación en los
expedientes correspondiente.
20. Hacer Inspecciones en campo a proyectos financiados en desarrollo con la finalidad de

constatar su cumplimiento de acuerdo al plan inicialmente presentado.
21. Facilitar a la Gerencia de gestión de proyectos toda la información para el cumplimiento de

sus funciones.

CAP: SEC: PAG:

OPPO001-07/14
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CIERRE, DIFUSIÓN Y 02
TRANSFERENCIA
13.3.- COORDINACIÓN DE CIERRE, DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
COORDINACIÓN DE CIERRE, DIFUSIÓN Y OPPO001-07/14
TRANSFERENCIA
VERSIÓN: FECHA:
COORDINACIÓN DE CIERRE, DIFUSIÓN YTRANSFERENCIA
PRESIDENCIA
GERENCIA
DE
COORDINACIÓN DE CIERRE
DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
TRANSFERENCIA
VERSIÓN: FECHA:
Denominación de la Unidad: Coordinación de Cierre, Difusión y Transferencia
Objetivo:
Realizar el cierre ordinario o vía excepción de los expedientes, rescisión de contratos y prescripciones ,
difusión y transferencia de los procedimientos administrativos y de los resultados obtenidos en los
proyectos financiados.
Funciones:
1. Tramitar el cierre de los proyectos a través del procedimiento ordinario o por vía de excepción.
2. Organizar y coordinar eventos y ejecutar acciones dirigidas a divulgar los resultados de los
proyectos financiados.
3. Cerrar desde el punto de vista técnico, administrativo y legal los financiamientos otorgados,
verificando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
4. Tramitar ante la Consultoría Jurídica procedimiento sancionatorios por el incumplimientos

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
TRANSFERENCIA
VERSIÓN: FECHA:
identificados en la ejecución de proyectos e informar a la Gerencia de Gestión de Proyectos a

fin de proceder con los procesos administrativos-sancionatorios según establezcan las leyes y
reglamentos.
5. Organizar y coordinar la realización de eventos y ejecutar acciones dirigidas a divulgar los

resultados de los proyectos financiados.
6. Elaborar Micros para Televisión y Radio, en coordinación con la Oficina de Comunicación y

Relaciones Institucionales.
7. Mantener estadística consolidada de la gestión de financiamiento, así como elaborar informes

sobre el avance de los proyectos de acuerdo a los requerimientos de información formulados
por la Gerencia de Gestión de Proyectos y la Presidencia del FONACIT.
8. Elaborar y desarrollar información estadísticas generada por la gestión de financiamiento de

proyectos, de conformidad con las pautas, lineamientos y procedimientos definidos por la
gerencia.
9. Ejecutar los planes de promoción y divulgación de la información estadística remitida por la

Gerencia de Gestión de Proyectos.
10. Actualizar la información sobre la situación de los diferentes proyectos en ejecución mediante
el registro sistemático de las incidencias ocurridas desde el inicio hasta el cierre del proyecto.

CAP: SEC: PAG:
CÓDIGO MANUAL:
TRANSFERENCIA
VERSIÓN: FECHA:
11. Elaborar y desarrollar los indicadores de gestión de la gestión de financiamiento de

proyectos ,así cono la divulgación y publicaciones periódicas de los resultados.
12. Articular convenios con otras gerencias para las trasferencias y/o escalamientos de
tecnología.

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MANUAL

CONTROL DE REVISIONES AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

CAPÍTULO ESTRUCTURA DEL MANUAL

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

6.2.- Coordinación de Centro de Documentación

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

12.3.-Coordinación de Región Oriental

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

El presente documento constituye el Manual de Organización del Fondo Nacional de Ciencia,

Capítulo 4: Descripción de las Unidades Organizativas, que contiene el organigrama estructural de

Como resultado de la implementación y de la dinámica y evolución organizativa, el Manual de

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

de realizar, en forma oportuna, el mantenimiento y actualización que corresponda.

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), anteriormente denominado

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial No 5453

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

6.151 Extraordinario del 18 de noviembre de 2014.

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

 La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, establece lo siguiente:

Capítulo VI, De los Derechos culturales y educativos.

Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

Capítulo I: Atribuciones y Competencias

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

4. Financiar los programas y proyectos contemplados dentro de las líneas de acción de la

5. Diseñar metodologías y mecanismos de adjudicación de los recursos, garantizando la

6. Realizar el seguimiento y control de los proyectos financiados.

7. Establecer y mantener un registro nacional de acceso público, de los financiamientos

8. Informar a la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología e

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

9. Divulgar las oportunidades de financiamiento para programas y proyectos de ciencia,

12. Ejecutar los procedimientos de verificación, fiscalización y determinación para constatar el

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

II.- MARCO ESTRATÉGICO

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

3. POLÍTICAS, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

enmarcadas en el Proyecto destinados a los programas y de criterios establecidos, de

FIRMAS, SELL0 Y FECHA

JULIO,2014 Coordinación de Organización y Métodos Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización

administrativos que le actividades financieras.