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Facultad: Ingeniería.
Escuela: Biomédica 3
Asignatura: Informática Médica
Objetivos
Recomendaciones
Materiales y equipos
Computadora
Microsoft Office Access 2007.
Introducción Teórica
3
Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o
con una finalidad, tal como el seguimiento de los pedidos de clientes o una
colección de música.
Si la base de datos no está almacenada en una máquina, o sólo lo está parte
de la misma, es posible que necesite controlar información de varias fuentes
distintas que tiene que organizar y coordinar usted mismo.
En Access puede ver, agregar y actualizar los datos en las tablas mediante
formularios; puede buscar y recuperar solamente los datos que necesite
mediante consultas; y además podrá analizar o imprimir los datos con el
formato deseado mediante informes.
CONCEPTOS BÁSICOS
DATO
Es la unidad mínima de información que puede existir en una BASE DE
DATOS. Un dato es cualquier información particular; por ejemplo, la edad de
una persona, la cantidad de artículos en un almacén, etc.
CAMPO
Es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o
conjunto de datos. Cada campo contiene un fragmento de información que
describe una parte única de un registro.
CAMPO
TITULO AUTOR
Título
Guía completa de Internet Alice Coopertino
del libro
Programación con Java Decker Hirshfield
El abc de Access Michael Halvorsong
DATO
Nombre
de autor
REGISTRO
Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de
información. Así, por ejemplo: los datos personales de un alumno, los datos
sobre una pieza específica en un inventario. Es decir, que se obtiene un
Guía
2 3
3
registro cuando se han completado los datos en todos los campos existentes
en una tabla determinada.
TABLA
Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico. Por
ejemplo: una TABLA de productos o proveedores. Las tablas organizan los
datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
Cada fila de una tabla contiene un solo registro y es único.
BASE DE DATOS
Una base de datos es todo un conjunto de información que se organiza en
tablas y además se relaciona con un asunto o tiene una finalidad. Por ejemplo,
si desea llevar el control de vendedores de una empresa o dar el seguimiento
de los pedidos de clientes o también administrar el control de videos, etc.
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RELACIONES DE VARIOS A VARIOS.
La relación de varios a varios es la oveja negra del grupo porque requiere una
tercera tabla.
En una relación de varios a varios, una tabla puede contener varios registros
para cada registro de la otra tabla.
INTEGRIDAD REFERENCIAL
Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurar que las relaciones
entre los registros de las tablas relacionadas sean válidas y que no se eliminen
o cambien sus datos.
Procedimiento
EJERCICIO 1
Pasos para la creación de la base de datos
3. El primer punto es crear las tablas que se utilizarán para organizar mejor
los datos de la base.
Seguir los siguientes pasos para crear la Tabla Pacientes en Vista de diseño.
Crear las siguientes tablas teniendo en cuenta que éstas pertenecen a la base
de datos Consultorio Médico.
Consultas Médicas
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO
IdConsultamedica Autonumerico Entero largo
IdPaciente Numero Entero largo
Fechaconsultamedica Fecha/Hora
Diagnóstico texto 50
Tratamiento texto 50
Tipopaciente
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO
IdTipopaciente Autonumerico Entero largo
Tipopaciente texto 50
Guía
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EJERCICIO 2 3
INSERTAR REGISTROS.
Una vez que las tablas han sido creadas se procederá a ingresar la
información. En cada una de ellas seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la tabla que desea abrir. Puede seleccionar dando doble clic
sobre el nombre de la tabla, o también dando clic en la pestaña de
comandos INICIO y dar clic en la pestaña de la opción VER, seleccionar
VISTA DE HOJA DE DATOS. Para este ejemplo seleccionar
Tipopaciente.
Cargo
TelefonoTrabajo Celular Correoelectronico IdTipopaciente
desempeñado
Secretaria 2277-9874 7777-7864 helencita23@yahoo.com 3
Ingeniero de 2236-8965 7745-6347 sandyhtv@gmail.com 1
calidad
Cajero 2275-8764 7712-6352 jpjet@yahoo.es 4
Guía
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Adicionar los siguientes registros a la tabla Consultas Médicas
IdConsulta Fechaconsulta
IdPaciente Diagnóstico Tratamiento
medica medica
1 1 28/01/12 Faringoamigdalitis Amoxicicilina
2 2 03/02/11 Dolor de cabeza Acetaminofen
3 3 11/11/11 Hipertensión Losartan
4 1 12/02/2011 Colon Irritable Buscapina
EJERCICIO 3
PARA CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS (UNO A MUCHOS)
Seleccionar las tres tablas sombreándolas y luego dar clic en el botón Agregar
y luego seleccionar Cerrar, para cerrar el cuadro de dialogo.
3
Luego, para establecer relaciones entre los campos de las tablas, arrastrar por
ejemplo IdPaciente de la tabla Pacientes (clave principal) a IdPaciente de la
tabla Consultas Médicas (clave foránea), y aparecerá una ventana emergente
modificar relaciones; dar clic en el botón CREAR.
Investigación Complementaria
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Se utiliza para los datos que se van a incluir Almacena 1, 2, 4
MONEDA u 8 bytes.
en los cálculos monetarios.
Almacena hasta
Se utiliza para texto de gran longitud y 65.536
MEMO
números, como notas o descripciones. caracteres.
Bibliografía